20.4.2006 206 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 230-244 Aika torstai 20.4.2006 klo 16.00-17.15 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari Isotalo Seppo Kari Kirsti Knuts Lars-Runar Lauren Mikko vara von Schöneman Arja Seppänen Teija Winter Leena Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Ahlamo Pekka Siren Petri Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Jaatinen Hannu kv:n pj kv:n vpj vt vt vt Fager Mia lakimies, sihteeri Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Kaisti Aapo talous- ja suunnittelujohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja, saapui 16.15 Laukkanen Osku tiedotuspäällikkö Poissa Lahti Uolevi Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Viitanen Kauko 230 KOKOUKSEN AVAUS
20.4.2006 207 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen 231 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 232 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 233 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuukka Alhonen ja Jari Hlavatý. 234 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on 29.3.2006 päättänyt määrätä pastori Rauno Vestin Turun Katariinanseurakunnan vt. kappalaiseksi 1.4.2006 lukien toistaiseksi ja enintään siihen saakka kunnes kappalaisen (IV) virka vakinaisesti täytetään, virkaan kuuluvin palkkaeduin (H37) S tuomiokapituli on 29.3.2006 myöntänyt rovasti Anneli Rantalaiholle kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 :n 1 momentin nojalla anomuksesta eron Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (III) virasta 1.9.2006 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi S tuomiokapituli on 29.3.2006 myöntänyt pastori Lassi Rajamäelle kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla jatkettua virkavapautta Maarian seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 6.-31.3.2006 [...] S tuomiokapituli on 29.3.2006 todennut, että notaarin päätöksellä n:o 4/2006 Antero Aaltoselle annettu virkamääräys Maarian seurakunnan
20.4.2006 208 seurakuntapastorin (I) virkaan jatkuu 31.3.2006 saakka hoidettavaan virkaan kuuluvien palkkaeduin (H35) S tuomiokapituli on 29.3.2006 kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n ja Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston 2.3.2006 pöytäkirjan 26 :n kohdalla päättämä virkavapautta koskevan puollon perusteella myöntää pastori Jorma Pesoselle palkatonta virkavapautta Kaarinan seurakunnan kappalaisen (II) virasta ajalle 31.5.-31.12.2006 henkilökohtaisista syistä S tuomiokapituli on 23.9.2006 päättänyt 1. keskeyttää edelleen kirkkolain 6 luvun 8a :n 6 momentin nojalla pastori Mika Ostelan virkamääräyksen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan hänen suostumuksensa mukaisesti ajaksi 31.5.-31.12.2006 toisen viran hoitamista varten ja 2. määrätä pastori Mika Ostelan kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla sekä Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston 2.3.2006 pöytäkirjan 26 :n kohdalla tekemän virkamääräysesityksen perusteella seurakunnan vs. kappalaiseksi (II) pastori Pesosen virkavapauden ajaksi hoidettavaan virkaan kuuluvin palkkaeduin (H38) S tuomiokapituli on 29.3.2006 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston 2.3.2006 pöytäkirjan 26 :n kohdalla tekemän virkamääräystä koskevan esityksen perusteella määrätä pastori Eero Heinon edelleen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan suostumuksen mukaisesti ajaksi 31.5.-31.12.2006 virkaa seuraavin palkkaeduin (H35). 2. Kirkon keskusrahaston päätös Kirkon keskusrahasto on myöntänyt Hanna Metsämäelle osa-aikaeläkkeen 1.5.2006 alkaen. Hänen työaikansa on 18 h/vko. Kirjelmän mukaan Kirkon keskusrahastolle on viipymättä ilmoitettava, jos yllä mainitun henkilön asioissa tai työajassa tapahtuu muita muutoksia kuin normaaleja virka- tai työehtosopimusten mukaisia yleiskorotuksia tai jos hän on poissa työstä yhdenjaksoisesti yli kuuden viikon ajan, mihin ei lueta vuosilomaa tai muuta siihen verrattavaa aikaa. Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirja S diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 3/28.3.2006.
