RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 1 (14) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 10 / 2016 Aika keskiviikko 14.12.2016 kello 16.30 18.08 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Risto Nikkonen Vesa Parantainen poistui klo 17.57, 174 aikana Hannele Alanen Anita Ruusurannan varajäsen Annika Aaltonen Ilkka Saarisen varajäsen Helena Sukari poistui klo 17.32, 169 jälkeen Muut osallistujat Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Heikki Arikka kirkkovaltuuston puheenjohtaja 152 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 153 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 154 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Leena Martikainen ja Risto Nikkonen.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 2 (14) 155 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin esityslistalle kaksi asiaa (173 ja 174 ), jonka jälkeen työjärjestys hyväksyttiin. 156 KIRKKOVALTUUSTON 30.11.2016 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.11.2016 tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 44 Raision seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä toiminnan ja talouden suunnitelma vuosille 2017-2019 45 Hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvioehdotus 46 Tiliasema 30.9.2016 Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano 157 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston puheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätietoja: Kirkkoherra
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 3 (14) 158 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017-2018 [KV] Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan kaksivuotiskaudeksi. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätietoja: Kirkkoherra 159 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 [KV] Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2017 2018. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätietoja: Kirkkoherra 160 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 [KV] Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston 8 jäsentä toimikaudeksi 2017 2018.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 4 (14) Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätietoja: Kirkkoherra 161 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 [KV] Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava kaikille valituille jäsenille (9) henkilökohtaiset varajäsenet. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston valittujen jäsenten (9) henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakua valmistelu. Lisätietoja: Kirkkoherra 162 KIRKKOVALTUUTETTU HEIKKI ARIKAN ERONPYYNTÖ KIRKKOVALTUUSTON JÄSE- NYYDESTÄ SEKÄ JÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN [KV] Kirkkovaltuutettu Heikki Arikka pyytää eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Ehdokaslistan ensimmäisenä varajäsenenä on Jukka Vanto. Kirkkovaltuusto kutsunee hänet varsinaiseksi jäseneksi Heikki Arikan tilalle. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto: 1) myöntää Heikki Arikalle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi; 2) kutsuu Heikki Arikan tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi saman ehdokaslistan ensimmäisen varavaltuutetun Jukka Vanton 11.1.2017 lukien. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu Lisätiedot:Kirkkoherra
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 5 (14) 163 RAISION SEURAKUNNAN PÄÄJUMALANPALVELUKSISSA VUONNA 2017 KANNETTA- VIEN KOLEHTIEN KOLEHTISUUNNITELMA LIITE Raision seurakunnassa vuonna 2017 pidettävien pääjumalanpalveluksien kolehtilista on laadittu kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ohjeiden ja suositusten mukaan. Kolehtikohteista kirkkohallitus on määrännyt suuren osan. Seurakunnan omiksi kolehtikohteiksi on edelleen aikaisemman käytännön mukaan kirjattu lähinnä lähetystyö (oman seurakunnan nimikkotyö), Kirkon Ulkomaanapu, Yhteisvastuukeräys ja Suomen Merimieskirkko. Myös ulkomaisille ystävyyskohteille (Viron Harju-Madisen srk ja El Salvadorin luterilainen kirkko) on omat kolehtinsa. Myös oman seurakunnan diakoniatyön joulumuistamiselle on osoitettu kaksi kolehtia. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. 164 TALOUSTOIMISTON TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAINEN VAATIVOITUMINEN Raisio seurakunta liittyy Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi 1.1.2017. Palvelukeskuksen asiakkaaksi liittyminen koskettaa jokaista työntekijää, mutta tuottaa eniten työtä Kipan yhteyshenkilöinä toimiville työntekijöille. Seurakunnan taloushallinnon yhteyshenkilöksi Kipaan on nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilöksi palkanlaskija. Seurakunnan henkilöstöhallinnon yhteyshenkilöksi on nimetty palkanlaskija ja varahenkilöksi kirjanpitäjä. Kipaan siirtyville seurakuntatalouksille suunnatut koulutukset, talous- ja palkkahallinnon prosesseihin sisältyvien tietojen siirto (konvertointi) Kipan järjestelmiin ja sovellusten opiskelu sekä muun henkilöstön kouluttaminen työllistää yhteyshenkilöitä merkittävästi muiden töiden ohella. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2014 2016 23 Tehtävän muutoksen vaikutus peruspalkkaan 1 mom.peruspalkan tarkistaminen. Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. 2 mom. Peruspalkan määräaikainen tarkistaminen Jos 1 momentissa tarkoitettu muutos on tilapäinen, peruspalkkaa tarkistetaan määräajaksi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 6 (14) Talousjohtajan esittää, että kirjanpitäjän ja palkanlaskijan tehtäväkohtaista palkkaa nostetaan 6 % 1.1.2017 30.9.2017. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että kirjanpitäjän ja palkanlaskijan tehtäväkohtaista palkkaa nostetaan 6 % 1.1.2017 30.9.2017. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 :n nojalla. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpitäjä, palkanlaskija, seurakuntatoimisto/palkat 165 NIMIKIRJAN PITÄMISVELVOLLISUUS POISTUU SEURAKUNNILTA Elokuun 2016 alussa voimaan tullut kirkkolain muutos (407/2016) poisti seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä velvollisuuden pitää nimikirjaa viranhaltijoista. Nimikirjan pitäminen muuttui siten elokuun alusta vapaaehtoiseksi. Muutoksen jälkeen vain tuomiokapituli on velvollinen pitämään nimikirjaa hiippakunnan papeista ja lehtoreista. Nimikirjan poistamisen taustalla ovat olleet kirkkolakiin tehdyt muutokset. Nimikirjaa tarvittiin aiemmin mm. kurinpitorangaistusten merkitsemiseen. Koska kurinpitomenettelysäännökset poistuivat kirkkolaista, nimikirjalle ei tältä osin ole enää tarvetta. Myös yhteiskunnallinen kehitys on vähentänyt tarvetta nimikirjan pitämiseen, esimerkiksi kunnissa nimikirjan pitäminen on ollut vapaaehtoista. Nimikirjaa on käytetty seurakunnissakin vaihtelevasti. Nimikirjaotteen tarve on vähentynyt, koska erityisesti työnhaussa hyödynnetään muita keinoja vertailla hakijoiden ansioita. Työnantajat ovat voineet saada riittävät tiedot viranhaltijoista ja työntekijöistä myös seurakunnan käyttämistä henkilöstöhallinnon ohjelmista. Vaikka seurakunta luopuu nimikirjan ylläpidosta, sen tulee varmistaa, että sillä on muuten käytettävissään esimerkiksi työsopimuslain 2:4 ja kirkkolain 6:18 mukaiset tiedot, joiden perusteella työnantaja antaa työntekijälle/viranhaltijalle selvityksen työ- ja virkasuhteen keskeisistä ehdoista. Raision seurakunnan yhteistyötoimikunnan kokouksessa 11.2.2016 14 päätti, että nimikirjan ylläpito päättyy Raision seurakunnassa 31.12.2016. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi nimikirjan pitämisvelvollisuuden päättymisen 31.12.2016.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 7 (14) Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: seurakuntatoimisto/palkat 166 KIRKKONEUVOSTON LAUSUNTO ROVASTIKUNTAJAON UUDISTAMISESTA Hiippakunnan alue jakaantuu rovastikuntiin. Rovastikuntajaosta ja sen muutoksista päättää tuomiokapituli. Raision seurakunta kuuluu Naantalin rovastikuntaan, yhtenä sen kahdeksasta seurakunnasta. Arkkihiippakunnan rovastikuntajako ei kaikilta osiltaan vastaa nykyisiä, luontaisia yhteistyöalueita. Myös seurakuntarakenteiden muutokset ovat johtaneet siihen, että rovastikuntajako ei hiippakunnan eri osissa ole mielekäs. Tämän vuoksi tuomiokapituli on käynnistänyt rovastikuntajaon uudistamisen. Uudistus on jo toteutunut hiippakunnan pohjoisosassa, Satakunnassa, jossa nyttemmin on kaksi rovastikuntaa: Porin rovastikunta ja Ala- Satakunnan rovastikunta. Nyt uudistaminen jatkuu hiippakunnan eteläisessä osassa (Varsinais-Suomessa). Tuomiokapituli on tehnyt esityksen, jonka mukaan nykyiset Naantalin ja Vehmaan rovastikunnat yhdistetään. Tuomiokapituli pyytää esityksestä seurakuntien kirkkoneuvostojen ja lääninrovastien lausunnot 22.2.2017 mennessä. Tuomiokapitulin esitys / lausuntopyyntö lähetetään tässä vaiheessa sähköisenä kirkkoneuvoston jäsenille tutustuttavaksi. Kirkkoneuvosto antaa asiasta lausuntonsa tammikuun 2017 kokouksessaan. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu 167 PIISPANTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJA Lokakuussa toimitetun piispantarkastuksen pöytäkirja on allekirjoitettu 12.11.2016 ja tullut seurakuntaan 17.11.2016. Pöytäkirjaan sisältyy arkkipiispan lausunto seurakunnalle, pappisasessorin kertomus, lääninrovastin kertomus rovastikuunasta sekä notaarin laatima kertomus piispantarkastuksen kulusta, yhteensä 30 sivua. Kirkkoneuvoston on vuoden kuluessa pöytäkirjan saapumisesta toimitettava Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille yksilöity selvitys toimenpiteistä, joihin seurakunnassa on ryhdytty lausunnossa ja sen liitteissä esitettyjen huomioiden johdosta. (KJ 18:7).
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 8 (14) Piispantarkastuksen pöytäkirja lähetetään tässä vaiheessa sähköisenä kirkkoneuvoston jäsenille tutustuttavaksi. Kirkkoneuvosto voinee tammikuun 2017 kokouksessa poimia pöytäkirjasta sellaiset asiat, joissa on ryhdyttävä toimiin ja joista tuomiokapitulille tulee raportoida viimeistään marraskuussa 2017. Samalla tammikuun 2017 kokouksessa voidaan sopia, miten kyseisiä asioita valmistellaan. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu 168 HILKKA-HELENA KATAISEN JATKAMINEN MAAHANMUUTTAJATYÖSSÄ Hilkka-Helena Katainen on työskennellyt Raision seurakunnassa 1.4.2016 lukien osittain osa-aikaisena ja viime kuukaudet täysiaikaisena seurakunnan maahanmuuttajatyössä, erityisesti turvapaikanhakijoiden parissa. Määräaikainen virkasuhde päättyy 31.12.2016. Parin kuukauden ajan hän on hoitanut myös osan lähetyssihteerin tehtävistä, mm. kantanut vastuuta lähetysmyyjäisten järjestelyistä. Hilkka-Helena Katainen on osoittautunut työssään sitoutuneeksi ja taitavaksi. Hän on kyennyt luomaan yhteyksiä maahanmuuttajiin ja turvapaikanhakijoihin, jotka ovat myös osallistuneet seurakunnan vakinaiseen toimintaan (mm. Tasalan Kamarin pop-up ravintola ja lähetysmyyjäiset). On ilmeistä, että työn jatkolle on tarvetta. Seurakunnan talousarviossa olevien määrärahojen puitteissa on mahdollisuus palkata Hilkka-Helena Katainen edelleen täysiaikaisesti puolen vuoden ajaksi jatkamaan maahanmuuttajien ja turvapaikanhakijoiden keskuudessa tehtävää työtä. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto päättää kutsua Hilkka-Helena Kataisen ajalle 9.1.- 30.6.2017 diakoniatyön virkaan (virkasuhde virkaa perustamatta) maahanmuuttajien ja turvapaikanhakijoiden keskuudessa tehtävään työhön. Virkasuhde on täysiaikainen (100 %) ja palkkaus ja muut ehdot ovat samat kuin vuoden 2016 jaksolla.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 9 (14) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: Hilkka-Helena Katainen, Leena Nieminen, srk-toimisto / palkat 169 LUPA TAIDETEOKSEN ASETTAMISELLE SEURAKUNNAN TONTILLE Raision museo Harkon puolesta Heli Isolehto on pyytänyt lupaa taideteoksen pystyttämiseksi Kirkkotien varteen parkkipaikkojen jälkeiselle seurakunnan omistamalle tyhjälle tontille ilman vuokravastiketta. Kyseessä on taiteilija Ilmari Wärrin (synt. 1980) teos, jonka koko tulee olemaan noin 50 m 2. Teoksena on noin 1.000 yksittäistä pääkalloa. Taideteos tullaan asentamaan paikalleen kaupungin & taiteilijan toimesta. Se tullaan valaisemaan kaupungin kustannuksella, joten seurakunnalle ei asiassa koidu kustannuksia. Kyse on siis nimenomaan luvan antamisesta seurakunnan omistaman tonttimaan em. kokoisen osan käyttämisestä taideteosta varten. Taideteos asennetaan paikalleen loppukeväästä 2017, ja on paikalla kuukauden parin kuukauden ajan. Seurakunta voinee suostua pyyntöön. Luonnollista on, että kun taideteos poistetaan, näytteilleasettajan toimesta tonttimaa palautetaan siistiin kuntoon Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto myöntää luvan edellä esittelyssä mainitun taideteoksen pystyttämiselle edellä esittelyssä mainituin ehdoin. Käsittely: Helena Sukari esitti, että lupaa ei myönnetä. Aulis Lahti, Risto Nikkonen, Leena Martikainen ja Annika Aaltonen kannattivat. Äänestyksessä päätösehdotuksen puolesta äänestivät: Ruotsalo, Laukkanen, Lähteenmäki, Parantainen ja Alanen. Päätösehdotusta vastaan äänestivät: Lahti, Martikainen, Nikkonen, Aaltonen ja Sukari. Äänet jakaantuivat tasan 5-5, jolloin puheenjohtajan ääni ratkaisi asian. Helena Sukari jätti päätökseen suullisen eriävän mielipiteen. Muutoksenhaku:Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: Raision museo Harkko / Heli Isolehto; Mikko Jantonen 170 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHASIIRTOJA Seurakunnan kuluvan vuoden talousarvion tehtäväalueella 207 on jo useamman vuoden käytännön mukaisesti 10.000 euron määräraha, jota kirkkoneuvoston päätöksen mukaan voidaan käyttää vuoden mittaan esille tuleviin uusiin tarpeisiin.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 10 (14) Kuluvana vuonna on tehty tähän asiakokonaisuuteen liittyviä hankintapäätöksiä yhteensä 8517 eurolla. Nämä on eritelty päätösehdotuksessa. Lisäksi diakoniatyöhön on hankittu uusi ohjelmisto, joka integroituu käytössä olevaan Katrina-varausjärjestelmään ja sopii myös Kirkkohallituksen uuteen tilastointijärjestelmään. Kirkkoneuvosto hyväksynee määrärahasiirrot. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää seuraavista määrärahasiirroista: Tasalan alueen joulunavaus 2.12.2016 Määrärahan siirto 1.000 tililtä 4969.207 tilille 4405.206 (Muut srk-tilaisuudet). Nettisivujen henkilökuvagalleria Määrärahasiirto 2.475 tililtä 4969.207 tilille 4400.210 (Tiedotus). Kirkko 1927 2016 kuvataulu sekä eräitä yksittäisiä valokuvauksia mm. toimitiloista Määrärahasiirto 2.700 tililtä 4969.207 tilille 4400.210 (Tiedotus). (Myyntituotot kirjataan aikanaan tehtäväalueelle 210.) Kastepaikan kirkon kynttilät (tuki lähetystyölle ja nuorten matkalle) Määrärahasiirto 456 tililtä 4969.207 tilille 4760.260 (Lähetys) Määrärahasiirto 456 tililtä 4969.207 tilille 4760.236 (Nuorisotyö) Uudet virsikirjat (luottamushenkilöt ja työntekijät) Määrärahasiirto 513 tililtä 4969.207 tilille 4735.120 Määrärahasiirto 917 tililtä 4969.207 tilille 4735.190 MUUT SIIRROT Katrina Diakonia-ohjelman hankinta, lisenssi neljälle käyttäjälle. Määrärahasiirrot 2.098 tililtä 4610.190 tilille 4610.241 ja 902 tililtä 4330.190 tilille 4330.241 Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: srk-toimisto / kirjanpito. 171 SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Perimistoimista huolimatta avoimiksi jääneet saatavat on poistettava kirjanpidosta vuosittain kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sille tehtäväalueelle, jolle lasku on laskutettaessa merkitty tuloksi sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 11 (14) Kirjanpidosta poistetaan vuodelta 2015 maksamatta olevat saatavat. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla. Yksityiskohtaiset tiedot luottotappioista ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Laskutuslaji Lasno Asiakas Kptosno Tospvm Eräpvm Avoin 041 Hautaustoimi 00050534 050710 09.06.15 01.07.15 354.21 00050664 051583 30.11.15 24.12.15 279.50 Yhteensä 633.71 105 Yleisaskutus (tilavuokrat) 00350006 050225 13.01.15 28.01.15 41.00 00350015 050308 05.03.15 20.03.15 168.00 00350073 051070 10.08.15 25.08.15 111.00 00350079 051080 31.08.15 15.09.15 36.00 Yhteensä 356.00 108 Virastotulot 00350520 055520 15.09.15 29.09.15 13.50 00350659 055659 13.11.15 30.11.15 24.50 Yhteensä 38.00 230 Päiväkerhomaksut 00340168 050740 04.08.14 22.08.14 25.00 00350046 050359 11.03.15 30.03.15 25.00 00350141 051278 22.09.15 06.10.15 15.00 00350169 051306 22.09.15 06.10.15 25.00 Yhteensä 90.00 236 Nuorisotyö 00350053 050470 13.04.15 22.04.15 40.00 00350175 051153 16.09.15 02.10.15 40.00 00350195 051173 16.09.15 02.10.15 40.00 00350307 051413 15.10.15 27.10.15 40.00 00350330 051509 18.11.15 30.11.15 40.00 00350331 051510 18.11.15 30.11.15 40.00 00350339 051518 18.11.15 30.11.15 40.00 00350385 051567 23.11.15 07.12.15 40.00 Yhteensä 320.00 245 Diakonialeirimaksut 00350017 050520 30.04.1512.05.15 20.00 00350024 050586 12.05.1515.05.15 45.00 00350075 051047 03.08.1518.08.15 20.00 00350085 051057 05.08.1512.08.15 90.00 00350088 051060 05.08.1512.08.15 90.00 Yhteensä 265.00 Kaikki yhteensä 1 702.71 Poistettavaksi esitettyjä saatavia on yhteensä 1 702,71 euroa. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto poistaa vuoden 2016 kirjanpidosta luottotappioina saatavia yhteensä 1 702,71 euroa. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 12 (14) 172 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2016: 17 Korjaus Kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit 18 Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1.adventtina 27.11.2016 19 Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nrot 95-108/2016 Muut asiat: Raision seurakuntanuoret ovat osallistuneet Nenäpäivän kampanjaan ja keränneet siihen yhteensä 1.355 euroa. 173 LOUNASSETELIEN NIMELLISARVON KOROTUS Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.8.2016 104, että 1.1.2017 alkaen henkilökunnalla on käytössä nimellisarvoltaan 9,00 euron lounasseteli. Edenred on julkaisut vuoden 2017 lounassetelivalikoiman ja uudet seteliarvot ovat 10,30 9,70, 9,20, sekä 8,70. Myös 8,20 :n arvoinen seteli säilyy edelleen valikoimassa. Valikoimasta poistuvien lounasseteliarvojen 10,20, 10,00, 9,50, 9,00, 8,50, 8 sekä 7,50 myynti jatkuu niin kauan kuin setelivarastoa riittää. Poistuvien seteliarvojen myynti päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2016. Raision seurakunnalla on lounasruokailusopimus Raision kaupungin, huoltoasema St1:n ja kiinalaisen ravintolan MeiCinTi:n kanssa. Lisäksi henkilökunta on voinut käyttää lounasseteliä. Raision seurakunnalla on käytössä nimellisarvoltaan 7,50 euron Lounasseteli. Tällä hetkellä lounaiden keskihinnat vaihtelevat 8 10 euron välillä. Talousjohtaja esittää, että lounassetelin nimellisarvo muutetaan 9,00 :sta 9,20 :oon 1.1.2017 lukien. Verohallinnon ravintoetupäätöksen mukaisesti etu on 75 % lounassetelin nimellisarvosta. Lapsivaikutus: Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että 1.1.2017 alkaen henkilökunnalla on käytössä nimellisarvoltaan 9,20 euron lounassetelit. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Seurakuntatoimisto/Taina Dahlgren, taloushallinto
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 13 (14) 174 TIEDOTTAJA RIIKKA LESKISEN ERO JA TIEDOTTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Tiedottaja Riikka Leskinen ilmoittaa eroavansa Raision seurakunnan tiedottajan virasta 26.1.2017 lukien. Hän on saanut uuden työpaikan Suomen Lähetysseurassa. Riikka Leskinen on ollut vuorotteluvapaalla 1.2.2016 alkaen. Tätä ennen hän on pitänyt kaiken ansaitsemansa vuosiloman vuorotteluvapaansa päättymiseen asti. Tiedottajan viran täyttämisen valmistelu voitaneen antaa kirkkoherran tehtäväksi. Virkaa ei missään tapauksessa saada vakinaisesti täytetyksi 26.1.2017 mennessä. Sen vuoksi on perusteltua, että Riikka Leskisen vuorotteluvapaan sijainen Anne-Sophie Kajander kutsutaan vt. tiedottajaksi 26.1.2017 lukien kunnes virka vakinaisesti täytetään. Vt. tiedottajan palkkaus ja virkasuhteen muut ehdot ovat samat kuin vuorotteluvapaan sijaisuuden aikana. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi Riikka Leskisen eron Raision seurakunnan tiedottajan virasta 26.1.2017 lukien; 2. esittää Riikka Leskiselle kiitokset hänen työpanoksestaan Raision seurakunnassa; 3. kutsuu vs. tiedottaja Anne-Sophie Kajanderin vt. tiedottajaksi 26.1.2017 lukien kunnes tiedottajan virka vakinaisesti täytetään; vt. tiedottajan palkkaus ja virkasuhteen muut ehdot ovat samat kuin vuorotteluvapaan sijaisuuden aikana; 4. antaa tiedottajan viran täytön valmistelun kirkkoherran tehtäväksi. Muutoksenhaku: 1 2) Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto; 3) Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. 4) Ei muutoksenhakuoikeutta valmistelu. Tiedoksi: Riikka Leskinen, Anne-Sophie Kajander, seurakuntatoimisto / palkat 175 MUUT ASIAT / KESKUSTELUASIOITA - Annika Aaltonen toivoi, että seurakuntatalon näkyvyyttä parannetaan selkeillä opasteilla. Talousjohtaja selvittää asiaa. - Talousjohtaja ilmoitti, että Tasalan liikekeskukseen on hankittu isokokoinen seinäkello.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2016 14 (14) 176 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 177 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.08. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2016 Raisiossa 2016 Leena Martikainen Risto Nikkonen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo puheenjohtaja