Omat opintotiedot haltuun Henkilötietojen hallinta My Data -näkökulmasta Paula Merikko 30.8.2016 KOTA-seminaari, Lappeenranta
Sisältö Henkilökeskeisen tiedonhallinnan (MyData, omadata) periaatteet Omien opintotietojen hyödyntämisen mahdollisuudet Kolme esimerkkiä: EMREX, Arvo, TUUDO
Miksi MyData? Meistä kaikista tallennetaan jatkuvasti valtavia määriä tietoa erilaisiin rekistereihin Pirstaleisen tiedon hyödyntäminen on vaikeaa Ratkaisu: tuodaan ihminen tiedonhallinnan keskiöön
Henkilökeskeinen tiedonhallinta: Organisaatiot tarjoavat tuottamansa tai keräämänsä yksilöä koskevan tiedon takaisin ihmiselle itselleen
Tavoitetilassa henkilöllä on oikeus tietää mitä kaikkea henkilötietoa hänestä on olemassa nähdä itseään koskeva henkilötieto oikaista häntä koskeva väärä henkilötieto valvoa kuka henkilötietoja käsittelee ja miksi saada tiedot itselleen uudelleenkäytettävässä muodossa ja mahdollisuus hyödyntää niitä haluamallaan tavalla jakaa henkilötiedot teknisellä käyttöyhteydellä kolmansille osapuolille poistaa henkilötiedot sieltä, missä ne nyt ovat
Henkilön mahdollisuus saada ja jakaa omat tietonsa tuo aivan uudenlaisia mahdollisuuksia julkisten ja yksityisten palveluiden kehitykselle
Terveysala edelläkävijänä Terveydenhuollon asiakastiedot valtakunnallisessa Kanta-palvelussa. Omakanta-palvelussa suostumusten hallinta (rekisterinpitäjänä Kela) Esimerkki lisäarvopalvelusta: Kansalaiselle maksuton Taltioni-terveystili, johon liitettävissä ja josta välitettävissä
Tuki lainsäädännöstä ja päätöksistä I Valtioneuvoston periaatepäätös datan hyödyntämisestä liiketoiminnassa Valtioneuvoston periaatepäätös julkisen sektorin digitaalisten tietoaineistojen saatavuuden parantamisesta ja uudelleenkäytön edistämisestä, julkisen hallinnon tietovarantojen avaamisesta ja niiden maksuttomuudesta Hallituksen esitys eduskunnalle laeiksi hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista sekä valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä annetun lain muuttamisesta
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 20 Rekisteröidyllä on oikeus saada o häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, o jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää o kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle o sen rekisterinpitäjän estämättä, jolle henkilötiedot on toimitettu.
Oppijan oikeus saada ja jakaa koulutustietonsa
Tuki lainsäädännöstä ja päätöksistä II Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä o Suunnitteilla kaikkien asteiden koulutustietoja kokoava ja välittävä palvelu o Ehdotetaan poikkeusta henkilötietolain mukaisiin rekisterinpitäjän tehtäviin o Palvelusta Opetushallitus luovuttaa tietoja muussa laissa säädetyllä perusteella viranomaiselle, rekisteröidylle itselle ja hänen suostumuksellaan muulle taholle o Korkeakoulu vastaa rekisterinpitäjänä muista suoraan tietovarannosta tehtävistä tiedonluovutuksista
Palvelukehityksen mahdollistaminen Lainsäädännön kehitys avaa mahdollisuuksia uudenlaisten palveluiden, liiketoimintamallien ja muiden luovien ratkaisujen syntymiselle Koulutustietojen tuominen oppijoiden itsensä saataville, elinikäisesti ja organisaatiorajoista riippumatta luo uudenlaisia mahdollisuuksia myös kolmansien osapuolten tuottamille lisäarvopalveluille
Tieto VIRTAamaan Korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa hyödyntäen on rakennettu moderneja tietovarantopohjaisia oppijan arkea helpottavia palveluita. PURO opintosuoritusten hakupalvelu 06/16 13
Ratkaistavaa Minkälaisella prosessilla ja reunaehdoilla tiedot voidaan antaa rekisteröidyn käyttöön? Ehdot vastaanottavan rekisterinpitäjän järjestelmille, esim. henkilön tunnistamiseen ja tietoturvallisuuteen liittyen? Tuleeko rekisterinpitäjän varmistaa vastaanottavan tahon tietoturvallisuus sekä hyvien tiedonhallintatapojen, lainsäädännön ja määräysten noudattaminen? Mahdollisuus keskitettyyn prosessiin hallinnollisen työtaakan vähentämiseksi? Valtuutukset oppijan keinoksi hallita tietojensa käyttöä?
