Yhteistyöryhmä 48 07.12.2016 Kunnanhallituksen 71 14.12.2016 henkilöstöjaosto Sairauspoissaolokäytäntöjen muuttaminen YTR 48 Nurmijärven kunnan aikaisempien ohjeiden mukaan esimiehellä on oi keus myöntää viranhaltijalle tai työntekijälle sairauslomaa ilman lää kä rin to dis tus ta 3 päivää ja hoitajan todistuksella seuraavat kaksi päi vää. Kuudennesta päivästä lähtien tarvitaan lääkärintodistus. KVTES:n mukaan työkyvyttömyys voidaan osoittaa myös muulla luotet ta val la tavalla enintään 5 päivää tai toimivaltaisen viranomaisen pää tök sen perusteella tätä pidemmänkin työkyvyttömyyden osalta, joll ei sairausloman myöntäjä katso lääkärintodistuksen esittämistä näis sä tapauksissa erityisestä syystä tarpeelliseksi. (KVTES luku V 1. 2. mom.) Esityksenä on, että esimiehellä olisi oikeus myöntää enintään 7 kalen te ri päi vän mittainen sairauspoissaolo ja 8. päivästä alkaen vaa ditaan lääkärintodistus. Esityksen perusteena on, että lisäämällä esimie hen toimivaltaa ja vastuuta sairauspoissaolon myöntämisessä ke ven ne tään todistusten vastaanottokäynteihin, toimittamiseen ja arkis toin tiin liittyvää toimintaa sekä tuetaan esimiehen ja työntekijän vä lis tä luottamusta. Esimies myöntäisi poissaolon esim. kahden päivän jaksoissa. Poissa olos ta on ilmoitettava puhelimitse esimiehelle tai hänen si jai selleen, ei tekstiviestillä tai sähköpostilla. Esimiehen on voitava arvioida sai ra us pois sa olon peruste poissaolosta päättäessään. Puhelimitse teh tä vä ilmoitus Viimeistään viidentenä päivänä on keskusteltava siitä, että jatkuuko sairaus kuudennen päivän ja/tai yli viikonlopun ja/tai yli 7. päivän, jolloin tarvitaan lääkärintodistus vai tuleeko henkilö töihin ja milloin. Jos on vaarana, että sairaus jatkuu yli 7 päivää, on viimeis tään viidentenä päivänä varattava lääkärin aika, jotta 8. päi väs tä alkaen on lääkärintodistus. Viranhaltija / työntekijä vastaa siitä, et tä hänellä on lääkärintodistus 8. päivästä alkaen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa sitä, että pitkinä pyhinä lääkärintodistuksen joutuu hake maan muualta kuin työterveyshuollosta. omal la ilmoituksella, vaan ainoastaan toisella lääkärintodistuksella tai tulemalla töihin. Esimiehen ja työntekijän on sovittava esimerkiksi
Muiden kuntien käytäntöjä Hämeenlinnan kaupunki myöntää 5-7 päivää sairauslomaa esi miehen luvalla ja Kirkkonummen kunta 7 päivää. Hämeenlinnan hen kilös tö joh ta jan mukaan sairauspoissaolot laskivat yhteensä reilulla 5 500 päivällä, joka on 1,3 pv/hlö. Lyhyet sairauspoissaolot vä hen tyi vät ja etenkin 1-3 päivän sairauspoissaoloissa oli selvää laskua ja las ku on jatkunut myös tämän jälkeen. Kirkkonummella sai ra us pois sa olot puolestaan hiukan nousivat. Palvelussuhdepäällikön esitys: Yhteistyöryhmä evästää sairauspoissaolo-ohjeen jat ko val miste lua. Lisätietoja: Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021. Asian käsittely: Palvelussuhdepäällikkö selosti tehtyä esitys Esitettiin seuraavia näkökulmia: - Aiemmin on ollut käytössä 5 päivää esimiehen luvalla ja v. 2013 lyhen net tiin kolmeen päivään - sairauspoissaoloja ollut 15-17 päivää henkilöä kohden vuosittain - esimerkiksi Hämeenlinnan kokemusten mukaan keskustelu ja luotta mus esimiesten ja työntekijöiden välillä on lisääntynyt - Jos ei saa esimiestään kiinni, niin pitää olla selkeä ohje, kenelle sitten soitetaan. Kyseessä pitää olla kuitenkin toinen esimies. - Todettiin Aleksia Tyhy-SIB hankkeen olevan tästä ilmoitusmallista poik keus projektin keston (2016-2018) - Työntekijät voivat oman tarpeen ja kunnon mukaan hakeutua työter veys huol toon tai terveyskeskukseen, vaikka todistusta ei vaa dit taisi kaan Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YTR Edellä kerrottua esitystä on muokattu yhteistyöryhmän kokouksen jäl keen saadun palautteen perusteella seuraavasti: Esimies voi myöntää sairauspoissaolon enintään 7 ka len te ri päi vän ajak si ja viimeistään 8. päivästä alkaen vaa di taan aina lää kä rin to distus. Esimies myöntää poissaolon harkintansa mukaisesti esim. yhden - kah den päivän jaksoissa. Poissaolosta on ilmoitettava puhelimitse esi mie hel le tai hänen sijaiselleen, ei tekstiviestillä tai sähköpostilla. Esi mie hen on voitava arvioida sairauspoissaolon peruste pois sa olosta päättäessään.
Vii meis tään viidentenä päivänä on keskusteltava siitä, että jatkuuko sai raus kuudennen päivän ja/tai yli viikonlopun ja/tai yli 7. päivän, jolloin tar vi taan lääkärintodistus vai tuleeko henkilö töihin ja milloin. Viran hal ti ja / työntekijä vastaa siitä, että hänellä on lää kä rin to dis tus 8. sai ra us pois sa olo päi väs tä alkaen. omal la il moi tuk sel la, vaan ainoastaan toisella lääkärintodistuksella tai tulemalla töi hin. Esimiehen ja työntekijän on sovittava esimerkiksi Esimies harkitsee aina ilmoituksen luotettavuuden. Jos esimies katsoo tarpeelliseksi, voi hän edellyttää työntekijää/viranhaltijaa hank kimaan todistuksen työkyvyttömyydestä lääkäriltä esim. seuraavissa ta pauk sis sa: kolme lyhyttä sairauspoissaoloa kolmen kuukauden jaksolla tiettyinä viikonpäivinä toistuvat säännölliset sairauspoissaolot. Esimies voi määrätä työntekijän/viranhaltijan hakemaan jatkossa kaik ki sairauspoissaolotodistukset jokaisesta päivästä työ ter veyshuol los ta. Määräys tulee antaa kirjallisena. Syy ja seuranta-ajan pituus (yleensä 1 vuosi) tulee ilmoittaa määräyksessä. Tuolloin työn teki jä/vi ran hal ti ja sairastuessaan hakeutuu työterveyshuollon aa muvas taan otol le. On huomattava, että jos henkilö sairastuu kesken työpäivän, ky seinen päivä lasketaan työpäiväksi. Mikäli lääkärintodistusta ei hy väk sytä, voi työnantaja lähettää henkilön työterveyslääkärin tar kas tuk seen. Mikäli käy ilmi, että henkilö ei ole lääkärintodistuksesta huo li mat ta työkyvytön, hänellä ei ole oikeutta palkalliseen sairaslomaan. Puhelinilmoituksen ja/tai lääkärintodistuksen lisäksi työn te ki jän/vi ranhal ti jan tulee hakea sairauspoissaolonsa sähköisesti web Tal len nuksel la. Tämän voi tehdä sairauspoissaolon jälkeen takaisin töihin tulles sa. Palvelussuhdepäällikön esitys: Yhteistyöryhmä hyväksyy osaltaan uuden sairauspoissaoloja koskevan ohjeen voimaan 1.1.2017 al kaen ja toteaa asian tulleen yhteistoimintalain tarkoittamalla tavalla käsitellyksi. Lisätietoja: Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021. Asian käsittely: Kysyttiin, mitä tarkoittaa, että jos henkilö ei ole lääkärintodistuksesta huolimatta työkyvytön, hänellä ei ole oikeutta palkalliseen
