RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1 / 2019 Aika keskiviikko kello Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Sari Lehti puheenjohtaja 1-13 Hannele Alanen Timo Ekman Hannele Lehto-Laurila kn vpj., puheenjohtaja Inka Lähteenmäki Anneli Minks Risto Nikkonen Anita Ruusuranta Eero Vainio Jukka Vanto Muut osallistujat Ari Leinonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui klo 17.35, 117 aikana Vesa Parantainen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo 17.50, 117 aikana Kari Haakana talousjohtaja Sirpa-Liisa Tuominen sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston käytäntönä viime vuosina on ollut, että jäsenet toimivat pöytäkirjantarkastajina vuorollaan aakkosjärjestyksessä. Käytäntöä voitaneen jatkaa. Esitys [SLeht]: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Hannele Alanen ja Timo Ekman. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannele Alanen ja Timo Ekman.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 KIRKKOVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston jäsenten valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta toimikaudeksi Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sihteeri Esitys [SLeht]: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset: 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta täytäntöönpano 6 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN TASALAN HUOLTO OY:N YHTIÖKO- KOUKSEEN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Tasalan Huolto Oy:n yhtiökokoukseen. Vuosina yhtiökokousedustajina on ollut Hannele Alanen ja varalla Anita Ruusuranta. Esitys [KH]: Kirkkoneuvosto valitsee Tasalan Huolto Oy:n yhtiökokousedustajan ja varajäsenen vuosiksi Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi Tasalan Huolto Oy:n yhtiökokousedustajaksi Kimmo Kososen ja varajäseneksi Hannele Alasen vuosiksi Lisätiedot: Talousjohtaja

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Tiedoksi: Nimetyt henkilöt ja Tasalan Huolto Oy:n isännöitsijä 7 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALITSEMINEN TASALAN HUOLTO OY:N HALLITUK- SEEN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto on perinteisesti ohjeistanut yhtiökokouksiin valittuja edustajiaan yhtiöiden hallituksen jäsenten nimeämisessä. Tasalan Huolto Oy:n hallituksen jäseninä ovat olleet Timo Ekman ja Kari Haakana sekö varalla Tuija Nummela ja varalla Helena Sukari. Esitys [KH]: Kirkkoneuvosto ohjeistaa yhtiökokousedustajia yhtiöiden vuosien hallitusten jäsenten valinnassa seuraavasti (kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä): Päätös: Kirkkoneuvosto ohjeisti yhtiökokousedustajia yhtiöiden vuosien hallitusten jäsenten valinnassa seuraavasti: jäseniksi Timo Ekman ja Kari Haakana sekä varalle Kalle Myllymäki ja Terhi Valkeejärvi. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Nimetyt henkilöt 8 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LIIKEKIINTEISTÖYHTIÖIDEN YHTIÖKOKOUKSIIN Seurakunta on nimennyt erikseen edustajat sellaisten yhtiöiden yhtiökokouksiin, jotka kokonaan tai suurelta osin ovat seurakunnan omistuksessa. Näitä yhtiöitä ovat Kiinteistö Oy Keskustasala, Kiinteistö Oy Tasalananttila ja Kiinteistö Oy Tasalansilta Vuosina edustajina ovat olleet: Kiinteistö Oy Keskustasala, Hannele Alanen, varalla Vesa Parantainen Kiinteistö Oy Tasalananttila, Aulis Lahti, varalla Vesa Parantainen Kiinteistö Oy Tasalansilta, Aulis Lahti, varalla Vesa Parantainen. Esitys [KH]: Kirkkoneuvosto nimeää vuosiksi Kiinteistö Oy Keskustasalan, Kiinteistö Oy Tasalananttilan ja Kiinteistö Oy Tasalansillan kuhunkin yhtiökokousedustajan ja varajäsenen. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi vuosiksi yhtiökokousedustajiksi ja varajäseniksi: Kiinteistö Oy Keskustasala, Vesa Parantainen ja varalla Hannele Alanen Kiinteistö Oy Tasalananttila, Olavi Tuomi ja varalla Anita Ruusuranta Kiinteistö Oy Tasalansilta, Jarmo Rosama ja varalla Terhi Valkeejärvi.