Kolme esimerkkiä
Case 1: EMREX tukea opiskelijaliikkuvuuteen
Lyhyesti EMREXistä Omien opintosuoritustietojen sähköinen siirtäminen korkeakoulujen välillä maasta toiseen Tukee opiskelijaliikkuvuutta o opintojen tunnustaminen edelleen suuri haaste o 53% EMREX-kyselyyn vastanneista opiskelijoista ei saanut opiskelijavaihdon päättyessä opintosuoritusotetta mukaansa Taustalla vahva poliittinen kiinnostus ja tuki niin valtakunnallisella kuin eurooppalaisella kentällä o Ministeriötason hanke o Erasmus+ Forward-looking cooperation project 2015-2017 o EU:n 20-20-20 tavoite liikkuvuudelle
Miksi EMREX? Edelläkävijä: käytännön mahdollisuus opiskelijalle jakaa tietojaan (MyData) Kansainvälisesti joustava: ratkaisu muunneltavissa maasta toiseen Kustannustehokas: hyödyntää olemassa olevaa infrastruktuuria Nopea: opintosuoritustiedot heti hyväksilukuprosessiin Luotettava: Väärennösten määrä kasvussa ja yhä ammattimaisempaa
EMREX-projektin tavoitteet Mukana Tanska, Suomi, Italia, Norja, Ruotsi ja Puola Vaihe 1: luodaan yhdessä sähköinen opintosuoritustietojen työkalu, joka perustuu yhteisesti määriteltyihin tiedonsiirtoskeemoihin Vaihe 2: testataan työkalua korkeakoulujen virkailijoiden ja opiskelijoiden kanssa Vaihe 3: arvioidaan työkalu, viedään se tuotantoon ja levitetään se muihin maihin 2015 2016 2017
EMREX Field Trial Mukana Ruotsi, Norja, Suomi, Tanska, Italia (Sienna & Verona) Suomesta mukana nyt 5 korkeakoulua: OAMK, HY, Hanken, HAMK, TuAMK Suomalaiset opiskelijat hakeneet onnistuneesti suoritustietojansa Käyttäjätestaus ja -palaute tärkeää Pilotointi jatkuu aina keväälle 2017 saakka - tervetuloa mukaan!
Seuraavaksi Tutkintotodistustietojen sähköinen siirto? o Yhteis- ja kaksoistutkintojen kokoaminen o Tutkintojen tunnustaminen ja tunnistaminen o Opiskelijavalinnat HAKA-tunnistautumisesta muihin tunnistautumiskeinoihin? o esim. VETUMA, eduuni-id o tunnistautuminen yli maarajojen: EU-ID (Stork2) Tietosisällön rikastaminen? o ajantasaiset nimi- ja osoitetiedot VTJ-integraation kautta? Omien opintotietojen siirto myös muuhun tarkoitukseen, esim. työnantajat?
Lisätietoa EMREX: www.emrex.eu Yhteyshenkilöt o Projektipäällikkö Mats Lindstedt mats.lindstedt@csc.fi o Field Trial Jonna Korhonen jonna.korhonen@csc.fi
Case 2: Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu
Tukea kyselytietovirroille Yleiskäyttöinen palvelu kyselymuotoisia tiedonkeruita ja palauteprosesseja varten Räätälöity opetushallinnon toimialalle Toteutuksessa hyödynnetty Opetushallituksen tuottaman ammatillisten näyttötutkintojen AIPAL-palautejärjestelmän avointa lähdekoodia
Opetushallinnon oma kyselyjärjestelmä tukee ihmiskeskeisen tiedonhallinnan periaatteita (MyData) tarjoaa yhteismitallista ja vertailukelpoista tietoa on muunneltavissa eri käyttötarkoituksiin on helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen tarjoaa mobiililaitteille optimoidun vastauslomakkeen tarjoaa ajantasaista ja luotettavaa tietoa mahdollistaa tiedon monipuolisen jatkokäytön integroituu valtakunnallisiin palveluihin (Opintopolku, VIRTA-opintotietopalvelu ja Vipunen opetushallinnon tilastopalvelu)
Palvelun kehitys I vaihe: palvelu käytössä 1.1.2016 o manuaaliset linkit kyselyyn II vaihe: kyselyjärjestelmän vastauslinkkien automatisointi 1.5.2016 o HAKA-tunnistauminen ja VIRTA-integraatio o Opiskelija hallitsee tietojensa käyttöä o Kyselyyn viedään VIRTA-opintotietopalvelusta vain ne taustatiedot, jotka opiskelija on nähnyt ja hyväksynyt o Lisätietoa: demo III vaiheen alustavia suunnitelmia o Vastapalaute o Vastaajien seuranta (kuka vastannut ja ketä pitää muistuttaa) o Uudet kysymystyypit
Palvelun käyttö laajenee Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely, AVOP Yliopistojen valtakunnallinen opiskelijapalaute, Kandipalaute, käyttöön 2017 o Lisäksi alakohtaisia kysymyspatteristoja SEFE/TEK/Lääkäriliitto Korkeakoulujen valtakunnallinen rekrytointitiedonkeruu 2017 alkaen Valmistumisen jälkeen? o Yliopistojen LATUA-hankkeen uraseurannan pilotointi 2017 o AMK:sta Uralle hankkeen uraseuranta 2017
Haasteita HAKA- ja VIRTA-integratioon liittyen o organisaatiokohtaisten käyttäjätunnusten voimassaolo vaihtelee o henkilötunnuksettomat vastaajat (oppija-id:n vakiintumista odotellessa) Yhteisistä määrityksistä sopiminen o Kuka pääsee vastaamaan kyselyyn ja missä vaiheessa valmistumista? o VIRTA-opintotietopalvelun ja muun yhteisen tietosisällön kehittäminen o koulutusten kuvailevat tiedot Tiedon laadun parantaminen, organisaatioiden prosessien kehittäminen
Case 3: TUUDO - mobiilinäkymä opiskeluun
Tuudo Moderni sähköinen asiointikanava ja viestintäväline oppijoiden ja korkeakoulujen väliseen yhteydenpitoon Kokoaa opintoja ja muutakin elämää helpottavan, hajanaisen tiedon mobiilisovellukseen o Opintosuoritukset (VIRTA-integraatio) o HOPS ja oma lukujärjestys o Ilmoittautuminen opetukseen ja tentteihin o Paikalliset palvelut ja edut o Julkisen liikenteen aikataulut o Lounaslistat Toteuttajana oululainen startup Caleidon Oy
Kokonaisnäkymä opinnoista Oppija näkee TUUDO-palvelussa VIRTA-opintotietopalveluun tallennetut, itseään koskevat tietonsa Tiedonsaanti edellyttää oppijan henkilöllisyyden varmentamista esimerkiksi pankkitunnuksilla tai HAKA-tunnistautumisella Korkeakoulu rekisterinpitäjänä tekee tietojen teknisenä ylläpitäjänä toimivalle CSC:lle toimeksiannon liittää TUUDO VIRTA-opintotietopalveluun o Tällä hetkellä 23 korkeakoulun tiedot oppijoiden hyödynnettävissä
Kiitos! Paula Merikko Koulutuksen ja tutkimuksen yhteentoimivuuspalvelut CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy paula.merikko@csc.fi, 044-5576917