LIITE 4a Tarjouslomake (kalusteet, palautetaan täytettynä liitteineen) Yleiset ohjeet tarjouslomakkeen täyttämiseksi: Tarjoaja täyttää tämän tarjouslomakkeen kaikki kohdat sekä palauttaa täytetyn tarjouslomakkeen tarjouksensa yhteydessä. Tarjoaja täyttää lomakkeessa valkoisella alueella harmaalla näkyvät alueet. Lomakkeen sisältöä ei ole sallittua muutoin muuttaa. Tarjouslomakkeen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muuta ylimääräistä materiaalia kuin tässä tarjouslomakkeessa pyydettyjä liitteitä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että vaadittujen liitteiden tai selvityksen puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. I TARJOAJAN TIEDOT Tarjoajayrityksen nimi Yrityksen osoite Y tunnus Yhteyshenkilön nimi Yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero Yrityksen sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite), johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi Liike ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen Mikäli tarjouslomake sisältää luottamuksellisia liike ja ammattisalaisuuksia, tällaiset tiedot on toimitettava erillisellä liitteellä ja tällaiseen liitteeseen on laitettava merkintä Luottamuksellinen. Salassa pidettävät liitteet on numeroitava ja liitteiden numerot on ilmoitettava viereisessä sarakkeessa. ja Salassa pidettävät liitteet (Yritystä pyydetään huomioimaan, että kukin salassa pidettävä liite on eroteltava julkisista liitteistä merkinnällä Luottamuksellinen ). Tarjoajan on esitettävä kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka johdosta hankintayksikön on käsiteltävä tietoa luottamuksellisena. 1
II TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje: Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", numeroikaa liite tarjouslomakkeen ohjeen mukaisesti sekä liittäkää tarjouksenne liitteeksi kussakin kohdassa pyydetty liite. Valitulta palveluntuottajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset Liitteiden 1 2 osalta ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Huom! Liitteet 1 1.2.5 eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT TARJOAJAN VASTAUKSET VAATIMUKSET 1 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 Tarjoaja ON LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun ja liittää tarjoukseensa ajantasaisen Tilaajavastuu.fi yritysraportin. Kyllä (merkitse x) Ei (merkitse x) Toimittakaa ajantasainen Tilaajavastuu.fi yritysrapotti ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1. [Liite nro: ] (numeroikaa liite Kohtiin 1.2.1 1.2.5 vastataan vain, jos kohtaan 1.1 vastattiin Ei. Jos vastasit edelliseen kohtaan 1.1 kyllä, siirry kohtaan 2. 1.2.1 REKISTERIT Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toimittakaa kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, mikäli tarjoaja ei ole rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverolain mukaiseen [Liite nro: ](numeroikaa liite 2
arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1.2.1 1.2.2 VEROT Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Toimittakaa todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on Liite nro: (numeroikaa liite hyväksytty ja numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1.2.2. 1.2.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Toimittakaa todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty ja Liite nro: (numeroikaa liite numeroikaa se tarjouksenne liitteeksi 1.2.3. 1.2.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki ) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja liittää tarjoukseensa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä Liite nro: (numeroikaa liite työehdoista ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 1.2.4. 1.2.5 TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoaja liittää tarjoukseensa tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistuksen ja numeroi sen Liite nro: (numeroikaa liite tarjouksensa liitteeksi 1.2.5. 2 VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevat tuotteet ja joka on arvoltaan riittävän suuri hankinnan kokoon nähden. Tarjoaja liittää tarjoukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan ja numeroi sen tarjouksensa liitteeksi 2. 3. TARJOAJAN TOTEUTUSSUUNNITELMA Liite nro: (numeroikaa liite 3
Tarjoajan tulee esittää suomenkielinen kalustekokonaisuuden toteutussuunnitelma, jossa on kuvattuna toimitettava kalustekokonaisuus. Kalustesuunnitelmaan on sisällytettävä kaikki tarjouspyynnön liitteessä 3 lueteltuihin huoneisiin ja tiloihin tulevat tuotteet sekä värilliset kuvat kaikista toteutussuunnitelman tuotteista. Toteutussuunnitelman laatimisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjoajan tulee toimittaa toteutussuunnitelmassa kuvatut tuotteet. Tarjoajan vastuulla on tarjota riittävä määrä kalusteita ottaen huomioon tarjouspyynnön kohde ja asiakirjoissa esitetyt henkilömitoitustiedot sekä tilojen muu kuvaus. Hankintayksikkö voi hylätä tarjoajan esittämän toteutussuunnitelman, mikäli se katsoo, ettei riittävä kalustemäärä ja mitoitus toteudu hankinnan kohde huomioon ottaen. Toteutussuunnitelman arvioinnissa huomioon otettavia asioita ovat: 1. Kalusteratkaisujen hyödynnettävyys päiväkodin toiminnassa Arvioinnissa annetaan pisteitä kalusteiden hyödynnettävyydestä päiväkodin toiminnassa. Kalusteiden on tuettava päiväkodin tilojen muunneltavuutta, ja tehtävä tilojen muuntamisesta eri käyttötarkoitukseen helppoa ja vaivatonta. Hyödynnettävyyden arvioinnissa kiinnitetään huomiota kalusteiden siirrettävyyteen ja mitoitukseen. Tarkoituksena on, että yksi henkilö pystyy siirtelemään huonekaluja vaivattomasti ja siten muokkaamaan tiloja eri käyttötarpeen mukaan sekä kalusteiden tulee olla helposti siirrettävissä eri huoneisiin, ottaen huomioon päiväkodin tilavaatimukset, oviaukot ym., ilman, että kalusteita tarvitsee erikseen purkaa erinäisillä työkaluilla. Tästä syystä lattialle asetettavissa kalusteissa on esimerkiksi oltava huopapalat lattian vahingoittumisen estymiseksi. Samoin kalusteiden hyödynnettävyyden arvioinnissa kiinnitetään huomiota siihen, miten hyvin kalusteratkaisut tukevat päiväkodin kaikkien tilojen yleistä hyödynnettävyyttä, eli miten kalusteratkaisuissa on huomioitu esimerkiksi se, että lasten tulee pystyä leikkiä päiväkodin kaikissa yleisissä tiloissa ja esimerkiksi pöytien alla. Samoin muu muassa salin monimuotoinen käyttötarve leikki, ruokailu ja liikuntatilana on huomioitava kalusteratkaisuissa. 2. Kalusteiden ekologisuus Toteutussuunnitelmasta on käytävä ilmi, miten kalustekokonaisuudessa on huomioitu ekologiset näkökohdat. Ekologisuuden arvioinnissa otetaan huomioon tuotteille annetut ympäristömerkinnät ja ympäristöystävälliset materiaalivalinnat. 3. Tuoteturvallisuus ja ergonomisuus Tarjoajan on kuvattava toteutussuunnitelmassa, miten tuotekokonaisuudessa on otettu huomioon kalusteiden tuoteturvallisuus päiväkotiympäristössä. Tuoteturvallisuuden arvioinnissa huomiota kiinnitetään tuotteiden muotoiluun ja materiaaliin. Tuotteiden muotoilussa tulee esimerkiksi välttää teräviä kulmia ja materiaalivalinnoissa helposti särkyviä materiaaleja kuten lasia. Tekstiilien osalta huomioon otetaan materiaalien paloturvallisuus. Käytettävien tekstiilien materiaalien tulee olla paloturvallisuusluokitukseltaan vaikeasti syttyviä (SL1). Niin ikään toteutussuunnitelmasta on käytävä ilmi tuotteiden ergonomisuus. Ergonomisuudelle annetaan erityistä painoa hankittavien toimisto ja henkilökunnan taukohuoneeseen sijoitettavien huonekalujen hankinnassa. 4. Kalusteiden helppohoitoisuus ja kestävyys Hankittavilta kalusteilta edellytetään, että ne ovat helppohoitoisia ja kestävälaatuisia. Helppohoitoisuudella tarkoitetaan sitä, että kalusteiden puhdistus on vaivatonta, eikä vaadi tavallisesta poikkeavia, erityisiä puhdistusmenetelmiä tai laitteita. Ottaen huomioon kalusteiden 4
käyttötarkoituksen päiväkotitoiminnassa, kiinnitetään kalusteiden materiaalivalinnassa niin ikään huomiota materiaalien kestävyyteen. Esimerkiksi lasi materiaalivalintana on päiväkotikäyttöön soveltumaton. 5. Akustisuus Arvioinnissa annetaan pisteitä kalusteiden akustisuudesta. Akustisuudella tarkoitetaan sitä miten kalusteet tai kalusteisiin liittyvät kankaat estävät eri huoneissa ja tiloissa äänen kulkua ja kaikua. Kalusteiden tulisi parhaalla mahdollisella tavalla varmistaa, että kussakin huoneessa ja tilassa äänen kuuluvuus ovat normaalilla tasolla ja pehmeitä. Kalusteet ilman kankaita tai muita ääntä itseensä imeviä pintamateriaaleja katsotaan olevan akustisuuden kannalta pisteitä heikentävä seikka. 6. Esteettisyys Esteettisyyden arvioinnissa kiinnitetään huomiota päiväkotiin sopiviin koristukseen, muotoiluun ja värivalintoihin. Pisteytys Tarjoajan toteutussuunnitelma voi saada enintään 314 pistettä. Tämän lisäksi tarjoaja voi saada pisteitä takuuajan pituudesta riippuen kohdan III 7 mukaisesti. Yhteensä eniten pisteitä huoneista/tiloista, mukaan luettuna takuuajasta annetut pisteet, saanut tarjoaja valitaan kalusteiden toimittajaksi. Huoneita/tiloja arvioidaan kalustekokonaisuuksina (esim. tuolit ja pöydät samassa tilassa arvioidaan yhtenäisenä kokonaisuutena). Huoneisiin ja tiloihin tulevilta kalusteilta vaadittavat ominaisuudet on määritelty ja yksilöity tarjouspyynnön liitteessä 3 (Yksilöity tilojen käyttötarkoitus). Liitteen 3 pisteytykset on mahdollista saada vain kerran esim. esiopetustila osio A:ssa, kuten maksimi ja yhteispistemäärät osoittavat Tarjoaja liittää tarjouslomakkeeseensa toteutussuunnitelman ja numeroi sen tarjouslomakkeensa liitteeksi 3. Liite nro: (numeroikaa liite III HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Ohje: Tarjoajan on vastattava seuraaviin palvelua koskeviin kysymyksiin 1 7 Kyllä. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. VASTAUS 1. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN Kyllä (merkitse x) VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt tavarat laatuvaatimuksineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetettujen vaatimusten mukaisesti. 2. SOPIMUSMALLIN HYVÄKSYMINEN Kyllä (merkitse x) 5
Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 5a olevaan sopimusmalliin ja hyväksyy sen sellaisenaan. 3. SOPIMUSEHDOT Kyllä (merkitse x) Tarjoaja on tutustunut julkisten tavarahankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JYSE 2014 Tavarat) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. 4. TOIMITUSAIKA Tarjoaja sitoutuu toimittamaan kaikki kalusteet koottuina ja asennettuina viimeistään 29.7.2015. 5. HINTA Tarjoaja hyväksyy kalusteiden kokonaishinnaksi 130.000 euroa (alv 0 %), johon hintaan sisältyy kalusteet ja näiden toimitus, kokoaminen, asennus ja pakkausjätteiden/roskien pois kuljetus sekä laskutukset ym. 6. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjouskilpailun tarjouksien viimeisestä jättöpäivästä. 7. TAKUU Tarjoaja ilmoittaa tässä kohdassa sitovana kaikille kalusteille antaman takuuajan. Takuuajan tulee kuitenkin olla vähintään viisi (5) vuotta. Vähimmäistakuuajan ylittävästä ajasta tarjoaja saa yhden (1) pisteen jokaista vähimmäisajan ylittävää kolmea (3) kuukautta kohden. Tarjoaja ilmoittaa tässä kohdassa sitovana kaikille kalusteissa käytettäville kankaille antaman takuuajan. Takuuajan tulee kuitenkin olla vähintään kaksi (2) vuotta. Vähimmäistakuuajan ylittävästä ajasta tarjoaja saa yhden (1) pisteen jokaista vähimmäisajan ylittävää kolmea (3) kuukautta kohden. Takuuaika: takuuaika 60 kk) Takuuaika: takuuaika 24 kk) kk (minimi kk (minimi IV TARJOUKSEN LIITTEET Tarkistakaa, että kaikki kohdat tässä tarjouslomakkeessa on täytetty ja että tämän tarjouslomakkeen lisäksi tarjoaja on toimittanut tarjouksen liitteenä: 1. Tilaajavastuulaki.fi yritysraportti 1.2.1. Kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista 1.2.2. Todistus eläkevakuutusmaksuista 1.2.3. Verotodistus 1.2.4. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 1.2.5. Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 6
2. Todistus toiminnan vastuuvakuutuksesta 3. Toteutussuunnitelma V ALLEKIRJOITUKSET Tarjouslomakkeen on allekirjoittanut henkilö, jolla on siihen laillinen oikeutus. Paikka ja päiväys ja Allekirjoitus Nimenselvennös 7