WINDOWS 2000 perusteet 1 1. NÄYTTÖ...3 Työpöytä (Desktop)...3 Tehtäväpalkki (Taskbar)...3 Start -valikko...4 Kuvakkeet...4 Pikakuvake (Shortcut)...5 Kuvaketyypit...5 Kuvakkeiden järjestäminen...5 2. ULOSKIRJAUTUMINEN JA SULKEMINEN...5 Uloskirjautuminen...6 Koneen sulkeminen...6 3. IKKUNOIDEN KÄSITTELEMINEN...6 Ikkunan koon muuttaminen ja siirtäminen...7 Ikkunan työkalurivi...8 Osoiterivi...8 Ikkunan näkymät...9 Ikkunoiden selaaminen omassa ikkunassa...10 OHJELMIEN KÄYTTÄMINEN...10 Käynnistäminen...10 Siirtyminen ohjelmasta toiseen...10 Ohjelmaikkunan kuvakkeet...10 Kaikkien ohjelmien ja ikkunoiden pienentäminen kuvakkeeksi...11 Ohjelman pakotettu sulkeminen...11 5. RESURSSIENHALLINTA ELI EXPLORER...11 Resurssienhallinnan avaaminen...12 Resurssienhallinta-ikkuna...13 Työpöytäikkuna...13 Sisältöikkuna...14 Kansion koko...14 Sisältöikkunan muokkaaminen...15 Kansiopolku otsikkoriville...15 Tiedostonimien tarkentimien esilleottaminen...15 Tiedostojen nimeäminen...15 Kansioiden luominen...16 Tiedostojen kansioiden valitseminen...17 Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen...18 Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen...18 Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen ja siirtäminen: 2. tapa...18 Tiedostojen kansioiden uudelleennimeäminen...19 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen resurssienhallinnassa...19 6. KANSIOIKKUNA...19 Kansion luominen kansioikkunassa...19 Tiedostojen ja kansioiden poistaminen kansioikkunassa...20 Levykkeen formatoiminen...20 7. ROSKAKORI...21
WINDOWS 2000 perusteet 2 Tiedostojen poistaminen roskakoriin...21 Tiedostojen palauttaminen roskakorista...21 Roskakorin tyhjentäminen...21 8. PIKATOIMINNOT...22 Pikanäppäimet...22 Pikavalikot...22 Pikakuvakkeiden luominen...24 9. START VALIKKO...24 Suorita-toiminto...24 Ohje...25 Etsi-toiminto...26 Asetukset...26 Control Panelista muutettavia asetuksia...27 Tiedostot...27 Tiedostoluettelon tyhjentäminen...28
WINDOWS 2000 perusteet 3 1. NÄYTTÖ Kun Windows 2000 käynnistetään ensimmäistä kertaa, näyttönäkymän on suurin piirtein seuraavanlainen. Windows-ohjelmien asentaminen ja mukauttaminen vaikuttaa näyttönäkymään. Työpöytä (Desktop) on alue, joka tulee näkyviin heti käynnistämisen jälkeen. Työpöydällä näkyy kaikkein yleisimmin käytössä olevien ohjelmien ja apuohjelmien kuvakkeet.. Tehtäväpalkki (Taskbar) näytön alareunassa oleva harmaa palkki, jossa näkyy Start painike (Käynnistä), josta voidaan siirtyä koneen sisältämiin ohjelmiin pikakäynnistys-työkalurivi (Quick Launch bar); jossa on ohjelmien käynnistyskuvakkeet esim. yllä Explorer, Netscape, Word, Excel jne. ja joita napsauttamalla ohjelmat voidaan käynnistää avoinna olevat ohjelmat, ikkunat ym. päivämäärä ja aika: päivämäärä ja aika saadaan näkyviin kun hiiriosoitin kohdistetaan siihen ja odotetaan pieni hetki.
