Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta Erasmus-neuvottelupäivä 2.2.2011 Anni Kallio, Annukka Pesonen, Sini Piippo
Päivän ohjelma Aamupäivä klo 10.00-12.00: Erasmus-liikkuvuustuki Ajankohtaisia Erasmus-asioita Palaute lukuvuoden 09-10 raportoinnista Kuluvan sopimuskauden asiat 2011-12 hakukierros ja muutokset 2009-10 liikkuvuustilastot
Päivän ohjelma 13.00 13.30 Erasmus-intensiivikurssien hakukierros 2011, Ulla Tissari Erasmus-keskitettyjen toimintojen uudet painopisteet, Anni Kallio 13.30-14.00 Erasmus in Schools-project, Laura Isomäki 14.00-14.45 Youth on the Move and the Future of the Erasmus Programme, Natascha Sander, European Commission 14.45- Iltapäiväkahvit ja siirtyminen keskusteluihin 15.00 16.15 Learning Café: 4-5 eri teemaryhmää Roundtable-keskustelu komission edustajan kanssa
CIMOn Erasmus-tiimi keväällä 2011 Erasmus-liikkuvuutta koskeva yleisneuvonta: Anni Kallio ja Annukka Pesonen Anni Kallio: Sopimusyhdyshenkilö / yot + amkt + konsortio Korkeakoulujen ja työelämän välinen yhteistyö Erasmus-peruskirjat Annukka Pesonen: ECTS ja DS tunnukset Sini Piippo: Liikkuvuus: Sopimusten valmistelu, maksatukset Asiakirjatarkastukset Ulla Tissari: Intensiivikurssit Bologna-asiantuntijaryhmä Riikka Koivusalo: IP ja liikkuvuus: Sopimusten valmistelu, maksatukset Asiakirjatarkastukset Riitta Uotila-Kataja: Suomessa järjestettävät EILC-kurssit
Uudet esitteet Erasmus-harjoitteluesite opiskelijoille uudistettu Kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti Erasmus-ohjelman päivitetty yleisesite saatavilla helmikuussa 2011 painettu ja pdf, suomi ja ruotsi Erasmus-opiskelijan peruskirjoja voi edelleen tilata Kieliversiot: suomi, ruotsi, englanti Koordinoidusti yksi tilaus/korkeakoulu Sähköpostilla osoitteeseen erasmus@cimo.fi
CIMOn uudet verkkopalvelut Kaikki verkkopalvelut uudistuneet 2010 www.cimo.fi www.maailmalle.net ja www.maatieto.net www.studyinfinland.fi Uusia toiminnallisuuksia Rss-syötteellä voi tilata uutisia CIMOsta http://www.cimo.fi/ajankohtaista/rss_syotteet
Hyvät käytännöt ja kokemukset CIMOn Erasmus-nettisivuille tarkoitus koota vähitellen esimerkkejä Erasmus-ohjelmaan liittyvistä hyvistä käytännöistä ja ohjelmaan osallistuneiden kokemuksista Esimerkkejä Juttuja joko CIMOn tai korkeakoulun kirjoittamana Haastatteluja Blogeja Ideoita etsitään loppuraporteista ja vierailuilta, mutta niitä voi myös ehdottaa CIMOon
Erasmus-sopimusyhteystietojen muuttaminen muistutus! Lomake, jolla CIMOon ilmoitetaan seuraavat muutokset Erasmus-liikkuvuutta varten: Korkeakoulun laillinen edustaja Sopimusyhdyshenkilö (Erasmus-koordinaattori) Osoite, sähköposti, puhelin Tilitiedot Laskutusosoite apurahojen takaisinperintää varten (tulee myös uuteen liikkuvuustukisopimukseen) Lomakkeen allekirjoittaa korkeakoulun laillinen edustaja Lomake löytyy Erasmus-nettisivuilta: Osallistujalle / Hallinnointi ja Sopimusliitteet
Haku- ja raportointiaikoja EILC-kurssinjärjestäjien haku vuodelle 2011 päättyy 4.2. LLP-keskitettyjen toimintojen haku päättyy 28.2. Liikkuvuuden ja intensiivikurssien haku päättyy 11.3. Liikkuvuuden lisäapurahojen haku ja väliraportointi 2010 päättyy 31.3. ECTS- ja DS-tunnusten haku päättyy 15.5.
EILC-kielikurssit Suomessa EILC-kurssinjärjestäjien hakuaika Suomessa elokuussa 2011 järjestettäville kursseille päättyy 4.2.2011 Kursseja on tarkoitus rahoittaa 21 (19-21 suomen kielen ja 1-2 ruotsin kielen kurssia) 16 opiskelijaa per kurssi eli kurssipaikka enintään 336 Suomeen saapuvalle Erasmus-opiskelijalle Rahoitus enintään 11 000 euroa kurssia kohti Vuonna 2010 järjestettiin 18 EILC-kurssia, joille osallistui 288 opiskelijaa (hakijoita yhteensä 539) Suomessa järjestetyt EILC-kurssit erittäin laadukkaita: kielenopetuksen lisäksi panostettu monipuoliseen kulttuuri- ja sosiaaliseen ohjelmaan
Muut kielikurssit Suomessa Ylimääräinen haku alkamassa kielikurssin järjestämiseksi Unkarista Suomeen saapuville Erasmus-vaihtoopiskelijoille. Kurssi EILC-kurssien tapaan elokuussa 2011 Paikkana Helsinki Rahoittajina Unkarissa toimivia suomalaisyrityksiä, kurssiohjelmaan sisällytetään yritysvierailuja Vapaamuotoiset hakemukset (tarjouskirjeet) CIMOon 28.2.2011 mennessä
Liikkuvuuden loppuraportit 2009-10
Erasmus-loppuraporttien tarkastus Loppukirjeet lähteneet ennen joulua Laskut palautettavasta tuesta loppukirjeen yhteydessä Palautuvan tuen määrä laskenut taas edellisvuodesta Liikkuvuusmäärät kasvaneet Tuen käyttöön kiinnitetty huomiota (siirrot, suuremmat apurahat)
Palautuva tuki 09/10 Palautuva tuki toiminnoittain SMS 35 353 SMP 31 220 STA 4 117 STT 4 771 OM 8 859 Yhteensä 84 320 (v. 08/09: 179 929 ) Myöntöjen ylibuukkaus huomioiden ei tukea juurikaan palaudu Brysseliin
Erasmus-liikkuvuus 2009/10 Toteuma 2008/09 Arvio sopimuskauden alussa Väliraportti 31.3.10 Toteuma loppuraportissa SMS 3436 3673 3652 3529 SMP 975 1007 1179 1020 STA 1077 1193 1213 1039 STT 656 596 636 656
Palautetta sanallisista raporteista
Sanalliset raportit Palautetta CIMOlle ja komissiolle Aineistoa tilaisuuksiin, raportteihin ym. Hyviä käytäntöjä, käytännön haasteita Paljon konkreettista tietoa
Sanalliset raportit Palautetta opiskelijavaihdosta: Vaihtojen määrät pysyneet vakioina, osalla piristynyt / lievää laskua Erasmus pitää pintansa useimmilla, osalla puolet Erasmus-vaihtoja, puolet muita vaihtoja Kaukokohteiden kiinnostavuus, harjoittelun suosio Ulkomaiset tutkinto-opiskelijat aktiivisia vaihtopaikkojen hakijoita Vaihtoinfoissa markkinoidaan Erasmusta aktiivisesti Euroopan eri kielet hyvä kannuste, Erasmus-liikkuvuuden sujuvuus, Baltian ja Itä-Euroopan kohteiden kiinnostavuus, uudet ohjelmamaat, vaihtojen laatu vrt. määrä
Sanalliset raportit Palautetta harjoitteluvaihdosta: Liikkuvuus kasvanut selkeästi, osalla lievää laskua Kiinnostus kasvaa, tietoisuus liikkuvuusmahdollisuudesta vrt. vaihto-opiskelu Minimipituutta lyhentää, paikan etsintä työlästä => valmiit harjoittelupaikat, saapuvia vähän, 3 kk minimipituus rajoittaa amkeissa, aikuis- ja YAMK-opiskelijoita
Sanalliset raportit Palautetta opettajavaihdosta: Osalla kasvanut selkeästi, osalla laskenut Samat opettajat liikkuvat, haasteena kannustaa uusia vaihtoon Vaihtojen vastavuoroisuus => laatu vrt. määrä, Erasmus Mundus, laadukkaat opiskelijavaihdot Esteitä tiukka taloudellinen tilanne, työaika, kankeat säännöt ja tuen määrä
Sanalliset raportit Palautetta henkilöstövaihdosta: Määrällisesti säilynyt ennallaan, pientä muutosta molempiin suuntiin Monilla laskenut, koska korkeakouluilta ei rahallista tukea Opettajat käyttävät myös paljon henkilöstövaihtoa Esteitä aikarajoitukset, tiukka rahoitus, vaihtopaikan järjestäminen, sijaisjärjestelyt, vastaanottaminen työlästä, puutteellinen tiedotus => alkumetreillä, priorisoitava muita kuin konferensseja ja koulutuksia, viikko liian pitkä Koko henkilöstön kansainvälistymismahdollisuus, suosio kasvussa, hyviä kokemuksia => edistää aidosti kansainvälisen korkeakouluyhteisön kehittymistä
Liikkuvuuden sopimuskausi 2010-11
Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Syksyn lisäapurahakierroksella tukea haettiin ennätysmäärä: 1,2 miljoonaan euroa Tukea myönnettiin opiskelijavaihtoon 508 930, myöntöperusteet: Toteuma ylittää sopimuksessa arvioidun määrän Laskentaperuste 200 / kk Lisäksi leikkauksia huomioiden vaihtojen aiempi keskimääräinen kesto sekä yleisleikkaus.
Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Kevään lisäapurahojen haku päättyy 31.3. Haussa lisäapurahat opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoon Ensisijaisesti tukea lisäliikkuvuuteen; toissijaisesti (jos varoja käytettävissä) tukea suurempien apurahojen maksuun Haetaan erillisellä lomakkeella, ei riitä ilmoitus väliraportissa Lisäapurahojen haussa toivotaan harkintaa, sillä tukea on tarjolla rajallisesti Ei pidä hakea tukea, jota ei varmasti saada käytettyä!
Liikkuvuustukisopimukset 10/11 Väliraportointi päättyy 31.3. Raportoidaan: Tuen käyttö eri toiminnoissa ja toteutunut liikkuvuus tähän asti Arvio tuen käytöstä ja liikkuvuudesta koko sopimuskaudella Arvio käyttämättä jäävästä tuesta Toimintojen välillä tehtävät siirrot Tuen loppuosa 20 % maksetaan väliraportin perusteella, jos ennakkomaksusta käytetty vähintään 70 % Jos tuen käyttöehto ei vielä toteudu, on korkeakoululla/konsortiolla 31.8.2011 asti aikaa toimittaa CIMOon uusi väliraportti ja saada tuen loppuosa (muutoin loppumaksu mahd. loppuraportin jälkeen) CIMOn sopimusyhdyshenkilöltä saa apua liikkuvuustuen käyttöön liittyvissä asioissa. Tavoitteena on käyttä tuki mahdollisimman tarkkaan!
Loppuraportointi 10-11 Aikataulu Liikkuvuus ja IP: 31.10.2011 mennessä Ohjeistus ja raportointityökalu käyttöön elokuun loppuun mennessä Tiedonkeruumallit (data dictionaries) 10-11 > Uudet versiot puuttuvat, ei odotettavissa suuria muutoksia vuoden 09-10 tiedonkeruumalleihin
Loppuraportointi 10-11 Raportin osat Sähköinen raportointityökalu -> tulostettavat talousraportit ja excel-taulukot liikkujista Ilmoitus tehdyistä siirroista Saapuneiden opiskelijoiden ja harjoittelijoiden määrät maittain (webropol) Raportti OM-tuen käytöstä (vain tuen kokonaiskäyttö) Sanallinen raportti Erasmus-liikkuvuudesta (webropol)
Sähköinen raportointityökalu Sähköinen raportointi: Tarkista, että Maksetut apurahat eivät ylitä käytettävissä olevan tuen määrää Yksittäiselle liikkujalle maksettu tuki ei ylitä apurahan maksimimäärää (poikkeus: force majeure-tapaukset) Vaihtojen kestot ovat sääntöjen mukaiset EILC-kurssin kesto on laskettu mukaan vaihdon kestoon Vain yksi opiskelijavaihto per opiskelija (toista ei edes nolla-apurahalla) Raportointiohje kannattaa lukea läpi ennen raportoinnin aloittamista!
Erasmus-liikkuvuustuki 2011-12
Hakumenettely Sähköinen hakulomake -> tallennus omalle koneelle pdf:nä (tarvitaan vähintään Adobe Reader 8.2). Lomakkeen täyttö ja validointi offline. Lomakkeen lähettäminen online verkon kautta. + allekirjoitettu paperiversio ja submission confirmation CIMOon (deadline 11.3.2011). Tiedot siirtyvät komission LLP-link-tietokantaan, josta ne välitetään CIMOon. CIMOssa verrataan sähköisen ja paperiversion tiedot. Mikäli lomakkeen lähettäminen online ei onnistu, vaihtoehtona sähköpostin liitetiedosto, joka lähetetään CIMOon. Hakukuulutus, hakulomake ja täyttöohjeet Cimon internetsivuilla: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus/liikkuvuus/hakijalle
Erasmus-harjoittelukonsortiot Uudet tai jatkavat konsortiot voivat hakea harjoitteluperuskirjaa. Uudet ja jo peruskirjan saaneet konsortiot voivat hakea liikkuvuustukea (harjoittelijavaihtoapurahat ja vaihtojen järjestämisen tuki). Hakulomake lähes sama kuin viime vuonna (word), toimitetaan CIMOon. Tuki allokoidaan samoin periaattein kuin korkeakouluille.
Muutoksia ja huomioita lukuvuodelle 2011-12
Erasmus-peruskirjat Erasmus-peruskirjat vuoden 2011 hakukierroksella on myönnetty Suomeen kaksi uutta peruskirjaa: Aalto-yliopisto (SF ESPOO12) ja Itä-Suomen yliopisto (SF KUOPIO12) Peruskirjat voimassa ohjelmakauden loppuun Hakuaika lukuvuodelle 2012-13 päättynee 30.6.2011
Kroatia ja Sveitsi mukaan Erasmukseen Kroatia ja Sveitsi tulevat mukaan LLPohjelmaan lukuvuodesta 2011-12 alkaen Vain Erasmus-peruskirjan saaneiden korkeakoulujen kanssa voi tehdä Erasmusvaihtoyhteistyötä. Myönnetyt EUC:t: http://eacea.ec.europa.eu/llp/funding/2011/selectio n/selection_erasmus_university_charter_en.php
Malta ja Makedonia Taloudellisten epäselvyyksien vuoksi Malta ja Makedonia ovat syrjässä LLP-ohjelmasta lukuvuoden 2010-11 Malta päässee takaisin Erasmukseen lukuvuonna 2011-12. Jos näin käy, Malta voi taas lähettää opiskelijoitaan / korkeakoulun henkilökuntaa Erasmus-vaihtoon Järjestää EILC-kursseja Rahoittaa IP-kursseja Maltalle voi joka tapauksessa lähettää Erasmus-vaihtoon Makedonian hyllytys jatkunee, jolloin korkeakoulut eivät voi lähettää opiskelijoita / henkilökuntaa Erasmusvaihtoon muihin maihin (Makedoniaan ei voi myöskään lähettää Erasmus-vaihtoon)
EILC-kurssit Euroopassa Uutena EILC-kursseja voidaan tarjota Kroatiassa (kroatian kieli) ja Sveitsissä (italia) Opiskelijoiden hakuajat kursseille 31.5.2011 kesän/syksyn kursseja varten 31.10.2011 talven kursseja varten Opiskelija jättää hakemuksen oman korkeakoulun kvtoimistoon, joka toimittaa sen eteenpäin kurssin järjestäjälle Opiskelijoiden tulee ilmoittaa kurssipaikasta välittömästi oman korkeakoulun kv-toimistoon
Apurahat vaihtoon lähtijöille 2011-12 Opiskelijavaihto: 200-350 /kk (tai 0 ) Harjoittelijavaihto: 200-500 /kk (tai 0 ), paitsi Bulgaria, Liettua, Romania ja Turkki max 440 / kk EILC-apuraha 400 Opettaja- ja henkilökuntavaihto: apurahan enimmäismäärä määräytyy vaihdon keston (päivät) ja kohdemaan mukaan Vaihdon kestoon huomioidaan kaikki matkallaolopäivät Maakohtaiset maksimit Erasmus-oppaan liitteenä (Call 2011) samat kuin vuonna 2010-11! Apuraha voi olla myös 0
Suuremmat siirtomahdollisuudet Lukuvuodesta 2011-12 alkaen liikkuvuustukea voi siirtää toimintojen välillä seuraavasti: enintään 100 % opiskelijavaihtoapurahoista voi siirtää harjoittelijavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % opettajavaihtoapurahoista voi siirtää henkilökuntavaihtoapurahoihin tai päinvastoin enintään 100 % OM-tuesta voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon ja/tai opettaja- ja henkilökuntavaihtoon enintään 20 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista voi siirtää opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoihin opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista ei saa siirtää muihin toimintoihin.
Vaihtojakson kesto SMS + SMP Vaihtojakson keston raportointi sekä apurahan maksu tapahtuvat toteutuneen keston mukaan Pyöristys: Jos vaihdon kesto on yli 3 kk, voidaan kesto pyöristää seuraavaan täyteen kuukauteen, jos edellinen täysi kuukausi ylittyy vähintään 2 viikolla Keston voi myös raportoida ¼ kuukauden tarkkuudella Vaihtojakson vähimmäis- tai enimmäiskeston määrittely tapahtuu todellisten aloittamis- ja päättymispäivämäärien perusteella: ei voi pyöristää Kesto määritellään osallistumistodistuksesta (esim. Letter of Confirmation), jonka vastaanottava korkeakoulu / organisaatio täyttää vaihdon lopuksi
Apurahan suuruuden muutos Jos vaihtoapurahan määrä kasvaa, ei uutta apurahasopimusta tarvitse tehdä vaihtoon lähtevän henkilön kanssa, vaan sähköposti-ilmoitus apurahan saajalle riittää (sähköpostit tallennettava) Jos apurahan suuruus jostain syystä pienenisi, on tehtävä kirjallinen (allekirjoitettu) sopimusmuutos Koskee kaikkia liikkuvuustoimintoja SMS + SMP: Mahdollinen EILC-apuraha sisällytetään vaihdon apurahasopimukseen normaalin Erasmusapurahan lisäksi
Julkisuus ja säilytys Vaihdon valintaprosessin ja apurahojen jakoperiaatteiden on oltava oikeudenmukaiset, läpinäkyvät ja julkiset. Opiskelijoiden / henkilökunnan henkilötietoja ei kuitenkaan tarvitse julkaista laajasti, vaan tietosuojaa tulee noudattaa. Vaihtohakemukset ja muut vaihdon asiakirjat on säilytettävä 5 vuotta sen lukuvuoden päättymisestä, jona vaihdot ovat tapahtuneet
Kiitos!