EURAN KUNNAN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017 1
2 1. Johdanto henkilöstön osaamisen kehittämisen toimintamalli 1.1 Tavoitteena muutoksen johtaminen, tuottavuuden ja kilpailukyvyn parantaminen Henkilöstö- ja suunnitelma tähtää osaamisen kehittämisen suunnitelmallisuuteen: osaamisen kehittämisessä on edettävä ensin määrittelemällä henkilöstön osaaminen, osaamisvaatimuksen muutosten tunnistaminen ja osaamisen kehittämistoimien harkinta ja valinta. Tavoitteena on varmistaa, että Euran kunnassa on tarvittavien muutosten toteuttamiseen tarvittava uusi osaaminen, joka kehittyy toimintamallin soveltamisessa käytäntöön. Henkilöstö- ja suunnitelman avulla vuoden 2017 aikana Euran kunnassa tavoitellaan osaamisen kehittämisessä erityisesti onnistumisia muutoksen johtamisessa, esimiestyössä ja työhyvinvoinnissa. Koulutussuunnitelmassa pyritään varmistamaan, että henkilöstö voisi osallistua noin kolmen päivän osallistumiseen vuoden 2017 aikana, ja että siitä yli menevät koulutukset päätettäisiin palvelualueiden johtoryhmässä (huomioiden lakisääteiset koulutukset). Sekä toimintojen tekeminen vakinaisen henkilöstörakenteen voimin, että laaja hallintomalli poissaoloihin tähtäävät osaltaan määräaikaisuuksien käytön vähentämiseen. Henkilöstöasioiden riskienhallintamalli koostuu seuraavista osista:
3 1. Organisaation tarvitsema osaaminen: Henkilöstö- ja suunnitelma, yhteistoiminta, perehdyttämissuunnitelma 2. Taloudellinen: Talousarvio, henkilöstö- ja suunnitelma, henkilöstöraportti, yhteistoiminta 3. Tietoturva: tietoturvaohjeet 4. Työturvallisuus: Työsuojelun toimintaohjelma, työturvallisuusohjeet, suojaohjeet, läheltä piti- tilanteiden käsittely, yhteistoiminta 5. Työhyvinvointi: Työhyvinvointikysely, eri tason toimenpiteet (henkilö itse, esimies, palvelualue, koko kunta), työterveyshuolto, tyhy-toiminta, yhteistoiminta perehdyttämissuunnitelma 6. Sairastuminen ja poissaolot: Varhaisen tuen ja paluun ohjelma, yhteistoiminta 6.2 Koulutussuunnitelmaan perustuva korvaus Tämä suunnitelma on Euran kunnan suunnitelma, jonka perusteella kunta voi hakea korvausta, joka on 10 % työnantajan ajan palkkakustannuksista ja sitä maksetaan enintään kolmelta päivältä työntekijää kohti vuodessa. Laki sisältää säännökset korvaukseen oikeuttavasta koulutuksesta (4 ) ja korvausmäärän perusteista (5 ). Kunnille ja kuntayhtymille korvauksen maksaa työttömyysvakuutusrahasto. 6.3 Yhteistoiminta henkilöstö- ja suunnitelman taustalla Kuntia koskevan yhteistoimintalain 4 a :n nojalla kunta on velvollinen laatimaan yhteistoimintamenettelyssä vuosittain henkilöstö- ja suunnitelman. Eurassa yhteistyötoimikunta on nimennyt henkilöstön edustajiksi henkilöstö- ja suunnitelman valmistelutyöhön 13.12.2013 ammattijärjestöjen pääluottamusmiehet: Esko Korhonen, JHL Päivi Vahtera, Jyty Atte Penttilä, JUKO Maija Koski, TEHY Kari-Pekka Tuominen, JUKO/KTN Heli Paavola, Super Valmistelutyötä Euran kunnan työnantajapuolelta on johtanut hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Johanna Aalto. Asiaa on käsitelty kahdesti myös Euran kunnan johtoryhmässä, ja tulosaluejohtajat ovat vastanneet tulosaluekohtaisten tietojen keräämisestä. Henkilöstö- ja suunnitelman sisältövaatimukset on kirjattu yhteistoimintaa koskevaan lakiin (4 a ) toteutuneiden määräaikaisten työ- ja virkasuhteiden määrää ja näiden kehitysarviota
