KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 31.5.2016 2 / 2016 Sivu 12 KOKOUSAIKA 31.5.2016 klo 19.00 20.29 KOKOUSPAIKKA Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ainali Veli, läsnä Heikkilä Asko, läsnä Heikkilä Juha, läsnä Himanka Anna-Maija, läsnä Juola Marjaana, läsnä Kivelä Kari, läsnä Latukka Juhani, läsnä Latvala Kari, läsnä Mäntymäki Ritva, läsnä Nauha Tuovi, läsnä Niemelä Mari, läsnä Nikula Johannes, läsnä Peltola Vuokko, läsnä Pentinmikko Anne, läsnä Siermala Juha, läsnä Sillankorva Esko, läsnä Tikkanen Jorma, läsnä Tuorila Marianne, läsnä Vuollet Jouni, läsnä Sinko Tommi, varajäsen, läsnä Pöyhtäri Sanna, varajäsen, läsnä Polet Kaisu, varajäsen, läsnä 22/27 Lauri Kari Nevanperä Riika Poissa: Hihnala Katja, poissa Hillilä Tapio, poissa Lehto Riitta, poissa Märsylä Veli, poissa Niemelä Hannu, poissa Nikupaavo Hanna, poissa Peltola Ville, poissa Rahja Esa, poissa kirkkoherra talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 13 ASIAT 12-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 14 PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Jouni Vuollet PÖYTÄKIRJAN Tarkastusaika TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kalajoki 1.6.2016 Allekirjoitukset Tuovi Nauha Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Riika Nevanperä Niemelä Mari Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 9.-23.6.2015 Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 13 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 19 varsinaista valtuutettua ja 3 varavaltuutettua, yhteensä 22/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 23.5.2016 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 14 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Märsylä Veli ja Nauha Tuovi. Pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 1.6. iltapäivällä taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 1.6.-30.6.2016 Märsylä Velin ollessa poissa kokouksesta pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Nauha Tuovi ja Niemelä Mari. 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat. Kokouksen jälkeen valtuutettu Jorma Tikkanen kutsui kirkkovaltuuston tutustumaan Himangan hautausmaalle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 15 16 KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Kirkkoneuvosto 17.3.2016 33 Vuoden 2015 tasekirja ja toimintakertomus, tilinpäätöksen allekirjoittaminen Vuoden 2015 tilinpäätöksen muodostavat tasekirja ja erikseen muina tilinpäätösasiakirjoina laaditut tase-erittelyt ja tililuettelot. Tasekirjassa on kirkkoneuvoston kertomus kirkkovaltuustolle vuoden 2015 toteutuneesta toiminnasta ja taloudesta. Toimintakertomuksen pohjana ovat työntekijöiden laatimat toimintakertomukset eri työaloilta sekä kirkkoherran laatima yleiskatsaus ja yhteenveto keskeisimmistä asioista ja muutoksista kalenterivuoden 2015 aikana. Tilinpäätös sisältää myös erilliskirjanpitona hoidettavan hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tase ja tuloslaskelman erät on yhdistetty kirkkohallituksen antamien tilinpäätösohjeiden mukaisesti pääkirjanpitoon. Vuonna 2015 jäsenien maksama kirkollisveron kertymä, 2.289.394, oli 13.000 euroa vähemmän kuin edellisenä vuonna. Jäseniä vuodenvaihteessa oli 10933 (10983). Yhteisöverojen tuotto oli 256.207 euroa, määrä kasvoi jo toista vuotta. Kirkollisveroja kerättiin kalenterivuonna yhteensä 2.545.600. Talousarvioon kirjatusta kirkollisverotulojen odotteesta jäätiin 40.000. Tilikaudella 2015 vuosikatteeksi muodostui 718.862,01. Vuosikatteella voidaan kattaa suunnitelman mukaiset poistot kokonaan, poistot olivat Kivirannan leirikeskuksen käyttöomaisuudesta romutuksen kanssa yhteensä 450 139,44 euroa. Tilikauden tulos on ylijäämäinen 291.464,51 ja poistoeron vähennyksen jälkeen lopullinen tulos on 302.505,66. Seurakunnan kassatilanne parani huomattavasti vuoden takaiseen vaikka kassavaroilla oli rahoitettu osaksi myös Kalajoen seurakuntakodin remonttia. Maksuvalmius oli 67 päivää, mikä merkitsi sitä että taseessa rahat ja pankkisaamiset olivat 669.094,43 (283.798 ) Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaan seurakunnan maksuvalmiuden tulisi olla vähintään 60 päivää ja normaalitilanteessa noin puoli vuotta. Vuonna 2015 puunmyyntituloja oli kaikkiaan 246.973. Jatkossa metsätalouden tuotot putoavat metsänhoitosuunnitelmassa olevalle tasolle. Tuulivoimasta ja Himangan kappeliseurakunnan alueen huvilatonttivuokrista saatavat tulot ovat tarpeen ja ne muodostivat merkittävän osan (233.594 ) toimintatuotoista. Vuodelle 2015 ei vielä saatu tuloja tuulimyllyjen tuotosta vaan kaikki saatu oli maanvuokraa.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 16 Seurakunnan taloudellista tilannetta on seurattu tarkkaan. Henkilöstön sijaisuuksiin palkattiin tekijöitä vain perustellusta syystä, hankintoja ja käytäntöjä tarkasteltiin. Lomarahat sai vaihtaa vapaaksi ja osa henkilökunnasta lomautettiin. Hautainhoitorahaston tuloslaskelma osoittaa alijäämää -5.322,12. Edellisenä vuonna alijäämä oli -21.117, johtuen palkkamenojen purkamisesta vuodelta 2013. Hautainhoitorahaston pääoma oli vuoden lopussa 77.228,48. Esitys: kirkkoneuvosto 1. allekirjoittaa tilinpäätöksen mukaan lukien hautainhoitorahaston tilinpäätös 2. jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja 3. hyväksyy toimintakertomuksessa olevan esityksen tilikauden ylijäämän käsittelystä 4. esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto 31.5.2016 16 Esitys: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen tasekirjan mukaisena ja että tilikauden 2015 ylijäämä 302.505,66 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä / alijäämätilille. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen yksimielisesti.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 17 17 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kirkkoneuvosto 19.5.2016 58 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 on päivätty 21.4.2016. Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2015. Esitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto sai tilintarkastuksen tiedoksi ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 31.5.2016 17 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto - merkitsee tietoonsa saatetuksi tilintarkastuskertomuksen ja - myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille sekä viran- ja toimenhaltijoille tilivuodelta 2015. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 18 18 KAPPELINEUVOSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN Himangan kappelineuvoston kokous 14.4.2016 4 Kappelineuvoston jäsen Heli Hanhineva on valittu Kalajoen seurakunnan suntiosiivoojan toimeen Himangan kappeliseurakunnassa ja hän aloittaa työnsä toukokuun puolivälissä. Hänen tilalleen tulee valita uusi edustaja kappelineuvostoon. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Esitys: Kappelineuvosto esittää uuden jäsenen kirkkoneuvoston päätettäväksi Himangan kappelineuvostoon. Tapio Hillilä jääväsi itsensä päätöksen ajaksi sukulaisuussuhteen vuoksi. esitetään Marjo Anttiroiko. Kirkkoneuvosto 21.4.2016 45 Kirkkovaltuusto 31.5.2016 18 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että se valitsee Heli Hanhinevan sijaan Himangan kappelineuvoston jäseneksi Marjo Anttiroikon. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti esityksen mukaan.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 19 19 PEKKA MÄRSYLÄN TARJOUS HIMANGAN HAUTAUSMAAN VIEREISESTÄ MÄÄRÄALASTA Kirkkoneuvosto 19.5.2016 56 Kalajoen seurakunta on kirkkoherran toimesta käynyt neuvotteluja Himangan hautausmaan viereisestä määräalasta Pekka Märsylän kanssa. Määräala ostettaisiin ja myytäisiin Kari-Märsylä nimisestä tilasta, määräalan kiinteistötunnus on 208-433-9-236 ja se on n. 0,29 ha kokoinen suorakulmainen kaistale aivan Himangan hautausmaan vieressä, tieltä katsottuna oikealla puolella. Määräalakauppaan ei sisälly osuuksia yhteisiin maa- ja vesialueiseen. Määräalaa on mahdollisuus hyödyntää jatkossa hautausmaan hoidon kautta tai mahdollisen hautausmaan laajentamisen myötä. Voimassa olevan asemakaavan mukaan alue on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Seurakunta osti vuonna 2014 Tilus-nimisen tilan Irma ja Oiva Tiluksen perikunnalta. Se oli alueena lähes saman kokoinen 0,30 ha ja sen kauppahinnaksi tuli puustoineen 7200. Pekka Märsylän kanssa on neuvoteltu määräalan hinnaksi 9700 puustoineen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1. Kalajoen seurakunta ostaa ko. määräalan puustoineen Pekka Märsylältä 9700 hinnalla. 2. Kauppahinta maksetaan kirkkoneuvoston käyttöön varatusta määrärahasta vuodelle 2016. 3. Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään kauppakirjan. Kauppakirjan allekirjoittaa joko talouspäällikkö tai kirkkoherra ja se tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto esittää alueen ostamista kirkkovaltuustolle, jotta saadaan yhtenäinen laajennusalue Himangan olemassa olevan hautausmaan viereen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto 31.5.2016 19 Esitys: Kirkkoneuvosto esittää alueen ostamista Kalajoen seurakunnalle, jotta saadaan yhtenäinen laajennusalue Himangan olemassa olevan hautausmaan viereen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen kohdat 1-3.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 20 20 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT KALAJOEN SEURAKUNTAKODIN PERUSKORJAUS / INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kirkkoneuvosto 19.5. 2016 51 Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus valmistui 30.4.2016. Investointiprojektin kustannukset olivat yhteensä 916.431,49 euroa (sis alv 24 % ). Kustannukset vuonna 2015 864 039,41 euroa vuonna 2016 32 837,03 euroa aikaisempina vuosina 19 555,05 Erittely kustannuksista ohessa. Esitys: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen loppuselvityksen. 2. investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan 1.5.2016 alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 40 vuotta/480 kk Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto 31.5.2016 21 Esitys: Kirkkovaltuusto saa tiedoksi Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen loppuselvityksen. Kirkkovaltuusto sai tiedoksi Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen loppuselvityksen. TALOUDELLINEN TILANNE 2016 Kirkkovaltuusto sai tiedoksi taloudellisen tilanteen alkaen 1.1. toukokuun loppuun. KALAJOEN SEURAKUNTAPASTORI Ilpo Parviainen on irtisanoutunut seurakuntapastorin virasta alkaen 1.6.2016. Pastori Eija Seppä tulee hoitamaan virkaa kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä 1.6.- 31.10.2016.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 21 21 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:29. Kokouksen jälkeen kirkkovaltuusto jalkautui Himangan hautausmaalle, jossa Jorma Tikkanen esitteli käsittelyssä olleen maa-alueen sekä Himangan kappelineuvoston päättämän uurnalehdon paikan. Tämän lisäksi puheeksi nousi autojen parkkeeraus hautausmaan reunassa. Talouspäällikkö selvittää tielaitokselta, voisiko seurakunta siirtää aitaa hautausmaalle päin ja näin tulisi tien reunaan tilaa vinoparkille.