KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 40 Kokousaika Torstai 9.6.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Leppäveden seurakuntakoti Päätöksen tekijät Muut osallistujat Hassel Lari Heikkilä Jaakko, poissa ei varajäsentä Hintikka Raimo, poissa varajäsen Jukka Häkkinen Hytönen Pauliina Kallio Marja Korhonen Aira Kovanen Seija Kuokkanen Margit Lehto Ari, poissa varajäsen Sirpa Lahtinen Mäkelä Arja, poissa ei varajäsentä Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi, poissa ei varajäsentä Orrainen Elina, poissa ei varajäsentä Pannula Ernst Pekonen Tuula Peura Anne, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Pylväläinen Aimo Rantakaulio Anne Sysmäläinen Maija Talka Eeva Tammela Arvo Tarvainen Ulla Tissari Suvi, poissa ei varajäsentä Tuomaala Kalervo Tynkkynen Riina, saapui klo 17.19 Romar Harri, kirkkoherra Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Ruotsalainen Päivi, seurakuntasihteeri, poissa Käsitellyt asiat 20-28 Sivut 40-50 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 41 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 10 / 6. 2016. Allekirjoitukset Ernst Pannula Tuula Pekonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 10.6. 8.7.2016 kello 9.00 12.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 42 Käsiteltävät asiat 20 Kokouksen avaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 23 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 26 Tontin myynti 27 Ilmoitusasiat 28 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 20 Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS k.valtuusto 21 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 2.6.2016. Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 2.6.2016 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 2.6 8.7.2016 kello 9.00 12.00. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 22 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 10.6. 8.7.2016 kello 9.00 12.00. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Pilvi Nukarisen ja Elina Orraisen. Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 10.6. 8.7.2016 kello 9.00 12.00. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Ernst Pannulan ja Tuula Pekosen Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 10.6. 8.7.2016 kello 9.00 12.00. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 23 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 44 Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Ari Lehto, matka varajäsen Sirpa Lahtinen Raimo Hintikka, toinen kokous varajäsen Jukka Häkkinen Suvi Tissari, henk.koht. este ei varajäsentä Anne Peura, työeste ei varajäsentä Elina Orrainen, työeste ei varajäsentä Arja Mäkelä, henk.koht. este ei varajäsentä Muut kokouksesta poissa olleet eivät olleet ilmoittaneet esteestä. Riina Tynkkynen saapui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 24 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 k.neuvosto 39/31.3.2016 Seurakunnan tulee laatia kuluneelta toimintakaudelta toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhtey-
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 45 dessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Konsernitase liitteineen on laadittava ja sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakunnalla, seurakuntayhtymällä tai kirkolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Toimintakulut (ulk.) kuluneelta tilikaudelta olivat 3 583 342,87 euroa, ja toimintatuotot (ulk.) 645 026,39 euroa, henkilöstömenot olivat 2 089 276,56 euroa. Seurakunnan varsinaiset kirkollisverotulot vuonna 2015 olivat 3 276 741,64 euroa, nousua edellisvuoteen 0,68 % ja yhteisöverotuloja kertyi 295 296,74 euroa, kasvua edellisvuoteen 7,2 %. Verotuloja kertyi yhteensä 41 921,26 euroa enemmän kuin edellisvuonna. Tilikauden ylijäämä ennen poistoeroa oli 124 024,38 euroa ja poistoeron jälkeen 141 862,31 euroa. Vuosikatetta kertyi 482 704,91 euroa, joka riitti kattamaan 149 320,51 euron poistot. Talousjohtaja Päivi Anttosen sairauslomasta johtuen tähän kokoukseen ei saatu kattavaa toimintakertomusta talouden osalta. Puuttuvat tiedot esitellään myöhemmin keväällä kirkkoneuvostossa niin, että kirkkovaltuusto voi käydä läpi toimintakertomuksen vuodelta 2015. 1) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015. 2) Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015, ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 141 862,31 poistoeron jälkeen kirjataan taseen edellisvuosien ali/ylijäämätilille. 3) Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää antaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. 1) Kirkkoneuvosto käsitteli toimintakertomuksen ja siihen tehtiin joitakin pieniä tekstitarkennuksia.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 46 k.valtuusto 25 2) Kirkkoneuvosto käsitteli tilinpäätöksen ja päätti esittää kirkkovaltuustolle ylijäämän kirjaamista ehdotuksen mukaisesti. 3) Tilinpäätös allekirjoitettiin ja päätettiin lähettää yhdessä toimintakertomuksen kanssa tilintarkastajalle tarkastettavaksi. k.neuvosto 57/26.5.2016 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 18.5.2016. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. Kokouskutsun mukana lähetetään täydennetty painos toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä vuodelta 2015. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2015 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 141.862,31 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. 1. 2. Kirkkovaltuusto hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden vuoden 2015 tileistä ja hallinnosta. Tilikauden ylijäämän 141.862,31 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. TONTIN MYYNTI k.neuvosto 58/26.5.2016 Seurakunnalla on Laukaan kunnan 21.3.2011 vahvistamalla Kylmäniemen kaava-
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 47 alueella myynnissä vielä 2 omakotitonttia. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten arviokirja pyydettiin LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut 7.2.2013 ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistöarvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan 21.2.2013 omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa, jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Janne Jalkanen on jättänyt ostotarjouksen Kylmäniemestä korttelista 675, tontti numero 3, osoitteessa Luhtarannankatu 5 hintaan 45.400. Kyseisen tontin pohjahinnaksi on kirkkovaltuusto vahvistanut 55.500. Arviokirjan mukaan tonttien hintojen vaihteluväli voi olla +/- 10 %. Tarjottu hinta poikkeaa huomattavasti asetetusta vaihteluvälistä. Alueelta on ollut kyselyjä tonteista, mutta korttelin 675 jäljellä olevat tontit eivät ole olleet kiinnostuksen kohteena. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin linjannut, että tontit myydään vähintään pohjahinnalla tai korkeimman tarjouksen perusteella. Kirkkoneuvosto voi kuitenkin päättää esittää kirkkovaltuustolle pohjahintaa alhaisemman hinnan hyväksymistä. Kirkkoneuvosto päättää, että se ei hyväksy Janne Jalkasen jättämää tarjousta Kylmäniemen alueen korttelin 675, tontista nro 3 liian alhaisen hintatarjouksen vuoksi eikä siten vie asiaa kirkkovaltuuston käsittelyyn. k.neuvosto 67/7.6.2016 Janne Jalkanen teki edellisen kokouksen jälkeen uuden tarjouksen, jonka mukaan hän on valmis maksamaan tontista 50.000. Tarjottu hinta on arviokirjassa esitetyn hintojen vaihteluvälin +/- 10 % sisällä, joten kirkkoneuvosto voi hyväksyä esitetyn tarjouksen ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 2.6.2016 Sivu 48 k.valtuusto 26 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Janne Jalkasen tekemän hintatarjouksen 50.000 Kylmäniemen korttelin 675, tontista nro 3, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto käsittelee asian kokouksessaan 7.6.2016, joten kirkkoneuvoston päätös esitellään valtuuston kokouksessa. Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston päätös on pohjaesityksenä. ILMOITUSASIAT k. valtuusto 27 Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Janne Jalkasen tekemän hintatarjouksen 50.000 Kylmäniemen korttelin 675, tontista nro 3. Päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Eila Naukkarinen, Reijo Peura, Eeva Talka ja Harri Romar osallistuivat 22.5.2016 hiippakunnan 60 v. juhlaan Lapualla. Kirkkovaltuusto merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k. valtuusto 28 Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 18.23. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.