4 eri työsuhdemuotojen käytön periaatteita periaatteita, joilla ylläpidetään työttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työkykyä ja työmarkkinakelpoisuutta arviota koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta, osaamisvaatimusten muutoksista ja niiden syistä ja tähän perustuvaa vuosittaista suunnitelmaa suunnitelman toteuttamista ja seurantaa. 2. Euran kunnan toteutuneet työ- ja virkasuhteet 31.12.12 31.12.13 31.12.14 31.12.15 30.09.2016 vakinaiset 626 614 639 622 613 määräaikaiset 213 243 247 229 265 työllistetyt 4 4 8 5 6 muut ja oppisopimus 1 1 11 11 10 Yhteensä 844 862 905 867 894 tavoite 31.12.2017 vakinaiset 610 määräaikaiset 180 työllistetyt 10 muut ja oppisopimus 10 Yhteensä 810 Vakinaisten tehtävien määrä on Euran kunnassa pysynyt määrällisesti vakioidulla tasolla (vuotta 2014 lukuun ottamatta) n. 600-620 henkilössä. Pitkään olleiden määräaikaisten tilannetta on arvioitu vähintään vuosittain, ja vakinaistamiseen on päädytty useissa kymmenissä eri tehtävissä. Määräaikaisten kokonaismäärä on ollut melko vakiintunut viimeisten vuosien aikana. Lähtökohtaisesti henkilöstö on palkattu toistaiseksi voimassa oleviin kokoaikaisiin palvelusuhteisiin. Osa-aikaisuuksia käytetään, jos avoinna olevat tehtävät eivät riitä kokoaikaiseen työhön. Osa-aikaisuuden syynä voi olla myös työntekijän oma pyyntö liittyen esim. terveydentilaan. Määräaikaisia palvelusuhteita voidaan käyttää, jos lain mukaiset määräaikaisuuden perusteet täyttyvät. Laissa hyväksyttyjä määräaikaisuuden perusteita voivat olla mm. työn luonne (projektityö tai esim. lyhyehkö kausiluonteinen työ), sijaisuus (esim. vanhempainvapaa, vuorotteluvapaa), avoimen toimen/viran hoito (rekrytoinnin ajan) tai työntekijän oma pyyntö. Tavallisin peruste määräaikaisuudelle on sijaisuus, esim. vuosiloman tai sairasloman aiheuttama välitön työvoiman tarve. Henkilöstöön liittyvät kustannukset ovat tilinpäätöstietojen mukaan ovat viimeisten vahvistetun kolmen vuoden aikana olleet seuraavat (suluissa talousarvioehdotuksen 2015 mukaiset luvut): Palkkakustannukset
5 Vuosi milj. euroa muutos 2012 25,3 2,8 % 2013 26,7 5,5 % 2014 27,4 2,6 % 2015 27,3-0,4 % 2016 27,6 1,1 % Henkilöstökustannukset Vuosi milj. euroa muutos 2012 32,9 2,8 % 2013 34,8 5,8 % 2014 35,6 2,3 % 2015 35,5-0,3 % 2016 36,0 1,4 %
6 Taloudelliset toimintaohjeet ovat olleet vuodelle 2017 toimintakuluja pienentävät ja edelleen henkilöstön määrää on kriittisesti tarkasteltava. Ilman tointa olevat määräaikaisuudet on pyrittävä päättämään nyt meneillään olevana määräaikana. Määräaikaisten sopimuksia ei tulla uusimaan, muuta kuin erittäin painavista syistä. Tulosalueilta edellytetään myös taloudellisista syistä olemassa olevan henkilöstön osaamisen lisäämistä. Henkilöstörakenteen uudistaminen eläkkeelle siirtymisten ja rakenteellisten uudistusten kautta on tavoitteena vuodelle 2017 sekä suunnittelukaudelle 2018 2019. Kuvio 1. Kevan tilastopalveluiden arvio Euran kunnan henkilöstön eläkkeelle siirtymisistä vuoteen 2030 mennessä. 3. Työkyvyn ylläpitäminen 3.1 Työntekijän työkyvyn tukemisen malli
7 Työkyvyn tukemisesta on laadittu varhaisen tuen ja paluun malli on hyväksytty erillisenä suunnitelmana. Mallilla pyritään madaltamaan kynnystä tarttua mahdollisiin ongelmiin riittävän ajoissa sekä tukemaan vajaatyökykyisten työntekijöiden työssä jaksamista. 3.1.1 Rekrytointi ja perehdyttäminen Rekrytointi suunnitellaan huolella tehden osaamistarvekartoitus tulosalueella. Tulosalueita kannustetaan vapautuvien toimien ja virkojen avulla osaamisen suuntaamiseen tulosalueen osaamistarvetta vastaavalla tavalla. Rekrytointitarpeesta keskustellaan johtoryhmässä tai henkilöstöhallinnon kanssa ennen täyttölupapyynnön tekemistä. Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden avulla perehdytettävä eli uusi vakituinen työntekijä, tilapäinen työntekijä, harjoittelija tms. Perehdyttämisen tavoitteena on, että uusi työntekijä/viranhaltija oppii tuntemaan työpaikkansa, sen toiminta-ajatuksen ja palveluidean sekä työpaikan tavat (= työyhteisöön perehdyttäminen) oppii tuntemaan työpaikkansa ihmiset, työtoverit ja asiakkaat (= työyhteisöön perehdyttäminen) oppii työtehtävänsä sekä tietää työhönsä kohdistuvat odotukset ja oman vastuun koko työyhteisön toiminnassa (= työhön perehdyttäminen eli työnopastus) Työpaikkaan perehdyttäminen Työhön perehdyttäminen eli työnopastus Talo tutuksi Työ tutuksi 3.1.2 Työterveyshuolto Euran kunnan työterveyshuolto on hoidettu kunnan omassa työterveyshuoltoyksikössä. Vuosittain hyväksytyissä toimintasuunnitelmissa määritellään työympäristöön kohdistuva toiminta, työntekijään kohdistuva toiminta sekä työnantajan kustantama sairaanhoito. Toimintaa kehitetään toimintasuunnitelman mukaisesti. Kela korvaa työnantajalle aiheutuneet tarpeelliset ja kohtuulliset kustannukset sairausvakuutuslain nojalla. Palvelut ovat työntekijöille maksuttomia. 3.1.3 Työhyvinvointi/tyky-toiminta, kuntosetelit
8 Tyky-toiminta on vakiintunut säännölliseksi toimintamuodoksi, jonka toimintaa suunnittelee yhteistyötoimikunnan nimeämä tyky-työryhmä. Euran kunta tukee työntekijöiden omatoimista työhyvinvointitoimintaa puolivuosittain jaettavilla kuntoseteleillä. Henkilökunnan työhyvinvointi/liikuntailtapäivä järjestetään kahtena (ilta)päivänä elo/syyskuussa. Iltapäivään saa osallistua jompanakumpana päivänä työaikana. Työhyvinvointipäivän sisältöä suunnataan koulutuksellisesti työhyvinvointia lisääviin luentoihin ja toiminnallisiin harjoituksiin. Vuorovuosina järjestetään jouluruokailu (2016) ja koko henkilökunnan henkilöstöjuhla (2017). 