29.1.2009 34 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 46 92 Aika torstai 29.1.2009 klo 16.00 17.20 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars-Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen Kuusela Marjatta varajäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Määttä Tapio Rinne Heimo Vahtola Pirjo Sirèn Petri Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa von Schöneman Arja jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra 46 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
29.1.2009 35 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 48 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 49 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin pöydälle jaetuin lisäesityslistan kanssa. 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Nappu ja Kirsti Saksa. Hallintojohtajan asiat 51 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A1 / 2009 Yleiskirjeessä ilmoitetaan vuoden 2009 luottamusmieskursseista, jotka Kirkon työmarkkinalaitos on hyväksynyt kirkon luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaisiksi koulutustilaisuuksiksi. Luottamusmiessopimuksessa on määritelty työntekijät, jotka ovat luottamusmiesasemassa. Luottamusmieskurssille osallistumista varten myönnettävää virkavapautta / työvapaata koskevat määräykset ovat niin ikään luottamusmiessopimuksessa. Luottamusmiehille maksetaan KirVESTES 2007 2009 allekirjoituspöytäkirjan 15 :n perusteella 22,30 euron suuruista ns. ruokarahaa luottamusmiessopimuksessa tarkoitettuna ruokailukustannusten korvauksena kurssipäivien ajalta.
29.1.2009 36 Lisäksi yleiskirjeen liitteenä on luettelo Kirkon työmarkkinalaitoksen vuonna 2008 lähettämistä yleiskirjeistä. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi ja noudatettavaksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 1 / 2009. Ilmoitus palkka-asiamiehelle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 52 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 2 / 2009 Yleiskirjeessä ilmoitetaan, että kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa-projekti) suunnittelu jatkuu vuonna 2009. HeTa-hankkeen sisältönä on siirtää kirkkohallituksen palvelukeskuksen hoidettavaksi mm. seurakuntien palkanlaskenta, maksuliikenne, kirjanpito ja käyttöomaisuuskirjanpito. Sen sijaan seurakuntien toiminnan suunnittelu ja talousarviosta päättäminen jää edelleen seurakunnan tehtäväksi. Hankkeella pyritään parantamaan taloushallinnon tehtävien hoidon laatua, saavuttamaan kustannustehokkuutta, turvaamaan taloushallinnon ammattitaitoisen työvoiman saanti työntekijöiden eläköityessä ja vapauttamaan taloushallinnon työntekijät rutiinitöistä hoitamaan keskeisiä henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviä. Kirkon keskusrahaston talousarvioon on sisällytetty käyttötalouteen 500.000 euroa ja investointeihin 2 milj. euron määräraha palvelukeskuksen suunnittelua ja tietojärjestelmien hankintaa varten. HeTa:n esiselvityksen auditointi on annettu PricewaterhouseCoopers Oy:lle. Lisäksi on käynnistetty kirjanpito- ja palkanlaskentaprosessien kuvaamisvaihe, jonka on tarkoitus valmistua maaliskuussa. Tämän jälkeen prosessikuvista pyydetään useiden seurakuntien lausunnot. Valmistelun myöhemmässä vaiheessa järjestetään hiippakunnalliset infotilaisuudet ja pyydetään lausunnot kaikilta seurakuntatalouksilta. Uudistusten käyttöönottaminen vaatii kirkkolain muutoksen, jolla kirkkohallitus oikeutetaan toimimaan seurakuntien palkka- ja talouspalvelujen tuottajana. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 2 / 2009.
29.1.2009 37 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 53 TALOUSPÄÄLLIKKÖ IRMA HOKAN OSALLISTUMINEN HETA PALVELUKESKUS- PROSESSIIN Irma Hokka on esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Kirkkohallituksen virastokollegiossa 8.1.2009 on asetettu Talous- ja henkilöstöhallinnon (HeTa) palvelukeskuksen prosessien kuvaus työryhmä ajalle 1.1. 31.12.2009. Ryhmä jakaantuu kahteen alaryhmään: palkanlaskennan prosessit sekä kirjanpidon prosessit. Minut on valittu jälkimmäiseen alaryhmään ja pyydän saada osallistua ryhmän työskentelyyn työaikana. Kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikkö Irma Hokan osallistumaan työaikana HeTa-hankkeen palkanlaskennan prosessiryhmän työskentelyyn 1.1. 31.12.2009 työajalla. Ilmoitus Irma Hokalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 54 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN LIITTYMINEN TUOMIOROVASTIKUNTAAN Kirkkolain 3 luvun 1 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli päättää rovastikuntajaosta. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa istunnossaan 7.1.2009 päättäneen liittää Piikkiön seurakunnan Tuomiorovastikuntaan 1.1.2009 lukien. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi Turun arkkihiippakunnan ilmoituksen Piikkiön seurakunnan liittämisestä Tuomiorovastikuntaan 1.1.2009 lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
29.1.2009 38 55 VALTAKUNNALLISET KÖYHYYSPÄIVÄT 18. 19.3.2009 Turussa Tuomiokirkkoseurakunnan juhlasalissa järjestetään 18. 19.3.2009 Valtakunnalliset köyhyyspäivät. Vuoden 2009 köyhyyspäivien tavoitteena on päivittää ja tehdä näkyväksi yksinelävien todellisuutta taloudellisesta näkökulmasta sekä keskustella kirkon mahdollisuuksista auttaa yhteiskunnallisen tukiverkoston rinnalla. Päivien ohjelma on seuraava: Liite 1 55. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ilmoituksen Valtakunnallisten köyhyyspäivien järjestämisestä Turussa 18. 19.3.2009. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 56 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana vuonna vuosina 2007 ja 2008 on toiminut professori Pentti Huovinen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 :n 2 momentin mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuutettujen keskuudesta valittujen neuvottelijoiden kokous on pidetty 7.1.2009. Neuvottelijat ehdottavat kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 varatuomari Jari Hlavatýa Martinseurakunnasta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2009 2010. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
29.1.2009 39 57 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2009 2010 Edellisessä asiakohdassa on selostettu valintaa koskevat määräykset. Vuosina 2007 2008 varapuheenjohtajana on toiminut FM Mikko Nieminen. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 valitaan pääluottamusmies Jorma Hellstén Maarian seurakunnasta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2009 2010. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 58 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 : mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 25.1.2007 9 asettanut toimikaudekseen 2007 2010 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, jonka varsinaiset jäsenet ovat hovioikeudenneuvos Kim Fröman, varatuomari Jari Hlavatý ja OTK Petra Määttänen. Varajäsenet ovat hallintojohtaja Raimo Uusikartano, matkailuneuvoja Arja von Schöneman ja suunnittelupäällikkö Juha Nappu. Hovioikeudenneuvos Kim Fröman on Piikkiön seurakuntaliitoksen johdosta joutunut luopumaan kirkkovaltuustopaikastaan, joten hänen tilalleen tulisi valita uusi jäsen vaalilautakuntaan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät, että mikäli varatuomari Jari Hlavatý valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi, hänen tilalleen vaalilautakuntaan valitaan yrittäjä Heikki Muurinen ja hovioikeudenneuvos Kim Frö-
29.1.2009 40 manin tilalle pol.mag. Folke Åminne. Vaalilautakunnan kokoonkutsujaksi esitetään nimettäväksi Heikki Muurinen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto täydentää suhteellisen vaalien vaalilautakuntaa kahdella varsinaisella jäsenellä ja nimeää kokoonkutsujan. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 59 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin seurakuntayhtymän kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja sekä yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön määräämä määrä muita jäseniä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtaiset varajäsenet. (KJ 10:10). Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta kirkkovaltuuston valitsemaa jäsentä siten, että kirkkoneuvostossa on jäsen seurakuntayhtymän jokaisesta seurakunnasta. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalit toimitetaan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KL 7:3, 7:4,3, 10:2,2) Kun vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. (KL 10:10) Kirkkoneuvoston toimikauden 2007 2008 varapuheenjohtajana on toiminut varatuomari Merja Ainasoja. Tuomiokapituli on 19.11.2008 ilmoittanut määränneensä kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 tuomiorovasti Rauno Heikolan. Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät varatuomari Merja Ainasojan valitsemista kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010.
29.1.2009 41 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 60 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Edellisessä asiakohdassa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano toimikautena 2007-2008 oli seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston neuvottelijat esittävät yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoksi vuosiksi 2009 2010 seuraavaa: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk.
29.1.2009 42 Marika Lahti, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2009 2010 varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä siten, että yhteiseen kirkkoneuvostoon tulee jäsen jokaisesta seurakuntayhtymään kuuluvasta seurakunnasta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 61 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Kirkkoneuvoston varajäsenten valitsemista koskevat määräykset on esitetty edellä asiakohdassa 9. Valittavat varajäsenet ovat varsinaisten jäsenten henkilökohtaisia varajäseniä. Kukin varajäsenistä on valittava erikseen. Vaali on enemmistövaali. Kirkkoneuvoston varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä päättyneellä toimikaudella ovat olleet seuraavat: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, vpj. Jari Hlavatý Seppo Isotalo Kirsti Saksa Lars-Runar Knuts Pentti Korhonen Arja von Schöneman Marika Lahti Juha Nappu Varajäsenet Kimmo Hollmén Heikki Muurinen Pirkko Julkunen Antti Koponen Folke Åminne Jorma Hellstén Marjatta Kuusela Heli Kaituri Hilkka Luojola Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijoiden esitys henkilökohtaisiksi varajäseniksi on seuraava: Varsinaiset jäsenet Merja Ainasoja, Kaarinan srk. Urpo Kivikari, Tuomiokirkkosrk. Marjatta Kuusela, Mikaelinsrk. Petra Määttänen, Martinsrk. Pirkko Julkunen, Katariinansrk. Pentti Huovinen, Maarian srk. Varajäsenet Kimmo Hollmén, Kaarinan srk. Sirkku Koskinen,Tuomiokirkkosrk. Arja von Schöneman, Mikaelinsrk. Heikki Muurinen, Martinsrk. Seppo Isotalo, Katariinansrk. Pentti Korhonen, Maarian srk.
29.1.2009 43 Folke Åminne, Ruotsalainen srk. Juha Nappu, Henrikinsrk. Marika Lahti, Paattisten srk. Tauno Hovi, Piikkiön srk. Ann-Sofi Hurme,Ruotsalainen srk. Hilkka Luojola, Henrikinsrk. Heli Kaituri, Paattisten srk. Harri Lukander, Piikkiön srk. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2009 2010. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 62 YHTEISEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintojohtajalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Johtokuntaan ovat toimikautena 2007 2008 kuuluneet seuraavat: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja Suikkanen Minna, projektikoordinaattori
29.1.2009 44 varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Kirkkovaltuuston valtuuttamien neuvottelijat esittävät, että johtokunnan kokoonpano olisi entinen, paitsi että Minna Suikkasen tilalle valitaan Päivi Korvensyrjä Piikkiön seurakunnasta. Kirkkoneuvoston edustaja diakoniatyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Nurmio Merja, psyk. sairaanhoitaja jäsenet: Korkka Keijo, teknikko Koskinen Sirkku, vanhusten palveluneuvoja Korvensyrjä Päivi, yrittäjä Paavonperä Anja, hoitokodinjohtaja Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Saarinen Pertti, pankinjohtaja varajäsenet: Nevalainen Paavo, opistoupseeri Blom Birgitta, toiminnanjohtaja Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 63 YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Kasvatusasian johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto.
29.1.2009 45 Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan ovat vuosina 2007 2008 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Korpinen Riikka, usk. ja psyk.opettaja Kesken toimikauden on Riikka Korpisen tilalle tullut rehtori Hannu Isolauri. Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kasvatusasiain johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Kirkkoneuvoston edustaja kasvatusasiain johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli
29.1.2009 46 Impivaara Marikki, fil.yo. Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Isolauri Hannu, rehtori Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Marikki Impivaara on muuttanut pois seurakuntayhtymän alueelta, joten hän ei ole valittavissa kasvatusasiain johtokunnan jäseneksi. Juha Nappu esitti, että kasvatusasiain johtokunnan jäseneksi valitaan varajäsenistä rehtori Hannu Isolauri ja varajäseneksi lähihoitaja, sosionomiopiskelija Eva Malmi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että yhteiseen kasvatusasiain johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Koponen Antti, pääsihteeri jäsenet: Grönberg Kirsti, lastentarhanopettaja Halme Kaarina, ylikonstaapeli Isolauri Hannu, rehtori Jaakola Jaana, erikoishammashoitaja Kiesiläinen Kari, kylänjohtaja Vallas Kalevi, eversti varajäsenet: Kallioniemi Taisto, lehtori Eva Malmi, lähihoitaja, sosionomiopiskelija Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 64 YHTEISEN SIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Sielunhoitotyön johtokunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti:
29.1.2009 47 Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kaksi varajäsentä. Johtokunnassa tulee olla monipuolisesti edustettuna sen tehtäviin kuuluva asiantuntemus. Johtokunnan jäsenten vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, sillä kirkkoneuvoston edustajalla, jonka neuvosto toimikaudekseen valitsee, hallintoviraston johtavalla viranhaltijalla sekä yhteisten työmuotojen johtavalla viranhaltijalla. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Yhteisen sielunhoitotyön johtokuntaan ovat toimikautena 2007 2008 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Ojanen Sirkka, psykologi Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että sielunhoitotyön johtokunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Johtokunnan jäsen Sirkka Ojanen on kuitenkin ilmoittanut, ettei hän jatka johtokunnan jäsenenä. Hallintojohtaja tekee kokouksessa ehdotuksen uudesta sielunhoitotyön johtokunnan jäsenestä. Kirkkoneuvoston edustaja sielunhoitotyön johtokuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä. Kirkkovaltuusto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 valitaan seuraavat henkilöt:
29.1.2009 48 puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Mähönen Tuulikki, lehtori Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja esitti jäseneksi Tuulikki Mähöstä ja varajäseneksi lastenlääkäri lastenpsykiatrian erikoislääkäri Outi Lainetta. Kirkkovaltuusto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että sielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2009 2010 valitaan seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Laurén Mikko, pastori, merikapteeni jäsenet: Aaltonen Pirjo, osastosihteeri Keinänen Matti, dosentti Sepponen Eero, kirkkoherra Siivonen Riitta, psykoterapeutti Uhinki Ailo, psykologi Tuulikki Mähönen, lehtori varajäsenet: Marjanen Anja, lehtori Outi Laine, lastenpsykiatrian erikoislääkäri Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
29.1.2009 49 65 KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2009 2010 Kiinteistölautakunnan johtosäännön 2 kuuluu seuraavasti: Lautakuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi muuta kirkkovaltuuston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan kolme varajäsentä. Jäsenten tule monipuolisesti edustaa lautakunnan toimialaa. Lautakunnan vaalin valmistelee kirkkovaltuustolle yhteinen kirkkoneuvosto. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Kiinteistölautakunnan johtosäännön 3 :n mukaan lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kirkkoneuvoston vuosittain keskuudestaan valitsemalla edustajalla, hallintojohtajalla, kiinteistöjohtajalla, talous- ja suunnittelujohtajalla sekä hautaustoimen päälliköllä. Lautakunnan sihteerinä toimii hautaustoimen päällikkö. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kiinteistölautakunnan kokoonpano vuosina 2007 2008 on ollut seuraava: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katariina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Kirkkovaltuuston valtuuttamat neuvottelijat esittävät, että kiinteistölautakunta jatkaa entisessä kokoonpanossa vuosina 2009 2010. Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistölautakuntaan valitaan myöhemmin uuden kirkkoneuvoston jäsenistä.
29.1.2009 50 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kiinteistölautakuntaan valitaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Luojola Ilari, putkiasentaja jäsenet: Harjulahti-Sarainmaa Katariina, asianajaja Huiskala Hilkka, asianajaja Itähaarla Sakari, maanviljelijä Lahti Uolevi, makeistyöntekijä Paasikivi Iina, kaavoitusarkkitehti Pajula Raili, rakennusmestari varajäsenet: Aaltonen Niko, suunnittelupäällikkö Kukkonen Heimo, rakennusinsinööri Rantanen Matti, työsuojelupäällikkö Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 66 VUOSIKERTOMUKSEN LAATIMINEN VUODELTA 2008 Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta ja toimitettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9:6). Virallinen toimintakertomus on kirkkohallituksen tilinpäätösohjeiden mukaan osa tilinpäätösasiakirjaa. Seurakuntayhtymässä on tilinpäätösasiakirjan lisäksi laadittu ns. vuosikertomuksen kansanpainos, jonka teema on vuosittain vaihdellut. Vuosikertomukseen on koottu yleistä tietoa toiminnasta helposti luettavaan muotoon. Lisäksi siinä on esitetty tärkeimpiä toiminnallisia tunnuslukuja. Tätä vuosikertomusta on jaettu luottamushenkilöille, yhteistyökumppaneille ja työntekijöille. Myös vierailijoille sillä on ollut helppo antaa tiivis tietopaketti seurakuntayhtymästä. Tasekirjaan liitettävän toimintakertomuksen ja vuosikertomuksen lisäksi on laadittu henkilöstökertomus, joka on johtamisen ja suunnittelun apuväline. Henkilöstökertomuksen on koonnut lakimies Mia Fager.
29.1.2009 51 Kirkkoneuvosto on vuosittain asettanut toimikunnan valmistelemaan vuosikertomusta. Siihen ovat vuonna 2008 kuuluneet seuraavat jäsenet: hallintojohtaja Hannu Kallio (pj), lakimies Mia Fager, talouspäällikkö Irma Hokka, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, tiedotuspäällikkö Paula Heino, kirkkoherra Eero Sepponen, tiedottaja Minna Vesanto ja hallintosihteeri Armi Laaksonen (siht.). Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikunnan valmistelemaan vuoden 2008 toimintakertomusta ja nimeää siihen seuraavat henkilöt: hallintojohtaja Hannu Kallio, puheenjohtaja lakimies Mia Fager talouspäällikkö Irma Hokka kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti tiedotuspäällikkö Paula Heino kirkkoherra Eero Sepponen tiedottaja Minna Vesanto ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin siten muutettuna, että tiedottaja Minna Vesannon tilalle valittiin tiedottaja Mervi Syrjänen. 67 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN SIJOITTAMINEN N VIRKOIHIN JA TEHTÄVIIN Kirkkolain 13 luvun 2 :n mukaan kun seurakunta liitetään seurakuntayhtymään, sen päätoimiset viranhaltijat siirretään heille soveltuviin seurakuntayhtymän virkoihin. Pysyväisluonteisessa päätoimisessa työsopimussuhteessa olevaan työntekijään sovelletaan vastaavasti, mitä viranhaltijoista on säädetty. Siirretyillä viranhaltijoilla ja työntekijöillä on oikeus saada palvelussuhteisiinsa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin heille aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut. Piikkiön seurakunnasta yhtymään tullutta henkilöstöä ei ole vielä siirretty kirkkolain edellyttämällä tavalla seurakuntayhtymän virkoihin tai työsopimussuhteisiin tehtäviin. Piikkiön seurakunnasta on vuoden vaihteessa siirtynyt seurakuntayhtymän tehtäviin seuraavat työntekijät ja viranhaltijat: työsopimussuhteiset työntekijät toimistosihteeri Anne Kallioniemi, lastenohjaaja Leena Kinnari,
29.1.2009 52 lastenohjaaja Päivi Linnasaari-Liimatainen (sijainen Jaana Suominen), lastenohjaaja Marjo Viljanen, suntioharjoittelija Marke Laaksonen, oppisopimussuhde sekä viranhaltijat seurakuntamestari Esko Sainio, seurakuntamestari Marko Heimonen, talouspäällikkö Päivi Järvinen ja kanslisti Elisa Vuorila, Lastenohjaajat (työsopimussuhteisia) Työsopimussuhteisista työntekijöistä vakituiset lastenohjaajat Leena Kinnari, Päivi Linnasaari-Liimatainen ja Marjo Viljanen täyttävät ko. kirkkolain kriteerit (pysyväisluonteinen, päätoiminen) ja heidät tulee kirkkoneuvoston päätöksellä palkata työsopimussuhteeseen yhtymään/ kasvatusasiain keskukseen. Ko. työntekijät jatkavat entisissä tehtävissään, joten tehtävät ovat heille soveltuvat. Työntekijöiden palkkaus pysyy ennallaan, koska lastenohjaajat ovat olleet Piikkiössä sijoitettuina korkeampaan vaativuusryhmään kuin seurakuntayhtymän lastenohjaajat. Kasvatusasiain keskuksen tulee käydä ko. työntekijöiden kanssa tehtävänkuvausneuvottelut sekä päivittää työsopimukset. Yhteisen kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan 23.10.2008 myöntänyt lastenohjaaja Päivi Kinnasaari-Liimataiselle virkavapaata 1.1.- 31.7.2009 ja palkannut hänen sijaisekseen lastenohjaaja Jaana Suomisen. Vaikka Jaana Suominen ei siirry yhtymään kirkkolain nojalla, on kasvatusasiainkeskus tehnyt hänen kanssaan määräaikaisen työsopimuksen 31.7.2009 asti. Yhteisten työmuotojen johtosäännön mukaan yhteinen kasvatusasiain johtokunta ottaa myönnettyjen määrärahojen puitteissa lastenohjaajat. Koska yhdistymisessä ei ole harkintaa ko. sopimusten tekemisessä, on selkeämpää kokonaistilanteen hallitsemiseksi, että kirkkoneuvosto päättää siirtämisestä yhtymän virkoihin ja tehtäviin kaikkien siirtyvien työntekijöiden kohdalla. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme ja lapsityön johtaja Jaanet Salminen on antanut suostumuksensa asian käsittelylle kirkkoneuvostossa. Suntioharjoittelija (työsopimussuhteinen) Oppisopimussuhteessa 31.5.2009 asti Piikkiön seurakuntaan oleva suntioharjoittelija Marke Laaksonen ei siirry yhtymän työntekijäksi suoraan ko. lainkohdan nojalla. Mikäli häntä ei siirrettäisi yhtymän palvelukseen, jäisi oppisopimus voimaan Piikkiön seurakunnan kanssa.
29.1.2009 53 Kiinteistötoimisto on valmis vastaanottamaan oppisopimustyöntekijä Marke Laaksosen. Kiinteistöjohtaja tekee viranhaltijapäätöksenä tarvittavat tekniset muutokset oppisopimukseen/ sen perusteella tehtyyn määräaikaiseen työsopimukseen ja Laaksonen siirtyy kiinteistöyksikön oppisopimustyöntekijäksi. Toimistotyöntekijä (virkasuhteinen) Päätoiminen viranhaltija, kanslisti Elisa Vuorila tulee siirtää hänelle soveltuvaan seurakuntayhtymän virkaan. Vuorila on jo siirtynyt tekemään työtä keskusrekisteriin, jossa hänen tehtäviinsä kuuluvat sukuselvitysten ja virkatodistusten laatiminen. Vuorila on tehnyt vastaavia tehtäviä Piikkiön seurakunnassa, joten keskusrekisterin tehtävä on hänelle soveltuva. Keskusrekisterin johtajan tulee käydä Elisa Vuorilan kanssa tehtävänkuvausneuvottelu. Keskusrekisterin toimistosihteerin virasta jäi vakituinen viranhaltija (Arja Räisänen) eläkkeelle 1.8.2008 alkaen. Kirkkoneuvoston päätöksellä 4.9.2008 412 avointa virkaa hoitamaan nimitettiin sijainen ajalle 1.8.- 31.12.2008. Suunnitelmana oli, että Piikkiön seurakunnasta tuleva kanslisti Elisa Vuorila siirretään 1.1.2009 alkaen ko. virkaan. Koska kirkkoneuvosto nimitti 10.12.2008 612 ko. avoinna olevan viran hoitajaksi sijaisen ajalle 1.1.-30.9.2009, on Elisa Vuorila tässä vaiheessa palkattava yhtymään/ keskusrekisteriin tilapäiseen viranhaltijaan (virkaa perustamatta) ajalle 1.1.- 30.9.2009 ja nimitettävä em. virkaan 1.10.2009 alkaen. Talouspäällikkö Päivi Järvisen, toimistosihteeri Anne Kallioniemen, seurakuntamestari Esko Sainion ja seurakuntamestari Marko Heimosen osalta virkoihin tai työsopimussuhteisiin tehtäviin siirtämistä koskevat valmistelut ovat vielä kesken, joten esitykset heidän siirtämiseksi yhtymän virkoihin ja tehtäviin tuodaan kirkkoneuvostoon ja edelleen kirkkovaltuustoon mahdollisia mahdollisimman pian. Erityisesti työntekijät vastaanottavien seurakuntayhtymän yksiköiden tulee huolehtia siirtyvien työntekijöiden ja viranhaltijoiden perehdyttämisestä uusiin työtehtäviin ja työyhteisöön. Myös muiden yksiköiden ja yhtymän työntekijöiden tulee osaltaan huolehtia Piikkiöstä siirtyneiden työntekijöiden tarpeellisesta tiedonsaannista ja avoimesta vastaanottamisesta yhtymään. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) siirtää lastenohjaajat Leena Kinnarin, Päivi Linnasaari-Liimataisen ja Marjo Viljasen työsopimussuhteeseen seurakuntayhtymään ja kasvatusasiain keskukseen. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka. Kasvatusasiain keskuksen ao. esimiehen tulee käydä ko. työnte-
29.1.2009 54 kijöiden kanssa tehtävänkuvausneuvottelu ja päivittää tehtävien työsopimukset sekä 2) siirtää Elisa Vuorilan seurakuntayhtymään ja keskusrekisteriin tilapäiseksi viranhaltijaksi virkaa perustamatta ajalle 1.1.-30.9.2009 ja edelleen keskusrekisterin avoinna olevaan toimistosihteerin virkaan 1.10.2009 alkaen viran tehtävien mukaisella palkkauksella 402 + 20% välyksestä. Keskusrekisterin ao. esimiehen tulee käydä Vuorilan kanssa tehtävänkuvausneuvottelu. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Leena Kinnari, Päivi Linnasaari-Liimatainen, Marjo Viljanen ja Elisa Vuorila sekä kasvatusasiainkeskus/ Jaanet Salminen, keskusrekisteri/ Jouko Räty, taloustoimisto ja henkilöstörekisterin pitäjä. hyväksyttiin. 68 OVO-KORVAUKSEN MAKSAMINEN DIAKONIAKESKUKSEN TOIMISTONHOITAJA ANNA- MARI NIEMISELLE Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen on esittänyt seuraavaa: Diakoniakeskuksen tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa diakonialeireillä tarvittaviin leiriavustajiin liittyvä toiminta. Pääosin se on ollut diakoniasihteerin vastuulla. Kirkkoneuvosto on myöntänyt diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkiselle osittaista hoitovapaata 31.5.2009 asti siten, että Salin-Inkinen tekee nelipäiväistä työviikkoa yhteensä 29 tuntia viikossa ja saa 78 % täydestä palkastaan. Tämän vuoden alusta diakoniasihteerin vastuulle on tullut diakonia asiakasohjelmiin liittyviä tehtäviä. Jotta asiakasohjelmaan liittyvät tehtävät voitaisiin hoitaa osa-aikaisella työajalla, on diakoniasihteerin tehtäviä jouduttu tarkastelemaan siitä näkökulmasta, voidaanko joitakin tehtäviä siirtää diakoniakeskuksen sisällä toiselle työntekijälle. Mahdolliseksi siirrettäväksi kokonaisuudeksi on osoittautunut leiriavustajiin liittyvät tehtävät. Näitä ovat rekrytointiin, koulutuksen järjestämiseen, leireille sijoitteluun ja niihin liittyviin muutoksiin, yhteydenpitoon leirien vetäjien ja leiriavustajien kanssa liittyvät tehtävät. Olennainen osa on myös palautteen kerääminen sekä leiriavustajilta että leirien vetäjiltä. Nämä on arvioitu sisältöjen puolesta mahdolliseksi siirtää Anna-Mari Niemiselle. Mervi Salin-Inkinen osallistuu edelleen koulutuksen pitämiseen sekä leiriavustajien haastatteluun. Diakoniajohtaja arvioi siirrettävien tehtävien vaativan noin viiden tunnin työpanoksen viikossa. Palkkarahat on mahdollista kattaa diakoniasihteerin osa-aikaisuudesta säästyvistä palkkarahoista.
29.1.2009 55 Kirkon virkaehtosopimuksen 2007-2009 mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Seurakuntayhtymässä noudatetaan kohtuullisen korvauksen määrittämisessä kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle luotua ohjeistusta, jonka johtoryhmä on hyväksynyt vuonna 2006. Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo-palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää, että diakoniakeskuksen toimistonhoitaja Anna- Mari Niemiselle maksetaan ajalta 1.2. 31.5.2009 diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkisen viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 15 % Mervi Salin-Inkisen viran vaativuusryhmän (503) vähimmäispalkasta (2 126 euroa). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Anna-Mari Niemiselle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 69 VAHVISTETTUJA VAATIVUUSRYHMIÄ JA OSIA KOSKEVAT ERIMIELISYYDET Salainen asia. 70 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAUS Kesä tulee, samoin kesätyöntekijät, jotka ovat saaneet keväiset opintonsa päätökseen ja tulevat työelämään ansaitakseen kesäaikaisen toimeentulonsa ja saadakseen työkokemusta. Kesätyöntekijä saa ensimmäisiä kosketuksia työelämään kesätyössään ja hän voi myös valita tulevan alansa ja työpaikkansa kesätöiden perusteella. Tulevaisuudessa, kun kilpailu hyvistä työntekijöistä kiristyy, ovat kaikki hyvät kokemukset Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä työpaikkana ensiarvoisen tärkeitä. Jotta kesätyöntekijälle
29.1.2009 56 jää työstä, työyhteisöstä ja alasta myönteinen kuva, hänen tulee tuntea työ mielekkääksi ja kuuluvansa työyhteisöön sen tasavertaisena jäsenenä. Työtovereiden tuki on hänelle tärkeä, eihän hän voi osata työtä etukäteen eikä tietää työyhteisön tapoja. Kesätyöntekijän perehdyttäminen Kesätyöntekijä, kuten jokainen uusi työntekijä, tulee perehdyttää työhön, jotta hän pystyy hoitamaan työnsä vaaditulla tavalla. Työpaikalla on huolehdittava perehdyttämisen toteuttamisesta. Perehdytettäessä työntekijän tulee saada tietoa ainakin työpaikasta, talon tavoista, työtehtävästä ja palvelussuhteen ehdoista. Henkilöstöoppaasta löytyy myös kesätyöntekijälle hyödyllistä tietoa sekä perehdyttäjän muistilista. Palvelussuhteen muoto Jos kesätyöntekijöiden työhön sisältyy leirityötä, palvelussuhteen muoto on tilapäinen virkasuhde. Palvelussuhteeseen ottamisesta annetaan asianmukaisen viranomaisen allekirjoittama virkamääräys, johon on kirjattu palvelussuhteen keskeiset ehdot. Nimittämällä kesätyöntekijä tilapäiseksi viranhaltijaksi, vältämme työaikamääräyksiin ja -korvauksiin liittyvät ongelmat. Tilapäisen viranhaltijan kohdalla tulee huomioida 2 vapaapäivää kalenteriviikossa (173 ), menetetyn vapaapäivään korvaaminen (181,1 ) ja leirityöaikahyvitykset (181,2 ). Toimistotyöhön ja muuhun pääsääntöisesti virka-aikana tehtävään työhön palkattava kesätyöntekijä otetaan työsopimussuhteiseksi työntekijäksi ja hänen kanssaan tehdään työsopimus, johon kirjataan palvelussuhteen keskeiset työehdot. Virkapaikka Kesätyöntekijän virkapaikaksi nimetään se toimipaikka, jossa työntekijä pääasiallisesti tekee työtä. Pelkästään leiritoimintaa varten palkatut työntekijät rinnastetaan leirikeskushenkilökuntaan, jolloin heidän työpaikakseen määritellään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskukset. Työterveyshuolto Vain hautausmaan kesätyöntekijöille tehdään pienimuotoinen alkutarkastus työterveydenhuollossa Mehiläisessä. Hautausmaan pitkäaikaiset kausityöntekijät ohjataan tarvittaessa myös lääkärintarkastukseen. Tarkastukset tehdään työn fyysisten vaatimusten vuoksi. Kesätyöntekijäehdokkaan tulee toimittaa työterveyshoitajan/ lääkärin lausunto hautaustoimen johtaja Markku Mannerkorvelle ennen kesätyön alkamista.
29.1.2009 57 Esimiehen tulee kuitenkin lähettää kaikista kesätyöntekijöistä työterveyshoitaja Eira Törnrothille Mehiläiseen perustiedot, esimerkiksi sähköpostitse. Perustiedot sisältävät tiedot kesätyöntekijästä sekä palvelussuhteen alkamis- ja päättymistiedot. Yli yhden kuukauden palvelussuhteessa olevat työntekijät ovat oikeutetut rajoitetussa määrin ilmaiseen akuutin sairauden yleislääkäritasoiseen hoitoon. Palvelussuhteeseen otettavan kesätyöntekijän palkan määräytyminen Seurakuntayhtymän eri yksiköissä työskennelleiden kesätyöntekijöiden palkkaus on aikaisempina vuosina määräytynyt eri perustein. Tulevasta kesästä lukien kesätyöntekijöiden palkkaus määräytyy samojen perusteiden pohjalta. Kesätyöntekijöiden palkkaus vuonna 2009 koskee: - hautausmaan kausi-/ ja kesätyöntekijöitä - leirikeskusten kesätyöntekijöitä - leirityöntekijöitä - hallinnon (sis. taloustoimiston) kesätyöntekijöitä - keskusrekisterin kesätyöntekijöitä - kiinteistötoimiston kesätyöntekijöitä ja sijaisia - kesäteologeja - seurakuntien kesätyöntekijöitä ja - teologiharjoittelijoita. Kesätyöntekijöiden palkkaus määräytyy seuraavasti: 1323 euroa/ kk Ensimmäisen kesän/kauden työntekijä; ei alan koulutusta tai alan työkokemusta. 1375 euroa/ kk Puutarhuriharjoittelija ja muu opiskelija, joka on opiskellut alaa n. 1 vuoden ennen harjoittelu-/ kesätyöjaksoa. 1481 euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan viiden kuukauden työkokemus alalta; katsotaan, että hän on saavuttanut ammatillisen perustiedon ja alustavan tehtäväalan tuntemuksen. Alan koulutuksen omaava kesätyöntekijä sijoittuu suoraan tähän ryhmään. 1587 euroa/ kk Vaaditaan 15 kuukauden työkokemus alalta. Alan koulutuksen omaavalta työntekijältä vaaditaan 10 kuukauden työkokemus alalta. Teologiharjoittelijat, jotka tulevat pakolliseen, sisällöltään määriteltyyn työharjoitteluun noin kolmannen opiskeluvuoden päättyessä.
29.1.2009 58 1481 1607,14 euroa/ kk Teologian-, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelija, kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen kesätyöhön. Opintojen määrä ja aikaisempi työkokemus sekä tehtävien sisältö vaikuttaa maksettavan palkan tasoon. Työkokemus tarkoittaa jokaisessa kohdassa työkokemusta nimenomaan ko. alan työstä. Vuosisidonnaisen palkanosan kartuttamiseen lasketaan mukaan myös muu alan työkokemus ja muu työkokemus, josta olennaista hyötyä ko. työssä. Leiriavustajat Leiriavustajat ovat olleet useampia vuosia palkkiotoimisia. Palkkioperusteinen korvaus on työn luonteen vuoksi mahdollinen. Leiriavustajat eivät ole työsuhteessa, vaan tekevät vapaaehtoistyötä, joka jää työsopimuslain soveltamisalan ulkopuolelle. Leiritoiminnasta ei ole taloudellista hyötyä järjestäjille ja työhön ei liity sellaista ansiotarkoitusta, kuin tavanomaiseen palkka-työsuhteeseen. Leiriavustajat ovat vapaaehtoistyössä keskimäärin alle 12 vrk/kk, yleensä sama avustaja ei ole kahdella peräkkäisellä leirillä. Erityisleireillä työn vaativuus otetaan huomioon leiriavustajien määrää lisäämällä. Palkkio vastaa kulukorvausta. Vuoden 2009 palkkiota esitetään nostettavaksi 2 /päivä. Alempaa ravintoedun verotusarvoa (3,30 ) käytetään leireillä ja retkillä, joissa leiriläiset tarvitsevat valvontaa ja/tai apua ruokailun yhteydessä. Leiriavustajat ovat diakonialeireillä ruokailutilanteissaan valvonta ja/tai avustamistehtävässä. Yöhoitajat Yöhoitajien työ on vastuullista, ammattitaitoa vaativaa hoitotyötä. Yöhoitajien kohdalla ei voida toteuttaa palkkiotoimista korvausta. Yöhoitajat ovat työsopimussuhteisia ja heidän palkkausperusteena toteutetaan tuntipalkkaa vaativuusryhmä 501 vähimmäispalkan mukaan (11,75 /tunti). Yöhoitajien palkka määritellään vaativuusryhmän 501 mukaan. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevan ohjeistuksen ja päättää, että vuoden 2009 kesä- ja kausityöhön palkattavien henkilöiden sekä leiriavustajien osalta noudatetaan seuraavia palkkaperusteita: 1) 1323 euroa/ kk Ensimmäisen kesän/kauden työntekijä; ei alan koulutusta tai alan työkokemusta.
29.1.2009 59 1375 euroa/ kk Puutarhuriharjoittelija ja muu opiskelija, joka on opiskellut alaa n. 1 vuoden ennen harjoittelu-/ kesätyöjaksoa. 1481 euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan viiden kuukauden työkokemus alalta; katsotaan, että hän on saavuttanut ammatillisen perustiedon ja alustavan tehtäväalan tuntemuksen. Alan koulutuksen omaava kesätyöntekijä sijoittuu suoraan tähän ryhmään. 1587 euroa/ kk Työntekijältä vaaditaan 15 kuukauden työkokemus alalta. Alan koulutuksen omaavalta työntekijältä vaaditaan 10 kuukauden työkokemus alalta. Teologiharjoittelijat, jotka tulevat pakolliseen, sisällöltään määriteltyyn työharjoitteluun noin kolmannen opiskeluvuoden päättyessä. Työkokemus tarkoittaa työkokemusta nimenomaan ko. alan työstä. Vuosisidonnaisen palkanosan kartuttamiseen lasketaan mukaan myös muu alan työkokemus ja muu työkokemus, josta olennaista hyötyä ko. työssä. 2) 1481 1607,14 euroa/ kk Edellä kohdassa 1) mainitusta poiketen, teologian-, kanttori-, nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelijan sekä vastaavaa alaa opiskelevien palkkaus määräytyy tämän kohdan mukaan, kun hänet palkataan opiskelualansa mukaiseen kesätyöhön. Opintojen määrä ja aikaisempi työkokemus sekä tehtävien sisältö vaikuttaa maksettavan palkan tasoon. 3) Alan koulutuksen omaavan kesätyöntekijän, jotka tekevät kaikki vakituisen työntekijän tehtävät, palkkaus määräytyy yleisen vaativuusryhmittelyn mukaan. Esimerkiksi leirikeskuksen keittiöhenkilökuntaan palkattavan ammattitaitoisen keittäjän palkka määräytyy vaativuusryhmän 401 perusteella. 4) Leirityöhön palkattavan alan koulutuksen omaavan työntekijän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 501 perusteella. 5) Diakonialeirien yöhoitajat ovat työsopimussuhteisia ja heidän palkkausperusteena toteutetaan tuntipalkkaa vaativuusryhmä 501 vähimmäispalkan mukaan (11,75 euroa/ tunti). Yöhoitaja täyttää tuntilistan tehdyistä työtunneista. Pätevyysvaatimuk-
29.1.2009 60 sena yöhoitajalle on vähintään 21 vuoden ikä ja hoitoalan tutkinto. 6) Palkkio leiriavustajalle on 47 euroa/ leiripäivä Leiriavustaja maksaa kaksi ateriaa/leiripäivä á 3,30 euroa. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi kaikki yksiköt. hyväksyttiin. 71 SAIRAALAPASTORI SAKARI HARTIKAISEN IRTISANOUTUMISILMOITUS Sairaalapastori Sakari Hartikainen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Irtisanoudun Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoitajan virasta 1.12.2009 alkaen siirtyäkseni vanhuuseläkkeelle. Turussa 23.1.2009 Sakari Hartikainen sairaalapastorina Turussa 1.9.1982 alkaen Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Sakari Hartikaiselle eron sairaalasielunhoitajan virasta 1.12.2009 lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Sakari Hartikaista pitkäaikaisesta ja hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Sakari Hartikainen, Hilkka Kakko-Helle, Hannu Hurme, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 72 NUORISOSIHTEERI RAUNO RÄTYN IRTISANOUTUMISILMOITUS Nuorisosihteeri Rauno Räty on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen:
29.1.2009 61 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto IRTISANOUTUMINEN Irtisanon itseni nuorisosihteerin virasta 1.5.2009 alkaen, siirtyäkseni tekemään Liedon seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa. Turussa 22.1.2009 Rauno Räty Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää Rauno Rätylle eron kasvatusasiainkeskuksen nuorisosihteerin virasta 1.5.2009 lukien. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Rauno Rätyä hyvästä palveluksesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Rauno Räty, Heikki Arikka, Hannu Hurme, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 73 OVO-KORVAUKSEN MAKSAMINEN MARTINSEURAKUNNAN JOHTAVA DIAKONIAVI- RANHALTIJA PIRKKO LARKELALLE Martinseurakunnassa on kolme diakonian virkaa, joista yksi on johtavan diakoniaviranhaltijan virka. Diakoniaviranhaltija Krista Helppilä oli virastaan virkavapaalla 12.8.-3.10.2008. Helppilän osa-aikaiseksi sijaiseksi palkattiin 25 %:n työvelvoitteella Anja-Maija Vanhanen ajalle 8.9.-3.10.2008. Samaan ajankohtaan ajoittui diakoniaviranhaltija Katja Suomisen vuosiloma 4.8.-29.8.2008 sekä koulutusvapaa 12.9., 15.9., ja 18.-26.9.2008. Johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkela on Helppilän poissaolon aikana hoitanut Helppilän tehtävät ensin yksin ja sijaisen ajalla sijaisen työvelvoitteen ylittävältä osalta. Kirkon virkaehtosopimuksen 2007-2009 mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Seurakuntayhtymässä noudatetaan kohtuullisen korvauksen määrittämises-
29.1.2009 62 sä kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle luotua ohjeistusta, jonka johtoryhmä on hyväksynyt vuonna 2006. Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo-palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Ohjeistuksen mukaan milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 6-7 viikkoa, on ovo-korvauksen suuruus normaalitapauksessa 15-30 %. Koska Helppilän tehtäviä on osan virkavapaan ajasta hoitanut osa-aikainen sijainen, on ovo-korvaus perusteltua maksaa alarajan mukaisena. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että Martinseurakunnan johtava diakoniaviranhaltija Pirkko Larkelalle maksetaan ajalta 12.8. 3.10.2008 diakoniaviranhaltija Krista Helppilän viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 15 % Krista Helppilän viran vaativuusryhmän (502) vähimmäispalkasta (2 020 euroa). Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Pirkko Larkelalle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 74 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOONKUTSUMINEN Hallintojohtaja Hannu Kallio ilmoitti, että on tarvetta kutsua yhteinen kirkkovaltuusto koolle maaliskuussa. Kirkkoneuvosto päättää, että yhteinen kirkkovaltuusto kutsutaan koolle 26.3.2009 klo 18. hyväksyttiin. Ei muutoksenhakuoikeutta.
29.1.2009 63 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 75 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 75, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 40 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 76 HELI HEISTMANIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kärsämäen hautausmaan työnjohtaja Heli Heistman on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Kärsämäen hautausmaata. Hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorpi puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Heli Heistmanille hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Heistmanin virkapaikaksi määrätään Kärsämäen hautausmaa. Heistmanin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Heli Heistmanille, Markku Mannerkorvelle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.