9/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 9/2015 PÖYTÄKIRJA Aika: 13.10.2015 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anttila avaa kokouksen kello 18.38. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Täydennetään kohtaan 6. ensimmäiseen esitykseen Kompleksin rinnakkaistilin tilinumero (FI85 1745 3000 1984 42). Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut postissa vuosijuhlakutsut Fonilta ja Stimulukselta, sekä GOOM16-mainosjulisteita ja esitteitä McKinsey&Companylta. Seuraavaan kokoukseen valmistellaan ensi vuoden toimintasuunnitelma, mihin kaikilta jaostoilta halutaan ehdotuksia erityisesti omia pestejään koskien. Tiedefestarit (entinen Psychologicum-risteily) järjestetään perjantaina 5.2. yhdessä kandi- ja graduinfon kanssa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään viime kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Esitys: Myönnetään Claudia Danesille (XXXXXX-XXXX) oikeus tehdä verkkopankkisopimus Kompleksin rinnakkaistilistä (FI85 1745 3000 1984 42). Hyväksytään esitys. Esitys: Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Anna Ärmänen saapuu klo 18.52. Taloudenhoitaja toivoo kuitteja tilitettäväksi mahdollisimman pian ja viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Laura Ginström saapuu klo 19.09.
7. Jaostojen asiat - Kulttuuri- ja vapaa-ajan jaosto Bilikset: Fuksimökille 17.10. on tulossa noin 50 kompleksilaista. Fuksisitsien ilmoittautuminen on alkanut ja vanhat ovat osanneet ilmoittautua heti ensimmäisellä minuutilla. Rajisten julisteita on laitettu laitokselle tänään ja lipunmyyntipäivät julkistetaan pian väliviikon jälkeen. Pikkujouluista on kokoustettu LKS:n Ensin kanssa. Pikkujoulut järjestetään yhteistyössä LKS:n kanssa Euphorialla, jonne mahtuu 250 henkilöä. Tapahtumaan järjestetään lipunmyynti ja tavoitteena on kaikille uusia Facebook-kavereita. Alina-salin varauskierroksiin on valmistauduttu, ja suunnitteilla on varata K:lla on väliä -sitsit loppuviikolle tammi-helmikuun vaihteeseen ja Huhtisitsit maaliskuun loppuun. Liikkikset: Konnareiden kanssa on suunniteltu Megazonea, mutta täytyy vielä selvittää, kiinnostaako kompleksilaisia konnareiden suunnittelema koko yön tapahtuma. Kultsat: Inside Out oli osallistujamäärän puolesta kaikkien aikojen kulttuuritapahtuma ja Valokarnevaaleilla oli tunnelmallista. Tulossa on dokumenttielokuvan Onnelliset ennakkonäytös yhteistyössä Pohjola-filmin kanssa keskiviikkona 11.11. Tapahtuma sisältäisi ilmaisen ennakkonäytöksen sekä keskustelupaneeli ja mahdollisesti myös jatkobileet. Suunnitteilla on kutsua Condus mukaan tapahtumaan. - Tarjoilujaosto Kahvihetki oli menestys: paljon porukkaa ja voittoakin tuli. Merkkimarkkinat meni hyvin ja merkkejä on tilattu tänään lisää. Rexin viikkosiivous oli myös tänään ja fukseja on ollut ahertamassa siivouksen parissa. Eilen oli verenluovutus, osallistujia 3! Kompleksi on ollut mukana HYY:n Hyytymättömät kampanjassa, ja verta voi käydä luovuttamassa itsekseenkin Kompleksin nimiin. Kampanjan palkintona on saunailta järjestölle. Fuksisitseillä pyritään hyödyntämään sesongin aineksia. - Opintojaosto Alumnivastaava: Työelämäiltaan tulee ensimmäistä kertaa Nuorten psykologien verkoston edustaja ja tarkoituksena on käynnistää Kompleksin ja NPV:n yhteistyötä. Tutorvastaava on lähettänyt kokoukseen terveisiä: Fukseilla oli mukava Kriisi-ilta. tutorpalautteen keruu on meneillään ja vastauksia on jo tullut jonkin verran. Ekskuvastaavat: Ekskut ovat palaveeranneet ja ideoineet. Ideoita olisi enemmän kuin resursseja. Verkkoja on jo vesillä ja pari ekskua on saatu jo sovittua. Ekskut painottuvat loppuvuoteen. Opintovastaava: Koottua sälää viime kuukadelta: Uusien hallopedien vaaliliitto on valmis. Psykologian pääaineopiskelijoita tulee tiedekuntaneuvostoon yksi varsinainen ja yksi vara ja IBS:n laitosneuvostoon yksi varsinainen ja kaksi varaa. Pesti on virallisesti 2-vuotinen, mutta luultavasti jää tällä porukalla yksivuotiseksi tiedekuntauudistuksen myötä. Psykonetin yleiskokous oli 5.10. Kokouksessa puhuttiin Psykonet-kurssien uusista ohjeistuksista ja SPOLin laadukkaan
opetuksen suosituksista, joihin on yleisesti oltu tyytyväisiä ja niitä halutaan viedä eteenpäin. Myös palautteenannosta on keskusteltu, ja Psykonetilla on tarve omalle palautejärjestelmälle. On juteltu myös klinikkaopetuksen yhteistyöstä ja Psykonetin peruskurssien tuotteistamisesta. Yksilötutkimushuoneen varaustilanne on tuottanut ongelmia, koska tila on aina varattu, joten varaukseen on keksitty uusi käytäntö: Varaukseen voi vihreällä kynällä merkitä, jos joku muu saa tulla tilaan samaan aikaan oman varauksesi kanssa. Hanna Tappura, Emilia Kinnunen ja Carita Kulmala Fonista saapuvat klo 19.35. Siirrytään kohtaan 9. (Jatkoa leikkauksista, ks. kohta 9). Lomautukset ja irtisanomiset pyritään kohdistamaan ensisijaisesti hallintoon ja määräaikaisiin työsuhteisiin. Vuoden 2016 leikkauksia pystytään jonkin verran paikkaamaan tämän vuoden ylijäämäisestä taseesta ja laitoksen säästöistä, mutta vuoden 2017 leikkauksia ei pystytä kokonaisuudessaan kompensoimaan olemassa olevilla varoilla. Yliopiston YT-neuvottelut kestävät marraskuun loppuun asti, ja mahdolliset irtisanomiset tulevat henkilökunnan tietoon keväällä 2016. Leikkauksia ei suoraan kohdenneta opintoihin, mutta opetusresurssien vähentyessä ne tulevat väistämättä vaikuttamaan myös opintoihin. Opintovastaava kaipaa mielipiteitä siitä, miten leikkaukset voitaisiin kohdentaa opiskelijoiden näkökulmasta parhaalla mahdollisella tavalla. Uusi tutkintorakenne on käsitelty eilen oppiaineryhmän kokouksessa. Kurssisisältöjä on selkeytetty, päällekkäisyyksiä on poistettu ja tehty sisältöuudistuksia. Uudistukset vaikuttavat hyviltä ja harkituilta. Tutkintorakenteet hyväksytään 8.12. tiedekuntaneuvostossa ja ne tulevat voimaan syksyllä 2016. Uudet tutkintovaatimukset eivät vielä huomioi tulevia leikkauksia ja niiden vaikutuksia opetukseen. Seuraava Viini ja valitus ilta on 28.10. klo 18 alkaen Rexillä. Kurssipalautteen lisäksi keskustellaan leikkauksista ja siitä, mitkä opetukseen liittyvät asiat ovat opiskelijoiden kannalta niin välttämättömiä, että ne tulisi säilyttää leikkauksista huolimatta ja mistä puolestaan olisi mahdollista opiskelijan näkökulmasta joustaa. Tähän opintovastaava kaipaa kompleksilaisten mielipiteitä vietäväksi henkilökunnalle suunniteluprosessin tueksi. Leikkauksia tehdään kaikkiin yliopistoihin suhteessa saman verran, mutta esimerkiksi apteekkikompensaation leikkaus vaikuttaa erityisesti Helsingissä. Muissa yliopistoissa on otettu erilaisia linjoja leikkauksiin, esimerkiksi lomautuksia irtisanomisten sijaan. Hallopedit: Seuraava laitosneuvoston kokous on 22.10, tiedekuntaneuvosto 27.10. - Kansainvälisyysjaosto Vaihtoviikko oli superhyvä, ja vaihtarit olivat sitä mieltä, että Suomen viikko oli paras kaikista kolmesta! Uutta yhteistyötä on suunniteltu Hollannista, mistä haluttaisiin tietää, kuka lähtisi vaihtoa järkkäämään. EFPSA-päivä on joulukuun alussa, ja päivään on saatu SPOLilta tukea. kv-tiimi miettii, miten kv-toimintaa saisi tuotua lähemmäs opiskelijoita? Ehdotetaan tapahtumien yhdistämistä muiden jaostojen
tapahtumien kanssa. Social Impact -projektin markkinointi on alkanut. Jo lähes 40 vapaaehtoista on ilmoittautunut mukaan. Suunnitteilla on koulutuspäiviä Verson kanssa ainakin Helsingissä ja Tampereella (marras-joulukuussa) sekä Jyväskylässä (20.11). Yrittäjyyskonferenssiin (14.11.), jonka järjestelyissä Assi on mukana, on jo 160 ilmoittautunutta! - Viestintäjaosto Nettisivut on julkaistu ja uuden tapahtumakalenterin käyttöönottoon kannustetaan. Lehti on lähtenyt oikovedokseen ja painon nopeudesta riippuen lehti saattaa ilmestyä jo ensi viikon aikana. Uusilla nettisivuilla jäsenalueella voi lähettää materiaalia lehden kuultua-palstalle suoraan Varpun sähköpostiin! Vuoden viimeinen lehti tulee ennen 2. periodin loppua. - Järjestöedustajat SPOL oli mukana Nuorten psykologien koulutus ja rekrypäivillä. Gradusemman (21.11. Jyväskylä) ilmouttautuminen alkaa 19.10. klo 12. SPOL-seminaariin (15.1. Helsinki) tulee puhumaan ainakin Ben Furman ja Aku Kopakkala, ja tapahtumassa on mahdollisesti Verson workshopeja. KosmoSPOLiitti lähtee Helsingistä 18.3. ja tapahtumaan sisältyy myös Hogrefen menetelmäkoulutusta. Psykologiliiton liittovaltuustoon voi vielä hakea. Condus: Halloped-vaalit ovat paketissa. Huomenna alkaa ilmoittautuminen Conduksen sitseille 5.11. ja illalla on Amazing Race! Conduksen pikkujoulut on 3.12. Torstaina 29.10. on pieni työelämäilta klo 16.00 alkaen. 8. Työryhmien asiat Seksuaalisuusseminaari on ohi ja meni hyvin. Kurssista on tullut hyvää palautetta ja enää palkanmaksu on jäljellä. Sääntömuutostyöryhmän esitys uusiksi säännöiksi käsitellään yhdistyksen syyskokouksessa. Nettisivut ovat valmiit. Palautetta saa edelleen antaa. Kompleksin logo halutaan vektorimuodossa salaisiin kansioihin! Muutos-työryhmän toiminta ei ole vielä alkanut. 9. Tiedekuntauudistus (mukana Fonin edustajat) Psykologia ja logopedia siirtyvät todennäköisesti lääketieteelliseen tiedekuntaan tammikuussa 2017. Tiedekuntauudistus etenee odotetusti. Laitosneuvosto on 24.9 päättänyt esittää tdk-neuvostolle psykologian ja logopedian oppiaineiden siirtymistä. Päätöksen liitteeksi saatiin kirjattua Kompleksin vaatimuslista, jossa eritellään opiskelijoiden toiveita ja huolia uuteen tiedekuntaan siirtymisestä. IBS:n budjettiin kohdistuu ensi vuonna 10 % eli noin 800 000 budjettileikkaukset. Leikkaukset
tulevat näkymään luultavasti tuntiopetuksen vähenemisenä sekä mahdollisina henkilöstön lomautuksina ja irtisanomisina. Myös lääketieteellisen tiedekunnan budjettiin tulee leikkauksia tulevina vuosina. 27.10. järjestetään LKS:n kerhotilalla Euphoriassa hengailu- ja tutustumisilta lääkiksen nykyisten järjestöjen ja siirtyvien järjestöjen eli Kompleksin, LKS:n, HLKS:n, Thoraxin ja Fonin hallitusaktiiveille. Tapaamisen tavoitteena on luoda kontakteja ja suunnitella tulevaa yhteistyötä järjestöjen välillä. Fonilaisten kanssa keskustellaan siitä, mitä logopedian opiskelijat ajattelevat muutoksesta ja millaista yhteistyötä Kompleksin kanssa haluttaisiin. Yleinen mielipide fonilaisten keskuudessa on ihan hyvä. Koska Foni on pieni järjestö, he toivovat yhteistyötä Kompleksin kanssa jo etukäteen ja että Meilahteen mentäisiin yhdessä. Yhteistyötä on jo aloiteltu syksyn aikana. Pikkujoulut LKS:n kanssa tulossa 2.12 ja kompleksilaisia on kutsuttu Fonin fuksisitsien jatkoille 23.10. On suunniteltu myös lauluiltaa ja toiveena olisi myös yhteistä fuksitoimintaa ensi vuonna. Haluttaisiin tutustua myös opintoihin puolin ja toisin, ja suunnitellaan yhteistä tapaamista nykyisten ja tulevien hallopedien kesken. Logopedian oppiaineella ei ole samanlaisia henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteisiä perinteitä kuin psykologialla. Siirrytään takaisin kohtaan 7. 10. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys: Hyväksytään liitteessä 3 esitetyt henkilöt Kompleksi r.y:n jäseniksi. Hyväksytään esitys. 11. Iikka Yli-Kyynyn opintopistehakemus Esitys: Kompleksi r.y. puoltaa Iikan hakemusta 8 opintopisteelle järjestötyöstä vuosina 2011-2014, hakemus liitteessä 4. Hyväksytään esitys. 12. Hyväntekeväisyyskohteen päättäminen Facebook-ryhmässä on avattu keskustelua hyväntekeväisyyskohteen päättämisestä. On ehdotettu lahjoitusta Suomen pakolaisavulle Ugandan pakolaisleirillä. Pakolaiskriisi on nyt erityisen ajankohtainen, ja maailman kaikista pakolaisista 86% on kehitysmaissa. Yhteyshenkilönä voisi toimia Maarit J., joka on lähdössä Nuoret maailmalle projektin myötä tutustumaan pakolaisleiriin Ugandassa, minkä jälkeen hän muiden projektin nuorten kanssa kiertää kouluja Suomessa kertoen pakolaisuudesta. Maarit voisi pitää koulutuksen aiheesta myös kompleksilaisille. Tämä tekisi lahjoituksesta myös konkreettisemman ja syvällisemmän, ja Suomen pakolaisapu vaikuttaa sydämelliseltä toiminnalta. Esitys: Kompleksi r.y. lahjoittaa 150 euroa Suomen pakolaisavulle käytettäväksi Ugandan pakolaisleirillä Nuoret maailmalle projektin liittyen. Hyväksytään esitys. 13. Jaostorakenteen kehittäminen Viestinnän parantamiseksi on suunniteltu jaostorakenteen uudistusta. Uudet jaostot olisivat työelämä-, opinto-, hallinto-, tapahtuma- ja kansainvälisyysjaosto sekä lehti. Hallituksen jäsenyydet säilyisivät suunnilleen entisellään. Uusi jaostorakenne toisi
samojen asioiden parissa toimivat lähemmäs toisiaan ja pyrkimyksenä olisi parantaa yhteydenpitoa ja mahdollistaa enemmän yhteistyötä jaostojen eri tiimien kesken. Sen sijaan uudistusten tarkoituksena ei ole tuottaa lisätyötä esimerkiksi tapahtumajaoston tiimeille. Jaostorakenteen uudistusta käsitellään lisää seuraavassa kokouksessa. 14. Muut esille tulevat asiat Yhdenvertaisuusohjelma on tekeillä ja luonnos tulee kommentoitavaksi hallitusryhmään. Ohjelma käsitellään seuraavassa kokouksessa. Seuraavan kokouksen yhteydessä 2.11. järjestetään kähmintäilta, ja hallituslaisia kannustetaan kähmimään itselleen seuraajia jo sitä ennen! 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 21.32. Vakuudeksi Joonas Anttila, puheenjohtaja Heidi Juntunen, sihteeri
9/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 9/2015 LIITE 1 Aika: 13.10.2015 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Läsnäolijat Anna Ärmänen Anu Ylijoki Assi Peltonen Carita Kulmala Emilia Kinnunen Emma Korhonen Emma Peltomaa Hanna Tappura Heidi Juntunen Jaakko Tähkä Jade Plym Joonas Anttila Julia Kärnä Laura Ginström Lotta Moisala Milka Nurminen Riina Kujanpää Roope Heikkilä Salli Tuominen Varpu Palkki Vilja Helminen
9/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 9/2015 LIITE 2 Aika: 13.10.2015 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Syys-lokakuun kuluyhteenveto 15.9. Lotta Moisala, 5,95, Fuksiaisten palkintoja 15.9. Lotta Moisala, 16,10, Fuksisuokin tarjoiluita 15.9. Heini Järviö, 50,00, Running Dinner 15.9. Jade Plym, 12,28, Running Dinner 15.9. Laura Haveri, 19,60, Fuksikasteen tarvikkeita 15.9. Jade Plym, 26,36, Liikkisten tarvikkeita ja tarjoiluita pesikseen ja rastiradalle 15.9. Milka Nurminen, 4,37, Running Dinner 19.9. Emma Korhonen, 37,00, Running Dinner 19.9. Ilkka Muukkonen, 45,00, Running Dinner 19.9. Veera Åberg, 14,05, Syyskuun kokouksen tarjoilut 30.9. Vilma Kinnunen, 16,47, karkkeja fuksitapahtumiin 30.9. Milla Heikkonen, 4,90, pingispalloja tutkimusbileisiin 30.9. Erica Michelsson, 11,54, Running Dinner 6.10. Joonas Anttila, 146,54, Urheilusitsien tarjoiluita 6.10. Emma Korhonen, 74,15, Urheilusitsien tarjoiluita ja kukkia puhujalle 6.10. Heidi Juntunen, 17,54, Urheilusitsien tarjoiluita ja pöytäliinat 6.10. Mira Aaltonen, 46,19, Running Dinner 6.10. Varpu Palkki, 13,14, Seksuaalisuusseminaarin servetit ja kahvikupit 6.10. Milka Nurminen, 28,72, Kahvihetken leivontatarvikkeet 11.10. Hanna Partanen, 3,39, Kahvihetken tarjoiluita
9/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 9/2015 LIITE 3 Aika: 13.10.2015 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Kompleksiin liitettäviksi esitetyt jäsenet Maaria Kaisla Kasimiira Seppälä Henri Wahlstedt Anselmi Carpelan Olli Saari Riikka Hänninen Minna Parvio Mika Kiikeri Allan Hasanen Niko Toroskainen Ilja Salakka Paula Mäntylä Marianne Holopainen Johanna Montgomery Veera Malkki Julia Kurko Maria Sophia Laine Irina Nykänen Marie Maksniemi Noora Pesonen Aurora Järvinen Vilja Seppälä Emma Petersen Meri Holttinen Martta Arasalo Elina Kaarina Knutsson Anni Milja Maija Naskali Nadja Plysjuk Elena Reinistö Lari Virtanen Riina Kristina Ilmola Johanna Emilia Immonen Johannes Wilhelm Koponen Heidi Währn Helmi Heinonen Emilia Lindholm Janika Viitaharju Maaria Linnoinen Julia Malin Marja-Reetta Tommiska Sofia Benouaret Jenna Mäkinen Jenna Mikkola Satu Pöllä Kristiina Kajanto Anniina Åkerla Erika Vartiainen Kristiina Malkamäki Elina Särkilahti Ina Seppälä Claudia Elisabeth Danesi Kristiina Lindsfors Selena Mantere Maija Aliisa Laitinen
9/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 9/2015 LIITE 4 Aika: 13.10.2015 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Opintopistehakemus, Iikka Yli-Kyyny