Uinti Tampere Toimintasuunnitelma 2015
Sisältö 1 Yleistä... 3 1.1 Olosuhteet... 4 2 Tiedotus ja viestintä... 5 3 Koulutustoiminta... 6 4 Kilpailuiden järjestäminen... 6 5 Hallinto ja henkilöstö... 7 5.1 Talous... 7 6 Kilpauinti... 9 6.1 Päivittäisvalmennus... 9 6.2. Kilpailutoiminta... 9 6.3. Leiritys... 10 7 Vesipallo... 10 8 Kurssitoiminta... 11 9 Kaukajärvi... 12 10 Markkinointi... 13 2
1. Yleistä Vuosi 2015 on Uinti Tampereen kolmas toimintavuosi. Toimintavuoden 2015 tavoitteena on jatkaa toiminnan laadun ja suunnitelmallisuuden kehittämistä. Vuoden 2015 alusta alkaen teemme jäseneksi liittymisestä entistä helpompaa ja hallinnollisesti nopeampaa. Tämän toimenpiteen tarkoituksena on saada jäsenmäärä lisääntymään nykyisestä. Ensisijaisesti pyrimme aktivoimaan jäseniksi uimareiden vanhempia. Yhteistyökumppaneiden hankintaa tehostetaan vuonna 2015. Vuoden 2014 aikana seura sai kumppanuudet kolmen eri yrityksen kanssa. Vuoden 2015 aikana tavoitteena on tuplata edellisenä vuonna solmittujen sopimusten määrä. Jokaisen yhteistyökumppanin tarjoamia palveluita/ tuotteita hyödynnetään seuran sisällä. Tarjoamme seuran jäsenille rahanarvoisia etuja yhteistyökumppaneiden tuotteista ja aktivoimme liikunnan määrän lisäämiseen sopimusten kautta. Samalla olemme mukana antamassa Uinti Tampereen panoksen Valo ry:n projektissa Suomi maailman liikkuvin urheilukansa 2020. Vuoden 2015 tavoitteena on kasvattaa harrastajien lukumäärää siten, että lisenssiuimareita olisi vuoden lopussa 270 ja kurssitoiminnassa 20% enemmän harrastajia vuoteen 2014 verrattuna. Kurssitoimintaa laajennetaan aiempien (EasySwim, vesiralli, aikuisten tekniikkakurssit) lisäksi vauvauinnilla, joka aloitetaan tammikuussa 2015. Syksyllä Kalevan remontin valmistuttua jatkamme lastenaltaassa tapahtuvaa opetustoimintaa, joka on ollut tauolla syksystä 2013 alkaen. Toimintavuoden aikana käynnistämme Sinettiseura hakuprosessin. Tavoitteena olla Sinettiseura viimeistään vuonna 2017. 3
1.1. Olosuhteet Kalevan uintikeskuksen remontti on ollut käynnissä toukokuusta 2013 alkaen. Suunniteltu valmistumisaika on kesä 2015. Halli tulee avautumaan normaaliin käyttöön sekä seuroille että yleisölle elokuussa 2015. Hallin avautumisen myötä allastuntien määrä lisääntyy ja mahdollistaa laadukkaamman kilpauintiharjoittelun sekä harrastajamäärän kasvattamisen. Halliremontin aikana Kalevassa harjoittelevat kilparyhmät 1-5, kilpauintikoulu sekä vesipalloilijat. Tämän lisäksi kurssitoimintaa on Varalassa (Vesiralli ja EasySwim) sekä Ylöjärven uimahallissa (Aikuisten tekniikka ja Masters- ryhmä). Remontin valmistuminen ei tule vaikuttamaan allastarpeeseemme Varalassa ja Ylöjärven hallissa. Pidämme saman allasmäärän varattuna ja Kalevaan tulleen lisätilan käytämme toiminnan laajentamiseen. Tammikuussa 2014 alkava vauvauintitoiminta järjestetään Ylöjärven hallissa ja sitä on tarkoitus laajentaa Validia- kodin tai muuhun vastaavaan yksityiseen altaaseen syksyllä 2015. Kilparyhmien kuivaharjoittelu toteutetaan kevään 2015 aikana seuraavissa paikoissa: Sammon keskuslukion liikuntasali, Sammon koulun liikuntasali, Ruskon kuntosali ja Tampereen Citysali. Syksyllä valta- osa kuivaharjoittelusta siirtyy Kalevan uintikeskuksen uuteen kuivaharjoitustilaan. Tämän lisäksi jatkamme vuoroja myös Sammon keskuslukiossa. Seuran toimisto sijaitsee vielä kevään 2014 Hippostalolla (Uimalankatu 1). Remontin valmistumisen jälkeen toimisto muuttaa takaisin Kalevan kellarikerrokseen. Samalla myös seuran vanhempain- iltojen järjestely siirtyy Hippostalon auditoriosta uimahallin monitoimitilaan, joka on tarkoitettu eri tilaisuuksien järjestämistä varten. 4
