Arne Ritari -säätiö TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2016-2017
2 (11) SÄÄTIÖN TOIMINTA-AJATUS Tukee suomalaista Lions-toimintaa, myöntämällä apurahoja klubien palveluaktiviteettien toteuttamiseksi. SÄÄTIÖN TAVOITE Säätiön toiminta ja tarkoitus tutuksi jokaiselle klubille ja jäsenelle
3 (11) AR- SÄÄTIÖN ASIOIDEN HOITAMINEN säätiön asioita hoitaa hallitus hallitukseen kuuluu seitsemän (7) jäsentä, joista yksi on Suomen Lions-liitto ry:n edellisen kauden puheenjohtaja hallitus valitsee säätiön sihteerin ja tarvittavat toimihenkilöt AR- SÄÄTIÖN HALLITUKSEN TOIMINTA laatii säätiön talousarvion ja toimintasuunnitelman huolehtii säätiön taloudesta kouluttaa kentän toimikuntapuheenjohtajat päättää klubeilta tulleista avustushakemuksista päättää palkitsemisista suunnittelee myyntikilpailut kentälle. osallistuu yhteisiin neuvotteluihin Suomen Lions-liitto ry:n kanssa vastaa tiedottamisesta SÄÄTIÖN TOIMINTA PIIREISSÄ säätiön toimintaa piireissä johtaa piirin toimikuntapuheenjohtaja puheenjohtaja vastaa siitä, että jokaisessa piirissä on ARS -toimikunta toimikunnan muodostavat toimikunnan puheenjohtaja sekä jokaiselle piirin alueelle nimetty toimikunnan jäsen ARS- TOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT
4 (11) laatii oman piirinsä toimintasuunnitelman ja tavoitteet tulevaa kautta varten keväällä esittelee toimintasuunnitelman tavoitteineen elokuun toimikuntapuheenjohtajien koulutustilaisuudessa päättää tiedottamisesta klubeille selvittää piirinsä klubien ARS -lionit ja järjestää heille koulutuksen seuraa, että piirinsä jokainen klubi käyttää säätiön palveluksia päättää ilmoittelusta ja kirjoituksista piirin/ klubien lehtiin huolehtii, että piirin nettisivuilla on ARS- tietosivut ja linkki säätiön nettisivuille esittelee toimintasuunnitelman ja toimintaraportit piirihallituksen kokouksissa luo luottamukselliset suhteet piirikuvernööriin ja hallitukseen pitää piirikohtaiset ARS- tilaisuudet toimintakauden aikana osallistuu piirin alueen tapahtumiin näkyvästi raportoi piirin toiminnasta Säätiön asiamiehelle huolehtii ARS- rintamerkin klubien ARS- leijonille tekee ehdotuksia piirikuvernöörille hyvien suoritusten palkitsemisesta piirissä piirillä on oltava riittävä määrä adresseja varastossa, kuitenkin enintään noin 6 kk tarve PIIRIEN TOIMIKUNTAPUHEENJOHTAJIEN KOULUTUS ensimmäinen koulutus tapahtuu elokuussa ja toinen huhtikuussa, jolloin mukana ovat piirien seuraavan kauden toimikuntapuheenjohtajat PIIRIN TUET piirille maksetaan 1 euro jokaisesta myydystä adressista, sekä jokaisesta lyödystä ritari-arvosta ja Pro Ritari-arvosta 50 euroa. piirituki maksetaan kahdessa erässä piirin vuosikirjassa ilmoittamalle tilille tuki on tarkoitettu AR-toimikunnan käytettäväksi, koulutuksiin ja toiminnan markkinointiin, piirikuvernöörin ja toimikuntapuheenjohtajan ohjeistamalla tavalla tiedotustuki on enimmillään 600 euroa, joka muodostuu 400 euron suuruisesta painetusta ja jakelussa olevasta ns. printtilehtituesta sekä 200 euron suuruisesta linkkituesta, jossa edellytetään, että piirin sivulla on myös näkyvä logolinkki Arne Ritari-säätiön kotisivuille
5 (11) Mikäli piiri julkaisee vain netin välityksellä jaettavaa piirilehteä, niin säätiön tuki on 200 euroa Lehtitukien saamisen edellytyksenä, on että lehdessä on kerrottu piirin alueella olevasta AR-toiminnasta ja että lehdessä on säätiön ilmainen mainos Tuet maksetaan helmi- maaliskuussa, kun piiri on toimittanut säätiön asiamiehelle painetun lehden tai linkin piirin nettilehteen Em. tuet maksetaan vain yhden kerran/toimintakausi muita korvauksia piireille ei makseta RAPORTOINTI toimikuntapuheenjohtajat raportoivat AR- säätiön asiamiehelle KENTÄN YHTEISET TAVOITTEET adressit 8 500 kpl Lions -ritareita 120 kpl Pro Ritarit 10 kpl PALKITSEMISET ruusukkeet viirit kunniakirjat - klubit tilaavat tarvittavan määrän kunniakirjoja suoraan toimittajalta toimikuntapuheenjohtaja yhdessä piirikuvernöörin kanssa harkitsevat palkittavat, piirin ansioituneet leijonat. Ansiomerkkitilaus tulisi anoa viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen sen luovuttamista.
6 (11) AR- SÄÄTIÖN TOIMINTAAN TUTUSTUMINEN jokainen toimikuntapuheenjohtaja tutustuu AR- säätiön sääntöihin ja avustusten myöntämisperusteisiin sekä palkitsemisiin niin, että klubit saavat heiltä oikeat ja nopeat vastaukset heidän esittämiinsä kysymyksiin MUUTA KEHITYSTOIMINTAA säätiön internet-sivujen säännöllinen päivitys ja säätiön näkyvyys Lions-liiton sivuilla ARS brändin- ja markkinoinnin kehittäminen apurahalomakkeiden nykyaikaistaminen ja ohjeiden selkeyttäminen tehokas markkinointi Arne Ritari Killan jäsenyyksistä vuosijuhliaan viettäville klubeille SÄÄTIÖN HALLITUS 2016-2017 puheenjohtaja Reino Laine A LC Somero varapuheenjohtaja Jukka Uusitalo B LC Kirkkonummi-Kyrkslätt jäsen Hilkka Paloniemi L LC Kuusamo/Pohjanakat jäsen Ari Brunni I LC Liminka/Liminganlahti jäsen Erkki Iso-Markku G LC Vilppula jäsen Markku Vihavainen D LC Juva jäsen/ipcc Jari Rytkönen G LC Uurainen tiedottaja ja WEB Ari Mårtensson C LC Tuusula sihteeri/asiamies Timo Haasto C LC Vihti/Hiidenvesi KOKOUKSET JA SEMINAARIT KAUDELLA 2016-2017
7 (11) 16.8.2016 AR -toimikuntapuheenjohtajien seminaari, Suomen Lions-liitto ry:n kokoustila, Helsinki. 19.8.2016 Säätiön ja Suomen Lions-liitto ry:n hallitusten yhteiskokous Kokkola (KVN). 26.11.2016 Säätiön vuosikokous ja hallituksen kokous Kokkola (KVN). Säätiön hallituksen kokous Hämeenlinnassa 28.1.2017 Hallituksen kokous, Jyväskylä. 1.-2.4.2017 AR-toimikuntapuheenjohtajien seminaari ja säätiön hallituksen kokous, Jyväskylä. 9.6.2017 Hallituksen kokous Joensuussa, Suomen Lions-liitto ry:n vuosikokouksen yhteydessä. Tarvittaessa pidetään sähköpostikokouksia. Säätiön puheenjohtaja ja asiamies esittelevät Arne Ritari säätiön toimintaa kuvernöörien puolisoille, KVN:n kokouksessa 19.8.2016 Kokkolassa. TOIMIKUNNAT Apurahatoimikunta Reino Laine Jukka Uusitalo Ari Brunni Palkitsemistoimikunta Hilkka Paloniemi Erkki Iso-Markku Jari Rytkönen Asiamies Timo Haasto
8 (11) Toiminnan kehittäminen ja lomakkeiden nykyaikaistaminen Markku Vihavainen Ari Mårtensson Hilkka Paloniemi Kokoukset ja niiden järjestelyt Reino Laine Timo Haasto Tiedottaminen Reino Laine Ari Mårtensson Timo Haasto TOIMIKUNTAPUHEENJOHTAJAT 2016 2017 Mahdolliset muutokset ei tiedossa! A Reino Laine LC Somero B Matti Mäkinen LC Espoo/Keskus C Jukka Uola LC Hämeenlinna/Renko D Esa Hirvonen LC Imatra E Antti Hynnä LC Lempäälä F Risto Uitto LC Kauhajoki/Helahoito G Viljo Hokkanen LC Jyväskylä/Lohikoski H Harri Forss LC Savonlinna/Eerikki I Matti Teiska LC Sotkamo/Vuokatti K Martti Törrönen LC Rautalampi L Hilkka Paloniemi LC Kuusamo/Pohjanakat M Raimo Junttila LC Pori/Karhu N Heikki Tuomala LC Lovisa-Loviisa O Pekka Siekkinen LC Nykarleby
9 (11) TOIMIKUNTAPUHEENJOHTAJIEN KOULUTUKSET 16.8.2016 Suomen Lions-liitto r.y:n koulutustila, Helsinki Malmi. 1.-2.4.2017 Laajavuori Jyväskylä - tulevan kauden toimikuntapuheenjohtajien koulutusseminaari. Toimikuntapuheenjohtajat raportoivat kuukausittain Timo Haastolle nettisivuillamme olevalla raporttilomakkeella. Ennen raportin lähettämistä se tallennetaan esimerkiksi nimellä A-piirin toimintaraportti elokuu, näin raporttien tallennus säätiössä helpottuu.
10 (11) KILPAILU KLUBEILLE ADRESSITUOTOISTA Kilpailuaika 1.7.2016-15.4.2017 Laskentaan otetaan mukaan 30.4.2017 mennessä maksetut adressit Kilpailuun osallistuvat kaikki Suomen lionsklubit. Eniten adressituottoja saanut klubi on kilpailun voittaja. Tasapelitilanteessa ensin tulokseen päässyt on voittaja. PALKITSEMISET 1. PALKINTO 600 ja kunniakirja 2. PALKINTO 500 ja kunniakirja 3. PALKINTO 400 ja kunniakirja 4. PALKINTO 300 ja kunniakirja
11 (11) Palkinnot tullaan jakamaan Suomen Lions-liitto ry:n Joensuun vuosikokouksessa lauantaina Ritarilounaan yhteydessä. Palkinnon saajille ilmoitetaan etukäteen. APURAHAT Toimintakauden aikana säätiö myöntää apurahoja seuraaviin perustein: 1. Normaali apuraha Apuraha myönnetään klubin tai klubien yhteisesti palveluaktiviteettina suoritettavaan kohteeseen ja määrältään enintään 50 % aktiviteetin rahallisista kustannuksista. Klubin/klubien omien rahasuoritusten tulee olla vähintään saman suuruinen kuin myönnettävä apuraha. Säätiö ei avusta klubilaisten suorittamaa työpanosta eikä ulkopuolisia työ- tai urakkapalkkoja, vaikka suoritettavat työtunnit ovat merkittävänä tekijänä apurahan määrää päätettäessä. Mikäli palveluaktiviteetin suorittamiseen liittyy erikoisosaamista edellyttäviä tehtäviä kuten sähkö-, LVI-, maansiirto ja kuljetustehtäviä, niin näiden tehtävien osalta apurahan osuus voi olla enintään 30 % myönnetystä apurahasta Pienin myönnettävä apuraha on 500 euroa ja suurin 10 000 euroa 2. Apuraha, jossa palvelutyön osuus on vähäinen Uutena apurahaluokkana on apuraha, jossa klubilaisten palvelutyöosuus on vähäinen ja perustuu suurelta osin tarvikehankintojen tekemiseen. Apuraha voi olla enintään 30 % klubin ja apurahan muodostamasta yhteissummasta. Mikäli palveluaktiviteetin suorittamiseen liittyy erikoisosaamista edellyttäviä tehtäviä kuten sähkö-, LVI-, maansiirto ja kuljetustehtäviä, niin näiden tehtävien osalta apurahan osuus voi olla enintään 30 % myönnetystä apurahasta. Pienin myönnettävä apuraha on 500 euroa ja suurin 3 000 euroa
12 (11) Yleistä myönnettävistä apurahoista. Arne Ritari-säätiö ei rahoita klubien omilla paikkakunnillaan tekemiä varainhankinta-aktiviteetteja tai lahjoituksia. Säätiö myöntää tarvittaessa apurahoja hakemuksilla kohteisiin, jotka ovat ennalta sovittujen sääntöjen mukaisia. Palveluaktiviteettien tulee olla klubilaisten suorittamia ja hallinnoimia. Säätiö ei myönnä apurahaa esiintyjiin, tilavuokriin, muistomerkkeihin eikä lahjoituksiin. Samaan kohteeseen voidaan myöntää apurahaa aikaisintaan 3 vuoden kuluttua edellisestä myönnöstä. Hakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen, kuin klubi ryhtyy minkäänlaisiin aktiviteetin toteutustoimiin Apurahat käsitellään pääasiassa säätiön apurahatoimikunnan nettikokouksina n. 2 viikon väliajoin. Mikäli päätös apurahaan ei synny nettikokouksessa, niin apuraha käsitellään seuraavassa säätiön hallituksen kokouksessa. Siirtymisestä ilmoitetaan hakemuksessa mainitulle klubin yhteyshenkilölle. Myönnetty apuraha maksetaan hakijalle jälkikäteen 1-2 maksuerässä esitettyjen kuittien perusteella. Kesäaikana tulleisiin hakemuksiin tehdään päätöksiä syyskuun 1 päivästä alkaen. Hallituksen viimeinen vuosittainen kokous on Suomen Lions-liitto ry:n vuosikokouksen yhteydessä, esim. Joensuussa 9.6.2017. Varmentaakseen päätöksen kuluvan toimintakauden apurahaan, niin hakemuksen pitäisi olla säätiöllä viimeistään toukokuun 31. päivään mennessä.
13 (11)