H.T. 25.09.2008-1 - TOIMINTAKERTOMUS 2007-2008 OULUN TULLIN ROTARYKLUBI 11. toimintavuosi
H.T. 25.09.2008-2 - SISÄLLYSLUETTELO SIVU 1. Yleistä - 3 2. Hallitus, komiteat ja palveluväylät - 5 3. Klubikokoukset ja vierailut - 10 4. Projektit, lahjoitukset ja muu toiminta - 16 5. 10-vuotisjuhla 25.1.2008-12 6. Jäsenistö - 21 7. Läsnäolot - 22 8. Talouskatsaus 1.7.2007 30.6.2008-23 9. Tuloslaskelma - 24 10. Tase - 25 11. Tilintarkastuskertomus - 26 12. Yhdistyksen perustamisasiakirja 27 13. Oulun Tullin Rotaryklubi Ry;n säännöt 31
H.T. 25.09.2008-3 - Yleistä ROTARY SHARES ROTARYVUOSI 2007-2008 Hyvät Rotarit Jälleen on yksi yhteinen rotaryvuotemme takanapäin. Kiitos teille kaikille vuodesta, joka on ollut yllätyksiä ja haasteita täynnä. Hyvissä ajoin suunniteltu vuosi koki monta muutosta, mutta muutoshan on aina mahdollisuus ja yllätykset mielenkiintoisia haasteita, joista esimerkkinä Tervasoutu, fyysinen ponnistus ja hieno kokemus aivan rotaryvuoden lopussa. Vuosi on merkinnyt meille jokaiselle eri asioita, olemme joutuneet tekemään ratkaisuja yksityisen elämämme, sosiaalisen- ja työelämämme välillä ja vielä sovittamaan rotaryelämämme niihin. Aina se ei ole helppoa ja se näkyy osallistumistilastoissa. Toiveeni on ja varmasti monen muukin rotarin, että koko rotaryliikkeessä päästäisiin passiivisen läsnäolon kuittaamisesta ja kiinnitettäisiin huomio klubin ja klubilaisten aktiiviseen toimintaan eri projekteissa. Klubin toimintasuunnitelma käytiin läpi heinäkuussa 2007 ja tavoitteena oli noudattaa RI:n presidentti Wilfrid J.Wilkinsonin vuositeemaa Rotary shares ja onnistuimme erinomaisesti vain pakollinen jäsentavoite jätettiin toteuttamatta. Haaveeni on ollut ja on edelleen, että tulevat RI:n presidentit poistaisivat pakollisen klubin jäsenmäärän kasvuvaatimuksen myöntäessään kunniamainintojaan. Mielestäni tällä vaatimuksella he loukkaavat klubien itsemäärisoikeutta ja toimintamalleja. Klubin kautta lahjoitimme Rotarysäätiölle 7000 USD, joten saavutimme kirkkaasti vuotuisen tavoitteemme. Näitä lahjoituksia vastaan saimme uusia PHF-arvoja. Oulussa olemme tukeneet sekä ammatillista että yhteiskunnallista toimintaa ja teimme myös ensimmäisen kansalaisaloitteemme Oulun kaupungille. Myönsimme stipendejä yhdeksälle Oamk:n Kulttuurialanyksikön opiskelijalle ja jo syksyllä lahjoitimme oppilaitokselle ooppera-lippua tukemaan ammatinlistaoppimista ja opettamista sekä annoimme taloudellista tukea Pienten kehitysvammaisten lasten soveltavanliikunnan ryhmälle.
H.T. 25.09.2008-4 - Kansainvälisten projektien osalta veimme hyväksytysti loppuun aloittamamme Matching Grant porakaivo-projektimme Gunturin alueella Intiassa. Toinen TRF:n loppu hyväksymisen saanut projekti, missä olimme mukana, oli piirimme lukutaitoprojekti Filippiineillä. Näiden onnistuneiden projektien jälkeen sitouduimme heti kahteen uuteen Matching Grants- hankkeeseen: Kemijärvi Matching Grant- ja Vinukondan uusi porakaivohanke. Tänä vuonna anoimme ensimmäistä kertaa DSG-varoja ja ne myönnettiin meille projektiin Post operatiivisen hoidon yksikön varusteiden hankinta Ilembulan sairaalaan Tansaniaan ja projekti käynnistyy tulevana rotaryvuotena. Kansainvälistä aktiivisuutta osoitimme myös osallistumalla Meksikon rotarien rauhanadressiin. Rotarysäätiö- ja jäsenkehitysseminaari koulutustilaisuudessa klubistamme oli mukana peräti kahdeksan henkilöä ja Sotkamon piirikokouksessa klubin virallisten edustajien presidentin ja sihteeri lisäksi mukana olivat IPDG Sakari Hakola ja nuorisoasioita hoitava Teuvo Siikaluoma. Tulevien klubivirkailijoiden koulutustilaisuuteen, PETS, osallistui veli Juha, siskot Tinni ja Johanna sekä veljet IT-Hannu ja IPDG Sakari. Tammikuussa vaihto-oppilaamme Taryn Baker matkasi kotiin Austraaliaan ja lupasi palata Ouluun myöhemmin. Tänä vuonna meillä oli myös oma GSElähettiläämme Tero Posio Japanissa. Oulussa vierailutta japanilaista GSEryhmää huolsivat veljet Juha ja sihteeri Hannu sekä sisko Johanna, joka myös vastasi ennakkojärjestelyistä.
