Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 7.9.2016 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarviotarkastuksen raportointi 3 Tyrnävän ja Temmeksen kirkkojen kameravalvontatarjoukset 4 Suntion päivystyskorvaus 5 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.-31.12.2016 6 Talouspäällikön viran johtosäännön päivittäminen 7 Talouspäällikön virantäytön valmisteluaikataulu ja työryhmän nimeäminen 8 Jäsenen valinta Temmeksen kappelineuvostoon 9 Muut mahdolliset asiat 10 Ilmoitusasiat 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Timo Liikanen kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Juha Luokkala jäsen x Seppo Piipari jäsen - Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkastus /
61 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 8.9-21.9.2016. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Muissa mahdollisissa asioissa käsitellään kirkkoherran määrävuosilisäanomus. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veli-Matti Hietikko ja Anita Junttila. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
62 Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarviotarkastusten raportointi Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 on kokouksessaan 17.2.2016 ( 14) päättänyt valita Tyrnävän seurakunnan kiinteistöjen kuntoarvion tekijäksi WSP Finland Oy:n. Kyseinen yritys on suorittanut kaikkien seurakunnan kiinteistöjen kuntokartoituksen ja jättänyt niistä raportit. tutustui alustavasti raportteihin kokouksessaan 6.7.2016 ( 55). Kokoukseen tulee WSP Finland Oy:stä Juho Karinen antamaan tarkemman analyysin tehdyistä kuntoarvioraporteista. Esitys (tp): tutustuu tarkemmin jätettyihin raportteihin ja merkitsee yhteenvedon kuntokartoitusraporteista tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
63 Tyrnävän ja Temmeksen kirkkojen kameravalvontatarjoukset Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunta on pyytänyt tarjoukset Tyrnävän ja Temmeksen kirkkojen kameravalvontajärjestelmistä. Kameravalvontajärjestelmällä kuvataan kattavasti kirkkojen ympäristö ja tallennetaan kuvat tallentimille, joista ne voidaan tarvittaessa katsella tietyn ajanjakson ajan. Tarjoukset ovat jättäneet Safeteam Finland Oy ja Poko Oy- Pohjolan Koiravartiointi. Jätetyt tarjoukset liitteenä. Esitys (tp): valitsee Poko Oy-Pohjolan Koiravartioinnin kirkkojen kamerajärjestelmän toteuttajaksi. hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
64 Suntion päivystyskorvaus Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti p. 044-7372621 Suntion tehtäviin liittyy päivystysluontoisia tehtäviä, esimerkiksi kirkkojen hälytysten suhteen. 1.4.2014 alkaen voimaan astuneessa KirVEsTESissä on uusi pykälä (211 )koskien puhelinpäivystyskorvausta. Puhelinpäivystyskorvaus on tällaisia hälytysluonteisia tehtäviä varten. Korvaus ei ole varsinaista palkkaa. Puhelinpäivystyksellä tarkoitetaan sitä, että viranhaltija on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnassa hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi. Korvauksen suuruus päivystyksestä on vähintään 43 euroa kuukaudessa, mikä vastaa vähintään noin 10 euron viikkokorvausta. Korvauksen suuruus määräytyisi paikallisesti puhelinpäivystyksen vapaa-ajalle aiheuttaman rasituksen ja sitovuuden mukaan. on kokouksessaan 23.4.2014 ( 34) myöntänyt suntio Tomi Leinoselle kyseisen korvauksen 43 euron suuruisena. Koska seurakunta on 29.6.2016 tehnyt Alltime Oy:n kanssa kiinteistöhuoltosopimuksen, johon kuuluu, että aiemmin suntiolle tulevat hälytykset menevät Alltime Oy:lle voidaan kyseisen päivystyskorvauksen maksaminen suntiolle lopettaa. Asiasta on keskusteltu suntio Tomi Leinosen kanssa. Esitys (tp): päättää, että suntiolle maksettavaa päivystyskorvausta ei makseta enää 1.10.2016 lähtien. hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
65 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10-31.12.2016 Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan 25.5.2011. Kolehtisuunnitelma liitteenä. Esitys (khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.10-31.12.2016. hyväksyi esityksen. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
66 Talouspäällikön viran johtosäännön päivittäminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Tyrnävän seurakunnan talouspäällikön viran johtosääntö on laadittu joulukuussa 1985. Koska nykyinen viranhaltija on jäämässä eläkkeelle ja sitä edeltäville vuosilomille, on tarpeellista, että talouspäällikön virassa vaadittavia kelpoisuusehtoja tarkennetaan ennen kuin viran täyttöprosessi aloitetaan. Talouspäällikön viran uusi johtosääntö 1. Tyrnävän seurakunnassa on päätoiminen talouspäällikön virka. Viranhaltijan ottaa ja virasta vapauttaa kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija ja työnjohdollisissa asioissa kirkkoneuvoston puheenjohtaja on hänen lähiesimiehensä. 2. Talouspäälliköllä tulee olla virkaan soveltuva taloushallinnon ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään perehtyneisyyttä julkisyhteisön talouteen. 3. Talouspäällikön pääasialliset tehtävät: - seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen - talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen - Taloussuunnittelusta, raportoinnista, kustannuslaskennasta sekä taloudellisten ja oikeudellisten etujen valvomisesta vastaaminen sekä omaisuudenhoidon valmistelusta vastaaminen kirkkoneuvoston antamien valtuutusten mukaan. - Henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen - Taloustoimen, hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen. - Valmistelu-, esittely- sihteeri- ja toimeenpanotehtävät hallintoelimissä, viranhaltijapäätösten tekeminen. - tietohallinnosta ja sen kehittämisestä vastaaminen - isännöitsijä- ja rakennuttajatehtävistä vastaaminen. - Suorittaa muut kirkkoneuvoston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajan osoittamat tehtävät. 4. Viranhaltijan on alistuttava tähän johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. 5. Tämä johtosääntö tulee voimaan uuden talouspäällikön astuessa virkaansa 1.2.2017 alkaen. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa talouspäällikön viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
67 Talouspäällikön virantäytön valmisteluaikataulu ja työryhmän nimeäminen Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Talouspäällikkö Hannu Kesti on ilmoittanut siirtyvänsä eläkkeelle 1.2.2017 alkaen. Ennen eläkkeelle jäämistä pidetään pois kertyneet vuosilomat. Taloustoimiston laskelmien mukaan hän voi jäädä vuosilomille 1.11.2016 alkaen. Virantäytön alustava aikataulu on seuraavanlainen: 20.9 Kirkkovaltuusto vahvistaa viran johtosäännön 12.10 julistaa viran haettavaksi 7.-11.11 Haastattelut 16.11 tekee valintapäätöksen. nimeää työryhmän valmistelemaan virantäyttöä. Esitys (Khra): merkitsi valmisteluaikataulun tiedoksi, ja nimeää valmistelutyöryhmään kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkoherran. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua ulkopuolisia asiantuntijoita valmisteluprosessissa. hyväksyi esityksen. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
68 Jäsenen valinta Temmeksen kappelineuvostoon Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 0447372611 Kirkkovaltuusto on valinnut kokouksessaan jäsenet Temmeksen kappelineuvostoon toimikaudelle 2015-2018. Kristiina Aholan luottamustoimi on lakannut hänen kuollessaan 25.7.2016 Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen Temmeksen kappelineuvostoon. hyväksyi esityksen. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
69 Muut mahdolliset asiat Kirkkoherra Timo Liikanen on jättänyt kirkkoneuvostolle anomuksen määrävuosilisästä. Seurakunnan ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu on otettu käyttöön vuonna 2014. on vahvistanut kokouksessaan 30.7.2014, pykälä 68 ylimmän johdon palkat. Kyseessä on niin sanottu kokonaispalkkaus. Kirkkoherran viran palkan osalta päätöksessä todetaan, että palkka ei sisällä määrävuosilisää. Vanhassa palkkausjärjestelmässä kirkkoherran palkkaan kuuluu määrävuosilisä. ei sisällyttänyt uudistukseen siirryttäessä KirVESTES 2012-2013 liitteen 6 määrävuosilisää (232,23 euroa) kirkkoherran kokonaispalkkaan. Tämän mukaan seurakunnan vakinaiselle kirkkoherralle, joka on vakituisena viranhaltijana hoitanut kirkkoherran virkaa yhteensä vähintään 6 vuotta, maksetaan määrävuosilisää. Koska kirkkoneuvosto ei ole sisällyttänyt määrävuosilisää (232,23 euroa) vuonna 2014 kirkkoherran viran kokonaispalkkaan, KirVESTESin 2014-2016 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän siirtymämääräysten (liite 7, pykälä 4) soveltamisohjeiden mukaan määrävuosilisän suuruinen korotus taataan viranhalijalle sen erääntymistä koskevan palvelusajan täytyttyä. Timo Liikasen määrävuosilisään oikeuttava aika täyttyy 30.9.2016. Esitys (tp.) Maksetaan määrävuosilisä 1.10.2016 alkaen. hyväksyi esityksen. Kirkkoherra Timo Liikanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Puhetta johti tämän pykälän ajan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Toivo Snellman. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
70 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra toi terveisiä kirkonkirjojen pidon alueellisen järjestämisen hankkeesta. 71 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello 20.05. Kokouksen puolesta Timo Liikanen Toivo Snellman Hannu Kesti kirkkoherra pj. puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä, sihteeri :n 69 Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Veli-Matti Hietikko pöytäkirjatarkastaja Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 8.9.-21.9.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin kello 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.7.-20.7.2016. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 21.9.2016 Timo Liikanen kirkkoherra 12 Pöytäkirjan tarkastus /