20.4.2006 209 Pöytäkirjan johdosta ei ole huomautettavaa. 4. Yhteisen kirkkoneuvoston matka Balttiaan Matkalle osallistujille jaettiin matkan ohjelma sekä pyydettiin kiinnittämään huomiota siihen, että lähtöaika on siirretty tuntia aikaisemmaksi eli lähtö tapahtuu keskiviikkona 26.4. klo 5.30 Eerikinkatu 3:n virastotalon edestä. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 235 TURUN MIKAELINSEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN MATKA KÖÖPENHAMINAAN Turun Mikaelinseurakunan työntekijät tekevät yhteisökoulutusmatkan Tanskaan, Kööpenhaminaan 8. 11.5.2006. Kouluttajana toimii Antero Aaltonen. Seurakunnan toiminnasta matkan aikana vastaavat rovasti Pentti Kokko, diakoni Jan Hirvilahti, diakonissa Pirkko Mäkinen ja nuorisotyönohjaajat Sirpa Hiltunen sekä Heidi Luusua. Suuren seurakunnan työyhteisöllisten asioiden kehittäminen edellyttää yhteisesti toteutettavaa koulutusta. Matkan muodossa toteutettu koulutus tarjoaa mahdollisuuden häiriintymättömään keskittymiseen. Kustannuksiltaan Kööpenhaminaan suuntautuva matka pysyy saman tapaisissa matkoissa toteutuneella tasolla. Johtoryhmä puoltaa koulutuksen järjestämistä esitetyllä tavalla. Kn päättää hyväksyä Turun Mikaelinseurakunnan työntekijöiden koulutusmatkan Kööpenhaminaan 8. 11.5.2006. Esityksen mukaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Mikaelinseurakunnan työntekijöille. 236
20.4.2006 210 VERKKOVIESTINNÄN OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO Kirkkoneuvosto on 18.9.2003 :n 453 kohdalla asettanut verkkoviestinnän ohjausryhmän. Siihen on nimetty seuraavat henkilöt: Jarkko Elo, Tuula Forbes, Timo Pöyhönen, Timo Koskinen, Minna Lindström, Mikko Jokinen ja Minna Vesanto. Sen jälkeen tapahtunut henkilövaihdoksia, Minna Lindström on muuttanut pois paikkakunnalta ja hänen tilalleen on valittu Eero Sepponen. Niin ikään eronneen Timo Pöyhösen tilalle on tullut Hannu Hurme ja nyt verkkoviestinnän ohjausryhmä esittää 7.3.2006 päiväämällään pöytäkirjan 2/2006 pöytäkirjan lyhennysotteella seuraavaa: OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO : Päätettiin esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että verkkoviestinnän ohjausryhmää täydennetään tiedotuspäällikkö Osku Laukkasella ja tiedottaja Rita Suhosella, joka toiminee vastaisuudessa verkkoviestinnän ohjausryhmän sihteerinä. Mikko Jokisen tilalle verkkoviestinnän ohjausryhmä päätti esittää Henrikinseurakunnan nettivastaavaa Anna-Kaisa Kalliota ja Tuula Kyrölän tilalle projektikoordinaattori Maarit Dietrichiä, joka on ollut mukana muun muassa Turun ja Kaarinan kaupunkien verkkoviestintäuudistuksissa. Kumpikin on suostuvainen tehtävään. Hyväksytään verkkoviestinnän ohjausryhmään esitetyt muutokset, eli verkkoviestinnän ohjausryhmää täydennetään tiedotuspäällikkö Osku Laukkasella ja tiedottaja Rita Suhosella, joka toimii vastaisuudessa verkkoviestinnän ohjausryhmän sihteerinä. Niin ikään nimetään Henrikinseurakunnan nettivastaava Anna-Kaisa Kallio ja projektikoordinaattori Maarit Dietrich verkkoviestinnän ohjausryhmään. Ilmoitus verkkoviestinnän ohjausryhmälle ja taloustoimistolle. Käsittely Verkkoviestinnän ohjausryhmä koostuu esitetyn lisäysten ja muutosten jälkeen seuraavista henkilöistä: Jarkko Elo, Anna-Kaisa Kallio, Hannu Hurme, Timo Koskinen, Eero Sepponen, Maarit Dietrich, Osku Laukkanen ja Rita Suhonen. Ohjausryhmän tehtävänä on verkkoviestinnän tukeminen. Samalla todettiin, että verkkoviestinnän ohjausryhmän toimikausi vastaa kirkkoneuvoston toimikautta. Esityksen mukaan. Verkkoviestinnän ohjausryhmän tehtävänä on verkkoviestinnän tukeminen ja sen toimikausi vastaa kirkkoneuvoston toimikautta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
20.4.2006 211 237 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 12/2006 Yleiskirje sisältää seurakunnan retki- ja leiritoiminnan turvallisuusohjeet 2006. Liite 1 237. Kn merkinnee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2006 saaduksi. Kirkkoneuvosto merkitsi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 12/2006 saaduksi. Kasvatusasiain keskus järjestää asiaan liittyvää koulutusta samalla huomioidaan leirityön muuttunut ea-koulutuksen tarve. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle. 238 TASA-ARVOTYÖRYHMÄN JATKOAIKA-ANOMUS perusti 18.8.2005 tasa-arvotyöryhmän laatimaan seurakuntayhtymään uuden tasa-arvosuunnitelman, joka sisältää tasa-arvolain mukaiset selvitykset. Työryhmälle annettiin työskentelyaikaa 30.4.2006 asti. Ministeriötasolla asetettiin syksyllä 2005 työryhmä laatimaan ohjeistusta tasaarvosuunnitelmien ja selvitysten tekemiseen. Sosiaali- ja terveysministeriön ohjemateriaali tasa-arvosuunnitelman tekemiseksi saatiin vasta alkuvuodesta, jonka vuoksi tasa-arvotyöryhmä anoo kirkkoneuvostolta lisää työskentelyaikaa 31.5.2006 saakka. myöntää tasa-arvotyöryhmän työskentelylle lisäaikaa 15.6.2006 saakka. Tiedoksi tasa-arvotyöryhmä. myönsi tasa-arvotyöryhmän työskentelylle lisäaikaa 15.6.2006 saakka. Talous- ja suunnittelujohtajan esittelemät asiat 239 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN
20.4.2006 212 Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 239. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 19 eri henkilölle. Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. hyväksyttiin. 240 N TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2005 Taloustoimistossa on laadittu seurakuntayhtymän tilinpäätös viime vuodelta. Tilinpäätöksestä on laadittu tasekirja, joka on 150-sivuinen. Se on seuraava: Liite 1 240. Tilinpäätös on laadittu kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti, mikä näkyy myös tilinpäätöksen ulkoasussa ja sisällössä. Tilinpäätös sisältää toimintayksiköiden arviointilomakkeet, joista kirkkoneuvosto on antanut ohjeistuksen. Tilinpäätös on taseen osalta tehty koko konsernia koskien säännösten mukaisesti. Tilinpäätöstä laadittaessa on sovellettu myös kirkkoneuvoston hyväksymää kustannusten vyörytyskäsikirjaa. Tilinpäätökseen sisältyvä yleiskatsaus, joka jakaantuu toiminnan kehittymiseen, talouden kehittymiseen ja olennaisiin tapahtumiin tilikaudella, antaa hyvän kuvan seurakuntayhtymän talouden kehittymisestä viime vuonna. Sivulla 109 on seurakuntayhtymän ulkoinen tuloslaskelma, sivulla 110 rahoituslaskelma ja sivuilla 111 ja 112 seurakuntayhtymän tase. Näihin tutustumalla saa nopeasti kuvan taloudesta. Kirkollisveron toteutuma jäi 351.000 euroa budjetoitua pienemmäksi. Ansio- ja pääomatuloveroon perustuva verokertymä oli lähes edellisen vuoden tasolla, mutta osuus yhteisöveron tuotosta jäi noin 247.000 euroa edellisvuotta pienemmäksi. Kokonaisuutena verotulojen määrä jäi noin 260.000 euroa edellisvuotta pienemmäksi. Seurakuntayhtymän konsernitaseen loppusumma oli 203.139.864 euroa. Taloudellisesti viime vuosi oli hyvä. Keskuskirjanpidon osoittama ylijäämä on 2.510.710 euroa. Tästä satunnaisten tuottojen osuus on 1.749.501 euroa lähinnä 1.637.260 suuruisesta kertaluonteisesta aiheettomasti maksettujen arvolisäverojen palautuksesta.
20.4.2006 213 Tasekirjaa on tällä kertaa kehitetty siten, että se sisältää kaiken sen informaation, mitä on säännösten mukaan vuosikertomuksessa informoitava. Viimevuodesta poiketen erillisen yleiseen jakoon tarkoitetun vuosikertomuksen sisältöä tullaan keventämään numero- ja tilastotiedoista ja kehittämään sitä toiminnan sisältöä kuvaavaksi. Lisäksi tullaan laatimaan erillinen henkilöstökertomus. Tilinpäätöksen sisältöä tullaan tarvittaessa selostamaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn päättää allekirjoittaa vuoden 2005 tilinpäätöksen ja lähettää sen edelleen tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. 241 PAIKALLISSEURAKUNTIEN SEURAKUNTATYÖN MÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ VUONNA 2005 Vuoden 2005 tilinpäätös konsernin osalta on niin sanotusti loppusuoralla. Tilinpäätöksestä voidaan yhdellä sanalla sanoa, että se tulee olemaan hyvä. Tässä yhteydessä on selvitetty myös paikallisseurakuntien seurakuntatyön määrärahojen käyttöä. Kirjanpitäjä Marita Vikman on 23.3.2006 laatinut asiasta yhteenvedon, joka on seuraava: Liite 1 241. Kolme seurakuntaa eli Mikael, Katariina ja Ruotsalaisen seurakunta ovat ylittäneet määrärahansa, kun taas muut seurakunnat ovat saaneet aikaan säästöjä. Nettomääräisesti nämä merkitsevät 53.291 euron muutoksia talousarvioon. Jakojärjestelmän mukaan määrärahoja voi ylittää, mutta ne otetaan huomioon lisätalousarviota tehtäessä. Kuluvan vuoden määrärahaa pienennetään tilinylitystä vastaavasti. Toisaalta säästöjä aikaan saaneet seurakunnat saavat vastaavan hyvityksen määrärahoihinsa. Kun luvut ovat nyt käytettävissä, on ne haluttu heti kertoa asianomaisille. Kn merkitsee tiedokseen paikallisseurakuntien seurakuntatyön määrärahojen käytön vuonna 2005. Ilmoitus kaikille kirkkoherroille.
20.4.2006 214 Käsittely Liitteen otsikko muutetaan Paikallisseurakuntien määrärahojen käyttö 2005 ja poistetaan Mikaelinseurakunnan lokerosta Käyttövarojen kohdalla muutokset -rivillä oleva luku. Esityksen mukaan. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 242 VASTINEEN ANTAMINEN LIITTYEN VIREILLÄ OLEVAAN YMPÄRISTÖLUPAAN Turun kaupungin ympäristösuojelutoimisto on lähettänyt 31.3.2006 päivätyn kirjeen, jossa kerrotaan, että Turun kaupungin ympäristösuojelutoimisto on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ympäristölupakäsittelyyn (kompostointi, Kärsämäki ) liittyen pyytänyt lausunnot Turun kaupungin asemakaavatoimistosta ja ympäristöterveydenhuollosta. Asemakaavatoimisto katsoo, että hanke on kaavan mukainen, joten se ei tuota haittaa kaavoitukselle, kaavoituksen toteuttamiselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle. Ympäristöterveydenhuollolla ei ole huomautettavaa kompostikentän toiminnan suhteen, mikäli toiminta pysyy samanlaisena. Ympäristösuojelutoimistoon toimitettiin lisäksi yksi muistutus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ympäristölupahakemuksesta. Kirje ja muistutus kuuluvat seuraavasti: Liite 1 242. Vastine on pyydetty toimittamaan 18.4.2006 mennessä, mutta kiinteistöjohtaja on sopinut, että vastine voidaan toimittaa kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen 21.4.2006. Vastine kuuluu seuraavasti: Liite 2 242. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Turun kaupungin ympäristösuojelutoimiston kirjeen, joka liittyy vireillä olevaan Kärsämäen hautausmaan kompostointia koskevaan ympäristölupahakemukseen, sekä Kari ja Tuula Koskisen jättämään muistutukseen ja päättää antaa siihen liitteen nro 2 mukaisen vastineen. Edelleen kirkkoneuvosto päättää tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan tämän asiakohdan välittömästi. hyväksyttiin.
20.4.2006 215 243 MUUTOKSENHAKU Tiedoksi Turun kaupungin ympäristönsuojelutoimistolle, hautaustoimen päällikölle ja kiinteistöjohtajalle. Liite 1 243. 244 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esityksen mukaan. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 27.4.2006. Tuukka Alhonen Jari Hlavatý Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 28.4. 12.5.2006 klo 8.00-15.45, josta on ilmoitettu nviraston ilmoitustaululla 25.4. 12.5.2006. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri