Ajopuu vai tietoinen vaikuttaja Miksi dokumentoida Tampere 11.6.2014 1
PAJATOIMINTA JOKA EI OLE DOKUMENTOITU EI OLE PAJATOIMINTAA Tampere 11.6.2014 2
24000 23000 22000 21000 20000 20772 21459 22791 22805 19000 18000 18308 17000 16000 15000 14000 15337 14255 14728 13000 12000 11000 10000 10207 10532 12829 11304 13016 12993 9000 8000 8614 8205 8738 7000 6000 6206 7103 6810 5000 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Tampere 11.6.2014 3
Valmentautujien määrä Valmenntajat htv 20000 Valmentajien määrä (htv) ja valmentautujien määrä 2004-2013 Valmentajat Kaikki valmentautujat Nuoret (alle 29) Alle 25 21459 20772 1694,39 1662,87 18308 1488,27 1844,88 22791 22805 1800 1739,83 1600 1400 15000 10000 5000 885,75 8614 6206 5434 1098,08 10207 7103 6222 1046,35 10532 6810 5925 1113,27 12829 8205 7042 15337 1258,05 8738 7339 11304 9410 13016 12993 10859 10895 1200 14728 14255 1000 12113 12235 800 600 400 200 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Vuosi 0 Tampere 11.6.2014 4
14 000 000,00 13 000 000,00 13 000 000,00 13 000 000,00 12 000 000,00 11 000 000,00 11 223 000,00 10 000 000,00 9 000 000,00 9 250 000,00 8 700 000,00 8 000 000,00 7 000 000,00 6 000 000,00 6 500 000,00 7 250 000,00 5 000 000,00 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tampere 11.6.2014 5
TYÖPAJA MÄÄRITELMÄ Työpaja on yhteisö, jossa työnteon ja siihen liittyvän valmennuksen avulla pyritään parantamaan yksilön kykyä ja valmiuksia hakeutua koulutukseen tai työhön sekä parantamaan hänen arjenhallintataitojaan. Työpajametodi perustuu tekemällä oppimiseen. Pajoilla voi arjenhallinnan harjoittelun lisäksi opetella erilaisia työtaitoja. Työpajat tarjoavat myös vaihtoehtoisen väylän koulutukseen, mikäli koulunkäynti on keskeytynyt, ei kiinnosta tai siihen ei ole edellytyksiä. Työpajojen menetelmiksi ovat käytännön työn tekemisen ohella vakiintuneet työvalmennus ja yksilövalmennus. Työvalmennuksen avulla kehitetään valmentautujan työkykyä ja osaamista, kun taas yksilövalmennuksella tuetaan toimintakyvyn ja arjenhallintakyvyn kehittämistä. Työpajajakso on osa palvelukokonaisuutta, jossa yhteistyötä tekevät mm. työvoimahallinto ja sosiaalitoimi. Tampere 11.6.2014 6
Pajatoiminnan asema julkisissa palveluissa Tampere 11.6.2014 7
VALMENNUSPROSESSI Outi Rautio TPY Valmennus on suunnitelmallista ja ammatillista, perustuu sopimuksellisuuteen. Valmennukseen osallistuvan valmentautujan taustalla ovat esim. työvoimapoliittiset toimenpiteet, kuntouttava työtoiminta, Kansaneläkelaitoksen ammatillinen kuntoutus. Tampere 11.6.2014 8
VALMENNUS Valmentautujan työpajasopimuksen taustalla on aina suunnitelma (e. työnhakusuunnitelma, aktivointisuunnitelma, kuntoutussuunnitelma). Suunnitelma sisältää pitkän aikavälin tavoitteita e. työllistyminen, koulutukseen hakeutuminen eikä suunnitelma sisällä lähes lainkaan konkreettista sisältöä valmennuksesta. Usein suunnitelmat eivät tunnu olevan lainkaan työpajan käytössä. Sopimus määrittää valmennuksen kestoa, esimerkiksi työkokeilu on useimmiten lyhyt (maksimissaan 6kk) ja toisaalta tuettu oppisopimus, joka kestää keskimäärin 3 vuotta. Sopimus määrittelee myös valmennuksen ja työn suhdetta Tampere 11.6.2014 9
VALMENNUS Valmennuksen keskeiset elementit Sosiaalinen vahvistuminen YKSILÖVALMENNUS Arjenhallinta Työelämätaidot Pajayhteisö TYÖ- JA YKSILÖVALMENNUS Työyhteisöosaaminen Työn tekninen osaaminen TYÖVALMENNUS Lahjakkuus 17.12.2013 Havaintojen dokumentointi on välttämätöntä arvioinnin tueksi, mutta mielletään työpajoilla usein perustehtävästä irralliseksi ja aikaa vieväksi toiminnoksi, erityisesti työvalmennuksessa. Dokumentoinnin merkitys valmennuksessa tunnistetaan, mutta haasteena on löytää työpajan hektisessä arjessa aikaa dokumentoinnille, vaikka työpajoilla on laaja kirjo erilaisia, usein tietoteknisiä sovelluksia, dokumentoinnin tukesi. Työpajan viikko- ohjelmassa tulisikin huomioida erityisesti työvalmennukselle suunnattu aika havaintojen dokumentoimiselle. Tampere 11.6.2014 10
