RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 1 / 2016 Aika keskiviikko kello 16:30 17:34 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Lauri Laukkanen Leena Martikainen Risto Nikkonen Vesa Parantainen Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Pyry Winter Muut osallistujat Heikki Arikka Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Inka Lähteenmäki 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Laukkanen ja Inka Lähteenmäki. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Laukkanen ja Leena Martikainen.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 5 NUORISOTYÖNOHJAAJA VILLE HAAPAKOSKI VIRAN VASTAANOTTAMINEN Kirkkoneuvosto on joulukuun 2015 kokouksessaan valinnut nuorisotyönohjaajan virkaan Ville Haapakosken alkaen. Ville Haapakoski on kirjallisesti ilmoittanut ottavansa viran vastaan. Ville Haapakoski on jo ennen valintaa varannut lomamatkan helmikuun alkuun ja on sen vuoksi anonut palkatonta virkavapautta ajalle Kirkkoneuvoston ohjesäännön perusteella kirkkoherra on myöntänyt anotun, palkattoman virkavapauden. Tästä ei koidu haittaa nuorisotyön toimintasuunnitelman toteutumiselle. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRLO]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei valitusoikeutta tiedoksianto. Lisätiedot: kirkkoherra 6 SEURAKUNNAN JÄSEN- JA TOIMINTATILASTOTIETOJA VUODELTA 2015 Seurakuntatoimisto on koostanut vuoden 2015 tilastotietoja seuraavasti:

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) Raision seurakunta TILASTOKOONTI Väkilukutietoja Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRLO]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei valitusoikeutta tiedoksianto. Lisätiedot: kirkkoherra Läsnäoleva väestö Poissaoleva väestö Kastetut Kuolleet Raision seurakuntaan muuttaneet (+) Raision seurakunnasta muuttaneet (-) Muuttovoitto / muuttotappio Kirkkoon liittyneet Kirkosta eronneet Liittyneet / eronneet erotus Avioliitot / kirkollinen vihkiminen Avioliitot / siviilivihkiminen Meillä tilastoidut avioliitot yhteensä Meillä tilastoidut avioerot yhteensä Raisioon haudatut Tuhkausprosentti 66, , ,54

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) 7 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIKOKOUS TIISTAINA 9. HELMIKUUTA 2016 KLO 18 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalikokous pidetään seurakuntatalossa tiistaina kello 18. Ko. päivänä kello 18 alkaen pidetään ensin vaalikokous, josta laaditaan oma erillinen pöytäkirja. Sitä seuraa välittömästi kirkkovaltuuston varsinainen kokous. Vaalikokouksessa äänioikeus on kirkkovaltuuston varsinaisilla jäsenillä. Kirkkovaltuuston jäseninä olevien pappien tilalle kutsutaan kuitenkin ko. ehdokaslistan ensimmäinen varajäsen. Vaalikokouksessa puhetta johtaa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja. Jos valtuuston jäsen ei voi osallistua kokoukseen, hän saa lähettää äänestyslippunsa ennakkoon. Poissa olevan valtuuston jäsenen tilalle vaalikokoukseen ei siis kutsuta varajäsentä. Äänioikeutetuille lähetetään vaaliin erillinen kutsukirje, jossa vaalimenettely selostetaan. Kutsuun liitetään ehdokaslistojen yhdistelmä ja vaaliliput mahdollista kirjeitse äänestämistä varten. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRLO]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei valitusoikeutta tiedoksianto. Lisätiedot: kirkkoherra 8 HAUTAUSMAAN PUUSTON HARVENNUS LIITE (karttapiirros) Raision kirkon näkyvyyttä halutaan lisätä Raisiontielle päin. Erityisesti kesäaikaan kirkon näkyvyys häviää puiden lehtien taakse. Hautausmaan kakkoslaajennusalueella on vaahteroita 2 4 kpl, jotka peittävät kirkon edustan näkyvyyttä. Ensimmäisessä vaiheessa kirkon edustalta kaadetaan kaksi vaahteraa (kartta). Kirkon edessä olevia korkeita puita ei tässä vaiheessa kaadeta. Kuitenkin yhdessä korkeassa jalavassa, ProPatria muistokiven vieressä, on lahonnut oksa. Oksa poistetaan tai tarvittaessa kaadetaan koko jalava. Muut kaadettavat puut sijaitsevat kirkon itäisellä sivulla, hautausmaan kaakkoiskulmassa ja Kirkkauden kappelin läheisyydessä. Kirkon pohjoisella sivulla heti seinän vierustalla