WINDOWS 2000 perusteet 4 Start -valikko Start (Käynnistä) painiketta napsauttamalla saat näytölle valikon, josta löydät kaikki Windowsin mukana tulleet ohjelmat sekä kaikki muut asennetut ohjelmat. Saat Start valikon esille myös näppäimistöltä painamalla Windows-näppäintä Programs: näyttää kaikki ohjelmat Documents: näyttää luettelon aiemmin avatuista tiedostoista ja asiakirjoista Settings: näyttää luettelon järjestelmäasetuksista esim. Control Panel (Ohjauspaneeli) Search: eli Etsi etsii tiedoston, kansion, sähköpostiviestin tms. Help: (Ohje) käynnistää Windows ohjeen. Run: (Suorita) toiminnolla voidaan käynnistää ohjelma, asentaa ohjelma Shut Down (Sammuta) sammuttaa tietokoneen tai käynnistää sen uudelleen haluamallasi tavalla. Kuvakkeet Windows 2000:n näytöllä on asennuksen jälkeen valmiina joitakin vakiokuvakkeita. Kuvakkeiden avulla käyttäjä nopeasti käynnistää haluamansa ohjelman esim. Explorer, avata kansion tai tiedoston. My Documents (Omat tiedostot) My Computer (Oma tietokone) näyttää esim. levyasemat ja kirjoittimet My Network Places (Verkkoympäristö) näkyy työpöydällä silloin kun tietokoneesi on kytketty lähiverkkoon. Sen avulla pääset käyttämään esim. palvelimien hakemistoja, joihin sinulla on pääsyoikeudet Recycle Bin (Roskakori) kaikki poistamasi tiedostot ja kansiot siirtyvät roskakoriin. Tiedot tuhoutuvat vasta, kun tyhjennät roskakorin. Näin voit tarvittaessa palauttaa vahingossa poistamiasi tietoja. Internet Explorer: selain Muut ohjelmat
WINDOWS 2000 perusteet 5 Pikakuvake (Shortcut) Kuvaketyypit esim. Netscape on kuvake. Pikakuvakkeet erottaa tavallisista kuvakkeista siitä, että niissä on vasemmassa alakulmassa pieni musta nuoli. Pikakuvakkeen luominen, poistaminen, siirtäminen tms. ei vaikuta millään lailla tiedostoon, kansioon tai ohjelmaan itseensä. Pikakuvake kannattaa luoda, mikäli käyttää paljon tiettyä ohjelmaa, tiedostoa tms. Työpöydän vakiokuvakkeita kaksoisnapsauttamalla saat avatuksi kansioita, jotka sisältävät erilaisia esim. ohjelma-, teksti-, taulukko- ym. tiedostoja. Erityyppisillä tiedostoilla on erilaiset kuvakkeet, joista tunnistaa, millaisesta tiedostosta on kysymys. Seuraavaksi muutamia yleisimpiä esimerkkejä kuvakkeista: Ohjelman kuvake. ÄLÄ POISTA TÄLLAISTA KUVAKETTA, koska silloin häviää myös ohjelma. Sovelluksen eli ohjelman pikakuvake (ei varsinainen ohjelma eli sen poistaminen ei poista ohjelmaa). Asiakirjakuvake, joka esittää jollain sovelluksella tehtyä työtiedostoa. Kaksoisnapsautuksella kyseinen sovellus käynnistyy ja asiakirja avautuu käsiteltäväksi. Asiakirjakuvakkeissa näkyy sovelluksen kuvake. Liittämätön kuvake, jolloin Windows 2000 kysyy avattaessa, millä sovelluksella asiakirja on tehty. Laite ym. kuvakkeet. Kansion kuvake Kuvakkeiden järjestäminen Voit järjestää kuvakkeet työpöydällä haluamaasi järjestykseen 1. Napsauta työpöydällä hiiren oikeanpuoleinen painiketta Valitse Arrange Icons (Järjestä kuvakkeet) 2. Kokeile eri vaihtoehtoja. Esim. Auto Arrange (Järjestä automaattisesti) järjestää kuvakkeet automaattisesti aina työpöydän vasempaan reunaan. 2. ULOSKIRJAUTUMINEN JA SULKEMINEN
WINDOWS 2000 perusteet 6 Windows 2000:n käyttämisen voi lopettaa eri tavoin riippuen siitä, haluaako kirjautua ulos koneesta ja jättää sen muuten päälle vai haluaako sulkea koneen. Uloskirjautuminen 1. paina Ctrl-Alt-Delete näppäimiä yhtä aikaa tai napsauta Start, Shut Down 2. Valitse Log off Kun kirjaudut ulos, ei sen jälkeen kukaan voi käynnistää konetta tunnuksillasi. Koneen sulkeminen 1. paina Ctrl-Alt-Delete näppäimiä yhtä aikaa tai napsauta Start, Shut Down 2. valitset Shut Down (Sammuta tietokone), jolloin järjestelmä sulkee ohjelmat, kirjoittaa tallentamattomat tiedot ja ilmoittaa lopuksi milloin voit katkaista virran koneesta tai katkaisee sen automaattisesti. 3. IKKUNOIDEN KÄSITTELEMINEN Voit avata esim. oman tietokoneen sisällön ikkunaan kaksoisnapsauttamalla työpöydällä My Computer (Oma tietokone) -kuvaketta. My Computer ikkunasta pääset käsiksi kaikkiin koneesi levyasemiin, yhdistettyihin verkon levyasemiin, tiedostoihin sekä kirjoittimiin sekä toimintoihin vaikuttaviin asetuksiin Control Panelin (Ohjauspaneelin) kautta. Voit avata edelleen esim. C:levyaseman tai kansion sisällön ikkunaan kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.
WINDOWS 2000 perusteet 7 Voit sulkea ikkunan (kansion, ohjelman ym.) napsauttamalla oikeasta yläkulmasta -sulkemispainiketta tai kaksoisnapsauttamalla vasemmasta yläkulmasta ohjausvalikkkoa. Ohjausvalikon kuvake on erilainen eri ikkunoissa esim. kansio Ikkunan nimipalkin oikeassa reunassa olevilla painikkeilla voit pienentää ikkunan painikkeeksi tehtäväpalkkiin, josta se voidaan avata. suurentaa ikkunan näytön kokoiseksi. palauttaa koko näytön suuruisen ikkunan takaisin edelliseen kokoon. Ikkunan koon muuttaminen ja siirtäminen muuttaa ikkunan kokoa vetämällä oikeasta alakulmasta tai reunoista, kun hiiren kohdistin on kaksipäisen nuolen muotoinen siirtää ikkunaa vetämällä hiirellä sinisestä nimipalkista
WINDOWS 2000 perusteet 8 Ikkunan työkalurivi Työkalurivin saa esille jokaiseen ikkunaan toiminnolla View, Toolbar(Näytä, työkalurivi) (Edellinen) (Seuraava) Up (Avaa yläkansio) (Etsintäsivu) Kansiot) (Sivuhistoria) Move (Siirrä) Copy (Kopioi) Remove (Poista) Undo (Kumoa) avaa aiemmin avatut kansiot/tiedostot näkyviin avaa myöhemmin avatut kansiot/tiedostot näkyviin avaa ylimmän tason kansion Etsi-toiminto Kun kansiot luettelo avataan ensimmäisen kerran, näkyviin tulevat ainoastaan ylimmän tason kansiot. kansioiden ja tiedostojen siirtäminen kansioiden ja tiedostojen kopioiminen kansioiden ja tiedostojen poistaminen kumoaa tehdyt toiminnot Osoiterivi Oikean reunan Luettelonuolta napsauttamalla, saat esille levyasema- ja kansioluettelon. Luettelosta voit valita levyaseman tai kansion, jonka sisällön haluat nähdä ikkunassa. Voit vierittää luetteloa keskellä olevan vierityspalkin nuolilla tai vierityspalkkia vetämällä
WINDOWS 2000 perusteet 9 Ikkunan näkymät Ikkunan sisältöä voidaan katsoa eri näkymissä. View (Näytä) valikosta voi valita näkkymän: 1. View, Large icons (Näytä, Suuret kuvakkeet): ikkunan sisältö suurina kuvakkeina 2. View, Small icons (Näytä, Pienet kuvakkeet): ikkunan sisältö pieninä kuvakkeina 3. View, List (Näytä, Luettelo): ikkunan sisältö luettelona kuten seuraava Detailsluettelo ilman Size, Type ja Modified -sarakkeita 4. View, Details (Näytä, Tiedot): ikkunan sisältö luettelona, jossa koko, pvm ym. 5. View, Thumbnail (Näytä, Pienoiskuvat): ikkunan sisältö pienoiskuvakkeina, joissa näkyy esim. kuvat. View valikosta voit lajitella tiedostot myös Arrange Icons (Järjestä kuvakkeet)- toiminnolla Voit lajitella tiedostot sarakeotsikoita napsauttamalla. Esim. napsauttamalla Modified -sarakeotsikon päälle, saat tiedostot päivämäärän mukaan nousevaan järjestykseen ja uudelleen napsauttamalla laskevaan järjestykseen. Name-(Nimi) -otsikkoa napsauttamalla saat tiedostot aakkosjärjestykseeen ja toisen kerran napsauttamalla laskevaan järjestykseen. Voit muuttaa sarakkeiden leveyttä vetämällä sarakeotsikkorivillä sarakkeen oikeasta reunasta.
WINDOWS 2000 perusteet 10 Ikkunoiden selaaminen omassa ikkunassa Kun avaat esim. uuden kansion, Windows 2000 avaa sen entisen ikkunan päälle. Voit laittaa päälle asetuksen niin, että ohjelma avaa uuden ikkunan aina, kun avataan esim. alakansio. 1. Tools 2. Folder Options 3. Laita ruksi kohtaan Open each Folder in its own window. OHJELMIEN KÄYTTÄMINEN Käynnistäminen Ohjelmat voidaan käynnistää mm. seuraavilla tavoilla 1 Napsauta Start (Käynnistä) painiketta, sieltä Programs (Ohjlemat) -komentoa ja valitse luettelosta. Täällä näkyvät kaikki asennetut ohjelmat. 2 Työpöydältä kuvaketta tai pikakuvaketta kaksoisnapsauttamalla 3 Napsauta ohjelman kuvaketta pikatyökalu palkista. Siirtyminen ohjelmasta toiseen tai Voit siirtyä ohjelmasta toiseen 1 Tehtäväpalkin painikkeiden avulla 2 Paina yhtä aikaa Alt-Sarkain (TAB) näppäimiä, jolloin avautuu ikkuna missä näkyy avoinna olevat ohjelmat. Siirry sarkain-näppäintä painamalla sen ohjelman kuvakkeen päälle, minkä haluat näyttöön ja löysää näppäimistä. Ohjelmaikkunan kuvakkeet Ohjelmaikkunassa on oikeassa yläkulmassa kahdet ikkunan käsittelykuvakkeet. Ylemmät kuvakkeet koskevat ohjelman ikkunaa eli niillä pienennetään, suurennetaan tai suljetaan ohjelman ikkuna.
