SAMMAKKOKANGAS OY VAIHTOLAVAKULJETUKSET YHTIÖN TOIMINTA-ALUEELLA URAKKAOHJELMA 30.9.2016 Sammakkokangas Oy Jätekeskus ja toimisto Y-tunnus 1857139-7 Puhelin Postiosoite: Sivulantie 11 Kannonkoskentie 1134 Alv. rek. 044 4685 502 43100 SAARIJÄRVI 43100 SAARIJÄRVI info@sammakkokangas.fi
SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ... 3 2. URAKKAMUOTO... 3 3. URAKAN SISÄLTÖ... 3 3.1 Toiminta-alue... 3 3.2 Jätehuoltoa koskevien määräysten noudattaminen... 3 3.3 Vaihtolavamäärät... 4 3.4 Suoritusvastuun laajuus... 4 3.5 Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät... 4 3.5.1 Sammakkokankaan jätekeskuksen vaihtolavojen tyhjennykset... 5 3.5.2 Jäteasemien vaihtolavojen tyhjennykset... 5 3.5.3 Jäteasemien konttien tyhjennykset... 5 3.5.4 Tilaajan asiakkaiden vaihtolavojen tyhjennykset... 6 3.5.4 Vuokravaihtolavojen toimitukset kiinteistöille ja niiden tyhjennykset... 6 3.6 Lisätyöt ja lisäkorvaukset... 7 3.5 Yksikköhintojen sisältö... 7 3.6 Kuljetuspäivät ja ajat, käsittelypaikkojen aukioloajat... 7 3.7 Ympäristön siisteys ja suojelu... 7 3.8 Kuljetusreitit ja kuormausalueet... 7 3.8.1 Tilaajan toimipisteiden kulkuväylät ja kuormausalueet... 7 3.8.2 Tilaajan asiakkaiden vaihtolavojen ja vuokravaihtolavojen tyhjennykset... 8 4. TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT... 8 4.1 Sähköinen ajonohjausjärjestelmä... 8 4.1.2 Laitteiden hankkiminen, asennus, vuokra ja lunastus... 8 4.1.3 Jätereititys ja sähköiset ajolistat sekä niiden merkinnät... 8 4.1.4 Urakka-alueeseen tutustuminen... 9 5. KULJETUSKALUSTO... 9 5.1 Kalusto... 9 5.2 Autojen varustelu... 9 5.3 Varikkopalvelut... 10 6. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS... 10 6.1 Vastuut... 10 6.1.2 Henkilö- ja esinevahingot... 10 6.1.3 Vastuuvakuutus... 10 6.2 Yhteyshenkilöt... 10 6.3 Työturvallisuus... 10 6.4 Turvallisuus ja turvallisuussuunnitelma... 10 6.5 Ilmoitusvelvollisuus... 11 7. VAKUUS... 11 7.1 Vakuuden määrittäminen... 11 7.2 Vakuuden antamisen määräaika... 11 7.3 Vakuuden voimassaolo... 11 8. URAKKAKORVAUS... 11 8.1 Määräytyminen... 11 1
8.2 Suorittaminen... 12 8.3 Yksikköhintojen tarkastaminen... 12 8.4 Laadunvalvonta... 12 8.4.1 Sopimuskatselmukset... 12 8.5 Valitusten käsittely... 13 9. HENKILÖKUNTA... 13 10. ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ KULJETUSURAKASSA... 14 11. SOPIMUKSEN PURKAMINEN... 14 11.1 Tilaajan oikeus purkaa sopimus... 14 11.2 Urakoitsijan oikeus purkaa sopimus... 15 11.3 Molempien osapuolten oikeus purkaa sopimus... 15 11.4 Väliaikainen sopimuksen purkaminen... 15 12. SOPIMUKSEN KESTO... 15 13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISU... 16 14. YHDYSHENKILÖT... 16 15. URAKKAOHJELMAN LIITTEET... 16 Selvennys termeistä Sekajätteellä tarkoitetaan tavanomaista yhdyskunnissa syntyvää jätettä. Rinnakkaisia termejä ovat mm. kuivajäte ja kaatopaikkajäte. 2
TAUSTA Sammakkokangas Oy:n jätekeskuksen vaihtolavojen tyhjennys jätekeskuksen alueella sijaitseviin käsittely- ja varastopaikkoihin sekä jäteasemien vaihtolavojen ja merikonttien kuljetus ja niiden sisältämien jätteiden tyhjennykset Sammakkokankaan jätekeskukseen. Edellä mainittujen jätteiden lisäksi yhtiön asiakkaiden yhtiöltä tilaamien vaihtolavojen tyhjennykset sekä yhtiön asiakkailleen vuokraamien vaihtolavojen toimitukset kiinteistöille sekä näiden tyhjennykset Sammakkokankaan jätekeskukseen. 1. YLEISTÄ Sammakkokangas Oy on kahdeksan kunnan jätehuollon järjestämisestä vastaava yhtiö, joka ylläpitää ja vastaa Kannonkosken, Karstulan, Kinnulan, Kivijärven, Pylkönmäen ja Uuraisten jäteasemien sekä Sammakkokankaan jätekeskuksen toimintaa. Näissä asiakirjoissa yhtiön toiminta-alueen jätehuollon järjestäjästä Sammakkokangas Oy:stä käytetään nimitystä tilaaja ja kuljetusliikkeestä nimitystä urakoitsija. Urakka käsittää jätehuoltomääräysten mukaisesti syntyneen jätteen kuljettamisen asianmukaiselle käsittelypaikalle. Tilaajan järjestämän jätteenkuljetuksen alue on koko toiminta-alue. Tilaaja ja urakoitsija kehittävät yhdessä mahdollisuuksiensa mukaan toiminta-alueen jätehuoltoa jätelain ja sen nojalla annettujen määräysten ym. edellyttämään suuntaan. 2. URAKKAMUOTO Kuljetusurakka suoritetaan yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä käytetään euroa/vaihtolavan tyhjennyskerta (alv 0 %). Lisätehtävien osalta käytetään annettuja yksikköhintoja. 3. URAKAN SISÄLTÖ 3.1 Toiminta-alue Sammakkokangas Oy:n toimialue, joka käsittää Kannonkosken, Karstulan, Kinnulan, Kivijärven, Saarijärven ja Uuraisen kunnat. 3.2 Jätehuoltoa koskevien määräysten noudattaminen Jätelain ja -asetuksen, työturvallisuuslain sekä muun lainsäädännön lisäksi on noudatettava tilaajan ohjeita ja alueella voimassa olevia jätehuoltomääräyksiä sekä kuntien erikseen antamia jätteiden keräystä ja kuljettamista koskevia määräyksiä. Kuormaus- 3
