SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 06.10.2015 16:30 6/2015 Esityslistan kansilehti... 1 1 Emännän työsuhteen täyttäminen... 2 2 Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmään uusi jäsen... 3 3 Tilatarvetyöryhmän nimeäminen kirkkokiinteistön peruskorjauksen tarveselvityksen päivittämiseen... 4 4 Kirkkoherran päätösluettelo... 6 - Kirkkoherran päätösluettelo 6/2015... 7 5 Ilmoitusasiat... 10 6 Muut asiat... 11 7 Seurakuntaneuvoston jäsenen puheenvuoro... 12 8 Seuraavat kokoukset... 13
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 6/2015 Aika Paikka 06.10.2015 16:30 Tapiolan kirkko, seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Erja Oila ja Anna Rukko. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 29.9.2015 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Emännän työsuhteen täyttäminen 1 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnassa on kaksi emännän työsuhdetta. Toinen jäi avoimeksi 1.9.2015 Leena Anttosen siirryttyä eläkkeelle ja toista hoitaa määräaikainen työntekijä (Anne Hellén) 30.11.2015 asti. Kun emäntä Leena Anttonen jäi eläkkeelle, kokoaikaistettiin Anne Hellénin työsuhde ajalle 1.9. 30.11.2015. Tällä hetkellä on nähtävissä tarve vain yhden emännän palkkaamiseen vakinaiseen työsuhteeseen. Tapiolan seurakunnan emäntä hoitaa säännöllisiä ruokailuja (kirkon lounas tiistaisin) ja kahvitarjoiluja kuten kirkkokahveja keskiviikkokerhoa ja muita pienempien ryhmien tarjoiluja. Lisäksi on useita yksittäisiä ruoka- tai kahvitarjoiluja toimintakaudessa. Emännän tehtäviin kuuluu osallistua myös muihin kirkonpalveluskunnan työalan tehtäviin kuten asiakaspalveluun ja siivoustyöhön. Emännän työsuhteen vaativuusryhmä on 402, jonka vähimmäispalkka on 1924,74 /kk. Sosiaalikulujen ja mm. sunnuntaikorvausten kanssa tämä tarkoittaa n. 40 000 euron vuosikustannusta. Tapiolan seurakunnan palkkakulut ovat vuonna 2016 n. 2,4 miljoonaa ja muut toimintakulut n. 450 000. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1. että käynnistetään heti hakuprosessi yhden emännän vakinaisen työsuhteen täyttämiseksi 1.12.2015 alkaen; 2. nimetä yhden seurakuntaneuvoston jäsenen valmistelutyöryhmään. 2
2 Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmään uusi jäsen 2 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄÄN UUSI JÄSEN Seurakuntaneuvosto nimesi Jumalanpalvelus- ja musiikin työryhmän 12.3.2015. Tiina Hero on anonut eroa työryhmästä Espoonlahteen muuttamisen takia. Heron tilalle ehdotetaan TT Riikka-Leena Leskelää, joka on pitkäaikainen Laetificus-lauluryhmän jäsen. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto nimeää TT Riikka-Leena Leskelä Jumalanpalvelusja musiikin työryhmän jäseneksi toistaiseksi. TIEDOKSI Työryhmään valittu. 3
3 Tilatarvetyöryhmän nimeäminen kirkkokiinteistön peruskorjauksen tarveselvityksen päivittämiseen 3 TILATARVETYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN KIRKKOKIINTEISTÖN PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYKSEN PÄIVITTÄMISEEN Tapiolan kirkon peruskorjausta varten tehtiin tarveselvitys alkuvuodesta 2012. Sitä olivat tekemässä kirkkoherra Antti Rusama, kappalainen Seppo Holm sekä ylivahtimestari Antti Ruuskanen (työryhmän sihteeri). Sen jälkeen moni asia on muuttunut. Espoosta on tulossa entistä monikulttuurisempi ja