3.1.4 Johtaminen ja esimieskoulutukset Kehityskeskustelut käydään vuosittain esimiehen ja työntekijän välillä. Toimintaa suunnitellaan, johdetaan ja arvioidaan tavoitteellisesti ja vuorovaikutuksessa muiden toimijoiden kanssa. Lisäksi järjestetään 1-2 kertaa vuodessa esimies. Koulutuksissa käydään läpi ajankohtaisia asioita ja ohjeistuksia. Tarpeen mukaan käytetään myös ulkopuolisia kouluttajia. Osa esimiesasemassa olevasta henkilöstöstä on suorittanut oppisopimuksella Johtamisen erikoisammattitutkinnon (JET). Esimiesten JET koulutuksia tullaan jatkossakin järjestämään tulosalueilla tulleen osaamistarvearvion perusteella. Tutkinto edellyttää noin 18 kuukautta kestävän opintokokonaisuuden suorittamista. Johtamisen erikoisammattitutkinnon keskeisenä ajatuksena on, että johtaminen on kokonaisvaltaista toimintaa, jossa johtaminen ja ihmisten johtaminen sekä oman johtajuuden kehittäminen muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. 3.2 Ikääntyneiden työkyvyn ja työmarkkinakelpoisuuden ylläpitäminen Euran kunnassa on voimassa oleva varhaisen tuen ja paluun toimintaohjelma, joka on valmisteltu yhdessä henkilöstön kanssa ja jonka toteuttamisessa esimiehillä ja työterveyshuollolla on määritellyt vastuuroolit. Työkyvyn ylläpitäminen on yksi oleellinen osa henkilöstöpoliittista ohjelmaa. Aktiivinen varhainen tuki, ammatillinen kuntoutus ja työhyvinvoinnin edistäminen ovat esimerkkejä keinoista, joilla työnantaja ja työntekijät yhdessä voivat vaikuttaa siihen, että työssä jaksetaan omaan henkilökohtaiseen eläkeikään saakka. Ammatillisen kuntoutuksen ryhmiä on suunniteltu yhdessä työterveyshuollon kanssa ja toteutettu vuosittain.
9 Euran kunnan organisaatiossa otetaan huomioon kokemusperäisen tiedon siirtäminen seuraaville osaajille. 4. Osaamista ja työhyvinvointia koskeva arvio Vuosittaisessa kehityskeskustelussa työntekijän ja esimiehen välillä käydään läpi tulosalueen, vastuualueen ja yksikkötason tavoitteet suhteessa henkilön omaan työpanokseen. Osaamisalueen kasvattamistarpeet kirjataan kehityskeskustelulomakkeeseen ja kootaan tulosalueilla vuosittain. Osaamisen arvioinnin menetelmiä kehitetään edelleen vuoden 2017 aikana. Työhyvinvointia koskevaan arvioon liitetään osaamista koskevaa arviointia vähintään joka toinen vuosi (ensimmäinen kerta oli syksyllä 2014, toinen kerta syksyllä 2015, jonka jälkeen toteutus joka toinen vuosi, eli vuorossa vuonna 2017). 5. Tulosaluekohtaiset henkilöstö- ja suunnitelmat 5.1 Kuntajohtamisen tulosalue (organisaatiomuutoksen jälkeen: kuntajohtamisen, hallintopalveluiden (jossa on lisäksi kulttuuripalveluiden palvelualue) ja konsernin tukipalveluiden (jossa on lisäksi teknisten palveluiden toimitilapalvelut) palvelualueet HENKILÖSTÖ vakitui set määräa ikaiset työllis tetyt muut yhtee nsä 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 58 58 13 13 0 0 2 1 73 72 KOULUTUS Hallinto- ja henkilöstöpalvelut -vastuualue koordinoi yleistä suunnitelmaa, johon liittyvät mm. ensiapukoulutukset sekä esimies- ja työhyvinvointityö.
