Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 1 Kokouksen aika Ke 24.2.2018 klo 18.00 19.30 Paikka Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet Varajäsenet Sonninen Jorma, pj Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas, poissa Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Sorjonen Anu Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli 12/13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Jäntti Lauri kirkkoherra Laakkonen Kirsi sihteeri Asiat pykälät 1-14 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jorma Sonninen puheenjohtaja Kirsi Laakkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Marko Oikarinen Sirpa Rissanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Mykkäläntie 6, 25.2.2016-24.3.2016. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Lapinlahti / 2016 Riitta Kaasinen
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 2 Kokouksen avaaminen Skn 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 2 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Jorma Sonninen avasi kokouksen. Alkuhartauden pitää Marko Oikarinen KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 15.2.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 3 Valitaan Marko Oikarinen ja Sirpa Rissanen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lapinlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2015 Skn 5 Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lapinlahden seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015. (Lisätietona jaettu toimintakertomus vuodelta 2015, joulukuun 2015 talousarviovertailu sekä tilastotiedot vuodelta 2015.) Hyväksyttiin ja lisätään kaikkien johtokuntien kokoontumiskerrat ja pykälämäärät toimintakertomukseen. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 3 Laskujen hyväksyminen Skn 6 Tilintarkastajien ja talouspäällikön ohjeistuksen mukaisesti seurakuntien tulee käsitellä vuosittain ensimmäisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa laskujen hyväksymisoikeudet ja mahdollisesti henkilömuutosten yhteydessä. Lapinlahden seurakunnan tehtäväalueiden laskujen hyväksymisoikeus myönnetään kirkkoherra Lauri Jäntille. Hänen varahenkilönä ja kirkkoherran laskujen hyväksyjänä on seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka. Kirkkoherra poistuu tämän pykälän käsittelyn ajaksi kokouksesta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoherra poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra ei osallistunut päätöksentekoon hallintolain 28 1mom:n nojalla. Tiedoksi hallintojohtajalle Lapsiasiahenkilön luottamustoimi Skn 7 Kirkkoherran esitys Anne Niiranen on ilmoittanut luopuvansa lapsiasiahenkilön luottamustoimesta. Lapsi- ja perhetyön johtokunta esittää johtokunnan puheenjohtajaa Päivi Kasurista uudeksi lapsiasiahenkilöksi. Kirkkoherra esittää, että Päivi Kasurinen valitaan uudeksi lapsiasiahenkilöksi. Tiedoksi asianosaisille. Eron myöntäminen luottamustehtävästä Skn 8 Esitys: Jari Inkiläinen on pyytänyt eroa seurakunnan luottamustehtävistä seurakunnan jäsenyyden päättymisen takia. Myönnetään Jari Inkiläiselle ero seurakuntaneuvoston varajäsenen sekä diakontiatyön johtokunnan jäsenen luottamustoimesta.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 4 Diakoniatyön johtokunnan jäsenen valinta Skn 9 Esitys: Jari Inkiläisen luottamustehtävä diakoniatyön johtokunnan jäsenenä on päättynyt seurakunnan jäsenyyden päättymisen takia. Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyön johtokuntaan uuden jäsenen Jari Inkiläisen tilalle. Diakonityön johtokuntaan valittiin Juhani Karhunen. Tiedoksi asianosaisille
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 5 Kiinteistöstrategian päivitys Skn 10 Ylä-Savon seurakuntayhtymä on päivittämässä kiinteistöstrategiaansa. Puheenjohtajisto on käsitellyt sitä kokouksessaan 4.2.2016. Seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausuntoa seuraavista asioista: 1.Onko Laukkalan kirkko, Alapitkän kirkko ja Sukevan kirkko ao. seurakuntaneuvoston mielestä säilytettäviä kiinteistöjä? 2.Seurakuntakeskusten tilantarpeet jatkossa, kun työntekijöitä on siirtynyt pois seurakunnista, onko kaikki tilat seurakunnalle tarpeen ja voidaanko tilojen käyttöä jotenkin lisätä? Lisätietona jaetaan päivitetty kiinteistöstrategiaesitys. Seurakuntaneuvosto toteaa, että Alapitkän kirkossa on säännöllistä toimintaa seuraavasti: Jumalanpalvelus noin kerran kuukaudessa Hautajaiset ja muistotilaisuus n. 10 kpl/v. Lähes kaikki Alapitkän muistotilaisuudet pidetään kirkossa. Vihkimisiä ja kasteita silloin tällöin (1-2/v) Avoin päiväkerho joka toinen viikko Varttuneiden kerho n. kerran kuukaudessa Diakoniatyön kerho joka toinen viikko Partio epäsäännöllisesti Rauhanyhdistyksen seurat muutaman kerran vuodessa Kauneimmat joululaulut kerran vuodessa Erityistilaisuuksia silloin tällöin (esim. juhlalounas palmusunnuntaina) Käytön lisääminen: Seurakunnallisen toiminnan lisäämiseen Alapitkällä ei ole tällä hetkellä mahdollisuuksia. Kunta on kuitenkin panostanut voimakkaasti kylän kasvumahdollisuuksiin, mikä saattaa tulevaisuudessa kasvattaa kävijämääriä ja lisätä ryhmien tarvetta. Tilat ovat monikäyttöiset, esim. muistotilaisuuksien pitäminen onnistuu hyvin. Muutkin vastaavanlaiset perhe- ym. juhlat sopivat kirkkoon, mutta tilaisuuksien tulee olla sopusoinnussa kirkon pyhyyden kanssa, mikä rajoittaa tilojen markkinointia. Kahvio/kerhohuoneeseen, jonka käyttö on vähemmän rajoitettua, sopii vain parinkymmenen hengen ryhmä. Kokoontumistilojen kysyntää Alapitkällä on vähän, ja siellä on useita muitakin kokoontumistiloja: koulu, nuorisoseurantalo ja Alapitkän pirtti (Työväentalo). Lisäksi Tölvällä (n. 12 km) on Jokiniemen matkailuyritys, jossa on myös kokoontumistilat ja pitopalvelu. Kirkon käytön lisääminen on siis hankalaa. Mahdolliset korvaavat tilat: Seurakunnan tilaisuuksiin Alapitkällä ja sen ympäristössä olisi käytettävissä muitakin sopivia tiloja, mutta hautajaisten järjestäminen olisi erittäin ongelmallista ilman kirkkoa. Myös jumalanpalvelukset, varsinkin messut, on parempi pitää vihityssä sakraalitilassa. Koska kirkolla on näiden lisäksi muutakin, joskin vähäistä, säännöllistä käyttöä, seurakuntaneuvosto pitää Alapitkän kirkkoa edelleen tarpeellisena ja säilytettävänä../..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 6./.. 10 Seurakuntatalon tilantarpeet jatkossa: Hautatoimen päällikön siirtyminen Iisalmeen on vapauttanut seurakuntatoimistolta yhden työhuoneen, johon nuorisotoimisto on siirtynyt. Entisestä nuorisotoimistosta saatiin partiolippukunnan käytöön kaivattu partiokolo, jollaista Lapinlahdella ei ole ollut. Lisäksi tila on päiväsaikaan tarvittaessa seurakunnan muussa käytössä, esim. kokoushuoneena. Seurakuntasihteerin muuttuminen yhteiseksi kahden muun seurakunnan kanssa maaliskuun alussa ei vähennä seurakuntatoimiston tilantarvetta, sillä asiakasvastaanottotila on edelleen tarpeen, vaikka sen käyttö onkin vähäisempää. Seurakuntatoimiston kaikki työhuoneet ovat työntekijöiden käytössä. Kolmessa niistä työskentelee kaksi työntekijää ja seurakuntamestarin työhuone toimii myös vierashuoneena. Seurakuntatalon yleiset kokoontumistilat ovat lähes päivittäisessä käytössä. Niiden käyttöä olisi mahdollisuus jonkin verran lisätä vuokraamalla niitä enemmän ulkopuoliseen käyttöön. Esim. muistotilaisuuksia voitaisiin seurakuntatalolla pitää nykyistä enemmän, mutta niiden pitämiseen Lapinlahdella on useita muitakin vaihtoehtoja. Lisäksi seurakuntaneuvosto toteaa, että Lapinlahden kanttorilan nykyinen käyttö vapaaehtoiskeskus Hoijakan tiloina on yhtymälle erittäin edullista ja paikkakunnalle erittäin tärkeää. Seurakuntaneuvosto toivoo, että Hoijakan toiminta voisi jatkua kanttorilassa niin kauan kuin kiinteistön kunto sen sallii. Seurakuntaneuvosto pitää Alapitkän kirkkoa edelleen tarpeellisena ja säilytettävänä.sekä Hoijakan toiminta voisi jatkua kanttorilassa niin kauan kuin kiinteistön kunto sen sallii. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 1/2016 Sivu 7 Muut asiat Skn 11 ei asioita Tiedoksiannot Skn 12 1) Lähetystyön johtokunta on päättänyt ottaa vapaaehtoisen lähetyssihteerin tehtävään Marko Oikarisen. Hänen työnkuvansa on seuraava: -lähetystyön yhteydet muihin työaloihin (läpäisyperiaate),-yhteydet järjestöihin, kouluihin ym. yhteistyötahoihin,-henkilökohtainen työ lähetysaktiivisuuden lisäämiseksi seurakunnassa,-osallistuminen tilaisuuksien järjestämiseen tarvittaessa sekä-osallistuminen johtokunnan kokouksiin ja rovastikunnallisen toimikunnan kokouksiin mahdollisuuksien mukaan. Juha Heikkilä toimii edelleen johtokunnan sihteerinä. 2) Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2015 37 Tilapäisen osa-aikaisen diakonin palkkaaminen 38 Sairauslomapäätös 39 Viikonlopputyöntekijän palkkaaminen 40 vs. diakonian viranhaltijan palkkaaminen 41 Vuosiloman siirto 42 Sairauslomapäätös 43 vt. nuorisotyönohjaajan palkkaaminen 44 palkattoman virkavapaan myöntäminen 45 Sairauslomapäätös 2016 1 Vapaiden siirto työaikapankkiin 2 Yövalvojan palkkaaminen 3 Sairauslomapäätös 4 Yövalvojan palkkaaminen 5 kesätyöntekijän palkkaaminen 6 Vuosilomapäätös Seuraava kokous ke 1.6. klo 17.00. Merkittiin tiedoksi. Kokouksen päättäminen Skn 13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1930.. Valitusosoitus Skn 14 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen.