Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 16.3.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistaminen 3 Tyrnävän kirkon aita 4 Talousarvioylitykset vuodelta 2015 5 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2015 6 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2015 7 Muut mahdolliset asiat 8 Ilmoitusasiat 9 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Timo Liikanen. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen - Leino Saarela Anita Junttila jäsen - Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen - Torsti Vuorma Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
18 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 17.-30.3.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Karppinen ja Sanna Kokko. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
19 Nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi julistaminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Tyrnävän seurakunnan ensimmäinen nuorisotyönohjaajan virka on ollut hoidettuna väliaikaisjärjestelyillä syksystä 2015 alkaen Merja Lukkarin eläkkeelle jäämisestä johtuen. Vs. nuorisotyönohjaaja Mikael Lehtimäen viranhoitomääräys päättyy 30.4.2016. Viran vastuualueena on varhaisnuorisotyö. Lisäksi tehtäviin kuuluu muuta nuorisotyötä sekä rippikoulutyötä. Arvostamme kokonaisnäkemystä seurakunnan varhaisnuorisotyön kehittämisestä. Viran hoidossa korostuvat hyvät vuorovaikutustaidot. Nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä nro 102, joka on annettu 13.9.2005 (sosionimi AMK, yhteisöpedagogi AMK tai kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistavat aiemmat tutkinnot). Tutkintoihin tulee kuulua teologisia sekä seurakunnan ja kirkon työhön liittyviä opintoja vähintään 90 opintopisteen verran. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2297,26. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää rikosrekisterilain mukainen rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Koeaika on kuusi kuukautta. Virka täytetään 1.5.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvostolle osoitetut hakemukset tulee olla perillä kirkkoherranvirastossa (os. Mankilantie 1, 91800 Tyrnävä) tai sähköisesti osoitteeseen timo.liikanen@evl.fi 8.4.2016 klo 15 mennessä. Hakijoita pyydetään varautumaan haastatteluun 19. ja 20.4. nimeää haastatteluryhmään kirkkoherran, lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan sekä yhden jäsenen kirkkoneuvostosta. Esitys (khra): julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi esittelytekstissä mainituilla ehdoilla. Päätös: hyväksyi esityksen ja nimesi kirkkoneuvostosta yhdeksi jäseneksi haastattelutyöryhmään Veli-Matti Hietikon. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
20 Tyrnävän kirkon aita Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkohallituksen virastokollegio on kokouksessaan 29.1.2016, 33 vahvistanut kirkkovaltuuston 1.10.2015 tekemän päätöksen Tyrnävän kirkon aidan uusimisesta. Valtuuston päätöksessä kirkkopihan istutusten ja puuston uusimis- ja muutostyöt on erotettu toisistaan. Näitä varten tarvitaan erillinen maisematyölupa kunnasta. Puuston poistamisesta kirkkoneuvosto on päättänyt hautausmaakatselmuksen yhteydessä 5.8.2015, 77. Suunnitelmaa istutusten ja puuston uusimisesta ei ole tehty. Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2016 talousarvion investointiosaan määrärahan aidan uusimiseksi. Esitys (khra): päättää, että aidan rakentaminen kilpailutetaan arkkitehdin ja rakennesuunnittelijan laatimien piirustusten pohjalta. Puuston poistoon tarvittava maisematyölupa anotaan Tyrnävän kunnalta. Puuston ja istutusten uusimiseen tarvittavan suunnitelman laatimisesta pyydetään tarjoukset. Päätös: hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
21 Talousarvioylitykset vuodelta 2015 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p.044-7372621 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatason ja kirkkoneuvostoon nähden kustannuspaikkatason. a) Pääluokkatason talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Pääluokkataso Vuoden alusta TA 2015 Ylitys Toteutuma % Toimintakate (ulkoinen) 1 Hallinto 67599,70 60300 7299,70 12,11 2 Seurakunnallinen toiminta 96783,94 86270 10513,94 12,19 4 Hautaustoimi 15455,23 8250 7205,23 87,34 5 Kiinteistötoimi 257719,34 205320 52399,34 25,52 Ylitykset yhteensä 437558,21 360140 77418,21 Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 77.418,21 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: hyväksyi esityksen. b) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkoneuvosto) Tehtäväalue Vuoden TA 2015 Ylitys Toteutuma Toimintakate (ulkoinen) alusta % 100 Kirkolliset vaalit 699,16-699,16 1011070000 Kirkonkirjojenpito 39432,11 38440-992,11 102,6 1011080000 Kirkkoherranvirasto 26668,38 21160-5508,38 126 1011110100 Työpaikkaruokailu 800,05 700-100,05 114,3 1012020000 Hautaansiunaaminen 32114,88 30890-1224,88 104 1012360000 Nuorisotyö 45551,14 41250-4301,14 110,4 1012700000 Kansainvälinen diakonia 19117,92 14130-4987,92 135,3 1014040200 Hautausmaa Temmes 15455,23 8250-7205,23 187,3 1015060000 Seurakuntatalo - Tyrnävä 210286,93 167720 42566,93 112 1015060100 Seurakuntatalo Temmes 29472,15 23260-6212,15 126,7 1015080000 Kesäkoti 17960,26 14340-3620,26 125,2 - Ylitykset yhteensä 437558,21 360140 77418,21 6 Pöytäkirjan tarkastus /
Esitys: Käyttötalousosan ylitykset yhteensä 77.418,21. hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Päätös: hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
22 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2015 Valmistelu kirkkoherra Timo Liikanen p. 044-7372611 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015. Esitys (khra): keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: keskusteli Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2015 ja esitti sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
22 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2015 Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Liitteenä seuraa vuoden 2015 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2015. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2015. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2015 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättä sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2015 tulos on alijäämäinen 119.317,23 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että alijäämä siirretään seurakunnan yli-/ alijäämätilille.. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 3.287,48 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että ylijäämä siirretään hautainhoitorahaston yli-/alijäämätilille. Päätös: hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
23 Muut mahdolliset asiat Ei ollut muita asioita. 24 Ilmoitusasiat 1. Seurakuntatalon uudisrakennuksen käyttöönottojuhla 3.4.2016 klo 10. 2. Ehtoollisavustajien rekrytointi ja koulutus 25 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello 19.51. Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kari Karppinen pöytäkirjantarkastaja Sanna Kokko pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.3.-30.3.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.3.-30.3.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 30.3.2016 Timo Liikanen kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /