Maakuntakirjastotoiminta 2014

Maakuntakirjastotoiminta 2014 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto

Kauppila Paula, toukokuu 2015 1

2 Satakunnan maakuntakirjastoalue vuonna 2014 Satakunnassa oli 20 kuntaa vuonna 2014. Lähde, Satakuntaliitto, 2015. http://www.satakuntaliitto.fi/sites/satakuntaliitto.fi/files/tiedostot/hallinto/kuntapohja_2014.pdf

3 Maakuntakirjaston tehtävät Valtioneuvoston asetus kirjastoista, 406 / 2013 2, säätää maakuntakirjaston tehtäviksi 1) kehittää toiminta-aluettaan koskevia verkko- ja tietopalveluja; 2) perehdyttää toiminta-alueensa kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin; 3) toteuttaa yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa yleisten kirjastojen alueellisia ja valtakunnallisia kehittämishankkeita; 4) tukea ja kehittää toiminta-alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua sekä kirjastoaineiston muuta välitystä; 5) edistää toiminta-alueensa kirjastojen yhteistyötä; sekä 6) suorittaa opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa sovitut muut tehtävät. Hyvä maakuntakirjasto toimii vuorovaikutuksessa koko maakunnan kirjastojen kanssa. Se on kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäjä kaikilla kirjastotoiminnan osa-alueilla ja maakunnallinen näkökulma on luonteva osa sen toiminnan kehittämistä. Maakuntakirjastotoiminta on koko kirjaston läpikäyvää toimintaa ja osa jokaisen työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita. Hyvä maakuntakirjasto suunnittelee toimintaansa yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa. Se tiedottaa toiminnastaan aktiivisesti ja tarjoaa alueen kirjastoille erilaisia keskustelu- ja yhteistyöfoorumeita. Hyvällä maakuntakirjastolla on toimiva yhteistyösuhde muihin maakuntakirjastoihin ja alueellisiin toimijoihin. Maakuntakirjasto ottaa toiminnassaan ja sen suunnittelussa huomioon toimintaympäristönsä kielelliset ja kulttuuriset olosuhteet ja alueen kirjastojen erilaiset tarpeet. Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus, opetus- ja kulttuuriministeriö, 2010, saatavilla http://www.minedu.fi/export/sites/default/opm/kirjastot/tyoeryhmaet_ja_selvitykset/liitteet/hyv xn_maakuntakirjaston_laatukuvaus_huhtikuu_2012.pdf Maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia Maakuntakirjastotoiminnan rahoitus Opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää valtionavustusta maakuntakirjastotoimintaan. Avustus myönnetään kunnallisille kirjastoille annettujen erityistehtävien toteuttamiseen (monikielinen kirjasto, saamelaiskirjasto, maakunta- ja keskuskirjastotehtävät). Valtionavustus myönnetään hakemuksesta.

4 Maakuntakirjastotoiminnan ja palvelujen arviointi Aluehallintovirastot vastaavat peruspalvelujen alueellisen saatavuuden arvioinnista. Arvioinnin teemat ja alustavat arviointikohteet perustuvat peruspalvelujen arviointisuunnitelmaan. Arviointi perustuu kirjastolakiin. Arvioinnin tulosten avulla aluehallintoviranomainen seuraa kirjastopalvelujen saatavuutta, laatua ja taloudellisuutta. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään valtakunnallisessa kehittämistyössä ja säädösvalmistelussa. Kirjastotoimen arviointikohteet sovitaan yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Peruspalvelujen lisäksi tehdään myös muita alueellisia arviointeja ja kuntakäyntejä. Aluehallintovirastojen tavoitteena on laadukkaat kirjastopalvelut, jotka edistävät ihmisten hyvää arkea, osallisuutta ja hyvinvointia. Kirjasto- ja tietopalvelujen merkitys lisääntyy osana alueellista kehitystä sekä osaamista. Kirjastopalvelut ovat lähi- ja peruspalveluita, jotka on järjestetty alue- ja väestörakenteen kannalta tarkoituksenmukaisesti. Aluehallintovirastot seuraavat ja edistävät kirjastojen toimintaa kehittämistoiminta-avustukset perustamishankkeisiin ja kirjastoautoihin tarkoitetut avustukset kirjastohenkilöstön täydennyskoulutus informaatio-ohjaus kansainvälistymisen edistäminen ja matka-avustukset. Aluehallintovirastot arvioivat kirjastopalvelujen saatavuutta ja laatua tilastojen kokoaminen ja vuosiarviointi peruspalvelujen arviointi ja muut alueelliset arvioinnit. Suomen yleisten kirjastojen tilastotietokantaan kootaan vuosittain tilastot kaikista Suomen kirjastolaitoksista. Tietokannan tiedot ovat kaikkien käytettävissä Internetissä, osoitteessa http://tilastot.kirjastot.fi/ Aluehallintovirastot seuraavat ja arvioivat maakuntakirjastotoimintaa yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Aluehallintovirastot käyvät vuosittain seurantaneuvottelut alueensa maakuntakirjastojen kanssa. Neuvottelu pohjautuu opetus- ja kulttuuriministeriön hyvän maakuntakirjaston laatukuvaukseen, http://www.minedu.fi/opm/julkaisut/2010/yleisten_kirjastojen_laatusuositus.html. Maakuntakirjastojen laatukuvauksen tavoitteena on tukea maakuntakirjastotoiminnan kehittämistä niin, että toiminta vastaa muuttunutta toimintaympäristöä ja kirjasto- ja kuntakentällä tapahtuvia muutoksia sekä varmistaa tasavertaisten maakuntakirjastopalvelujen saatavuuden alueen kunnissa. Kirjastotoimen yhteyshenkilöt Lounais-Suomen aluehallintovirastossa ovat kirjastotoimen ylitarkastaja Päivi Almgren, jonka vastuulle kuuluvat kirjastotoimen kehittäminen ja peruspalvelujen arviointi, kirjastojen kehittämis- ja rakentamishankkeet, kirjastoalan henkilöstön täydennyskoulutus, yleisten kirjastojen tilastot ja kirjastoalan kansainväliset asiat, ja nuorisotoimentarkastaja Arja Randell, jolle kuuluvat kirjastotoimen valmistelu- ja talousasiat.

5 Maakuntakirjaston itsearviointi Vuonna 2014 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto toteutti itsearviointina kyselyn maakunnan yleisille kirjastoille liittyen toimintaansa maakuntakirjastona. Tulosraportti liitteenä 1. Itsearvioinnin jatkuvana tukena maakuntakirjasto hyödyntää myös opetus- ja kulttuuri-ministeriön tarjoamia yleisten kirjastojen laatusuositus ja Suomen yleisten kirjastojen tilastot välineitä. Yleisten kirjastojen neuvosto Yleisten kirjastojen neuvosto on yleisten kirjastojen yhteistyötä koordinoiva ja yhteisiä kannanottoja muodostava elin. Se edustaa yleisiä kirjastoja kirjastoverkon yhteistyössä. Neuvostossa ovat edustettuina Yleisten kirjastojen keskuskirjasto ja maakuntakirjastot sekä kunkin maakuntakirjastoalueen kirjastot keskuudestaan valitsemansa edustajan kautta. Satakunnan maakuntakirjastoalueen kirjastojen edustaja nykyisellä kaksivuotiskaudella on kirjastonjohtaja Helena Kuivasniemi-Lehti (Luvian kunnankirjasto) ja varajäsen kirjastotoimenjohtaja Satu Soppela-Hyle (Harjavallan kaupunginkirjasto). Yleisten kirjastojen neuvoston toimintasuunnitelma, pöytäkirjat, selvitykset, työvaliokuntien muistiot ym. löytyvät osoitteesta http://www.kirjastot.fi/neuvosto/. Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyö-foorumi Satakuntalaisten kirjastojen Yhteistyö-foorumi kokoaa yhteen maakunnan yleiset ja tieteelliset kirjastot. Vuodesta 2004 alkaen Yhteistyö-foorumi on kokoontunut kahteen vuosittaiseen yleiskokoukseen. Puheenjohtajuus kiertää, tällä hetkellä siitä vastaa Porin tiedekirjasto. Yhteistyö-foorumi mm. järjestää säännöllisin välein alueellisen kirjastopäivän, joka kokoaa yhteen maakunnan kirjastoammattilaiset ja tärkeimmät yhteistyötahot. Vuonna 2014 aloitettiin neljännen Satakunnan kirjastopäivän valmistelu nimeämällä työryhmä vastaamaan järjestelyistä. Neljäs Satakunnan kirjastopäivä järjestetään Raumalla toukokuussa 2015.

6 Satakirjastot-yhteisjärjestelmä Satakunnan maakuntakirjaston toiminta-alueella kaikki kunnat / kirjastot ovat mukana yhteisessä kirjastojärjestelmässä, jonka mukana myös toimintasäännöt ym. käytännöt on yhtenäistetty. Toiminta vuonna 2014 Satakirjastot-yhteisjärjestelmä täytti 5 vuotta vuoden 2014 loppupuolella. Vuoden 2014 tärkein hanke oli uuden verkkokirjaston käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu. Tuotantokäyttöön uusi verkkokirjasto avattiin joulukuussa 2014. Verkkokirjastohanketta varten asetetut Projekti-, Ohjaus-, Ohjeistus- ja Sisältötyöryhmät työskentelivät ahkerasti valmistellen uuden verkkokirjaston käyttöönottoa. Projektipäällikkönä toimi informaatikko Vesa Taimi Porin kaupunginkirjastosta, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Arena-koulutusta järjestettiin kirjastojen henkilökunnalle seuraavasti Arena-työpaja 5.11.2015 Pori Arena-verkkokirjaston käyttöönottoon liittyvät info-tilaisuudet, 4 kpl Johtoryhmä Kokoukset 7 kpl, 29.1., 26.2., 26.3., 7.5., 18.9., 29.10. ja 3.12.2014 Tärkeimmät päätökset - Satakirjastot-strategia käytäntöön hankkeen aloittaminen, projektityöntekijänä kirjastonhoitaja Till Paala, Porin kaupunginkirjasto - Satakirjastot päättivät panostaa e-aineistojen hankintaan, erityisesti e-kirjojen hankinnan osalta sovittiin uusista yhteisistä käytännöistä - Satakirjastot liittyivät yhteisjärjestelmänä Yleisten kirjastojen konsortioon - Yhteisen some-strategian valmistelu aloitettiin Luettelointi-työryhmä kokoontui kaksi kertaa, 6.6. ja 11.12.2015. Lisäksi työryhmä järjesti luettelointi-koulutuksen Satakirjastojen henkilökunnalle 15.5.2015 Porin kaupunginkirjastossa. Kaikki työryhmät valmistelevat päätösasioita johtoryhmälle. Lisäksi Porin kaupunginkirjastossa toimii sisäinen Satakirjastot-tiimi, joka myös valmistelee ja toimeenpanee yhteisjärjestelmäasioita.

7 Kokousmuistiot ja yhteisesti sovitut toimintaohjeet ovat luettavissa Satakirjastot Google Docs verkkopalvelussa (edellyttää kirjautumista). Vuosijuhla järjestettiin 12.12.2014 Satakirjastojen henkilökunnan yhteisenä juhlatilaisuutena jo viidennen kerran, paikkana Porin kaupunginkirjasto. Satakirjastot-yhteyshenkilönä Porin kaupunginkirjastossa vuonna 2014 työskenteli ensin kirjastonhoitaja Till Paala, 31.8.2014 asti, ja tämän jälkeen kirjastonhoitaja Leena Vainikainen. Satakirjastot-tehtävät on keskitetty hankinta- ja luettelointipalvelujen hoidettaviksi osastonjohtaja Sari Pajusen vastuulle. S-posti sari.pajunen(at)pori.fi ja leena.vainikainen(at)pori.fi Satakirjastot-tilastot vuodelta 2014 Tilastotaulukko vuoden 2014 aikana annetuista seutulainoista Satakirjastot-järjestelmässä on toimintakertomuksen liitteenä 3. Seutulainatilasto on laadittu siten, että näkyvissä on yksittäisen kirjaston osalta, montako seutulainaa se sai ja antoi kiertoon. Lisätiedot tilastosta kirjastovirkailija Eila Salmi, s-posti eila.salmi(at)pori.fi. Alueellisen logistiikan ja kuljetusten yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Yleisten kirjastojen konsortio Yleisten kirjastojen konsortio on Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama hanke, jonka tarkoituksena on tiivistää yhteistyötä yleisten kirjastojen välillä. Yleisten kirjastojen konsortio perustuu vapaaehtoiseen sopimukseen. Se mahdollistaa kirjastoille yhteistyön hankinnoissa ja luetteloinnissa sekä koulutuksessa, tiedotuksessa ja markkinoinnissa. Konsortio vaikuttaa aktiivisesti kirjastoille kehittettäviin e-palveluihin. Konsortion käyttö hankinnoissa on tullut ajankohtaiseksi e-aineistojen yleistyessä, sillä digitaalisten aineistojen käyttöoikeuksiin ja tekniikoihin liittyy paljon erityiskysymyksiä. Yleisten kirjastojen konsortion toimintaa koordinoi Helsingin kaupunginkirjasto yleisten kirjastojen keskuskirjasto. Jäseniksi voivat liittyä kaikki yleiset kirjastot tekemällä konsortiosopimuksen. Vuonna 2014 konsortion toiminnasta ei ollut kuluja liittyvälle kunnalle. Konsortio toimii yhteistyössä KL-Kuntahankintojen kanssa. Kilpailutettavat aineistot määritellään konsortion jäsenten kesken. Kilpailutuksen tuloksena on puitesopimus, johon kirjastot voivat liittyä.

8 Konsortioon osallistuminen ei velvoita hankkimaan aineistoja, mutta mahdollistaa asiantuntijoiden laatimat sopimukset ja testatut tekniikat helposti. Ensimmäiseksi on kilpailutettu e-aineistoja. FinELib Maakuntakirjaston rooli FinELib-aineistohankinnan välittäjänä jatkui entisellään. Aineistolaskut lähetetään suoraan kaupungin- ja kunnankirjastoihin. Halti-tietokannassa maakunnan kirjastot pääsevät itse tarkastelemaan omia aineistotilauksiaan ja niiden kustannuksia. Kaupungin- ja kunnankirjastojen tulee itse vuoden alussa varmistaa hankittujen FinELib-aineistojen toimivuus. Ongelmista voi ilmoittaa informaatikko Elise Nuotiolle. Lisäksi kirjastojen on huolehdittava, että Kirjastot.fi sivuston kirjastotietokannassa ja Halti-tietokannassa olevat yhteys- ja laskutustiedot ovat ajantasalla. Aineistojen tilauksiin ja toimivuuteen liittyvissä asioissa yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s- posti elise.nuotio(at)pori.fi. FinELib-palveluilla on postituslista yleisille kirjastoille, johon jokaisen työntekijän kannattaa henkilökohtaisesti liittyä tiedotteiden saamiseksi. FinElib-sivuston osoite on http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/finelib.html FinELib-wiki, https://wiki.helsinki.fi/display/finelib/finelib-wiki, on ohjesivusto konsortion jäsenille. Kirjastotoimen apulaisjohtaja Kauppila välittää lisäksi erityisen tärkeitä ja mielenkiintoisia tiedotteita. FinELib-aineistot Vuonna 2014 Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjasto kustansi alueen kaikille yleisille kirjastoille seuraavat FinELib-aineistot Ellibs Web -kirjastopalvelu / EllibsWeb Suomen Media-arkisto Tilastot Vuonna 2014 tehtiin EllibsWeb -kirjastopalvelusta yht. 970 latausta ja Suomen Media-arkistosta 1 121 latausta. Lisäksi alueen kirjastot tarjoavat asiakkailleen muitakin FinELib-aineistoja. Yhteyshenkilö informaatikko Elise Nuotio, s-posti elise.nuotio(at)pori.fi.

9 Muut e-aineistot Edellä mainittujen FinElib-aineistojen lisäksi maakuntakirjasto tarjosi vuonna 2014 alueensa kaikille yleisille kirjastoille epress elektronisten sanomalehtien palvelu Naxos Music Library musiikinkuuntelupalvelu Tilastot Vuonna 2014 oli epress-palvelussa yhteensä 9 748 lukuistuntoa ja Naxos Music Libraryssa 255 kirjautumista ja 1 060 kuunneltua kappaletta. Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin oli opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittama hanke, joka keskittyi yleisten kirjastojen e-aineistoihin, hanke päättyi vuonna 2014. Hankkeen yhteydessä perustettiin maakunnallinen työryhmä, jossa Satakunnan edustajana oli osastonjohtaja Merja Kalliomäki, s-posti merja.kalliomaki(at)pori.fi. Hankkeen aikana on käynnistetty uusia palveluita, kuten ekirjasto, http://ekirjasto.kirjastot.fi/ ja Digipalvelu, http://digi.kirjastot.fi/. Myös uusia toimintamuotoja on syntynyt, mm. Yleisten kirjastojen konsortio http://www.kirjastot.fi/fi/konsortio Hankkeen loppuraportti ja muut oleelliset hankkeen tuottamat selvitykset ja raportit löytyvät jatkossa Kirjastot.fin Julkaisut-osiosta http://www.kirjastot.fi/fi/julkaisut Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin hankkeen verkkosivut http://sahkoisetsisallot.kirjastot.fi/ Kaikki alueen yleiset kirjastot tarjoavat e-aineistoja asiakkaiden käyttöön. Finna Finna on tiedonhakupalvelu, joka kokoaa yhteen aineistoja arkistoista, kirjastoista ja museoista. Sisältö täydentyy jatkuvasti uusilla aineistoilla. Kansalliskirjasto vastaa Finnan kehittämisestä ja ylläpidosta, mutta palvelua kehitetään yhdessä Finnan yhteistyökumppanien kanssa. Finnan sisällöistä vastaavat palveluun osallistuvat arkistot, kirjastot ja museot. Finna on osa opetus- ja kulttuuriministeriön Kansallinen digitaalinen kirjasto hanketta. Lisätietoa osoitteesta https://www.finna.fi/

10 Satakunnan Nelli -portaali Nelli-portaalin käyttö on tällä hetkellä vähäistä, eikä sitä kehitetä aktiivisesti. Kehittämistyö ja odotukset kohdistuvat Finna-tiedonhakupalveluun. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Muu hankintayhteistyö Hankintayhteistyötä maakunnallisesti tehdään aina, kun se on rationaalista ja tuottavaa. Porin kaupunginkirjasto organisoi yhteishankintoja yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Vuoden 2013 syksyllä käynnistettiin kirjastoaineiston hankintakilpailutus perustamalla työryhmä valmistelemaan tarjouspyyntöä. Työryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Hursti Asko, Kauppila Paula, Paala Till, Pajunen Sari, Hyytinen Maisa ja Tiisala Marjut. Tarjouskilpailussa olivat ensimmäistä kertaa mukana kaikki maakunnan kunnat / kirjastot. Päätös kirjastoaineistotoimittajasta tehtiin vuoden 2014 alkupuolella. Kirjastoaineistotoimittajaksi valittiin Kirjavälitys Oy, uusi sopimuskausi alkoi 1.4.2014. Lisätietoja kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi tai kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Alueellinen kirjastotoiminta ja yhteistyö Alueelliset hankkeet 2014, hallinnoija ja toteuttaja Porin kaupunginkirjasto Uuden verkkopalveluohjelmiston hankinta- ja käyttöönotto hanke, hankeaika 2012-2014, Porin kaupunginkirjaston johdolla keväällä 2012 käynnistettiin hanke, jolla Satakirjastot-yhteisjärjestelmälle hankitaan uusi verkkokirjasto-ohjelmisto ja rakennetaan uusi yhteinen verkkokirjasto. Hanke toteutetaan mukana olevien kuntien talousarviomäärärahoilla Satakirjastot-strategia käytäntöön hanke, hankeaika 2013-2015 alkaen, hankkeelle myönnetty valtionavustusta 32 000. Lisätietoa osoitteessa http://hankkeet.kirjastot.fi/hanke/satakirjastot-strategiak%c3%a4yt%c3%a4nt%c3%b6%c3%b6n Kirjastosta juuret elämään hanke, yhteishanke Turun kaupunginkirjasto Varsinais- Suomen maakuntakirjaston kanssa, Turun kaupunginkirjasto hallinnoi, yhteistyö-

11 kumppaneina Huittisten ja Köyliön kunnankirjastot sekä Porin kaupunginkirjasto, hankeaika 2012 2014, valtionavustus 85 000 myönnetty Turun kaupunginkirjastolle Lisätietoa osoitteessa http://hankkeet.kirjastot.fi/hanke/kirjastosta-juuretel%c3%a4m%c3%a4%c3%a4n Vuonna 2014 Porin kaupunginkirjastolle myönnettiin valtionavustusta seuraaville uusille alueellisille hankkeille Tiedän miten markkinoin, viestin ja tiedotan hanke, hankeaika 2014 2015, valtionavustus 45 000. Lisätietoa osoitteessa http://hankkeet.kirjastot.fi/hanke/tied%c3%a4n-miten-markkinoin-viestin-ja-tiedotan Älyhylly laajenee taskuun hanke, hankeaika 2014 2015, valtionavustus 90 000. Lisätietoa osoitteessa http://hankkeet.kirjastot.fi/hanke/%c3%a4lyhylly-laajenee-taskuun Porin kaupunginkirjasto Satakunnan maakuntakirjaston hankehakemukset ja rahoitusta saaneet hankkeet, kuten muidenkin satakuntalaisten yleisten kirjastojen hankkeet, löytyvät Yleisten Kirjastojen Hankerekisteristä, http://hankkeet.kirjastot.fi/ Lisätietoja alueellisesta yhteistyöstä ja hankkeista antavat kirjastotoimenjohtaja Asko Hursti, s-posti asko.hursti(at)pori.fi ja kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Julkaistut tutkimukset ja selvitykset Kopperoinen, Aino ja Puisto, Tiina Maria. Hyllyjä selaamassa : Asiakastyytyväisyyskysely hyllyluokituksista ja genremerkinnöistä neljässä kirjastossa. Oulun ammattikorkeakoulu 2014. Luettavissa osoitteessa http://www.theseus.fi/handle/10024/77912 Satakirjastot-asiakaslehti hankkeen loppuraportti. 2013. Luettavissa osoitteessa http://www.pori.fi/material/attachments/hallintokunnat/kirjasto/julkaisut/5vdvb4uv3/raportti.pd f Logistiikka Aineistokuljetukset maakunnan kirjastoihin jatkuivat vuonna 2014. Kuljetuksen piirissä olivat kaikki Satakunnan alueen yleiset kirjastot. Porin kaupunginkirjasto toimii logistisena keskuksena, jonka kautta kaikki kuljetuslaatikot kulkevat. Kirjastoaineiston lisäksi kuljetuslaatikoissa kulkee erilaista tiedotusmateriaalia. Kussakin Satakirjastossa kuljetuskertoja on viikossa kaksi. Kuljetuspalvelu ostetaan Itella Oyj:ltä.

12 Porin kaupunginkirjasto maksoi 64 % aineiston kuljetuskustannuksista, 36 % perittiin mukana olevilta kunnilta / kirjastoilta. Yhteyshenkilö kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Tietotekninen yhteistyö Satakirjastot-yhteisjärjestelmän vaatima palvelintila hankitaan käyttöpalveluna Axiell Nordic Oy:ltä. Maakuntakirjaston informaatikot antavat kirjastojärjestelmä-, tietoliikenneyhteys- ja palvelinasioissa neuvontaa sekä asiantuntija-apua alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö informaatikko Vesa Taimi, s-posti vesa.taimi(at)pori.fi. Tietopalvelu Maakuntakirjaston tietopalvelu-tiimi hoitaa tarvittaessa tiedonhakuja maakunnan kirjastojen pyynnöstä sekä vastaa Kysy kirjastonhoitajalta palvelussa myös maakunnan kirjastoille osoitettuihin tai niiden aluetta koskeviin kysymyksiin ao. kirjastojen puolesta. Satakunnan alueella Rauman kaupunginkirjasto on toinen palvelun vastaajakirjastoksi ilmoittautunut kirjasto. Kysy kirjastonhoitajalta on kirjastojen yhteinen verkkotietopalvelu. Lisätietoa Kysy kirjastonhoitaja neuvontapalveluista osoitteessa http://www.kirjastot.fi/fi- FI/kysy/tietoa-palvelusta/ Tilastot Vuoden aikana Porin kaupunginkirjasto vastasi 46 kysymykseen valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa. Kysy kirjastonhoitajalta neuvontapalvelussa on 75 kirjastoa vastaajana. Neuvontapalveluihin vastaavat Porin kaupunginkirjastossa pääkirjaston tietopalvelun henkilökunta, 7,70 htv. Yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Pertti Lahdenmäki, s-posti pertti.lahdenmaki(at)pori.fi.

