Puolustusvoimien laadunvarmistuspäivät Riskienhallinta toimitusprojekteissa PVLOGL, Tampere 13.4.2016
Luennoitsijasta Jouko Saikkonen, DI Osastoinsinööri IlmavE 1987 2008 Kaukovalvontatutkahankinta 1987 1993 MRT-hankinta 1991 1996 MST-hankinta 1996 2006 A10-laatupäällikkö 2006 2008 Insta DefSec Oy, laatupäällikkö 2008-2013 Insta Group Oy, laatujohtaja 2013
Instan numerot
Yksinkertaiset palvelut ja ratkaisut Moninkertaiset hyödyt INSTA GROUP OY INSTA AUTOMATION OY Teollisuus- ja prosessiautomaatio sekä sähköistysratkaisut INSTA ILS OY Puolustus- ja siviiliilmailujärjestelmien ylläpito ja kehittäminen sekä elinkaaren hallinta INSTA DEFSEC OY Johtamis- ja tilannekuvajärjestelmät Tietoturva- ja kyberturvallisuusratkaisut INSTA INNOVATION OY Virtuaaliteknologiat ja uusien liiketoimintojen kehittäminen palveluiksi 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Instan isot lauseet
Riskien hallinta
Perusta
Määritelmä Riskienhallinta toimitusprojektissa = koordinoitua toimintaa, jolla toimitusprojektia johdetaan riskien osalta 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Määritelmä (31000)
Määritelmä (9000)
Projekti ja riskienhallinta
Riskin suhde tulokseen Toimitusprojektissa tulos on se tavoite, josta asiakas on kiinnostunut ja joka asiakkaalle on tärkeä niin tärkeä, että hän yleensä ja toivottavasti - jopa maksaa siitä Instan toimitusprojekteissa asiakkaan tavoite on myös Instan tavoite Osapuolilla on omat taloudelliset reunaehtonsa: ne ovat ostajalla ja myyjällä hieman erilaiset Riskienhallinta: tavoitteisiin vaikuttavien epävarmuuksien hallintaa Tilaajan ja toimittajan menestykset mitataan eri mittayksiköillä, mutta ne ovat kuitenkin yhteisiä. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Projekti
Projektinhallinta Kaikkiin osatekijöihin sisältyy myös riskit.
Projekti ja sopimus Molemmat osapuolet ovat sitoutuneet sopimukseen. Molemmat osapuolet toteuttavat projektia. Molemmilla osapuolilla on omat prosessinsa. Molemmilla osapuolilla on riskienhallintaprosessinsa. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Johdon vastuu
Riskienhallintaprosessi
Prosessin soveltaminen
Riskityypit Operatiiviset projektiriskit voivat muuntua tai eskaloitua taloudellisiksi tai strategisiksi riskeiksi
Kelpoisuus
AQAP-maailma ja riskit AQAP-maailma on ollut riskien hallinnan suhteen selkeämpi (ja toivottavasti sellaisena säilyy ) kuin ISO900Xmaailma. ISO9001:2015 jätti asian käsittelyn suhteen toivomisen varaa. Insta hoitaa asian täsmällisesti paremmin kuin ISO9001 vaatii. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Riskien hallinta toimitusprojektissa,
ARAMP-1
Kokonaiskuva
Impact & Likelihood
Impact
Risk Identification
Risk Identification Check List
Risk Assessment
Miten se Instassa tehdään? Systemaattisesti standardien menettelyt tutkittuna ja... sovellettuna ja upotettuina prosesseihin ja jalkautettuna projekteihin PLS:ien kautta jatkuvana prosessina tilaajalle täysin läpinäkyvästi. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Pv-toimitusprojektin uhkatopologia Tavoite on yhteinen Tavoite on yhteinen, mutta vastuu on jaettu Koska vastuu on jaettu, niin riskit ovat erit ja erilaiset Keskeinen vastuujako: Vaatimusten oikeellisuudesta vastaa yleensä tilaaja Vaatimustenmukaisuudesta vastaa toimittaja
Uhkatopologian seuraukset Tilaajan uhka: vaatimustenmukainen tuote ei ole kelpoinen Toimittajan uhka: on luvattu ja myyty sellaista johon ei pystytä
Toimitusprojektin RM:n kriittisin vaihe Kun on tehty huono sopimus yleensä kovin vähän on enää tehtävissä. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Kumppanuus keskeinen RM-työkalu Insta on Puolustusvoimien strateginen kumppani http://www.defmin.fi/files/1836/kumppanuus.pdf 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Instan RM toimitusprojektissa Kumppanuusajattelu Insta asettuu tilaajan vierelle Selvittää tilaajan tarpeet mahdollisimman pitkälle Tuo pöytään oman pitkän ja kovan osaamisensa Ylläpitää jatkuvaa kommunikaatiota Sopimuskatselmoi sitoumuksen huolella Tarjoaa vain sellaisia tuotteita ja palveluita, jotka se hallitusti pystyy toimittamaan sopimuksen mukaisesti Suunnittelee huolella Resursoi kunnolla Varautuu jatkuvaan muutokseen
Risk Management between NATO Contracting Authorities and Contractors Although there will be separate risk management effort/processes on the parts of both NATO Contracting Authorities/Governments and the Contractor(s), it is a good practice to establish a collaborative risk management relationship. By doing this, NATO Contracting Authorities/Governments share the programme risks with the contractor as opposed to transferring all or most of the risk to him. 13.4.2016 Insta - Lupa luottaa
Tärkein asia Toimittajavalinta. Toimittajavalinta. Toimittajavalinta. Hallitun riskin valinta ei ole välttämättä halvin ei hankintavaiheessa eikä edes LCC-mielessä Hallitun riskin valinta saattaa olla se toimittaja, joka ei sitoudu kaikkiin tarjouspyynnön kriittisiin vaatimuksiin Hallitun riskin valinta saattaa olla se toimittaja, joka kysyy ikävimmät kysymykset tarjousvaiheessa Hallitun riskin valinta on se toimittaja, joka aidosti pystyy tekemään sen mistä on puhe Hallitun riskin valinta on se toimittaja, johon voi luottaa että se tekee sen mistä on puhe
KIITOS! Jouko Saikkonen ig-laatujohtaja Tel. +358 40 846 1611 jouko.saikkonen@insta.fi Insta Group Oy www.insta.fi