10 YLEISET KOULUTUKSET Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Esimiestyö Esimiestyön ja johtamisen teemat, JET- Oma /ulkopuolinen Ensiaputaidot Ensiapu Ulkopuolinen /työsuojelu/työterveyshuolto Henkilöstöhallinnon ohjelmistot Työhyvinvointi Ammatillinen, HR/Työsuojelu/työterveyshuolto Koulutukset ohjelmasta/tilastoinnista Työhyvinvointipäivät, luennot tms. koulutukset, toiminnalliset päivät Sisältökoulutukset/lakimuutokset/muut määräykset Ulkopuolinen /oma UIkopuolinen /oma Ulkopuolinen /oma Kuntarekry Sisältö Ulkopuolinen /oma Kuntajohtamisen tulosalueen sisältöä koskevat muut koulutukset Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Kuntajohtaminen, hallinto- ja henkilöstöpalvelut Lainsäädäntö- tms. keskeiset muutokset toimintaympäristössä Asianhallintajärjestelmän käyttö/kehittäminen ja sähköinen kokouskäytäntö Luento tms. Luento tms. Pääkäyttäjä/käyttäjä Ulkopuolinen kouluttaja, oma Ulkopuolinen kouluttaja, oma Ulkopuolinen Maanpuolustus/ valmis Alueellinen/kutsun mukaan L-S aluehallintovirasto/porin Prikaati/Pelastusopisto Ulkopuolinen
11 Arkistoasiat Viestintä Maaseutupalvelut Maaseutuhallinnon alan koulutukset/lainsäädäntö- tai ohjaavien viranomaisten koulutukset Arkisto Sosiaalisen median käyttöä lisäävät koulutukset Luennot/koulutukset tms. Ulkopuolinen Ulkopuolinen /ohjaavat viranomaiset/oma (Maaseutuvirasto, Ely-keskus, MMM) Talous Palkka-, taloushallinto ym. käytössä olevat järjestelmät Pääkäyttäjä Ohjelmiston käyttö Palkanlaskennan käyttäjäpäivät Pegasos-ohjelman versio Verotusta koskeva täydennys Ohjelmistotoimittaja Ohjelmistotoimittaja Ohjelmistotoimittaja Ohjelmistotoimittaja Ulkopuolinen kouluttaja/ Talousarvion laatimisohjelmisto (uusi ohjelma otetaan käyttöön) Kirjanpito-ohjelmaan liittyvän seurantaohjelman (uusi ohjelma) Pääkäyttäjä-/käyttäjä Pääkäyttäjä-/käyttäjä Ohjelmistotoimittaja/oma Ohjelmistotoimittaja/oma Elinkeinopalvelut Yritysten toimintaedellytyksiä tms. parantavat koulutukset Ruokapalvelut Oma muutosjohtaminen ja muutoksen kohtaaminen Ruokahävikin minimointi Asiakaslähtöisyys Työhyvinvointi Koulutukset, luennot, seminaarit Luento tms. Luento tms., olemassa olevan ohjelman käytön tehostaminen Luento tms. Luento tms. Ulkopuolinen /oma Ulkopuolinen kouluttaja Ulkopuolinen kouluttaja Ulkopuolinen kouluttaja Ulkopuolinen /oma
12 5.2 Teknisten palveluiden tulosalue (organisaatiomuutoksen jälkeen asumisen ja rakentamisen sekä konsernin tukipalveluiden toimitilapalvelut) HENKILÖSTÖ vakitui set määräa ikaiset työllis tetyt muut yhtee nsä 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 74 73 8 7 2 3 0 4 84 87 KOULUTUS Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Hallinnon osaaminen Teknisen hallinnon päivät Sähköisiin menetelmiin liittyvät muutokset (sähköinen kokouskäytäntö, kuntalain muutokset) Sopimushallinta Ulkopuolinen Ulkopuolinen /oma Ulkopuolinen /oma Työturvallisuus Työturvallisuuskortti Tulityökortti tms. Vesityökortti tms. Tieturva Ensiapu Ulkopuolinen Ulkopuolinen Ulkopuolinen Ulkopuolinen Ulkopuolinen Työn sisällön osaaminen (tulosalueet hallinto- ja talous, kiinteistö-, siivous, Hankinta- ja kilpailutustoimet Oma /ulkopuolinen
13 yhdyskuntatekniset palvelut, vesihuoltolaitos) Ammattialapäivä Oma /ulkopuolinen 5.3 Perusturvapalveluiden tulosalue HENKILÖSTÖ vakituis et määräa ikaiset työllis tetyt muut yhtee nsä 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 241 237 98 123 1 1 0 3 340 364 KOULUTUS Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Hallinnon ja talouden vastuualue Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuva lainsäädäntö Effica pääkäyttäjä ja alue-effica täydennys hallinnon ja palvelutuotannon sisällön osalta Satasite Terveyspalvelujen vastuualue STM:n linjausten mukaiset Toimiva terveyskeskus ja Hyvä vastaanotto - ohjelmien toimeenpanoa edistävät koulutukset alueen/valtakunnan tason Kaikkia perusturvan tulosalueita hyödyttävä hallinto- ja substanssilainsäädännön edellyttämät täydennystarpeet, työprosessien uudistaminen Alueen ja valtakunnan tason valtakunnalliset/alueelliset koulutukset lain toimeenpanoon tai hoitosuunnitelmien laadintaan liittyvä ulkopuolinen kouluttaja järjestelmätoimittajan tai sairaanhoitopiirin järjestämä ulkopuolinen, oma ulkopuolinen Ulkopuolista ta mutta paikallisesti/omaa ta toteutettuna mahdollisuuksien mukaan.
14 Terveydenhuoltolain toimeenpano/potilaskohtaisten hoitosuunnitelmien laadinta Kansallinen potilasarkisto Lakisääteinen/ammatillinen täydennys potilasarkiston uudistuksiin liittyvä Eri erikoisalojen lääketieteellinen ja hoitotiteteellinen LOVe- Työpaikkaohjaaja Ergonomiakortti- Aseptiikka- ja hygienia Potilaan liikunta- ja toimintakykyä ylläpitävä Kirjaamis Sosiaalityön vastuualue Ammatillinen Vanhusten ja vammaisten palvelut Ammatillinen Toimeentulon ja työmarkkinatuen kuntaosuuksiin liittyvät koulutukset, ennaltaehkäisevien palvelujen koulutukset Lainsäädäntö -koulutukset Työpaikkaohjaaja Mapa ( aggressiivisen asiakkaan kohtaaminen) Käytöshäiriöisen dementikon kohtaamisen Asumispalveluyksiköissä sosiaaliseen kuntoutukseen, viriketoimintaan, toimintakyvyn ylläpitoon ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen liittyvä Ergonomiakortti Hoitotyön kirjaaminen Ulkopuolinen, oma Kaikki ulkopuolista ta mutta paikallisesti toteutettuna mahdollisuuksien mukaan myös omana koulutuksena.
15 LOVe-koulutukset lainsäädäntökoulutukset muu ammatillinen 5.4 Kasvatus- ja opetuspalveluiden tulosalue (organisaatiomuutoksen jälkeen sivistyspalveluiden palvelualue, jossa ovat myös nykyiset vapaa-ajan palvelut) HENKILÖSTÖ vakitui set määräa ikaiset työllis tetyt muut yhtee nsä 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 232 229 73 77 1 0 1 1 307 307 KOULUTUS Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Kasvatus- ja opetuspalveluiden hallinto Lainsäädäntö- tai muut keskeiset muutokset toimintaympäristössä Luento tms. Ulkopuolinen kouluttaja, oma Toimistopalveluiden kehittäminen TVT- taitojen kehittäminen Toimiston kehittämispäivä kesäkuussa Primus, Kurre ja Wilma ohjelmistojen lisä Oma Starsoft Oy, muut ulkopuoliset kouluttaja, oma Koulukuljetuksen kehittäminen Liikenneturvallisuus ja koulukuljetusseminaari V. 2016 Porin kaupunki Talouden ja hallinnon kehittäminen Sivistystoimen talous- ja rahoituspäivät FCG Kasvatus- ja opetuspalveluiden Valtakunnalliset sivistystoimen Kuntaliitto
16 kehittäminen neuvottelupäivät Opetussuunnitelmauudistus kunnan/alueen/valtakunnan tason ulkopuolinen kouluttaja, oma Esimiestyö Varhaiskasvatuksen vastuualue Tulosalueen esimiesten yhteiset koulutukset Kasvatus- ja opetuspalveluiden esimiesten päivä, kesäkuu Kuntarekry- Ulkopuolinen kouluttaja, oma Oma KL-Kuntarekry Oy Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet Hätäensiapu TVT-taitojen kehittäminen Varhaiskasvatuspalveluiden kehittäminen Esimiestyön kehittäminen Henkilöstön ammattitaidon kehittäminen Perusopetuksen vastuualue Virkaehtosopimuksen mukainen : keskittyy vuonna 2017 erityisesti opetussuunnitelma-uudistukseen Kunnan/alueen/valtakunnan tason Luento tms. Sähköisen päivähoito-ohjelmiston käyttö/hallinta, tietojen siirto ym. Maahanmuuttajalapsen/-perheen kohtaaminen Johtajuusfoorumi Esimies Vuorohoitoesimiesten Musiikki-iloa-kymmenen