Innovatiivisten julkisten hankintojen kehittäjäklubi Hankintaklinikan kokemukset markkinavuoropuhelusta 28.11.2012 Erkki Aalto kehitysjohtaja Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry
RAKLIn klinikat Case: Östersundom Kokemuksia ja havaintoja yleisesti esimerkkien valossa
RAKLIn klinikka kokoaa toimijat, tavoitteet, tiedon, haasteet ja ideat kehittää ratkaisuja ennen kilpailu/-tarjousvaihetta kohdistuu käytännön tapaukseen monipuolista vuorovaikutusta ja kehittämistä hankintalain hengessä Raportti toteutus keskeinen tieto johtopäätökset suositukset Aloitustilaisuus Työpajat Tulosseminaari Julkistus
Klinikka kehitysalustana RAKLIn klinikkaa on hyödynnetty mm. alueiden, infrastruktuurin, kiinteistöjen ja energiaratkaisujen kehittämisessä sekä toimintojen ulkoistuksessa Erityyppisiä intressejä edustavien toimijoiden näkemykset tulevat kokemuksen perusteella klinikkaprosessissa hyvin esiin ja hyödynnetyiksi. Toteutettujen klinikoiden raportit ovat saatavilla osoitteessa: www.hankintaklinikka.fi
Klinikan toteutus Vetovastuu ja fasilitointi: RAKLI Rahoitus: toimeksiantaja ja osallistujat Osallistujina tilaajia, palveluntuottajia, tavarantoimittajia ja erityisasiantuntijoita Työskentely Klinikan tyypillinen kesto 2-6 kk (tilaisuuksien väli n. 1-5 vk) Työpajatilaisuuksia 3-5, välissä taustaselvityksiä ja tehtäviä Asiat kirkastetaan vähintään kolmasti Tuloksena analyysi ja suosituksia Vuoropuhelu työpajoissa luottamuksellista, aloitustilaisuus, tulosseminaari ja tulosraportti ovat julkisia
Östersundom-klinikan tavoitteet Klinikan tavoitteena on kuvata uusiutuvaan energiaan tukeutuvan alueen toteuttamiseen liittyviä keskeisiä tavoitteita, haasteita ja mahdollisuuksia. Samalla luodaan pohjaa alueellisten energiaratkaisujen ja niihin kytkettyjen kiinteistöjen ja liiketoimintojen kehittämiselle ja myöhemmin CLEAR 17 hankkeen osalta toteutettavalle tutkimukselle. Tarkastelukohde: Östersundomin alue, jossa tavoitellaan aurinkosähköä ja lämpöä sekä muuta uusiutuvaa energiaa hyödyntävää energiatehokasta rakennettua ympäristöä
Klinikan prosessi Toimenpiteet Kaavoitus, maankäytön ja rakentamisen ohjaus Tulosraportti 12/2012 Suositukset Tulosseminaari 23.10.2012 Klinikan tulokset, osallistujien näkemykset ja jatkotoimenpiteet 3. työpaja 10.10.2012 Alueellisen aurinkoenergian liiketoimintaja palvelumallit Östersundomiin valittavien aurinkoenergiajärjestelmien demot/pilotit 2. työpaja 19.9.2012 1. työpaja 4.9.2011 Alueellisten aurinkoenergiajärjestelmien optimointi Alueellisten aurinkoenergiajärjestelmien teknologiaperusta Aurinkoenergiaa hyödyntävän kaupunkirakenteen suunnitteluperiaatteet Östersundomin aurinkoenergiajärjestelmien visio ja skenaariot Näkemykset ja ideat aurinkoenergian mahdollisuuksista osana Östersundomin energiaratkaisuja Aloitustilaisuus 4.9.2012 Klinikan tavoitteet ja toteutus Sidosryhmien informointi ja kuuleminen
Östersundom klinikan osallistujia Helsingin kaupunki Helsingin Energia Energiateollisuus ry Eriksson Arkkitehdit Espoon kaupunki European Batteries Insinööritoimisto Granlund Oy Lahden tiede- ja yrityspuisto Oy Naps Systems Rakennusliike Reponen Oy Ruukki Sato Savo Solar STUL ry Termopanels UTU Ympäristöministeriö Östersundomin maanomistajat Aalto-yliopisto Cleen Oy Culminatum Innovation Oy Ltd Hämeen ammattikorkeakoulu Lappeenrannan teknillinen yliopisto VTT
Kokemuksia markkinavuoropuhelusta Vuorovaikutus avoimuus klinikan osanottajat muut ammatillisesti kiinnostuneet, kolmas sektori, yksityiset kuluttajat, media kolmasti kirkastaminen kaikkien ajatusten dokumentointi tiedon jakaminen, oppiminen innostus, motivaatio Tulokset ja niiden hyödyntäminen Kehittäminen, oivallukset, innovaatiot
Tuloksia Tieto, osaaminen ja ymmärrys Asenteet, suhtautuminen, motivaatio Riskien hallinta Odotusten täyttyminen - yllätykset Tavoitteiden saavuttamien
Kokemuksia vaikutuksista Mitä hankitaan tai toteutetaan Kuka hankkii Koska hankitaan Miten hankitaan voidaan toteuttaa kilpailullisena neuvottelumenettelynä Miten rahoitetaan
Soveltamismahdollisuuksia Hankintastrategia Hankintamenettely Toiminnan ulkoistus Hankinta Hankinnan kohde Hankintaprosessi Innovaatiotoiminta, kehitys Muutosten johtaminen Kaavoitus
Esimerkkejä potentiaalista tarjouspyynnöt pohjustus viimeistely koeponnistus arviointikriteerit riskienarviointi
Hankintaklinikoita Käsiteltyjä tapauksia VaSo -Soinisen energiatehokas asumisoikeuspientaloalue Onnelanpolun energiatehokas palvelutalo Keskussairaaloiden korjausrakentaminen Keskuskadun luonnonkivirakenne Kehäradan hankintastrategia Pisara-rata Tiehallinnon hoidon alueurakat Ylijäämämassojen vastaanottopalvelu pääkaupunkiseudulla Varkauden kuntatekniikan ulkoistus Vantaan korjausrakentamistoiminnan ulkoistus Käynnissä Peltosaari - Riihimäki Liipolan ja Jalkarannan koulut
Konseptiklinikoita Käsiteltyjä tapauksia Jätkäsaaren aluerakentamisen yhteistyökonseptit Jätkän syke; kaupallisten palvelujen ja kivijalkaliiketilojen bisneskonsepti Bunkkeri; kaupungin sisäinen klinikka, vanha satamavarasto uuteen käyttöön Suvelan syke, lähiön kehittäminen Pitäjänmäen syke, yritysalueen kehittäminen Alueelliset energiaratkaisut Ekotehokkaat sopimuskäytännöt Käynnissä Östersundom -klinikka (aurinkoenergia) Kuivat rakennukset ja rakenteet
Fasilitointi edellytykset klinikan onnistuminen keskiössä neutraalius systematiikka fasilitointiosaaminen substanssiosaaminen valmistelu