1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 03/2012 aika Torstai 15.03.2012 klo 18.00 19.40 paikka Kirkkotupa jäsenet Ulla Rosenqvist puheenjohtaja Markku Yli Perttula varapuheenjohtaja Kaisa Aitlahti esteellinen viransijaisuuden vuoksi Raili Kuusjärvi jäsen Pekka Latva Pukkila Lassi Lemmelä Raimo Manneri Laura Manninen Tuula Salminen Ilkka Seppälä Satu Taiveaho Anita Salonen varajäsen Marjatta Liukola muut osallistujat Seppo Yli Antola Lea Ahonen Tuula Rasilainen Sirpa Leena Arvinen Lindroos kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja johtava tiedottaja talousjohtaja asiat 49 73 Ulla Rosenqvist Sirpa Leena Arvinen Lindroos puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa 15.03.2012 Raimo Manneri Tuula Salminen
2 KOKOUKSEN AVAUS Kn 49 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden; Jer.7:23 26 Kirkkoneuvosto veisasi virren 273. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 50 Kokouskutsu liitteineen on postitettu to 08.03.2012 Kirkkoneuvoston ohjesääntö: 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.(kj 9:1, 1 2) 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (KJ 9:2,2) Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kn 51 Valitaan pöytäkirjan 03/12 tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Raimo Manneri ja Tuula Salminen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kn 52 Kirkkoneuvosto hyväksyy listan kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin sillä muutoksella, että 59 siirretään seuraavaan kokoukseen ja muina asioina käsitellään veteraanipäivän 27.4. seppeltenlaskijoiden nimeäminen.
3 TIEDOTTAJA ANNA ÄYSTÖN IRTISANOUTUMINEN Kn 53 Tiedottaja Anna Äystö irtisanoi itsensä 17.2.2012. Hän sai paikan Hämeenkylästä, kun henkilö, jota hän sijaisti, ei palannutkaan enää takaisin töihin. Koska Anna olisi alun perin halunnut jäädä Hämeenkylään, hän päätti palata sinne takaisin, kun sai siihen mahdollisuuden. Koska Anna Äystöllä oli 4 kuukauden koeaika, hänen oli mahdollista irtisanoutua välittömästi. Johtavan tiedottajan Kirkkoneuvosto myöntää Anna Äystölle eron tiedottajan tehtävistä 17.2.2012. TIEDOTTAJAN VALINTA Kn 54 Johtava tiedottaja Tuula Rasilainen on soittanut varasijalle valitulle Janne Antti Latvalalle ja sopinut hänen kanssaan töiden aloittamisesta Tuusulan seurakunnan tiedottajana 5.3.2012. Johtavan tiedottajan Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy menettelytavan, jonka mukaan varasijalle valittu voidaan valita virkaan sitä auki julistamatta, kun viranhaltija on irtisanoutunut koeajalla vain kuukausi viran vastaanottamisen jälkeen. 2. toteaa että 1. varasijalle on kirkkoneuvoston kokouksessa 8.12.2011, 256, valittu Janne Antti Latvala 3. toteaa, että Janne Antti Latvala aloitti työt tiedottajana 5.3.2012 4. 5. päättää, että Janne Antti Latvalalla on neljän kuukauden koeaika PUOLIPÄIVÄTOIMISEN TOIMISTOSIHTEERIN VALINTA Kn 55 Kirkkoneuvosto on 17.1.2012 pitämässään kokouksessa hyväksynyt toimistosihteeri Jarno Lääperin irtisanoutumisen ja päättänyt, että toimistosihteerin virkaa ei toistaiseksi täytetä vaan toimistosihteerin tehtävät jaetaan taloustoimiston henkilökunnan kesken ja mahdollisiin erilliskorvauksiin palataan tehtävänjaon
4 valmistuttua. Taloustoimiston henkilökunnan kanssa käydyissä neuvotteluissa on todettu, että virka on syytä hoitaa työsopimussuhteisena ja puolitoimisena. Taloustoimiston puolipäivätoimisen (20h/vko) toimistosihteerin toimi on ollut avoinna (28.2. 9.3.2012). Haastattelut pidetään viikon 11/2012 alussa ja valinta toimitetaan kirkkoneuvoston kokoukseen 15.3.2012. Kirkkoneuvosto 1 hyväksyy taloustoimiston toimistosihteerin toimenkuvan (LIITE 1a) 2 toteaa, että taloustoimiston toimistosihteerin tehtävää haki määräaikaan mennessä 28 henkilöä (LIITE 1b) 3 toteaa, että haastatteluun, jonka suorittivat kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Yli Perttula, taloussihteeri Tuija Kantanen ja talousjohtaja Sirpa Leena Arvinen Lindroos, kutsuttiin seuraavat henkilöt: Satu Vaarala Tanja Uimonen (perui tulonsa) Riikka Jyske Sonja Luola (ei ilmaantunut paikalle, tietokatkos) Aila Roihas Heli Ryynänen 4 päättää valita puolipäivätoimiseen toimistosihteerin toimeen Aila Roihaksen ja hänen kieltäytymisensä varalle Riikka Jyskeen valinnan perusteena ollessa pitkä alan työkokemus ja haastatteluryhmän saama myönteinen vaikutelma 5 toteaa, että toimistosihteerin palkka kuuluu vaativuusryhmään 501 (55 % /20h/vko) 6 7 päättää, että koeaika on 4 kk ERITYISLISÄN MAKSAMINEN TOIMISTOSIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMISESTA Kn 56 IT sihteeri Päivi Viljanen on hoitanut täyttämättä ollutta toimistosihteerin virkaa 1.1.2012 alkaen oman toimensa ohessa. Taloussihteerin Kirkkoneuvosto päättää maksaa Päivi Viljaselle 25 % toimistosihteerin tehtäväpalkasta erityislisää toimistosihteerin tehtävien hoitamisesta 1.1.2012 alkaen siihen saakka, kunnes puolipäivätoiminen toimistosihteeri aloittaa työt RIIHIKALLION LAAJENNUSHANKE
5 Kn 57 Kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja Raimo Manneri esittelee Riihikallion palvelukeskuksen laajennushankkeen tämänhetkisen tilanteen. Kirkkoneuvosto 1 keskustelee hankkeesta esittelyn pohjalta 2 ottaa kantaa tehtyihin ratkaisuihin Kirkkoneuvosto totesi kantanaan hyväksyvänsä esitetyt suunnitelmat. NIMIKKOLÄHETTI RAILI MÄKITALON NIMIKKOSOPIMUKSEN JATKAMINEN Kn 58 Evankelisen lähetysyhdistys ELY ry:n lähetti Raili Mäkitalon määräaikainen sopimus päättyy 30.6.2012. ELY:stä on kerrottu Railin jatkavan työtään Venäjällä. Lähetystyön työalavastaavan Kirkkoneuvosto päättää 1. jatkaa Raili Mäkitalon nimikkosopimusta vuoden 2012 loppuun 2. toteaa, että nimikkosopimus vuoden 2013 osalta tarkistetaan seuraavan vuoden budjetin käsittelyn yhteydessä. SATU WARIKSEN VIRKAVAPAUSANOMUS (ei julk) Kn 59 Anon virkavapautta 15.10.2012 15.4.2013 työskennelläkseni talvipappina Gran Canarian suomalaisessa ev.lut.seurakunnassa. Perusteluna on se, että minulla on hyvä viransijainen, joka on perehtynyt työhön. Toinen perusteluni on se, että sädesienisairauteni takia tarvitsen parantumisaikaa ja syksy ja talvi kosteassa Suomessa todennäköisesti pahentaisi oireitani enkä pystyisi täyspainoisesti tekemään työtäni Tuusulan seurakunnassa. Tuusulan seurakunnassa oli aikaisemmin käytäntö kahden vuoden virkavapaudesta. Se on edelleenkin mahdollista. Yhden vuoden sääntö rajoittaa melko paljon työntekijöiden mahdollisuuksia tehdä projektiluontoista työtä tai opiskella. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt seuraavan ohjeen virkavapauksien myöntämisestä Tuusulan seurakunnassa:
6 OHJEISTUS VIRKAVAPAUKSIEN MYÖNTÄMISESTÄ TUUSULAN SEURAKUNNAN VIRANHALTIJOILLE JA TYÖNTEKIJÖILLE (Kn 9/10) Kirkkoneuvosto Vakinaisen viran haltija/toistaiseksi voimassa olevassa työsopimussuhteessa oleva työntekijä voi vähintään yhden vuoden virkaa/tehtävää hoidettuaan olla harkinnanvaraisella palkattomalla virkavapaalla/työlomalla yhteensä 1 vuoden ajan maksimissaan neljässä jaksossa 6 vuoden aikana. Tällaisia virkavapauksia/työlomia ovat vuorotteluvapaa osa-aikavapaa muu harkinnanvarainen virkavapaa Virkavapautta haettaessa on tehtävä selvitys, miten viranhaltija/työntekijän tehtävät hoidetaan virkavapauden/työloman aikana ja miten muut edellytykset täyttyvät, esim. vuorotteluvapaan ja osa-aikavapaan ollessa kyseessä. 1 toteaa, että Satu Warikselle on myönnetty virkavapautta vuorotteluvapaata varten ajalle 1.9.2010 25.8.2011 sekä 15.10.2012 15.4.2013 eli yhteensä 1, 5 vuotta, joten suositusaikaa virkavapaudelle on jo pidennetty. 2 toteaa, että hänen viralleen ei ole sijaista. 3 päättää, että kirkkoneuvosto ei anna puoltavaa lausuntoa Tuusulan seurakunnan seurakuntapastorin Satu Wariksen virkavapausanomukselle ajalle 15.10.2012 15.4.2013. Asia jätettiin pöydälle. TIINA PARTASEN VIRKAVAPAUSANOMUS Kn 60 Anon virkavapautta I kappalaisen virastani vuorotteluvapaalle jäämistä varten. Vuorotteluvapaan alkamisajankohdaksi toivon 21.8.2012 ja päättymisajankohdaksi 15.8.2013. Tällöin tulee maksimipäivämäärä eli 359 päivää. Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon tuomiokapitulille Tuusulan seurakunnan I kappalaisen Tiina Partasen vuorotteluvapaalle ajalle 21.8.2012 15.8.2013. KESÄPAPPI AJALLE 1.5. 31.8.2012 Kn 61
7 Kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon, että Tuusulan seurakunnan kesäpapiksi eli VII seurakuntapapin virkaan ajalle 1.5. 31.8.2012 valitaan pastori Sarri Päiväsaari Vestenius. HAUTAUSTOIMEN KAUSITYÖNTEKIJÄT Kn 62 Ylipuutarhurin Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että korkeintaan kuuden (6) kuukauden työsopimuksista tehdään viranhaltijapäätös kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti 2 hyväksyy seuraavat yli kuuden kuukauden mittaiset työsopimukset hautaustoimen kausityöhön vuonna 2012 vaativuusryhmä Kirkkopuisto Eija Korhonen, kausityöntekijä, puutarhurink. 16.4. 28.10. 301 Paijalan hautausmaa Päivi Valorinta, kausityöntekijä 16.4. 28.10. 301 Aku Korhonen, kausityöntekijä puutarhurink. 16.4. 28.10. 301 Katja Orbinski, kausityöntekijä 16.4. 28.10. 301 Kellokosken hautausmaa Seija Padinki, kausityöntekijä. 16.4. 28.10. 301 Jokelan uurnalehto Eija Salovuori, kausityöntekijä, puutarhurink. 16.4. 28.10. 301 (Töiden aloituksessa huhtikuussa säävaraus/ lumitilanne) SEURAKUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN HAUTOJEN HOITOEHDOT Kn 63
8 Haut.tmk. 6 (14.02.2012) Seurakunnan hoidossa olevien hautojen hoitoehdot on vahvistettu vuosittain hautausmaatoimikunnassa. Ylipuutarhurin Hautausmaatoimikunta 1 käy yleiskeskustelun hoitoehdoista 2 hyväksyy hoitohautojen sopimusehdot vuodelle 2012 3 vie hoitohautojen sopimusehdot kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi Esitys hyväksyttiin vuosilukukorjauksella. Kn 63 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautojen hoitoehdot 2012 (LIITE 2) HAUTAUSMAAN TYÖNTEKIJÄN TOIMENKUVA Kn 64 Haut.tmk. 7 (14.02.2012) Hautausmaan työntekijä Talousarviossa on varattu määräraha hautausmaan työntekijän palkkaamiseen hautaustoimeen. Hautausmaan työntekijä toimii pääosin Kellokosken hautausmaalla kesäaikaan (kausityön ohjaus tehtävät) ja talviaikaan Paijalan hautausmaalla. Ylipuutarhuri on laatinut ehdotuksen hautausmaan työntekijän toimenkuvaksi Ylipuutarhurin Hautausmaatoimikunta 1 käy yleiskeskustelun toimenkuvasta 2 esittää kirkkoneuvostolle edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautausmaan työntekijän toimenkuvan
9 Esitys hyväksyttiin Kn 64 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautausmaan työntekijän toimenkuvan (LIITE 3) VASTINEEN ANTAMINEN SUUNNITTELUTARVE JA POIKKEAMISHAKEMUKSEEN Kn 65 Kiint.tmk 14 (01.03.2012) Tuusulan kunta pyytää seurakunnan vastinetta huomautuksiin ja lausuntoihin, jotka on annettu seurakunnan 10.10.2011 jättämän suunnittelutarve ja poikkeamishakemuksen johdosta. Vastineen jättämisaikaa on jatkettu 6.3.2012 asti. Kiinteistötoimikunta 1 kuulee puheenjohtajan selonteon asiasta 2 käy yleiskeskustelun 3 hyväksyy vastineen lähettämisen Tuusulan kunnalle 4 antaa asian tiedoksi kirkkoneuvostolle Esitys hyväksyttiin Kn 65 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Tuusulan kunnalle lähetetyn vastineen LIITE 4a LIITE 4b vastinepyyntö liitteineen (ei julk) seurakunnan antama vastine (ei julk) KIRJELMÄ KIRKKONEUVOSTOLLE Kn 66
10 Kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 9/11 Satu Wariksen korvausvaatimuksen seurakunnalle. (LIITE 5a ei julk.) Satu Waris on lähettänyt oheisen kirjeen kirkkoneuvostolle. (LIITE 5b ei julk. ) Kirkkoneuvosto 1 toteaa, että Satu Wariksen asia on jo käsitelty kokouksessa 9/11, eikä päätöksestä ei ole tehty oikaisuvaatimusta 2 päättää, että oheinen kirjelmä ei anna aihetta toimenpiteisiin TYÖTERVEYSHUOLLON KILPAILUTUS Kn 67 Yhteistyötmk 72 (08.12.2011) Esitys Kuullaan Sirpa Leenalta kilpailutuksen tämänhetkinen tilanne. Nykyinen työterveyshuolto on antanut suostumuksensa jatkaa työterveyspalvelujen tarjoamista kunnes uusi sopimus saadaan. Sirpa Leena jakoi laatimansa tarjouspyynnön työterveyspalveluiden tuottamisesta, liite 2 ja liite 3. Sirpa Leena on tehnyt tarjouspyyntöä vertailemalla Jyväskylän ja Kalajoen seurakuntien tekemiä malleja terveyshuollon kilpailutuksesta sekä kirkkovaltuutettu Leena Jäntin kanssa käynyt läpi tarjouspyyntöä. Lisäksi Kevan lääkärin on auttanut tarjouspyynnön laatimisessa. Lisätään laboratoriotutkimus hinnat tarjouspyyntöön (liite 3.) Tarjoukset pyydetään 15.1.2012 mennessä. Tarjouspyyntö lähetetään kaikille Keski Uudenmaan työterveyspalveluja tuottaville lääkärikeskuksille sekä menee esille HILMA:an. Yhteistyötmk 5 (07.02.2012) Tarjousaika päättyi 25.01.2012. Määräaikaan mennessä seurakuntaan tuli kolme (3) tarjousta: Tuusulan kunta, Suomen Terveystalo Oy ja Helsingin Lääkärikeskus Oy. Tarjousten vertailu on vielä kesken, joten asia esitellään kokouksessa.
11 Yhteistyötoimikunta 1 käy läpi yhteenvedon saaduista tarjouksista 2 käy yleiskeskustelun 3 tekee esityksen kirkkoneuvostolle Tarjoukset esiteltiin suullisesti ja käsiteltävänä olivat hintavertailut laboratoriomaksuista ja työterveyshuollon henkilökunnan tuntikorvauksista. Niiden pohjalta keskusteltiin. Keskustelujen pohjalta päätettiin keskittyä ennakoivaan työterveyshuoltoon ja asiaan palataan seuraavassa kokouksessa, jossa tehdään kirkkoneuvostolle. Yhteistyötmk 16 (01.03.2012) Yhteistyötoimikunta 1 käy läpi saaduista tarjouksista tehdyn yksityiskohtaisen yhteenvedon erittelyineen ja vertailuineen 2 käy yleiskeskustelun 3 toteaa, että pelkästään hintoja verrattaessa edullisin vaihtoehto on Tuusulan terveyskeskuksen jättämä tarjous ja suurin hintaero on laboratoriotutkimusten hinnoissa, joiden osuus liitteessä olevan selvityksen mukaan on vuonna 2011 Tuusulan seurakunnan ostamissa työterveyspalveluissa ollut 10,4 % 4 toteaa, että pistemäärältään merkittävimmäksi ilmoitetusta laatutekijästä; suunnitelma ennaltaehkäisevää työterveyshuoltoa koskevasta toiminnasta, puuttuu Tuusulan terveyskeskuksen tarjouksesta kokonaan 5 esittää kirkkoneuvostolle yhteenvetoon pohjautuvan tarjoajakohtaisen pisteytyksen hyväksymistä Lääkärikeskuksen valitsemista Tuusulan seurakunnan työterveyspalvelujen tuottajaksi 01.04.2012 tai erikseen neuvotellusta ajankohdasta lähtien Kn 67 Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyötoimikunnan esityksen ja valitsee Tuusulan seurakunnan työterveyspalvelujen tuottajaksi Helsingin Lääkärikeskus Oy:n 1.4.2012 alkaen tai erikseen neuvoteltavasta ajankohdasta lähtien LIITE 6a LIITE 6b tarjouspyyntö liitteineen vertaileva erittely saaduista tarjouksista
12 VETERAANIPÄIVÄN 27.4. SEPPELTENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Kn 68 Nimettiin seppeltenlaskijoiksi Kirkkopuistoon Markku Yli Perttula ja kirkkoherran kutsuma pastori sekä Kellokosken hautausmaalle seurakuntapastori Ann Maarit Joenperä ja hänen kutsumansa henkilö. KESKUSTELUASIAT Kn 69 Talousjohtaja antoi selonteon Kehä IT:n purkamisesta ja seurakunnan käymistä neuvotteluista eri tahojen kanssa uuden IT alueen löytämiseksi. Kirkkoherra kertoi vuokraavansa Tuusulan seurakunnalta pienen asunnon ja siirtyvänsä siten puolisonsa kanssa Tuusulan seurakunnan jäseneksi. SEURAAVAT KOKOUKSET Kn 70 Kirkkoneuvoston seuraavat kokoukset ovat 3.4., 8.5. ja 5.6. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on 29.5. Jokelassa VAHVISTETTAVAT PÄÄTÖKSET Kn 71 Kirkkoneuvosto vahvistaa seuraavat päätökset: Hautausmaatoimikunta 1/12 HAUTAUSTOIMEN JA HAUTAINHOITORAHASTON KERTOMUS VUODELTA 2011 SEURAKUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN HAUTOJEN HOITOEHDOT HAUTAUSMAAN TYÖNTEKIJÄN TOIMENKUVA HAUTAUSTOIMEN HANKINNAT JA PROJEKTIT KELLOKOSKEN HAUTAUSMAAN PYSÄKÖINTIALUEEN JA HUOLTORAKENNUKSEN EDUSTAN ASFALTOINTI SELVITYS HAUTAUKSESTA
13 Kiinteistötoimikunta 2/12 KIINTEISTÖTOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 VASTINEEN ANTAMINEN SUUNNITTELUTARVE JA POIKKEAMISHAKEMUKSEEN TUUSULAN PAPPILAN SISÄTILOJEN VÄRIT PAIJALAN KAPPELIN KATTOIKKUNOIDEN KORJAUSHANKE 2012 LÄMMITYSTOLPALLA VARUSTETUN AUTOPAIKAN VUOKRA METSÄN HOITO Kellokosken alueneuvosto 1/2012 KEVÄÄN 2012 ALUEELLISTA TOIMINTAA KELLOKOSKELLA KAFFERINGIN KASVATTAMINEN KEVÄÄN 2012 KOKOUSAJOISTA PÄÄTTÄMINEN VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN JAAKKO HÄMEEN ANTTILAN VIERAILU ILMOITUSASIAT Kn 72 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavaa 1) verotilitys tammi helmi/2012 (LIITE 7) 2) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 5/2012 Piispainkokouksen päätös toisen evankelis-luterilaisen kirkon tai muun kristillisen uskontokunnan tai yhteisön papin edellytyksistä suorittaa kirkollisia toimituksia annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta(pdf) Liite: Kirkon säädöskokoelma nro 111(pdf) 4/2012 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2011(pdf) 3/2012 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2011(pdf) 3) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A3/2012(pdf) Kirkon työolobarometri 2011 Yleiskirje A2/2012(pdf) 1. Palkantarkistukset 1.3.2012 2. Luottamusmieskurssit KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 73 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 19:40. Kirkkoneuvosto veisasi virren 563.