13 Tiedottaminen Tiedotusta toteutetaan asetuksen, hyvän maakuntakirjaston laatukuvauksen sekä maakuntakirjastotoiminta -suunnitelman mukaisesti. Porin kaupunginkirjaston verkkosivuilla on Maakuntakirjastotoiminta osio, johon on koottu alueen kirjastoille ja muille yhteistyökumppaneille tarpeellista tietoa maakuntakirjastotoimintaan liittyen, vuosittainen koulutussuunnitelma, koulutustilaisuuksien materiaalia ym. Satakirjastotyhteisjärjestelmään liittyville asioille on oma alustansa Google docs palvelussa, joka on tarkoitettu vain alueen kirjastojen työntekijöille ja edellyttää kirjautumista. Ajankohtaisia uutisia ja tiedotteita koulutukseen, kirjastoyhteistyöhön, kirjastoalaan ym. liittyen on lähetetty sähköpostitse tiedoksi maakunnan kirjastoille ja henkilökunnalle. FinELib-aineistohankintailmoitukset ym. tiedotteet on välitetty alueen kirjastoille. Yhteyshenkilö kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Maakuntakirjaston järjestämä alueellinen ammatillinen täydennyskoulutus Täydennyskoulutussuunnitelma vuodelle 2014 Liitteenä 2. Osallistujat Yhteensä järjestettyihin maakunnallisiin ammatillisiin täydennyskoulutustilaisuuksiin, joita oli yhteensä 29 tilaisuutta, osallistui 364 alueen yleisten kirjastojen työntekijää. Porin kaupunginkirjaston henkilökuntaa osallistujista oli 181 työntekijää, 49,70 %, ja yhteensä 183 osallistujaa, 50,30 %, alueen muista kirjastoista. Maakuntakirjaston järjestämiä koulutustunteja vuoden 2014 aikana kertyi kaikkiaan 1 670 h, eli 230, 34 koulutuspäivää, yhteensä 8,94 koulutustuntia / alueen kirjastohenkilötyövuosi. Maakunnan kirjastojen henkilökunnalle kertyi maakuntakirjaston järjestämää koulutusta 1,23 koulutuspäivää / kirjastohenkilötyövuosi. Kaikista maakunnan yleisistä kirjastoista osallistuttiin maakuntakirjaston järjestämiin koulutuksiin vuoden aikana, joten tavoite 100 % täyttyi. Aiheet Koulutustilaisuuksien aiheet edustivat ajankohtaisia kirjastoalan teemoja ja maakuntakirjastotoiminnan painopistealueita kuluneelle vuodelle, lisäksi koulutuksia järjestettiin esitettyjen koulutusaihetoivomusten mukaisesti. Koulutussuunnitelma laaditaan vuosittain.

14 Koulutusyhteistyö mm. Lounais-Suomen aluehallintoviraston kanssa on merkittävää ja yhteistyö on ollut tehokasta sekä joustavaa. Lisätietoja alueellisesta ammatillisesta täydennyskoulutuksesta antaa ja koulutusaihetoiveita vastaanottaa kirjastotoimen apulaisjohtaja Paula Kauppila, s-posti paula.kauppila(at)pori.fi. Kaukopalvelu Satakirjastot-järjestelmään kuuluville maakunnan yleisille kirjastoille annetut lainat ovat tilastoissa seutulainoja. Varsinaisia kaukolainoja ovat muille kotimaisille tai ulkomaisille yleisille ja tieteellisille kirjastoille lähetetyt lainat. Tilastot Vuonna 2014 Porin kaupunginkirjastoon tilattiin 653 kaukolainaa, myös ulkomailta. Kopioita toimitettiin asiakkaille 185 kpl. Seutulainatilasto vuodelta 2014 on liitteenä 3. Kirjastojen yhteyshenkilö seutu- ja kaukolainoissa kirjastotyöntekijä Minna Kataja, s-posti minna.kataja(at)pori.fi. Satakunta-kokoelma Maakuntakirjasto kokoaa ja ylläpitää Satakunta-kokoelmaa, joka sovittujen periaatteiden mukaan sisältää koko maakuntaa koskevaa aineistoa, sekä tarjoaa tietopalvelua kokoelman sisällöstä. Yhteyshenkilö tietopalveluvirkailija Merja Mäkelä, s-posti merja.makela(at)pori.fi.

15 Tunnusluvut vuodelta 2014 Henkilöstöresurssit maakuntakirjastotyössä Informaatikot (2) 0,4 htv,, kirjastonhoitaja 0,2 htv, kirjastotoimenjohtaja 0,2 htv, kirjastotoimen apulaisjohtaja 0,2 htv, kirjastotyöntekijä 1,0 htv, osastonjohtaja 0,3 htv, projektityöntekijä 0,4 htv, tietopalveluvirkailija (2) 1,2 htv, toimistosihteeri 0,1 htv, yht. 4,00 htv Maakuntakirjastotoiminnan kulut 264 500 Valtionavustus maakuntakirjastotoimintaan 138 000 Hyvän maakuntakirjaston laatukuvaus ja indikaattorit Laatukuvauksen toteutuminen Porin kaupunginkirjaston Satakunnan maakuntakirjaston maakuntakirjastotoiminnassa Tieto- ja kaukopalvelu Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua Tarjoaa erityisosaamista vaativaa tieto- ja neuvontapalvelua alueensa kirjastoille Osallistuu yhteisten kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotantoon Edistää kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä alueensa kirjastoissa ja rohkaisee alueensa kirjastoja osallistumaan niiden sisällöntuotantoon Kehittää kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden kanssa Kokoaa ja ylläpitää aluetta koskevia aineistoja tarpeellisin osin alueellisen kokoelmapolitiikan mukaisesti Kehittää ja ylläpitää alueensa yhteisiä verkkotietopalveluja Indikaattorit Henkilötyövuosien määrä kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotannossa 0,40 Maakuntakirjaston järjestämän aineistokuljetuksen kattavuus maakunnassa 100 % Yhteisen kirjastojärjestelmän kattavuus maakunnassa 100 % Ylläpidettävien alueellisten verkkopalvelujen määrä 3

16 Perehdytys ja täydennyskoulutus Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja alueensa kirjastoihin Järjestää säännöllisesti täydennyskoulutusta ja oppimisen muita mahdollisuuksia alueensa kirjastoille yhteistyössä aluehallintoviraston kanssa. Osaamisen kehittämisen perustana on yhteisesti laadittu täydennyskoulutussuunnitelma Jalkauttaa tarvittaessa asiantuntijoitaan maakunnan kirjastoihin opastamaan uusia toimintamuotoja Huomioi maakuntakirjastotoiminnassaan alueensa kirjastojen henkilöstön asiantuntijuuden ja luo kirjastoille kanavan yhteiseen kehittämiseen ja hyvien käytäntöjen esilletuomiseen Tiedottaa koko maakunnalle suunnatuista palveluistaan säännöllisesti Indikaattorit Täydennyskoulutussuunnitelma Järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 29 Maakuntakirjastoavustuksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 23 Muulla avustuksella järjestettyjen koulutustilaisuuksien lukumäärä 6 Koulutustilaisuuksiin osallistuneiden lukumäärä 364 Alueellinen kokoelmapolitiikka Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä Laatii yhteistyössä alueensa kirjastojen kanssa yhteisen kokoelmapoliittisen linjauksen, jossa määritellään mm. eri aineistoformaattien hankintapolitiikka, kokoelmavastuut ja painoalueet, varastointi sekä poistot Tiedottaa e-aineistomahdollisuuksista ja tarvittaessa opastaa niiden käyttöönotossa Indikaattorit Päivitettävä kokoelmapoliittinen linjaus olemassa Tehty vuonna 2012 Päivitetty viimeksi 2012 Painopisteet Valinta, varastointi, poisto

17 Alueellinen arviointi Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia Kehittää arviointia ja arviointimalleja yhdessä alueen kirjastojen kanssa Indikaattorit Säännöllinen arviointiyhteistyö (maakunnan kirjastojen kanssa) Maakuntakirjaston itsearviointi tehty viimeksi vuonna 2014 Maakunnan kirjastojen tekemä arviointi tehty viimeksi vuonna 2014 Alueellinen kirjastostrategiatyö Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä On aloitteellinen maakunnallisten yhteishankkeiden alkuunpanijana (mm. kirjastojärjestelmä, arviointi, verkkopalvelut). Ottaa toiminnassaan huomioon koko maakunnan / kirjastojen erilaiset kehitystarpeet Keskustelee säännöllisesti alueensa kirjastojen kanssa ja rohkaisee niitä osallistumaan yhteisiin hankkeisiin. Ottaa toiminnassaan huomioon maakunnan kirjastoista tulevat kehittämisideat. Hakee kehittämisrahoitusta koko maakunnan kirjastojen toiminnan kehittämiseen alueella sovittujen tavoitteiden pohjalta. Kehittää ja levittää toimintamalleja yhteistyöstä erityisesti opetustoimen kanssa Indikaattorit Erillisrahoitusta saaneet koko maakuntaa koskevat hankkeet Lukumäärä 4 Rahoitus 176 000 Mediakasvatus Mediakasvatus osana maakuntakirjastotoimintaa Hyvien käytäntöjen jakaminen ja julkaiseminen Mediakasvatuksen toimintatapojen ja välineiden käyttöön saattaminen Mediakasvatuksen alueellisesta kehittämisestä vastaaminen, mukaan lukien asiantuntijapalvelujen jalkauttaminen

18 Ei Ei Ei Alueensa kirjastojen mediakasvatuksen kartoittaminen ja ohjaaminen Mediakasvatuksen alueellisen toimintasuunnitelman laatiminen yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa (sisältäen hankkeet) Kirjastojen mediakasvattajien kouluttaminen erilaisten yhteistyökumppanien kanssa Parantaa koulutuksen saavutettavuutta Kehittää yhteistyössä mediakasvatuksen valtakunnallisen arvioinnin mittareita Toiminta, suunnitelmat ja tavoitteet vuodelle 2015 Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelu Päätökset uuden kirjastojärjestelmän hankinnasta tehty ja hankinta aikataulutettu Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin Kaikista maakunnan kirjastoista osallistuttu maakuntakirjaston järjestämään ammatilliseen täydennyskoulutukseen Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa ja aineistojen yhteiskäyttöä Alueellisen kokoelmapolitiikan toteuttamisen suunnittelu aloitettu Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia Vuonna 2014 maakunnan kirjastoille toteutetun arviointikyselyn palaute huomioitu maakuntakirjastotoiminnassa Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä Alueellinen strategia laadittu Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellisia kehittämishankkeita Älyhylly taskuun hankkeen loppuunsaattaminen Konseptimallin eteenpäinvienti ja kehittäminen Päätökset uudesta kirjastojärjestelmästä tehty Mediakasvatus osana maakuntakirjastotoimintaa Ammatillisen täydennyskoulutuksen järjestäminen aiheesta Osaamisen jakaminen erilaisin menetelmin

19 Liite 1 Kysely Maakuntakirjastotoiminta, 2014 Kirjasto ottaa yhteyttä maakuntakirjastoon vuodessa keskimäärin Vastaajien määrä: 15 Onko yhteydenottojenne määrä viime vuosina Vastaajien määrä: 15 Kirjastostamme ollaan yhteydessä maakuntakirjastoon useimmiten näissä kolmessa asiassa Vastaajien määrä: 15

