KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

Samankaltaiset tiedostot
KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

KIILA. Sähköinen hakeminen -hakijatahon käyttäjän käsikirja Kuntoutuspalvelujen ryhmä KELA KIILA

Näin haet KIILA-kuntoutuskurssia

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 6/2013

KELAN KIILA-KURSSIEN ESIVALINTAPROSESSI JA KESKITETTY PÄÄTÖKSENTEKO alkaen

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 10/2013

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 7/2013

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

Työvälineitä lähettävälle taholle KIILAkuntoutuksesta. Tiistai Radisson Sas Blue Royal

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 7/2013

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 1/2014. Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 8/2013

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 2/2014. Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 10/2013. Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 8/2013

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 7/2013

Pohjois-Savon työllisyyskatsaus 10/2013

Palveluntuottajien ja Kelan yhteistyö. Tuula Ahlgren Kehittämispäällikkö, Kuntoutusryhmä

Palveluntuottajien ja Kelan yhteistyö. Tuula Ahlgren Kehittämispäällikkö, Kuntoutusryhmä

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄ Sopimushallintakurssit

Voiko TK1 ja TK2- hankkeiden pohjalta tehdä johtopäätöksiä ASLAK:n ja TYK:n kehittämissuunnista?

Kelan tuet osatyökykyisille tapausesimerkkien valossa

Maatiaiskanojen säilyttäjän ohjeet Maatiaiskanat-palvelun käyttöön

Hakemuksen laatiminen

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Työpaikkakouluttajan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄ

Hakemuksen laatiminen, täydentäminen ja lisätietojen lähettäminen. 1. Hakemuksen laatiminen

Satakunnan työllisyyskatsaus 1/2014

Rekisteröitymisohje. Vaihe 1. Rekisteröityminen palveluun tapahtuu seuraavasti:

Satakunnan työllisyyskatsaus 2/2014

Satakunnan työllisyyskatsaus 10/2012

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

Terveysosasto, kuntoutusryhmä. Ammatilllinen kuntoutus Työkykyä ylläpitävä ja parantava valmennus eli Tykkuntoutus. Voimassa 1.1.

Satakunnan työllisyyskatsaus 8/2013

Satakunnan työllisyyskatsaus 5/2013

Nuorten ammatillinen kuntoutuskurssi 125 vrk

Satakunnan työllisyyskatsaus 5/2014

STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO

CV-kannan käyttöohje 2017

Yhteistyö avo- ja ryhmämuotoisessa kuntoutuksessa ja sopeutumisvalmennuksessa. Tuula Ahlgren Ma. kuntoutuspäällikkö Kelan Terveysosasto

Satakunnan työllisyyskatsaus 4/2014

Satakunnan työllisyyskatsaus 7/2013

Päänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko

Satakunnan työllisyyskatsaus 6/2013

Satakunnan työllisyyskatsaus 7/2012

Kelan kuntoutuksena toteutettavat MS-tautia sairastavien kuntoutuskurssit vuosina

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Työpalvelupaikat. Xwiki Admin 2016/07/06 16:35

TIEDOTE Hankkeeseen liittyy arviointitutkimus. Hanke- ja arviointitutkimus päättyvät

KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET

Kuntoutuspäivät Kirsi Vainiemi asiantuntijalääkäri Kela

SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

Varsinais-Suomen työllisyyskatsaus 11/2012

Standardit kuntoutuksen toteutuksessa. Palveluntuottajien koulutuspäivä Anneli Louhenperä Pääsuunnittelija

TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI. Palveluun sisään kirjautuminen. Arviointilomakkeen kuittaaminen

Wilman käyttöohje huoltajille

Facebook-sivun luominen

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

EURA 2007 EU:N RAKENNERAHASTOJEN HALLINTAJÄRJESTELMÄ. Projektin toteuttajan yhteystietojen ylläpito ja salasanan vaihtaminen

Kuntoutuskustannusten laskutus

Hakulomakkeen täyttöohjeet

Kalajoen kaupungin tilavarausjärjestelmä

Kelan järjestämä kuntoutus ja lasten ja nuorten sopeutumisvalmennuskurssit

Ohjeet S-ryhmän tuotetietoportaaliin

Käyttöohje. Versiohistoria: versio Mari Kommenttien perusteella korjattu versio

Yrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.

Kirjautuminen Timmiin

Työuupumus -kuntoutuskurssit

TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN ARVIOINTI. Palveluun sisään kirjautuminen

LUPAHANKKEET RAKENNUSVALVONNAN SAHKÖISESSÄ ASIOINTIPALVELUSSA

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle

Kehittämisen lähtökohtana ja reunaehtoina oli lainsäädäntö, sekä sen mukaiset vakiintuneet kuntoutusmuodot ASLAK ja Tyk.

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT TULES-KURSSIT VUOSINA

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle. Työnantajan verkkoasiointipalvelu

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle Työnantajan asiointipalvelu, selainsovellus

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Työnantajan verkkoasiointipalvelu

Diacor Turku extranet

Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle

Tapahtuman lisääminen Lukkariin

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ Tieto Corporation

Traumaattinen aivovamma Lasten ja aikuisten kurssit

Mielenterveyskurssit 2011 Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit (Kela) Kuntoutumiskeskus Summassaari

YTOL-HAKEMUSPALVELU. Käyttöohje Jyväskylän yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen järjestämisoikeuksien haku

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVA AURA-KUNTOUTUS VUOSINA

Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle

Hallintaliittymän käyttöohje

TIETOJEN SIIRTO JA TARKISTAMINEN

VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN.

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT AIVOVERENKIERTOHÄIRIÖN SAIRASTANEIDEN AIKUISTEN KUNTOUTUSKURSSIT VUOSINA

Wilman pikaopas huoltajille

Sosiaalipalveluiden sähköinen asiointi. Omapalvelun käyttöohje

Kielivalinta Kojelauta - Luo lasku Asetukset - Käyttäjät - Kirjaudu ulos

MUUTTUVAT TYÖELÄMÄN KOULUTUS- JA OSAAMISTARPEET. Olli Poropudas. Tulevaisuuden työelämän osaamistarpeet, Tampere

Kelan rooli ammatillisessa kuntoutuksessa. Hanna-Mari Raittinen työkykyneuvoja Kela Keskinen vakuutuspiiri

Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

Hyvä suomalaisen maatiaiskanan säilytysohjelman jäsen!

Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Transkriptio:

KANSANELÄKELAITOS Etuuspalvelujen lakiyksikkö Työ- ja toimintakykyetuuksien osaamiskeskus Kuntoutuspalvelujen ryhmä KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EXTRANET KIILA-kurssien toimeenpanon kurssijärjestelmän Extranetin käsikirja Palveluntuottajan ohjeet 1.5.2016 alkaen

Sisällys 1 Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet... 1 1.1 Yleistä 1 1.2 Yhteydenotto extranetiin liittyvissä asioissa... 1 1.3 Extranetin aukiolo... 2 1.4 Extranetiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus... 2 1.5 Extranetistä poistuminen... 4 2 Kurssitietojen täydentäminen ja tarkistaminen... 5 2.1 Hakutekijät 5 2.2 Kurssiluettelo... 7 2.3 KIILA- kurssien yleisperiaatteita... 8 2.4 Kurssin luonti... 9 2.4.1 Hakijatahon tehtävät... 9 2.4.2 Palveluntuottajan tehtävät... 9 2.5 Sopimushallintakurssit ja hakemuksen kautta luodut kurssit... 10 2.5.1 Sopimushallintakurssit... 10 2.5.2 Hakijatahon hakemuksen kautta luodut toimeenpantavat kurssit... 10 2.6 Kurssin julkaiseminen... 11 2.7 Kurssin poistaminen ja peruuttaminen... 11 3 Kurssijärjestelmän Extranetin kortit... 12 3.1 Perustiedot kortti... 12 3.2 Yhteistyötahot kortti... 15 3.3 Jaksot kortti 17 3.3.1 Hakuajan päättyminen... 17 3.3.2 Kurssipaikan tiedot... 18 3.3.3 Kuntoutujan jaksojen ajat... 18 3.3.4 Jaksojen vuorokaudet ja käyntikerrat... 20 3.3.5 Jaksojen toteutusmuodot... 20 3.4 Sisältö-kortti 20 3.4.1 Kohderyhmän kuvaus... 22 3.4.2 Tavoite... 23 3.4.3 Esivalinta... 23 3.4.4 KIILA-kursseissa tehtävästä yhteistyöstä työpaikan ja työterveyshuollon kanssa... 24 3.5 Henkilöstö-kortti... 25 3.6 Hinnat kortti 26 4 Kurssien aikataulujen, yhteyshenkilöiden ja henkilöstön tietojen muuttaminen... 27 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän ammattialaluokitus... 28

1 Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet 1.1 Yleistä Tämä KIILA-kurssit -käsikirja antaa ohjeet ammatillisten KIILA-kurssien toimeenpanosta sopimuskaudesta 1.5.2016 alkaen. Käsikirja koskee työterveyshuoltojen, liittojen, yhdistysten (jäljempänä hakijataho) tai Kelan hakemusten perusteella luotuja kursseja, jotka pohjautuvat palveluntuottajien tarjoamiin hyväksyttyihin kurssitarjouksiin (jäljempänä sopimushallintakurssi). Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissa (jäljempänä extranet tai kurssijärjestelmä) sopimuksen saanut palveluntuottaja (jäljempänä palveluntuottaja) ilmoittaa sopimusvuonna toteutettavien kurssien tietoja Kelalle. Kurssien tiedot kirjoittuvat Kelan tietokantaan ja järjestelmä perustuu ajan tasalla oleviin tietoihin. Ruotsinkielisten kurssien tiedot on kirjoitettu ruotsiksi, vaikka rekisteröinti pohja on suomenkielinen. Kursseja kyseltäessä internetin kyselyillä saadaan näkyviin ruotsinkieliset kurssitiedot. Palveluntuottaja voi tehdä extranetissä seuraavia toimintoja: Hakemuksen kautta luotuun kurssiin o viedä jaksojen aikatauluja o korjata palveluntuottajan yhteyshenkilön tietoja o täydentää/korjata kurssin nimeä ja/tai kohderyhmää o peruuttaa hakijatahon hakemuksen o julkaista täydennetyn kurssin internettiin Kurssin hyväksymisen jälkeen o katsoa hyväksyttyjä kurssejaan o muuttaa hyväksyttyjen kurssien yhteyshenkilötietoja o muuttaa hyväksyttyjen kurssien jaksojen aikoja o muuttaa kurssien henkilöstöä Palveluntuottajan tulee seurata Kelan sivustoja, joissa on mm. ajankohtaista tietoa kurssien toimeenpanosta, extranetin aikatauluista ja muita ohjeita kursseista. Alla on mm. muutamia keskeisiä linkkejä. www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Ajankohtaistiedotteet > Kurssit www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Kuntoutuksen palveluntuottajien ohjeet 1.2 Yhteydenotto extranetiin liittyvissä asioissa Jos palveluntuottajalla on teknisiä ongelmia extranetin käytössä tai haluaa antaa muita kommentteja ja kehittämisehdotuksia järjestelmän toimivuudesta, ne voi osoittaa Kelaan sähköpostitse osoitteella teoskujarjestelmat@kela.fi. Jos palveluntuottaja huomaa kurssien tiedoissa sisällöllisiä virheitä, niistä ilmoitetaan Kelaan sähköpostitse osoitteella teosku_kurssimuutokset@kela.fi.

2 1.3 Extranetin aukiolo Järjestelmä on käytettävissä joka päivä 24 tuntia. Poikkeavista käyttöajoista ilmoitetaan Kelan internetsivustolla www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Ajankohtaistiedotteet. Kela voi tilapäisesti keskeyttää tietojärjestelmän käytön, jos se on välttämätöntä palvelun ylläpitämistä varten tarpeellisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden vuoksi. Extranetin rekisteröintitapahtuman varoaika on 30 min. Tietoja rekisteröitäessä on hyvä tehdä välillä tallennus, jotta syötetyt tiedot eivät häviä. Muutosten tekemisen lisäksi extranet on auki palveluntuottajalle hakijatahon luoman kurssin tietojen viemistä varten. Aukiolon aikana palveluntuottaja täydentää ja tarkistaa kurssin tiedot. Sen jälkeen kun palveluntuottaja on julkaissut kurssin, yksittäisen kurssin rekisteröintitapahtuma sulkeutuu. 1.4 Extranetiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus Palveluntuottaja kirjautuu extranetiin Kelan internetsivuston kautta www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Kurssit > Kuntoutuskurssijärjestelmä, mistä löytyvät ohjeet järjestelmään kirjautumiseen. Tunnistautuminen extranetiin tapahtuu verohallinnon hallinnoiman Katsoorganisaatiotunnistautumisen välityksellä. Palveluntuottaja hallinnoi itse omien extranetin käyttäjien tunnistautumista Katso-organisaatiotunnistautumisen kautta. Ohjeet löytyvät verohallinnon internet-sivustolta (www.vero.fi/katso). Jokaisen palveluntuottajan toimipiste on oma erillinen palveluntuottaja extranetissä, esim. Kuntoutuskeskus Oy / X-kurssikeskus ja Kuntoutuskeskus Oy / Y-kurssikeskus. Palveluntuottajan on valittava se palveluntuottaja/toimipiste, mistä palveluntuottajalla on voimassa oleva sopimus.

3 Olet kirjautunut kuntoutuskurssijärjestelmään ja kurssijärjestelmän aloitussivu avautuu. Vasemmasta navigaattorista on saatavissa tämä extranetin käsikirja KIILA-kurssit pdf-versiona. Ruotsinkielinen on saatavissa myöhemmin.

4 1.5 Extranetistä poistuminen Kurssijärjestelmästä poistutaan Lopetus -painiketta klikkaamalla. Klikkaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Saat ilmoituksen uloskirjautumisesta. Olet kirjautunut ulos, selaimen voi sulkea.

