Yhteishaut uudistuvat miten opettajat valmistautuvat Oppilaan- ja opinto-ohjauksen kansalliset kehittämispäivät 29.4.2014 Ritva Sammalkivi
Yhteishaut uudistuvat haasteiden ja muutosten keskellä 1. palvelukokonaisuuden rakentaminen ja käyttöönotto 2. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku 3. Hakupalvelut perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen 4. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä 5. Aikuiskoulutus ja hakupalvelut aikuiskoulutuksiin 6. eperusteet -palvelu 2
1. palvelukokonaisuuden rakentaminen ja käyttöönotto 3
1. Opetushallitus rakentaa merkittävää kansallista oppijan sivistyskeskusta Oppijan verkkopalvelut on yksi valtiovarainministeriön koordinoiman SADe -ohjelman hankkeista, jonka toteutuksesta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriö. Opetushallitus rakentaa Oppijan palvelut ja vastaa palveluun tulevan koulutustiedon ja koulutukseen hakeutumisen ja valintaan liittyvien sähköisten palveluiden tuottamisesta. Oppijan palveluilla toteutetaan olennaisilta osin koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelmaa vuosille 2011-2016 Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä (KSHJ -hanke) on osa Oppijan verkkopalvelutoteutusta Hanke vastaa hallitusohjelman tavoitteisiin Nuorten yhteiskuntatakuu Kestävyysvajeen hallinta, nuoret aikaisemmin toisen asteen jälkeiseen koulutukseen Elinikäinen oppiminen Uusien hankkeiden myötä palvelukokonaisuuden käyttäjämäärät moninkertaistuvat -> tavoitetilassa noin 2,5 milj. kansalaista Palveluja rakennetaan ja laajennetaan vaiheittain mahdollisimman aikaisen vaikuttavuuden varmistamiseksi ja kokonaisriskien hallitsemiseksi
Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymävaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut. Osaa palveluista ylläpitää koulutuksen järjestäjä. Nuorisotakuu Hakeutumisessa tarvittava aiempi opintosuoritustieto. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tarjoamia palveluita esim. opintojen suunnitteluun, seurantaan, tutkinnon tai sen osien suorittamiseen ja työelämään siirtymiseen. Edellytyksenä tiedon liikkumiselle opintohallinnon järjestelmien kehittäminen. Joustavat ja yksilölliset opintopolut (HOPS, OPS) Hajautetuista palveluista/ palveluihin opintosuoritustieto Oppijan siirtyessä esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihto oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelu, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Todennetun osaamisen rekisteri Joustavat siirtymiset Aiemmin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen Palveluita ovat mm työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen. Nuorisotakuu ja hallinnon alojen välinen yhteistyö Todennettu tieto sähköisessä muodossa.
kehittyy vaiheittain Pilotti syksyllä 2014 Kevään yhteishaun tarjonnan julkaisu 10/-13 Toisen asteen yhteishaku 24.2.-14.3.2014 Kevään 2014 toisen asteen yhteishaku Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku Erityisopetuksena järjestettävien perustutkintojen tarjonnan julkaisu 3/2014 Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen tarjonnan julkaisu 5/2014; hakuaika 16.6.-25.7.2014 Korkeakoulujen yhteishaun tarjonnan julkaisu 6/2014 Syksyn 2014 korkeakoulujen yhteishaku 9/2014 Aikuiskoulutuksen haku Linkit oppilaitosten www-sivuille 1/2014 Tarjonnan tuonti alkaa 8/2014 Palvelu avataan hakijoille 10/2014 eperusteet 12/2014 Tarjonnan tuonti alkaa 10-11/2014 Avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun tarjonta Esi- ja perusopetukseen ilmoittautuminen ehops 6
Palveluita koulutustoimijoille 7
Samassa osoitteessa eri koulutussektoreiden virkailijoille tarjottavat palvelut: koulutus- ja hakutieto sähköiset haut koulutuksiin sähköisen asioinnin (tunnistautumalla) eri tasoisia palveluita virkailijoiden palvelut sähköisellä työpöydällä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, kuten tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri, opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden julkaisualusta Virkailijat ovat opetuksen järjestäjiä, koulutuksen järjestäjiä. Nimetty yhteensä 1300 vastuukäyttäjää perus- ja toisella asteella sekä 400 vastuukäyttäjää aikuiskoulutuksessa Vastuukäyttäjät huolehtivat kokonaisuudestaan omassa organisaatiossa ja myöntävät käyttöoikeudet oppilaitoksille yms. arvio noin 8000 käyttäjää
Yhteishaun toiminnallisuuden käyttöönotto Palvelujen laatua on varmistettu monivaiheisella testausmenettelyllä Hakijoiden käytettävyystestaus Virkailijoiden hyväksymistestaus Järjestelmä-, tietoturva- ja suorituskykytestaus Muutosta on tuettu viestinnällä ja koulutuksilla Poikkeustilannevalmiutta vahvistettu varautumissuunnittelulla Aikatauluhaasteista johtuen esimerkiksi kaikkea alun perin kevään 2.asteen yhteishakuun suunniteltua toiminnallisuutta ei saatu toteutettua -> pyrittiin minimoimaan käyttöönoton riskejä. Palveluja kehitetään ja laajennetaan edelleen vuosien 2014-2015 aikana
2. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaku 10
Yhteishaku ammatilliseen ja lukiokoulutukseen Opintopolun laaja käyttöönotto Kevään yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen 24.2.2014 14.3.2014 Yhteishaussa haettiin lukioon, ammatillisiin perustutkintoihin ja kotitalousopetukseen Muuttuneet ammatillisen koulutuksen valintaperusteet, joita sovelletaan ensimmäistä kertaa kattavasti. palvelussa 01-02/2014 noin 100 000 käyntiä -palvelun demo eli harjoitusversion kautta lähetettiin tammikuussa 2014 noin 30 000 Yhteishaun ensimmäisen viikon aikana yli 30 000 hakemusta Yhteensä 84 000 hakijaa, joilla 1-5 hakutoivetta 9. luokkalaisten ikäluokka n 2000 pienempi kuin v. 2013 11
Yhteishakuasetuksen keskeiset muutokset Henkilö, jolla on perusopetuksen jälkeen suoritettu ammatillinen perustutkinto, muu ammatillinen tutkinto tai korkeakoulututkinto ei voi hakeutua yhteishaussa ammatilliseen koulutukseen (vaikutukset hakijamäärään) Henkilö, joka on suorittanut jonkin yllä mainituista tutkinnoista voi hakeutua erillishaulla suoraan oppilaitokseen aikuiskoulutukseen tai jo tutkinnon suorittaneiden, yhteishaun ulkopuolisen haun paikoille 12
Yhteishakuasetuksen keskeiset muutokset jatkuu Perusopetuksen päättävien pisteytysmuutos Ns. lisäpistekoulutusten pisteytysmuutos sekä uusia koulutuksia, joiden suorittamisesta saa pisteitä Ilman opiskelupaikkaa olevalle hakijalle pisteitä Yleisen koulumenestyksen sekä painotettavien arvosanojen pisteytysskaalojen muutokset Työkokemuspisteytysmuutokset sekä työkokemuksen laajentaminen työharjoitteluun Kielitaidon todentamisen eri tavat (kansallinen kielikoe) Kaikki hakukelpoiset pääsy- ja soveltuvuuskokeisiin (VAKUVA -hanke) 13
3. Hakupalvelut perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen 14
Perusopetuksen jälkeisen koulutuksen haut vuonna 2014 Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen sekä kotitalousopetukseen (kotitalousopetus mukana yhteishaussa vielä vuoden 2014) Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen pilotti (kymppiluokat, ammattistartit, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus) Oppilaitosten omat erillishaut: Erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot sekä valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 1 ja 2 15
Perusopetuksen jälkeisen valmistavan koulutuksen haku 2014 Hakija täyttää yhden hakulomakkeen (max 3 hakutoivetta) hakuaikana, heti yhteishaun valintojen tulosten julkistamisen jälkeen (16.6.- 25.7.2014) Hakija asettaa hakutoiveet mieluisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättävät valintaperusteista, tekevät valinnat ja tallentavat hyväksytyt, varasijalla olevat ja hylätyt hakijat Opintopolkuun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään hakutoiveeseen johon hänet on merkitty hyväksytyksi Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin yhteishaussa 16
Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen - muutoksilla vuoteen 2015? Yhteiset haut Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen Haku perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen (kymppiluokat, ns. VALMAkoulutus, maahan muuttajien lukioonvalmistava koulutus, vapaan sivistystyön lukuvuoden kestävät linjat nuorille) Haku erityisoppilaitoksiin ja erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin sekä valmentava ja kuntouttava 2 - koulutukseen 17 29.4.2014 Alatunnisteteksti
ns. VALMA -koulutus Koulutuksen olisi suunnattu ensisijaisesti suoraan peruskoulun päättäneille nuorille, jotka tarvitsevat ohjausta ja tukea koulutuksen ja ammatin valinnassa, opiskeluvalmiuksien parantamista tai muuta valmennusta. Toisena tärkeänä kohderyhmänä ovat eri syistä koulutuksen ulkopuolella olevat nuoret, jotka eivät ole löytäneet paikkaansa koulutusjärjestelmässä. Koulutus tulee suunnata nimenomaan nuorille, joilla on vaara syrjäytyä koulutuksesta ja jotka tarvitsevat lisätukea siirtyäkseen jatko-opintoihin. Tavoitteena on myös, että perusvalmiuksien parantaminen ehkäisee myös keskeyttämisiä tutkintotavoitteisessa koulutuksessa ja parantaa koulutuksen läpäisyä.
VALMA -koulutuksen malli Tavoitteena yhdistää ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus, maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus, kotitalousopetus ja vammaisten opiskelijoiden valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus (sen toinen toteutusmuoto eli Valmentava I), joista muodostetaan kokonaisuus, jonka sisällä on mahdollisuus joustavasti valita opintoja eri moduuleista. Vaikeimmin vammaisten opiskelijoiden valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus (Työhön ja itsenäiseen elämään valmistava koulutus, Valmentava II) säilyisi tästä erillisenä ja sitä voitaisiin järjestää vain ammatillisissa erityisoppilaitoksissa. Koulutuksen rakenne olisi modulaarinen ja sen kokonaislaajuus 20-40 ov. Koulutuksen alussa olisi kaikille yhteinen ja pakollinen orientaatiojakso (orientaatioosa) = Ammatilliseen koulutukseen valmistautuminen, joka sisältäisi alkukartoitusta, opinto-ohjausta ja henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadintaa. Tässä alkumoduulissa olisi tarkoitus myös saada perusvalmiuksia ammattien ja ammatillisen koulutuksen tuntemukseen, mahdollisesti toteuttaa koulutuskokeiluja ja vierailuja sekä laatia urasuunnitelman pohjaa.
Erityisopetuksena järjestettävien ammatillisten perustutkintojen (+ valmentava ja kuntouttava 2) haku vuonna 2015 Hakija täyttää yhden hakulomakkeen yhtenä hakuaikana (max 5 hakutoivetta) Hakuaika samaan aikaan kuin ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaun hakuaika Hakija asettaa hakutoiveet mieluisuusjärjestykseen Koulutuksen järjestäjät päättänevät valintaperusteista, tekevät valinnat ja merkitsevät hyväksytyt, varasijalla olevat ja hylätyt hakijat Opintopolkuun Sijoitteluajon jälkeen hakija valitaan ylimpään hakutoiveeseen johon hänet on merkitty hyväksytyksi Toimintamalli on siis samankaltainen kuin nykyisessäkin yhteishaussa 20
4. Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä 21 29.4.2014 Opetushallitus
Uusi yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteishaku = korkeakouluhaku Hakeutujan palvelut Admissions. fi Yliopisto haku.fi
Miksi opiskelijavalintoja uudistetaan? Opiskelijavalinnan toteuttamisen tapa ja järkevyys riippuu tarkastelunäkökulmasta Yksilön (hakija) omat toiveet ja tavoitteet Korkeakoulujen koulutusvastuut, tavoite saada motivoituneita ja osaavia opiskelijoita Yhteiskunnallinen ja työmarkkinoiden tarve osaaville tekijöille Taloudelliset realiteetit, koulutus maksaa 23
Miksi opiskelijavalintoja uudistetaan? 24
Lait yliopistolain, ammattikorkeakoululain ja opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä annetun lain muuttamisesta (482/2013, 483/2013 ja 484/2013) Selkeyttä hakemiseen Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteishaku, yksi sähköinen hakujärjestelmä, kuusi hakukohdetta ensisijaisuusjärjestyksessä, hakijalle tarjotaan vain yhtä korkeakoulupaikkaa Koulutustarjonta paremmin ja vertailtavammin näkyviin yhden luukun periaatteella Korkeakoulujen mahdollisuus valita ensimmäistä paikkaa hakevat omana kiintiönään Lait vahvistettu, voimaan syksyn 2014 yhteishausta alkaen HUOM! Poikkeus kiintiöinnissä 25
Korkeakoulujen yhteishaku pähkinänkuoressa Yksi yhteishaku, kuusi hakukohdetta Kerran keväällä, kerran syksyllä Hakukohteet järjestykseen hakuaikana Mukana kaikki koulutukset, joita ei erikseen jätetä erillishakuihin Hakijalle tarjotaan vain yhtä paikkaa Mahdollisuus opiskelupaikkojen varaamiseen ensikertalaisille syksystä 2014 alkaen Korkeakoulukelpoisuus yhtenäistyy Täydennyshausta uusimuotoinen lisähaku Prosessi tiivistyy, tulokset pääosin nykyistä nopeammin 26
Kiintiöt Korkeakoulut voivat varata osan korkeakoulujen yhteishaun aloituspaikoista ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakeville Ainakin aluksi korkeakoulu- ja hakukohdekohtainen ratkaisu, otetaanko tätä mahdollisuutta käyttöön Ensimmäistä paikkaa hakevaksi katsotaan henkilö, jolla ei ole Suomalaisessa korkeakoulussa suoritettua korkeakoulututkintoa ja/tai Suomalaisessa korkeakoulussa vastaanotettua tutkintoon johtavaa opiskeluoikeutta (opiskeluoikeudet huomioidaan vuodesta 2014 alkaen) Korkeakouluissa opiskelevien tai tutkinnon suorittaneiden mahdollisuudet hakeutua ja tulla valituksi uuteen koulutukseen turvataan Korkeakoulut päättävät kiintiöiden käyttämisestä sekä laajuudesta valintaperusteidensa yhteydessä (vuodet 2014 ja 2015) 27
Korkeakouluhakujen aikataulut Syksyn yhteishaku 8.9.-22.9.2014 Tulokset ilmoitetaan hakijoille viimeistään 25.11. Opiskelupaikan vastaanottaminen 9.12. mennessä Varasijojen käsittely päättyy 18.12. Määräajat päättyvät aina klo 15.00 Tutkintoon johtamaton korkeakoulutus mukaan lokakuussa (avoimet yliopistot ja avoimet amk:t) 28
Korkeakoulut kohti vuotta 2015 Kevään 2015 ensimmäinen hakuaika 7.-27.1.2015, toinen hakuaika 17.3.-9.4.2015 Tulokset ilmoitetaan hakijoille viimeistään 1.7.2015 Opiskelupaikan vastaanottaminen viimeistään 15.7.2015 Varasijojen käsittely päättyy 12.8.2015 Kaikki määräajat klo 15.00 Hieman edellisvuosia aikaisempi kesän aikataulu Ei enää erillisiä täydennys- ja lisähakuja, vaan lisähaut 13.-27.8. välisenä aikana 29
