NRO 13/2009 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 29.12.2009 KOKOUSTIEDOT AIKA 29.12.2009 Tiistaina 18 19.05 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna Nurmi Veikko Paassilta Raimo Rekola Kauko Sedig Kyllikki Stenberg Martti Tuomisto Anita POISSA Viilto Tero MUUT SAAPUVILLA OLLEET ASIAT 257 277 ALLEKIRJOITUKSET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 30.12.2009 Raimo Paassilta Kyllikki Sedig ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 5.1.2010 4.2.2010 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 13/2009 KOKOUSAIKA Tiistaina 29.12.2009 klo 18 kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, iso sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 257 KOKOUKSEN AVAUS 258 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 259 N TARKASTUS 260 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 261 1 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUU- RYHMÄN NRO 5/2009 262 POLTTOÖLJYTARJOUKSET VUODELLE 2010 263 2 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 5/2009 264 3 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2009 265 4 KEHITYSVAMMATYÖN TALOUSARVIO VUODELLE 2010 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2011-2012 266 RAHATILIEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTUS 267 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN 268 PANKKITILIN LOPETTAMINEN 269 LÄHETYSSIHTEERIN TOIMEN HOITAMINEN 270 5 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. 31.5.2010 271 6-8 ILMOITUSASIAT 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 273 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 5.1.2010 4.2.2010 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 3 257 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 258 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 259 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raimo Paassilta ja Kyllikki Sedig. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 260 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn seuraavat lisäasiat: 272 Selvitys jatkoneuvotteluista Säkylän ja Köyliön sekä Euran seurakunnan kesken / Piispan raportti työvierailusta 273 Nimikkosopimusten irtisanominen 274 Sydän-Satakunnan tarjous Kiukaisten alueen seurakuntatietojen julkaisemisesta 275 Pankkitilin lopettaminen 276 Musiikin vastuuryhmän kokousmuistiot nrot 2/2009, 3/2009, 4/2009.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 4 261 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN NRO 5/2009 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen kokousmuistio nro 5/2009 on esityslistan liitteenä. LIITE 1. Kokous on pidetty 30.11.2009 Eurassa, seurakunnan taloustoimistossa. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 5/2009. Kirkkoneuvosto hyväksyy seuraavat vastuuryhmän valmistelemat päätökset: 1. Kolmen öljysäiliön myyminen neuvottelukauppana. 2. Puutavaran myyminen Luvian Saha Oy:lle, puutavarakauppa yhteensä 45 877,25 euroa. 3. Sähkön ostosopimus Vaasan Sähkö Oy:n kanssa, hinta 3,82 snt/kwh alv 0. 4. Hinnerjoen lämpökeskuksen saneeraamisen suorittaa Euran Putki- ja LVI-Palvelu Ay, urakkahinta 8 174,00 euroa sis. alv 22 %. 262 POLTTOÖLJYTARJOUKSET VUODELLE 2010 Tarjoukset lämmitysöljystä lämmityskaudelle 2010 on pyydetty 9.12.2009 klo 14 mennessä. Tarjoukset on pyydetty 4.12.2009 voimassaolevan tai tarjouspäivää edeltäneen päivän markkinahinnan mukaisena. Tarjouksen oli jättänyt Lämpöpuisto Oy Shell polttonestejälleenmyyjä Suomessa, St1 Oy, Neste Markkinointi Oy, Teboil. Tarjoukset avattiin 9.12.2009 klo 15. Saadut tarjoukset lämmitysöljystä: St1 kesälaatu 0,4834 /litra alv 0 talvilaatu 0,4917 /litra alv 0 Neste Oil kesälaatu 0,4910 /litra alv 0 talvilaatu 0,5062 /litra alv 0 Lämpöpuisto Oy / Shell kesälaatu 0,4692 /litra alv 0 talvilaatu 0,4875 /litra alv 0 Teboil kesälaatu 0,4785 /litra alv 0 talvilaatu 0,5037 /litra alv 0
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 5 Kirkkoneuvosto hyväksyy lämmitysöljyn toimittajaksi Lämpöpuisto Oy:n / Shell. Hinta 4.12.2009 on: kesälaatu 0,4692 /litra alv 0 ja talvilaatu 0,4875 /litra alv 0. 263 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN NRO 5/2009 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 5/2009 on esityslistan liitteenä. LIITE 2 Diakoniatyön johtokunnan kokous on pidetty 17.11.2009 Harjunummen kappelissa, Hinnerjoella. Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 5/2009. LIITE 2 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 264 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 4/2009 Lähetystyön johtokunnan 19.11.2009 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 4/2009 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Ritva ja Mauri Sulosella Kauttualla. LIITE 3 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 4/2009. LIITE 3 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 265 KEHITYSVAMMATYÖN TALOUSARVIO VUODELLE 2010 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2011-2012 Esityslistan liitteenä on kehitysvammatyön talousarvio- ja taloussuunnitelma vuosille 2010-2012. Ulvilan kirkkovaltuusto on käsitellyt ko. talousarvion kokouksessaan 17.12.2009. LIITE 4 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Kehitysvammatyön talousarvion vuodelle 2010 ja taloussuunnitelman vuosille 2011-2012. LIITE 4 Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 6 266 RAHATILIEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTUS Kirkkoneuvoston valitsemat rahavarojen tarkastajat Susanna Kuoppala ja Sanna Jalonen ovat suorittaneet seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen 11.12.2009. Tarkastajat totesivat, että tiliotteet täsmäsivät kirjanpitoon. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi 11.12.2009 suoritetun rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen. Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi 11.12.2009 suoritetun rahavarojen ja arvopapereiden tarkastuksen. 267 MYYNTITAPPIOKSI KIRJAAMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy 206,00 euron saamisen kirjaamisen myyntitappioksi.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 7 268 PANKKITILIN LOPETTAMINEN Kiukaisten kirkkovaltuusto on vuonna 2008 lakkauttanut 1996 perustetun Tyyne Haudan testamentin perusteella perustetun lähetysrahaston tarpeettomana, koska sen varat on 12 vuoden aikana jaettu seurakunnan päätösten mukaisesti testamentin osoittamiin tarkoituksiin. Pankkitili on kuitenkin jäänyt lopettamatta ja sille on kertynyt 30.1.2009 korkoa 43,60 euroa. Ko. pankkitili ei ole ollut Kiukaisten seurakunnan taseessa. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Kiukaisten Osuuspankissa olevan tilin n:o 515600-50900603 Lähetysrahasto (Tyyne Hauta), ja tilittää ko. tilillä olevan saldon Kiukaisissa olleen käytännön mukaisesti tasan Kansanlähetykselle ja Sley:lle.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 8 269 LÄHETYSSIHTEERIN TOIMEN HOITAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2010 talousarviossa määrärahan määräaikaisen (vuosi 2010) ja osa-aikaisen (60%) lähetyssihteerin toimen. Lähetyssihteerin toimen palkan vaativuusryhmä on 401, työaika 23 t/viikko, palkka näin ollen 1005,65 /kk. Edellytyksenä, että määräaikainen toimi voidaan näin täyttää, on em. palkan maksamiseen se, että seurakunta saa Työ- ja elinkeinotoimiston myöntämää palkkatukea, jota maksetaan työttömän henkilön palkkakustannuksiin. Palkkatuetun työn tulee parantaa työttömän työnhakijan ammattitaitoa ja työmarkkina-asemaa sekä edistää pitkään työttömänä olleen pääsemistä avoimille työmarkkinoille. Toimeen on kysytty Virva Peltosta, joka kuulu yllämainitun tuen piiriin. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto palkkaa lähetyssihteerin määräaikaiseen (vuosi 2010) ja osa-aikaiseen ( 60%, 23 t/viikko) toimeen Virva Peltosen. Lähetyssihteerin palkan vaativuusryhmä on 401. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palkata lähetyssihteerin määräaikaiseen, ajalle 1.2.2010 31.12.2010, ja osa-aikaiseen (60 %, 23 t/viikko) toimeen Virva Peltosen. Lähetyssihteerin palkan vaativuusryhmä on 401. Lähetyssihteerin toimipaikka on Kiukaisten seurakuntakoti. 270 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. - 31.5.2010 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden jumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt ( KJ 2:8, 1.mom:n kohta 9). Edellinen vahvistettu kolehtisuunnitelma päättyy vuoden 2009 lopussa. Liite jaetaan kokouksessa. LIITE 5 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. - 31.5.2010 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustelluista syistä.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 9 271 ILMOITUSASIAT : Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Työympäristötoimikunnan pöytäkirjat 1/2009 ja 2/2009. LIITE 6 2. Tuomiokapituli on 9.12.2009 päättänyt kirkkolain 17 luvun 7 :n 1 momentin ja 24 luvun 2 :n 1 momentin nojalla vahvistaa Euran seurakunnan kirkkovaltuuston 29.10.2009 :n 83 kohdalla tekemän päätöksen, jolla seurakunnalle on hyväksytty uusi hautaustoimen ohjesääntö. 3. Turun arkkihiippakunnan piispan Kari Mäkisen laatima muistio 26.10.2009 pitämästään työvierailustaan Euran seurakuntaan. LIITE 7 4. Turun arkkihiippakunnan kirkkoherranvirastonhoidon hiippakunnallisen tukirenkaan kokousmuistiot 1/2009, 2/2009, 3/2009 ja 4/2009. LIITE 8 5. Kirkkovaltuuston 29.10.2009 tekemät päätökset 78-90 sekä kirkkovaltuuston 16.12.2009 tekemät päätökset 91 105. 6. Toimikautena 2010-2013 seurakunnan henkilöstöä yhteistoimintajärjestelmässä edustavien työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen vaali pidettiin 2.12.2009. Työsuojeluvaltuutetuksi valittiin Hannu Laaksonen sekä 1. varavaltuutetuksi Satu Tammisto ja 2. Kaija Lammila. 7. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 17/2009 Kanttori Silvolan käyttöön on hankittu Säkylän Tietotekniikasta kannettava tietokone HP 4510s T6570/15.6 /2G/250, Office SB 2007. Hinta yhteensä 845,00 euroa. 18/2009 Lääkärintodistusten ja terveydenhoitajan todistusten perusteella myönnetyt sairauslomat ajalla 22.10. 21.12.2009. 8. Tuomiokapituli on päätöksessään 9.12. määrännyt pastori Erkki Juutisen Euran seurakunnan vt. kappalaiseksi 1.1.2010 alkaen toistaiseksi ja enintään siihen asti, kunnes ko. kappalaisen virka vakinaisesti täytetään.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 10 9. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 28/2009 Katja Lehtisen ja Reetta Vuorisen vapaapäiväsuunnitelmat 31.1.2010 asti. 29/2009 Marianna Pitkärannan siirtovapaat 30/2009 työntekijöiden vapaat 31/2009 koulutussuunnitelma 32/2009 Markku Järviön palkkaaminen kappalaisen viran tehtävien hoitajaksi 33/2009 Markku Järviön koulutus 34/2009 Satu Sallan siirtovapaat 35/2009 Marianna Pitkärannan siirtovapaat 36/2009 ystävyysseurakuntien joulumuistaminen 37/2009 Lastenohjaajien vuosilomat 38/2009 papiston korjattu vapaa-aikasuunnitelma 1.1.-30.4.2010 39/2009 Elisabeth Karjalaisen vuosilomapäivä 40/2009 Seija Turkkon ylityövapaa 41/2009 seurakuntatoimistojen ja diakoniapäivystyksen ajat /muutokset 1.1. alkaen Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto päätti, ettei käytä siirto-oikeuttaan.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 11 272 SELVITYS JATKONEUVOTTELUISTA SÄKYLÄN JA KÖYLIÖN SEKÄ EURAN SEURAKUNNAN KESKEN / PIISPAN RAPORTTI TYÖVIERAILUSTA Piispa Kari Mäkinen teki työvierailun Euran seurakuntaan 26.10.2009. Päivän aikana oli myös esillä Euran, Köyliön ja Säkylän uusi seurakuntarakenne kuntien yhdistyessä 1.1.2011 alkaen. Piispa on raportissaan tuosta työvierailusta pyytänyt Euran seurakuntaa toimittamaan hänelle vuoden loppuun mennessä selvityksen siitä, millä tavoin Euran, Köyliön ja Säkylän neuvotteluja on jatkettu. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa selvityksessä piispa Kari Mäkiselle, että piispan työvierailupäivän jälkeen sekä Köyliön että Säkylän seurakunnat ilmoittivat, että he ottavat välittömästi kantaa selvitysmiehen tekemään raporttiin ja aiesopimukseen. Tämä merkitsi Euran seurakunnan kohdalla myös sitä, että vaikka Euran seurakunnassa olisi ollut valmiutta jatkaa neuvotteluja ennen kuin seurakunnat olisivat antaneet vastauksensa selvitysmiehen raporttiin ja aiesopimukseen, ei Euran seurakunta yksin voinut jatkaa ko. neuvotteluja. Kuten piispa työvierailun neuvottelussa totesi, asia olisi vaatinut kaikkien seurakuntien tahdon neuvottelujen jatkamiseksi. Näin ollen kaikki kolme seurakuntaa ovat nyt antaneet lausuntonsa raportista ja aiesopimuksesta tuomiokapitulille. Jotta keskusteluyhteys seurakuntien välillä säilyy, on hyvä ohjausryhmän tapaisen johtavista viranhaltijoista ja luottamushenkilöistä kootun ryhmän kokoontua keskustelemaan myös monista käytännön asioista koskien seurakuntien uutta rakennetta. Työntekijät ovat syksyn aikana kokoontuneet työalaryhmiin keskustelemaan omasta työstään ja tutustumaan toisiinsa. Työalaryhmien kokoontuminen jatkuu talven ja kevään 2010 aikana. Selvitysmiehen vetämä ohjausryhmä valitsi suunnittelutyön vetäjäksi kirkkoherra Jukka Kemppaisen. Myöhemmin ohjausryhmä nimesi suunnittelutyön vetäjäksi Säkylän kirkkoherran Aila Isotalon 1.2.2010 alkaen, koska Jukka Kemppainen siirtyy Jämsän kirkkoherraksi.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 12 273 NIMIKKOSOPIMUSTEN IRTISANOMINEN Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 19.11.2009 ( 58) todennut sekä Tuppuraisten ( Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys) ja Toikkien ( Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys) nimikkosopimusten päättyvän 31.12.2009. Johtokunta on päätöksessään todennut, etteivät kumpikaan perhe ole enää vuoden vaihteen jälkeen seurakunnan nimikkolähettejä. Tämä on jo huomioitu vuoden 2010 talousarviossa. Kirkkoneuvosto solmii ja irtisanoo seurakunnan sopimukset. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1. katsoo seurakunnan lähetystyön nimikkosopimukset Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa ( koskien Pirkko ja Aki Tuppuraisen työtä) ja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa ( koskien Reino ja Reija Toikan työtä) päättyvän 31.12.2009 ja 2. antaa yllä olevan päätöksen tiedoksi lähetysjärjestöille. 274 SYDÄN-SATAKUNNAN TARJOUS KIUKAISTEN ALUEEN SEURAKUNTATIETOJEN JULKAISEMISESTA Sydän-Satakunnan markkinointipäällikkö Päivi Kortesluoma on lähettänyt seurakunnalle tarjouksen Kiukaisten alueen seurakuntatietojen julkaisemisesta Sydän-Satakunta -lehdessä. Vuonna 2010 Kiukaisten alueen seurakuntatietojen julkaiseminen maksaa tarjouksen mukaan 683,20 euroa/vuosi sis. alv 22 %. Martti Stenberg esitti, että Sydän-Satakunnan tarjous hyväksytään. Stenbergin esitystä kannattivat Susanna Kuoppala ja Raimo Paassilta. Muita ehdotuksia ei tehty. Hyväksyttiin Sydän-Satakunnan tarjous Kiukaisten alueen seurakuntatietojen julkaisemisesta vuonna 2010, hinta 683,20 euroa/vuosi. Kirkkoneuvosto päätti edelleen, että Alasatakuntaan tulevat seurakuntatiedot seurakunnan tilaisuuksista ja tapahtumista laaditaan lyhyesti.
Kirkkoneuvosto 13/2009 29.12.2009 Tark. Sivu 13 275 PANKKITILIN LOPETTAMINEN Kiukaisten Osuuspankissa on Ruokokarin kesäkoti keräystili-niminen pankkitili n:o 515600-54218, saldo 21.12.2009 on 216,96 euroa. Ko. pankkitili ei ole ollut Kiukaisten seurakunnan taseessa. Euran seurakunnan taseeseen se on kirjattu 21.12.2009. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Kiukaisten Osuuspankissa olevan pankkitilin n:o 515600-54218 ja siirtää tilillä olevat varat 216,96 euroa tilille 515600-2767 ja kirjata ko. summa Ruokokarin kesäkodin kulujen katteeksi. 276 MUSIIKIN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIOT NROT 2/2009, 3/2009 JA 4/2009 Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin ennen kokousta musiikin vastuuryhmän kokousmuistiot nro 2/2009, nro 3/2009 ja nro 4/2009. Musiikin vastuuryhmän kokoukset on pidetty 11.3.2009 Kiukaisten seurakuntakodilla, 10.6.2009 Euran seurakuntakeskuksessa ja 30.9.2009 Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 9 Talouspäällikkö Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan musiikin vastuuryhmän kokousmuistiot nro 2/2009, 3/2009 ja 4/2009. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 277 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. --------