5 2 Kurssitietojen täydentäminen ja tarkistaminen 2.1 Hakutekijät Kurssien tarkistaminen ja täydentäminen aloitetaan navigointipalkissa olevilla toiminnoilla Kurssien haku -valinnalla haetaan hakemusten hakijatahojen kautta luodut kurssit. Kurssinumero -valinnalla löydetään yksittäinen kurssi. Tarjous valinta ei ole käytössä. Sitä käytetään vain hankintojen yhteydessä. KIILA-Tarjous valinta ei ole käytössä. Sitä käytetään vain hankintojen yhteydessä. Lopetus -valinnalla lopetetaan rekisteröintitapahtuma.

6 Kurssin haku tehdään sähköpostitse hakijataholta saadulla kurssin numerolla. Kurssien haku toiminnolla voidaan etsiä kursseja eri hakutekijöillä. Pakollisia hakutekijöitä ovat: Alkupäivä-Loppupäivä kenttä, johon kirjoitetaan aikaväli 01.01.20vv 31.12.20vv, jolla kurssit haetaan. Kuntoutusmuoto valikko, josta valitaan KIILA-kurssit. Ratkaisun tila valikko, josta voidaan valita esim. Haettu, Hyväksytty, Peruttu. o Haettu käytetään, kun haetaan palveluntuottajalle hakijatahon varaamia kursseja. o Hyväksytty tai Peruttu käytetään, kun haetaan edellisten vuosien hyväksyttyjä tai peruttuja kursseja. Valitse budjetoiva alue valikko, josta KIILA-kursseissa valitaan seuraavasti: o suomenkielisissä valtakunnallisissa kursseissa kuntoutusryhmä (=valtakunnallinen) o suomenkielisissä alueellisissa kursseissa erva-alue HYKS, KYS, OYS, TAYS tai TYKS o ruotsinkielisissä ja saamenkielisissä kursseissa kuntoutusryhmä (=valtakunnallinen). Muista hakutekijöistä KIILA-kursseissa on käytössä: Valitse ammattiala valikko, josta valitaan kaikki ammatit tai yksi ammattiala. Jos kurssi on kohdistettu koko työpaikan henkilöstölle, valitaan sen alan kohdalta, jota työnantaja edustaa kohdassa koko henkilöstö/usea ammattiala. Jos ammattiala ei ole tiedossa, voi valita kohdasta Muualla luokittelematon työ Ammattia ei voi luokitella. Jos kyseessä on yrittäjien kurssi, sen ammattialaksi valitaan kohta ko. ammattialan Muu työntekijä. Ammattialaluokitus on käsikirjan liitteenä 1. Kortin alareunapainikkeet: Suorita haku -painikkeella suoritetaan kurssien haku. Tyhjennä -painike tyhjentää kenttien tiedot. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitusnäytölle.

7 2.2 Kurssiluettelo Suorita haku -valinnan jälkeen tapahtuma muodostaa annettujen hakutekijöiden mukaisesti kurssiluettelon, josta kurssi voidaan valita kurssi katseltavaksi tai täydennettäväksi. Kurssi valitaan katseltavaksi tai täydennettäväksi klikkaamalla kurssinumeron edessä olevaa valintamerkkiä ja klikkaamalla Valitse -painiketta. Kurssin nimi toimii linkkinä, josta päästään katsomaan kurssin tietoja. Kortin alareunapainikkeet: Valitse -painikkeella suoritetaan kurssin haku. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Luettelotuloste/tarjous -painikkeesta päästään tulostamaan luettelotuloste tarjouskilpailulla haettavista kurssityypeistä ja tarjottavista määristä. Ei ole käytössä. Luettelotuloste/kurssit - painikkeesta päästään tulostamaan luettelotuloste kurssityypeittäin kurssimääristä. Ei ole käytössä.

8 2.3 KIILA- kurssien yleisperiaatteita - KIILA-kursseissa yksi hakijatahon hakemuksen perusteella luotu kurssi vie palveluntuottajan hyväksytystä kapasiteetista yhden kurssin. - Kurssi luodaan ohjelmallisesti KIILA-kurssin hakijan hakemuksen perusteella. - Kurssin luomisesta lähetetään automaattisähköposteja. - Palveluntuottajan vuosittain käytettävissä olevaa kapasiteettia vapautetaan Kelassa useissa aalloissa vuosittain. Alla on yleiskuvaus kurssin luomisesta, sähköpostien lähettämisestä ja kurssin tallentamisesta.

9 2.4 Kurssin luonti KIILA-kurssien sähköinen hakemissovellus ja Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet ovat auki KIILA-kurssien hakemuksia ja kurssien luomista varten ympäri vuoden. 2.4.1 Hakijatahon tehtävät Hakijataho etsii sopivan KIILA kurssin palveluntuottajan KIILA-kuntoutuskurssi - sovelluksen avulla, josta on ohjeet internetissä kohdassa www.kela.fi/kiila-kuntoutus. KIILA-kuntoutuskurssi -sovelluksessa tehdyn hakemuksen perusteella järjestelmä etsii vapaata kapasiteettia hakuehtoihin sopivilta palveluntuottajilta. Jos kapasiteettia löytyy ja hakijataho haluaa käyttää löydetyn kapasiteetin, valinta luo uuden kurssin ja valitulta palveluntuottajalta vähenee kapasiteettia hakemuksen mukaisesti. Hakijatahon rekisteröimästä kurssista lähtee automaattisesti sähköpostiviesti hakijataholle, hakemuksessa ilmoitetuille yhteistyötahoille, Kelaan ja valitulle palveluntuottajalle. Palveluntuottajalle lähtee sähköposti tarjouksessa Jaksot-kortilla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. 2.4.2 Palveluntuottajan tehtävät Palveluntuottaja pitää hakijatahon kanssa suunnittelukokouksen viimeistään 1 kk:n kuluessa sähköpostiviestin saamisesta. Suunnittelukokouksessa sovitaan mm. aikataulut kurssille. Uusi kurssi on Haettu-tilassa. Haettu-tilainen kurssi on auki valitulle palveluntuottajalle kurssin toteuttamisessa tarvittavien tietojen tallentamista varten. Palveluntuottajan on vietävä aina seuraavat tiedot kursseista extranetiin Yhteistyötahot-kortille Kelan yhteyshenkilö Jaksot-kortille jaksojen ajat Esivalintakursseissa Jaksot-kortille hakuajan päättymisaika Sisältö-kortille kohderyhmän kuvaus. Lisäksi palveluntuottaja tarkistaa kurssin nimen, kohderyhmän ja palveluntuottajan yhteyshenkilötiedot sekä korjaa ne tarvittaessa. Jos kurssin ammattialan kohderyhmä ja/tai kurssin nimi muuttuu suunnittelukokouksen jälkeen, palveluntuottaja vie nämä korjatut tiedot Perustiedotkortille. Kun tarvittavat tiedot on tallennettu, palveluntuottaja julkaisee kurssin näkymään internetissä. Kurssin julkaisemisen jälkeen, tämän kurssin rekisteröintitapahtuma sulkeutuu. Kurssi on tällöin hyväksytty tilassa. Kurssin julkaisusta lähtee sähköpostiviesti hakijataholle. Extranet on auki palveluntuottajalle kyseisen prosessin ajan ko. kurssin tietojen viemistä varten. Aukiolon aikana palveluntuottaja täydentää ja tarkistaa järjestelmän luoman kurssin tiedot. Sen jälkeen kun palveluntuottaja on julkaissut kurssin, rekisteröintitapahtuma sulkeutuu.