H.T. 25.09.2008-5 - HALLITUS, KOMITEAT JA PALVELUVÄYLÄT Hallitus Presidentti johti klubin toimintaa toimintasuunnitelman mukaisesti apunaan hallitus ja komiteat. Hallitukseen kuului 12 jäsentä. Hallitus kokoontui toimintavuoden aikana yhteensä 18 kertaa. Sihteeri laati hallituksen kokousten sekä viikkokokousten muistiot. Kokousmuistiot välitettiin jäsenistölle ennen seuraavan viikon kokousta. Kaikki Rotary Internationaalin ja Suomen Rotaryn pyytämät tehtävät tulivat hoidettua ajallaan. Klubimestarit, rahastonhoitaja ja nuorisovaihdosta vastaava hoitivat tehtävänsä tunnollisesti ja taidokkaasti. Hallituksen jäsenet: Presidentti Past presidentti Tuleva presidentti Varapresidentti Ulla Nevala Raimo Vihavainen Juha Risteli Marja Sarkkinen 1. Sihteeri Hannu Tuhkala 2. Sihteeri Marjatta Leiviskä Rahastonhoitaja Esa Pyyny 1. Klubimestari Liisa Rönty-Pikkarainen 2. Klubimestari Paavo Mäkeläinen, sijainen Kari Laitila Nuorisovaihto Ohjelmakomitea IT-vastaava Sisko Sammallahti Aila Jääski Hannu Lempinen Komiteat ja palveluväylät Jokainen jäsen kuului joko hallitukseen tai komiteaan. Komiteoiden ja palveluväylien kokoonpanossa tapahtui muutamia muutoksia toimintakauden aikana, johtuen jäsenvaihtuvuudesta. 1. Klubipalvelu Pj Juha Risteli Veli Juha johti ja valvoi komiteoiden työskentelyä toimintavuotena.
H.T. 25.09.2008-6 - 1.1 Ohjelmakomitea Pj Aila Jääski Jäsenet: Sinikka Kuorikoski Sisko Ailan vetämä komitea vastasi toimintavuoden ohjelman laatimisesta ja ohjelmien toteutumisesta. Vuoden ohjelma oli monipuolinen ja mielenkiintoinen 1.2 Jäsenistökomitea Pj Raija Palomäki Jäsenet: Kauko Vierimaa Klubista erosi kauden aikana kolme jäsentä. Klubiin liittyi yksi uusi jäsen, joten nettovähennys kaudella oli kaksi jäsentä. Toimintakauden päättyessä klubissa oli 48 jäsentä, joista miehiä 23 ja naisia 25. Klubin kunniajäseneksi kutsuttiin Arja Hakola. 1.3 Läsnäolokomitea Pj Tinni Skantsi Jäsenet: Anna Marttila, Erkki Rusanen Sisko Tinni huolehti klubin läsnäolotilastoista. Veli Erkki oli osan vuotta vapautuksella. Sisko Anna pyysi eroa klubin toiminnasta tammikuussa. 1.4 Tiedotus-, julkaisu- ja suhdetoimintakomitea Pj Kari Laitila Jäsenet: Mikko Törmänen, Teija Soronen, Jussi Riikonen Veli Kari vastasi klubin mainosliitteestä Oulu-lehdessä sekä suunnitteli ja painoi 10-vuotisjuhlakonsertin ohjelmalehtisen. 1.5 Toveruuskomitea Pj Keijo Minerva Jäsenet: Kirsti Uhlgren, Liisa Virho. Komitea kokoontui 3 kertaa. 15.11.2007 Beaujolais-ilta ja yhdistetty pikkujoulu Salon Virhon tiloissa. Nautimme kahta eri viiniä ja maukasta iltapalaa, kiitos sisko Liisalle. 20.12. Joulukirkko pidettiin Heinäpään seurakuntakodin tiloissa. Hartaushetken piti veli Hannu Rahikainen, lauluja säesti Hannu Tuhkala. Hartaushetken jälkeen nautimme joulukahvit.
