7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 7.11.2011 klo 18.00-19.08 Jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Kaurila Tuija poissa, ilm. esteestä Korhonen Eila poissa, ilm. esteestä Lemberg Raija Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana poissa, ilm. esteestä Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Rekola Merja poissa Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Kutsutut varajäsenet Salonen Antti Haukijärvi Eino Palovaara Petri Muut läsnä olevat Viitanen Tarja kanttori, :n 88 ajan, poistui klo 18.50 Piippo Leena sihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 10.11.2011 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 11. 25.11.2011. Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto 28.11.2011
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 2 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 86 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 10.11.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11. 25.11.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eino Haukijärvi ja Raimo Elonsalo. Pöytäkirja tarkastetaan 10.11.2011. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11. 25.11.2011 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 87 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 3 88 Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 4. kanttorin valinta Liite 88.1. Yhdistelmä hakijoista Liite 88.2. tuomiokapitulin yhdistelmä Yhteinen kirkkovaltuusto on seurakuntan esityksestä tehnyt 27.1.2011 päätöksen perustaa suomalaiseen seurakuntaan 4. kanttorin virka. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli julisti viran haettavaksi 27.6.2011 mennessä. Hakijoita oli yhteensä 10. Työryhmän lausunto Työryhmä, johon kuuluivat Jorma Salmi (jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan vpj), Tuulia Väkeväinen (jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan jäsen, seurakuntan jäsen), Kristiina Jakobsson (jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pj), Timo Posti (khra), Ilona Nyman (kanttori) ja Tarja Viitanen (kanttori), kokoontui 31.10.2011. Tarkoituksena oli löytää 4.kanttorin virkaan henkilö, jolla olisi parhaat edellytykset hoitaa Veikkolan alueen kanttorin tehtäviä. Etsittiin seurakuntamuusikkoa, jolla olisi kutsumus seurakunnalliseen työhön ja parhaat edellytykset viran hyvään hoitamiseen. Hakukriteerinä oli ylempi korkeakoulututkinto. Veikkolan alueen työnkuvaan kuuluvat mm. jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset kaikissa työpisteissä, Veikkolan alueen kuorotoiminta, yhteistyö kaikkien seurakunnan työmuotojen kanssa ja osallistuminen mm. Tuomas-messujen toteutukseen. Virkaa haki kaikkiaan 10 hakijaa, joista 2 veti hakemuksensa pois. Pienempi työryhmä, johon kuuluivat Kristiina Jakobsson, Timo Posti, Ilona Nyman ja Tarja Viitanen, kävi etukäteen läpi kaikkien hakijoiden hakemukset ja niiden perusteella kutsui musiikkinäytteisiin ja haastatteluihin 4 hakijaa. Musiikkinäytteet annettiin Kirkkonummen kirkossa. Siihen sisältyivät urkusoolo, koraalisoitto (prima vista), vapaavalintainen laulu itse flyygelillä säestäen sekä vapaasäestystehtävä (prima vista). Tämän jälkeen haastattelut pidettiin seurakuntatalolla. Työryhmä esittää Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan seurakuntalle, että seurakunnan 4. kanttorin virkaan valittaisiin
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 4 musiikin maisteri Johanna Salmela ja varalle musiikin maisteri Anna Lohi. Perustelut Työhakemuksesta ilmeni, että Johanna Salmela täyttää virkaan vaadittavat vaatimukset erinomaisesti. Musiikkinäytteissä ja haastattelussa Johanna Salmela osoitti omaavansa hakijoista eniten kypsyyttä ja ammattitaitoa Veikkolan alueen kanttorin viran hoitamiseen. Haastattelussa ilmeni myös, että hän on hyvin motivoitunut ja sitoutunut seurakuntatyöhön. Johanna Salmelan vahvuudet ovat monipuolisuus ja kaikki hänen musiikkinäytteensä olivat teknisesti vaativia, kaikilta osaalueiltaan tasalaatuisia sekä korkeatasoisia. Hänen musiikillinen osaamisensa erottui selkeästi muiden hakijoiden joukosta. Sn 7.11.2011 Kanttori Tarja Viitanen oli kokouksessa kertomassa haastattelutilanteesta ja haastatteluryhmän perusteluja tehdylle esitykselle. Kanttori Tarja Viitanen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.50. Seurakunta valitsee Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 4. kanttorin virkaan musiikin maisteri Johanna Salmelan ja varalle valitaan musiikin maisteri Anna Lohi. Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 (vähimmäispalkka 2510,21 ). Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Virkaan valitun tulee esittää KL 6:4 a :n mukainen rikosrekisteriote. Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan 4. kanttorin virkaan valittiin yksimielisesti musiikin maisteri Johanna Salmela. Varalle valittiin musiikin maisteri Anna Lohi. Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 (vähimmäispalkka 2510,21 ). Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Virkaan valitun tulee esittää KL 6:4 a :n mukainen rikosrekisteriote.
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 5 89 Kolehtisuunnitelma 1.1. 30.6.2012 Liite 89.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kevään kolehtilistassa on jätetty seurakunnan päätettäväksi seuraavat sunnuntait 1.1., 29.1., 19.2., 26.2.,11.3., 1.4., 9.4., 6.5., 17.5., 10.6., 23.6. ja 24.6. Lähetystyön johtokunta on esittänyt 4 sunnuntaille kolehtia ja diakoniatyön johtokunta toivonut 2 3 kolehtia. Oheisessa liitteessä olevien kolehtikohteitten lisäksi seuraavat tahot ovat anoneet kolehtia: Raamatunlukijain Liitto ry Suomen Idäntyö UP ry. Suomen Kristillinen Ylioppilasliitto r.y. Talousarvioavustusta ovat anoneet seuraavat: Herättäjä yhdistys Kansan Raamattuseura Kirkon Ulkomaanapu/Changemaker Kristityt Yhdessä ry (Radio Dei) -- Johanna Lumijärvi esitti, että 1.7.2012 voitaisiin kerätä kolehti Suviseurojen järjestelyjen tukemiseen. Otetaan huomioon loppuvuoden listaa laadittaessa. Seurakunta päättää hyväksyä oheisen kolehtisuunnitelman 1.1. 30.6.2012. Päätettiin esityksen mukaan.
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 6 90 Lapsityön johtokunnan varajäsenen valinta Lapsityön johtokuntaan on valittava uusi varajäsen Liisa Toivion (Petri Palovaaran henkilökohtainen varajäsen) tilalle. Vuoden 2010 seurakuntavaaleissa ehdokkaana ollut ja 7.2.2011 seurakuntan kokouksessa, 9, lapsityön johtokunnan varajäseneksi valittu Liisa Toivio on eronnut kirkosta 20.11.2010. Seurakuntan kokouksessa 3.10.2011, 74, annettiin ryhmille tehtäväksi tuoda seuraavaan kokoukseen esitys johtokunnan varajäsenestä. Seurakunta valitsee lapsityön johtokuntaan Petri Palovaaralle henkilökohtaisen varajäsenen. Käsittely Virpi Miettinen esitti varajäseneksi Antti Salosta. Petri Palovaara kannatti. Lapsityön johtokuntaan Petri Palovaaran henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Antti Salonen.
7.11.2011 Kokous 9/2011 Sivu 7 91 Ilmoitusasiat 1. Leena Salmensaaren raportti saksalais-suomalaisesta lapsiteologian seminaarista Berliinissä 26. 29.9.2012. 2. Musiikkityön strategia Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 92 Muut esille tulevat asiat Seurakuntan jäsen Pentti Erkkilä esitti, että seurakunnan logosta voitaisiin valmistaa pinssejä, joita sitten myytäisiin. Viedään asia tiedotustyön johtokuntaan pohdittavaksi. 93 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti.