PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.12 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 57 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Karjalainen ja Eero Lappalainen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.08. - 08.09.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjan-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 taina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 18.08. - 08.09.2016. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 59 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 60 Hautausmaakatselmus talouspäällikkö Unto Pasanen, p. 050-4210075, unto.pasanen@evl.fi Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 61 Pappilan myynti talouspäällikkö Unto Pasanen, p. 050-4210075, unto.pasanen@evl.fi 2.9.2015 58 päätti kokouksessaan 19.2.2014 laittaa pappilan myyntiin ja valitsi 16.4.2014 myyjäksi Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n. Mikko Viskari on laatinut toimeksiantosopimuksen, jossa pappila myydään tarjousten perusteella. Tarjouksia pyydetään siten, että toimeksiantosopimuksessa on määritelty lähtöhinta (pohjahinta). Seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Pappila-työryhmä käsitteli pohjahinnan suuruutta Mikko Viskarin esittämien ajatusten pohjalta sekä aikaisemmin tehtyjen hinta-arvioiden perusteella. Työryhmä esitti pappilan lähtöhinnaksi 245.000 euroa. Toimeksiantosopimuksen voimassaoloajaksi esitettiin, että se on voimassa vuoden 2014 loppuun ja sopimus jatkuu 1 kk:n kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti 14 päivää ennen sen päättymistä. hyväksyi kokouksessaan 21.5.2014 toimeksiantosopimuksen ja päätti pappilan pohjahinnaksi 245.000 euroa. Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n välittäjät ovat esitelleet pappilaa ja kiinnostuneita on ollut paljon, mutta tarjouksia on tullut esityslistan postitukseen mennessä vain yksi. Hannu Allamo on jättänyt pappilasta 222.000 euron tarjouksen 23.8.2015 sähköpostilla kiinteistönvälittäjällemme. Hän on perinnerakentamisen ammattilainen ja yrittäjä, jolla on tarkoitus muuttaa pappilaan asumaan perheineen. Juha Piispanen jätti pappilasta 155.680 euron tarjouksen 2.9.2015 sähköpostilla. Muita tarjouksia ei kokouksen alkuun mennessä ole tullut. kirkkoneuvosto hyväksyy Hannu Allamon 222.000 euron tarjouksen ja päättää esittää kirkkovaltuustolle pappilan myymistä Hannu Allamolle. Kauppakirjat valmistellaan kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. 15.9.2015 66
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen on laatinut kauppakirjan, jolla myydään Hiekkaranta-tilasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle 222.000 euron kauppahinnalla. Kauppakirja karttaliitteineen on esityslistan liitteenä. Lisäksi liitteenä on Maanomistajien Arviointikeskus Oy:n laatima arviointilausunto myytävästä määräalasta rakennuksineen. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan 222.000 euroa. Kirkkovaltuusto 22.9.2015 16 esittää kirkkovaltuustolle, että Hannu Allamolle ja Marjo Ahtiaiselle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan 222.000 euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Päätös alistetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. 17.8.2016 61 Hannu Allamo ja Marjo Ahtiainen ovat halunneet purkaa pappilan kaupasta tehdyn esisopimuksen ja kaupan purusta on tehty sopimus kiinteistökaupan esisopimuksen purkamisesta. Koska pappilan kauppa purkaantui, on Omakodit (entinen SP-koti) /Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen jatkanut tehdyn toimeksiantosopimuksen mukaisesti pappilan myyntiä. Pappilasta on laitettu myynti-ilmoitus Omakodit /Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n nettisivuille 18.7.2016. Myynti-ilmoituksessa pyydettiin jättämään tarjoukset 8.8.2016 klo 16 mennessä. Lisäksi myynti-ilmoituksesta on tiedotettu Puumalan seurakunnan nettisivuilla ja Facebook-sivuilla ja myös Puumala lehdessä on ollut juttu pappilan uudelleen myynnistä. Määräaikaan mennessä saatiin 2 kirjallista ja yksi suullinen tarjous: Arto Teittinen ja Kaisa Santala 222.000 euroa, Auli Hakulinen ja Timo Seppälä 170.000 euroa ja suullinen tarjous Sakari Mustonen 150.000 euroa. Omakodit/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kiinteistövälittäjä Tommi Seppänen on laatinut kauppakirjan, jolla myydään Hiekkaranta-tilasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistö-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 tunnus 623-414-3-123, noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset Arto Teittiselle ja Kaisa Santalalle 222.000 euron kauppahinnalla. Kauppakirja karttaliitteineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Arto Teittiselle ja Kaisa Santalalle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 1,9 ha määräala ja sillä sijaitsevat rakennukset liittymineen hintaan 222.000 euroa. 62 Vastaavan lastenohjaajan virkavapaa-anomus talouspäällikkö Unto Pasanen, p. 050-4210075, unto.pasanen@evl.fi Vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra anoo palkatonta virkavapaata ajalle 15.8.- 31.12.2016, koska hän on saanut kokoaikasen työn kotipaikkakunnaltaan Imatralta. Hän anoo virkavapautta uuden työpaikan koeajaksi. Osa-aikainen seurakuntapastori Raija Henttonen on lupautunut hoitamaan lastenohjaajan tehtäviä loppuvuoden ajan. Hänen kanssaan on tehty kirkkoherran päätöksellä määräaikainen työsopimus osa-aikaisen (50 %) lastenojaan tehtävien hoitamisesta ajalle 15.8.- 31.12.2016. Lastenohjaajan tehtäviin kuuluvat tänä aikana perhekerhon, 3-5 vuotiaiden päiväkerhon ja varhaisnuorten kerhon järjestäminen ja ohjaaminen. Vuoden loppuun asti kukin kerhoista järjestetään kerran viikossa. Lisäksi tehtäviin kuuluvat vierailut koulussa, päiväkodissa ja kunnan iltapäiväkerhossa. Vastaavan lastenohjaajan osa-aikainen (75 %) työ laitetaan haettavaksi vuoden loppuun mennessä. Näillä toimilla päätöksen vaikutus lapsityöhön on arvioitu olevan hallinnassa. kirkkoneuvosto myöntää vastaava lastenohjaaja Sanna Kontralle palkatonta virkavapautta ajalle 15.8. 31.12.2016.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 63 Diakoniarahaston säännöt ja diakoniatyön materiaalisen tuen periaatteet Valmistelija: diakoni Hanne Keijonen, p. 050-343 2475, hanne.keijonen@evl.fi Esittelijä: talouspäällikkö Unto Pasanen, p. 050-4210075, unto.pasanen@evl.fi Diakoni Hanne Keijonen on kevään 2016 aikana tarkastellut Puumalan seurakunnan diakoniarahaston sääntöjä sekä materiaalisen tuen antamisen käytäntöjä. Hän on muuttanut tekstiasuja ja sananmuotoja ajanmukaisemmiksi ja yhdenmukaisiksi Kirkon diakoniarahaston ja muiden kirkon materaaalisen tuen ohjeiden kanssa. Hän on keskustellut asiasta kirkkoherran ja valtuuston puheenjohtajan kanssa. Näiden keskustelujen ja asian tutkimisen myötä diakoni ehdottaa kirkkoneuvostolle diakoniarahaston sääntöjen muutosta ajanmukaisemmiksi ja uusien periaatteiden hyväksymistä materiaalisen tuen antamiseksi. Liitteenä on 63 Liite 1 Vanhat diakoniaraston säännöt, Liite 2 Ehdotus uusista säännöistä ja liite 3 Materiaalisen tuen periaatteet. kirkkoneuvosto hyväksyy liitteiden mukaiset diakoniarahaston säännöt ja materiaalisen tuen periaatteet. 64 Kolehtisuunnitelma 1.9. - 31.12.2016 kirkkoherra Helena Castrén, p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.9. - 31.12.2016 on esityslistan liitteenä ja esiteltiin kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 65 Ilmoitusasiat talouspäällikkö Unto Pasanen, p. 050-4210075, unto.pasanen@evl.fi Talousraportti 31.07.2016. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä heinäkuun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt 21.6.2016 koulutusavustusta seurakuntapastorin pastoraalikoulutuksen kustannuksiin enintään 1054 euroa. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa 21.6.2016 lausuntonaan jättävänsä Puumalan seurakunnan kirkkovaltuuston 10.5.2016 tekemän päätöksen vahvistamisen kirkkohallituksen harkintaan. Päätöksellä on myyty Ilmari ja Aili Pullille määräala 7.700 euron kauppahintaan. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on 2.8.2016 päättänyt vahvistaa Puumalan seurakunnan kirkkovaltuuston 1.6.2016 23 tekemän päätöksen, jolla on vuokrattu Veikko Ollikaiselle määräala Hiekkaranta-tilasta ajalle 1.10.2016 30.9.2041. Vuokrasopimus on allekirjoitettu 9.8.2016. Mikkelin hiippakunnan piispan kirje 8.6.2016 Puumalan ja Sulkavan seurakunnille yhteistyöneuvotteluista on esityslistan liitteenä. Seurakuntakotiin on hankittu uusi piano. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.12. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 17 elokuuta 2016 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.08. - 08.09.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 18.08. - 08.09.2016. Helena Castrén kirkkoherra