1 KOKOUSAIKA Ma 9.5.2016 klo 17.00-18.15 KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ JÄSENET: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Järvenpää Keijo jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Senvall Seija jäsen Arhenius Päivi varajäsen (Rasa Markku) Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Tuohimaa Taina Niemi Erkki Korhonen Kirsti Liebing Detlev talousjohtaja kiinteistöpäällikkö sihteeri 50 käsittelyn ajan POISSA: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa jäsen Kuukka Kimmo jäsen Käsitellyt asiat: 42-54 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Ma 9.5.2016 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 42 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 45 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 46 TORIKADUN TOIMITILAN HISSIHANKINTA 47 SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN RAKENNUSTEN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTYÖ 48 PUNAISEN PIRTIN SISÄREMONTTI 49 HÄMEENKYRÖN VANHAN KAPPELIN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTYÖ 50 JUHLAVUODEN TAIDEHANKINTA 51 EHTOOLLISEN VIETTO-OIKEUDEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA 52 x MUISTOLEHDON OHJESÄÄNTÖ 53 MUISTOLEHDON NIMIKYLTIN HINTA 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 42 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Senvall ja Heikki Uusitalo. Kn 44 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin muutoksella niin, että käsiteltiin 50 asialistan ensimmäisenä.
4 Kn 45 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 11.05. 25.05.2016. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 46 TORIKADUN TOIMITILAN HISSIHANKINTA Esittely: Kirkkoneuvostossa 22.3.2016 38 oli esillä, että Kyröskoskelle (Torikatu 8), seurakunnan väistötiloihin johtaviin portaisiin hankittaisiin liikuntarajoitteisia varten malliltaan erikseen valittava hissi. Vaihtoehtoja on ollut esillä kaksi: ns. porraskaidehissi, jossa kyytiin pääsee myös esim. pyörätuolilla tai sitten toinen vaihtoehto ns. tuolihissi, jossa istutaan. Näistä eri vaihtoehdoista on saatu muutama tarjous ja hinnat vaihtelevat alk. 12.500 eurosta (tuolihissi)- 25 000 euroon (porraskaidehissi). Nyt saadut tarjoukset esitellään kokouksessa. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvosto keskustelee hissiasiasta ja valitsee tarkoituksenmukaisimman vaihtoehdon Torikadun hissiratkaisuksi ja valtuuttaa talousjohtajan pyytämän vielä lisätarjouksia hissistä sekä suorittamaan ko. hankinnan siten, että kattohinta hankinnalle on 25 000. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 25 000 :n lisämäärärahahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvioon Torikadun hissihankintaa varten. Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun jälkeen talousjohtaja muutti päätösehdotustaan siten, että kattohinta hankinnalle on 12 500. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle 12 500 lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvioon Torikadun hissihankintaa varten. Kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön lisämäärärahan myöntämisen jälkeen hankkimaan toimitilaan hissin.
5 Kn 47 SÄRKIJÄRVEN LEIRIKESKUKSEN RAKENNUSTEN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTYÖ Esittely: Kirkkoneuvostossa on ollut esillä, että Särkijärven leirikeskuksen rakennukset tulisi maalata ulkopuolelta. Maalaustöistä pyydettiin jo tarjouksia, mutta lumien sulettua tarkemmissa tutkimuksissa selvisi, että ulkoverhous on suurelta osin sellaisessa kunnossa, että se täytyisi uusia sen sijaan, että nyt huonokuntoiseen verhoiluun tehtäisiin n. 40.000 euron maalausremontti. Nykyaikaisen kiinteistöjen ylläpidon ja omistamisen tulee perustua ns. elinkaariajatteluun, joka tarkoittaa suunnitelmallista kiinteistöjen eriasteisten korjaustöiden suorittamista koko rakennuksen elinkaaren aikana. Kiinteistöille tulee määritellä ns. tekninen arvo (nykyarvo) sekä arvioida rakennusten nykyinen kuntotaso rakennusosittain ja se tavoitekuntotaso, missä halutaan rakennusten vähintään koko ajan olevan. Näin tulee selvitettyä myös tosiasiallinen korjausvelan suurus kiinteistöissä. Edellä mainittuja selvityksiä ja arvioita ryhdytään tekemään myös mm. Ylöjärven seurakunnan kiinteistöissä ja tässä yhteydessä olisi hyvä yhteishankintana tilata tässä työssä välttämätöntä konsulttipalvelua yhdessä Ylöjärven seurakunnan kanssa. Vasta tämän selvitystyön valmistuttua voidaan arvioida perustellummin korjaustöiden tarvetta ja laajuutta Särkijärven leirikeskuksessa. Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi selvittää kokouksessa em. elinkaarimallia ja mitä tämä tarkoittaa mm. Särkijärven leirikeskuksen osalta. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvosto päättää, että Hämeenkyrön seurakunta hankkii elinkaariselvityksen Särkijärven leirikeskuksen rakennusten nykyisestä tosiasiallisesta kuntotasosta ja korjausvelasta. Em. selvitystyötä organisoi kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, joka pitää kirkkoneuvostoa ajan tasalla hankkeen kulusta ja sen tuloksista.
6 Kn 48 PUNAISEN PIRTIN SISÄREMONTTI Esittely: Punaisessa pirtissä on suoritettu kevään kuluessa Ramboll Finland Oy:n loppuvuodesta 2015 tekemään kuntotutkimukseen perustuvia korjaustöitä. Tutkimuksessa havaittiin rakennuksen keskiosassa wc-tilojen kohdalla kohonnut pitoisuus mikrosieniä (hometta). Vaurion arvioitiin tutkimuksen perusteella rajoittuvan pienelle alueelle wc-tilojen ja sen takana olevan varaston lattiarakenteisiin. Kun lattioita avattiin, havaittiin, että homekasvustoa löytyi myös ulko-oven edessä olevan eteistilan lattiarakenteista, jotka siis jouduttiin myös avaamaan. Syynä vaurioon olivat lattiarakenteen sisään asennetut takalaskuiset viemärit, joiden liitoskohdatkin olivat osittain irronneet. Lattiasta poistettiin kaikki eristeet ja puurakenteet siten, että homekasvustoa ei enää löytynyt. Viemäriputkisto uusittiin. Vaurioalue oli kaksi kertaa suurempi kuin alun perin epäiltiin. Tutkimuksessa havaittiin myös puutteita rakennuksen korvausilman saannissa ja ne puutteet korjattiin tässä yhteydessä. Korjaustyön yhteydessä suoritettiin myös viereisten kerhohuoneiden seinien maalaus sekä rakennuksen ulkopuolisia välttämättömiä viemärin korjaustöitä. Salin sekä kerhotilojen lattioihin tehtiin tarkistusavauksia, joissa ei havaittu merkkejä homevaurioista. Korjaustyön kustannusavioksi on ennen korjaustöihin ryhtymistä ilmoitettu 30 000, mutta koska työ laajeni oleellisesti vaurioalueen osoittautuessa kaksi kertaa suuremmaksi, ovat lopulliset kustannukset korjaustöistä 42 000. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suoritetut toimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle Punaisen pirtin välttämättömiin korjaustöihin 42 000 :n lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvioon. Ehdotuksen mukaan
7 Kn 49 HÄMEENKYRÖN VANHAN KAPPELIN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS-JA MAALAUSTYÖ Esittely: Hämeenkyrön vanha siunauskappeli on valmistunut v 1895 ja siihen on tehty jonkin verran kunnostus- ja maalaustöitä 1950-ja 1970-luvuilla. Kappeli on maalattu viimeksi 1970 luvulla ja on siten ulkopinnoiltaan välttävässä kunnossa. Rakennus on suojeltu kirkkolain perusteella. Arkkitehtikolmio Oy / arkkitehdit Kari Airto ja Mikko Luoto ovat laatineet Hämeenkyrön vanhan siunauskappelin ulkopuolen kunnostus- ja maalaustyösuunnitelmat (nähtävissä kokouksessa). Suunnitelmat on päivätty 25.4.2016. Hankkeen kustannusarvio on 75 000. Suunnitelmat tulee hyväksyttää kirkkovaltuustossa, jonka jälkeen niistä pyydetään lausunto museovirastolta. Tämän jälkeen suunnitelmat menevät tuomiokapitulin käsittelyyn ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tämä käsittely vie aikaa 4-5 kk. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p. 0447868140 tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Arkkitehtikolmio Oy:n laatimat, 25.4.2016 päivätyt Hämeenkyrön vanhan siunauskappelin ulkopuolen kunnostus- ja maalaustyösuunnitelmat ja että ne lähetetään edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hankkeen toteuttamiseksi esitetään varattavaksi vuoden 2017 investointisuunnitelmaan 75 000 :n määräraha. Kn 50 JUHLAVUODEN TAIDEHANKINTA Puutarhuri Detlev Liebing on suunnitellut tilataideteoksen, jota hän ehdottaa toteutettavaksi neljään eri paikkaan Hämeenkyrön seurakunnassa. Liebing on kutsuttu esittelemään ehdotusta kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ottaa kantaa tilataide-ehdotukseen. Kirkkoneuvosto päätti hankkia Detlev Liebingin suunnitteleman taideteoksen Ristin tie. Taideteoksen valmistelutyö aloitetaan heti tänä kesänä.
8 Kn 51 EHTOOLLISEN VIETTO-OIKEUDEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA Kyröskosken väistötilassa ei ole lupa viettää säännöllisti ehtoollista, koska tilaa ei ole vihitty kirkoksi. Jos tilaa on tarkoitus käyttää Kyröskosken alueen kokoontumistilana siihen saakka, kunnes tilakysymys lopullisesti ratkaistaan, olisi tarkoituksenmukaista, että siellä voitaisiin toimittaa myös jumalapalveluksia. Tuomiokapituli voi kirkkoneuvoston pyynnöstä antaa luvan viettää ehtoollista myös muussa paikassa kuin kirkossa ( Kj. 2:9 ). Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta lupaa käyttää Kyröskosken väistötilaa, Torikatu 6, jumalanpalvelustilana toistaiseksi. Kn 52 MUISTOLEHDON SÄÄNNÖT Muistolehto on otettu käyttöön vuonna 2015. Seurakuntapuutarhuri on laatinut ehdotuksen muistolehdon säännöiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy muistolehdon säännöt. Muistolehdon säännöt ovat pöytäkirjan liitteenä. Kn 53 MUISTOLEHDON NIMIKYLTIN HINTA Muistolehtoon on mahdollisuus tulla haudatuksi nimettömästi tai siten, että muistolehdon kivipaateen tulee nimikyltti. Uurnat lasketaan henkilökunnan toimesta siten, että yksittäisen uurnan sijoituskohtaa ei ilmaista, vaan uurnahauta-alue säilyy yhtenäisenä nurmikenttänä. Niin ikään yhtenäisen ulkoasun vuoksi kivipaateen kiinnitettävien nimikylttien tulee olla samanlaisia kooltaan ja valmistustavaltaan. Seurakunta tilaa nimikyltin omaisten pyynnöstä ja laskuttaa kulut asiakkaalta. Nimikyltti on valettua metallia ja siten erittäin kestävä ja ulkoasultaan arvokas myös vanhetessaan. Valmistustavasta ja -materiaalista johtuen kyltti maksaa nykyään 190.
9 Kirkkoneuvosto vahvistaa muistolehdon nimikyltin asiakkaalta laskutettavaksi hinnaksi kulloinkin voimassa olevan todellisen kustannuksen. Kn 54 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.15.