RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5 / 2017 Aika keskiviikko kello 17:00-18:37 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Vesa Parantainen poistui klo 17:45, 78 käsittelyn aikana Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari poistui klo 17:45, 78 käsittelyn aikana Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poistui klo 18:15, 82 käsittelyn aikana talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helena Sukari ja Timo Ekman. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Timo Ekman ja Aulis Lahti. 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) Päätös: Talousjohtaja ilmoitti asian esittelijänä, että 79 poistetaan esityslistalta. Näin muutettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 73 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2016 [KV] [Kertomus lähetetään kirkkoneuvostolle; liitteeksi kirkkovaltuuston pöytäkirjaan] Kun kirkkoneuvosto oli allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen, tilintarkastajat suorittivat seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuksen tilivuodelta Suoritetusta tarkastuksesta annettiin tilintarkastuskertomus. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto: 1) merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi hallinnon ja tilien tarkastuskertomuksen tilivuodelta Muutoksenhaku: Päätöksen kohdasta 1) ei muutoksenhakuoikeutta - tiedoksianto, kohdasta 2) ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu. 74 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMIMEN TILIVUODELTA 2016 [KV] Sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja merkinnyt tiedoksi tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen, kirkkovaltuusto tekee päätöksen tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu. 75 KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄ Kaatuneitten muistopäivän jumalanpalvelus on sunnuntaina kello 10. Jumalanpalveluksen päätyttyä lasketaan seppeleet sankarihaudalle ja Karjalaan jääneiden vai-

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) najien muistomerkille. Tänä vuonna sankarihaudan seppeleen laskevat Raision Sotaveteraanien ja Sotainvalidien Veljesliiton Raision-Maskun osaston nimeämät edustajat. Raision Karjalaiset nimeävät tilaisuuteen omat edustajansa. Lisäksi tänä vuonna Lounais- Suomen Sotaorpojen edustajat laskevat seppeleen sankarihaudalle. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto. Lisätietoja: Kirkkoherra 76 HILKKA-HELENA KATAISEN VIRKASUHTEEN JATKAMINEN ASTI Hilkka-Helena Katainen on työskennellyt useammassa jaksossa Raision seurakunnan diakoniatyön työalalla turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien parissa tehtävässä työssä. Nykyinen työjakso päättyy Työ on todettu tarpeelliseksi ja Hilkka-Helena Katainen on hoitanut tehtävänsä taidokkaasti. Hilkka-Helena Katainen on ilmoittanut, että hän saavuttaa eläkeiän kuluvan vuoden päättyessä. Hän on valmis jatkamaan työssä asti, jos kirkkoneuvosto hänet tehtävään kutsuu. Kirkkoneuvosto voinee kutsua Hilkka-Helena Kataisen jatkamaan diakonian virassa (virkaa perustamatta) ajalla , jonka jälkeen hän pitää vielä vuosilomansa mennessä. Kun hän ei enää tämän jälkeen ole käytettävissä ko. virassa, diakoniatyön työalan tulee syksyn 2017 kuluessa laatia suunnitelma siitä, miten seurakunnan maahanmuuttajatyö jatkossa hoidetaan. Seurakunnan kuluvan vuoden talousarviossa ei ole määrärahaa tähän tarkoitukseen. Kirkkoneuvosto päättää palkkamenon ylityksen kattamisesta / tarvittavasta määrärahasiirrosta myöhemmin päätettäessä mahdollisista muistakin määrärahasiirroista. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto kutsuu Hilkka Helena Kataisen hoitamaan ajalla jonka jälkeen hän pitää vielä vuosilomansa mennessä - Raision seurakunnan diakonian virkaa työalueenaan turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien parissa tehtävä työ. Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot pysyvät muuttumattomina. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra Tiedoksi: Hilkka-Helena Katainen, työalajohtaja Leena Nieminen, srk-toimisto/palkat

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) 77 LASTENOHJAAJA ARJA AAKULAN TYÖSUHTEEN OSA -AIKAISUUS Lastenohjaaja Arja Aakula on alkuvuoden 2017 työskennellyt osa-aikaisena siten, että työvelvollisuus on ollut 60 % lastenohjaajan täydestä työajasta. Meneillään olevaa jaksoa koskeva päätös on voimassa asti. Arja Aakula on nyt kirjallisella anomuksella pyytänyt, että hän voisi alkaen edelleen työskennellä 60 %:n työajalla. Lapsityön työjärjestelyjen kannalta tämä on mahdollista. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Arja Aakulan osa-aikaisuus ei vaaranna lapsityön tehtävien toteuttamista. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja A rja A akulalle oikeuden työskennellä 60 %:n työajalla edelleen alkaen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra Tiedoksi: Arja Aakula, työalajohtaja Johanna Salonen, srk-toimisto/palkat 78 TYÖALOJEN YHDISTÄMINEN Raision seurakunnan työalat ovat seuraavat: aikuistyö, työalajohtaja Vesa Siltala; tiedotus ja viestintä työalajohtaja Pertti Ruotsalo; lapsityö, työalajohtaja Johanna Salonen; nuorisotyö, työalajohtaja Mika Tunturi; diakoniatyö, työalajohtaja Leena Nieminen; kirkkomusiikki, vs. työalajohtaja Stephen Evans; hautaustoimi, työalajohtaja Mikko Jantonen sekä seurakuntatilat, työalajohtaja Päivi Ahtinen. Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajuus ollaan yhdistämässä yhdeksi työalaksi lukien. Työalajohtajana toimisi seurakuntamestari Päivi A htinen. Seurakuntatilojen työalaan kuuluu mm. suntion tehtävät kirkossa ja hautausmaalla. Tämä edellyttää jatkuvaa vuorovaikutusta työalojen välillä. Työalajohtajuuden keskittämisellä halutaan tuoda em. työalat lähemmäksi toisiaan. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajuudesta seuraavasti: 1) Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalat yhdistetään yhdeksi työalaksi lukien. 2) Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtaja on lukien seurakuntamestari Päivi Ahtinen.

