Tuottavuuden mittaus Helsingin kaupunginkirjastossa Toimintolaskennan testailua. Keskuskirjastokokous Jouni Juntumaa

Samankaltaiset tiedostot
LUONTO-TIEDE sov.koe. KUVATAIDE sov.koe LIIKUNTA sov.koe

ESIMIEHET KULTTUURIN JA VAPAA-AJAN TOIMIALALLA TASO 2 Palvelukokonaisuus. TASO 3 Palvelu. Kulttuuripalvelukokonaisuus

ERITYISLUOKKAVERKKO LUKUVUONNA KAUPUNGIN KOULUJEN ERITYISLUOKAT

Osakeasuntojen postinumeroalueittaiset hinnat Helsingissä

Koulu. aloituspaikoista paikat, paikat, minimi

starttiluokat ALUEELLISET ERITYISLUOKAT Suurpiiri 10-vuotinen oppivelvollisuus pidennetty oppivelvollisuus koulun ylläpitäjä tuetut

Opastukset KEVÄT helmet.fi

Helsingin reumayhdistyksen jäsenkysely 2004

Tuloksellinen kunta on kaikkien etu. Kunta-alan tuloksellisuuskampanja

Koillis-Helsingin linjastosuunnitelma

Asuntojen keskihinnat Helsingin postinumeroalueilla vuosina

Liite, Esitys koulujen kieliohjelmaksi alkaen alueittain( sisältää vieraskielisen opetuksen ja kielikylvyn)

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ TERVEYSLAUTAKUNTA

ALUE 1 Koulun nimi Nykyinen painotettu oppiaine luokkaaste

ALEPA Toimipaikka Myymäläpäällikkö Sähköposti

Kuntatuottavuuden ja tuloksellisuuden käsitteet. Versio

Tutkijatohtori Aki Jääskeläinen Tampereen teknillinen yliopisto

Palveluverkko Ehdotukset

Lähipalvelut ovat kestävää kehitystä

Ennakkotietoja Helsingin väestönmuutoksista vuonna 2011 ja väkiluvusta vuodenvaihteessa 2011/2012

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24/ (11) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Osakeasuntojen hinnat postinumeroalueittain Helsingissä 2018

Helsingin kaupunginosien turvallisuudesta ja turvallisuuden seurannasta. Kuntamarkkinat Vesa Keskinen & Eija Pyyhtiä

Ennakkotietoja Helsingin väestönmuutoksista vuonna 2010 ja väkiluvusta vuodenvaihteessa 2010/2011

Asuntokuntien tulot, verot ja velat Helsingissä 2008

Presidentinvaalit Helsingissä, 2. kierros

SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN MUKAISET TYÖPAIKAT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (9) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Helsinkiläisten asuntokuntien tulot 2003

Terveys- ja päihdepalvelut

Helsinkiläisten asuntokuntien tulot 2002

Helsingin kaupunki Esityslista 24/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Kaupunginosien kehittäjäverkon kokous Kaupunginosien aika kaupunginosien tulevaisuuden pohdintaa

Helsingin työttömyys ja pitkäaikaistyöttömyys alueittain

Asuntojen hinnat Helsingissä vuonna 2004

HEKAN HALLINNON UUDISTUS KÄYTÄNNÖSSÄ JA SEN VAIKU- TUS ASUKKAISIIN

Ennakkotietoja Helsingin väestönmuutoksista vuonna 2012 ja väkiluvusta vuodenvaihteessa 2012/2013

Lähiö projekti Helsingin kaupunki

Asuntojen hinnat Helsingissä. vuonna Helsingin kaupungin tietokeskuksen verkkojulkaisuja. Vanhojen asuntojen keskineliöhinta /m 2

Helsingin työttömyys ja pitkäaikaistyöttömyys alueittain

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ TERVEYSLAUTAKUNTA

TERVEYS- JA PÄIHDEPALVELUT -palvelukokonaisuus

KOLIKOIDEN LASKENNASTA KIRJASTOTYÖHÖN TALOUSYKSIKKÖ / JARKKO SIREN

Asuntojen hinnat Helsingissä vuonna 2007

2017:4 VÄESTÖN KOULUTUSRAKENNE HELSINGISSÄ. Koulutustaso Helsingissä ja sen seudulla vuoden 2015 lopussa

Helsingin kaupunki Esityslista 49/ (5) Kaupunginhallitus Asia/

Helsingin toimintaympäristö Mitä meille kuuluu?

Helsingin työttömyys ja pitkäaikaistyöttömyys alueittain

SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN MUKAISET TYÖPAIKAT. Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut

Asuntojen hinnat Helsingissä vuonna 2005

t i l a s t o j a HELSINGIN TYÖTTÖMYYS ALUEITTAIN H E L S I N G I N K A U P U N G I N T I E T O K E S K U S

Helsingin Reumayhdistyksen jäsenkysely Tuloskertomus

Helsingin kaupungin tietokeskus Tilastoja

6 Kuninkaantammentie Niskalan pysäköintialue ULOS. 7 Haltialan aarnimetsä Mombergintie Liikuntaviraston omavalmiste Rekki 1

Helsingin kaupungin asunnot Oy. Asukastyytyväisyys Liite 10

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 44/ (6) Kaupunginhallitus Kj/

%

Eduskuntavaalit Helsingissä 2003

Kansainvälisen toiminnan tuloksia (raportit, blogit, videot) on hyvä esitellä ja levittää Fronterin Reppu-huoneessa.

Helsingin kaupunki Esityslista 5/ (6) Kasvatus- ja koulutuslautakunnan suomenkielinen jaosto Asia/

Puh Puh Capellan puistotie 5 Setlementtiasumisoikeus Oy Läntinen Brahenkatu 2, 3 krs, HELSINKI

Helsingin kaupungin asunnot Oy. Pääomavuokran muodostuminen ja tasaus vuodelle 2013

tilastoja HELSINGIN KAUPUNGIN TIETOKESKUS

TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNASSA

t i l a s t o j a HELSINGIN TYÖTTÖMYYS JA PITKÄAIKAISTYÖTTÖMYYS ALUEITTAIN

ASUMINEN ALUEITTAIN HELSINGISSÄ 2010

Helsingin peruskoulut

KAUPUNGIN KOULUJEN ERITYISLUOKAT 10-vuotinen oppivelvollisuus pidennetty oppivelvollisuus yhteensä Alueelliset

Eduskuntavaalit Helsingissä 2007

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4/ (6) Keskusvaalilautakunta Kesvlk siht/

LUKIOIDEN KESKIARVOT JA PISTEET VUOSINA HUOM. Urheilu ja lukioiden IB-linjat on koottu tiedoston loppuun erikseen.

HELSINGIN TYÖTTÖMYYS ALUEITTAIN Pitkäaikaistyöttömien osuus kaikista työttömistä Helsingissä vuonna Suutarila Puistola.

HELSINGIN KAUPUNKI Liite 5 a 1 Tarkastusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Sosiaali- ja terveysvirasto 5/2015 Perhe- ja sosiaalipalvelut Osastopäällikkö

Henkilöstölähtöinen palvelutuotannon mittaaminen

Asuminen ja Helsingin alueet

Asuntokunnat hallintaperusteen ja kielen mukaan

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (6) Keskusvaalilautakunta Kesvlk siht/ Päätös Keskusvaalilautakunta päätti panna asian pöydälle.

NUORET ALUEITTAIN TILASTOJA Nuorisoasiainkeskus ja Tietokeskus Helsingin kaupunki Syyskuu 2011

HELSINGIN TYÖTTÖMYYS ALUEITTAIN VUODEN 2012 LOPUSSA. Työttömyysaste (%) Helsingissä peruspiireittäin Suutarila Puistola.

Kunnallisvaalit Helsingissä vuonna 2004

ASUKASTYYTYVÄISYYS Mirka Saarholma

NUORISOASIAINKESKUKSEN VIIKONLOPPU- JA VAPAAEHTOISTOIMINNAN OPAS

2015: :xx VÄESTÖN KOULUTUSRAKENNE HELSINGISSÄ. Koulutustaso Helsingissä ja sen seudulla vuoden 2013 lopussa

SYKSY Tervetuloa oppimaan ja oivaltamaan kirjaston maksuttomiin opastuksiin!

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (6) Sosiaalilautakunta Sosj/

Helsingin kantakaupungin autoliikenteen skenaariot. Helsingin kaupunkisuunnitteluvirasto Muistio / Petri Blomqvist

VUOSITILASTO Helsingin. seurakuntayhtymä

Helsingin kaupunki Esityslista 19/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Organisaatiotasot: Toimiala 2 Palvelukokonaisuus 3 Palvelu 4 Yksikkö 5 Alayksikkö 6 Työyksikkö

Kartat VANTAA ESPOO HELSINKI. Maps. LAAJASALO Sarvastonkaari 23, HELSINKI LEPPÄVAARA Vanha maantie, ESPOO

Työvoima ja työssäkäynti Helsingissä 2004 ja ennakkotiedot 2005

Organisaatiotasot: 1 Toimiala Palvelukokonaisuus 3 Palvelu 4 Yksikkö 5 Alayksikkö 6 Työyksikkö

HEL Suun terveydenhuollon instrumentit HEL Suun terveydenhuollon pienlaitteet ja aputuolit

Palvelutuotannon tuottavuuden mittaaminen ja kehittäminen. Antti Lönnqvist Tampereen teknillinen yliopisto

tilastoja Ennakkotietoja Helsingin väkiluvusta vuodenvaihteessa 2009/2010 ja väestönmuutoksista vuonna 2009

AJANKOHTAISTA HEKASTA

Asuntojen hinnat Helsingissä vuoden 2009 tammi-maaliskuussa ja vuonna 2008

tilastoja Ennakkotietoja Helsingin väkiluvusta vuodenvaihteessa 2008/2009 ja väestönmuutoksista vuonna 2008

Talous Tulosbudjetti 1. ennuste 2. ennuste 3. ennuste 4. ennuste Ero TB/2. ENN

Transkriptio:

Tuottavuuden mittaus Helsingin kaupunginkirjastossa -------------- Toimintolaskennan testailua Keskuskirjastokokous 30.1.2014 Jouni Juntumaa

Helsingin kaupunginjohtajan päätöksen 30.11.2011 mukaan virastojen tuottavuuden mittauksessa käytetään kullekin virastolle sopivinta tuottavuuden mittaamistapaa, joita ovat: Suoritepohjainen tuotos/panos laskenta Monimuuttujamalliin perustuva matriisilaskenta

Matriisimalli Aki Jääskeläinen Tampereen teknillisestä yliopistosta sovittanut mallin Helsingin kaupungille sosiaaliviraston projektissa Perustuu 1980-luvulla kehitettyyn matriisilaskentaan Palvelutuotannon mittaaminen johtamisen välineenä (Lönnqvist ym. 2010)

Tuottavuustekijät (Aki Jääskeläinen 2008) Sisäiset tekijät Panokset Kustannukset Aineettomat panokset Osaaminen Henkilöstön tyytyväisyys Työilmapiiri Aineelliset panokset Työtekijöiden määrä Tilojen ja laitteiden kapasiteetti Aika Prosessit Töiden organisointi Prosessien sujuvuus Toiminnallinen laatu (palvelutapahtuma Tuotokset Määrälliset tuotokset Käyntien määrä Aukiolotuntien määrä Tuotosten laajuus tai vaativuus (tekninen laatu) Asiakkaiden kokema laatu Vaikutukset Kansalaisten terveys, koulutus ja elintaso Ulkoiset tekijät Asiakkaiden rooli Palveluiden kysyntä Panokset Palveluvalikoima Lait ja ohjeistukset

Miten kehitetään mittareita? 3-7 kpl Sekä panos- että tuotosmittareita Kattavuus 80 % Vain niitä mittauskohteita, joihin yksikön johtaja voi vaikuttaa Mittaavatko olennaisia tuottavuustekijöitä?

Mitä on tehty Matriisilaskennan malli kirjastoyksiköille Eivät mukana: hallinto, tukipalveluyksiköt, kirjastoauto, laitoskirjasto, pienimmät kirjastot

Matriisin mittauskohteet

Ehdotus yksikkö Resurssi (panos) Tuotos johtaja voi vaikuttaa Kommentteja 1-3 päivän sairauspoissa-olot / henkilökunta pv / henkilö x kyllä / ei Mittari pyrkii kuvaamaan työhyvinvointia. Kirjastokäynnit / neliö käynti (x) x kyllä / ei Mittari kuvaa tilojen käytön tehokkuutta. Työvoimakulut / käynnit x (x) Mittari kuvaa kirjaston henkilökunnan mitoitusta. Asiakastyytyväisyys 1-5 x kyllä Mitattavaa asiakastyytyväisyyttä on vaikea enää parantaa. Verkkotietopalvelu / henkilökunta kpl (x) x kyllä Kokoelmalaina / aineistoraha kpl x (x) kyllä Mittari kuvaa sitä, kuinka hyvin kirjastoon hankittava aineisto vastaa asiakkaiden tarpeita..