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) olevat kaksi korkeaa koivua kaadetaan; samoin kaadetaan hautausmaan kaakkoiskulmasta yksi korkea kuusi. Kirkkauden kappelin läheisyydestä kaadetaan kituva saarni. Puiden kaatoon on haettu toimenpidelupa Raision kaupungilta. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esittelyssä esitellyn puuston harvennussuunnitelman. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: talousjohtaja 9 MAANVUOKRASOPIMUKSIEN HYVÄKSYMINEN HARTELA OY:N PERUSTETTAVIEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖIDEN LUKUUN [KV] Raision seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi yhteistyösopimuksen ja esisopimuksen maanvuokrasopimuksen hyväksymisestä Hartela Oy:n omasta puolesta ja perustettavien yhtiöiden lukuun Yhteistyösopimus ja esisopimus maanvuokrasopimuksesta toteutuvat sillä edellytyksellä, että Raision kaupunginvaltuusto hyväksyy Pappilamäen asemakaavan. Raision kaupungin kaupunginvaltuusto hyväksyi Raision kaupungin 1. kaupunginosan (Vaisaari) korttelin 143 tontteja 1 ja 2 sekä katu- ja puistoaluetta koskevan asemakaavan muutoksen ja siihen liittyvän tonttijaon (Pappilamäki) Hartela Oy:n kanssa allekirjoitetussa yhteistyösopimuksessa Raision seurakunnan tehtävänä on mm. osallistua harkintansa mukaan, ja ilman kustannusvastuuta muista kuin omista kustannuksistaan, hankkeen toteuttamisen edellyttämän kaavoitusprosessin suunnitelmien ja valmisteluaineiston tekemiseen sekä myötävaikuttaa hankkeen toteutumiseen ja maanvuokrasopimuksen tekemiseen, sekä tontin hankinta Raision kaupungilta. Raision seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt em. tonttikaupan Hartela Oy on lähettänyt anomuksen, jossa yhtiö esittää toteuttavansa tontille nro 11 uudisrakennushankkeen perustettavan yhtiön lukuun yhteistyössä Varsinais- Suomen Asumisoikeus Oy:n kanssa. Rakentaminen ja rakentamisen jälkeinen mahdollinen vuokraoikeuden siirto tapahtuisivat näin ollen Raision seurakunnan kirkkovaltuuston hyväksymän Yhteistyösopimuksen ja sen liitteenä olevan vuokrasopimuksen mallin mukaisesti. Em. hankkeessa tontille 11 toteutettaisiin asumisoikeusasuntoja valtion Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (Ara) hyväksymin ehdoin. Hartela Oy anoo Raision seura-

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) kunnan suostumusta siihen, että Hartela Oy voi halutessaan jyvittää kolmen uudisrakennustontin vuokria tonttien kesken siten, että tontin nro 11 vuokra on Aran hyväksymien ehtojen mukainen. Samalla Hartela Oy sitoutuu osaltaan huolehtimaan siitä, että kaikkien kolmen tontin yhteenlaskettu vuosivuokra vastaa suuruudeltaan sitä, mitä tonttien vuosivuokran määräytymisestä Raision seurakunnan ja Hartela Oy:n välisessä Yhteistyösopimuksessa on sovittu. Raision seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt em. anomuksen Raision seurakunta vuokranantajana ja Hartela Oy perustettavien asunto-osakeyhtiöiden lukuun vuokramiehenä tekevät kolme erillistä tonttikohtaista 60 vuoden pituista maanvuokrasopimusta. Tonttivuokra kolmelta tontilta on yhteensä /v. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto: 1. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevat maanvuokrasopimukset; kirkkovaltuuston päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 2. oikeuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan allekirjoittamaan maanvuokrasopimukset ja valtuuttaa talousjohtajan tekemään tarvittaessa sopimuksiin vähäisiä teknisluontoisia muutoksia. Muutoksenhaku: 1. Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu 2. Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: Talousjohtaja 10 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2015: 26 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutoksenhakumenettelyyn muutoksia Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua 30 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) 11 MUUT ASIAT Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nrot 1-3 /2016 Muut asiat: Terveystalon tontin lainhuuto (kiinteistötunnus ) Muita asioita ei ollut. 12 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:34. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa / Raisiossa / Lauri Laukkanen Leena Martikainen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo puheenjohtaja