WINDOWS 2000 perusteet 11 Alemmilla kuvakkeilla pienennetään, suurennetaan tai suljetaan asiakirjan ikkuna. Esim. Wordissä voi olla avoinna useita asiakirjoja, jolloin näillä alemmillä painikkeilla muutetaan esillä olevan ikkunan kokoa tai suljetaan se. Ohjelma jää kuitenkin auki, vaikka asiakirja suljetaan Kaikkien ohjelmien ja ikkunoiden pienentäminen kuvakkeeksi Napsauta työkalupalkissa hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse Minimize all Windows, jolloin saat esille pelkän työpöydän Ohjelman pakotettu sulkeminen Joskus ohjelma lakkaa toimimasta eli se ei reagoi mihinkään näppäimen tai hiiren painallukseen. Toimimattoman ohjelman voi sulkea niin, että muita ohjelmia tai koko konetta ei tarvitse sulkea. 1. Kun ohjelma jumiutuu, paina Ctrl-Shift-ESC 2. Saat Task Manager (Tehtävänhallinta) - valintataulun, jossa näkyy käynnissä olevat ohjelmat. 3. Valitse Applications-välilehti (Sovellukset). Ohjelman, joka on jumiutunut Status (Tila)-sarakkeessa lukee Not Responding (Ei vastaa). 4. Napsauta ohjelman nimen päälle ja napsauta End Task - (Lopeta tehtävä) -painiketta. Ohjelma avaa vielä toisen ikkunan, jossa voit napsauttaa edelleen End Task. 5. RESURSSIENHALLINTA ELI EXPLORER Resurssienhallinnan (EXPLORER) avulla voi luoda kansioita. siirtää ja kopioida tiedostoja kansiosta toiseen. nimetä uudelleen ja tulostaa tiedostoja. tuhota tiedostoja ja kansioita. Nämä samat toiminnot voidaan tehdä myös aiemmin esitellyssä kansioikkunassa.
WINDOWS 2000 perusteet 12 Resurssienhallinnan avaaminen 1. Napsauta Start -painikkeen päällä hiiren oikealla painikkeella. 2. Valitse luettelosta Explore (Resurssienhallinta) tai 1. Napsauta Start painiketta, 2. Napsauta Programs (Ohjelmat), (Acessories, Apuohjelmat) 3. Valitse listalta Windows Explorer (Resurssienhallinta) tai Avaa jokin ikkuna kuten edellä ja ota siellä esiin Folders-näkymä
WINDOWS 2000 perusteet 13 Resurssienhallinta-ikkuna Työpöytäikkuna Desktop -ikkunassa (vasemmanpuoleinen ikkuna) näkyy Desktop eli työpöytään kuuluu My Documents-kansio My Computer My Network Places Recycle Bin TYÖPÖYTÄ ON SIIS LAAJEMPI KÄSITE KUIN OMA TIETOKONEESI, KOSKA SIIHEN KUULUU MYÖS VERKKOYHTEYDET. Työpöytäikkunasta näet kaikkien omaan tietokoneeseesi asennettujen levyasemien kuvakkeet ja lähiverkon kautta saatavissa olevat työasemat. My Computer sisältää: Levyasemat Yhdistetyt verkon asemat Control Panel eli Ohjauspaneeli Printers eli kirjoittimet Network Neighborhood: Sen alla näkyy verkossa olevat laitteet ja siitä pääsee niille verkkoympäristön asemille, joille on pääsy sallittu
WINDOWS 2000 perusteet 14 Sisältöikkuna Plus -merkki (+) kuvakkeen edessä kertoo, että kansion sisällä on alikansioita, jotka eivät näy. Kun napsautat plus-merkkiä tai kaksoisnapsautat kansion nimeä, alikansiot tulevat esiin. Miinus merkki (-) kertoo, että kansion kaikki alakansiot ovat näkyvissä. Voit piilottaa ne napsauttamalla miinus-merkkiä. Tilarivillä näet, kuinka paljon valitusta levyasemasta on käytetty ja kuinka paljon levyllä on vapaata tilaa. Levytilan näet myös viereisestä sisältöikkunasta. Sisältöikkunassa (oikeanpuoleinen ikkuna) näkyy työpöydän, levyaseman, kansion sisältö. Tästä ikkunasta voit avata haluamasi kansion tai asiakirjan kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. Sisältöikkunan esitystapa voidaan vaihtaa kuvake- tai luettelomuotoon kuten kaikissa ikkunoissa (ks. ikkunoiden käsittely) eli 1. valitse View tai napsautau työkalurivin viimeistä kuvaketta 2. valitse haluamasi Large icons: isot kuvakkeet Small icons: pienet kuvakkeet List: luettelo Details : luettelo, jossa koko, tyyppi, pvm Thumbnails: pienoiskuvakkeet Seuraavassa luettelomuoto Kansion koko Kun napsautat kansion nimen päälle, näet tilariviltä, kuinka suuri kansiossa olevien tiedostojen kokonaismäärä on. Jos kansiossa on alakansioita, niiden koko ei sisälly tähän. Jos haluat tietää koko kansion sisällön koon kaikkine alakansioineen ja niiden tiedostoineen, 1. napsauta hiiren oikealla painikkeella kansion nimen päällä, 2. valitse Properties 3. näet kansion koon Size-kohdasta.