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Nimetyt henkilöt /Kiinteistöyhtiöiden isännöitsijä 9 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN ERÄIDEN LIIKEKIINTEISTÖYHTIÖIDEN HALLITUKSIIN VUOSIKSI Kirkkoneuvosto on perinteisesti ohjeistanut yhtiökokouksiin valittuja edustajiaan yhtiöiden hallituksen jäsenten nimeämisessä. Seurakunnan edustajina yhtiöiden hallituksissa vuosina ovat olleet: Kiinteistö Oy Keskustasala: Timo Ekman, Kari Haakana, Risto Nikkonen, Tuija Nummela ja Helena Viljanen Kiinteistö Oy Tasalananttila: Kari Haakana, Risto Nikkonen, Tuija Nummela ja Raimo Sulonen. Kiinteistö Oy Tasalansilta: Timo Ekman, Kari Haakana, Vesa Parantainen ja Helena Viljanen. Yhtiöjärjestyksen mukaan hallituspaikat jakaantuvat kiinteistöosakeyhtiöissä omistussuhteiden mukaan seuraavasti: Kiinteistö Oy Keskustasala; 5 jäsentä Kiinteistö OY Tasalananttila; 4 jäsentä Kiinteistö Oy Tasalansilta; 5 jäsentä, joista neljä seurakunnan nimeämää. Esitys [KH]: Kirkkoneuvosto ohjeistaa yhtiökokousedustajia yhtiöiden vuosien hallitusten jäsenten valinnassa seuraavasti: Kiinteistö Oy Keskustasala (5 henk.): Kiinteistö Oy Tasalananttila (4 henk.): Kiinteistö Oy Tasalansilta (4 henk.): Päätös: Kirkkoneuvosto ohjeisti yhtiökokousedustajia yhtiöiden vuosien hallitusten jäsenten valinnassa seuraavasti: Kiinteistö Oy Keskustasala (5 henk.): Hannele Lehto-Laurila, Eero Vainio, Timo Ekman, Kari Haakana ja Risto Nikkonen. Kiinteistö Oy Tasalananttila (4 henk.): Eero Vainio, Kari Haakana, Risto Nikkonen ja Raimo Sulonen. Kiinteistö Oy Tasalansilta (4 henk.): Timo Ekman, Kari Haakana, Vesa Parantainen ja Risto Nikkonen. Lisätiedot: Talousjohtaja Tiedoksi: Nimetyt henkilöt

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 10 RAISION SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SAATTOHOITOSÄÄTIÖN HAL- LINTONEUVOSTOON VUOSIKSI Raision seurakunnan edustajana Saattohoitosäätiön hallintoneuvostossa on toimikauden ajan ollut diakoni Leena Nieminen ja varalla talousjohtaja Kari Haakana. Esitys [SLeh]: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Saattohoitosäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi Saattohoitosäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi Tiina Åkermanin ja varalle Teppo Lummikon. Tiedoksi: Nimetyt henkilöt, Saattohoitosäätiö 11 RAISION SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN RAISION PALVELUTALOSÄÄTI- ÖN HALLINTONEUVOSTOON JA HALLITUKSEEN Raision seurakunta nimeää Raision palvelutalosäätiön hallintoneuvostoon neljä edustajaa sekä heille varajäsenet. Vuoden 2018 lopussa päättyvänä toimikautena hallintoneuvostoon ovat seurakunnan edustajina kuuluneet: Pertti Ruotsalo (varalla: Leena Nieminen), Hannele Lehto-Laurila (varalla: Hannele Alanen), Inka Lähteenmäki (varalla: Jukka Vanto) ja Olavi Tuomi (varalla: Mikko Kaamanen) Palvelutalosäätiön hallintoneuvosto valitsee säätiön hallituksen, jossa seurakunnalla on yksi edustaja ja hänellä varajäsen. Kirkkoneuvosto evästää hallintoneuvostoon valittavia seurakunnan edustajia hallituksen jäsenen ja varajäsenen vaalia varten. Vuosina seurakunnan edustajana on ollut Lauri Laukkanen (varalla: Aulis Lahti). Esitys [SLeh]: Kirkkoneuvosto 1) valitsee Raision palvelutalosäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi seurakunnan neljä (4) edustajaa sekä heille varajäsenet 2) nimeää seurakunnan edustajan sekä hänelle varajäsenen Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi Päätös: Kirkkoneuvosto 1) valitsi Raision palvelutalosäätiön hallintoneuvostoon vuosiksi seurakunnan edustajiksi ja varajäseniksi: Sari Lehti (varalla Leena Nieminen), Inka Lähteenmäki (varalla Janette Broberg), Mikko Kaamanen (varalla Olavi Tuomi) ja Jarmo Rosama (varalla Hannele Alanen).

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 2) nimesi seurakunnan edustajaksi Palvelutalosäätiön hallitukseen vuosiksi Timo Ekman ja varalle Tarja Jussila. Tiedoksi: Palvelutalosäätiö, valitut henkilöt 12 SEURAKUNNAN ILMOITUSLEHDET VUOSINA Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan ilmoituslehdistä. Viime aikojen käytäntö on ollut, että seurakunnan ilmoituksia julkaistaan Rannikkoseudussa ja Seutusanomat -lehdessä sekä viranhakuilmoituksia harkinnan mukaan Turun Sanomissa ja / tai Kotimaa-lehdessä. Muilta osin harkintavalta ilmoittelusta ja lehtien käytöstä on jätetty viranhaltijoille. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Lapset (huom. 18 ikävuoden raja) hankkivat nykyisin tapahtumatiedot pääosin sähköisestä mediasta (ml. some), jolloin perinteisen printtimedian merkitys on vähentynyt. Toisaalta tässä tarkoitetut ilmoituslehdet ovat lasten / heidän perheidensä saatavilla pääosin tilattuina. Esitys [SLeh]: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden ilmoituslehdet edellä esittelyssä mainitulla tavalla. 13 TYÖRYHMIEN LUOTTAMUSHENKILÖJÄSENTEN NIMEÄMINEN LIITE Kirkkoneuvosto on aiemmin tehnyt perustettavia työryhmiä koskevan päätöksen. Johtoryhmän (eli puheenjohtajien kokous) lisäksi työryhmiä on ollut kuusi (6), ja niistä jokaiseen nimetään neljä (4) luottamushenkilöjäsentä. Luottamushenkilöjäsenten lisäksi työryhmiin kuuluvat kirkkoherran nimeämät viranhaltijat sekä työalojen esittämät vapaaehtoiset vastuunkantajat (2 / työryhmä), joiden nimeämisen kirkkoneuvosto vahvistaa. Nyt työryhmiä esitetään perustettavaksi johtoryhmän lisäksi seitsemän (7). Uutena on ympäristötyöryhmä, joka on erotettu diakonian (sis. yhteiskuntavastuun) kansainvälisyyden työryhmästä. Työryhmät ovat: - Jumalanpalveluselämän ja kirkkomusiikin työryhmä - Kristillisen kasvatuksen työryhmä - Diakonia (sis. yhteiskuntavastuun) ja kansainvälisyyden työryhmä - Aikuistyön ja seurakuntalaisvastuun työryhmä

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) - Ympäristötyöryhmä - Viestintätyöryhmä - Kiinteistö- ja sijoitustyöryhmä Kirkkoneuvosto nimennee tässä kokouksessa näihin työryhmiin neljä (4) luottamushenkilöä / työryhmä. Muut jäsenet nimetään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Seurakunnan luottamushenkilöksi valittavan ikäraja on 18 vuotta, joten tällä valinnalla ei ole suoranaisia lapsivaikutuksia. Lapsivaikutuksia tulee sitten arvioida työryhmien varsinaisessa työskentelyssä. Esitys [SLeh]: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoneuvoston alaiset työryhmät suunnitelman. 2. Kirkkoneuvosto valitsee em. seitsemään työryhmään kuhunkin neljä luottamushenkilöjäsentä. Päätös: Kirkkoneuvosto totesi, että puheenjohtajisto KV pj. & KV varapj., KN pj. & KN varapj. ja talousjohtaja muodostavat johtoryhmän. Johtoryhmä kokoontuu tarvittaessa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että muiden työryhmien perustaminen palautetaan jatkovalmisteluun ja työryhmät perustetaan siinä vaiheessa kun seurakunnalla on uusi strategia. Uusi strategia ohjaa työryhmätyöskentelyä. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Valitut henkilöt 14 HAUTAUSMAAN HALLINNON TEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAINEN VAATIVOITUMINEN Erityisammattimies Tomi Salminen jäi kahden vuoden opintovapaalle Opintovapaa päättyy Hänen tilalleen otettiin määräaikaiseen työsopimussuhteeseen seurakunnassa useana vuotena toiminut kausityöntekijä ja vahtimestarin tehtäviä hoitanut Tiina Peltonen. Tiina Peltosen määräaikainen työsuhde päättyy Erityisammattimies Jukka Koskinen siirtyi eläkkeelle lukien ja seurakuntapuutarhuri Mikko Jantonen siirtyi eläkkeelle lukien. Erityisammattimies puutarhuri Taina Heinosen työsuhde vakinaistettiin lukien. Seurakuntamestari Päivi Ahtisen johdolla Tiina Peltonen ja Päivi Ahtinen ovat käyneet läpi hautausmaan hallinnollisia tehtäviä. Oli ilmennyt, että säännöllisiä, vuosittain suoritettavia hallinnollisia tehtäviä ei ollut saatettu loppuun asti. Samalla seurakuntamestari on joutunut ottamaan hoidettavakseen hautakarttaohjelman ja Status hautakirjaohjelmiston. Syksyllä 2018 uusittiin vielä hautakarttaohjelmisto. Ohjelmiston konvertointi ja Status liittymä teettivät ylimääräistä työtä. Samalla kuitenkin saatettiin kesken jääneet tehtävät loppuun. Em. ylimääräisistä tehtävistä seurakuntamestari Päivi Ahtisen ja erityisammattimies Tiina Peltosen tehtäväkohtaista palkkaa nostettiin 6 %:lla

8 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Seurakuntapuutarhurin virkaa ei ole vielä julistettu avoimeksi. Ennen mahdollisen viran avoimeksijulistamista käydään läpi hautausmaan hallinnon tehtäväkuvaukset. Seurakuntamestari Päivi Ahtinen ja Tiina Peltonen hoitavat toistaiseksi oman työn ohessa seurakuntapuutarhurille kuuluvia tehtäviä. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus Tehtävän muutoksen vaikutus peruspalkkaan 1 mom. Peruspalkan tarkistaminen. Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. 2 mom. Peruspalkan määräaikainen tarkistaminen Jos 1 momentissa tarkoitettu muutos on tilapäinen, peruspalkkaa tarkistetaan määräajaksi. Talousjohtaja esittää, että seurakuntamestari Päivi Ahtisen ja erityisammattimies Tiina Peltosen tehtäväkohtaista palkkaa nostetaan 6 %:lla ajalle Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntamestari Päivi Ahtisen ja erityisammattimies Tiina Peltosen tehtäväkohtaista palkkaa nostetaan 6 % Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta evankelis-luterilaisen kirkon virkaehtosopimuksista annetun lain (968/1974) 19 :n nojalla. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: Seurakuntamestari Päivi Ahtinen, eritysammattimies Tiina Peltonen, seurakuntatoimisto/palkat/kipa 15 TAITEILIJA, ROVASTI HANNU KONOLAN ARVONIMI-ASIA Kirkkoneuvoston kokouksessa päätettiin osallistua professorin arvonimen hakemiseen taiteilija, rovasti Hannu Konolalle sekä osallistua leimaveron maksamiseen ja eri tahojen leimavero-osuuksien keräämiseen Raision seurakunnan kautta. Tasavallan presidentin esittelyssä taiteilija, rovasti Hannu Konolalle ei myönnetty professorin arvonimeä. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [SLeht]: Kirkkoneuvosto merkitsee tasavallan presidentin päätöksen tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätiedot: kirkkoherra

9 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) 16 VUODEN 2019 VUOSILOMAT LIITE Seurakuntatoimisto/palkat on tarkistanut viranhaltijoiden ja työntekijöiden KirVES- TES:n mukaiset lomaoikeudet ja laatinut niistä liitteenä olevan luettelon. Kirkkoneuvosto vahvistaa luettelon mukaiset lomaoikeudet. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomien ajankohdat on koordinoitu työalakohtaisesti mahdollisimman mielekkäällä tavalla. Kirkkoneuvosto voinee aiempien vuosien tapaan valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan, kummankin oman toimialansa osalta, vahvistamaan vuosilomien täsmälliset ajankohdat sekä lomakaudella ( ) että sen jälkeen pidettävien lomien osalta. Kirkkoherran vuosiloman vahvistaa tuomiokapituli ja muun papiston loman kirkkoherra. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Esitys [SLeht]: Kirkkoneuvosto 1. merkitsee, että tuomiokapituli vahvistaa kirkkoherran vuosiloman ja kirkkoherra puolestaan muun papiston vuosilomat; 2. vahvistaa muiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuoden 2019 vuosilomaoikeudet liitteen mukaisesti; 3. valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan, kummankin oman toimialansa osalta, vahvistamaan vuosilomien ajankohdat KirVESTES:n mukaisesti; Muutoksenhaku: Kohta 1: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto. Kohdat 2-3: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. 17 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2019: 18 Tietosuojalaki voimaan Kunta ja seurakunta paikallisen hyvinvoinnin edistäjinä 20 Uuden etu- ja sukunimilain vaikutukset vuodenvaihteessa 21 Hautauslupaa koskeva muutos kuolemansyyn selvittämisestä annettuun asetukseen 22 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 80-82/2018 ja 1/2019

10 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Talousjohtajan päätösluettelopäätökset 16 Vuokrasopimuksen päättäminen Miimun Kangas Oy:n kanssa 17 Kirkon huoltorakennuksen murtohälytys 18 Vuokrahyvitys Liikunta Duo OuSan Oy Muut asiat: 1. Raision seurakunnan jäsen- ja toimintatilastoraportti lähetetään esityslistan mukana. 2. Valtuustoryhmien ryhmäkokoushuoneet: Valtuustoryhmä I ja IV, seurakuntatalo - Kokoushuone Valtuustoryhmä II, seurakuntatalo - Kahvio Valtuustoryhmä III, seurakuntatalo - Sakaristo 18 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Sari Lehti puheenjohtaja 1-13 Sirpa-Liisa Tuominen sihteeri Hannele Lehto-Laurila kn vpj., puheenjohtaja Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2019 Raisiossa 2019 Hannele Alanen Timo Ekman Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Sari Lehti kirkkoherra