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Seurakuntapuutarhuri Mikko Jantonen, seurakuntamestari Päivi A htinen, seurakuntatoimisto/palkat/taloushallinto. 79 ASIA POISTETTIIN ESITYSLISTALTA 80 SEURAKUNTAMESTARI PÄIVI AHTISEN VIRAN VIRKASUHTEEN PALKAN MUUTOS Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajana toimii lukien seurakuntamestari Päivi Ahtinen. Seurakuntamestari Päivi A htisen tehtävää muutetaan työantajan toimesta niin että vaativuus kasvaa olennaisesti ja pysyvästi. Seurakuntamestari Päivi A htisen palkan vaatimusryhmä on 501 alarajan mukainen, jonka päälle maksetaan vuosisidonnainen palkanosa lukien seurakuntamestarin vaativuusryhmä on 503 alarajan mukainen, jonka päälle maksetaan 150,00 :n vaativuusosa ja tämän lisäksi vuosisidonnainen palkanosa. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntamestari Päivi A htisen viran palkkaus on lukien vaativuusryhmän 503 mukainen vähimmäispalkka, jonka päälle maksetaan 150,00 :n vaativuusosa ja tämän lisäksi maksetaan KirVESTES:n mukainen vuosisidonnainen palkanosa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Seurakuntamestari Päivi Ahtinen, seurakuntatoimisto/palkat

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) 81 TILIASEMA [KV] TULOSLASKELMAN TOTEUTUMAVERTAILU, ULKOINEN TP edellinen vuosi 2016 TA kuluva 2017 Toteuma 2017 Toimintatuotot ,5 Toimintakulut ,3 TOIMINTAKATE ,5 Verotulot ja valtionrahoitus ,9 Kirkollisverotulot ,1 Osuus yhteisöveron tuotoista ,6 Verotuskulut ,9 Keskusrahastomaksut ,9 Rahoitustuotot- ja kulut ,7 VUOSIKATE ,0 Poistot ja arvonalentumiset TILIKAUDEN TULOS ,6 Poistoerojen lisäys (-) tai vähennys (+) Tilikauden ylijäämä (alijäämä) ,4 Yli-ali T-% VEROTULOT / / / / / / / Kirkollisvero Yhteisövero Valtionrahoitus Yvero+valt rah yht Yhteensä 3/2016 3/2017 kuukaudet /2009 3/2010 3/2011 3/2012 3/2013 3/2014 3/2015 3/2016 3/2017 ero ed vuoteen ero % Kirkollisvero ,0 Yhteisövero ,0 Valtionrahoitus Yvero+valt rah yht ,7 Yhteensä ,5

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) SIJOITUKSET MARKKINA-ARVOITTAIN Yhteensä Liedon Sp Nordea Op Op HH Taaleri Danske Bank Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiliaseman osaltaan tiedoksi; 2. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiliaseman tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto 82 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2017: 7 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 8 Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 53-61/2017 Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 6/2017: Soutuveneiden (2 kpl) hankinta Viherlahteen Muut asiat: - venehartaus klo 19 Hahdenniemen venesatamassa - ekumeeninen ulkoilmajumalanpalvelus sunnuntaina klo 14 Wanhan Pappilan puistossa - Informaatiota Tasalan alueen tilanteesta ja Pappilanmäen tilanteesta - Risto Nikkonen käytti puheenvuoron seurakunnan jäsenyyden vahvistamisesta.

8 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8) - Risto Nikkonen ilmoitti, että hän osallistuu Jokikylän Poikien uuden veneen kastajaisiin. - Timo Ekman informoi Operaatio Ruokakassin ja Suomen Liikemiesten Lähetysliiton autohankkeesta. Talousjohtaja valmistelee asiaa kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. - sovittiin, että jatkossa kirkkoneuvoston esityslistat lähetetään totuttuun tapaan kirjeitse ja sen lisäksi sähköpostin liitetiedostona - seuraava kirkkoneuvoston kokous on klo 16:00 83 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 84 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:37. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2017 Raisiossa 2017 Timo Ekman Aulis Lahti Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja