EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2010

Transkriptio

1 NRO 1/2010 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Tiistai PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Järviö Markku, puheenjohtaja Jalonen Sanna Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kuoppala Susanna 1-17 Kylämarttila Hilkka, varajäsen Laine Kirsi, varajäsen Nurmi Veikko 1-17 Rekola Kauko Sedig Kyllikki Tuomisto Anita Viilto Tero POISSA Haapanen Marketta Paassilta Raimo Stenberg Martti MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 1 20 ALLEKIRJOITUKSET Markku Järviö puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Sanna Jalonen Anita Tuomisto ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 vs kirkkoherra Markku Järviö Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2010 Markku Järviö

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 1/2010 KOKOUSAIKA Tiistaina klo 18 kahvitus klo KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 N TARKASTUS 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 1 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOSTYÖ 6 2 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN 7 ELISABETH KARJALAISEN IRTISANOUTUMINEN 8 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN 9 PANKKITILIN LOPETTAMINEN 10 TERO VIILLON ALOITE REILUN KAUPAN SEURAKUNNAN ARVONIMEN HAKEMISEKSI 11 VIRVA PELTOSEN ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ 12 VIRVA PELTOSEN ERO DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJUUDESTA 13 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN 14 TIEDOTUSASIAT 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Markku Järviö

3 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Martti Stenberg ja Anita Tuomisto. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sanna Jalonen ja Anita Tuomisto. Martti Stenberg ei ollut kokouksessa läsnä. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. - Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn myös seuraavat lisäasiat: 15 Kuntaliitoksen purkaantuminen 16 Kauttuan pappilan myynti 17 Suntio Sirkka Nurmen anomus Kauttuan seurakuntakodin korjauskustannukset, mikä päätettiin käsitellä asiakohtana Kirkkoneuvoston kokousaikataulu Lisäksi Ilmoitusasiat kohtaan kaksi ilmoitusasiaa.

4 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 4 5 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOSTYÖ RA Aarno Oksanen on laatinut Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutostyöluonnoksen. LIITE 1 Oksanen on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään laatimaansa peruskorjaus- ja muutostyöluonnosta. - Kirkkoneuvosto käsittelee RA Aarno Oksasen laatimaa Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutostyöluonnosta, ja tekee siitä päätösehdotuksen kirkkovaltuustolle. 6 KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN KORJAUSKUSTANNUKSET Kauttuan seurakuntakodin korjaus- ja muutostöitä ei saatu valmiiksi vuoden 2009 loppuun mennessä kuten oltiin suunniteltu. Näin maksueriä on siirtynyt vuodelle Korjaustöistä on vuoden 2009 loppuun mennessä maksettu ,70 euroa. Taloudellinen loppuselvitys pidettiin , jossa todettiin korjauskustannusten nousevan noin euroon. Tästä summasta ulkoaluetöistä johtuvia odottamattomia kuluja on yhteensä ,25 euroa. Vuoden 2009 talousarvioon korjaus- ja muutostöihin oli varattu euroa. LIITE Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöiden kokonaiskustannukset, sekä kustannusarvion ylittyminen. LIITE Kirkkoneuvosto käsittelee Kauttuan seurakuntakodin lisä- ja muutostöistä johtuvaa lisätalousarviota kun kaikki ko. työhön liittyvät laskut on valvojien puolelta hyväksytty. RA Aarno Oksanen selvitti kokousedustajille syitä Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöiden kustannusarvion ylittymiseen. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi Kauttuan seurakuntakodin muutos- ja korjaustöiden kokonaiskustannukset, sekä kustannusarvion ylittyminen. Päätettiin, että kirkkoneuvosto käsittelee Kauttuan seurakuntakodin lisä- ja muutostöistä johtuvaa lisätalousarviota kun kaikki ko. työhön liittyvät laskut on valvojien puolelta hyväksytty.

5 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 5 7 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyi aiesopimuksen IT-yhteistyöstä arkkihiippakunnassa. Sopimus koski niitä selvitystehtäviä ja muita käytännön toimia, jotka ovat olleet tarpeen tämän sopimuksen solmimisen edellytysten selvittämiseksi. IT-yhteistyöalueiden perustamisen velvoite lähti aikoinaan päätöksestä luoda kirkkoon yksi ja yhteinen Kirjuri jäsentietojärjestelmä, joka edellyttää mm. erittäin hyvää tietosuojaa. Yhteistyöalueet tuottavat kirkonkirjojen pitoon liittyvän tietotekniikan lisäksi monia muita tietotekniikkaan liittyviä palveluja seurakuntien tekemien sopimusten mukaan. Yhteistyön tavoitteena on, että isäntäseurakunnan palveluksessa olevat IT-asiantuntijat auttavat muita sopijaseurakuntia. Tämän nyt hyväksyttävän sopimuksen mukaan arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueella on yksi isäntäseurakunta, mikä on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. LIITE 2 Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä arkkihiippakunnan IT-yhteistyön sopimuksen liitteen 2 mukaisena, 2. esittää arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksymistä sekä 3. valtuuttaa isäntäseurakunnan hoitamaan Euran seurakunnan puolesta IT-yhteistyöhön liittyvät hankinnat.

6 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 6 8 ELISABETH KARJALAISEN IRTISANOUTUMINEN Elisabeth Karjalainen irtisanoutui päivätyllä kirjeellään toimistosihteerin määräaikaisesta toimesta alkaen. Karjalainen on toiminut toimistosihteeri Rauha Huhtisen vuorotteluvapaasijaisena. Huhtisen vuorotteluvapaa päättyy Vuorotteluvapaalakiin on otettu kohta, jossa selvitetään vuorotteluvapaasijaisen palvelusuhteen päättymistä ennen vuorotteluvapaalla olevan työntekijän vapaan päättymistä. Jos vuorotteluvapaasijaisen palvelussuhde jostakin syystä päättyy ennen vapaan päättymistä, vuorotteluvapaa jatkuu normaalisti. Työnantajan tulee kuitenkin viivytyksettä ja viimeistään kahden kuukauden kuluessa palkata uusi työtön jäljellä olevaksi vuorotteluvapaan ajaksi. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Sijaista palkattaessa on etusija annettava alle 25-vuotiaalle työttömälle tai pitkäaikaistyöttömälle tai korkeakoulu- tai ammattitutkinnon äskettäin suorittaneelle työttömälle. Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää Elisabeth Karjalaiselle eron toimistosihteerin määräaikaisesta toimesta (vuorotteluvapaan sijaisuudesta) alkaen. 2. siitä, minkä alan työntekijä seurakuntaan palkataan ( asti), jos sitä ei palkata kirkkoherranvirastoon. Päätettiin yksimielisesti myöntää Elisabeth Karjalaiselle ero toimistosihteerin määräaikaisesta toimesta (vuorotteluvapaan sijaisuudesta) alkaen. Päätettiin yksimielisesti, että työaloja kuultuaan, kirkkoherra ja talouspäällikkö yhdessä tekevät päätöksen työttömän työnhakijan palkkaamisesta vuorotteluvapaalain mukaisesti asti. 9 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAMINEN Seurakunnan taloussäännön mukaan kirkkoneuvosto voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa edeltäpäin ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa. Tarkastuksesta annetaan kirjallinen muistio kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää valita keskuudestaan kaksi rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuodeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto esitti rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi Seppo Juholaa ja Veikko Nurmea. Muita ehdotuksia ei tehty. - Seppo Juhola ja Veikko Nurmi valittiin yksimielisesti rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi vuodeksi 2010.

7 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 7 10 PANKKITILIN LOPETTAMINEN Kiukaisten Osuuspankissa on Kiukaisten seurakunnan avattu vanha Säästöpankin tili, jossa tapahtumina 2000-luvulla näkyy vain talletuskorkoja. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Kiukaisten Osuuspankissa olevan tilin n:o ja siirtää sillä olevat rahat Kiukaisten Osuuspankin tilille n:o