yli 70 prosenttia Tapiolan alueen väestöstä kuuluu Jäsen 360 tutkimuksen mukaan ns. irrallisten joukkoon, joitten suhde kirkkoon on ohut. Rakentaminen jatkuu Tapiolassa, väkeä muuttaa alueelle, metron pitäisi valmistua vuonna 2016. Viidessä vuodessa seurakunnan jäsenmäärä on pienentynyt yli tuhannella jäsenellä. Vuoden 2010 alussa jäseniä oli 23 864 ja vuoden 2014 lopussa 22 508. Samoin työntekijöiden määrä on samassa ajassa vähentynyt n. 60 työtekijästä n. 50 työntekijään. Kirkkokiinteistöä peruskorjataan seuraavia kolmekymmentä vuotta varten, joten suunnittelu- vaiheessa on arvioitava tulevaisuutta huolellisesti. Tarveselvityksen päivittämistä varten on syytä kuulla tulevaisuuteen perehtyneitä asiantuntijoista ja palvelumuotoilijoita. Tästä asiasta on puhuttu alkukesän Kirkko remonttiin illassa 4.6.2015, luottamushenkilöiden ja kiinteistö- ja hallintojohtajan kanssa. Tarveselvitystä varten tarvitaan työryhmä. Työryhmän tehtävä on arvioida asiantuntijoiden avulla, millainen on Tapiolan seurakunta tulevaisuudessa. Lähtökohdaksi voidaan ottaa vuosi 2035. Nykytietojen pohjalta silloin seurakunnan jäsenmäärä olisi n. 18 000 ja työntekijöitä olisi n. 30. Mitä seurakuntalaiset silloin tarvitsevat? Mille on kysyntää? Mitä tämä merkitsee tilojen kannalta? Työryhmän on syytä olla tarpeeksi pieni, että se löytää yhteiset kokoontumisajat ja pystyy työskentelemään joustavasti. Ideaalikoko on viisi henkilöä. Työryhmään on syytä nimetä Kirkko remonttiin illan valmistelija arkkitehti Ritva Lappalainen. Hän on myös Espoon seurakuntien kiinteistöjohtokunnan jäsen. Lisäksi työryhmässä olisi hyvä olla yksi neuvoston nimeämä jäsen Tulevaisuustyöryhmästä (Kristiina Mustakallio (pj), Vilja Kauntola, Minna Koutaniemi, Esa Malkamäki ja Outi Krause läsnäolo- ja puheoikeutettuna). Näin nämä kaksi työryhmää voisivat luontevasti tukea toisiaan. Tarvekartoitustyöryhmään kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra ja kiinteistöjohtaja. Siihen on syytä nimetä myös aiemmasta työryhmä ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto 1. nimeää viisihenkisen työryhmän valmistelemaan kirkkokiinteistön tarveselvitystä; 4
3 Tilatarvetyöryhmän nimeäminen kirkkokiinteistön peruskorjauksen tarveselvityksen päivittämiseen 2. nimeää työryhmään seurakuntalaisten edustajaksi Ritva Lappalaisen; 3. nimeää työryhmään yhden seurakuntaneuvoston jäsenen Tulevaisuustyöryhmästä; 4. nimeää työryhmään kirkkoherran, kiinteistöjohtajan ja ylivahtimestarin. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen TIEDOKSI tilatarvetyöryhmän jäsenet, seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut 5
4 Kirkkoherran päätösluettelo 4 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo Esittelijä: a) Merkitään tiedoksi. 6
4 LIITE: Kirkkoherran päätösluettelo 6/2015 Tapiolan seurakunta Seurakuntaneuvosto 6.10.2015 Esityslistan kohta 4 LIITE KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Nro 58 Pvm 14.9.2015 ASIA Päätös Kappalainen Seppo Holmin vuosiloma Myönnän Seppo Holmille vuosilomaa ajalle 14.- 30.9.2015 (13 pv), kaksi päivää jää maksettavaksi vuoden 2014 vuosilomaa. Perustelut Lisätietoja Tiedoksi Vanhan vuosiloman pitäminen yhtymän yhteisten käytäntöjen ja KirVESTES 96 pohjalta. Päivi Linnoinen Seurakuntaneuvosto, Espoon tuomiokapituli, srk.yhtymän henkilöstöpalvelut, Seppo Holm. Nro 59 Pvm 15.9.2015 ASIA Maksuvapautusanomus iltapäiväkerhomaksusta (Laajalahti) Päätös Iltapäiväkerhomaksusta on myönnetty vapautus 1 hlölle syyskausi 2015 kevätkausi 2016, yht. 1235. Perustelut Lisätietoja Tiedoksi Taloudellinen tilanne. Helena Hurskainen Seurakuntaneuvosto, srk.yhtymän talouspalvelut, maksuvapautuksen hakija. Nro 60 Pvm 17.9.2015 ASIA Kanttori Elina Forsbergin palkattoman virkavapaan anomus 7
