SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 25.4.2015 1 (3) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN PIIRIKOKOUS Aika Lauantai 25.4.2015 klo 13.00-14.05 Paikka Läsnä 1 Kokouksen avaus Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu 11 jäsenyhdistyksen jäsentä liitteen nro 1 mukaisesti. Puheenjohtaja Aino Mitrunen avasi kokouksen ja toivotti kokousedustajat tervetulleiksi vuosikokoukseen. 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokousedustajien toteaminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aino Mitrunen sta, kokouksen sihteeriksi Irma Pakarinen Naiskuorosta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veijo Mitrunen sta, Joensuun ja Raimo Partinen Joensuun Mieslaulajista, he toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seppo Pänkäläinen valittiin puheenjohtajaksi kohtien 7 ja 8 käsittelyn ajaksi. Todettiin kokousedustajat, osallistujalista liitteenä nro 1. Kokousedustajia oli läsnä neljästä jäsenyhdistyksestä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista kokouksen työjärjestykseksi, liite nro 2. 6 Piirin toimintakertomus vuodelta 2014, esittely ja hyväksyminen Vuoden 2014 piirin sihteeri esitteli toimintakertomuksen, liite nro 3. Toimintakertomus hyväksyttiin muutoksella: toiminnantarkastajaksi vaihtui 2014 aikana HTM-tilintarkastaja Jouko Rosti Lieksasta. Hän on tarkastanut vuoden 2014 tilit. 7 Piirin tilinpäätös vuodelta 2014, esittely ja vahvistaminen Puheenjohtaja Aino Mitrunen esitteli tilinpäätöksen, liite nro 4, mikä osoitti ylijäämää 1.035,70 euroa. Puheenjohtajaksi vaihtui Seppo Pänkäläinen. Vahvistettiin tilinpäätös.
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 25.4.2015 2 (3) 8 Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9 Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2015 10 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Talousarvio vuodelle 2015 Puheenjohtaja Seppo Pänkäläinen luki tilintarkastuskertomuksen, liite nro 5. Tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus. Puheenjohtajaksi vaihtui Aino Mitrunen. Päätettiin, että jäsenmaksut pidetään ennallaan, aikuisjäsen 2 euroa, lapsi- ja nuorisojäsen 1 euro. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisättynä muutamilla tiedossa olevilla tapahtumilla, liite nro 6. Talousarvio hyväksyttiin, liite nro 7. 12 Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2015 Maksetaan matkakorvaukset 0,30 e/km, toimistokulut ja muut toimintaan liittyvät kulut todellisten kulujen mukaan. Laajakaistamaksut kahdelta kuukaudelta sihteerille ja yhdeltä kuukaudelta puheenjohtajalle. 13 Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2015 2016 Jäsenet kaudeksi 2015-2016 Varsinainen jäsen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Raimo Partinen Juhani Ollikainen Seppo Pänkäläinen Varajäsen Aino Äikäs Markku Korpinen Pekka Horttanainen Seppo Knuutinen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Sulo Tapanen
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry PÖYTÄKIRJA 25.4.2015 3 (3) 14 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Toiminnantarkastajaksi valittiin Jouko Rosti Lieksasta ja varalle Vesa Kostamo sta. 15 Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16 Muut esille tulevat asiat 17 Kokouksen päättäminen Piirikokoukselle ei ole tullut määräaikaan mennessä muita asioita. Hannikais-plaketin aineistot on Pentti Jormanaisella. Päätettiin, että Raimo Tuomiselle luovutetaan kevään 2016 kuorokavalkaadin yhteydessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.05. Aino Mitrunen Seppo Pänkäläinen puheenjohtaja puheenjohtaja kohdat 1-6 ja 9-17 kohdat 7-8 Irma Pakarinen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veijo Mitrunen Raimo Partinen
SULASOLin KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA Liite nro 2 Pohjois-Karjalan piiri ry. 14.4.2015 PIIRIKOKOUS Aika Lauantai 25.4.2015 klo 13.00 Paikka Joensuun Lyseon peruskoulu, Koskikatu 10, Joensuu ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta (2 hlöä) Ääntenlaskijoiden valinta (2 hlöä) 3. Kokousedustajien toteaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6. Piirin toimintakertomus vuodelta 2014, esittely ja hyväksyminen 7. Piirin tilinpäätös vuodelta 2014, esittely ja hyväksyminen 8. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 9. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 2015 10. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 11. Talousarvio vuodelle 2015 12. Piirihallituksen jäsenten kulukorvaukset vuodelle 2015 13. Piirin sääntöjen kohdan 11 mukainen valinta piirihallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle kaudelle 2015 2016: Erovuoroiset jäsenet Varsinainen jäsen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Erkki Salmelainen Seppo Knuutinen Joensuun Mieslaulajien Seniorit Mikko Turtiainen Varajäsen Kati Turunen Markku Korpinen Tauno Nousiainen Ei varajäsentä Sulo Tapanen 14. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 15. Käsitellään piirihallitukselta ja jäseniltä tulleet säännöissä määritellyt asiat 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen Tervetuloa! Piirihallitus
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Liite nro 3 Sivu 1 (5) SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY 1. PIIRIN HALLINTO Puheenjohtaja Aino Mitrunen Varapuheenjohtaja Olavi Piiparinen Sihteeri Irma Pakarinen Taloudenhoitaja Marja Meriläinen Tilitoimisto Likvidi Oy Toiminnantarkastaja Pekka Horttanainen HTM-toiminnan tarkastaja Jouko Rosti Lieksasta, on tarkastanut vuoden 2014 tilit, vaihtui vuoden 2014 aikana. Hallituksen jäsenet Irma Pakarinen Veijo Mitrunen Esko Holopainen Olavi Piiparinen Matti Saukkonen Helena Pekkarinen Eija Heikkinen Hallituksen varajäsenet Katriina Luoma Soili Rotko Kari Väänänen Timo Martikainen Mauno Rautiainen Kati Turunen Markku Korpinen Seppo Knuutinen Mikko Turtiainen Erkki Salmelainen Seniorit Sulo Tapanen Tauno Nousiainen Piirihallitus kokoontui yhteensä kuusi (6) kertaa. Pöytäkirjapykäliä kirjattiin 62. Kunniapuheenjohtaja Toivo Turunen, Kiihtelysvaara.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Liite nro 3 Sivu 2 (5) 2. YLEISTÄ Vuosi 2014 oli jälleen piirin toiminnassa aktiivinen jo heti alkuvuodesta. Järjestimme kuorokavalkadin Lieksassa Brahe-salissa 14.2. Monien yhtyeensattuminen ja sairastumisien jälkeenkin esiintyjiä oli yli 100 ja kuulijoita lähes 300 henkilöä. Tämän onnistuneen tapahtuman jälkeen alkoi vuoden 2015 koulutustilaisuuden suunnittelu. Yhdistykset omilla paikkakunnillaan ovat osaltaan järjestäneet runsaasti konsertteja ja esiintymisiä. Piirin toiminnan tarkoitus on toimia yhdistävänä toimijana piirimme yhdistysten erikoisliittojen ja pääjärjestömme väillä. Lisäksi haluamme tehdä yhteistyötä alueemme ns. villienkin kuorojen kanssa. Voinemme todeta piirin toiminnan olevan johdonmukaista ja suunnitelmallista, joka toteutuu hyvässä yhteistyössä ja tasapuolisesti hallituksen jäsenten kesken. Mottona on keskustellen yhteiseen päätökseen. Taloudellinen tilanteemme on monien vuosinen jälkeen hyvä. Kiitos KKES/ Martti Turusen teostopalkkioiden. Nyt meillä on mahdollista suunnitella ja toteuttaa erilaisia tapahtumia. Tietenkin toivoisimme, että saisimme uusia jäsenyhdistyksiä mukaan toimintaamme. Haluamme omalla toiminnallamme tätä viestittää. Aino Mitrunen, puheenjohtaja 3. KOULUTUS Suunniteltiin ja valmisteltiin tapahtumaa Kuorolaisen ABC-koulutus pidettäväksi 10.1.2015. Tapahtumaan ilmoittautui yhteensä 97 osanottajaa seitsemästä kuorosta, joista SULASOLiin kuuluvia kuoroja neljä (53 kuorolaista) ja kolme ulkopuolista kuoroa (43 kuorolaista). 4. JÄSENYHDISTYKSET Piirin jäsenyhdistyksiä oli 9 ja niissä jäseniä yhteensä 186. Aikuisjäseniä 161 ja lapsi- /nuorisojäseniä 25. Jäsenmaksu oli 2,00 /aikuinen ja 1,00 /nuori ja lapsi.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Liite nro 3 Sivu 3 (5) Jäsenyhdistykset 2014 Yhdistyksen nimi Paikkakunta Liitto Jäsenmäärä Ablobatur Joensuu SNKL 9 Divina Musica Liperi SNKL 4 Joensuu SMKL 76 - Seniorit Joensuu SNKL 30 Kitee SMKL 17 Lieksan Vaskiviikko Lieksa SOLI 8 Lieksa SKL 17 Valtimon tyttökuoro Valtimo NKL 25 Yhteensä 9 jäsenyhdistystä 186 5. PIIRIN KOKOUKSET Piirikokous pidettiin 26.4.2014 Joensuussa. 6. PIIRIN EDUSTUKSET Piirin edustus valtakunnallisissa järjestöissä: SULASOLin liittohallituksen jäsen, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur SulasoLin liittohallituksen varajäsen, Aino Mitrunen, SULASOL-lehden toimituskunta, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur Suomen Mieskuoroliiton liittohallitus, Mikko Tanskanen, Suomen Mieskuoroliiton aluevaltuusto, Pekka Horttanainen, Suomen Mieskuoroliito, musiikkilautakunnan jäsen, Olli Hurskainen, Suomen Naiskuoroliiton puheenjohtaja, Helena Toivanen, Lauluyhtye Ablobatur Sulasolin liittokokous ja Kajoa kaamokseen -gaalakonsertti pidettiin Seinäjoella 22. - 23.11.2014. Piiristämme ei ollut liittokokousedustajaa. 7. HUOMIONOSOITUKSET HANNIKAISPLAKETTI STANDAARIT KUNNIAMERKKI ANSIOMERKKI Ei myönnetty. Ei myönnetty. Nro 46, Pekka Horttanainen Ei myönnetty.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Liite nro 3 Sivu 4 (5) 8. MUU TOIMINTA Jäsenyhdistysten konsertteja ja muita osallistumisia 15.2. Helmikuun Helmiä kuorojen yhteiskonsertti Lieksassa; osallistujina Joensuun Mieslaulajat, Joensuun Mieslaulajien Seniorit,,, Lieksan Mieslaulajat ja. Konsertin päätteeksi yhteinen ruokailu ja karonkkaillanvietto. 26.-29.6. Karjalaiset Laulujuhlat Joensuussa; piirin sihteeri osallistui juhlien järjestelytoimikuntaan tekemällä mm. julisteet ja käsiohjelman taittotyön ja oli juhlakanslian toisena vastaavana henkilönä. 4.10. Muistojen konsertti, Carelia-sali. 17.-18.5. Kuoroleiri ja konsertti Kiteen evankelisella opistolla. 21.5. Kevätkonsertti Joensuun Taidemuseolla. 13.12. Tuulia-kuoron kanssa laululeiri ja joulukonsertti, Kontiolahden Ohto-sali. 17.12. Tuulia-kuoron kanssa joulukonsertti, Joensuun ortodoksinen seurakuntasali. Konsertit 17.05. Kevätkonsertti / Taidemuseo/ JM, Pienet Sievät 01.11. YL-konsertti/Carelia-sali/JM, Poikamiehet 07.12. Joulukonsertti/Ilomantsin kirkko, Kiteen kirkko/jm, Pienet Sievät, Poikamiehet 13.12. Joulukonsertti/Joensuun kirkko/jm, Poikamiehet, Pienet Sievät Muut, koko kuoro 15.02. Sulasol, kuorokavalkadi/lieksa/jm, Seniorit 01.05. Vapun esiintymiset / Kaupungintalon rappuset ja ravintolakierros /JM 17.05. Kevätkonsertti/Taidemuseo/JM, Poikamiehet, Pienet Sievät/Seniorit 28.-29.6. Karjalaiset laulujuhlat/taidemuseo, Laulurinne/JM, Poikamiehet 25.9.-29.9. Pecs`n viinijuhlat Unkarissa/JM 04.10. Muistojen konsertti/carelia-sali/jm, Seniorit 06.12. Itsenäisyyspäivän Jumalanpalvelus/Joensuun kirkko/jm 25.12. Keskussairaala, Koivupiha, Kotilahti, Invalidien Palvelutalo/JM, Seniorit Kvartetit ja pienryhmät 25.03. Metsäliiton vuosijuhlat/aurora/pienet Sievät 01.05. Kokoomuksen sinivalkoinen vappu/tuulaaki/pienet Sievät 10.05. Kevätkonsertti/Laulutalo/Poikamieslaulajat 19.07. Ari Hartikaisen häät/laulutalo/pienet sievät 15.11. Tilauskeikka/Sointula/Pienet Sievät 28.11. Syyttäjäviraston pikkujoulu/tiedepuisto/pienet Sievät 11.12. Abloyn palvelusvuosijuhla/kimmel, Sirkkala-sali/Pienet Sievät
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Liite nro 3 Sivu 5 (5) 20 22.1 Matka Tallinnaan, osallistujia 27. 15.2. Helmikuun Helmiä Sulasol;in Pohjois-Karjalan piirin kuorojen yhteiskonsertti Lieksan Brahe-salissa. Järjestäjinä Lieksan Mieslaulajat ja. 10.3. Sotaveteraanien yhteislaulutilaisuus Kiteen kansanopistolla. 29.3. Kuoro avusti Tohmajärven kirkossa Pentti Olavi Hakkaraisen hautajaisissa. 6.4. Kuoro esiintyi Keski-Karjalan kansalaisopiston kevätjuhlassa Kitee-salissa. 18.4. Perinteen mukaisesti kuoro avusti jumalanpalveluksessa Pitkäperjantaina Kiteen kirkossa. 1.5. Perinteinen esiintyminen vappupäivänä ravintola Karhun edustalla. 10.5. Kvartetti onnittelemassa Pekka Havukaista synttäreillä Kankaalassa. 27.6. avasi Joensuun laulujuhlat (Karjalainen Praasniekka) Joensuun torilla. 6.7. Laulutapahtuma Pajarinmäellä. 24.7. Osallistuminen Eläkeliiton Pohjois-Karjalan piirin kirkkopäivään Kiteen kirkossa. 6.9. Kahdeksan kuorolaista Martta Toropaisen hautajaisissa Kiteen kappelissa. 20.9. Kuoron pienryhmä Tasapään kylätalolla kyläkirjan julkistamistilaisuudessa. 28.11. Kuoro lauloi joululauluja Veteraanijärjestöjen joulujuhlassa Kiteen ev. kansanopistolla. 6.12. Kuoro esiintyi perinteisesti Itsenäisyyspäivänä kirkossa, sankarihaudoilla ja juhlassa Kitee-salissa. 7.12. Joensuun Mieslaulajien joulukonsertti Kiteen kirkossa, jossa isäntäkuorona toimi. 15.12. Kansanopiston järjestämä ja tarjoama saunailta/ pikkujoulu kuorolle. 21.4 Kevätkonsertti 9.5. Äitienpäiväkonsertti 3.12. Joululaulutapahtuma
SULASOLin Pohjois-Karjalan piiri ry Liite nro 6 Hallitus 28.3.2015 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015-2016 Yleistä toimintaa 10.1. 25.-29.6. 3.-5.7. 14.11. Kuorolaisen ABC-koulutus, Rantakylän kirkko. Pohjoismainen Nordic Baltic Choral Festival, Riika, Latvia Karjalaiset Laulujuhlat Sortavalassa Koulutustapahtumat Ylä-Karjalan alueen kuoroille Mieskuorotapahtuma Nurmeksessa Avustusta kuoronjohtajakoulutukseen halukkaille Kuorokavalkadin 13.2.2016 suunnittelu järjestäjinä ja Karjalaiset Laulujuhlat 13.6.2016 Nurmeksessa Kuorojen toimintaa 3.6. 24.10. 15.11. Kevätkonsertti Yhteiskonsertti Joensuun Mieslaulajien kanssa, Sibeliuksen musiikkia Messuun osallistuminen Joulukonsertti Esiintyminen Kauneimmat joululaulut -tilaisuuksissa Vanhainkotivierailut 7.2 ja 11.4. 17-19.4. 1.5. 16.5. 23.5 24.10. 14.11. 6.12. 25.12. Laululeirit Osallistuminen Madetoja kilpailuun. Vappuesiintymiset Kevätkonsertti -karonkka Heinävedellä Merkkikokeet ja kevättalkoot 23.5 Kesäterassi Muistojen musiikkia Octoberfest ja syystalkoot Yhteiskonsertti n kanssa, Sibeliuksen musiikkia P-K mieskuorokavalkadi Nurmes Itsenäisyyspäivän tapahtumat Joulukonsertti-tilauskonsertti Joulupäivän joulukierros Perinteisiksi muodostuneet esiintymiset mm. laulelot Kiteen keskustassa vappuna; seurakunnan monissa tilaisuuksissa; mm. pitkäperjantai, adventti, itsenäisyyspäivä; eri järjestöjen kanssa; mm. sotaveteraanit ja invalidit. Suunnitteilla äitenpäivän kahvikonsertti Kitee-salissa ja mahdollisesti Tohmajärvellä. Osallistutaan Sortavalassa pidettävään Kiteen ja Sortavalan kaupunkien ja kuorojen ystävyyden 25-vuotisjuhlakonserttiin 28.2. Osallistutaan Sortavalan laulujuhliin heinäkuun alussa. Virkistys ja esiintymismatka Espanjan aurinkorannikolle. 19.4. 25. - 28.6. Kevätkonsertti Pohjoismainen Nordic Baltic Choral Festival, Riika, Latvia
SULASOLIN POHJOIS-KARJALAN PIIRI RY TALOUSARVIO 2015-2016 Liite nro 7 VARSINAINEN TOIMINTA Hallinnon kulukorvaukset 180 Hallituksen matkakorvaukset 550 Osallistumismaksut 300 Kirjanpitokulut 160 Pankkikulut 30 Huomionosoitukset 110 Koulutusmenot 600 Muut kulut 150 Varsinainen toiminta yhteensä 2 080 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutulot 350 Ansiomerkit 300 Martti Turusen Teostokorvaukset 1 300 Koulutustuotot 890 Varainhankinta yhteensä 2 840 760