Kevään 2013 henkilökohtaisen suoriutumisen arviointikierros Jaana Sirkiä 15.1.2013 1 Opetus- ja tutkimushenkilöstö OS01 OS02 OS03 OS04 OS05 OS06 OS07 OS08 OS09 Kaikki yhteensä OV01 * 36 58 57 34 * * * 202 OV02 * 44 135 246 208 75 51 9 * 775 OV03 * 60 102 152 67 37 12 * 436 OV04 * * 17 80 53 24 20 10 * 209 OV05 * * 71 203 351 206 134 43 8 1024 OV06 26 76 148 161 142 75 20 648 OV07 * 12 69 73 73 48 17 298 OV08 * 11 21 46 50 65 31 9 234 OV09 * 37 81 76 58 17 275 OV10 * 7 18 40 15 * 85 OV11 * * 7 * 14 Kaikki yhteensä 16 94 384 804 1106 764 650 304 78 4200 / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 2 1
Muu henkilöstö MS01 MS02 MS03 MS04 MS05 MS06 MS07 MS08 MS09 Kaikki yhteensä MV02 * * * * 15 MV03 * 19 42 69 24 7 * 168 MV04 * 7 14 28 89 44 23 9 * 216 MV05 11 23 41 126 134 63 17 * 418 MV06 * 17 71 157 183 128 50 23 632 MV07 * 21 72 158 170 111 47 21 603 MV08 * 41 74 156 135 71 25 7 514 MV09 8 25 81 161 179 85 30 * 573 MV10 * 12 40 80 105 50 21 * 315 MV11 * 19 25 43 47 18 * 160 MV12 * 13 9 15 10 * 53 MV13 * * * * 12 MV14 * * * 13 MV15 * * * Kaikki yhteensä * 48 181 474 1039 1034 613 231 74 3697 / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 3 Keskipalkat, opetus- ja tutkimushenkilöstö, muutos 2007-11 1.6.2007 1.8.2008 1.10.2009 1.10.2010 1.10.2011 Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Keskipalkka 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2007-11 Kaikki 3103,35 3347,1 3505,88 3537,63 3699,04 7,85 % 4,74 % 0,91 % 4,56 % 19,20 % Naiset 2816 3028,8 3192,64 3222,8 3385,56 7,56 % 5,41 % 0,94 % 5,05 % 20,23 % Miehet 3397,84 3678,47 3827,88 3866,36 4009,67 8,26 % 4,06 % 1,01 % 3,71 % 18,01 % 15.1.2013 4 2
Keskipalkat, muu henkilöstö, muutos 2007-11 1.6.2007 1.8.2008 1.10.2009 1.10.2010 1.10.2011 Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Muutos (%) Keski-palkka 2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2007-11 Kaikki 2386,46 2621,43 2780,24 2827,32 2976,64 9,85 % 6,06 % 1,69 % 5,28 % 24,73 % Naiset 2326,31 2562,53 2713,49 2765,78 2915,40 10,15 % 5,89 % 1,93 % 5,41 % 25,32 % Miehet 2536,63 2765,3 2940,8 2971,71 3112,49 9,01 % 6,35 % 1,05 % 4,74 % 22,70 % 15.1.2013 5 Neuvottelutulos 20.6.2012 Raamisopimuksen mukainen ratkaisu Yleiskorotus 1,2 %, maksuun 1.1.2013 lukien Järjestelyerä 0,7 %, maksuun 1.10.2013 lukien Toteutetaan suorituskorotuksena Harjoittelukoulut: järjestelyerät 0,7 % + 0,7 % = 1,4 % Maksuun 1.9.2012 lukien YPJ:n ulkopuoliset: yleiskorotus 1,9 % 1.4.2013 lukien 15.1.2013 6 3
Muutoksia suoritusarviointijärjestelmään Aiemmin käytetystä pisteytysjärjestelmästä on luovuttu Opetus- ja tutkimushenkilöstön järjestelmässä käytetään kokonaisarviointia ilman erillistä pisteytystä Opetuksellisten ja tutkimuksellisten ansioiden arvioinnin tueksi on annettu esimerkkejä Muun henkilöstön osalta pisteytetään kolme pääkriteeriä, suoritustaso näiden keskiarvo Arviointiasteikko molemmille järjestelmille sama 15.1.2013 7 Kokonaisarviointi Muu henkilöstö Henkilön työstä suoriutumista arvioidaan kolmen pääkriteerin osalta kokonaisarviointina asteikolla 1-9 Suoritustaso määräytyy pääkriteerien keskiarvona Pääkriteerit ovat: ammatinhallinta, vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä sekä laatu ja tuloksellisuus Alakriteerit samat kuin ennen, niitä käytetään kunkin pääkriteerin arvioinnin perusteena, mutta niitä ei arvioida itsenäisesti 15.1.2013 8 4
Muu henkilöstö Alakriteerit ovat samat kuin aiemmin: Ammatinhallinta: Osaaminen, kehittyminen ja moniosaaminen/erityisosaaminen Vastuullisuus työssä ja toiminta työyhteisössä: Omaaloitteisuus, yhteistyötaidot ja sitoutuminen työhön ja työyteisöön Laatu ja tuloksellisuus: aikaansaavuus, työn laatu ja taloudellisuus 15.1.2013 9 Kokonaisarviointi Opetus- ja tutkimushenkilöstö Arviointi kokonaisarviointina yhteisesti kaikkien pääkriteereiden osalta asteikolla 1-9, josta suoraan määräytyy henkilön suoritustaso 1. Opetukselliset ansiot 2. Tutkimukselliset ansiot 3. Yliopistoyhteisölliset ja yhteiskunnalliset ansiot 15.1.2013 10 5
Opetus- ja tutkimushenkilöstö Kokonaisarviointi suhteessa työsuunnitelmaan - Jos vain opettaa tai tutkii, arvioidaan vain sen mukaisesti mitä tekee, toisin sanoen vain kriteeri 1 tai 2 (sekä 3) Työntekijä kerää ja dokumentoi henkilökohtaiseen suoriutumiseen liittyvät ansiot vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta. Ansioiden vertailu muihin vastaavilla aloilla, samoissa vaativuusryhmissä ja vastaavan tyyppisissä tehtävissä toimivien ansioihin. 15.1.2013 11 Esimerkkejä opetuksellisista ansioista -opetustaito -pedagoginen osaaminen ja kouluttautuminen ja sen hyödyntäminen opetuksessa -muu hankittu opetusta hyödyttävä pätevyys ja opetuskokemuksen tuoma osaaminen -opetuksen kehittäminen ja yleisiin opetuksen kehittämistehtäviin osallistuminen -opiskelijoiden ohjaus, opintojen eteneminen ja opiskelijoiden suorittamat tutkinnot 15.1.2013 12 6
Esimerkkejä opetuksellisista ansioista (jatkoa) -oppimateriaalin tuottaminen -kansainväliseen opetukseen osallistuminen -opetukseen liittyvien palkintojen ja huomionosoitusten saaminen -opetukseen liittyvien verkostojen luominen, ylläpitäminen ja niihin osallistuminen 15.1.2013 13 Esimerkkejä tutkimuksellisista ansioista -tieteelliset ja taiteelliset julkaisut (erityisesti referee-j.) -kansainvälinen tutkimusyhteistyö -ohjatut jatko-opinnot ja väitöskirjat -ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen ja hallinnointi -hankittu tieteellinen tai taiteellinen pätevyys (tutkinnot tai dosentin arvo) -tieteelliset tai taiteelliset asiantuntijatehtävät (vastaväittäjänä toimiminen, lausuntojen antaminen) 15.1.2013 14 7
Esimerkkejä tutkimuksellisista ansioista (jatkoa) -tiede- tai taideyliopistossa ansaittu arvostus -tieteelliseen tai taiteelliseen toimintaan liittyvien palkintojen ja huomionosoitusten saaminen -lisäksi taiteellinen ansioituminen otetaan huomioon yliopistokohtaisten ohjeiden mukaisesti. -tohtorikoulutettavan tutkimuksellisia ansioita arvioitaessa otetaan huomioon opinnäytteen eteneminen tutkimussuunnitelman mukaisesti ja muu menestyminen opinnäytteen tekemisessä. 15.1.2013 15 Esimerkkejä yliopistoyhteisöllisistä ja yhteiskunnallisista ansioista -sitoutuminen työhön ja työyhteisöön -yliopistoyhteisöllisiin tehtäviin osallistuminen -yhteistyötaidot -sidosryhmäyhteistyö tehtävän edellyttämässä laajuudessa -yhteiskunnalliset asiantuntijatehtävät Esimiestehtävissä työskentelevien kohdalla arvioidaan menestymistä ja kehittymistä johtamis- ja esimiestehtävissä yleensä sekä taitoa toimia akateemisena johtajana. 15.1.2013 16 8
Yvv-ansioita (jatkoa) Arvioinnissa otetaan huomioon se, miten esimies tukee, kannustaa ja motivoi työntekijöitä saavuttamaan tavoitteensa ja miten esimies luo myönteistä, toimivaa ja aikaansaavaa työyhteisöä. Lisäksi arvioidaan kokonaistaloudellisuutta ja huolellisuutta resurssien käytössä kaikissa tehtävissä henkilön vastuualueella. 15.1.2013 17 Arviointiasteikko Taso 9 Henkilön työstä suoriutuminen on erinomaista ja ylittää selvästi kaikki tehtävän vaatimukset ja henkilölle asetetut tavoitteet sekä määrällisesti että laadullisesti. Taso 8 Taso 7 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää erittäin hyvin kaikki tehtävän vaatimukset. Työstä suoriutuminen ylittää monilta osin henkilölle asetetut tavoitteet sekä määrällisesti että laadullisesti. Taso 6 15.1.2013 18 9
Arviointiasteikko Taso 5 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää hyvin tehtävän vaatimukset ja henkilölle asetetut tavoitteet. Suoriutuminen on laadullisesti tasokasta keskeisimmillä tehtäväalueilla. Taso 4 Taso 3 Henkilön työstä suoriutuminen täyttää tehtävän perusvaatimukset ja keskeiset henkilölle asetetut tavoitteet. Työstä suoriutumisessa on kuitenkin kehittämistarpeita joillakin osa-alueilla. 15.1.2013 19 Arviointiasteikko Taso 2 Taso 1 Henkilön työssä suoriutumisessa on merkittävää kehittämistarvetta 15.1.2013 20 10
Yhteistä molemmille järjestelmille Arviointi arviointikeskustelun yhteydessä Arvioidaan määrättyjä tehtäviä ja asetettuja tavoitteita - Työsuunnitelma, tehtävänkuvaus, määrätyt tehtävät, asetetut tavoitteet (kehityskeskustelu tms.) Esimies arvioi ja esittää työnantajalle suoritustasoa Työnantaja vahvistaa henkilökohtaisen työsuorituksen tason. Opetus- ja tutkimushenkilöstön järjestelmässä arvioinnissa voidaan käyttää apuna asiantuntijaryhmää 15.1.2013 21 Yhteistä molemmille järjestelmille Arvioinnin perustelu - Erityisesti tehtävän vaatimukset täyttävästä työstä suoriutumisesta poikkeavat arviot on perusteltava Suoritustason ollessa 1 tai 2, sovitaan yhdessä niistä toimenpiteistä, joilla suoriutumisen paranemista voidaan tukea Työntekijä voi kirjata oman käsityksensä tuloksesta ypjlomakkeelle Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointia käsitellään erimielisyysmenettelyssä vain siltä osin, kun se ei koske esimiehen suorittaman arvioinnin oikeellisuutta 15.1.2013 22 11
Arviointien tasapuolisuuden varmistaminen Ennen arviointien aloittamista yksikön johtajan ja esimiesten on hyvä käydä läpi yksikön kokonaistilanne ja arviointimenettelyt. Johtaja tarkastelee arviointeja pitäen tavoitteena, että henkilöstöä kohdellaan arvioinneissa samanlaisin perustein. Johtaja voi palauttaa (=hylätä) arvioinnin uudelleen tehtäväksi Tai omalla päätöksellään muuttaa arviointitulosta 15.1.2013 23 Suoritustason laskeminen Jos arviointikeskustelussa todetaan, että henkilökohtainen suoriutuminen on laskenut, esimies ja työntekijä sopivat työsuorituksen parantamista tukevat toimenpiteet. Uusi arviointi tehdään viimeistään 12 kuukauden kuluttua edellisestä arvioinnista. Jos suoritustaso ei uuden arvioinnin mukaan ole parantunut ennalleen, lasketaan henkilökohtaisen suoriutumisen tasoa uutta arviointia vastaavaksi päätöstä seuraavan kuukauden alusta. 15.1.2013 24 12
Kevään YPJ-koulutusten ajankohdat ma 14.1. klo 13.00-16.00, Porthania, sali PIII to 17.1. klo 13.00-16.00, Viikki, infokeskus, sali 2 ke 23.1. klo 9.00-12.00, Meilahti, BM, ls 2 to 24.1. klo 13.00-16.00, Kumpula, Chemicum, ls 2 ke 30.1. klo 9.00-12.00, keskusta, pieni juhlasali, henk.kun. to 31.1.klo 13.00-16.00, Viikki, Infokeskus, sali 1, henk.kun. ma 4.2. klo 13.00-16.00, Porthania, PIII, In English, esimiehille 15.1.2013 25 SUORITUSKOROTUS Ypj-koulutus / Mallenius Kevät 2013 26 13