4 LIITE: Kirkkoherran päätösluettelo 6/2015 4. 5.11.2015 Päätös Lisätietoja Tiedoksi Myönnän Elina Forsbergille palkatonta virkavapaata ajalle 4. - 5.11.2015. Hänet on kutsuttu kouluttamaan lapsikuoronjohtajia Intiaan tuona ajankohtana. Päivi Linnoinen Seurakuntaneuvosto, srk.yhtymän henkilöstöpalvelut, Elina Forsberg. Nro 61 Pvm 17.9.2015 ASIA Päätös Diakonissa Leena Vanteen opintomatka-anomus Leena Vanteelle myönnetään 150 euroa matkatukea Diakoniatyöntekijöiden liiton Espoon alaosaston järjestämään opintomatkaan Tukholmaan 8.-11.10.2015. Matkan aikana tutustutaan Santa Clara seurakunnan diakoniatyöhön ja Tukholman Diakonissalaitoksen Erstan toimintaan. Diakoniatyöntekijöiden liitto tukee matkaa. Matkaan kuluu kaksi työpäivää (pe 9.10. ja la 10.10.) Lähtö on illalla 8.10. ja paluu sunnuntaina 11.10. aamulla, joka on Leena Vanteen vapaapäivä. Perustelut Lisätietoja Tiedoksi Santa Claran seurakunta auttaa niitä, joilla menee kaikkein heikoimmin. Seurakunta on jo yli 20 vuotta on tuonut Tukholman keskustassa apua niiden keskelle, jotka sitä eniten tarvitsevat. Avuntarvitsijoiden joukko on tullut aiempaa monimuotoisemmaksi. Heidän joukossaan on yhä enemmän nuoria sekä paperittomia maahantulijoita. Matkan tavoitteena on löytää uusia toimintatapoja, luoda uusia tehtäviä vapaaehtoisille, vahvistaa yhteistä tekemistä, varautua enenevään monikulttuurisuuteen ja ns. paperittomien maahan tulijoiden auttamiseen. Päivi Linnoinen Seurakuntaneuvosto, Leena Vanne. Nro 62 Pvm 17.9.2015 ASIA Seurakuntapastori Erika Kallion vapaapäiväanomus viikonloppuleiristä 2. - 4.10.2015 Päätös Myönnetään Erika Kalliolle vapaapäiväksi 5.10.2015. 8
4 LIITE: Kirkkoherran päätösluettelo 6/2015 Perustelut Lisätietoja Tiedoksi KirVESTES 143 2 mom. Hallintoassistentti Helena Hurskainen Seurakuntaneuvosto, srk.yhtymän henkilöstöpalvelut, Erika Kallio. 9
5 Ilmoitusasiat 5 ILMOITUSASIAT 1. Enkelipatsaan paljastaminen Mikkelinpäivän 4.10. messun jälkeen. 2. Tapiolan kirkko 50 v pääjuhla su 29.11. klo 10 messu, klo 15 lasten Hoosianna-kirkko ja klo 18 juhlakonsertti. Juhlavuoden tunnuksena Kotikirkkosi - sisältäkin komea. 3. Omaishoitajien kirkkopyhä 22.11. klo 10 ja lähetyksen kirkkokahvit Bangladeshin matkakuulumisten merkissä. 4. Su 20.12. klo 17 Vapaaehtoisten ja luottamushenkilöiden glögitilaisuus klo 17. Musiikillinen jouluvaellus klo 18. 5. Kirkolliskokouksen vaalipäivä on 9.2.2016. 6. Talousraportti 1-9/2015. Jaetaan kokouksessa. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. 10
6 Muut asiat 6 MUUT ASIAT 11
7 Seurakuntaneuvoston jäsenen puheenvuoro 7 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 12
8 Seuraavat kokoukset 8 SEURAAVAT KOKOUKSET 10.11. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön esittäytyminen, ja 8.12. Lähetys- ja diakoniatyön esittäytyminen. 2016: 6.2., 1.3., 12.4., 10.5., 2.6. - 6.9., 4.10., 8.11., 13.12. 13