2. Tiedotus ja viestintä Seuran virallinen tiedotuskanava on kotisivut. Kotisivujen aktiivista päivittämistä jatketaan myös vuonna 2014. Käytössämme on Sporttisaitti- niminen alusta. Kehitystoimenpiteenä tutkitaan muitakin vaihtoehtoja, jotta sivuista saataisiin visuaalisesti edustavampi. Kotisivujen päivitysvastuu tulevana toimintavuonna on seuran toimistolla sekä kilparyhmien vastuuvalmentajilla. Sosiaalisen media on kasvattanut suosiotaan urheiluseurojen tiedotus ja markkinointikanavana. Uinti Tampere haluaa olla mukana tässä kehityksessä. Etenkin uimarit ja nuoret aikuiset tavoittaa hyvin Facebookin kautta. Valtaosa seuran etusivun uutisosiossa julkaisuista uutisista tullaan julkaisemaan myös sosiaalisessa mediassa. Kilparyhmille tullaan lähettämään vähintään 2 kertaa vuodessa hallituksen tiedotteita. Pääsääntöisesti hallitus tiedottaa kausimaksujen suuruudesta tammikuussa ja elokuussa. Muita yleisiä asioita koskevia seuratiedotteita lähetetään tarpeen tullen. 2014 julkaistiin UiTan ensimmäinen verkkolehti UiTa Uutiset. Lehdestä on tarkoitus tehdä pysyvä julkaisu, ja seuraava lehti ilmestyy tulevana vuonna. Lehden päätoimittajana jatkaa Seurakoordinaattori, hänen avukseen haetaan toimittajaa esimerkiksi viestintää opiskelevista nuorista. Viestintä voidaan jakaa kahteen osaan, sisäinen ja ulkoinen. Sisäisen viestinnän piiriin kuuluvat seuran hallitus, henkilöstö sekä valmentajat ja ohjaajat. Ulkoiseen viestintään kaikki loput tahot mm. uimarit, uimareiden vanhemmat, yhteistyökumppanit. Ensisijainen viestintäkanava on sähköposti. Älypuhelinten suosio antaa mahdollisuuden myös uusien sovellusten käytön viestinnässä. Valmentajien sisäisessä ja valmennukselta uimareille tapahtuvassa viestinnässä Whatsapp nimisen sovelluksen käyttö tulee lisääntymään. www.uita.fi Seuraan, uintiurheiluun ja kilpailuihin liittyviä kirjoituksia ja tuloksia toimitetaan Moroon ja Aamulehteen. Tämän lisäksi tarkoitus on ylittää uutiskynnys tulevana vuonna seuran kurssitoiminnalla, ensisijaisesti vesiralli- toiminnalla. 5
3. Koulutustoiminta Jatkamme ohjaajien, valmentajien, henkilökunnan ja toimitsijoiden koulutusta aiempien vuosien tapaan. Tulevana vuonna toiminnasta pyritään tekemään suunnitelmallisempaa etenkin valmentajia ja ohjaajia koskien. Valmentajille ja ohjaajille rakennetaan koulutussuunnitelma. Sen jalkauttamisella käytännön tasolle saamme varmistettua, että jokaisen tason uimari/ uimakoululainen saa laadukasta valmennusta. Suunnitelman toimii työkaluna toimiston henkilökunnalle ja sitä kautta saamme paremmin ennakoitua vuosittaista koulutusbudjettia. Valmentajien ja ohjaajien koulutuksessa käytämme Uimaliiton koulutuksia (tasot 1-3, vesiralli), Hämeen Liikunnan ja Urheilun koulutuksia (Tervetuloa ohjaajaksi), Suomen Uima- ja Hengenpelastusliiton koulutuksia (Vauvauinti) sekä EasySwim Finlandin koulutuksia. Uinti Tampereessa työskentelee paljon pitkän kokemuksen omaavia valmennuksen ammattilaisia. Seura käyttää tulevana toimintavuonna sekä jatkossa omia työntekijöitä sisäisessä koulutuksessa entistä paremmin hyväksi. Tavoite: Lisäämme seuran sisäisiä koulutuksia valmennuspäällikön johdolla. Vanhempia koulutamme toimitsijatehtäviin. Järjestämme Varalan urheiluopistolla tulevana toimintavuonna 1-2 2.luokan tuomarikoulutusta. 1. luokan koulutuksen järjestämme tarpeen mukaan, mikäli riittävästi innostuneita vanhempia löytyy. Tavoite: Kouluttaa 20-40 uutta tuomarikortillista. Samat kurssit toimivat myös korttien uusinta koulutuksena toimitsijoille joiden tuomarikortit vanhentuvat. 4. Kilpailuiden järjestäminen Remontin aikana kisat ovat painottuneet Tampereen ulkopuolelle (poislukien UiTa Cup). Nyt kun saamme kisoja järjestettäväksi Kalevassa, se luonnollisesti vähentää matkakilpailuita ja samalla vaikuttaa niin seuran kuin uimareidenkin talouteen matkakustannusten poisjäämisen vuoksi. Vuonna 2015 järjestämme Tampereella seuraavat kisat : Swimshop- uinnit (toukokuu) Syysuinnit 12.9. IKM- aluekilpailut 31.10.- 1.11. (Tampereen uinnin tuki kanssa) Kevään 2015 aikana UiTaCup kilpailuita on 5 kappaletta. Kevään viimeisen UiTacupin yhteydessä järjestetään kilpauintikoululaisille omat kultakalauinnit. Samalla jatketaan 2014 aloitettua UiTa- päivä perinnettä, jolloin hallin ulkopuolella pidetään kioskia sekä myydään UiTa- tuotteita ja muita uintivarusteita. UiTaCup- sarja tulee jatkumaan myös remontin valmistumisen jälkeen. Se on syksystä 2015 alkaen tarkoitettu ensisijaisesti 4-5- tason uimareille harjoituskilpailuksi. Vuosittainen UiTaCupien lukumäärä päätetään syksyllä 2015. 6
5. Hallinto ja henkilöstö Hallitus toimii seuran päättävänä elimenä. Johtoryhmät valmistelevat hallitukselle esitettävät toimialueensa asiat ja toteutettavat päätökset. Toiminnan niin vaatiessa tarvittavia toimielimiä tai projekteja toteutetaan. Tulevan toimintakauden johtoryhmien runkona toimivat. Valmennuksen johtoryhmä - Kilpailujen johtoryhmä - Työ ja talouden johtoryhmä - Kaukajärven johtoryhmä - Nuorisojohtoryhmä Nuorisojohtoryhmän sekä valmennuksen johtoryhmän roolit tulevat muuttumaan tulevana toimintakautena. Kyseiset ryhmät toimivat seurakoordinaattorin (nuorisojohtoryhmä) ja valmennuspäällikön (valmennuksen johtoryhmä) ideariihi ryhminä, jonne viedään kehitys yms. asioita ennen hallitukselle esitystä. Näiden johtoryhmien osalta hallitukselle asioita esittävät seurakoordinaattori ja valmennuspäällikkö. Palkattuja työntekijöitä tulevan vuoden alussa seuralla on kuusi. Päätoimisina Valmennuspäällikkö, päävalmentaja, seurakoordinaattori ja 2014 vuoden lopussa valmentajana aloittanut oppisopimusopiskelija. Osa- aikaisena työntekijöinä talouskoordinaattori, toimisto- apulainen. Tämän lisäksi Kaukajärven Uimalan kioskissa työskentelee ympärivuotisesti 2-3 henkilöä. Kaukajärven toimintaan pyrimme palkkaamaan ensisijaisesti nuoria (mm. seuran uimareita). Tulevan toimintavuoden aikana seuraan tullaan palkkaamaan päätoiminen toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtajan palkkaamiseen haemme OKM :n myöntämää seuratoiminnan kehittämistukea. 5.1. Talous Seuran tulorahoitus perustuu, kurssien, jäseniltä perittyihin kausi-, kurssi- ja jäsenmaksuihin. Muita tärkeitä tulolähteitä ovat Kaukajärven uimalan tulot, seuran järjestämät kilpailut sekä Tampereen kaupungin avustukset. Tulevana toimintavuonna seuran liikevaihto tulee kasvamaan vuodesta 2014 n. 5%. Isoin syy kasvuun on kilpailutoiminnan jatkaminen Kalevassa remontin valmistuttua sekä kurssitoiminnan noin 20% kasvu. Seuran liikevaihtoarvio vuodelle 2015 on noin 833 000. Merkittävämpiä tulolähteitä on kurssitoiminta, jonka vaikutus liikevaihdon kasvuun on iso. Kulupuolella valmennustoiminnan kustannuksista kilpailut, leiritykset, valmentajien kustannukset muodostavat merkittävän osuuden. Henkilöstö kustannuksissa ovat mukana päätoimiset valmennuksen työntekijät, Kaukajärven työntekijät, seuran hallinto sekä kaikki oto- valmentajat ja ohjaajat joita on yhteensä noin 80 henkilöä. Seuraavalla sivulla tarkempi erittely arvioiduista tuloista ja menoista. (Erittelyssä seuran kurssitoiminta sisältyy kohtaan valmennustoiminta) 7