20 Avoimet vastaukset: muu, mikä - Satakirjastot-yhteisjärjestelmään liittyvät asiat - Origo-kirjastojärjestelmä ja sen toimiminen - Kirjasto-ohjelmaan liittyvää ongelmaa tai opastuspyyntöä Mielestäni viisi tärkeintä asiaa maakuntakirjaston kehittämistoiminnassa oman kirjastoni kannalta ovat tällä hetkellä Vastaajien määrä: 15

21 Avoimet vastaukset: muu, mikä - Kaukopalvelun korvannut yhteisjärjestelmä maakuntakirjaston kanssa/erittäin tärkeä pienille kirjastoille - Yhteisjärjestelmän koordinointiin liittyvät käytännön asiat Mielestäni maakuntakirjasto on onnistunut seuraavissa tehtävissä Vastaajien määrä: 15 erinoma isesti hyvin en osaa sanoa kohtalai sesti huonosti Yhteensä Alueen yleisten kirjastojen tieto-ja kaukopalvelun tukeminen 8 5 1 1 0 15 Toiminta-aluetta koskevan tietopalvelun (alueportaalit, alueelliset tietokannat) tukeminen 7 6 1 1 0 15 Toiminta-alueen kirjastojen henkilöstön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin 8 6 0 1 0 15 perehdyttäminen Yhteensä 23 17 2 3 0 45 Maakuntakirjaston maakuntakokoelma on oman kirjastoni kokoelmien täydentäjänä Vastaajien määrä: 15

22 Mielestäni maakuntakirjasto tekee kirjastokimpan kanssa päällekkäistä työtä Vastaajien määrä: 15 Mielestäni kotiseutukokoelma omassa kirjastossa on Vastaajien määrä: 15 Mielestäni maakuntakirjaston merkitys maakuntansa johtavana kirjastona on Vastaajien määrä: 15

23 Arvioi seuraavien asioiden tarpeellisuus alueellisen kirjastotoiminnan kehittäjän toiminnassa Vastaajien määrä: 15 Erittäin tarpeelli nen En osaa sanoa Lähes Täysin Tarpeellinen tarpeeton tarpeeton Yhteensä Tarjoaa erityisosaamista vaativaa tieto- ja neuvontapalvelua alueensa kirjastoille 7 6 1 1 0 15 Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä alueensa kirjastoihin 6 8 1 0 0 15 Osallistuu yhteisten kansallisten verkkopalvelujen tuottamiseen 9 4 2 0 0 15 Edistää kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä alueensa kirjastoissa 11 4 0 0 0 15 Kehittää kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden 12 3 0 0 0 15 kanssa Edistää yhteistyössä opetustoimen ja alueensa kirjastojen kanssa perus- ja toisen asteen kirjasto- 3 11 1 0 0 15 ja tietopalvelujen kehittämistä Edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa 7 7 1 0 0 15 Edistää alueellista arviointia 4 9 2 0 0 15 Edistää alueellista kirjastostrategiatyötä 8 7 0 0 0 15 Edistää alueellisia kehittämishankkeita 9 5 1 0 0 15 Yhteensä 76 64 9 1 0 150

24 Liite 2 Koulutussuunnitelma, maakunnallinen, 2014 PORIN KAUPUNKI KOULUTUSSUUNNITELMA / MAAKUNTA KAUPUNGINKIRJASTO 2014 Periaatteet Henkilökunnan osaamisen kehittäminen ja ammattitaidon ylläpitäminen sekä vahvistaminen strateginen painopistealue kirjastossa Koulutusta pyritään järjestämään itse omissa tiloissa mahdollisimman paljon -> osallistumismahdollisuudet paranevat, osallistumiskynnys matala Kirjaston henkilökuntaa osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös muiden tahojen järjestämään ammatilliseen täydennyskoulutukseen Henkilökohtainen koulutussuunnitelma, osaamistavoitteet ja vajeet, kehityskeskustelussa Koulutusta järjestetään ja tarjotaan myös maakunta-alueen kirjastohenkilökunnalle Koulutussuunnitelma valmistellaan yhteistoiminnallisesti henkilökunnan kanssa Tavoitteet / Mittarit Maakunnan jokainen kirjastotyöntekijä osallistuu vuoden aikana ammatilliseen täydennyskoulutukseen -> Osallistumisprosentti 100 Ammatilliset täydennyskoulutuspäivät / htv -> Vähintään 6 koulutuspäivää / henkilötyövuosi Ammatillisen täydennyskoulutuksen painopistealueet vuonna 2014 Aktiivinen asiakaspalveluasenne, asiakkaiden osallistaminen Sosiaalinen kirjastotyö, mm. maahanmuuttajapalvelut Nuorten kanssa toimiminen, kouluyhteistyö, pedagoginen osaaminen Sisällöntuotanto, verkkosisällöt, lukemaan innostamisen menetelmät Sidosryhmäyhteistyö, tapahtumatuotanto Johtaminen, esimiestyö, strateginen suunnittelu ja kehittäminen Hankintaosaaminen, taloudellisuus Toimintatapa Koulutussuunnitelmaa täydennetään jatkuvasti Aihealueet Kirjastoammatillinen koulutus Työyhteisötaidot Turvallisuus Esimiestyö, johtaminen Kohderyhmät Kirjastoammatillinen henkilökunta Esimiehet, johto Koko henkilökunta

25

26

27

Liite 3 Seutulainatilasto 2014 28