H.T. 25.09.2008-7 - Beaujolais-ilta ja yhdistetty pikkujoulu Salon Virhon tiloissa. 1.6 Hallinto- ja Rotarytietous Pj Eero Ollila Jäsenet: Raimo Puumalainen Veli Eero tarkasti presidentin hänelle toimittamat klubin rekisteröitymissäännöt ja puolsi niitä käyttökelpoisina. Veli Raimo piti syyskuussa kaksi tietoiskua Rotarytietoudesta ja jäsenistöä vieraili Oulun ulkopuolisissa ja ulkomaisissa klubeissa ja he kertoivat kokemuksistaan muissa klubeissa. Tammikuussa veli Juhani Hannila piti rotaryaiheisen tietokilpailun. Veli Sakari Hakola kertoi Intian matkan kaivokierroksesta ja paikallisesta piirikonferenssista. Rotaryklubin varainhankinnasta piti esitelmän Raahen rotaryklubista veli Sauli Rajaniemi. 1.7 Kulttuurikomitea Pj Jorma Heikkinen Jäsenet: Leena Salonen, Mary Jane Gregory Kulttuuripainotteinen vuosi näkyi ohjelmassa monina avec-tilaisuuksina musiikin, taiteiden ja tieteiden saralla. Lämmin kiitos komitealle rikkaasta ohjelmasta rotaryvuoden aikana.
H.T. 25.09.2008-8 - Vierailu: kuvanveistäjä Jyrki Poussun työpajassa, Pikisaarentie 13 2. Ammattipalvelu Pj Pirkko Hiltunen Jäsenet: Leena Kaasila, Samuli Liuska, Eeva Siurua Sisko Leena kertoi arkkitehtuurista ja veli Jussi kertoi videotekemisen saloista. Vierailimme mm. Oikeustalolla, ydinkeskustan Technopoliksessa, Torikadun Intersportissa ja oopperassa, jonka lomassa saimme kuulla myös sisko Leena Salosen ohjaustyöstä Hoffmanin kertomusten parissa. Sisko Leena Kaasila esitti sanoin ja kuvin puhuttelevan esityksen asuntoarkkitehtuurista Hollannissa.
H.T. 25.09.2008-9 - 3. Yhteiskuntapalvelu Pj Arto Karnaranta Jäsenet: Kyösti Oikarinen, Taina Pitkänen-Koli, Jukka Kitinoja Patrick Dickson kertoi esitelmässään Etelä-Afrikan Aids-tilanteesta. Oulussa olemme tukeneet sekä ammatillista että yhteiskunnallista toimintaa ja teimme myös ensimmäisen kansalaisaloitteemme Oulun kaupungille ja sisko Taina tarkisti presidentin laatiman kansalaisaloitteen. Myönsimme stipendejä yhdeksälle Oamk:n Kulttuurialanyksikön opiskelijalle ja jo syksyllä lahjoitimme oppilaitokselle ooppera-lippuja tukemaan ammatinlistaoppimista ja opettamista. Myönsimme taloudellista tukea Pienten kehitysvammaisten lasten soveltavanliikunnan ryhmälle. Saimme kuulla sisko Tainan esitelmän lähidemokratiasta - osallisuus ja asukastupatoiminta. Ruotsalaisuudesta Oulussa luennoi meille professori Paula Rossi, Oulun yliopistolta ja saamelaisuudesta, yliopistonlehtori Anni-Siiri Länsmän Oulun ylipiston Giellagas-instituutista. Stipendienjakotilaisuus Oamk;n Kulttuurialanyksikön tiloissa, mukana olivat yksikön johtaja Airi Hirvonen ja osastonjohtaja Riitta Tötterström. Esiintyjistä Anni Kantola, Päivi Honka, Susanna Tuhkala ja Juhani Alakärppä. Klubia edustivat PP. Raimo Vihavainen ja sihteeri.
H.T. 25.09.2008-10 - 4. Kansainvälinen palvelu Pj Irene Isohanni Jäsenet: Päivi Kytömäki, Aarne Oikarinen, Hannu Rahikainen Klubimme oli yhteydessä muihin ulkomaisiin klubeihin kirjeenvaihdolla ja klubissamme vieraili rotareita mm. Uudesta Seelannista. Sisko Päivi kertoi meille omatoimilomasta Sambiassa ja saimme kuulla veli Hannu Rahikaisen terveiset Keniasta. Katsoimme Davis Guggenheimin ilmastonmuutos elokuvan, "Epämiellyttävä totuus", jonka pääosassa esiintyi Al Gore. Veli Aarne lupautui vastaamaan Ilembula-hankkeesta. 5. Nuoriso ja GSE-vaihto Pj Sisko Sammallahti Jäsen: Teuvo Siikaluoma, Johanna Stoffregen Sisko Sammallahti huolehti vaihto-oppilaastamme Taryn Bakeristä. Taryn matkasi kotiin tammikuussa ja oli innokkaasti palaamassa Suomeen ja Ouluun. GSE ryhmän asioiden hoitamisesta vastasivat siskot, Johanna ja Taina, sekä veljet Juha, sihteeri Hannu. Japaniin suuntautuvan ryhmän lähettiläs oli Tero Posio. Nuorisovaihtokoulutustilaisuuksiin Oulussa osallistuivat veli Teuvo ja sisko Johanna. Johanna osallistui myös PETS:iin. 6. Rotarysäätiö Pj Sakari Hakola jäsen; Leena Tuomivaara Klubi hankki viisi (5000 $) PHF-huomionosoitusta seuraaville jäsenille: Paavo Mäkeläinen, Keijo Minerva, Leena Kaasila, Eeva Siurua ja Esa Pyyny. Lisäksi Sakari ja Arja Hakola tekivät lahjoituksen Rotarysäätiölle maksamalla klubin Mg-kaivo-projektin kuuluvan maksun klubin puolesta. Rotarypiirin järjestämään Jäsen- ja Rotarysäätiön koulutustilaisuuteen Oulussa 22.9.2007 osallistuivat siskot Leena, Ulla ja Raija sekä veljet Sakari ja Raimo Vihavainen, sihteeri Hannu. Yhteisökomitea / Family of Rotary Pj Tuula Hautala Jäsenet: Matti Träskelin Veli Matti osallistui Oulussa järjestettyyn moottoripyörien kokoontumisajoihin ja osallistuimme Oulujoen Rotaryklubin kanssa Tervasoututapahtumaan.
H.T. 25.09.2008-11 - Osallistuimme Tervasoututapahtumaan, jossa mukana olivat siskot; Tiina, Taina, Ulla, Marjatta, sekä veljet; Hannu, Raimo, Sakari Historiikki Sisko Laila Kuhalampi kuvasi monet ikimuistoiset tapahtumat vuoden aikana. 10-vuotishistoriikki Sisko Leena Tuomivaara kokosi ja sisko Marja saattoi painoasuun upean historiikin. Veli Sakari kokosi painokustannusvarat. Kiitos bonsoreille. It-vastaava IT-vastaavana toimi Hannu Lempinen klubien jäsenten apuna ja tukena. Tehtäviin kuuluu tarvittaessa tukea järjestön IT-järjestelmiin liittyvissä asioissa. Päämääränä oli pitää Internetsivut ajan tasalla piirin toiminnasta. Etusivulle luotiin ilmoitustaulu-tyyppinen osio, johon päivitettiin tietoa ajankohtaisista asioista. Ilmoitustaulun ylläpito vaati sivujen aktiivista ylläpitoa, mutta sen avulla sivuston lisäarvo jäsenille kasvoi. Ilmoitustaulun ylläpitoa jatketaan tulevalla kaudella.
H.T. 25.09.2008-12 - Tilintarkastajat Jukka Kitinoja Varalla; Pirkko Hiltunen ja Reijo Tauriainen. Reijo Tauriaisen erottua tilalle valittiin Marjatta Leiviskä 10-vuotisjuhla 25.1.2008 Juhlaväki saapui n. klo 17.50 Oulun seudun ammattikorkeakoulun Kulttuurialanyksikön aulaan, Kotkantie 1. Rotarylippu tervehti juhlaväkeä aulassa ja ulkovaatteet jätettiin naulakkoon säilytykseen. Konserttiyleisö ja kutsuvieraat kokoontuivat konserttisaliin klo 18.00. Konsertin päätteeksi kaikki esiintyjät kokoontuivat estradille ja presidentti Ulla ja sihteeri Hannu jakoivat esiintyjille ruusut. Konsertin jälkeen pidimme pienen väliajan ja illan juontaja sisko Johanna Stoffregen ilmoitti kuohuviinitarjoilun alkavan ja ohjasi juhlavieraat lämpiöön presidenttiparin vastaanotolle. Juhlaan oli tehty plaseeraus ja pöytiä koristivat ympäri maailmaa saadut pöytästandaarit.
H.T. 25.09.2008-13 - Oulun Tullin Rotaryklubin presidentti Ulla Nevala vastaanotti Kalevi puolisonsa kanssa juhlavieraat. 10-vuotisjuhlan avauksessa presidentti Ulla Nevala muisteli klubin perustamista ja klubin viisivuotisjuhlan tunnelmia. Sisko Ulla kiitti juhlan järjestelyistä ja onnistuneen konsertin esiintyjiä. Presidentti toivotti vieraat lämpimästi tervetulleeksi mukavaan juhlailtaan. Kuohuviinitarjoilu alkoi ohjelman mukaisesti Kultturelli lämpiössä klo 19.15 ja Oulun Tullin Rotaryklubin presidentti Ulla Nevala vastaanotti Kalevi puolisonsa kanssa juhlavieraat.
H.T. 25.09.2008-14 - Klubin lahjana perustajat veli Jorma ja veli Sakari saivat "uniikit" arvokynät varustettuna rotarymerkillä ja kynäkotelon, missä on hopealaattaan kaiverrettu heidän nimensä. Veli Eerolle kynä luovutetaan myöhemmin. Kiitokseksi historiikin teosta, sisko Leenalle luovutettiin rotarymerillä koristettu ruusurintaneula. Arja Hakolalle luovutettiin sininen rusettirintaneula ja "kunniajäsenkirja", jonka sisko presidentti oli suunnitellut. (Naisten rintamerkki ilman rotarymerkkiä).
H.T. 25.09.2008-15 - Viikkokokoukset pidettiin Hotelli Scandicissa. Vaihtokokous pidettiin Pohjois-Suomen messujen tiloissa. Pihalla meitä oli vastassa sisko Aila, joka odotti mansikkaisen, makoisan boolilasin kanssa vaihtokokoukseen tulijoita. Lämmin kiitos sisko Ailalle.
H.T. 25.09.2008-16 - KLUBIKOKOUKSET JA VIERAILUT 2007-2008 2.7.2007 1. peruttu kokous 12.7.2007 Kesäteatteri Hupisaari "Raksilan iloiset rouvat" 19.00 19.7.2007 Klubikokous hotelli Scandic 16.30, kauden 2007-2008 toimintasuunnitelma 26.7.2007 Klubikokous hotelli Scandic 16.30, Hoffmanin kertomusten ohjaustyöstä, Leena Salonen Ajankohta ja aihe ELOKUU Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi 3.8.2007 Elo-Jazz Ravintola Jumpru patio 16.00 avectilaisuus 9.8.2007 Luokite-esitelmä, Jussi Riikonen 16.8.2007 Lääkäripankki, Aarne Oikarinen 23.8.2007 Vuosikokous hotelli Scandic 16.30 30.8.2007 "Kiinassa puolivuosisataa sitten", Juhani Lares Ajankohta ja aihe SYYSKUU Uusien sukupolvien kuukausi 6.9.2007 Hotelli Scandicin esittely, Tiina Jytilä 13.9.2007 Klubikokous hotelli Scandic 16.30, Nuorisovaihtoilta, Sisko Sammallahti 20.9.2007 Klubikokous hotelli Scandic 15.30, Kuvernöörin vierailu 27.9.2007 Vierailu Torikadun Intersporttiin 18.30 Urheiluvälinekauppa, Jukka Vitikka Ajankohta ja aihe LOKAKUU Ammattipalvelun kuukausi 3.10.2007 Ooppera Hoffmannin kertomukset, Oulun kaupungin teatteri 11.10.2007 Runoilta 18.00 Tapiola 18.10.2007 Esitelmä: Rotary ja YK, Pentti Vuorinen
H.T. 25.09.2008-17 - 25.10.2007 Lähidemokratia - osallisuus ja asukastupatoiminta, Taina Pitkänen-Koli Ajankohta ja aihe MARRASKUU Rotarysäätiön kuukausi 1.11.2007 Rotarysäätiö-esitelmä, Sakari Hakola 8.11.2007 Davis Guggenheimin ilmastonmuutos elokuva, "Epämiellyttävä totuus", pääosassa Al Gore. 15.11.2007 Beaujolais-ilta pikkujoulujen merkeissä Kirsti Uhlgren, Liisa Virhonen-Kilponen 22.11.2007 Ruotsalaisuus Oulussa Professori Paula Rossi, Oulun yliopisto 29.11.2007 Omatoimiloma Sambiassa, Päivi Kytömäki Ajankohta ja aihe JOULUKUU Perhekuukausi 6.12.2007 Itsenäisyyspäivä, ei kokousta 13.12.2007 vaalikokous 20.12.2007 Joulukirkko 27.12.2007 2. peruttu kokous Ajankohta ja aihe TAMMIKUU Rotarytiedon kuukausi 3.1.2008 3. peruttu kokous 10.1.2008 Rotary-visa ja puolivuotiskatsaus Juhani Hannila 17.1.2008 Asuntoarkkitehtuuria Hollannissa, Leena Kaasila 24.1.2008 Vierailu Galleria Harmaja, Kirkkokatu 11, 17.00 "Regeneration" Mary Jane Gregory 25.1.2008 Oulun Tullin 10-vuotisjuhla, OAMK, Kotkantie 31.1.2008 Professori Raimo Metsänheimo näyttely, Neliögalleria, Asemakatu 27
H.T. 25.09.2008-18 - Ajankohta ja aihe HELMIKUU Maailman yhteistyöymmärryksen kuukausi 2-3.2.2008 Piirikonferenssi Sotkamossa 7.2.2008 Piirikonferenssin terveiset, Ulla Nevala 12.2-21.2.2008 Matka Intiaan 14.2.2008 Esitelmä saamelaisuudesta, yliopistonlehtori Anni-Siiri Länsmän Oulun ylipisto, Giellagasinstituutti 21.2.2008 Etelä-African AIDS-tilanne, Patrick Dickson 28.2.2008 Terveiset Intiasta, Sakari Hakola Ajankohta ja aihe MAALISKUU Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi 6.3.2008 Itella tänään, Timo Paasonen, Raimo Vihavainen 13.3.2008 Kirjallisuusteema, Teija Jokipii Aila Jääski 15-16.3.2008 PETS-piirineuvottelu Pudasjärvellä 20.3.2008 Ei kokousta, kiirastorstai 27.3.2008 PETS-terveiset, Ulla Nevala Ajankohta ja aihe HUHTIKUU Rotarylehtien kuukausi 3.4.2008 Vierailu: kuvanveistäjä Jyrki Poussun työpaja, Pikisaarentie 13 E-talo 10.4.2008 Kirjallisuus Finlandia: Toiset Kengät, Kaisu Mikkola 17.4.2008 Varainhankinta Raahen rotaryklubissa, Sauli Rajaniemi 24.4.2008 Vierailu oikeustalolle, Harri Mäkinen Tuula Hautala
H.T. 25.09.2008-19 - Ajankohta ja aihe TOUKOKUU Oman kotikaupunkimme kuukausi 1.5.2008 Ei kokousta, vappu 9.5.2008 Orfeus ja Eurydice ooppera, johdatus oopperaan Leena Salonen 15.5.2008 Tieteiden yö: perhetapahtuma Oulun yliopisto 50 vuotta/tiedepäivät, Liisa Rönty-Pikkarainen 16.5.2008 Yöttömän Yön Kirjamessut Kirjamessut Oulussa 16-17.5.2008, Aila Jääski 22.5.2008 Toimintasuunnitelmat tulevalle kaudelle, Juha Risteli 29.5.2008 Vierailu: Technopolis Ydinkeskusta, Reijo Tauriainen Ajankohta ja aihe KESÄKUU Rotaryn harrrastus- ja ammattiryhmien kuukausi 5.6.2008 Suunnistus - koko perheen yhdessäoloa vai "köyhän miehen extreme, Hannu Lempinen 14.6.2008 Tervasoudun vastaanotto torin rannassa 16.00 19.6.2008 Ei kokousta, juhannus 26.6.2007 4. peruttu kokous 3.7.2008 Vaihtokokous Pohjois-Suomen Messut Ojakatu 2, Aila Jääski
H.T. 25.09.2008-20 - PROJEKTIT, LAHJOITUKSET JA MUU TOIMINTA Hyväksytyn loppuraportin TRF:ltä saimme kahdesta Matching Grants ohjelmasta. Filippiineillä päättyi kolmen piirin esikouluprojekti MG #62005, oman piirimme lisäksi mukana olivat australialainen ja texasilainen piiri. Projektilla tuettiin 38 päiväkotia ajanmukaisilla opetuslaitteistoilla. Toinen hyväksytty projekti MG 63677 oli 62 porakaivoa Andhra Pradesin osavaltion Gunturin alueelle Intiaan. Klubistamme sisko Taina ja veljet Sakari ja Juha kävivät tarkistamassa kaivot helmikuussa ja osallistuivat samalla siellä piirikonferenssiin. Onnistuneiden MG-projektien jälkeen sitouduimme vielä kahteen uuteen hankkeeseen. Kemijärvi Matching Grants-projektiin, joka on yhteishanke meidän piirimme D-1400 ja Intian D-3250 Bombay ja D- 3020 Delhi kanssa ja se toteutetaan Kemijärvellä. Tarkoitus on tehdä koulutusohjelmia syrjäytymisvaarassa oleville nuorille. Toinen uusi Matching Grants-hankeemme tullaan toteuttamaan Intiassa kaikkien Oulun rotaryklubien voimin. Varat kerätään yhdessä ensi syyskuussa järjestettävällä kirkkokonsertilla. Anoimme DSG-varoja, jota myönnettiin Post operatiivisen hoidon yksikön varusteiden hankintaan Ilembulan sairaalaan. Myönnetyt varat ovat 2.340 USD ja oma rahoitusosuutemme on 500 USD. Projekti käynnistyy tulevana rotaryvuotena. Rotarien Suomen lääkäripankkia olemme tukeneet 2 / jäsen vuodessa. Paikallinen projektimme oli Pienten kehitysvammaisten lasten soveltavanliikunnan ryhmän tukeminen. Ryhmä toimii vertaistukiverkostona vanhemmille joka ensisijaisesti auttaa lasten motorista ja sosiaalista kehittymistä koulua ja yhteiskuntaan sopeutumista ajatellen. Projektiemme rahoittamiseksi ostimme Hoffmanin kertomukset oopperanäytöksen ja myimme siihen yli 400 lippua. Se oli upea, suorastaan henkeä salpaava suoritus! Kiitos! Klubimme sai myös 2000 USD lahjoituksen Arja ja Sakari Hakolalta. Varoja kartutimme myymällä mainostilaa 10-v. juhlakonsertin ohjelmalehtiseen. Rotaract toiminnassa olemme olleet tukena tänäkin vuonna. Sisko Teija tarjosi kokoontumistilat rotaractilaisille käyttöön ja veli Sakari on luotsannut klubin toimintaa. Teemu Hakola ja Antti Vihavainen edustivat klubia 10-vuotisjuhlassamme.
H.T. 25.09.2008-21 - Varainhankinta Keväällä 2007 valittiin juhla- ja varainhankinta komitea. Kiitokset veli Raimolle monista ruletti- ja tietovisapalkinnoita ja samoin sisko Teijalle sekä veli Sakarille taulusta, joka huutokaupattiin 10-vuotisjuhlassa. Lahjoitukset Klubimme lahjoitti Oulun seudun ammattikorkeakoulun Kulttuurialanyksikön opiskelijoille 50 stipendit. Jakotilaisuudessa paikalla olivat yksikön johtaja Airi Hirvonen ja osastonjohtaja Riitta Tötterström. Klubia edustivat PP. Raimo Vihavainen ja sihteeri Hannu Tuhkala. Tilaisuudessa kiiteltiin yhteistyöstä ja molemmin puolin toivottiin sen jatkuvan myös tulevaisuudessa. Stipendin saivat; Anni Kantola, juonto. Anny Kiviniemi, piano. Susanna Tuhkala, laulu. Juhani Alakärppä, laulu. Anni Luoma, huilu. Saara Kiiveri, laulu. Ingrid Lofnes, piano. Olli-Pekka Kajasviita, sello. Päivi Honka, piano. Piirikokous Sotkamossa 3.2.2008 Mukana Sotkamossa puolisoineen olivat presidentti Ulla, sihteeri Hannu, veli Sakari ja Teuvo Siikaluoma. PHF-mitalit 10-vuotuisjuhlassa jaettiin lukuisa määrä PHF-mitaleita ansioituneille rotareille. PHF-mitallien saajat olivat siskot Leena Kaasila ja Eeva Siurua ja veljet Keijo Minerva ja Paavo Mäkeläinen. Veli Esalle Pyynylle lahjoitettiin PHF- merkki kahdella safiirilla. Kunniakirjat 10-vuotisjuhlassa Arja Hakolalle luovutettiin sininen rusettirintaneula ja "kunniajäsenkirja", jonka sisko presidentti oli suunnitellut. (Naisten rintamerkki ilman rotarymerkkiä). 2007-2008 kauden Vuoden rotary patsaan luovutti presidentti Ulla veli Hannu Tuhkalalle. Veli Sakari muisti myös sisko Ailaa ansiokkaasta toiminnasta kunniamaininnalla. Jäsenistö Toimintavuoden aikana jäsenistössä tapahtui seuraavanlaisia muutoksia: Klubistamme erosivat sisko Anna Marttila ja veljet Reijo Tauriainen ja Mikko Törmänen. Klubin uusi jäsen on Tiina Jytilä. PETS Koulutukseen osallistuivat veljet Juha, Hannu Lempinen, Sakari ja siskot Johanna ja Tinni.
H.T. 25.09.2008-22 - Läsnäolot Klubin tavoite läsnäoloprosentiksi oli toimintakaudella 50 %. Tavoite saavutettiin ja kauden läsnäoloprosentiksi muodostui 54,46 %. LÄSNÄOLORAPORTTI AIKAVÄLILTÄ 30.06.2007-03.07.2008 Jäsenmäärä Läsnäoloprosentti Kokousten lukumäärä Klubi/piiri J Oulun Tulli 48 54,46 47 YHTEENSÄ 48 54,46 47
H.T. 25.09.2008-23 - TALOUSKATSAUS 8. OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY TOIMINTAKERTOMUS AJALTA 1.7.2007-30.6.2008 Oulun Tullin Rotaryklubin yhdestoista toimintakausi oli toiminnan ja talouden kannalta todella aktiivinen. Jäsenmaksutuotto oli edellisen toimintavuoden tasolla. Klubilla oli todella aktiviteettia runsaasti: lokakuun alussa olimme myyneet oopperaan Hoffmannin kertomukset 480 kpl lippuja, josta tuotoksi tuli 2.530,00 euroa. 10-vuotisjuhla tuotti 709,48 euroa, josta myönnettiin Kulttuurialan oppilaille stipendeinä 450,00 euroa. Intiaan kaivoprojektin, johon keräsimme jäseniltä 960,00 euroa. Lääkäripankkiin keräsimme jäseniltä 192,00 euroa. Jäsenmaksuja kertyi yhteensä 5.810,00 euroa. Edellisen kauden piirikonferenssituloja kertyi vielä 1.763,94 euroa. Kokonaistuotot olivat 12.550,87 euroa. Rotary Internationalille ja Rotarypiirille maksettiin jäsenmaksuja yhteensä 4.331,24 euroa. Vaihto-oppilaskuluja kertyi 700,00 euroa. Rotarysäätiölle tehtiin 3.600,00 euron PHF-lahjoitus, joka vastaa viittä PHF-arvoa. Toimintakauden tulos oli vapaaehtoisen varauksen (920,00 eur) jälkeen 3,68 euroa ylijäämäinen Klubin likviditeetti on koko kauden ollut hyvällä tasolla, tilikauden päättyessä 30.6.2008 kassavarojen määrä oli 5.788,23 euroa. Oulu 3.7.2008
H.T. 25.09.2008-24 - Oulun Tullin Rotaryklubi TULOSLASKELMA 9. OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY OULU TULOSLASKELMA AJALTA 1.7.2007-30.6.2008 1.7.2007-30.6.2008 1.7.2006-30.6.2007 TUOTOT jäsenmaksut 5 760,00 5 990,00 Intiaprojekti 960,00 lääkäripankki 192,00 liittymismaksu 50,00 6 962,00 PROJEKTIT piirikonferenssi 1 763,94 ooppera 2 530,00 10-vuotisjuhla 709,48 5 003,42 RULETTI 328,45 MUUT TUOTOT 3 091,76 vak.korvaus v-opp 183,00 mainostulot 0,00 3 930,00 muut tuotot 74,00 257,00 KULUT kokouskulut -1 030,36-3 339,00 jäsenmaksukulut -4 367,95 -RI:n maksut 1 731,24 -piirin jäsenmaksut 2 600,00-4 331,24 vaihto-oppilaskulut -700,00-1 146,70 lahjoitukset -Keh.vammaisten Tuki -250,00 -Rotarysäätiölle -3 600,00-3 040,00 pankinkulut -171,60-144,20 muut kulut -1 543,99-2 080,20 VARAUKSET -vapaaehtoisten varausten muutos -920,00 0,00 YLIJÄÄMÄ 3,68 ALIJÄÄMÄ -1 106,29
H.T. 25.09.2008-25 - Oulun Tullin Rotaryklubi TASE 10. OULUN TULLIN ROTARYKLUBI RY OULU T A S E 30.6.2008 V A S T A A V A A 30.6.2008 30.6.2007 VAIHTUVAT VASTAAVAT -siirtosaamiset 144,00 3 226,00 -pankkisaamiset 5 788,23 5 932,23 2 065,25 VASTAAVAA YHTEENSÄ 5 932,23 5 291,25 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA -ed. tilikausien voitto 4 647,05 5 753,34 -tilikauden voitto 3,68 4 650,73-1 106,29 4 647,05 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 4 650,73 4 647,05 VARAUKSET -vapaaehtoiset varaukset 920,00 VIERASPÄÄOMA LYHYTAIK. VIERAS PÄÄOMA -siirtovelat 361,50 644,20 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 5 932,23 5 291,25
H.T. 25.09.2008-26 - Tilintarkastuskertomus 11. TILINTARKASTUSKERTOMUS Oulun Tullin Rotaryklubi ry:n jäsenille Olen tarkastanut Oulun Tullin Rotaryklubi ry:n kirjanpidon, tilinpäätöksen ja hallinnon tilikaudelta 1.7.2007-30.6.2008. Hallituksen laatima tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen. Suorittamani tarkastuksen perusteella annan lausunnon tilinpäätöksestä ja hallinnosta. Tilintarkastus on suoritettu hyvän tilintarkastustavan mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperusteita, sisältöä ja esittämistapaa on tällöin tarkastettu riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä ja puutteita. Lausuntonani esitän, että tilinpäätös on laadittu kirjanpitolain sekä tilinpäätöksen laatimista koskevien muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös voidaan vahvistaa sekä vastuuvapaus myöntää hallituksen jäsenille sekä toimihenkilöille tarkastamaltani kaudelta. Oulu 2.9.2008 Jukka Kitinoja
H.T. 25.09.2008-27 -
H.T. 25.09.2008-28 -
H.T. 25.09.2008-29 -
H.T. 25.09.2008-30 -
H.T. 25.09.2008-31 -
H.T. 25.09.2008-32 -
H.T. 25.09.2008-33 -