8 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 8 11 TERO VIILLON ALOITE REILUN KAUPAN SEURAKUNNAN ARVONIMEN HAKEMISEKSI Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto jätti pidetyssä kirkkoneuvoston kokouksessa aloitteen Reilun Kaupan seurakunnan arvonimen hakemiseksi. Hän ehdotti, että Euran seurakunta anoo pääsyä Reilun Kaupan seurakunnaksi ja sitoutuu näin tukemaan kehitysmaiden perhetuottajien työ- ja elinoloja. Kirkkoneuvosto päätti pidetyssä kokouksessa, Tero Viillon aloitteesta, siirtää ko. asian käsittelyn myöhemmäksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ko. asiaa myös pitämässään kokouksessaan ja päätti siirtää asian käsittelyä edelleen. Käsitellään Tero Viillon jättämää aloitetta. Tero Viilto jakoi kokousedustajille Sanna Keinäsen Euran seurakunnalle osoitetun haasteen seurakunnan julistamisesta Reilun kaupan seurakunnaksi. Reilun kaupan seurakunnan tulee sitoutua - käyttämään Reilun kaupan merkillä varustettua kahvia ja teetä kaikissa seurakunnan tapaamisissa ja tilaisuuksissa - käyttämään säännöllisesti myös joitakin muita Reilun kaupan tuotteita - osallistumaan kerran vuodessa Reilun kaupan viikkoihin - tiedottamaan seurakuntalaisille Reilusta kaupasta ja ottamaan Reilun kaupan huomioon eri työmuodoissa - seurakunnan toimintasuunnitelmaan kirjataan, miten Reilua kauppaa toteutetaan vuoden aikana seurakunnassa Tero Viilto ehdotti, että Euran seurakunta ryhtyisi Reilun kaupan seurakunnaksi. Viillon esitystä kannatti mm. Sanna Jalonen. Seppo Juhola teki Viillon esityksestä poikkeavan ehdotuksen, jossa hän esitti, ettei seurakunta sitoudu Reilun kaupan seurakunnaksi. Juholan esitystä kannatti mm. Mikko Kiviranta. Koska oli saatu kaksi toisistaan poikkeavaa kannatettua ehdotusta puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen. Äänestystavaksi puheenjohtaja määräsi nimenhuutoäänestyksen. Tero Viillon esitystä kannattavat äänestivät jaa, ja Seppo Juholan esitystä kannattavat äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 6 ei ääniä 6 Todettiin, että äänestyksen mentyä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee. Näin äänestystuloksen mukaan seurakunta ei sitoudu Reilun kaupan seurakunnaksi. Euran seurakunta ei sitoudu Reilun kaupan seurakunnaksi. Tero Viilto jätti eriävän mielipiteensä tehtyyn päätökseen.

9 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu 9 12 VIRVA PELTOSEN ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ Kirkkovaltuuston jäsen Virva Peltonen on valittu Euran seurakunnan lähetyssihteerin määräaikaiseen osa-aikaiseen toimeen ajalle Tästä johtuen Virva Peltonen ei voi toimia enää edellä mainittuna aikana kirkkovaltuuston jäsenenä. Kirkkovaltuuston on kutsuttava varajäsen Virva Peltosen tilalle valtuustokauden loppuun asti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Virva Peltosen esteellisyyden kirkkovaltuuston jäsenyyteen lähtien, 2. kutsuu Virva Peltosen tilalle kirkkovaltuustoon varajäsenen Todettiin, että ensimmäinen varajäsen ko. ryhmästä on Hilkka Kylämarttila. 13 VIRVA PELTOSEN ERO DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJUUDESTA Virva Peltonen anoo eroa diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajuudesta lähtien. talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. myöntää Virva Peltoselle eron diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan tehtävistä, 2. valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan Virva Peltosen tilalle. 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUSTA ILMOITTAMINEN Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun julkaisemisesta lehdessä vuonna Kn ehdotus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää kirkkovaltuuston kokouskutsun julkaisemisesta vuonna 2010 lehdessä sekä nimetään lehden/lehdet.

10 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu TIEDOTUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkoherran päätösluettelo: 1/2010 Muutos Merja Kekäläisen koulutussuunnitelmaan 2/2010 Luvan myöntäminen Santeri Koivuselle osallistua rippikouluun ja konfirmaatioon 3/2010 Sirkka Nurmen vapaapäivä- ja lomasijaisen palkkaaminen 4/2010 Elisabeth Karjalaisen vuosiloma 5/2010 Nuorisotyönohjaajien vapaapäiväsuunnitelma helmikuu-toukokuu Talouspäällikön päätösluettelo: 1/2010 Nordeaan on tehty määräaikaistili, pääoma ,17 euroa. Talletus erääntyy Talletuskorko on 2 %. Korkotarjoukset olivat välillä 1,1 % - 2 %. Talletus kuuluu diakoniarahastolle. 3. Seurakuntajaon muutosta koskevan selvitysmiehen kustannukset olivat yhteensä ,43 euroa, jonka Euran seurakunta on maksanut. Tuomiokapituli on myöntänyt Euran seurakunnalle kehittämisavustusta selvitysmiehen kustannuksiin 8000 euroa. Loppukustannus ,43 jaetaan Euran, Köyliön ja Säkylän seurakuntien kesken väkiluvun suhteessa. 4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on julistanut uudelleen Euran seurakunnan kappalaisen (1) viran avoimeksi. Hakuaika päättyy Euran seurakunnan papiston työnjakokirja. - Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto ei käyttänyt siirtooikeuttaan.

11 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu KUNTALIITOKSEN PURKAANTUMINEN Eura, Köyliö ja Säkylä luopuvat uuden kunnan perustamisesta. Uuden Euran ohjausryhmä päätti yksimielisesti esittää kuntaliitoksen peruuttamista kokouksessaan Kunnanhallitukset käsittelivät ohjausryhmän esitystä kokouksissaan Euran ja Säkylän kunnanhallitukset päätyivät yksimielisesti esittämään kunnanvaltuustoilleen kuntaliitosesityksen purkamista. Köyliön kunnanhallitus jätti ohjaustyöryhmän esityksen kuntaliitoksen purkamisesta tiedoksi kunnanvaltuustolle ja teki esitykseen lisäyksen, jonka mukaan Köyliö olisi valmis yhä keskustelemaan kuntaliitoksen toteuttamisesta. Kunnanhallitusten päätösten jälkeen asia siirtyy kunnanvaltuustoille. Euran valtuusto kokoontuu 25. tammikuuta, Säkylän valtuusto 27. tammikuuta ja Köyliön valtuusto 1. helmikuuta. Seurakuntajaon muutosasia oli sidoksissa kuntaliitokseen. Nyt kun kuntaliitos raukeaa, raukeaa myös seurakuntajaon muutokset Euran, Köyliön ja Säkylän seurakuntien osalta. Kirkkoneuvoston tulee todeta, ettei se pane kirkkovaltuuston päätöstä täytäntöön. Kirkkoneuvosto päättää, ettei kirkkovaltuuston tekemää päätöstä 95 panna täytäntöön. Kirkkoneuvosto saattaa tämän päätöksen kirkkovaltuuston tietoon ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy menettelyn ja toteaa että asia on tältä erää loppuun käsitelty edellyttäen, että Euran, Köyliön ja Säkylän kunnanvaltuustot päättävät purkaa kuntaliitosesityksen. Kirkkoneuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että se peruuttaa seurakuntajaon muuttamista koskevan aloitteen ( 95).

12 Kirkkoneuvosto 1/ Tark. Sivu KAUTTUAN PAPPILAN MYYNTI Vuoden 2010 talousarvio ja toimintasuunnitelma sisältävät Kauttuan pappilan myymisen. Luottamushenkilöt ja johtavat viranhaltijat ovat saaneet nuorisotyönohjaajilta pappilan myyntiä koskevan kannanoton, jossa he toivovat pappilan säilyttämistä seurakunnalla. Nuorisotyönohjaajien kirje on jaettu kaikille kirkkoneuvoston jäsenille. LIITE - Kirkkoneuvosto käsittelee Kauttuan pappilan myyntiä ja tekee mahdollisesti kirkkovaltuustolle esityksen pappilan myyntiin laittamisesta. Päätettiin yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Kauttuan pappila ilmoitetaan myytäväksi talousarvion mukaisesti. 18 SUNTIO SIRKKA NURMEN ANOMUS Suntio Sirkka Nurmi anoo seurakunnalta avustusta työvaatteiden hankkimiseen. Sirkka Nurmi on hankkimassa mustaa housupukua, mikä maksaa 300 euroa. Tähän hankintaan hän pyytää avustusta. Kirkkoneuvosto käsittelee avustusanomusta. Veikko Nurmi poistui kokouksesta esteellisenä. Päätettiin yksimielisesti, että työnantajan osallistumista työntekijöiden työvaatteiden hankintaan käsitellään ensi vuoden talousarvion valmistelun yhteydessä. Tässä vaiheessa yksittäisille työntekijöille ei myönnetä vaaterahaa. 19 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU Kirkkoneuvoston kokoukset kevään 2010 aikana on suunniteltu pidettävän seuraavasti: 24.2., 23.3., 5.5. ja OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan --