K U U L U T U S Lopen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 18.1.2011 klo 18.30 kirkon seurakuntasalissa, Pilpalantie 1, Loppi. Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla perjantaista 7.1.2011 lähtien. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.1.2011 25.2.2011 viraston aukioloaikoina (maanantai klo 9.00-11.30 ja 12.00-16.00, tiistai, torstai ja perjantai klo 9.00-11.30 ja keskiviikko klo 12.00-16.00). Lopella 7.1.2011 Tuomas Hynynen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 1-2 sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 12.1.2011. Tämä kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.1.2011 25.2.2011
KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 8 ) 1 Kirkkovaltuusto 1 / 2011 KOKOUSAIKA Tiistai 18.1.2011 klo 18.30 (kahvit klo 18.00 lähtien) KOKOUSPAIKKA Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi Asialuettelo: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2011-2012 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 5 Kokouksen työjärjestys 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunta vuosiksi 2011-2014 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2011-2012 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2011-2012 3. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2011-2012 9 Tilintarkastajien valinta tilivuosille 2011-2014 10 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen 11 Viranhaltijan läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 12 Ilmoitusasiat 13 Jäsenten esittämät asiat 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päätös Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.1.2011 25.2.2011 viraston aukioloaikoina (ma 9.00-11.30 ja 12.00-16.00, ti, to ja pe klo 9.00-11.30 sekä ke klo 12.00-16.00). Lopella, tammikuun 7 päivänä 2011 Tuomas Hynynen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 7.1.2011 Merja Zetterman toimistosihteeri
ESITYSLISTA- N:o 1 / 2011 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 ( 8 ) 2 KOKOUSAIKA Tiistai 18.1.2011 klo 18.30 19.31 KOKOUSPAIKKA Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hirvonen, Esko Hämäläinen, Risto Koukku, Kari Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Myllykoski, Satu Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Läsnä Poissa Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, toimistosihteeri Allekirjoitukset Ritva Nummela Esko Hirvonen Merja Zetterman puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 1-6 7-15 Käsitellyt asiat 1-15, sivut 1 8, liitteet 1-3 Pöytäkirjan tarkastus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, tammikuun 21 pnä 2011 aika, paikka ja allekirjoitukset Juho Aarnio Aimo Alho Pöytäkirja yleisesti Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto 26.1.2011 25.2.2011 nähtävänä viraston aukioloaikoina (ma 9-11.30 ja 12-16, ti 9-11.30, ke klo 12-16 to ja pe klo 9-11.30)
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 3 ( 8 ) 3 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkojärjestys (KJ) 8. luku 5;1 Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Tämän valtuuston iältään vanhin valtuutettu on Ritva Nummela. ----------------------------- Ritva Nummela julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille 7.1.2011. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 7.1. 18.1.2011. Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa viikoilla 1-2 sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa 12.1.2011. Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Käsittely: Suoritetussa nimenhuudossa kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä oli paikalla 22. Poissa oli Marja-Leena Kuparinen. 22 kirkkovaltuutettua todettiin olevan edustettuina kokouksessa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi 2011-2012 Kirkkoneuvosto 128 (21.12.2010): Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuosiksi 2011.-2012. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 1) Kirkkovaltuusto 3 (18.1.2011) Toimistosihteeri Merja Zetterman valittiin kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi 2011-2012 yksimielisesi ilman umpilippuäänestystä. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 4 ( 8 ) 4 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. (Edelliset kirkkovaltuustot ovat noudattaneet kokouksissaan aakkosjärjestystä tai käännettyä aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkastajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana.) Päätettiin noudattaa kirkkovaltuuston pöytäkirjantarkastajien valinnassa aakkosjärjestystä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestysta Juho Aarnio ja Aimo Alho. 5 Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 Kirkkojärjestys 8. luku 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto 128 (21.12.2010); Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 1. Esko Hirvonen valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2012 yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä 2. Jarno Hatakka valittiin kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2012 yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 5 ( 8 ) 5 7 Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunta vuosiksi 2011-2014 Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessa valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoneuvosto 128 (21.12.2010): Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa 1. kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kolmen jäsenen valinnan valtuuston toimikaudeksi 2011-2014 2. kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kolmen varajäsenen valinnan valtuuston toimikaudeksi 2011-2014, ja määrää samalla heidän järjestyksensä. 1. Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi toimikaudeksi 2011-2014 valittiin Sakari Vuorinen, Arja Niemi ja Kari Koukku. Valinta oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 2. Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varajäseniksi toimikaudeksi 2011-2014 valittiin Joni Lähde, Aimo Alho ja Riitta Suonurmi ennen mainitussa järjestyksessä. Valinta oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2011-2012 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä Lopen seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston jäsenten on oltava seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto 128 (21.12.2010): Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat: 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2011-2012 2. Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi 2011-2012 3. Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2011-2012. jatkuu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 6 ( 8 ) 6 8 Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi 2011-2012 jatkuu 1. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011-2012 valittiin Marja-Leena Kuparinen yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä. 2. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2011-2012 valittiin Sakari Vuorinen, Satu Myllykoski, Jarmo Nikkola, Elis Väänänen, Minna Auvinen, Anne Lukana ja Juho Aarnio. Valinta oli yksimielinen ilman umpilippuäänestystä. 3. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2011-2012 valittiin yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen - Henkilökohtainen varajäsen Marja-Leena Kuparinen - Maria Leino Sakari Vuorinen - Joni Lähde Satu Myllykoski - Arja Niemi Jarmo Nikkola - Aimo Alho Elis Väänänen - Jarmo Kuparinen Minna Auvinen - Riitta Suonurmi Anne Lukana - Eva-Liisa Laakso Juho Aarnio - Kari Koukku 9 Tilintarkastajien valinta tilivuosille 2011-2014 Kirkkojärjestys 15. luku 10 (alkuosa): Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHTtilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Kirkkoneuvosto 131 (21.12.2010): Talouspäällikön päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle tehtäväksi pyytää tarjouksia seurakunnan tilintarkastuksesta KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajilta/tilintarkastusyhteisöiltä. Valintakriteeriksi laitetaan riittävä kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta, jollainen olisi esim. vähintään kahden eri seurakuntatalouden tarkastaminen vähintään yhden valtuustokauden ajan. Luonnos lähetettävästä tarjouspyynnöstä on liitteenä (liite 1). Tarjouspyyntö lähetetään vähintään viidelle tilintarkastajalle tai tarkastusyhteisölle. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajan (ja tarvittaessa varatilintarkastajan) saapuneiden tarjousten perusteella tilivuosien 2011-2014 ajaksi. jatkuu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 7 ( 8 ) 7 9 Tilintarkastajien valinta tilivuosille 2011-2014 Ehdotuksen mukainen. ------------------------------------ Kirkkovaltuusto 9 (18.1.2011): Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajan (ja tarvittaessa varatilintarkastajan) saapuneiden tarjousten perusteella tilivuosien 2011-2014 ajaksi. Liite 3 Saapuneiden tarjousten vertailu Tuokko Tilintarkastus Oy / Martin Slotte valittiin yksimielisesti suorittamaan Lopen seurakunnan tilivuosien 2011-2014 tilintarkastusta. 10 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen Kirkkovaltuuston työjärjestys: Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu on edellisen lisäksi toimitettu myös Lopen Lehdelle, Riihimäen Seudun Viikkouutisille / Aamupostille ja Hämeen Sanomille. Kirkkoneuvosto 129 (21.12.2010): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisen ilmoitusmenettelyn lisäksi kutsun julkaisemista paikallislehdissä ja että kirkkovaltuusto päättää julkaista kokouskutsun ja luettelon käsiteltävistä asioista seurakunnan Internetsivuilla samaan aikaan kuin ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää julkaista kirkkovaltuuston kokousten tarkastetut pöytäkirjat viivytyksettä seurakunnan Internet-sivuilla. Kirkkovaltuuston pöytäkirjat julkaistaan kokonaisuudessaan pääsääntöisesti ilman liitteitä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sihteeri voivat yhteisellä päätöksellä poiketa tästä tiedotuslinjauksesta yksittäistapauksissa. Harvinaisissa tapauksissa kirkkovaltuusto saattaa käsitellä salassa pidettäviä asioita, joita ei luonnollisesti julkaista Internet-sivuilla. Ehdotuksen mukainen. ---------------------------- Kirkkovaltuusto 10 (18.1.2011): Hyväksyttiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 18.1.2011 8 ( 8 ) 8 11 Viranhaltijan läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa Kirkkoneuvosto 130 (21.12.2010): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää, keitä seurakunnan viranhaltijoita se velvoittaa olemaan läsnä valtuuston kokouksissa. Ehdotuksen mukainen. ------------------------ Kirkkovaltuusto 11 (18.1.2011): Kirkkovaltuusto velvoitti talouspäällikön olemaan läsnä kirkkovaltuuston kokouksissa. Kirkkoherra on Kirkkojärjestyksen 8.luvun 7 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana velvoitettu olemaan saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksissa Muita työntekijöitä kutsutaan kirkkovaltuuston kokouksiin esittelemään omaa työalaansa sekä tarpeen mukaan asiantuntijoiksi. 12 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra Tuomas Hynysen ilmoitukset (kirje liitteenä 1): - rovastikunnan seurakuntien järjestämä koulutuspäivä luottamushenkilöille lauantaina 5.2.2011 - luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Lopen kirkossa sunnuntaina 13.2.2011 klo 10 alkavassa jumalanpalveluksessa - työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteinen tilaisuus torstai-iltana 10.3.2011 Timjamissa. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 13 Jäsenten esittämät asiat 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päätös 1. Valtuutettu Jarmo Kuparinen esitti, että kirkkovaltuustolle järjestettäisiin keväällä tutustumiskierros seurakunnan kiinteistöihin ja metsään. Liite 2 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. Puheenjohtaja Esko Hirvonen päätti kokouksen klo 19.31. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------