sairaslomaan? Pääsääntöisesti se tarkoittaa sellaista tapausta, jolloin henkilö on ollut sairauslomallaan toisella työnantajalla töissä. KHHJ 71 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Esimies voi myöntää sairauspoissaolon enintään 7 kalenteripäivän ajak si ja viimeistään 8. päivästä alkaen vaaditaan aina lää kä rin to distus. Esimies myöntää poissaolon harkintansa mukaisesti esim. yhden - kah den päivän jaksoissa. Poissaolosta on ilmoitettava puhelimitse esi mie hel le tai hänen sijaiselleen, ei tekstiviestillä tai sähköpostilla. Esi mie hen on voitava arvioida sairauspoissaolon peruste pois sa olosta päättäessään. Viimeistään viidentenä päivänä on keskusteltava siitä, että jatkuuko sai raus kuudennen päivän ja/tai yli viikonlopun ja/tai yli 7. päivän, jolloin tarvitaan lääkärintodistus vai tuleeko henkilö töihin ja milloin. Viran hal ti ja / työntekijä vastaa siitä, että hänellä on lääkärintodistus 8. sai ra us pois sa olo päi väs tä alkaen. omal la ilmoituksella, vaan ainoastaan toisella lääkärin- todistuksella tai tulemalla töihin. Esimiehen ja työntekijän on sovittava esimerkiksi Esimies harkitsee aina ilmoituksen luotettavuuden. Jos esimies katsoo tarpeelliseksi, voi hän edellyttää työntekijää/viranhaltijaa hank kimaan todistuksen työkyvyttömyydestä lääkäriltä esim. seuraavissa ta pauk sis sa: - kolme lyhyttä sairauspoissaoloa kolmen kuukauden jaksolla - tiettyinä viikonpäivinä toistuvat säännölliset sairauspoissaolot. Esimies voi määrätä työntekijän/viranhaltijan hakemaan jatkossa kaik ki sairauspoissaolotodistukset jokaisesta päivästä työ ter veyshuol los ta. Määräys tulee antaa kirjallisena. Syy ja seuranta-ajan pituus (yleensä 1 vuosi) tulee ilmoittaa määräyksessä. Tuolloin työn teki jä/vi ran hal ti ja sairastuessaan hakeutuu työterveyshuollon aa muvas taan otol le. On huomattava, että jos henkilö sairastuu kesken työpäivän, ky seinen päivä lasketaan työpäiväksi. Mikäli lääkärintodistusta ei hy väk sytä, voi työnantaja lähettää henkilön työterveyslääkärin tar kas tuk seen. Mikäli käy ilmi, että henkilö ei ole lääkärin- todistuksesta huo li mat ta
työkyvytön, hänellä ei ole oikeutta palkalliseen sairaslomaan. Puhelinilmoituksen ja/tai lääkärintodistuksen lisäksi työn te ki jän/vi ranhal ti jan tulee hakea sairauspoissaolonsa sähköisesti web Tal len nuksel la. Tämän voi tehdä lyhyen sairauspoissaolon jälkeen (alle vii kon) takaisin töihin tullessa. Palvelussuhdepäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy uuden sai ra uspois sa olo ja koskevan ohjeen voimaan 1.1.2017 alkaen ja valtuuttaa hen ki lös tö pal ve lut tarkistamaan sitä tarvittaessa. Lisätietoja: palvelussuhdepäällikkö vs. Leena Sieviläinen, puh. 040 317 2021. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja lisäksi henkilöstöjaosto edellytti seurantaa ja raportointia uuden käytännön toimivuudesta.