WINDOWS 2000 perusteet 15 Sisältöikkunan muokkaaminen Jos haluat sisältöikkunassa näkyvän pelkät tiedostojen ja kansioiden nimet eli haluat pois keskellä olevan kansion kuvaus-tilan, valitse 1. Tools 2. Folder Options 3. Valitse Web View kohdasta Use Windows Classic folders Sisältöikkunan sisällön voi päivittää F5-näppäimellä eli esim. jos tallentaa tiedoston eikä sen nimi ilmesty kansioikkunaan tai Resurssienhallinnan ikkunaan. Kansiopolku otsikkoriville Otsikko ja osoite-rivillä näkyy vain kansion nimi. Jos haluat koko kansiopolun näkyvän, valitse 1. Tools (Asetukset) 2. Folder Options (Kansion asetukset) 3. View-välilehti (Näytä) 4. kansiopolku näkyy osoiterivillä: Display the full path in the address bar otsikkorivillä: Display the full path in title bar Tiedostonimien tarkentimien esilleottaminen Jos luettelossa ei näy tiedostojen tarkentimet esim. Word-dokumentista näkyy pelkkä nimi esim. tarjous. Jos haluat esille tarkentimen eli tarjous.doc, napsauta 1. Tools 2. Folder Options 3. View välilehti 4. Ota pois ruksi kohdasta Hide File Extensions Tiedostojen nimeäminen Tiedoston nimi sisältää kaksi osaa: nimen ja tarkentimen. Tiedoston nimi saa olla 255 merkkiä pitkä ja siinä saa esiintyä kirjaimia ja numeroita, myös ä, ö, å eli skandimerkit. Kiellettyjä merkkejä ovat kaksoispiste kenoviiva ja kysymysmerkki WWW-tiedostojen nimissä ei saa käyttää isoja kirjaimia eikä skandimerkkejä, koska Unix ei tunnista niitä. Nimen tarkennin kertoo millaisesta tiedostosta on kysymys. WWW-sivuja tehdessäsi muista, että tiedostot sijoitetaan useimmin unixpalvelimelle, minkä vuoksi tiedostojen ja kansioiden nimissä EI SAA KÄYTTÄÄ: - ISOJA KIRJAIMIA - ä, å, ö-kirjaimia - välilyöntejä.
WINDOWS 2000 perusteet 16 Nimi esim. Tarkennin Tiedoston tyyppi Tekstitiedostot doc Word-asiakirja esim. tarjous.doc rtf tekstiasiakirja. Tallenna Word-asiakirjat tähän muotoon, jos lähetät sähköpostissa, koska tässä muodossa ei siirry makrot eikä virukset, esim.tarjous.rtf txt tekstitiedosto (ASCII-muoto) esim. juttu.txt Taulukot xls Excel-taulukko esim. budjetti.xls PowerPoint ppt PowerPoint-esitys esim. esitys.ppt Ohjelmatiedostot exe ohjelmatiedosto esim. excel.exe com Kuvat tif kuva painotuotteisiin esim. kuva.tif gif kuvatiedosto (256 väriä, www-muoto) esim. logo.gif jpg täysvärikuva (www-muoto) esim. valokuva.jpg pcx, bmp kuvatiedosto html, htm esim. index.htlm tai htm Www-sivut Pakattu tiedosto zip esim. pakattu.zip Järjestelmätiedostot dll, ini ym. Kansioiden luominen 1. Napsauta sen kansion nimen päälle, jonka alle haluat tehdä uuden kansion, tässä tekstitkansioon. 2. Napsauta File (Tiedosto) ja valikosta New, Folder (Uusi, Kansio)
WINDOWS 2000 perusteet 17 3. Kirjoita kansion nimi ja paina Enter Uusi kansio ilmestyy sisältöikkunan luettelon loppuun. Kansioita voi tehdä usealla tavalla mm. kansioikkunassa. Tiedostojen kansioiden valitseminen Useita yksittäisiä tiedostoja Napsauta Ctrl-näppäin pohjassa haluamiasi tiedostoja. Valitut tiedostot näkyvät värillisellä pohjalla Useita peräkkäisiä tiedostoja Napsauta ensimmäisen tiedoston nimeä, pidä Shift-näppäin pohjassa ja napsauta viimeisen valittavan tiedoston nimeä, jolloin kaikki näiden välillä olevat tiedostot tulevat valituksi Useita peräkkäisiä tiedostoja, 2. tapa Vedä hiirellä laatikko haluttujen tiedostojen tai kansiokuvakkeiden ympärille
WINDOWS 2000 perusteet 18 Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen 1. Valitse siirrettävät tiedostot ja/tai kansiot 2. Vedä hiirellä sen kansion nimen päälle, mihin siirrät ja löysää irti hiirestä. Jos siirrät tiedostot levyasemalta toiselle esim. C:ltä levykkeelle A: vetämällä, Windows kopioi ne eli ne jäävät myös alkuperäiseen kansioon. Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen 1. Valitse kopioitavat tiedostot ja/tai kansiot 2. Pidä Ctrl-näppäin pohjassa ja vedä hiirellä sen kansion nimen päälle, mihin kopioit. Tiedostojen ja kansioiden kopioiminen ja siirtäminen: 2. tapa 1. Valitse siirrettävät tiedostot ja/tai kansiot 2. Vedä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella sen kansion nimen päälle, mihin siirrät. Kun vapautat hiiren painikkeen, ilmestyy näytölle valikko. Valitse siitä haluamasi vaihtoehto. Move Here (Siirrä tähän) siirtää tiedostot, Copy Here (Kopioi tähän) kopioi tiedostot. Voit suorittaa siirtämisen ja kopioinnin myös esim. työkalurivin painikkeilla Move (Siirrä) ja Copy (Kopioi).
WINDOWS 2000 perusteet 19 Tiedostojen kansioiden uudelleennimeäminen 1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat nimetä uudelleen 2. Napsauta hiiren oikeanpuoleista painiketta. Valitse avautuvasta pikavalikosta Rename (Nimeä uudelleen) 3. Kirjoita tiedoston tai kansion uusi nimi ja paina Enter. HUOM! Kirjoita myös asiakirjan tarkennin esim..doc tai.xls. Tiedostojen ja kansioiden poistaminen resurssienhallinnassa 1. Valitse poistettava/t tiedosto/t tai kansio/t - 2. Paina Delete -näppäintä (tai Delete-painiketta työkalupalkissa = ruksi) 3. Ohjelma kysyy haluatko poistaa tiedostot 4. Vastaa Yes, jolloin tiedostot siirtyvät roskakoriin paitsi jos poistat esim. levykkeen tiedostoja. Roskakorissa olevat tiedostot voi palauttaa sieltä niin kauan ennen kuin tyhjentää roskakorin 6. KANSIOIKKUNA Kansion luominen kansioikkunassa Voit luoda kansion myös kansioikkunassa. Avaa työpöydälle kansio, johon teet uuden kansion seuraavasti:
WINDOWS 2000 perusteet 20 1. Kaksoisnapsauta työpöydällä My Computer (Oma tietokone) kuvaketta tai avaa työpöydältä kansio, johon teet alakansion 2. Avaa levyasema ja kansio, johon teet uuden kansion Napsauta File (Tiedosto) 3. Valitse New, Folder (Uusi, Kansio) 4. Kirjoita kansion nimi ja paina Enter, jolloin kansio ilmestyy ikkunaan Tiedostojen ja kansioiden poistaminen kansioikkunassa 1. Avaa My Computer ja sieltä levyasema ja kansio, jossa poistettava tiedosto/kansio sijaitsee 2. Valitse poistettava/t tiedosto/t tai kansio/t 3. Paina Delete-näppäintä tai vedä roskakorin Recycle Bin -kuvakkeen päälle. 4. Kuvakkeet häviävät ikkunasta. Kun kaksoisnapsautat Recycle Bin (Roskakori) -kuvaketta, näet ne siellä. Levykkeen formatoiminen Levykkeen formatoiminen eli alustaminen tyhjentää levykkeen eli kaikki sen tiedot katoavat. Levykettä ei voi formatoida Resurssienhallinnassa, vaan se tehdään My Computer-ikkunassa. 1. Avaa My Computer (Oma tietokone) 2. Napsauta A-aseman päälle hiirellä 3. Valitse Format (Alusta) ja paina sen jälkeen Start
