NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko 18.2.2015 klo 14.00 15.10 Antin kamari, Souranderintie 13, 37100 Nokia OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Iinu Kuusento Markku Niskanen Jyrki Virtanen POISSA Marianne Karttinen Sari Suomi MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Kaisa Kirkko-Jaakkola vapaa-aikapalvelujohtaja, -14.52 Tiina Alakoski nuorisopalvelujohtaja, -14.52 Satu Kankkonen liikuntapalvelujohtaja, -14.52 Airi Nummelin kirjastopalvelujohtaja, -14.52 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 8 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o J y r k i V i r t a n e n päivänä kuuta 2015 päivänä kuuta 2015 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä maaliskuuta 2015 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Keskiviikko 18.2.2015 klo 14.00 15.10 Kokouspaikka Antin kamari, Kerhola, Souranderintie 13, 37100 Nokia KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjan tarkastajat 10 Vapaa-aikakeskuksen kuulemistilaisuus 11 Tarkastuslautakunnan kouluttautuminen 12 Muut asiat 13 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala
Tarkastuslautakunta 8 Tarkastuslautakunta 9 Tarkastuslautakunta 10 18.2.2015 3 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Sari Suomi ja Jyrki Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Jyrki Virtanen. 10 VAPAA-AIKAKESKUKSEN KUULEMISTILAISUUS Vapaa-aikapalvelujohtaja Kaisa Kirkko-Jaakkola, liikuntapalvelujohtaja Satu Kankkonen, nuorisopalvelujohtaja Tiina Alakoski ja kirjastopalvelujohtaja Airi Nummelin tulevat kokoukseen kertomaan vastuualueidensa ajankohtaisista asioista ja näkymistä vuodelle 2015. Merkitään saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tarkastuslautakunta 11 Tarkastuslautakunta 12 18.2.2015 4 11 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOULUTTAUTUMINEN Tarkltk 16.1.2015 Esityslistan liitteenä toimitetaan koulutusesitteet seuraavista koulutuksista: - Auditio 2015 -konferenssi ja - FCG:n järjestämä Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Käydään keskustelua tarkastuslautakunnan kouluttautumisesta ja päätetään yllä oleviin tai muihin koulutuksiin osallistumisesta. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Tarkltk 18.2.2015 Käydään keskustelua tarkastuslautakunnan kouluttautumisesta ja päätetään koulutuksiin osallistumisesta. Tarkastuslautakunta päätti, että osa istä osallistuu FCG:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutukseen, joka pidetään Turussa 11.3.2015. Sihteeri-Salonen selvittää kokouksesta poissaolleiden ien halukkuuden osallistua em. tilaisuuteen. 12 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Päätettiin, että seuraava kokous pidetään ma 23.3.2015 klo 13 alkaen. Kokouksen aiheena on vuoteen 2014 kohdistuvan arviointikertomuksen ns. lähetekeskustelu.
Tarkastuslautakunta 13 18.2.2015 5 13 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.