PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 18.00 18.37 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Lappalainen Eero Minna Korhosen varajäsen Katri Pölönen Atte Valkiaisen varajäsen Lea Jurva Pirjo Valkiaisen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Unto Pasanen, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Helena Castrén, kirkkoherra ALKUTOIMET Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 21.12.2012 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 21.12.2012 -. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin, että paikalla oli 12 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Parkkinen ja Jorma Virta, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päättiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 04.01. 04.02.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 03.01. 04.02.2013. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esittelylista päätösehdotuksineen. 1 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8. luku 2. Puheenjohtajaksi valittiin Marketta Auvinen ja varapuheenjohtajaksi Asta Luukkonen. 2 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 12.12.2012 65 Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalia ohjaavat säädökset: KL 7 luku 3 : Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, 1) jolla (KL) 8 luvun 3 :n 1 momentin mukaan on äänioikeus samassa tai jossakin muussa seurakunnassa; ja 2) joka ei ole holhouksen alainen. Oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta on henkilöllä, joka on täyttänyt 60 vuotta tai on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamustoimessa. Kneuv. ohjes. 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 muuta jäsentä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 Kneuv. ohjes. 2 : Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 7 luku 4 : Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7 luku 5 : Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin. 2.1.2012 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin. 1) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Pentti Kantola 2) kirkkoneuvoston jäseniksi: Esa Karjalainen Sari Hämäläinen Marja Liisa Markkanen Katri Pölönen Aarno Reponen 3 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 12.12.2012 66 Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaalia ohjaavat säädökset: Kneuv. ohjes. 3 : Kun edellä (kirkkoneuv. ohjes.) 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. 2.1.2012 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. kirkkovaltuusto päätti valita henkilökohtaisiksi varajäseniksi jäsen varajäsen: kn vara pj Pentti Kantola Marjatta Leinonen kn jäsen Esa Karjalainen Ismo Kiljunen Sari Hämäläinen Minna Korhonen Marja Liisa Markkanen Jorma Virta Katri Pölönen Nina Parkkinen Aarno Reponen Juhani Valkonen 4 SUOSITUSSOPIMUS TOIMITUSPALKKIOISTA Kirkkoneuvosto 12.12.2012 67 Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kanssa. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012 30.4.2014. Seurakunnassa suoristussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä Suositussopimus toimituspalkkioista on liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteenä olevan Suositussopimuksen toimituspalkkioista. 2.1.2012 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteenä olevan Suositussopimuksen toimituspalkkioista. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 5 MÄÄRÄALAN MYYMINEN LJUDMILA RUMJANTSEVA-ENKOVAARALLE Kirkkoneuvosto 26.9.2012 49 Puumalan seurakunta on myynyt Hiekkaranta nimisestä kiinteistöstä 0,7990 ha määräalan 02.03.2007 Ljudmila Rumjantseva-Enkovaaralle vakituisen asunnon tontiksi. Enkovaarat ovat rakentaneet tontille asuintalon, joka on toistaiseksi ollut vapaa-ajan asuntona. Enkovaarat tarjoutuvat ostamaan n 2200 m2 määräalan tonttinsa vierestä lisämaaksi. Perusteluina heillä on, että aikovat rakentaa venepaikan tontilleen. Maastollisesti venepaikka tulisi lahdenpoukamaan, joka tulisi lisämaan myötä kokonaan Enkovaarojen omistukseen. Esityslistan liitteenä on kartta lisämaasta. Ko. alueeseen sisältyy rantaviivaa n 50 m ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on pieni, kallioinen ja sijaitsee lähellä rantaa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta merkityksetön kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kirkkoneuvosto 12.12.2012 62 Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka kävi tutustumassa ko. määräalaan ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä. Talouspäällikkö on neuvotellut Enkovaarojen kanssa määräalan kaupasta. Enkovaarat ovat hyväksyneet kaupan ehdot. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2200 m2 määräala Ljudmila Rumjantseva-Enkovaaralle. Kauppahinta on 10.000 euroa. Kauppakirjaluonnos on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ljudmila Rumjantseva- Enkovaaralle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2200 m2 määräala hintaan 10.000 euroa. 2.1.2012 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ljudmila Rumjantseva- Enkovaaralle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta nimisestä kiinteistöstä RN:o 3:123, kiinteistötunnus 623-414-3-123, noin 2200 m2 määräala hintaan 10.000 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 hyväksyi esityksen. Päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 6 HAUTAPAIKKA- JA HAUTAUSHINTOJEN TARKISTUS Kirkkoneuvosto 12.12.2012 63 Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset ja maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Yksinkertaistaen säännös tarkoittaa, että hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilta kunnan asukkailta. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat, mutta nekään eivät saa ylittää palvelun tuottamisesta seurakunnalle aiheutuvia kustannuksia. Säännös koskee hautaamiseen välittömästi liittyviä asioita. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden (yleiskirje 20/2003 ) mukaan seurakuntien tulisi pyrkiä nykyistä paremmin ottamaan huomioon hautaustoimen todelliset kustannukset maksuja määrätessään. Tällä hetkellä yleisesti käytössä oleville ilmaisille hautaustoimen palveluille tulisi yleensä määrätä kohtuullinen hinta. Eduskunta on hyväksynyt ensimmäisessä käsittelyssään hallituksen esityksen (HE 127/12012) kirkkolain muutamisesta. Sen mukaan hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksu, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuneet kustannukset. Hautaustoimesta perittäviin maksuihin sovelletaan muutoin, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. päättää haudoista perittävistä maksuista ( KJ 17 5 ), muilta osin hautaustoimen maksuista päättäminen kuuluu kirkkoneuvoston toimivaltaan. Kirkkolain 17 luvun 9 :n 1 momenttia sovelletaan kuitenkin ensimmäisen kerran tämän voimaantuloa seuraavan varainhoitovuoden maksuista päätettäessä. Hautaustoimen maksuilla kuuluisi kattaa ne hautaustoimen kustannukset, joita seurakunnan saama yhteisöveron tuotto ei kata, ottaen huomioon myös muut seurakunnan lakisääteisten yhteiskunnallisten tehtävien kulut ( mm. kirkonkirjojen pito). Vuonna 2008 tämä vaje koko kirkossa oli noin 20 miljoonaa euroa. Tällä hetkellä vajetta seurakunnissa on katettu kirkollisverolla. Puumalan seurakunnassa hautaustoimen maksujen tuotot ovat olleet noin 12-17 % hautaustoimen bruttokustannuksista. Valtakunnallisesti sama prosenttiluku on noin 14,1 %. Suositus olisi, että hautaustoimen maksuilla kerättäisiin tuottoja noin 25-30 % hautaustoimen bruttokustannuksista. Puumalan seurakunnassa se tarkoittaisi esimerkiksi, että hautaustoimen maksuilla tulisi kerätä tuloja vuonna 2012 noin 35.000 42.000 euroa. Talouspäällikkö on laatinut esityksen hautaustoimen hinnastosta, joka on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen mukaisen hautatoimen hinnaston ja esittää sitä kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 2.1.2012 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen mukaisen hautatoimen hinnaston ja esittää sitä kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen talouspäällikkö Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa Nina Parkkinen pöytäkirjantarkastaja Jorma Virta pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 04.01. 04.02.2013 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 03.01. 04.02.2013. Helena Castrén kirkkoherra