Mittarit (vuoden 2012 tiedot) 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta (arvot poistettu) kokoelmalainat / aineistomääräraha Käynnit / neliö työvoimakust / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys Arabianranta -- 4,17 234,96 2,09 4 4,89 Etelä-Haaga -- 3,75 261,27 1,80 42 4,82 Herttoniemi -- 4,13 110,34 3,66 1 4,72 Itäkeskus -- 4,33 234,00 2,62 15 4,63 Jakomäki -- 4,45 288,41 1,24 3 4,62 Kallio -- 4,15 365,93 2,18 39 4,81 Kannelmäki -- 4,00 249,38 2,35 27 4,56 Kirjasto10 -- 4,24 525,37 1,94 7 4,74 Kontula -- 2,08 145,45 3,56 24 4,75 Käpylä -- 4,37 296,68 2,41-4,79 Laajasalo -- 4,08 242,97 1,97 7 4,89 Lauttasaari -- 4,14 242,93 1,73 30 4,63 Malmi -- 4,09 429,26 1,53 48 4,63 Malminkartano -- 3,83 213,41 2,80 3 4,63 Maunula -- 4,02 162,37 1,79 72 4,76 Munkkiniemi -- 4,11 218,23 2,22 6 4,69 Myllypuro -- 0,94 917,11 1,20 6 4,76 Oulunkylä -- 4,27 245,57 2,30 12 4,69 Paloheinä -- 4,40 194,93 2,53 13 4,77 Pasila -- 3,10 90,20 3,17 93 4,68 Pitäjänmäki -- 4,12 122,00 2,18 1 4,79 Pohjois-Haaga -- 3,96 270,47 1,74 2 4,74 Puistola -- 2,75 175,39 2,21-4,75 Pukinmäki -- 4,23 239,01 1,84 1 4,65 Rikhardinkatu -- 3,81 239,80 1,95 27 4,76 Roihuvuori -- 4,24 227,70 1,75 46 4,81 Suomenlinna -- 2,39 153,75 2,50-4,89 Suutarila -- 3,78 519,79 1,63 21 4,66 Tapanila -- 1,39 113,92 8,11 40 4,81 Tapuli -- 4,76 193,26 1,88 27 - Töölö -- 4,19 190,95 2,85 24 4,79 Vallila -- 4,05 227,19 1,64 9 4,75 Viikki -- 4,29 205,22 2,00 7 4,78 Vuosaari -- 3,82 278,57 2,20 16 4,75

Mittareiden skaalaus 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta kokoelmalainat / Verkkotietopalvelu / aineistomääräraha Käynnit / neliö työvoimakust / käynnit henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys 10,00 1000 100 5,000 10 0,10 4,44 600 1,000 50 4,810 9 3,00 4,300 400 1,500 40 4,650 8 3,80 4,20 275 1,670 27 4,630 7 4,90 4,145 244 1,790 21 4,600 6 5,21 4,100 235 1,930 13 4,550 5 5,80 4,03 220 2,100 7 4,530 4 7,00 3,90 200 2,200 6,4 4,510 3 7,30 3,80 190 2,400 3 4,480 2 7,50 3,000 150 2,700 2 4,470 1 9,00 2,00 112 3,000 1 4,300 0 11,00 0 70 4,000 0 0,000 100 12,000 painoarvo 10 40 20 20 5 5

Mittarit 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta (arvot poistettu) kokoelmalainat / aineistomääräraha Käynnit / neliö työvoimakust / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys Arabianranta -- 4,17 234,96 2,09 4 4,89 Etelä-Haaga -- 3,75 261,27 1,80 42 4,82 Herttoniemi -- 4,13 110,34 3,66 1 4,72 Itäkeskus -- 4,33 234,00 2,62 15 4,63 Jakomäki -- 4,45 288,41 1,24 3 4,62 Kallio -- 4,15 365,93 2,18 39 4,81 Kannelmäki -- 4,00 249,38 2,35 27 4,56 Kirjasto10 -- 4,24 525,37 1,94 7 4,74 Kontula -- 2,08 145,45 3,56 24 4,75 Käpylä -- 4,37 296,68 2,41-4,79 Laajasalo -- 4,08 242,97 1,97 7 4,89 Lauttasaari -- 4,14 242,93 1,73 30 4,63 Malmi -- 4,09 429,26 1,53 48 4,63 Malminkartano -- 3,83 213,41 2,80 3 4,63 Maunula -- 4,02 162,37 1,79 72 4,76 Munkkiniemi -- 4,11 218,23 2,22 6 4,69 Myllypuro -- 0,94 917,11 1,20 6 4,76 Oulunkylä -- 4,27 245,57 2,30 12 4,69 Paloheinä -- 4,40 194,93 2,53 13 4,77 Pasila -- 3,10 90,20 3,17 93 4,68 Pitäjänmäki -- 4,12 122,00 2,18 1 4,79 Pohjois-Haaga -- 3,96 270,47 1,74 2 4,74 Puistola -- 2,75 175,39 2,21-4,75 Pukinmäki -- 4,23 239,01 1,84 1 4,65 Rikhardinkatu -- 3,81 239,80 1,95 27 4,76 Roihuvuori -- 4,24 227,70 1,75 46 4,81 Suomenlinna -- 2,39 153,75 2,50-4,89 Suutarila -- 3,78 519,79 1,63 21 4,66 Tapanila -- 1,39 113,92 8,11 40 4,81 Tapuli -- 4,76 193,26 1,88 27 - Töölö -- 4,19 190,95 2,85 24 4,79 Vallila -- 4,05 227,19 1,64 9 4,75 Viikki -- 4,29 205,22 2,00 7 4,78 Vuosaari -- 3,82 278,57 2,20 16 4,75

Matriisi / Itäkeskus Itäkeskus 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta Käynnit / neliö kokoelmalainat / aineistomääräraha Työvoimakustannukset / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys 10 - - - - - - 9-9 - - - - 8 - - - - - 8 7 - - - - - - 6 - - - - 6-5 - - 5 - - - 4 - - - - - - 3 3 - - 3 - - 2 - - - - - - 1 - - - - - - 0 - - - - - - painoarvo 10 40 20 20 5 5 painotettu 30 360 100 60 30 40 pistearvo 620

Matriisi / Itäkeskus Itäkeskus 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta Käynnit / neliö kokoelmalainat / aineistomääräraha Työvoimakustannukset / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys 10 - - - - - - 9-9 - - - - 8 - - - - - 8 7 - - - - - - 6 - - - - 6-5 - - 5 - - - 4 - - - - - - 3 3 - - 3 - - 2 - - - - - - 1 - - - - - - 0 - - - - - - painoarvo 10 40 20 20 5 5 painotettu 30 360 100 60 30 40 pistearvo 620

Matriisi / Itäkeskus Itäkeskus 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta Käynnit / neliö kokoelmalainat / aineistomääräraha Työvoimakustannukset / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys 10 - - - - - - 9-9 - - - - 8 - - - - - 8 7 - - - - - - 6 - - - - 6-5 - - 5 - - - 4 - - - - - - 3 3 - - 3 - - 2 - - - - - - 1 - - - - - - 0 - - - - - - painoarvo 10 40 20 20 5 5 painotettu 30 360 100 60 30 40 pistearvo 620

Mittarit 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta (arvot poistettu) kokoelmalainat / aineistomääräraha Käynnit / neliö työvoimakust / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys Arabianranta -- 4,17 234,96 2,09 4 4,89 Etelä-Haaga -- 3,75 261,27 1,80 42 4,82 Herttoniemi -- 4,13 110,34 3,66 1 4,72 Itäkeskus -- 4,33 234,00 2,62 15 4,63 Jakomäki -- 4,45 288,41 1,24 3 4,62 Kallio -- 4,15 365,93 2,18 39 4,81 Kannelmäki -- 4,00 249,38 2,35 27 4,56 Kirjasto10 -- 4,24 525,37 1,94 7 4,74 Kontula -- 2,08 145,45 3,56 24 4,75 Käpylä -- 4,37 296,68 2,41-4,79 Laajasalo -- 4,08 242,97 1,97 7 4,89 Lauttasaari -- 4,14 242,93 1,73 30 4,63 Malmi -- 4,09 429,26 1,53 48 4,63 Malminkartano -- 3,83 213,41 2,80 3 4,63 Maunula -- 4,02 162,37 1,79 72 4,76 Munkkiniemi -- 4,11 218,23 2,22 6 4,69 Myllypuro -- 0,94 917,11 1,20 6 4,76 Oulunkylä -- 4,27 245,57 2,30 12 4,69 Paloheinä -- 4,40 194,93 2,53 13 4,77 Pasila -- 3,10 90,20 3,17 93 4,68 Pitäjänmäki -- 4,12 122,00 2,18 1 4,79 Pohjois-Haaga -- 3,96 270,47 1,74 2 4,74 Puistola -- 2,75 175,39 2,21-4,75 Pukinmäki -- 4,23 239,01 1,84 1 4,65 Rikhardinkatu -- 3,81 239,80 1,95 27 4,76 Roihuvuori -- 4,24 227,70 1,75 46 4,81 Suomenlinna -- 2,39 153,75 2,50-4,89 Suutarila -- 3,78 519,79 1,63 21 4,66 Tapanila -- 1,39 113,92 8,11 40 4,81 Tapuli -- 4,76 193,26 1,88 27 - Töölö -- 4,19 190,95 2,85 24 4,79 Vallila -- 4,05 227,19 1,64 9 4,75 Viikki -- 4,29 205,22 2,00 7 4,78 Vuosaari -- 3,82 278,57 2,20 16 4,75

Matriisi / Jakomäki Jakomäki 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta Käynnit / neliö kokoelmalainat / aineistomääräraha Työvoimakustannukset / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys 10-10 - 10 - - 9 - - - - - - 8 - - 8 - - - 7 7 - - - - 7 6 - - - - - - 5 - - - - - - 4 - - - - - - 3 - - - - - - 2 - - - - 2-1 - - - - - - 0 - - - - - - painoarvo 10 40 20 20 5 5 painotettu 70 400 160 200 10 35 pistearvo 875

Painotetut pistearvot kirjastoittain 1-3 päivän sairauslomat / henkilökunta (arvot poistettu) kokoelmalainat / aineistomääräraha Käynnit / neliö Työvoimakustannukset / käynnit Verkkotietopalvelu / henkilökuntamäärä Asiakastyytyväisyys KAIKKI Jakomäki -- 400 160 200 10 35 875 Roihuvuori -- 320 100 160 45 50 775 Kirjasto10 -- 320 180 120 20 45 735 Malmi -- 200 180 180 45 40 705 Kallio -- 280 160 100 40 50 670 Pukinmäki -- 320 120 140 5 45 660 Viikki -- 320 80 120 20 45 645 Paloheinä -- 360 60 60 25 45 640 Tapuli -- 400 60 140 35 0 635 Oulunkylä -- 320 140 80 25 45 630 Käpylä -- 360 160 60 0 45 625 Itäkeskus -- 360 100 60 30 40 620 Lauttasaari -- 240 120 160 40 40 610 Pohjois-Haaga -- 160 140 160 10 45 585 Arabianranta -- 280 100 120 15 50 585 Laajasalo -- 200 120 120 20 50 580 Vallila -- 200 100 180 25 45 570 Suutarila -- 80 180 180 30 45 555 Myllypuro -- 0 200 200 15 45 550 Töölö -- 280 60 40 35 45 540 Rikhardinkatu -- 120 120 120 35 45 520 Vuosaari -- 120 160 100 30 45 515 Pitäjänmäki -- 240 20 100 5 45 510 Etelä-Haaga -- 80 140 140 45 50 505 Kannelmäki -- 160 140 80 40 30 490 Maunula -- 160 40 140 50 45 485 Munkkiniemi -- 240 80 80 15 45 460 Herttoniemi -- 240 0 20 5 45 340 Malminkartano -- 120 80 40 10 40 300 Puistola -- 40 40 80 0 45 295 sulj. 4 kk Suomenlinna -- 40 40 60 0 50 290 Kontula -- 40 20 20 35 45 240 sulj. 6 kk Pasila -- 80 0 20 50 45 205 Tapanila -- 0 20 0 40 50 170 sulj. 8 kk

Kirjastojen lukumäärä 6 1-3 päivän sairauspoissaolot / henkilökunta 2012 pistearvojen jakauma 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pistearvo

Kirjastojen lukumäärä 20 Kokoelmalainat / aineistomääräraha 2012 pistearvojen jakauma 15 10 5 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pistearvo Asteikko suhteutettu vuosien 2010-2012 mukaan

Kirjastojen lukumäärä 10 Käynnit / neliö 2012 pistearvojen jakauma 8 6 4 2 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pistearvo

Kirjastojen lukumäärä 12 Painotettujen pistearvojen jakauma 2012 10 8 6 4 2 0 Painotettujen pisteiden summa

600 Kaikkien keskiarvo 2012 500 400 300 200 100 0

20 Kokoelmalainat / aineistomääräraha 2010 pistearvojen jakauma 15 10 5 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 15 10 5 Kokoelmalainat / aineistomääräraha 2011 pistearvojen jakauma 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 Kokoelmalainat / aineistomääräraha 2012 pistearvojen jakauma 15 10 5 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10 Käynnit / neliö 2010 pistearvojen jakauma 8 6 4 2 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 8 6 4 2 Käynnit / neliö 2011 pistearvojen jakauma 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 8 6 4 2 0 Käynnit / neliö 2012 pistearvojen jakauma 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tuottavuuslaskennan ja matriisimallin kehittäminen Teknisesti malli toimii hyvin Mittareiden sisältö Muuttuvat toiminnot: aineistossa siirrytään kappaleaineistosta e-aineistoihin, hajautetun rahan osuus pienenee Matriisilaskenta toimii parhaiten kun mittauskohteiden sisältö pysyy melko vakaana

Toimintolaskennan kokeilua Vuoden 2012 tiedot

Toimintolaskenta Helsingin kaupunginkirjastossa Laskentakierrokset 1996, 1999 ja 2003 Kahdella kierroksella mobilisoitiin koko henkilökunta arvioimaan työajan jakautuminen toiminnoille Kirjastot tekivät painoarvojen määritystä kustannusten kohdistamiseksi Raskas projekti Tarve kevyelle pikalaskennalle

Kulut / resurssit Toiminnnot Tilojen ja järjestyksen ylläpito Tuotteet Palkkakustannukset Palvelujen Services ostot Aineet, tarvikkeet Tietotekninen työ Lainauksenvalvontatyö Kokoelmatyö ja Toiminnot sisällöntuotanto (=tekeminen) Asiakaspalvelu kuluttavat Maksuliikenne raharesursseja Logistinen työ ja hyllytys Lainaaminen Sisältöjen käyttö kirjastossa Tietopalvelu Oleilu Muut kulut Tapahtumien järjestäminen Viestintä ja markkinointi Johtaminen ja kehittäminen Tapahtumat Työtila varusteineen Ensimmäinen kohdistaminen Toinen kohdistaminen

Kulut / resurssit Palkkakustannukset Palvelujen Services ostot Aineet, tarvikkeet Toiminnnot Tilojen ja järjestyksen ylläpito Tietotekninen työ Lainauksenvalvontatyö Kokoelmatyö ja sisällöntuotanto Asiakaspalvelu Maksuliikenne Logistinen työ ja hyllytys Tuotteet Lainaaminen Tuotteet ja palvelut Sisältöjen käyttö kirjastossa kuluttavat toimintoja Tietopalvelu Oleilu Muut kulut Tapahtumien järjestäminen Viestintä ja markkinointi Johtaminen ja kehittäminen Tapahtumat Työtila varusteineen Ensimmäinen kohdistaminen Toinen kohdistaminen

Ensimmäinen kohdistaminen Henkilöstökustannukset: henkilökunnan tekemät arviot työajan jakautumisesta toiminnoille Muut kustannukset: asiantuntija-arvio Tässä testiversiossa kohdistamista ei ole arvioitu yksiköissä, vaan kirjoituspöydän äärellä mallilaskelma on teoreettinen Kaikkiin yksiköihin on käytetty mekaanisesti samoja parametrejä

Toinen kohdistaminen Tuoteryhmä kustannukset jaetaan tuotemittarilla yksikkökustannukset Tuoteryhmä Mittari Kerroin lainat lainojen määrä 1 aineiston käyttö kirjastossa käyntien määrä 0,2 oleilu käyntien määrä 0,2 tietopalvelu neuvonta- ja 1 tietopalvelutapahtumien määrä (myös verkkotietopalvelu) tapahtumat tapahtumien määrä 1 työtila varusteineen Asko-istuntojen määrä 2

Omakustannusarvot ja yksikkökustannukset tuoteryhmittäin omakustannusarvot yhteensä omakustannusarvot per yksikkö lainat 23 721 201 2,56 aineiston käyttö kirjastossa 2 416 921 1,78 oleilu 1 318 813 0,97 tietopalvelu 8 508 127 15,76 tapahtumat 2 183 626 360,63 Kirjaston työtila varusteineen käyttömenot + 8 952 869 4,57 kaupungin keskushallinto + investoinnit 47 101 557

Välittömät kustannukset yhteensä Välittömät kustannukset per yksikkö lainat 19 141 269 2,06 aineiston käyttö kirjastossa Välittömät kustannukset ja yksikkökustannukset tuoteryhmittäin 1 950 278 1,44 oleilu 1 064 185 0,78 tietopalvelu 6 865 434 12,72 tapahtumat 1 762 026 291,00 työtila varusteineen Vain kirjaston 7 224 308 3,69 käyttömenot 38 007 501

Yksikkökustannukset kirjastoittain lainat aineiston käyttö kirjastossa oleilu tietopalvelu tapahtumat työtila varusteineen Arabianrannan kirjasto 2,48 1,82 0,44 15,88 519,51 5,70 Etelä-Haagan kirjasto 2,14 1,62 0,36 14,38 282,25 5,07 Herttoniemen kirjasto Itäkeskuksen kirjasto 2,04 1,50 0,30 11,54 596,37 4,19 Jakomäen kirjasto 2,18 1,34 0,20 11,37 176,61 3,83 Kallion kirjasto 2,39 1,75 0,37 15,20 478,11 5,33 Kannelmäen kirjasto 2,30 1,69 0,35 15,71 380,80 5,35 Kirjasto 10 3,22 2,25 0,53 21,47 962,04 7,47 Kontulan kirjasto Käpylän kirjasto 2,25 1,58 0,34 8,42 426,12 3,64 Laajasalon kirjasto 2,11 1,61 0,39 15,84 259,85 5,48 Lauttasaaren kirjasto 2,11 1,60 0,35 15,17 272,46 5,24 Malmin kirjasto 1,98 1,46 0,27 13,47 544,87 4,51 Malminkartanon kirjasto 3,20 2,02 0,31 13,15 321,64 4,92 Maunulan kirjasto 2,57 1,81 0,34 19,44 408,71 6,36 Munkkiniemen kirjasto 2,49 1,92 0,50 17,97 386,38 6,42 Myllypuron mediakirjasto 6,44 3,13 0,42 28,28 494,98 9,14 Oulunkylän kirjasto 1,87 1,43 0,30 12,88 471,66 4,47 Paloheinän kirjasto 2,21 1,74 0,47 19,53 498,52 6,55 Pasilan kirjasto 3,51 2,51 0,56 19,28 696,51 7,62 Pitäjänmäen kirjasto 2,66 1,97 0,48 18,26 315,44 6,40 Pohjois-Haagan kirjasto 1,73 1,37 0,31 12,72 342,68 4,36 Puistolan kirjasto 3,02 2,25 0,54 20,28 179,59 7,34 Pukinmäen kirjasto 1,85 1,43 0,33 13,38 156,67 4,64 Rikhardinkadun kirjasto 2,74 1,96 0,44 15,74 479,95 5,73 Roihuvuoren kirjasto 2,11 1,65 0,26 10,74 351,83 3,97 Suutarilan kirjasto 2,33 1,63 0,30 16,63 367,42 5,54 Tapanilan kirjasto Tapulikaupungin kirjasto 2,83 1,97 0,38 21,49 203,39 7,10 Töölön kirjasto 3,11 2,21 0,52 17,51 721,43 6,96 Vallilan kirjasto 2,60 1,84 0,42 16,53 134,12 5,92 Viikin kirjasto 2,19 1,64 0,37 17,85 539,68 5,82 Vuosaaren kirjasto 2,58 1,88 0,39 15,75 480,86 5,55

Yksikkökustannukset ryhmittäin lainat aineiston käyttö kirjastossa oleilu tietopalvelu tapahtumat työtila varusteineen isot kirjastot 2,44 1,80 0,39 14,87 565 5,32 keskikokoiset kirjastot 2,20 1,66 0,36 14,60 333 5,15 pienet kirjastot 2,75 1,94 0,38 17,08 289 5,96

Keskustelua Tilikartta ja sen mukainen tilinpäätös ei anna riittävää tietoa siitä, mihin resurssit todellisuudessa ovat huvenneet Antaako toimintolaskenta relevanttia tietoa? Kaikki tekeminen ja kaikki palvelu otettu huomioon: täsmällisempi kuin pelkkä lainan hinta Nollasummapeli: kaikki kulut kohdistetaan jonnekin

Keskustelua Käytetään tarkkoja desimaaleja, mutta taustalla monta arviointia Ei eksaktia tietoa, vaan suhteiden ymmärtämistä Kun laskemme kirjastopalvelujen arvoa kansalaisille, on hyvä tietää myös millä hinnalla palvelut tuotamme