kiloa Henkilökunnan ammatillinen täydennys Veso- Ulkopuolinen kouluttaja, oma Ulkopuolinen CGI Osaava Satakunta tai muu ulkopuolinen Oma /ulkopuolinen Ulkopuolinen kouluttaja Ulkopuolinen kouluttaja, oma kouluttaja Opetussuunnitelmauudistus kunnan/alueen/valtakunnan tason Ulkopuolinen, oma Ammatillinen täydennys TVT-strategian kehittäminen Esimerkiksi eri oppiaineisiin liittyvä, avustaminen TVT- (Pedanet, tablettien käyttö opetuksessa, älytaulu, ohjelmointi ja koodaus) Ulkopuolinen, oma kouluttaja Ulkopuolinen kouluttaja, oma
17 Oppilas- ja opiskelijahuolto: ammatillinen kehittyminen Ensiaputaitojen kehittäminen Toisen asteen koulutuksen vastuualue: lukio Ylioppilaskirjoitusten kehittäminen Opetussuunnitelmauudistus Ammatillinen kehittyminen Lainsäädäntö, oma ammatillinen kehittyminen, neuropsykiatrinen valmennus Ensiapu Sähköiseen ylioppilastutkintoon liittyvät Ops-uudistukseen liittyvä Oppiainekohtainen Ulkopuolinen kouluttaja, oma Ulkopuolinen kouluttaja YTL, muut mahdolliset kouluttajat Ulkopuolinen kouluttaja, oma Ulkopuolinen kouluttaja TVT- taitojen kehittäminen Primus, Kurre ja Wilma ohjelmistojen lisä sekä Pedanet ja InDesign- Starsoft Oy, muut ulkopuoliset kouluttajat, oma 5.5 Kulttuuri- ja vapaa-ajan palveluiden tulosalue (organisaatiouudistuksen jälkeen kulttuuripalvelut siirtyvät hallintopalveluiden palvelualueelle ja vapaa-ajan palvelut sivistyspalveluiden palvelualueelle) HENKILÖSTÖ vakitui set määräa ikaiset työllis tetyt muut yhtee nsä 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 30.09.15 30.09.16 16 15 41 45 1 1 1 1 59 62 KOULUTUS Kehittämisalue Koulutus Järjestäjä Liikuntapalvelut Liikuntapalveluiden henkilöstön ammattitaito Kuntien liikuntatoimen neuvottelupäivät. Uimahallin ja urheilutalon hallintoon ja toimintaan liittyvä. Erityisryhmien/senioreiden liikuntaan liittyvä. Liikunta-alueiden hoitoon liittyvä. Pääasiassa ulkopuolista ta
18 Kulttuuripalvelut Kulttuuripalvelujen johtaminen ja kehittäminen, kulttuuripalvelujen sisällöntuottaminen Kirjastopalvelut Henkilökunnan osaamisen kehittäminen ja ammattitaidon ylläpitäminen Täydennyspäivät vähintään 6 pv/henkilötyövuosi (OKM:n suositus) Nuorisopalvelut Koko henkilökunta Etsivä nuorisotyö/ammattitaito Työpaja/ammattitaito Päihdetietous Muu Kansalaisopisto Toimistohenkilöstö Opettajat Kulttuuritoimen valtakunnalliset neuvottelupäivät Kotiseutuarkistoon liittyvät koulutukset (mm. digitointi) Ajankohtaisten aiheiden koulutukset (mm. taiteen keskustoimikunta) Ajankohtaiset asiat ja ohjeistukset Kirjastoammatillinen Työyhteisötaidot,asiakaspalvelu Sisällöntuottaminen, verkko Lukemisharrastuksen edistäminen Tapahtumatuottaminen Kouluyhteistyö, pedagoginen osaaminen Hankintaosaaminen Ohjelmisto Nuorisotyönpäivät Valtakunnalliset/alueelliset etsivän nuorisotyön päivät Valtakunnalliset/alueelliset työpajapäivät Lähialueella järjestettävät koulutukset Lähialueella järjestettävät koulutukset, esim. nuorisotyön menetelmät, lakimuutokset, tärkeät yhteistyökumppanit jne. Ajankohtaiset asiat ja ohjeistukset Ainekohtaiset koulutukset Ulkopuolinen Ulkopuolinen Oma /ulkopuolinen Oma Ulkopuolinen Ulkopuolinen, oma Satakunnan maakuntakirjasto Satakunnan maakuntakirjasto, AVI Ulkopuolinen Ulkopuolinen Satakunnan maakuntakirjasto, keskuskirjasto (Helsinki) Ohjelmistotoimittaja, maakunta Ulkopuolinen (Allianssi ja Avi) Ulkopuolinen Ulkopuolinen Ulkopuolinen /oma Ulkopuolinen /oma Ulkopuolinen Ulkopuolinen
19 6. Toteutus ja seuranta 6.1 Toteuttamissuunnitelma ja seuranta Koulutus- ja henkilöstösuunnitelma käsitellään yhteistoimintaa koskevan lain ja Euran kunnan yhteistoimintaa koskevan sopimuksen mukaisesti yhteistyötoimikunnassa marras- joulukuussa 2016 ja välittömästi sen jälkeen kunnanhallituksen henkilöstöjaostossa. Suunnitelmaa aletaan toteuttaa ja tietoja kerätä vuoden 2017 alusta lähtien. Suunnitelmaa päivitetään tarvittaessa vuoden aikana, jos ilmenee merkittäviä muutoksia. Tällöin suunnitelma käsitellään uudestaan yhteistoimintamenettelyssä. Esimiehet keräävät vuoden 2017 aikana kehityskeskusteluissa tai muussa yhteydessä esille tulevia henkilöstön - ja kehittämistarpeita vuoden 2018 suunnitelmaa varten. Henkilöstösuunnitelmat tehdään vastuualueittain vuoden 2017 talousarviovalmistelun yhteydessä ja valtuusto hyväksyy talousarvion joulukuussa 2016. Vuoden 2017 - ja henkilöstösuunnitelma kootaan em. tietojen perusteella loppusyksystä 2016 ja käsitellään yhteistoimintamenettelyssä. 6.2 Vastuutasot Henkilöstö- ja suunnitelma laaditaan vuotta koskevaksi. Kulunutta vuotta koskeva seuranta tehdään henkilöstöraportin laatimisen yhteydessä. Henkilöstöhallinto kerää henkilöstö- ja suunnitelmaa koskevan tiedon ja laatii raportin tulosalueiden antamien tietojen perusteella ja vastaa edellytetyn yhteistoiminnassa laatimisen varmistamisesta kuntatasolla. Henkilöstöhallinto seuraa vuosittain henkilöstön työhyvinvoinnin tilaa erilaisten menetelmien avulla ja kehittää suunnittelua, raportointia ja tilastointia.
20 Tulosalueet vastaavat alaistensa yksiköiden tietojen keräämisestä ja toimittamisesta henkilöstöhallintoon sovituilta osiltaan. Esimiehet vastaavat vuosittaisten kehityskeskustelujen käymisestä ja tietojen keräämisestä yksilötasolta toteutuneista koulutuksista ja osaamistarpeista alaistensa osalta. Työntekijät vastaavat oman ammatillisen kehittymisensä itsearvioinnista ja osaamista koskevien tietojen arvioinnista vuosittain. 6.3 Käytännön menettelyt päivien seuraamiseksi Esimiehet keräävät tiedot henkilöittäin ja tunneittain. Tiedot kootaan yhteen vuoden 2017 viimeisinä kuukausina ja lähetetään palkkahallinnon toimesta Työttömyysvakuutusrahastolle. Henkilöstöhallinnon ohjelmistotoimittajalta on saatu ratkaisuehdotus ohjelmatekniseen soveltamiseen, mutta tässä vaiheessa kustannussyistä ohjelmalaajennusta ei ole tilattu.