Opiskelijavalintauudistuksen II vaihe Uudistuksen keskeisiä sisältöjä: Kiintiöinnin ulottaminen koskemaan kaikkia hakukohteita Siirtymämahdollisuuksien ja alan vaihtamisen mahdollisuuksien turvaaminen -> erityisesti siirtymäkäytäntöjen selkeyttäminen ja parantaminen Kolmen tyyppisiä hakijoita: ensikertalaiset, siirtyjät ja toisen tutkinnon tekevät Henkilöllä voi jatkossakin olla useita tutkintoja tai useita yhtäaikaisia tutkinnon suorittamisoikeuksia Tiettyjä erityistarpeita kuten hyvin pienten hakukohteiden tai vieraskielisten koulutusten tapauksia vielä tutkittava valmistelun aikana Hakija-/hakemusmaksut EU/ETA-alueen ulkopuolelta tuleville Valmistelu käynnistynyt, HE eduskunnalle viimeistään 2015 ja toteutus 2016 keväällä. 30
5. Aikuiskoulutus ja hakupalvelu aikuiskoulutuksiin 31
Tavoiteltavat hyödyt Työvoiman tarjonnan ja laadun turvaaminen: keinoina esim. nuoriso- ja yhteiskuntatakuu, koulutustili, joustavat opintopolut ja liikkuvuus yli tutkintorajojen Entistä tiiviimpi viranomaisyhteistyö, mahdollisuus koostaa ja hyödyntää tietoa entistä monipuolisemmin Aikuiskoulutus kootusti Opintopolku-palvelussa ja palvelun kautta voi hakeutua aikuiskoulutukseen koulutuksen markkinointi Avuksi uusia sähköisiä työkaluja opiskelun suunnitteluun, valintoihin ja ohjaukseen Mahdollistaa entistä paremmin joustavat opintopolut myös yli tutkinto- ja oppilaitosrajojen Suomalainen oppijanumero kansallisen tason ratkaisu edistämään oppijoiden liikkuvuutta 32
Palveluun ensi vaiheessa tulevat aikuiskoulutukset Koulutustarjonta ja haku koulutuksiin: 1. Aikuisten perusopetus 2. Aikuisten lukiokoulutus 3. Näyttötutkintona suoritettavat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot sekä niihin valmistava koulutus 4. Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus 5. Maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus 6. Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 7. Vapaan sivistystyön yli 8 opiskelijaviikon koulutus 8. Muu ammatillinen koulutus Tietosisältöinä: 1. Yleiset ja valtionhallinnon kielitutkinnot 2. Kääntäjätutkinnot 3. Työvoimakoulutus 4. Oppisopimuskoulutus 5. Henkilöstökoulutus 33
Aikuiskoulutushakujen erityispiirteitä Järjestelmän käyttöönotto on linjattu aikuiskoulutuksessa vapaaehtoiseksi Aikuiskoulutuksen järjestäjät päättävät toisin kuin yhteishauissa omista hakuajoistaan ja kiintiöistään sekä valintaperusteista Koulutuksen järjestäjä voi ottaa käyttöön Opintopolun hakulomakkeenvoi tai ohjata esim. omaan hakujärjestelmään 34
6. eperusteet -palvelu 35
eperusteet palvelun tarkoitus ja tavoite Tutkintojen ja opetussuunnitelmien perusteiden ja niihin liittyvän ohjeistuksen sekä tukiaineiston katselu, valmistelu-, työskentely- ja julkaisualusta. Osana eperusteet-palvelun toteutusta laaditaan perusteille rakenteiset tietomallit. Rakenne tukee erilaisia käyttötapoja ja tarkoituksia, kuten julkaisua paperilla ja verkossa, antaa tuen tutkintojen laadinnalle sekä mahdollisuuden esim. aineistojen integrointiin erilaisiin oppimisympäristöihin. Palvelun käyttäjät opetuksen ja koulutuksen järjestäjät sekä Opetushallituksen opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteiden laadintaan osallistuvat virkamiehet kansalaiset suunnitellessaan opintoja ja niiden etenemistä ja seurantaa. 36
Miten ohjaajat valmistautuvat? 37
Videot Koulutusvideoita ohjaustahoille kaikista hakuuudistuksista http://www.oph.fi/oppijanpalvelut/kayttoonotto/ohje_ja_tukimateriaali Ohjevideot hakijalle koulutushausta ja hakulomakkeen täyttämisestä o suomi https://www.youtube.com/playlist?list=pljuvjzdneo2dv7cqrfnjj- WR31MRhAc-5 o ruotsi https://www.youtube.com/playlist?list=pljuvjzdneo2aypqhlmk_h_u4njrrvittn Koulutus- ja ammattiesittelyvideoita https://www.youtube.com/opintopolku
Lisätiedot Miten seurata palvelukokonaisuuden etenemistä? 1. Hankesivusto: www.oph.fi/oppijanpalvelut 2. Määrittelyaineisto ja suunnitelmat ja tietoa toteutuksesta: https://confluence.csc.fi/display/oppija/palvelut 39
Kiitos! ritva.sammalkivi@oph.fi 40