LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 12.04.2012 AIKA 12.04.2012 klo 15:30-16:00 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, Kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pajuoja Matti puheenjohtaja Kakko Laila jäsen Saarinen Markku jäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja POISSA Saloniemi Heikki jäsen Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Rantakoski Sisko sihteerin sij. Sinikka Pohjalan sijainen KÄSITELLYT ASIAT :t 11-16 ALLEKIRJOITUKSET Matti Pajuoja Puheenjohtaja Sisko Rantakoski Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Markku Saarinen Seija Toivonen
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 2 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 12.04.2012 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 13 LOHJAN LIIKUNTAHALLIT OY:N PERUSKORJAUSLAINA 5 14 SPORTTIKESKUS TENNARIN LISÄPAIKOITUSALUE 8 15 MUUTOS LLH OY:N YHTIÖKOKOUKSEN AJANKOHTAAN 9 16 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 10
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 3 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 11 12.04.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LLH 11 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 4 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 12 12.04.2012 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LLH 12 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Markku Saarinen ja Seija Toi vo nen. Todettiin, että hallituksen sihteeri Sinikka Pohjalan ollessa estynyt osallis tumas ta tähän kokoukseen, hänen sijaisenaan toi mii hal lin to sih teeri Sis ko Rantakoski.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 5 Kaupunginhallitus 30 30.01.2012 Kaupunginvaltuusto 14 07.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 9 15.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 13 12.04.2012 LOHJAN LIIKUNTAHALLIT OY:N PERUSKORJAUSLAINA 66/04/045/2012 KH 30 Lohjan Liikuntahallit Oy:n omistaman Liikuntahalli Tennarin palloiluhalli on valmistunut vuonna 1986. Hallin ja siihen liittyvien pesutilojen pintarakenteet ovat alkuperäiset. Osakeyhtiön ja Lohjan kaupungin tilapalveluiden yhdessä tekemän selvityksen perusteella on päädytty esittämään ratkaisua, jossa kaikki em. tilojen pintarakenteet saneerataan yhtä aikaa. Tämä menettely on taloudellisesti edullisin ja aiheuttaa toiminnalle mahdollisimman vähän haittaa. Korjaus on suunniteltu toteutettavaksi kesälomakauden 2012 aikana. Korjaussuunnitelman 7.11.2011 päivitetty kustannusarvio on 500.000 (sis. alv 23 %). Palloiluhallin osuus korjauskustannuksista on 270.600 (54,1% kokonaiskustannuksista) ja tennishallin osuus on 229.400 (45,9 % kokonaiskustannuksista). Kymmenen vuoden takaisinmaksuajalla ko. menettely tarkoittaisi keskimäärin n. 15,5 %:n korotusta palloiluhallin vastikkeisiin ja n. 27,5 %:n korotuksia tennishallin vastikkeisiin vuositasolla. Lohjan kaupungin käyttäjille vuokraamien sali- ja tennistuntien hintoja korotettaisiin vastaavasti niin, että nettovaikutus kaupungin kannalta pysyisi samana. Edelleen myymättömien osakevuorojen vuorojen osalta rahoituskulujen hoito aiheuttaisi Lohjan kaupungille vuositasolla palloiluhallin osalta n. 25.000 :n ja tennishallin osalta n.10.000 :n menolisäyksen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt asiaa 23.11.2011 85 ja todennut, että Tennarin lattiat ovat huonossa kunnossa ja esitetyt toimenpiteet esitetyssä aikataulussa ovat sekä perusteltuja että tarkoituksenmukaisia. Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa 24.1.2012 3 ja esittää lausuntonaan, että Tennarin palloilu- ja liikuntahallitilojen korjaussuunnitelmassa esitetyt toimenpiteet ovat rakennusteknisesti perusteltuja ja tarkoi tuksenmukaisia. Korjaustyöt on suunniteltu rahoitettavaksi kaupungin sisäisen limiitin (300.000 ) ja pankkilainan (200.000 ) avulla. Pankkilainan laina-aika olisi kymmenen vuotta. Laina kilpailutetaan rahalaitosten kesken ja valitaan edullisin korko ja koron peruste. Erikseen jaettavat asiakirjat: - korjaussuunnitelma - rahoitussuunnitelma
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 6 Kaupunginhallitus 30 30.01.2012 Kaupunginvaltuusto 14 07.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 9 15.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 13 12.04.2012 Kj Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä Lohjan Liikuntahallit Oy:n liikuntahalli Tennarin palloi luhallin korjaussuunnitelman; 2. todeta, että talousjohtaja voi korottaa Lohjan Liikuntahallit Oy:n konsernitilin limiittiä 300.000 :oon omien valtuuksiensa nojalla; ja 3. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä myöntää Lohjan kaupungin omavelkaisen takauksen Lohjan Liikunta hallit Oy:n hyväksi sen ottamalle, enintään 200.000 euron suuruiselle lainalle, jonka laina-aika on enintään kymmenen vuotta, lainan pää oman, koron, viivästyskoron sekä mahdollisten perimiskulujen suorit tamiseksi. Laina käytetään Liikuntahalli Tennarin palloiluhallin ja sii hen liittyvien pesutilojen korjauksen toteuttamiseen. Merkittiin, että kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja Matti Pajuoja ilmoitti ennen tämän asian käsittelyä olevansa Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallituksen puheenjohtajana asiassa esteellinen ja poistui kokouksesta klo 19.07 eikä näin ollen ottanut osaa asiasta käytyyn keskusteluun eikä päätöksentekoon. - Kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja Matti Pajuoja palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.08. - KV 14 Erikseen jaettavat asiakirjat: - korjaussuunnitelma - rahoitussuunnitelma - LLH 9 Lohjan kaupunginvaltuuston päätöksestä tulee lainvoimainen torstaina 12.4.2012, jonka jälkeen lainan takaus on mahdollista saada ja laina on nostettavissa. Lainaa varten pyydetään lainatarjoukset eri rahalaitoksilta ja tarjousten perusteella LLH:n hallitus päättää mistä rahoituslaitoksesta laina otetaan.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 7 Kaupunginhallitus 30 30.01.2012 Kaupunginvaltuusto 14 07.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 9 15.03.2012 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 13 12.04.2012 Lohjan kaupunginhallitus päätti että talousjohtaja voi korottaa Lohjan Liikuntahallit Oy:n limiittiä 300.000 :oon valtuuksiensa nojalla. Sisäisen limiitin korko on 1 kk:n euribor + 0,5%. Tj. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungille, että LLH Oy:n limiitti korotetaan 300.000 :oon. 2),että LLH Oy:n hallitus kokoontuu päättämään lainatarjouksista torstaina 12.4.2012 klo 15:30. ------------------------------ LLH 13 Lohjan kaupungin talousjohtaja Kari Torikka on pyytänyt kirjeellään 29.3.2012 eri ra ha lai tok sil ta tarjousta 200 000 euron lainasta. Lainatarjouspyynnöt on pyy detty tarjouksessa, liite 1, mainituin ehdoin. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 11.4.2012 klo 16 mennessä talousjohtajalle. Talousjohtaja ja yhtiön toimitusjohtaja tutustuvat määräaikaan mennessä jätet tyihin tarjouksiin 12.4.2012 klo 13. Toimitusjohtaja esittelee tarjoukset hallitukselle kokouksessa. Tj. Hallitus valitsee ja päättää lainatarjouksen kokouksessa. Hallitus päätti 1) valita lainatarjouksista Kuntarahoituksen 200.000 :n,10 vuoden 2,60 %:n kiinteäkorkoisen lainan, sekä 2) valtuuttaa Lohjan Liikuntahallit Oy:n toimitusjohta Jukka Vienosen nostamaan lainan ja allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat. Lainatarjousten ver tai lu pöytä kirjan liit tee nä 2.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 8 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 14 12.04.2012 SPORTTIKESKUS TENNARIN LISÄPAIKOITUSALUE LLH 14 Toimitusjohtaja Jukka Vienonen pyysi 20.3.2012 Lohjan kaupungin katupääl lik kö Sep po Löt jöseltä suunnitelman Sporttikeskus Tennarin lisäpaikoitusalueesta. Suunnitelma kustannusarvioineen on toimitettu LLK Oy:lle 27.3.2012, liite 3. Suunnitelmassa esitetty paikoitusalue on varmasti tarpeellinen ja toiminnalli sesti sijainniltaan hyvä. Paikoitusalueen kustannusarvio on 59.740 (ALV 0 %). On kuitenkin tarkoituksenmukaista, että nyt suunniteltua paikoitusaluet ta ei lähdetä toteuttamaan yksittäisenä hankkeena vaan liitetään osak si Ten na rin alueen kokonaisvaltaista suunnittelua, joka on tarkoitus saattaa lop puun kuluvan vuoden aikana. Tj. Hallitus päättää saattaa suunnitelman hyväksyen tiedoksi ja liittää sen osaksi Sporttikeskus Tennarin alueen kokonaisvaltaista suunnittelua.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 9 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 15 12.04.2012 MUUTOS LLH OY:N YHTIÖKOKOUKSEN AJANKOHTAAN LLH 15 Lohjan liikuntatoimen yhtiöiden yhtiökokouspäiväksi on päätetty keskiviikko 25.4.2012. Molempien yhtiökokousajankohdat oli myös so vittu, LLH Oy:n ajankohdaksi klo 13 ja LLK Oy:n ajankohdaksi klo 12 al kaen. Sivistysjohtaja Katri Kalske on valittu edustamaan Lohjan kaupunkia yhtiöi den yhtiökokouksissa. Hän on esittänyt LLH Oy:n yhtiökokouksen ajankoh dan aientamista niin, että LLH Oy:n yhtiökokous alkaisi jo klo 12.30. Tj. Hallitus päättää, että LLH Oy:n yhtiökokous pidetään keskiviikkona 25.4.2012 klo 12.30 alkaen.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 3/2012 10 Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus 16 12.04.2012 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LLH 16 1. Sporttikeskus Tennarin palloilu- ja tennishallien kunnostustöiden tä män hetkinen tilanne. Hallipäällikkö Tomi Aarnio selvittää asiaa kokouksessa. 2. Sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuoroista: - kesän 2012 vakiovuoroja ei keskitetä tänä kesänä Tennarin palloiluhalliin re montin vuok si vaan lukiosaliin, Mäntynummen liikuntahalliin ja Harjun koululle - vakioharjoitusvuorot kaudelle 2012-2013 ovat haettavina myös peruskorjattaviin Tennarin palloilu- ja tennishalleihin 13.4.2012. 3. Tennarin viimeiset TenavaTohinat su 1.4.2012 keräsivät 500 kävijää. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä annetut selvitykset ja suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin tarkennuksella, että kohdan 1. kunnostustöiden tämän hetken tilanteesta antoi selvityksen toimitusjohtaja Jukka Vienonen hallipäällikkö To mi Aar nion es teellisyyden vuoksi.