nosturin käytön osalta on urakan suorittamisessa myös erityisesti huomioitava valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (VNa 403/2008). Jätehuoltomääräyksien muuttamisesta ja poikkeamista vastaa sekä päättää Sydän-Suomen jätelautakunta. 3.3 Vaihtolavamäärät Urakka-alueen keräysvälineiden arvioidut vuotuiset tyhjennyskerrat on esitetty liitteessä 1. (kohta 15) Arviot perustuvat vuoden 2015 toteumaan. Mitkään tarjousasiakirjoissa esitetyt määrätiedot eivät ole sinällään tilaajaa sitovia. Tyhjennysmäärät ovat jatkuvasti muuttuvia. 3.4 Suoritusvastuun laajuus Urakkaan kuuluvat sopimuksen mukaisilla yksikköhinnoilla tilaajan toimintaan kuuluen Sammakkokankaan jätekeskuksessa vaihtolavoille kerättävien jätteiden kuljetukset sekä vaihtolavojen tyhjennykset jätekeskuksen alueella sijaitseviin varasto- ja käsittelypaikkoihin. Urakkaan kuuluu myös sopimuksen mukaisilla yksikköhinnoilla tilaajan toimintaan kuuluvilla jäteasemilla vaihtolavoille kerättävien jätteiden kuljetus Sammakkokankaan jätekeskukseen. Tämän lisäksi urakkaan kuuluu sopimuksen mukaisilla yksikköhinnoilla asiakkaiden vaihtolavojen tyhjennykset sekä vuokravaihtolavojen toimitukset asiakkaan tilauksen mukaiseen osoitteeseen ja niiden tyhjennykset. Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle mahdolliset avaimet ja jätekeskuksen kulkukorton, joilla pääsee keräyspaikkoihin. Avaimia tulee käyttää ja säilyttää huolellisesti. Niitä ei saa säilyttää autossa silloin, kun se ei ole ajossa. Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien jätteiden kuljetus samassa kuormassa on kielletty paitsi niissä tapauksissa, joissa jätteen tuottaja on asiakassuhteessa tilaajan kanssa. Mahdollisista poikkeuksista neuvotellaan erikseen. 3.5 Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät Yksikköhintaan kuuluu vaihtolavan/ser-kontin tyhjentäminen, vaihtolavan palauttaminen omalle paikalleen/sijoilleen, jätteen kuljettaminen määritetylle vastaanottopaikalle, siirtoasiakirjan laatiminen rakennusjätekuormien osalta, kuorman peittäminen kuljettajan omalla pressulla tai verkolla muiden kuin Sammakkokankaan jätekeskuksen vaihtolavakuljetusten osalta ja vaihtolavan tyhjentäminen. Vuokravaihtolavojen osalta yksikköhintaan kuuluu lisäksi vaihtolavan toimittaminen tilaajan asiakkaan ilmoittamaan paikkaan. Tilaajan asiakkaiden vaihtolavojen tyhjennysten sekä vuokravaihtolavojen tyhjennysten osalta yksikköhintaan kuuluu kuorman sisällöin silmämääräinen tarkastaminen. 4
3.5.1 Sammakkokankaan jätekeskuksen vaihtolavojen tyhjennykset Jätekeskuksessa, Kannonkoskentie 1134, 43100 SAARIJÄRVI, pientuojien lajittelupihalla kerätään vaihtolavoille seka- ja hyötyjätteitä. Jätekeskus on avoinna maanantaista keskiviikkoon ja perjantaisin kello 8 15:45 sekä torstaisin kello 10 18:00. Urakoitsijan toimesta vaihtolavalle kerättävät jätteet kuljetetaan ja tyhjennetään jätekeskuksen alueella sijaitsevalle hyötyjätekentälle, siirtokuormausalueelle tai loppusijoitusalueelle. Jätekeskuksen alueella kuljetettavia vaihtolavakuormia ei tarvitse peittää kuljetuksen ajaksi. Vaihtolavojen tyhjennysvälit vaihtelevat ja ne tyhjennetään tilaajan erillisen tilauksen perusteella. Vaihtolavojen tyhjennysvälit ovat lyhempiä loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. 