Pajatoiminta määritelmä 2 Työpajatoiminta on prosessinomaista työtä, jolla tuetaan muuta yhteiskunnallista palvelua. Työ tapahtuu (tulisi tapahtua) sekä yksilö- että järjestelmätasolla. Toiminnan tavoitteena on että asiakkaalle tapahtuu muutos parempaan, ja että muu toimija (lähettäjä, yhteistyökumppani) kokee että toiminta tukee kokonaisvaltaista työtä. On tärkeää että toimintaa arvioidaan jatkuvasti; annetaanko oikeata tukea, onko pajajaksolla aiottu vaikutus, mikä toiminta johtaa parhaaseen tulokseen jne Tampere 11.6.2014 11
Lisätä tietoa kohderyhmästä Arviointi Edistää ammattitaitoa Miksi dokumentoida Mainostaa Tampere 11.6.2014 12
Dokumentoinnin tarkoitus Kartoitusta Edistää työpajatoiminnan systemaattista ja metodista työtä Välittää tietoa työmme sisällöstä ja tuloksista Dokumentoida asiakkaittemme elämän tilannetta Visualisoida asiakkaittemme elinolot sekä paljastaa yhteiskuntaoloja jotka estävät heidän kasvua ja kehitystä Tampere 11.6.2014 13
Ulkopuolella 36 500 työttömät nuoret 2013 Arvio ulkopuolella Maakunta keskimäärin Min Maks Etelä-Karjala 1044 1567 2611 Etelä-Pohjanmaa 1237 1855 3092 Etelä-Savo 1063 1595 2658 Kainuu 724 1087 1811 Kanta-Häme 1186 1779 2966 Keski-Pohjanmaa 454 681 1135 Keski-Suomi 2818 4227 7045 Kymenlaakso 1550 2325 3875 Lappi 1810 2714 4524 Pirkanmaa 4379 6568 10947 Pohjanmaa 871 1307 2178 Pohjois-Karjala 1462 2193 3655 Pohjois-Pohjanmaa 4173 6260 10434 Pohjois-Savo 1752 2628 4379 Päijät-Häme 1678 2516 4194 Satakunta 1544 2316 3860 Uusimaa 7678 11517 19195 Varsinais-Suomi 3295 4942 8237 Kaikki yhteensä 38718 58077 96795 Tampere 11.6.2014 14
Kartoitus Mitkä on meidän potentiaaliset kohderyhmät? Miksi ovat kohderyhmä? Ketkä ne ovat miten heitä tunnistetaan, mitä he tarvitsevat? Kuinka monta heitä on? Kuka kunnassa vastaa asiasta, vastaako joku? Tampere 11.6.2014 15
Systemaattista ja metodista työtä Mitä valmennuksessa toimii? Saavutetaanko valmennuksen tavoitteet? Onko valmennussopimus asiaan tarpeen mukainen Tarvitaanko muita tahoja mukaan Onko aika riittävä Sisäinen vuorovaikutus joka luo toimivan tietopohjan Luo myös tietoja lähettäjille ym. mm rahoittajille Tampere 11.6.2014 16
Välittää tietoa toiminnan tuloksista Miten monta mukana Minkä ikäisiä, mitä sukupuolta Millä toimenpiteillä ja rahoituksella Mitä taustoja Mitä tarpeita Mitä vaikuttaa, mitä pajalla tapahtuu Asiakkaiden palautteet Miten sijoittuvat Tampere 11.6.2014 17
Tietoa asiakkaan elämäntilanteesta Meidän tulee dokumentoida myös saamamme tietoa asiakkaista Esimerkiksi miksi työtön, mitä tausta, koulutus Ei saanut tukea, ohjausta ym Mikä tapahtui ennen pajalle tuloa Mitä muuta tukea jne Tampere 11.6.2014 18
Visualisoida asiakkaan elinolot ja miksi. Nuorisotyöttömyys erilaista eri puolilla Suomea Suurimalla osalla pelkkä peruskoulu Ammatillisen koulutuksen keskeyttäneet Toistuvaistyöttömyys Tampere 11.6.2014 19
OKM vaatii.. Valmentajat, tehtävät sukupuoli ja koulutus Valmentautujien määrä ikä ja sukupuoli Pajajakson pituus Valmentautujien äidinkielet Mitä kautta työpajalle Millä toimenpiteillä työpajassa Valmentautujien koulutustaustat Valmentautujien sijoittuminen Pajajakson jälkeen, vuoden ja kahden vuoden päästä Tampere 11.6.2014 20
Pajat eivät paljon vaikuta?! Meillä on ainutlaatuista tietoa valmentautujista(nuorista) tässä ja nyt tietoa. Pajatoiminta edellyttää että vaikutamme asiakkaittemme elonolojen kehittämiseen Meidän ei tarvitse olla vain vastaanottajia Pajojen tulee verkottua Voimme vaikuttaa lähettäviin tahoihin Voimme vaikuttaa resursseihin Tampere 11.6.2014 21
Ketä varten pitää dokumentoida Kenelle dokumentoida, kuka tarvitsee, keneen halutaan vaikuttaa? Hallinto ja poliittiset päättäjät kaikilla tasoilla Valtiotaso, aluetaso ja kuntataso Lähettävät tahot ja palveluja ostavat tahot Asiakkaat/mahdolliset asiakkaat Kolleegat/yheteistyötahot Media Tutkijat Tampere 11.6.2014 22
Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa? Toimintasuunnitelmilla (tavoitteet, visiot, toimenpiteet, resurssit, priorisoinnit) Vuosiraportit (sisältäen esim. tilastoja, rahoitus, henkilöstö, arviointeja nuorten tilanteista, arvioita palvelujen tilasta, mahdollisia prioriteetti esityksiä, arvioita nuorten tarpeista, syyt miksi hakeutuvat pajan palveluihin) Tampere 11.6.2014 23
Millä dokumenteilla voidaan vaikuttaa? Tilastot toiminnasta ja tuloksista Tilastot taustoista Kartoituksilla esimerkiksi etsivät Asiakastarinoita Tutkimuksia Tampere 11.6.2014 24