WINDOWS 2000 perusteet 21 7. ROSKAKORI Kun poistat kiinto- ja verkkolevyasemilta sekä työpöydältä asiakirjan/asiakirjoja tai kansio/kansioita, ne siirtyvät Roskakoriin (Recycle Bin). Levykkeeltä poistetut tiedostot eivät mene roskakoriin (miksi?). Voit palauttaa poistamasi tiedostot ja kansiot takaisin niin kauan kuin et ole poistanut niitä roskakorista. Roskakorin kuvake muuttuu paperia sisältäväksi heti, kun sinne on poistettu tiedostoja. Vasta kun roskakori tyhjennetään, katoavat sen sisältämät tiedostot lopullisesti ja levytila vapautuu. Tiedostojen poistaminen roskakoriin 1. Valitse poistettava tiedosto/kansio (tiedostot/kansiot) 2. Paina Delete-näppäintä tai Delete-painiketta työkalurivillä (kansioikkunassa) 3. Ohjelma kysyy varmistuksen, josta näet siirtyykö poistetu tiedosto/kansio roskakoriin. Tiedostojen palauttaminen roskakorista 4. Valitse palautettavat tiedostot 5. Napsauta File, Restore (Tiedosto, Palauta) tai hiiren oikeanpuoleinen painiketta ja sieltä Restore (Palauta). Tiedosto/kansio palautuu takaisin siihen paikkaan, missä se oli. Voit palauttaa kuvakkeita myös vetämällä niitä työpöydälle tai avoinna oleviin ikkunoihin. Sulje lopuksi roskakori. Roskakorin tyhjentäminen 1 Napsauta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella roskakorin kuvaketta. tai avaa roskakori. 2 Napsauta pikavalikosta Empty Recycle Bin (Tyhjennä roskakori) tai valitse File, Empty Recycle Bin
WINDOWS 2000 perusteet 22 8. PIKATOIMINNOT Pikanäppäimet Ctrl-ESC Ctrl-SHIFT-ESC Alt-Sarkain (Alt-Tab) ESC F3 F5 avaa Start-valikon avaa Tehtävienhallinnan eli Task Manager voit siirtyä sovelluksesta toiseen peruuttaa toiminnon ja sulkee aktiivisen valintaikkunan avaa Search-ohjelman, jolla voidaan etsia kansioita ja tiedostoja päivittää My Computer tai Explorer-näytön Jos käytössäsi on Windows näppäimillä varustettu näppäimistö + E + R + F avaa Start-valikon avaa Explorerin eli resurssienhallinnan avaa Run -ikkunan avaa Find-ohjelman Pikavalikot Windows 2000:n käyttöä tehostaa huomattavasti pikavalikot. Ne saadaan esille hiiren oikeanpuoleisen painikkeen napsautuksella. Niiden sisältämät komennot vaihtelevat tilannekohtaisesti sen mukaan, mitä on napsautettu. Pikavalikko näyttää kohteeseen liittyvät peruskomennot, jolloin hiirtä ei tarvitse liikuttaa eikä etsiä oikeita komentoja. Pikavalikoissa toistuu usein ikkunan käsittelyyn liittyvät komentoja, mutta lähes kaikissa valikoissa on muutamia komentoja, jotka riippuvat avaamispaikasta. Tyypillisiä pikavalikoilla suoritettavia toimintoja ovat esim. roskakorin tyhjennys, ohjelmien sulkeminen suoraan tehtäväpalkista sekä uusien kansioiden ja pikakuvakkeiden luominen. Kaikissa ikkunoissa avautuu uusia pikavalikoita, joista kannattaa tarkistaa, löytyykö hyödyllisiä komentoja.
WINDOWS 2000 perusteet 23 My Computer (Oma tietokone)-kuvakkeen päällä. Tästä voi avata mm. Exploren eli resurssienhallinnan. Työpöydän päällä Tästä voi aloittaa suoraan luomaan Word-, Excel-, PowerPoint- ym. luettelossa mainittuja dokumentteja, jolloin sille annetaan heti aluksi nimi. Dokumentti jää työpöydälle. Kaksoisnapsauttamalla sitä avautuu sovellus. Roskakorin päällä, josta voi esim. tyhjentää roskaorin eli Empty Recycle Bin Ikkunoissa näkyvien kuvakkeiden käsittely käy nopeimmin hiiren oikeanpuoleisella painikkeella. Jos esim. haluat tulostaa yhdellä kertaa useampia tiedostoja 1. Avaa kansioikkuna, jossa tiedostot ovat. 2. Valitse Ctrl-näppäin pohjassa tulostettavat asiakirjat 3. paina hiiren oikeanpuoleista painiketta 4. Valitse Print (Tulosta) tai voit luoda kansion 1. Valitse pikavalikosta New (Uusi) 2. ja sen nälkeen Folder (Kansio) 3. Kirjoita kansion nimi ja paina Enter Pikavalikosta voit lisäksi esim. poistaa dokumentteja nimetä uudelleen Rename (Nimeä uudelleen) -toiminnolla.
WINDOWS 2000 perusteet 24 Pikakuvakkeiden luominen Voit luoda pikakuvakkeita työpöydälle esim. ohjelmista, asiakirjoista, kansioista, levyasemista ym. Pikakuvake syntyy, kun vedät esim. ohjelman, kansion, asiakirjan, levyaseman kuvakkeen hiiren oikeanpuoleisella painikkeella työpöydälle. Kaksoisnapsauttamalla pikakuvaketta voit avata ohjelman, kansion, asiakirjan, levyaseman suoraan. Asiakirjan voi avata myös vetämällä kuvakkeen kyseisen ohjelman kuvakkeen päälle. 1. Luodaan seuraaksi Excelin pikakuvake työpöydälle. 2. Avaa My computer (Oma tietokone) -ikkuna 3. Avaa C-asema (tai asema, mihin ohjelmat on asennettu) 4. Avaa Ms Office kansio (tai Program Files (Ohjelmatiedostot) -kansio ja sieltä MsOffice) 5. Napsauta hiiren oikeaa painiketta, valitse luettelosta Send, To DeskTop ShortCut 6. Saat työpöydälle pikakuvakkeen 9. START VALIKKO Start (Käynnistä) -painikkeen kautta avautuu Start-valikko. Siitä voi avata ohjelmat ja sen kautta pääsee käsiksi keskeisiin Windows NT:n toimintoihin. Suorita-toiminto Run (Suorita) toiminnolla voit käynnistää, minkä tahansa koneessasi olevan ohjelman, pääteyhteyden, asentaa ohjelmia.
WINDOWS 2000 perusteet 25 Ohje Windows 2000:ssa on laaja ohjeisto, josta voit hakea opastusta silloin, kun et tiedä miten jokin asia tehdään. Pääset ohjeistoon valitsemalla Start, Help (Käynnistä, Ohje) Help-valintataulussa on neljä välilehteä. Contents (Sisältö) Index (Hakemisto) Search (Etsi) -välilehdiltä voit lähteä etsimään haluamaasi toimintoa hakusanalla, jolloin saat välittömästi luettelon antamallasi hakusanalla alkavista aiheista. Paina Display (Näytä) -painiketta, jolloin saat aihetta koskevan ohjeen Favorites (Suosikit) -välilehdellä voit laittaa kirjanmerkkejä usein tarvitsemiisi ohjeisiin kuten selaimessa: valitse ensin ohje ja ota se näyttöön Display (Näytä), lisää sen jälkeen suosikit-välilehdellä Add toiminnolla (Lisää)
WINDOWS 2000 perusteet 26 Etsi-toiminto Search toiminnolla (Etsi) voi etsiä tiedostoja koneen ja verkon levyasemilta. 1. Napsauta Start-painiketta (Käynnistä) 2. Valitse Search (Etsi) Valitse Files and Folders (Tiedostot ja kansiot) Kirjoita haettavan tiedoston nimi Voit käyttää haussa jokerimerkkejä: * vastaa mitä tahansa merkkijonoa esim. fish* etsii kaikki fish-alkuiset tiedostot? vastaa mitä tahansa yksittäistä merkki 3. Valitse Look in (Selaa) -painikkeen alta levyasema ja hakemisto, mista etsit 4. Paina Search Now (Etsi) -painiketta, jolloin haku käynnistyy Asetukset 1. Start valikon 2. Settings (Asetukset) avaa lisävalikon, josta löytyvät Control Panel (Ohjauspaneeli) Printers (Kirjoittimet) ja Task Bar (Tehtäväpalkki).
WINDOWS 2000 perusteet 27 Control Panelista muutettavia asetuksia Mouse eli hiiri vasen/oikeakätiseksi System eli järjestelmäikkunasta voi katsoa laitteiston kokoonpanoa Add/Delete Program eli Lisää/poista sovellus-ikkunasta poistetaan ohjelmat. Ohjelmaa ei saa poistaa poistamalla ohjelman kansion. Jotkin ohjelmat asentaa ohjelman poisto-ohjelman asennusvaiheessa ja ohjelmaa voidaan poistaa sitä käyttämällä International eli Maakohtaiset asetukset, voit vaihtaa esim. desimaalierottimen, (oletuksena on pilkku) Keyboard eli Näppäimistö, voit katsoa näppäimistön tyypin Display eli näyttö, voit muuttaa näytön asetuksia esim. taustakuvan, näytönsäästäjän, työpöydän värit ja fontin koon, resoluution, värien määrän jne. Date/Time eli päivämäärä ja aika, voit vaihtaa päivämäärän ja kelloajan Tiedostot Start-valikon Documents (Tiedostot) avaa luettelon viimeksi käsitellyistä asiakirjoista. Listasta voi avata asiakirjan, jolloin avautuu myös ohjema, jolla se on tehty
WINDOWS 2000 perusteet 28 Tiedostoluettelon tyhjentäminen Kun haluat tyhjentää Documents-luettelon (silloin sieltä poistuu kaikki) 1 Napsauta Start-valikosta Settings (Asetukset) 2 Napsauta Task Bar (Tehtäväpalkki 3 Avaa Advanced -välilehti 4 Napsauta Clear (Poista) 5 Paina OK, minkä jälkeen luettelo on tyhjä
WINDOWS 2000 perusteet 1