8
6. Kilpauinti Kilpauinnin tavoitteena on menestyä kansallisissa ja kansainvälisissä arvokilpailuissa kaikissa ikäluokissa. Seura tarjoaa uimareilleen urapolun vauvauinnista maajoukkuetasolle asti. Tavoitteen saavuttamiseksi UiTa:n ohjelma sisältää päivittäisvalmennuksen lisäksi uintikilpailuja ja leirejä. 6.1. Päivittäisvalmennus Uinti Tampereessa sovelletaan tasovalmennusjärjestelmää, jossa uimarit harjoittelevat iän ja kehityksen mukaisissa tasoryhmissä. Seuran edustusryhmässä eli 1- tasolla uimarit harjoittelevat sitoutuneesti tavoitteenaan menestyminen kansainvälisellä tai kansallisella huipputasolla. Alin tasoryhmä on taso 5, johon uimarit nousevat kilpauintikoulusta. Tasovalmennuksen rinnalla kehitetään uinnin harrastetoimintaa olosuhteiden salliessa. Tavoitteena on perustaa toinen harrasteryhmä vastaamaan lisääntyneeseen kysyntään. 6.2. Kilpailutoiminta Kansainvälisen kilpailukalenterin päätapahtuma vuonna 2015 ovat Kazanin 50 m:n altaan Maailmanmestaruuskilpailut Kilpailulliset tavoitteet 2015 SM (25m) Mitalit : 8 Pistesijat: 25 SM (50m) Mitalit : 6 Pistesijat: 24 NSM (25m) Mitalit: 6 Pistesijat: 15 NSM (50m) Mitalit: 4 Pistesijat: 10 IKM (25m) Mitalit: 9 Pistesijat: 36 IKM (50m) Mitalit: 5 Pistesijat: 30 Rollot Mitalit: 3 Pistesijat: 10 9
UiTa :lle on tärkeätä menestyminen viesteissä. Tavoitteena on saavuttaa vähintään yksi mitali kaikkien kansallisten arvokilpailuiden viesteissä. 6.3. Leiritys Päivittäisharjoittelua tuetaan järjestämällä uintileirejä. Edustusryhmä leireilee kaksi kertaa vuodessa ulkomailla. Tasolla 2 ulkomaanleirejä järjestetään yksi. 7. Vesipallo Vesipallo on UiTassa tällä hetkellä kehitystoimintaa. Halliremontti on hidastanut lajin junioritoiminnan kehittymistä, kun yhteistreenimäärä junioreilla, vesipallokoululla ja naisilla on 7,5 h allasaikaa / viikko. Valmennustoimintaa kehitetään niin, että jokaisella ryhmällä on omat vastuuvalmentajansa ja lisäksi apuvalmentajia. Valmentajia koulutetaan 1- tason vesipallovalmennuskoulutuksessa 2-4 kappaletta tulevana toimintavuonna. Tavoitteet vuodelle 2015 Vesipallokoulu: Syksystä 2015 alkaen vesipallokoulu tullaan järjestämään kurssimuotoisena. Yksi kurssi kestää 10 viikkoa ja harjoituskertoja 2/viikko. Kurssi huipentuu vesipallokouluturnaukseen. Kurssin käyneet siirretään junioriryhmiin harjoittelemaan. Vesipallokoulun tavoitteena on saada 8-12v. lapsia 10-12 osallistujaa/ ryhmä. Vesipallokoulu liitetään osaksi UiTan kurssitoimintaa ja markkinointia. Junioriryhmät: Tavoitteena pelata SM- sarjaa C (00) ja D (02) ikäryhmissä. Harjoitusmäärä tavoite nostaa syksyllä 2015 4-5- kertaan viikossa, tämän lisäksi 1-2 kuivaharjoitusta. Pelaajatavoite joukkueissa yhteensä 20-30. Naiset: Tavoitteena SM- sarjassa semifinaalipaikka. Harjoitusmäärä tavoite tavoite nostaa syksyllä 2015 4 kertaan viikossa, joista 2 yhteisharjoitusta TaTun kanssa. Pelaajia joukkueessa 10-15. 10
8. Kurssitoiminta Vauvauinti: Tavoite: Saada toimintavuoden aikana n.130 erillistä kurssiosallistumista. Vuosi jaettu neljään kurssijaksoon. EasySwim: Toimintaa jatketaan Varalan Urheiluopiston altaassa. Remontin valmistumisen myötä osa toiminnasta siirretään Kalevaan. Tavoite: Saada toimintavuoden aikana n. 160 erillistä kurssiosallistumista. Vuosi jaettu kahteen kurssijaksoon. Vesitaiturit: Uimaliiton kehittelemä uusi uimakoulukonsepti. Aloitetaan muutamalla testiryhmällä syksyllä 2015 Kalevan lastenaltaassa. Korvaa aiemman Vesieskarin. Vesiralli: Toimintaa jatketaan Varalan Urheiluopiston altaassa. Remontin valmistumisen myötä muutama uusi ryhmä perustetaan Kalevan lastenaltaaseen. Toimintavuoden aikana neljä kurssijaksoa. Tavoite: Saada toimintavuoden aikana n. 850 erillistä kurssiosallistumista. Vuosi jaettu neljään kurssijaksoon. Aikuisten tekniikkakurssit: www.uita.fi/kurssitoiminta Toiminta alkaa alkuvuonna 2015 Ylöjärven hallissa. Toimintaa on tarkoitus laajentaa syksyllä 2015 yksityisiin tiloihin. Ensisijaisesti tavoitellaan Tampereen Validiakodin terapia- allasta. Toimintaa jatketaan kevään ajan Ylöjärvellä. Siirretään mahdollisesti osa kursseista Kalevaan syksyksi. Tavoite: Saada toimintavuoden aikana n. 130 erillistä kurssiosallistumista. Tutkitaan mahdollisuutta aloittaa vesiliikunnan Personal Trainer- palvelut Nokian tai Ylöjärven uimahallissa. Toteutuessaan toiminta käynnistyy yhteistyössä Aqua Trainer yrityksen kanssa. 11
Kesätoiminta: Tulevana toimintavuonna järjestetään 3-4 kesäleiriä Varalan Urheiluopistolla sekä 2 viikon mittaiset ranta- uimakoulut Kaukajärven uimarannalla. Tavoite: Saada 60 lasta kesäleireille sekä 30 lasta rantauimakouluihin. 9. Kaukajärvi Kaukajärvi jatkaa toimintaansa ympärivuotisena uintipaikkana. Kaukajärven kävijämäärä sekä kanta- asiakkuuksien määrä on kasvanut tasaisesti viime vuosien aikana. Kesäisin rannalla järjestetään seuran omia uimakouluja. Tavoitteet ja tapahtumat vuodelle 2015: Järjestetään neljä eri juhlaa vuoden aikana: Jäiden lähtöjuhlat, jäiden tulojuhlat sekä 2014 syksyllä alkunsa saaneet Kauksulaiset laajennetaan pidettäväksi myös keväisin. Kaukajärvellä on laaja kansanterveydellinen ja yhteisöllinen merkitys siellä kävijöille. Vuonna 2014 kävijöitä oli n. 21 000 ja vuoden 2015 tavoite vähintään 23 000. 12
10. Markkinointi Markkinointia tullaan lisäämään UiTassa tulevana toimintavuonna. Seura on panostanut markkinointiin kouluttamalla seurakoordinaattorin 30 opintopisteen markkinointikoulutuksella. Markkinoinnilla on seuratoiminnassa ja harrastajamäärien kasvussa nykypäivänä yhä isompi merkitys. Tampereen talousaluetta tutkittaessa, uinti on pieni laji jääkiekkoon, jalkapalloon ja moneen muuhun verrattuna. Jotta voimme kamppailla isompien lajien kanssa uusista harrastajista, tarvitsemme näkyvyyttä ja markkinointitempauksia tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Markkinointia ja mainostusta jatketaan aiempien vuosien tapaan kotisivuilla, sosiaalisessa mediassa sekä paikallislehti Morossa. Tämän lisäksi yksittäisiä mainoskampanjoita otetaan Tampereen alueen Led- tienvarsitauluista. Yksittäisinä tapahtumina UiTa- päivät ovat erinomainen seuran markkinointitempaus. Urheiluseurojen yhteismarkkinointi on nykypäivänä varsin käyttämätön voimavara. Uinti Tampere haluaa olla tässä asiassa edelläkävijä ja alkaa toteuttamaan yhteismarkkinointia TaTu Tampereen kanssa ensisijaisesti kurssitoiminnassa. 13
Uinti, taitoa - upeaa intoa - UiTa Uinti Tampere Vanha Kangasalantie 102 A 1 33730, Tampere www.uita.fi