RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Torstai 25.08.2016 kello 18 20.46 Paikka: Ruskon hautausmaa kello 18.00-18.45 katselmus Vahdon hautausmaa kello 19.00-19.30 katselmus Vahdon seurakuntatalo (Vanhatie 1 Vahto) kello 19.30-20.46 kokous Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salonen Päivi Uusitalo Kalle Tammi Ulla Valtonen Jarkko Välilä 19.00-alkaen 19.00-alkaen POISSA Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen 18.00-19.30 Outi Saarinen, Vahdon hautausmaakatselmus Milja Himala, Vahdon hautausmaakatselmus Taito Aho, Ruskon hautausmaakatselmus Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 5/2016 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Hautausmaakatselmukset Rusko Vahto 6. Ostotarjous Päällistönmäen tontista 7. Talousarvioavustukset v 2016 8. Muut asiat 9. Viranhaltijapäätökset 1
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 10. Saapuneet kirjeet 11. Jäsenten esille nostamat asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Valitusosoitus 14. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus 1. 55 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. 56 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 11.08.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. 57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana maanantaina 29.08.2016. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Jarkko Välilä ja Pauli Kariluoto. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Välilä ja Pauli Kariluoto. 4. 58 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu 17.08.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. 2
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. 59 Hautausmaakatselmukset Ruskon hautausmaa: Kierrettiin hautausmaa kirkkoherran ja seurakuntamestarin johdolla. Hautausmaan käytävät vaativat peruskunnostuksen, reunusten kanttauksen ja uuden kivituhkan, kuluihin varaudutaan vuoden 2017 budjetissa. Kirkon kohdevalaisimet uusitaan, huomioidaan vuoden 2017 budjetissa. Käytävien uusimisen yhteydessä uusitaan myös tarvittaessa sähkökaapelit. Kellotapulin kirkonpuoleisen seinän laudoitus ja ulko-oven kynnys vaativat kunnostusta sekä kellotapuli maalauksen. Haudat joiden hallinta-aika on umpeutunut liputetaan ja asiasta tiedotetaan myös kotisivuilla sekä paikallislehdissä. Hautausmaan kirkkotuvanpuoleisen portin rappaus korjataan siistiksi. 3
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Vahdon hautausmaa: Kierrettiin hautausmaa kirkkoherran, kappelineuvoston puheenjohtajan ja suntion opastuksella. Uuden osan uurna-alue,otetaan käyttöön kun vanhalle alueella olevat neljä paikkaa on käytetty. Vanhojen koivujen karsimis- ja kaatamistarve selvitetään ja hoidetaan ulkopuolisin voimin. Ruumishuoneen vierellä oleva huonokuntoinen vuorimänty poistetaan. Todettiin, että hautausmaa on todella hyvin hoidettu ja käytävät on suntion ja kausityöntekijän voimin kantattu ja uusittu murskeella ja kivituhkalla. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti huomioida tunnustuksella työntekijät käytävien peruskunnostuksesta. 6. 60 Ostotarjous Päällistönmäen tontista Talouspäällikön esittely: Raition Rakennus Oy:stä Petteri Raitio on tehnyt ostotarjouksen Päällistönmäen Pässinkaaren varrella olevasta tontista 527 / 10 (kiinteistötunnus: 704-404-5-24). Tontin koko on 983 neliömetriä, 32 euron neliöhinnalla kauppahinnaksi muodostuu 31.456 euroa. Kaupantekotilaisuudessa maksetaan 1000 euroa ja loppuosa 30.456 euroa, 2 viikon kuluessa siitä, kun kirkkohallitus on hyväksynyt kaupan. Päätösehdotus: Hyväksytään Raition Rakennus Oy:n ostotarjous Päällistönmäen tontista 527/10. Valtuutetaan kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirja ja esitetään kauppakirja Kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Raition Rakennus Oy:n ostotarjous Päällistönmäen tontista 527/10 (kiinteistötunnus: 704-404-5-24). Valtuutettiin kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirja ja esitetään kauppakirja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 4
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 7. 61 Talousarvioavustukset: Talouspäällikön esitys: Avustusanomuksen toimintansa tukemiseen ovat toimittaneet: Ruskon Rintamaveteraanit ry 1.250. Ruskon Maunun Partio ry 5.000. Vahto-seura ry 1.000. Rusko-seura ry 1.000. Luminos ry 1.000. Monte Rusko ry 800. Päätösesitys: Myönnetään anotut avustukset. Esityksen mukaisesti. 8. 62 Muut asiat 1 Talousarvion toteutumavertailu 31.07.2016, Liite no 1 Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 2 Kirkkoherra ilmoitti valinneensa Roosa Ruotun kirkonkirjojen digiaineiston tarkistustyöhön 3 kuukaudeksi. Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että työntekijä voi aloittaa heti kun kirkkoherranvirastossa on tarvittavat järjestelyt tehty. 5
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 9. 63 Viranhaltijapäätökset Talouspäällikön viranhaltijapäätös no 3 /2016. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10 64 Saapuneet kirjeet Turun Arkkihiippakunta Waltteri Hämäläisen virkavapaus Turun Arkkihiippakunta Kari Salon viranhoitomääräys 11 65 Jäsenten esille nostamat asiat Ei ollut. 12 66 Ilmoitusasiat Kirkkoherra kertoi, että Varjotallin ratsutuvalla järjestetään heppa-kirkko sunnuntaina 18.09.2016 kello 15.00 ja toivotti kirkkoneuvoston jäsenet tervetulleiksi tilaisuuteen. Talouspäällikkö ilmoitti,että Ruskon kirkon ja kellotapulin ja Vahdon kirkon vakuutusmäärät muutetaan ensiriskivakuutusmääriksi. Ensiriskivakuuttamisen tärkein ominaisuus sakraalirakennusten osalta on, että vakuutussopimuslain 58 :n mukaisia alivakuutussäännöksiä ei sovelleta. Muutos parantaa olennaisesti seurakunnan turvaa kirkkojen osalta. 6
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 13 67 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 14 68 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.46. Pasi Salminen Päivi Viirros Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Pauli Kariluoto Jarkko Välilä 7
RUSK SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 8