3.5.2 Jäteasemien vaihtolavojen tyhjennykset Sammakkokangas Oy:n ylläpitämillä jäteasemilla vastaanotettavat sekajätteet sekä suurin osa hyötyjätteistä kerätään vaihtolavoille, jotka kuljetetaan urakoitsijan toimesta tyhjennettäväksi Sammakkokankaan jätekeskukseen osoitteeseen Kannonkoskentie 1134, 43100 SAARIJÄRVI. Kuljetusta varten jätteitä sisältävä vaihtolavakuorma peitetään urakoitsijan hankkimalla pressulla tai verkolla siten, että jätteet eivät pääse ilmavirran vaikutuksesta karkaamaan vaihtolavalta kuljetuksen aikana. Rakennusjätettä sisältävien vaihtolavakuljetusten osalta urakoitsija laatii siirtoasiakirjan tilaajan toimittamalle paperilomakkeelle/tilaajan sähköiseen ajonohjausjärjestelmään. Vaihtolavojen tyhjennysvälit vaihtelevat ja tyhjennykset tehdään tilaajan erillisen tilauksen perusteella. Vaihtolavojen tyhjennysvälit ovat lyhempiä loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. Lisäksi eri jäteasemien vaihtolavojen vuosittaiset tyhjennysmäärät eroavat toisistaan. Urakkaohjelmaan vaihtolavatyhjennysten osalta kuuluvat jäteasemat ja niiden osoitteet on lueteltu taulukossa 3.5.2.1. Taulukko 3.5.2.1. Urakkaohjelman mukaiset jäteasemat osoitteineen Jäteaseman nimi Jäteaseman osoite Avoinna Kannonkosken jäteasema Mannilantie 11, 43300 KANNONKOSKI torstaisin kello 14 17, joulu helmikuussa auki vain viikoilla 51, 2 ja 6 Karstulan jäteasema Lampisuontie 50, 43500 KARSTULA maanantaisin ja torstaisin kello 14-17 Kinnulan jäteasema Kaatopaikantie 70, 43900 KINNULA Keskiviikkoisin kello 14 17, joulu helmikuussa auki vain viikoilla 51, 2 ja 6 Kivijärven jäteasema Sahantie, 43800 KIVIJÄRVI tiistaisin kello 14 17, joulu helmikuussa auki vain viikoilla 51, 2 ja 6 Pylkönmäen jäteasema Mätässuontie 7, 43100 SAARIJÄRVI tiistaisin kello 14 17 huhti - lokakuussa Uuraisten jäteasema Häkintie 74 B, 41231 UURAINEN maanantaisin ja keskiviikkoisin kello 14-18 3.5.3 Jäteasemien konttien tyhjennykset Sähkölaiteromua keräävien tuottajayhteisöjen kanssa tehtyihin sopimuksiin perustuen tilaaja ylläpitää jäteasemillaan tuottajayhteisöjen lukuun sähkölaiteromun keräyspisteitä, joissa kuluttajille myytäviä sähkölaiteromuja vastaanotetaan vaihtolavakis- 5
kollisiin merikontteihin, jotka kuljetetaan urakoitsijan toimesta tyhjennettäviksi Sammakkokankaan jätekeskukseen, osoitteeseen Kannonkoskentie 1134, 43100 Saarijärvi. Sähkölaiteromu- eli SER-konttien tyhjennysvälit vaihtelevat ja tyhjennykset tehdään tilaajan erillisen tilauksen perusteella. Vaihtolavojen tyhjennysvälit ovat lyhempiä loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. Lisäksi eri jäteasemien vaihtolavojen vuosittaiset tyhjennysmäärät eroavat toisistaan. SER-konttien osalta urakkaohjelma koskee taulukossa 3.5.2.1 lueteltujen jäteasemien lisäksi myös Visio- Säätiön toiminnan yhteydessä olevaa pistettä, jonka osoite on: Rentontie 9, 43100 SAARIJÄRVI. 3.5.4 Tilaajan asiakkaiden vaihtolavojen tyhjennykset Tilaajan asiakkaiden seka-, rakennus- ja hyötyjätettä sisältävät vaihtolavat tyhjennetään tilaajan erillisestä tilauksesta, jolloin niiden sisältämä jäte kuljetetaan urakoitsijan toimesta Sammakkokankaan jätekeskukseen osoitteeseen Kannonkoskentie 1134, 43100 SAARIJÄRVI. Kuljetusta varten jätteitä sisältävä vaihtolavakuorma peitetään urakoitsijan hankkimalla pressulla tai verkolla siten, että jätteet eivät pääse ilmavirran vaikutuksesta karkaamaan lavalta kuljetuksen aikana. Ennen kuorman peittämistä urakoitsija tarkastaa silmämääräisesti vaihtolavan jätekuorman sisällöin, mikäli kuorma sisältää jäteasetuksessa vaaralliseksi jätteeksi luokiteltuja jätteitä urakoitsija ei voi suorittaa kuljetusta, ennen kuin tilaajan asiakas on poistanut vaaralliseksi luokitellut jätteet vaihtolavalta. Jos asiakas ei ole paikalla vaihtolavan kuormauksen yhteydessä poistamassa kuormaan kuulumattomia vaarallisia jätteitä, tilaaja informoi asiakasta urakoitsijalta saadun tiedon perusteella ja sopii asiakkaan kanssa uudesta vaihtolavan tyhjennysajankohdasta. Rakennusjätettä sisältävien vaihtolavakuljetusten osalta urakoitsija laatii siirtoasiakirjan tilaajan toimittamalle paperilomakkeelle/tilaajan sähköiseen ajonohjaus-järjestelmään. Tilaajan asiakkaiden tilaamien vaihtolavojen tyhjennysten määrä vaihtelee vuosittain ja vuodenaikojen mukaan, jolloin vaihtolavojen tyhjennyksiä on enemmän loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. 3.5.4 Vuokravaihtolavojen toimitukset kiinteistöille ja niiden tyhjennykset Tilaajan asiakkailleen välittämien vuokravaihtolavojen kuljettaminen tapahtuu urakoitsijan toimesta Sammakkokankaan jätekeskuksesta tilaajan ilmoittamaan toimitusosoitteeseen. Tilaajan ilmoituksesta urakoitsija kuljettaa ja tyhjentää asiakkaan jätteitä sisältämän vaihtolavan sekä palauttaa sen Sammakkokankaan jätekeskukseen osoitteeseen Kannonkoskentie 1134, 43100 SAARIJÄRVI. Kuljetusta varten jätteitä sisältävä vaihtolavakuorma on peitettävä urakoitsijan hankkimalla pressulla tai verkolla siten, että jätteet eivät pääse ilmavirran vaikutuksesta karkaamaan lavalta kuljetuksen aikana. Ennen kuorman peittämistä urakoitsija tarkastaa silmämääräisesti vaihtolavan jätekuorman sisällöin, mikäli kuorma sisältää jäteasetuksessa vaaralliseksi jätteeksi luokiteltuja jätteitä urakoitsija ei voi suorittaa kuljetusta, ennen kuin tilaajan asiakas on poistanut vaaralliseksi luokitellut jätteet vaihtolavalta. Jos asiakas ei ole paikalla vaihtolavan kuormauksen yhteydessä poistamassa kuormaan kuulumattomia vaarallisia jätteitä, tilaaja informoi asiakasta urakoitsijalta saadun tiedon perusteella ja sopii asiakkaan kanssa uudesta vaihtolavan tyhjennysajankohdasta.. Rakennusjätettä sisältävien vaihtolavakuljetusten osalta urakoitsija laatii siirtoasiakirjan tilaajan toimittamalle paperilomakkeelle/tilaajan sähköiseen ajonohjaus- 6
järjestelmään. Vuokravaihtolavojen toimitukset ja niiden tyhjennykset tapahtuvat tilaajan tilauksesta ja niiden määrä vaihtelee vuosittain sekä vuodenaikojen mukaan, jolloin vaihtolavojen tyhjennyksiä on enemmän loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. 3.6 Lisätyöt ja lisäkorvaukset Normaalien vaihtolavakuljetusten lisäksi tilaajalla on kuormausnosturia vaativia lisätöitä, kuten esimerkiksi vuokrapikakonttien toimittamista asiakkaille, keräyspisteiden syväkeräysvälineiden huoltotöitä tai jätekatosten siirtoja. Kuormausnosturin käyttöä edellyttävistä töistä maksetaan erikseen sopimuksen tuntiveloitushinnan mukaisesti ja kuorman kuljettamisesta maksetaan sopimuksen kilometrikorvauksen mukaisesti. Kuormausnosturia vaativat kuljetukset tapahtuvat tilaajan tilauksesta ja niiden määrä vaihtelee vuosittain sekä vuodenaikojen mukaan, jolloin kuormausnosturia vaativia lisätöitä on enemmän loppukeväästä, kesällä ja alkusyksystä kuin talvella. 3.5 Yksikköhintojen sisältö Jätteiden kuljetushintojen tulee sisältää kaikki toiminnasta aiheutuvat kustannukset. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Urakkaan kuuluvista jätteistä ei makseta urakoitsijan toimesta jätteenkäsittelymaksuja. 3.6 Kuljetuspäivät ja ajat, käsittelypaikkojen aukioloajat Kuljetukset suoritetaan ma - pe klo 7.00 19.00 välisenä aikana. Poikkeavista ajankohdista sovitaan erikseen. 3.7 Ympäristön siisteys ja suojelu Tyhjennetyt vaihtolavat palautetaan tyhjennyksen jälkeen määritellyille paikoille. Jätetilojen ovet suljetaan tyhjennyksen jälkeen. Kuljetuksen ja kuormauksen yhteydessä pudonneet roskat on poistettava välittömästi. Tyhjennyksen yhteydessä urakoitsijan on mahdollisuuksien mukaan tarkastettava, ettei keräysvälineessä ole vaarallisia jätteitä tai muuta sinne kuulumatonta. Mikäli keräysvälineessä on sinne kuulumatonta jätettä, se poistetaan tai kuormausta ei suoriteta. Asiasta on ilmoitettava välittömästi suullisesti ja myös kirjallisesti tilaajalle. 3.8 Kuljetusreitit ja kuormausalueet 3.8.1 Tilaajan toimipisteiden kulkuväylät ja kuormausalueet Tilaaja huolehtii ja vastaa siitä, että tilaajan toimipisteiden (jätekeskus ja jäteasemat) kulkuväylät ja kuormaus-alueet soveltuvat vaihtolavakuorma-auton liikennöintiin le- 7
veytensä, kaltevuutensa ja kantavuutensa osalta. Urakoitsijan on informoitava tilaajaa tämän toimipisteiden kulkuväylien ja kuormausalueiden kunnosta, mikäli urakoitsija huomaa niissä vaihtolavakuljetuksia, vaihtolavan kuormauksia ja vaihtolavan tyhjennyksiä haittaavia tekijöitä, jotta tilaaja voi poistaa tai korjata vaihtolavakuljetuksia haittaavat tekijät. 3.8.2 Tilaajan asiakkaiden vaihtolavojen ja vuokravaihtolavojen tyhjennykset Tilaaja pyrkii varmistumaan asiakkaan vaihtolavojen tyhjennyksen ja vaihtolavan vuokrauksen osalta ennen tilauksen hyväksymistä siitä, että kuljetusreitin tiestö ja asiakkaan vaihtolavan kuormausalue soveltuvat vaihtolavakuljetuksiin ja vaihtolavan kuormaukseen leveytensä, kaltevuutensa ja kantavuutensa osalta. Mikäli urakoitsija kuitenkin huomaa vaihtolavan kuljetusta ja kuormausta suorittaessaan, että kuljetusreitin tieosuudella on jokin kuljetuksen estävä tekijä tai tilaajan asiakkaan kuormausalue ei sovellu vaihtolavan kuormaukseen, on urakoitsijalla oikeus keskeyttää vaihtolavan kuljetus tai kuormaus. Keskeytyneestä vaihtolavan kuljetuksesta tai kuormauksesta on ilmoitettava välittömästi tilaajalle. 4. TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT 4.1 Sähköinen ajonohjausjärjestelmä 4.1.2 Laitteiden hankkiminen, asennus, vuokra ja lunastus Tilaajalla on käytössä sähköinen ajonohjausjärjestelmä. Käytössä oleva ajonohjausjärjestelmä on Tietomitan JHL win sovellus. Tilaaja hankkii ja antaa urakoitsijan käyttöön päätteen (tablettitietokone) tarvittavine lisävarusteineen. Urakoitsija sitoutuu laitteen käyttöön ja huolehtii laitteesta. Mikäli laite hajoaa tai hukkuu urakoitsijan huolimattomuudesta johtuen, urakoitsija on velvollinen korvaamaan laitteen tilaajalle. Korvaussumma määräytyy uuden vastaavan laitteen ostohinnan mukaisesti. 4.1.3 Jätereititys ja sähköiset ajolistat sekä niiden merkinnät Tilaaja vastaa tyhjennysten reitityksestä ja järjestää omat sekä asiakkaidensa vaihtolavakuljetukset ajojärjestykseen sähköiselle ajolistalle. Tilaaja kuitenkin huomioi urakoitsijan kehitysehdotukset reitityksen osalta. Urakoitsija hakee sähköisesti ajettavan ajolistan vaihtolava-auton päätteelle. Urakoitsijan päätteelle tekemät tarjouksen mukaiset merkinnät ovat asiakaspalautteen ohella urakkakorvauksen peruste. Urakoitsijan on huolehdittava, että sähköiseen ajolistaan asiakkaan tyhjennystietoihin merkitään kullakin tyhjennyskerralla kohteen tyhjennystietojen kohdalle kuittauksen lisäksi riittävät tiedot. Ajolistalle merkitään mm. poikkeamat tai laskutuksen kannalta olennaiset huomiot. Mikäli tyhjennys jää tekemättä tai se viivästyy, syy merkitään listalle. tyhjennyksen suorittamatta jättäminen ja syy miksi 8
o vaarallista jätettä vaihtolavalla o kuljetuksen estyminen tien tai kuormausalueen kunnon vuoksi muut muutokset tyhjennystiedoissa esitettyihin tietoihin punnituskuitin numero kuljettajan nimi, jos kuljettajia useita työn suorituksen päivämäärä ja työhön käytetty aika ajettu matka kuorman nettopaino Urakoitsija sitoutuu suorittamaan kuljetukset sähköisten ajolistojen mukaan. Tilapäisen toimintahäiriön tai äkillisen laiterikon aikana urakoitsija sitoutuu suorittamaan kuljetukset paperisen ajolistan mukaan. 4.1.4 Urakka-alueeseen tutustuminen Urakoitsijan on tutustuttava ennen urakan alkua perusteellisesti urakka-alueeseen niin, että urakan alkaessa työ voidaan suorittaa sähköisen reittijärjestelmän mukaisesti. 5. KULJETUSKALUSTO 5.1 Kalusto Urakoitsija on jo tarjouksessaan ilmoittanut, minkälaisella autokalustolla urakka hoidetaan. Tällöin on ilmoitettu käytettävien autojen merkki ja malli, käyttöönottovuosi, akselien lukumäärä, kantavuus ja kuormaustapa. Urakassa on käytettävä vähintään 20 tn vaijerikäyttöistä vaihtolavalaittein varustettua kuorma-autoa, kaluston on täytettävä euro 3 päästönormit ja kuorma-autossa on oltava vähintään kuormausmomentiltaan 16 tm kuormausnosturi, joka soveltuu kuorma-autolla viereen ajettavien kuormien kuormaamiseen. Tilapäisesti voidaan käyttää muunlaisilla moottoreilla varustettua autoa (5 % kokonaisajosta) ja sen käytöstä on etukäteen ilmoitettava tilaajalle. Urakoitsijan kaluston on sovelluttava vaihtolavojen tyhjennykseen tai urakoitsijan on tehtävä vaihtolavojen tyhjentämisestä sopimus aliurakoitsijan kanssa. Autoissa on käytettävä vähärikkistä polttoainetta ja hydrauliikkaöljyn on oltava ympäristöystävällistä. Lisäksi autossa kuljettajan käytössä on oltava öljyvahinkojen torjuntavälineet ja siivousvälineet. 5.2 Autojen varustelu Sen lisäksi mitä varusteita kuljetusten suorittaminen ajoneuvolta vaatii, varustetaan sitä seuraavasti: 9
1. autossa on oltava aina mukana siivousvälineet, joilla voidaan puhdistaa keräilyvälineiden tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti sattuneet roskaantumiset. 2. autossa on oltava aina mukana öljyvahinkojen torjuntavälineet. 3. autossa on oltava puhelin, jonka on oltava päällä ja kuljettaja tavoitettavissa ajopäivinä klo 8.00 17.00 välisen ajan. 5.3 Varikkopalvelut Urakoitsijan on ilmoitettava, missä sijaitsevat kaluston varikkopalvelut ja mistä autot lähtevät urakka-alueelle, kuinka huoltopalvelut on järjestetty ja missä auto tai autot säilytetään urakka-ajon välisinä aikoina. 6. VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS 6.1 Vastuut 6.1.2 Henkilö- ja esinevahingot Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilö- tai esinevahingosta. 6.1.3 Vastuuvakuutus Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. 6.2 Yhteyshenkilöt Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, joihin vahingon sattuessa otetaan yhteys. 6.3 Työturvallisuus Urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja alihankkijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. Tilaajilla on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen. Tilaaja voi tarkistaa urakoitsijan työsuojeluasiat urakoitsijan yksikössä ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimuskauden aikana. Kuormaus- ja purkupaikoilla liikuttaessa, kuormattaessa ja kuormaa purettaessa edellytetään varovaisuutta. Tupakointi on kuormaus- ja purkupaikoilla kielletty. 6.4 Turvallisuus ja turvallisuussuunnitelma 10
Urakoitsijan on toimitettava viimeistään kuukausi (1.12.2016 mennessä) ennen urakan aloittamista tilaajalle turvallisuussuunnitelma, jossa esitetään miten turvallisuutta, vahinkoja ja tapaturmia ennakolta ehkäistään urakan mukaisissa töissä. 6.5 Ilmoitusvelvollisuus Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle tapahtuneista vahingoista, tapaturmista ja läheltä piti -tapauksista sekä havaitsemistaan riskipaikoista välittömästi. Tilanteista on toimitettava tilaajalle kirjallinen vahinkoraportti kolmen arkipäivän kuluessa tapahtuneesta. Raportin on sisällettävä tiedot ajasta, paikasta, olosuhteista, tapahtumasta, korjaavista toimenpiteistä ja tapahtuman uudelleen sattumisen estämisestä. 7. VAKUUS 7.1 Vakuuden määrittäminen Sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi urakoitsija antaa tilaajalle vakuudeksi 3 000 euron suuruisen pankki- tai vastaavan hyväksyttävän takauksen. 7.2 Vakuuden antamisen määräaika Vakuus on annettava ennen urakoinnin alkamista kuitenkin viimeistään kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. 7.3 Vakuuden voimassaolo Vakuuden on oltava voimassa (2) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen tarkoittamat velvollisuutensa. 8. URAKKAKORVAUS 8.1 Määräytyminen Tilaajan urakoitsijalle maksama urakkakorvaus muodostuu yksikköhinnoin tehtyjen suoritteiden summasta. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta. Urakkakorvaus = yksikköhintaisten suoritteiden summa 11
8.2 Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle kalenterikuukauden laskutusjaksoissa kuun viimeisenä päivänä. Urakkakorvaus maksetaan sähköisestä reittijärjestelmästä (ajonohjausjärjestelmä) tilaajalle tallentuneiden tyhjennystietojen tai muulla tilaajan hyväksymällä tavalla huomioiden kuljetuskaluston kokonaiskäyttö kyseisessä urakassa. Tilaaja käyttää tallentuneita tyhjennystietoja myös asiakaslaskutuksensa perusteena. Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle, mikäli havaitsee laskutusaineistossa (urakkalistaus) poikkeamia kuljetussuoritteisiin. Havaitut virheet korjataan seuraavassa laskutusjaksossa. Urakoitsija laatii laskun tilaajalle (eräpäivä aikaisintaan kuun viimein päivä). Yliajalta urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään laskutusjaksoittain urakkakorvauksesta. 8.3 Yksikköhintojen tarkastaminen Urakkahinnat tarkistetaan vuosittain vuoden alusta tilastokeskuksen ylläpitämän edellisen vuoden lokakuun 17 päivän kuorma-autoliikenteen keskiraskaiden ja raskaiden kuorma-autojen kustannusindeksitietojen perusteella. Hinnantarkastuksen lähtötaso on vuoden 2017 tammikuun 17 päivän taso ja ensimmäinen tarkistus suoritetaan vuoden 2018 alusta, mikäli tarkastustarve suuntaan tai toiseen on yli 2 %. Urakoitsija tekee esityksen hintojen tarkastamiseksi edellä mainittuun perustuen marraskuun loppuun mennessä, jos haluaa hintaa korjattavan seuraavan vuoden alusta. Erityisistä ulkopuolisista syistä (valtiovallan lainsäädännöllinen ym.) hintoja voidaan tarkistaa muunakin ajankohtana muutoksen voimaantulohetkestä muutosta vastaavasti. 8.4 Laadunvalvonta Tilaaja valvoo kuljetussopimuksen noudattamista tekemällä sopimuskatselmuksia ja ylläpitämällä palauterekisteriä. 8.4.1 Sopimuskatselmukset Tilaaja kiinnittää sopimuskatselmuksissa huomiota keräysauton kuntoon ja keräystoiminnan yleiseen tasoon seuraavasti: - moottorin poikkeaminen laatuvaatimuksesta 12
- kuormassa kuljetukseen kuulumattomia jätteitä - merkittävän suuria poikkeamia noutopäiväsuunnitelmaan ilman etukäteissopimusta tilaajan kanssa - mahdolliset muut selvästi tilaajan ja urakoitsijan yhteistyötä vaikeuttavat sopimusrikkomukset Edellä mainitut palauterekisteriin kirjatut valitukset vaikuttavat maksettavaan urakkakorvaukseen kohdan 8.1 mukaisesti. 8.5 Valitusten käsittely Urakoitsijan työn laatuun vaikuttavia valituksia ovat tilaajan asiakkaana olevien kiinteistöiden tai yritysten edustajien tekemät vaihtolavojen kuljetukseen, kuormaukseen ja tyhjennykseen liittyvät valitukset. Kiinteistön edustajiksi luetaan omistaja, isännöitsijä, hallituksen jäsen, asukas ja vuokralainen. Yrityksen edustajiksi katsotaan yrityksen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt. Valituksen tekijän on kerrottava henkilötietonsa ja yhteystietonsa mahdollisia lisäselvityksiä varten ja valituksen voi tehdä sähköpostilla, puhelimella, kirjeitse, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti käymällä tilaajan toimipisteessä. Nimettömiä palautteita ei käsitellä. Edellä mainituiksi valituksiksi lasketaan myös tilaajan henkilökunnan tarkastuksissaan tekemät vastaavat havainnot. 9. HENKILÖKUNTA Urakoitsija vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnastaan. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tieto voidakseen suoriutua urakkasopimuksen edellyttämistä tehtävistä (minimivaatimus ajolupa ja työturvallisuuskortti). Lisäksi kuljettajien on pystyttävä kommunikoimaan suomen kielellä. Urakoitsijan henkilökunnan, joka tapaa työtä tehdessään tilaajan asiakkaita, on pyydettävä asiakkaita kääntymään tilaajan asiakaspalvelun puoleen jätehuoltoon liittyvissä kysymyksissä. Urakoitsijan henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskettavat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tiedostoja ja asia tulee saattaa koko henkilökunnan tietoon. Autonkuljettajilla tulee olla siisti, yhdenmukainen EN 472 suojaluokan 2 mukainen työasu, jossa on urakoitsijan yrityksen tunnus ja henkilön nimi. Lisäksi kuljettajalla on oltava turvajalkineet. 13
10. ALIURAKOITSIJOIDEN KÄYTTÖ KULJETUSURAKASSA Urakoitsija on tarjouksessaan selkeästi selvittävä miltä osin se on antanut kuljetusurakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi. Urakoitsijan on esitettävä Sammakkokangas Oy:n hyväksyttäväksi aliurakoitsijansa ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta sekä aliurakoitsijan vaihtuessa ennen aliurakoitsijan kanssa tekemäänsä sopimusta. Tällöin tarjoajan on toimitettava aliurakoitsijasta seuraavat tiedot: ote merkinnästä jätetiedostoon kaupparekisteriote selvitys siitä onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin todistus verovelkojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys verovelkaa koskevan maksusuunnitelman tekemisestä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että ko. maksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys tarjoajan ja aliurakoitsijan välisistä sitoumuksista selvitys liikennöintiin tarvittavista luvista Aliurakoitsijaa sitovat kaikki tässä urakkaohjelmassa mainitut asiat. 11. SOPIMUKSEN PURKAMINEN 11.1 Tilaajan oikeus purkaa sopimus Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus: 1. Jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai olennaisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan, tällöin sopimus purkautuu heti. 2. Jos urakoitsijan työsuorituksen taso laskee niin, ettei siitä saadulla korvauksella pysty selviytymään urakointiin liittyvistä velvoitteista, tällöin sopimus purkautuu heti, kun urakoitsija ei pysty osoittamaan selviytymistään velvoitteistaan. 3. Jos urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. 14
4. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei se kykene enää asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti. Sopimuksen purkautuessa jonkun edellä mainitun syyn takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö, joko kokonaan tai osittain hoidettavakseen, joko omana työnä tai muuta urakoitsijaa käyttäen. 11.2 Urakoitsijan oikeus purkaa sopimus Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus jos tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. 11.3 Molempien osapuolten oikeus purkaa sopimus Molemmilla osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, mikäli vuotuisten kustannusten muutos on yli 5 % eikä neuvotteluissa päästä hintojen tarkastamisesta sopimukseen. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. 11.4 Väliaikainen sopimuksen purkaminen 1. Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure-tapauksien vallitessa tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. 2. Jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, tilaajan ja urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta. 12. SOPIMUKSEN KESTO Sopimus on voimassa 1.1.2017 31.12.2021 välisen ajan ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2021 klo 24.00. Tilaaja ja Urakoitsija voivat yhteisestä sopimuksesta jatkaa sopimuksen kestoa 1 2 vuotta, korkeintaan 31.12.2023 saakka. Tämä edellyttää sitä, että urakoitsijan työsuoritus vastaa tilaajan odotuksia ja se on kaikin puolin mahdollista sen hetkisessä tilanteessa. Optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. 15
13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISU Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa paikallisessa alioikeudessa, joka on Keski-Suomen käräjäoikeus. 14. YHDYSHENKILÖT Sammakkokangas Oy:n toimintaa johtaa toimitusjohtaja. Jätteen kuljetusasiat kuuluvat yhtiön palvelupäällikön tehtäviin Yhdyshenkilönä laskutuksen osalta toimii palveluneuvojat Urakoitsijan vastuuhenkilöt ovat: 15. URAKKAOHJELMAN LIITTEET Arvioidut/ suuntaa antavat vuosittainen vaihtolavatyhjennysten määrät (arvio ei sido tilaajaa). Hintavertailu tehdään kohdan 4. taulukon tietojen perusteella. Liite 1. Arvioidut vuosittaiset vaihtolavatyhjennysten määrät. 1. Sammakkokankaan jätekeskuksen ajot vuoden 2015 aikana Taulukko 1.1. Jätekeskuksen vaihtolavojen kuormaukset, kuljetukset ja tyhjennykset vuonna 2015. Tyhjennys kohde Lavojen tyhjennykset (kpl) Yhteensä 250 2. Jäteasemien vaihtolavakuorma-auton ajot Taulukko 2.1. Jäteasemien vaihtolavojen tyhjennykset. Jäteasema Lavojen tyhjennykset (kpl) Kannonkoski 10 Karstula 53 Kinnula 13 Kivijärvi 16 Pylkönmäki 12 Uurainen 52 Yhteensä 156 16
Taulukko 2.2. Jäteasemien SER-merikonttien tyhjennykset Jäteasema Lavojen tyhjennykset (kpl) Kannonkoski 4 Karstula 20 Kinnula 7 Kivijärvi 6 Pylkönmäki 8 Uurainen 12 Visio-säätiö (Ser) 29 Yhteensä 86 Taulukko 2.2. Arvioidut edestakaiset ajo-, kuormaus- ja tyhjennysajat jäteasemalta Sammakkokankaan jätekeskukseen Jäteasema Edestakainen ajomatka Edestakainen ajoaika (h) (km) Kannonkoski 50 0,9 0,5 Karstula 68 (Karstulantien kautta) 1,2 0,5 Kinnula 146 2,5 0,5 Kivijärvi 93 1,55 0,5 Pylkönmäki 86 1,43 0,5 Uurainen 80 1,33 0,5 Visio-Säätiö (Sara-aho) 30 0,5 0,5 Vaihtolavan kuormaus- ja tyhjennysaika (h) Jäteaseman ja jätekeskuksen välinen välimatka on arvioitu navigaattorisovelluksen ja reittikartta.net-palvelun avulla. 3. Sammakkokangas Oy:n yritysasiakkaiden ja asuinkiinteistöjen asukkaiden vaihtolavojen tyhjennykset Taulukko 3.1. Yritysasiakkaiden vaihtolavatoimitukset, -kuljetukset, -kuormaukset ja tyhjennykset. Tyhjennykset (kpl) Edestakainen ajomatka (km) 87 3486 Edestakainen ajomatka ja -aika on arvioitu tyhjennysosoitteen ja ajomatkalaskurin avulla. Vaihtolavan kyytiin kuormauksen ja tyhjennyksen kestoksi on arvioitu 0,5 tuntia/vaihtolava. 4. Kaikki vaihtolavojen tyhjennykset yhteensä Tyhjennyskohde Lavojen tyhjennykset yhteensä (kpl) Ajomatka yhteensä (km) Jätekeskus 250 Jäteasemat 243 Yritysasiakkaat 1866 Asuinkiinteistöjen asiakkaat 1620 Hintavertailu tehdään tämän taulukon mukaisesti. Jäteasemien ja jätekeskuksen osalta /kpl ja muissa /km. 17