Palkankorotukset 2013 (Työehtosopimus 20.6.2012) Raamisopimuksen mukainen ratkaisu Yleiskorotus 1,2 %, maksuun 1.1.2013 lukien Järjestelyerä 0,7 %, maksuun 1.10.2013 lukien Palkkausjärjestelmän henkilökohtaista palkanosaa koskevan järjestelmän kehittämiseen Harjoittelukoulut Järjestelyerät 0,7 % + 0,7 % =1,4 %, maksuun 1.9.2012 lukien (osin 1.8.2012 lukien) YPJ:n ulkopuoliset Euromääräisten palkkojen yleiskorotus 1,9 % 1.4.2013 lukien / Mallenius Kevät 2013 27 Järjestelyerän käyttö (0,7%) Suorituskorotuksen käyttöönotto 1.10.2013 lukien (Prestationsförhöjning) (EI koske harjoittelukouluja) Tänä vuonna toteutetaan järjestelyeränä mutta jää osaksi ypj-palkkausjärjestelmää (kuten vaativuuslisä) Kokonaisarviointi Tasapuolisuus: eri palkkausjärjestelmien, sukupuolten ja eri vaativuus- ja suoritustasojen välillä / Mallenius Kevät 2013 28 14
Suorituskorotus 1/2 Tarkoitettu kannustamaan hyvään henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen Suuruus 50 % työntekijän suoritustason ja sitä ylemmän suoritustason välisestä euromäärästä Arviointi- tms. keskustelujen perusteella esimies voi päätyä esittämään työnantajalle korotuksen maksamista Ei edellytä varsinaista arviointikeskustelua Työnantaja päättää ja käyttää arviointikriteerejä perusteena harkitessaan korotuksen myöntämistä / Mallenius Kevät 2013 29 Suorituskorotus 2/2 Käytössä kaikilla vaativuus- ja suoritustasoilla olevissa tehtävissä paitsi ylimmissä suoritustasoissa olevilla Voidaan maksaa sekä vakituisessa että määräaikaisessa työsuhteessa mutta ei voida antaa määräaikaisena (vrt vaativuuslisä) Osa henkilökohtaista palkanosaa TES-määräykset koskevat, mm. lisän poistaminen (6.4.3 ) Jos suoritustaso nousee, korotuksen maksu lakkaa Jos vaativuustaso nousee, korotuksen maksaminen arvioidaan uudestaan Kokonaispalkka ei saa laskea / Mallenius Kevät 2013 30 15
Suorituskorotuksen toteutus Toteutuksesta erillinen HY:n ohje 20.12.2012, voimassaolo kertaluontoinen Järjestelyerä 0,7 % käytetään suorituskorotuksen käyttöönottoon (n. 1200 kpl) Kohdentaminen mahdollisimman tasapuolisesti Maksuun lokakuun 2013 palkanmaksussa Yhteistyö paikallistasolla ja palkkasumman laskenta Raportti 31.12.2013 mennessä järjestöille / Mallenius Kevät 2013 31 HY:n ohjeistus Säännöllisen korotuskierroksen yhteydessä esitykset korotusten kohdentamisesta Esitykset erikseen opetus- ja tutkimushenkilöstön ja muun henkilöstön osalta (tasapuolisuus) Perusteena henkilökohtainen työstä suoriutuminen Lomakkeet yksiköille alkukevään aikana Esityslomakkeet toimitettava 3.6.2013 mennessä (Eija Mallenius, PL 33) Työnantajapäätökset elokuussa 2013 Henkikorotukset maksuun lokakuussa 2013 / Mallenius Kevät 2013 32 16
Esimerkki suorituslisästä Opetus- ja tutkimushenkilöstö Henkilön oma ypj-palkkaus OV07/OS05 4.639,26 OV07/OS06 4.871,04 Suorituskorotus 50% erotuksesta 115,89 Muu henkilöstö Henkilön oma ypj-palkkaus MV05/MS06 2.429,92 MV05/MS07 2.543,64 Suorituskorotus 50% erotuksesta 56,86 / Mallenius Kevät 2013 33 Raportointi Järjestelyerän käytön seuranta Toteutus kuten vaativuuslisän käyttöönotossa Erityisesti takuupalkat Yhteinen raportointipohja keskustasolle laadittavasta raportista Kevään 2013 arviointikierroksen ja suorituskorotuksen käyttöönoton välinen suhde Pohja suorituskorotusten myöntämiselle / Mallenius Kevät 2013 34 17
Suoriutumisen arviointi YPJWebissä Jarmo Kuittinen / / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 35 Henkilökohtaisen suoriutumisen arviointiprosessi YPJWebissä ESIMIES ESIMIES JA TYÖNTEKIJÄ YKSIKÖN JOHTAJA TYÖNANTAJA Arviointilomakkeen avaaminen ja työsuorituksen arviointi Arviointilomakkeen tarkistus ja lomakkeen allekirjoitus Suoriutumisen arviointi Suoritusarvioinnin vahvistus PALKANMAKSU- PERUSTE Opetus- ja tutkimushenkilöstön (OPT) kohdalla työntekijä kirjaa itse ansionsa (vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta) dokumentille ennen esimiehen arviota 15.1.2013 36 18
Arvioinnin aikataulu 1.2. 31.3.2013 Esimies ja työntekijä käyvät arviointikeskustelun. YPJWebiin laaditaan uusi henkilökohtaisen suoriutumisen arviointilomake. 1.4. 30.4.2013 Yksikön johtaja käsittelee ja allekirjoittaa arvioinnit. Työnantajan edustaja hyväksyy ja vahvistaa suoriutumistasot. 1.5. 31.5.2013 Suoriutumistasot siirretään palkkajärjestelmään palkanmaksua varten. 1.6.2013 lukien Muuttuneet suoriutumistasot tulevat voimaan. / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 37 Ennen arviointia Kenen esimiehenä toimit? (em-sivu) Yksikön henkilöstövastaava voi tehdä muutoksia esimiesrekisteriin Tarkista alaistesi YPJ-tiedot ILMIn esimiesraportti ilmi.helsinki.fi Valmisraportit henkilöstöraportit - yksikön henkilöstöraportit YPJ-esimiesraportit YPJWebin em-sivu Vahvistettu suoriutumistaso => arviointi säännöllisenä ajankohtana / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 38 19
Arviointikeskustelun eteneminen YPJWebissä 1. Esimies avaa lomakkeen arvioinnille OPT työntekijä kirjaa ansiot vähintään viimeisen kahden vuoden ajalta 2. Esimies kirjaa ja tallentaa esityksen suoriutumistasosta 3. Työntekijä kirjaa mielipiteen ja perustelut 4. Esimies allekirjoittaa (tiedot lukittuvat) 5. Työntekijä allekirjoittaa => Lomake yksikön johtajan käsittelyssä / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 39 Muun henkilöstön suoriutumisarviointi Arvioidaan kolme pääkriteeriä 1-9 Annettujen arvioiden keskiarvosta muodostuu esitys suoriutumistasosta Tasot MS01-02 sekä MS08-09 tulee perustella erikseen Lomake ei muuten etene prosessissa Vanhat pisteet eivät kopioidu / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 40 20
OPT suoriutumisarviointi Suoritetaan kokonaisarviona, josta suoraan määräytyy suoriutumistaso Kopioituu ansiokentät, ei muuta Työntekijä kirjaa ansiot, esimies tarkistaa Ei % -painotuksia Tasot OS01-02 sekä OS08-09 tulee perustella erikseen Vähintään kahteen alakriteeriin tulee kirjata ansioita Lomake ei muuten etene / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 41 Ongelmatilanteet Allekirjoittamatonta lomaketta voi muokata (pisteitä ja tekstejä) Lomakkeen voi myös poistaa (luonnos-tila) Lomake allekirjoitettu ja huomataan virhe Tee uusi lomake vanha arkistoidaan Mitkä allekirjoitukset lomakkeelta löytyy? Käyttöneuvonta 1. Yksikön henkilöstövastaava (H1/H2-oikeus) 2. Jarmo Kuittinen / ypj@helsinki.fi Flamma Henkilöstöasiat / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 42 21
Muistilista Oikean lomakkeen valitseminen (alempi) Esimies allekirjoittaa ensin Työntekijä samaa mieltä arviosta ei ole allekirjoitus Allekirjoitus lukitsee tiedot! Lomake yksikön johtajan käsittelyyn Käy tarkistamassa eteneminen YPJWebissä / Jarmo Kuittinen/ Suoriutumisen arviointi YPJWebissä 15.1.2013 43 Lisätietoja Jaana Sirkiä p. 23016, jaana.sirkia@helsinki.fi, henkilöstöasiainpäällikkö Eija Mallenius p. 23684, eija.mallenius@helsinki.fi työsuhdeasiainpäällikkö, palvelujohtaja Jarmo Kuittinen p. 22030, jarmo.kuittinen@helsinki.fi, henkilöstökoordinaattori / Mallenius Kevät 2013 44 22