10 2.5 Sopimushallintakurssit ja hakemuksen kautta luodut kurssit 2.5.1 Sopimushallintakurssit Kuntoutuspalvelujen ryhmä on vienyt hyväksytyt tarjouskurssit sopimushallintakursseiksi ja vienyt kursseihin mm. tarjouskilpailun kiinteät hinnat. Palveluntuottajan tarjouskilpailussa tekemä hyväksytty kurssitarjous (sopimushallintakurssi) jää kurssijärjestelmään tekniseksi kurssiksi, joka ei ole toteuttavana kurssina minään vuonna eikä se näy internetissä. Sopimushallintakurssi sisältää seuraavat kortit: Perustiedot Yhteistyötahot Jaksot Tarjous Henkilöstö Hinnat Kelpoisuusehdot 2.5.2 Hakijatahon hakemuksen kautta luodut toimeenpantavat kurssit Kela ilmoittaa hankintapäätöksen jälkeen ilmoituskirjeellä palveluntuottajalle sopimuskaudelle hyväksytyn kurssimäärän. Kela vapauttaa kursseja hakijatahojen valittavaksi vuosittain yhdessä tai useassa aallossa. Kela vapauttaa uusia kurssia sen jälkeen, kun hakijatahot ovat valinneet lähes kaikki aiemmin vapautetut kurssit. Hakijatahon hakemuksen kautta luotu kurssi sisältää kurssin tiedot ennen hakijatahon ja palveluntuottajan suunnittelukokouksessa sovittuja täydennyksiä. Lopullinen kurssi sisältää palveluntuottajan tarjouksessaan antamia tietoja, hakijatahon hakemuksessaan antamia tietoja, palveluntuottajan täydentämiä tietoja sekä Kelan ohjelmallisesti lisäämiä tietoja. Hakemuksen kautta luotu kurssi sisältää seuraavat kortit Perustiedot Yhteistyötahot Jaksot Sisältö Henkilöstö Hinnat Luotu kurssi on palveluntuottajan käytettävissä palveluntuottajan saatua kurssista sähköpostiilmoituksen tarjouksessa Jaksot-kortilla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Luotu kurssi on Haettu -tilassa.

11 2.6 Kurssin julkaiseminen Perustiedot kortin alareunassa on Julkaise painike, jota painamalla kurssi tulee hyväksytyksi ja näkyviin internetissä. Julkaise-painike aktivoituu sen jälkeen, kun kurssin pakolliset tiedot on tallennettu. Pakollisia tietoja ovat: o o o Yhteistyötahot-kortilla Kelan yhteyshenkilö Jaksot-kortilla jaksojen ajat ja esivalintakursseissa hakuajan päättymisaika Sisältö-kortilla kohderyhmän kuvaus. Lisäksi palveluntuottaja tarkistaa muut tiedot, kuten kurssien nimen, kohderyhmän ja yhteyshenkilöiden tiedot. Palveluntuottajan täydennettyä ja tarkistettua kurssin tiedot se julkaisee kurssin Perustiedotkortilla olevalla Julkaise-painikkeella. Tämän jälkeen kurssi näkyy Internetissä Kelan sivustolla www.kela.fi/kuntoutuskurssihaku. 2.7 Kurssin poistaminen ja peruuttaminen Palveluntuottaja voi poistaa Haettu-tilassa olevan kurssin Perustiedot-kortin alalaidassa olevalla Poista-painikkeella. Tällöin kurssi poistuu järjestelmästä ja kurssi palautuu palveluntuottajan käyttämättömiin kursseihin. Palveluntuottaja ei voi poistaa / peruuttaa Hyväksytty tilaisia kursseja. Palveluntuottaja ilmoittaa perusteluineen Kelaan sähköpostitse osoitteella teosku_kurssimuutokset@kela.fi, jos Hyväksytty-tilainen kurssi täytyy poistaa. Kela poistaa / peruuttaa kurssin kurssijärjestelmästä. Tämän poistetun / peruutetun Hyväksytty-tilassa olleen kurssin tilalle ei vapaudu enää uutta kurssia KIILA-kuntoutuskurssi -sovelluksen käyttöön. Edellä mainittu poistettu / peruutettu kurssi lasketaan palveluntuottajan vuosittaiseen kurssien kapasiteettiin.

12 3 Kurssijärjestelmän Extranetin kortit 3.1 Perustiedot kortti Palveluntuottaja voi muuttaa Haettu-tilaisen kurssin Perustiedot-kortilta seuraavia tietoja: - Kurssin tai ryhmän nimi - Kurssin kohderyhmä (ammattiala) Kun kurssin on siirretty Hyväksytty-tilaan, palveluntuottaja ei voi tehdä muutoksia Perustiedotkortille. Palveluntuottaja voi ilmoittaa mahdollisista virheistä sähköpostilla teosku_kurssimuutokset@kela.fi. Näytön yläosassa ovat tunnistetietoina kurssinumero, kurssin nimi, palveluntuottajan nimi ja kurssin tila.

13 Kurssin numero on kurssin tekninen juokseva numero. Kurssin tai ryhmän nimi, joka kuvaa hyvin kohderyhmää (enintään 130 merkkiä). Kurssin nimen tulee automaattisesti loppuun sana KIILA-kuntoutus. Kurssin nimi annetaan genetiivimuodossa ilman kurssi-sanaa. Hakijataho on vienyt kurssin nimen, mutta palveluntuottaja voi tarvittaessa muokata sitä vielä esim. suunnittelukokouksen jälkeen. Alla on esimerkkejä, miten tieto viedään kurssijärjestelmään. Yritys- ja liittokohtaisissa kursseissa Esimerkki 1: Yritys x:n toimistotyöntekijöiden --- KIILA-kuntouuts Esimerkki 2. Liitto x:n toimistotyöntekijöiden ---- KIILA-kuntoutus Ammattialakohtaisissa kursseissa: Esimerkki 3: Valtakunnallinen siivoojien ---- KIILA-kuntoutus Esimerkki 4: Alueellinen siivoojien --- KIILA-kuntoutus Alue, joka budjetoi toiminnan valikko, jossa on alue, jonka kiintiöstä kurssit toteutetaan. Monistettu kurssi kurssinumerolinkistä päästään katsomaan palveluntuottajan tarjoamaa kurssia (sopimushallintakurssi). Haettava kurssi tai ryhmä valikko, jossa on valittu KIILA-kurssi. Kurssin luonne valikko, jossa on valittu Kuntoutus. Hankintatapa- valikko, jossa on valittu Tarjouskilpailu. Kurssin tai ryhmän laji- valikko, jossa on valittu Aikuisten kurssi Kurssin kieli- valikko, jossa on valittu kurssin kieli (suomi, ruotsi, saame). Erillisseuranta valikko, jossa on valittu: Ei erillisseurantaa Paikkojen lukumäärä/kuntoutujat/omaiset valikot. Kentissä on kuntoutujien ja omaisten kurssipaikkojen lukumäärät. (KIILA-kursseilla ei ole omaisia) Ammatillinen kuntoutus (käytössä vain ammatillisissa kursseissa ja KIILA-kursseissa) Vaativa lääkinnällinen kuntoutus (ei käytössä KIILA-kursseissa) Harkinnanvarainen kuntoutus (ei käytössä KIILA-kursseissa) Jäljellä olevat paikat -kentässä näytetään kuntoutujien vapaista paikoista erittely kuntoutusperusteen mukaisesti. Kurssin kohderyhmät valikko. Valikossa on se ammattiala, jonka hakijataho on valinnut kyseisen kurssin pääkohderyhmäksi 100 %:lla. Valitse kohderyhmä painikkeesta palveluntuottaja voi tarvittaessa vaihtaa kohderyhmää, jos siihen on tullut muutoksia suunnittelukokouksessa.

Kukin ammattiala kuuluu otsikkotasona olevan kohderyhmän alle. Ammattialaluokitus on käsikirjan liitteenä 1. Jos kurssi on kohdistettu koko työpaikan henkilöstölle tai useammalle ammattialalle, valitaan sen alan kohdalta, jota työn-antaja edustaa kohta koko henkilöstö/usea ammattiala. Jos ammattiala ei ole tiedossa, valitaan kohdasta Muualla luokittelematon työ Ammattia ei voi luokitella. Jos kyseessä on yrittäjien kurssi, sen ammattialaksi valitaan kohta ko. ammattialan Muu työ. Osuus kustannuksista valikko, jossa on prosenttiosuudet budjetointiin liittyen. Alue, jolta kuntoutujat valitaan - valikossa on valittu: HYKS, KYS, OYS, TAYS, TYKS alueellisissa kursseissa Kuntoutusryhmä valtakunnallisissa suomenkielisissä ja ruotsinkielisissä ja saamenkielisissä kursseissa Jos hakijoita tulee useammalta kuin yhdeltä erva-alueelta, kurssi on valtakunnallinen. Ammattialakohtainen ja työpaikkakohtainen kurssi voi olla alueellinen tai valtakunnallinen. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tiedot tallennetaan. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Jos kortin muutos/korjaus keskeytetään, poistuvat tallentamattomat tiedot. Keskeytys tuo kurssijärjestelmän ao. toiminnon aloitusnäytön. Julkaise painikkeella palveluntuottaja julkaisee kurssin, jolloin se näkyy internetkyselyssä ja on valmis kuntoutujien hakemuksien päätöksentekoa varten. Tätä ennen on pitänyt viedä vähintään pakolliset tiedot. Kopioi -painike ei ole käytössä. Poista painike on aktiivinen silloin kun kurssi on Haettu-tilassa. Palveluntuottaja voi poistaa kurssin. Poistaminen palauttaa kurssin valittavaksi toiseen KIILA-hakemukseen. Kun kurssi on julkaistu Julkaise-painikkeella, palveluntuottaja ei voi enää poistaa kurssia. Täydennetty kurssi o Kurssin tiedot sen jälkeen kun palveluntuottaja on täydentänyt kurssin tietoja ja julkaissut kurssin. Kurssitiedot o Kurssin tiedot kyselyhetkellä. Luotu kurssi o Kurssille kaikki ohjelmallisesti tuodut tiedot Tiedot voidaan tulostaa selaimen Tulosta -painikkeella. Tulosteessa kurssin tiedot ovat tiivistetysti korttien nimen muodostamien otsikoiden alla. Sivulla olevista harmaista painikkeista palataan edelliselle sivulle. Kurssijärjestelmä antaa kentän ylälaitaan ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta Tiedot on tallennettu ja virheellisestä tallennusyrityksestä virheilmoituksen. 14

15 3.2 Yhteistyötahot kortti Yhteistyötahot-kortilla näytetään palveluntuottajan perustiedot sekä hakijatahon hakemuksessaan ilmoittamat hakija- ja yhteistyötahotiedot. Kun kurssi on Haettu-tilassa, palveluntuottaja lisää ennen julkaisua Kelan yhteyshenkilön tiedon. Tieto on pakollinen. Lista Kelan yhteyshenkilöstöistä löytyy internetistä kohdista: www.kela.fi/kiila-kuntoutus ja www.kela.fi/ammatilliset-kuntoutuspalvelut ja www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Kurssit > Kurssien-esivalinta. Palveluntuottaja voi muuttaa Yhteistyötahot-kortilta seuraavia tietoja: - Toteutuksesta vastaavan palveluntuottajan yhteyshenkilön nimi- ja yhteystietoja. - poistaa tai lisätä yhteistyötahoja Poista yhteistyötaho tai Lisää yhteistyötaho-painikkeilla.

Palveluntuottaja ei voi muuttaa tai poistaa - Hakijatahon tietoja. - Ottaa vastaan hakemukset ja Esivalitsee-tietoja. Hakijataho tekee esivalintavalinnan ja esivalinnan voi valita vain työterveyshuollolle. Esivalinta ei ole palveluntuottajan käytettävissä. Kun kurssi on julkaistu Hyväksytty-tilaan, - palveluntuottaja voi muuttaa toteutuksesta vastaavan yhteyshenkilön nimi- ja yhteystietoja. - Muutoksen tekeminen käsikirjassa on tarkemmat ohjeet. Muista muutoksista ja mahdollisista virheistä palveluntuottaja voi ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen teosku_kurssimuutokset@kela.fi. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tallennetaan tiedot. Muutosilmoitus -painikkeesta avautuu Muutosilmoitus -sivu. Sivulla näytetään palveluntuottajan kaikki kurssit, joissa on toteutuspäiviä kuluvasta päivästä eteenpäin. Ohjeet on tarkemmin selvitetty Muutosten tekeminen käsikirjassa, joka on saatavissa extranetin vasemmasta navigaattorista. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman (tallentamattomat tiedot häviävät) ja palaa aloitusnäytölle. Kurssijärjestelmä antaa kentän ylälaitaan ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta Tiedot on tallennettu ja virheellisestä tallennusyrityksestä virheilmoituksen. 16

17 3.3 Jaksot kortti Ei käytössä Palveluntuottaja voi muuttaa Jaksot-kortilta seuraavia tietoja: - Hakuajan päättyminen (tieto on pakollinen, jos kurssilla on esivalinta) - Kurssipaikan yhteyshenkilön nimi- ja yhteystiedot Palveluntuottaja tallentaa kortille kurssin jaksojen tiedot. (Tiedot ovat pakollisia) Palveluntuottaja täydentää kortin tiedot alla olevien ohjeiden mukaisesti. 3.3.1 Hakuajan päättyminen Hakuaika päättyy kenttää käytetään vain kursseissa, joissa on esivalinta. Kenttään kirjoitetaan muodossa pp.kk.vvvv päivämäärä, milloin hakemukset on oltava esivalintataholla esivalintaa varten. Hakuajan tulee päättyä noin 1 kuukausi ennen kurssin alkamista. Hakuajan päättymisajan vieminen on pakollinen tieto.

Palveluntuottaja voi muuttaa tätä tietoa sopimuskauden aikana, jos se muuttaa vastaavasti jaksojen aikoja. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Jos palveluntuottaja haluaa esittää kurssin hakuajan lyhentämistä, palveluntuottajan pitää ennen muutoksen tekemistä ottaa yhteyttä Kelaan keskitetyn vakuutuspiirin yhteyshenkilöön, sopiiko tämä heille. Jos kurssi on esivalintakurssi, hakijatahojen on pitänyt toimittaa hakemukset Kelaan vähintään 1 kuukausi ennen kurssin alkamista. 18 3.3.2 Kurssipaikan tiedot Jaksot -kortilla näkyy kurssipaikka, joissa jaksot pidetään. Palveluntuottaja ei voi muuttaa tätä tietoa. Paikan yhteyshenkilö kentässä on yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköposti, osoite ja faksi. Palveluntuottaja voi muuttaa näitä tietoja. 3.3.3 Kuntoutujan jaksojen ajat KIILA-kursseissa avomuotoinen kuntoutus toteutetaan ryhmämuotoisina avovuorokausina (majoitusmahdollisuus) ja yksilöllisenä avopäivänä sekä yksilöllisten käyntikertojen yhdistelmänä. Ryhmämuotoiset jaksot ja tilannearvio ovat kaikille pakollisia. Kuntoutuksen pituus ja sisältö muodostuvat kuntoutujan tilanteen arvioinnista, ryhmäjaksoista ja yksilöllisistä osista sekä päätösosasta. Kuntoutujan tilanteen arviointi sisältää aluksi 1 yksilöllisen avopäivän ja 1 yksilöllisen asiantuntijan käyntikerran, jotka voivat toteutua kummassa järjestyksessä tahansa. Ryhmäjaksot käynnistyvät viimeistään 2 kuukauden kuluttua kuntoutujan tilannearvioinnin jälkeen. Yksilöllisen osan käyntikerta/-kerrat toteutetaan yksilöllisen aikataulun mukaan kuntoutujan tilannearvioinnin jälkeen. Päätösosa toteutetaan 2 kuukauden kuluessa viimeisen ryhmäjakson tai yksilöllisen osan toteutuksesta. Kuntoutujan jaksojen ajat -kenttiin palveluntuottaja kirjoittaa ajat muodossa pp.kk.vvvv. Kurssin jaksotus kirjoitetaan standardin mukaisesti. Kurssi voi ajoittua yhdelle tai kahdelle vuodelle. Kaikki kurssin jaksojen ajat viedään kenttiin. Jakson keskelle sisältyviä arkipyhiä tai juhlapäiviä tai aattoja suositellaan vältettävän. Jos näitä kuitenkin sisältyy jaksoihin, nämä ovat kuntoutuspäiviä ja palveluntuottaja järjestää näinä päivinä arkipäivien ohjelmaa. Arkipyhä on juhlapyhästä aiheutuva pyhäpäivä, joka sijoittuu arkipäivään maanantain ja perjantain välisenä aikana. Muut lakisääteiset juhlapäivät ovat vappu ja itsenäisyyspäivä. Yleisesti vapaapäivinä vietettävät aattopäivät ovat juhannusaatto ja jouluaatto. Vappuaatto, uudenvuodenaatto ja kiirastorstai eivät ole vapaapäiviä. Vuorokausina toteuttavat jaksot o Ryhmämuotoisten avojaksojen ajat viedään kenttään jaksoittain niinä vuorokausina, jolloin ne toteutetaan (ma-la). Ryhmäjaksot toteutetaan 2-4 jaksossa, jotka kestävät 3-5 vuorokautta.

o Yhden ryhmäjakson aikana toteutetaan yhteistyökokous. Yhteistyökokousta ei viedä erikseen omana aikana extranetiin. o Yksilöllinen avopäivä (avomuotoinen, yksilö) viedään sille aikavälille, jona kuntoutujien avopäivä todennäköisesti toteutuu. Käyntikertoina toteuttavat jaksot o Käyntikertoina toteutetaan kuntoutujan yksilöllisiä käyntikertoja sekä palveluntuottajan tekemä asiantuntijan käyntikerta. o Yksilöllisen osan kuntoutujan käyntikerta/-kerrat voidaan pitää palveluntuottajan, työterveyshuollon tai työnantajan tiloissa. Yksilöllisen osan käyntikerta/-kerrat voidaan toteuttaa myös videoneuvotteluna tai puhelimitse. Video- tai puhelinneuvotteluja ei viedä erikseen extranetiin. o Palveluntuottaja kirjoittaa ajat standardin palvelulinjan ja alla olevien ohjeiden mukaisesti. Yksilölliset käyntikerrat viedään extranetiin maksimimääräisesti, vaikka ne voivat toteutukseltaan vaihdella kuntoutujakohtaisesti. Käyntikerta, yksilö Yksilölliset käyntikerrat merkitään erikseen aikaväleillä, joilla yksilölliset käyntikerrat todennäköisesti toteutuvat. Tällöin kirjoitetaan ko. jakson alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä (ks. esimerkki). Käyntikertojen ajat voivat mennä ajallisesti päällekkäin muiden toteutusmuotojen kanssa. Käyntikerta, asiantuntija Asiantuntijan käyntikerrassa kirjoitetaan ko. jakson alkamis- ja päättymispäivä ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä. Aika viedään sille ajanjaksolle, jolloin käyntikerrat todennäköisesti toteutetaan. (ks. esimerkki) Asiantuntijan käyntikertojen aika voivat mennä ajallisesti päällekkäin muiden toteutusmuotojen kanssa. Alla on esimerkki KIILA-kurssien aikataulujen viemisestä: 4.1.2017 10.2.2017 1 vrk avomuotoinen, yksilö (tilannearviointi) 4.1.2017 10.2.2017 1 käyntikerta, asiantuntija (työpaikkakäynti tai video- tai puhelinneuvottelu, tilannearvioinnin yhteydessä)) 10.4.2017 13.4.2017 4 vrk avomuotoinen (ryhmäjakso) 10.4.2017 6.4.2018 2 käyntikertaa, yksilö (kuntoutujan yksilölliset käyntikerta-ajat palveluntuottajan luona tai video- tai puhelinneuvottelu) 4.10.2017 8.10.2017 5 vrk avomuotoinen (ryhmäjakso) 26.3.2018 29.3.2018 4 vrk avomuotoinen (ryhmäjakso) 9.4.2018 25.5.2018 1 käyntikerta, yksilö (päätösosa) Jaksojen ajat viedään todellisina suunniteltuina aikoina. Teknisiä aikoja ei saa käyttää. 19

Palveluntuottaja voi muuttaa aikataulutietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Jos aikatauluun tulee muutos eikä palveluntuottaja saa sitä vietyä extranetissä, palveluntuottaja ilmoittaa uuden aikataulun sähköpostiosoitteeseen teosku_kurssimuutokset. Tästä on ohje Muutosten tekeminen käsikirjassa. 3.3.4 Jaksojen vuorokaudet ja käyntikerrat Vrk -kenttään (3 merkkiä) palveluntuottaja kirjoittaa jaksoihin sisältyvien vuorokausien ja/tai käyntikertojen lukumäärän. Vuorokausi/käyntikerta -tieto on pakollinen, jos on kirjoitettu aika. Tapahtuma kontrolloi vuorokausitietoa kurssiaikaan siten, että kalenteripäivien lukumäärä ei saa ylittyä. Palveluntuottaja kirjoittaa avojaksojen vuorokausien lisäksi myös asiantuntijan käyntikerrat ja kuntoutujien yksilölliset käyntikerrat. Käyntikertojen lukumääräksi Vrk-kenttään merkitään yhteensä vain toteuttavien käyntikertojen määrä. Käyntikertojen määrä ilmoitetaan yhtä kuntoutujaa kohden. Avopäivien lukumääräksi Vrk-kenttään merkitään yhteensä vain ne avopäivät, jolloin kuntoutus toteutuu (ma-la). 3.3.5 Jaksojen toteutusmuodot Toteutusmuoto -kenttään valitaan valikosta toteutusmuoto. Valittavina ovat: laitosmuotoinen (ei käytetä) avomuotoinen avomuotoinen, yksilö käyntikerta (ei käytetä) käyntikerta, yksilö käyntikerta, asiantuntija 20 Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tallennetaan tiedot. Lähetä muutosilmoitus -painikkeesta avautuu Muutosilmoitus -sivu. Sivulla näytetään palveluntuottajan kaikki kurssit, joissa on toteutuspäiviä kuluvasta päivästä eteenpäin. Ohjeet on tarkemmin selvitetty Muutosten tekeminen käsikirjassa, joka on saatavissa extranetin vasemmasta navigaattorista. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman (tallentamattomat tiedot häviävät) ja palaa aloitusnäytölle. Kurssijärjestelmä antaa kentän ylälaitaan ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta Tiedot on tallennettu ja virheellisestä tallennusyrityksestä virheilmoituksen. 3.4 Sisältö-kortti

21 Kun kurssi on Haettu-tilassa, palveluntuottajan on täydennettävä Sisältö-kortilta seuraava tieto: - Kohderyhmän kuvaus Kun kurssin on siirretty Hyväksytty-tilaan, muutoksista ja mahdollisista virheistä palveluntuottaja voi ilmoittaa sähköpostilla teosku_kurssimuutokset@kela.fi. Kortin tiedot näytetään palveluntuottajalle sen jälkeen, kun palveluntuottaja tallentanut luotuun kurssiin jaksojen ajat.

Sisältökortin tiedot näkyvät internet-kyselyssä, jolloin tiedot auttavat kurssille hakemisessa ja valinnassa. Kortin tiedot ovat seuraavat: 22 3.4.1 Kohderyhmän kuvaus Kohderyhmän kuvaus ja kuntoutustarve kenttään (3000 merkkiä) palveluntuottaja kirjoittaa kurssin kohderyhmän kuvauksen. Tieto on pakollinen. Kuvaus näytetään internet-kyselyssä. Suunnittelukokouksessa palveluntuottaja ja hakijataho voivat tarkentaa vielä kurssin kohderyhmää, esim. ammattialaa tai voiko esim. liiton hakemalle kurssille osallistua liittoon kuulumattomat. Teksti voi olla esimerkiksi seuraavaa: Esim. 1 Yrityksen kurssi Kurssi on tarkoitettu X-yrityksen tuotantotyöntekijöille, jotka työskentelevät x-yksiköissä xx-tehtävissä. TAI Esim. 2 Liiton kurssi Kurssi on tarkoitettu Liiton x työntekijöille Kurssille voi osallistua myös henkilöitä, jotka eivät kuulu liittoon. Palveluntuottajan kirjoittaman tekstin jälkeen tulee aina myös seuraava Kelassa laadittu kuvausteksti, jota palveluntuottaja ei voi muuttaa. Teksti perustuu standardin palvelulinjan tekstiin: Kohderyhmänä ovat työssä olevat alle 67-vuotiaat henkilöt, jotka ovat vakituisessa työsuhteessa tai jotka työskentelevät määräaikaisissa, toistuvissa työsuhteissa. Myös yrittäjät. Kuntoutusperusteen määrittää henkilön ajankohtainen yksilöllinen kuntoutustarve. Kuntoutukseen valitaan henkilöitä joiden työkykyä heikentää sairaus ja sen arvioidaan aiheuttavan lähivuosina työkyvyn ja ansiomahdollisuuksien olennaisen heikentymisen. Lisäksi edellytetään, että kuntoutustarve ja mahdollisuudet on riittävästi selvitetty työpaikalla tai työterveyshuollossa, ja työpaikan ja työterveyshuollon toimenpiteet eivät ole riittäviä. Kuntoutus käynnistyy riittävän varhain, jotta työssä jatkaminen voidaan turvata. Työkyvyn olennaista heikentymistä arvioidaan kokonaisvaltaisesti, jossa sairaus on osa kokonaisuutta. Ensisijaista on todettu ja koettu tuen tarve työssä jatkamiselle. Kuntoutustarpeen taustalla voivat olla muutokset työssä tai henkilön vähäiset mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhönsä. Se voi ilmetä työsuorituksen heikentymisenä, kuormittuneisuuden kokemuksena tai jatkuvasta kuormituksesta aiheutuvina, työkykyä heikentävinä terveysongelmina. Sairauden oireiden paheneminen työssä, terveyspalveluiden lisääntynyt käyttö ja poissaolot työstä voivat myös osoittaa työ- ja toimintakyvyn heikkenemistä. Kuntoutustarvetta arvioitaessa henkilön sairauspäivärahapäivien määrällä ei ole olennaista merkitystä. Kuntoutukseen valittavan kuntoutujan työkyvyn ja työssä jaksamisen ongelmat ovat sidoksis-

3.4.2 Tavoite 3.4.3 Esivalinta sa henkilön työhön työpaikalla, työorganisaation toimintaan ja hänen omaan ammatilliseen kehitykseensä. Kuntoutuksen edellytyksenä on, että henkilö on itse todennut tarvitsevansa tukea ja on halukas tekemään muutoksia. Kuntoutustarve on todettu työterveyshuollossa tai julkisessa tai yksityisessä terveydenhuollossa. Kelassa on laadittu kuvaus tavoitteesta, joka perustuu standardin palvelulinjan tekstiin. Kuvaus näytetään internet-kyselyssä. Tavoite- otsikon alle tuodaan kaikkiin KIILA-kursseihin seuraava teksti: KIILA-kuntoutuksen tavoitteena on kuntoutujan työkyvyn parantaminen ja tukeminen sekä työelämässä pysyminen. Kuntoutuksessa arvioidaan monipuolisesti kuntoutujan kuntoutustarvetta ja siihen johtaneita syitä sekä kuntoutujan nykyistä työnhallintaa ja työhallinnan parantamisen mahdollisuuksia. Kuntoutuksen tarkoitus on vastata laaja-alaisin menetelmin yksilön kuntoutustarpeeseen. KIILA-kuntoutuksen sisältö perustuu toimiviin ratkaisuihin ja käytäntöihin, jotka liittyvät kuntoutujan työhön ja hänen terveytensä ja elämänhallintansa tukemisiin. Kuntoutujan toimintaympäristö on huomioitava kuntoutuksen sisällössä, jossa painotetaan kuntoutujan oppimista ja aktiivista roolia. Kuntoutusyhteistyö työnantajan ja työterveyshuollon kanssa on välttämätöntä. Kurssin toteutus otsikon alle tulee kaikkiin KIILA-kursseihin seuraava teksti: Kuntoutus toteutetaan ryhmämuotoisina avovuorokausina (majoitusmahdollisuus) ja yksilöllisen avopäivän (majoitusmahdollisuus) sekä yksilöllisten käyntikertojen yhdistelmänä. Ryhmämuotoiset jaksot ovat kaikille pakollisia. Kuntoutuksen pituus ja sisältö muodostuvat kuntoutujan tilanteen arvioinnista, ryhmäjaksoista ja yksilöllisistä osista sekä päätösosasta. Kurssi sisältää 10 13 ryhmämuotoista avovuorokautta, 1 yksilöllinen avopäivää ja 2-4 yksilöllistä käyntikertaa (joista vähintään yksi asiantuntijan käyntikerta). Kurssi toteutetaan 1-1,5 vuoden aikana. Esivalinta otsikko tulee KIILA-kurssiin silloin, jos hakemuksessa on valittu esivalinta ja kurssi on työpaikkakohtainen kurssi. Otsikon alle tulee teksti: Työterveyshuollon yhteyshenkilö kokoaa suunnittelukokouksessa sovitun kohderyhmän ja tekee esivalintasuosituksen Kelaan. Esivalinta tehdään seuraavien asiakirjojen perusteella: hakijan täyttämä kuntoutushakemus hakijan lähiesimiehensä kanssa täyttämä KIILA-kuntoutuksen ammatillinen selvityslomake lääkärilausunto B muut käytössä olevat asiakirjat. Esivalinnan tekevä taho otsikko näytetään ja sen alle tuodaan teksti ja ohjelmallisesti seuraavat tiedot, mikäli hakemuksessa on valittu esivalinta: Kurssiin sisältyy esivalinta. Esivalinnan tekevä taho on XXXX. (Hakemuksesta tuodaan ohjelmallisesti esivalintatahon tiedot). 23

24 3.4.4 KIILA-kursseissa tehtävästä yhteistyöstä työpaikan ja työterveyshuollon kanssa Kuvaus KIILA-kursseissa tehtävästä yhteistyöstä työpaikan ja työterveyshuollon kanssa - otsikon alle tuodaan kaikkiin kursseihin seuraava teksti: KIILA-kuntoutuksessa kuntoutusyhteistyö työterveyshuollon ja työpaikan toimijoiden välillä on ensiarvoisen tärkeää kuntoutujan työkyvyn ylläpitämiseksi tai palauttamiseksi. Kuntoutusyhteistyö ei ole pelkästään tietojen vaihtamista. Yhteistyöllä tarkoitetaan sitä, että yhdessä luodaan yhteinen käsitys kuntoutujan tilanteesta ja huolehditaan sekä sovitaan kunkin toimijatahon vastuualueet ja roolit sekä tehtävät. Kuntoutustarpeen arvioinnin käytännöt on suositeltavaa kytkeä työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä luomiin työkyvyn hallinnan strategioihin. Työterveyshuollon rooli Työterveyshuollon tärkeimpiä tehtäviä kuntoutuksen näkökulmasta ovat kuntoutustarpeen havaitseminen, kuntoutukseen ohjaus, kuntoutujien valinta sekä kuntoutuksen aikaisen ja jälkeisen työssä selviytymisen seuranta. Työterveyshuollolla on aktiivinen rooli kuntoutuksessa (säännöllinen yhteydenpito kuntoutujaan, esim. kuntoutuksen suunnitelman laatiminen, tietojen kerääminen ja koonti ja kokoukset). Työterveyshuolto sitoutuu yhteistyöhön kuntoutuksen toteutuksen ajaksi ja varaa resurssit ja toimintamahdollisuudet tähän toimintaan. Työnantajan rooli Työnantajalla on keskeinen rooli kuntoutujan työkyvyn muutoksien havaitsemisessa. Työnantajan näkemys ja osallistuminen kuntoutukseen mahdollistaa kuntoutuksen työhön liittyvien tavoitteiden asettamisen ja niiden siirtymisen osaksi kuntoutujan työtä ja arkea. Työnantajalla on oma osallistuva roolinsa kuntoutusprosessin eri vaiheissa. KIILAkuntoutuksessa yhteistyö työnantajan kanssa on suunniteltu yhdeksi osaksi kuntoutujan kuntoutusprosessia. Tämän vuoksi on tärkeää, että työnantaja sitoutuu yhteistyöhön ja yhteydenpitoon kuntoutuksen toteutuksen ajaksi.

25 3.5 Henkilöstö-kortti Kortin tiedot tulevat suoraan sopimushallintakurssista. Tiedot eivät näy internetin kyselyssä. Palveluntuottaja voi muuttaa Henkilöstö-kortin tietoja vain standardin palvelulinjan sallimissa rajoissa sekä annettujen ohjeiden ja Muutosten tekeminen käsikirjan ohjeiden mukaisesti.

26 3.6 Hinnat kortti Palveluntuottaja ei voi muuttaa Hinnat kortin tietoja KIILA- kursseissa. Hinnat tuodaan automaattisesti kortille sopimushallintakurssista. Kela on vienyt Hinnat -kortille kiinteät hinnat palveluntuottajan tarjoamien hintojen lisäksi.

4 Kurssien aikataulujen, yhteyshenkilöiden ja henkilöstön tietojen muuttaminen Palveluntuottaja voi muuttaa hyväksyttyjen internetissä näkyvien kurssien aikataulujen ja yhteyshenkilöiden tietoja sekä henkilöstön tietoja mutta vain standardin palvelulinjan ja annettujen ohjeiden sallimissa rajoissa. Palveluntuottajat tekevät itse muutokset suoraan Extranetiin. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Kuntoutusryhmä ottaa tarvittaessa yhteyttä palveluntuottajaan, jos muutoksissa on tarkennettavia asioita. Tarkempi ohjeistus on saatavissa erillisestä Muutosten tekeminen käsikirjasta, joka on saatavissa vasemmasta navigaattorista. 27

28 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän ammattialaluokitus Kiilassa käytössä oleva ammattialaluokitus KOODI AMMATTIALA X X1 X2 X3 X4 X5 MUUALLA LUOKITTELEMATON TYÖ Opiskelijat Työ omassa kotitaloudessa Nuoret työkyvyttömät Epäaktiiviksi siirtyneet Ammattia ei voi luokitella 0 TEKNINEN, TIETEELLINEN JA YHTEISKUNNALLINEN TYÖ 00 Tekniikan alaan kuuluva työ 01 Kemian ja fysiikan alaan kuuluva työ 02 Biologian alaan kuuluva työ 03 Opetusalaan kuuluva työ 04 Uskonnon alaan kuuluva työ 05 Lainopillinen työ 06 Toimittajan työ ja joukkoviestintä 07 Taide ja viihdealan työ 08 Kirjasto, arkisto ja museoalan työ, informaatikot 09 Muu tieteellinen, humanistinen ja taiteellinen työ 091 Tekninen, tieteellinen ja yhteiskunn. ala, koko henkilöstö /usea ammattiala

29 1 TERVEYDENHUOLTO, SOSIAALIALAN TYÖ 10 Terveyden ja sairaanhoitotyö 11 Terveydenhuollon kuntouttava työ 12 Hammashoitoalan työ 13 Apteekkialan työ 14 Eläinlääkintähuolto, ympäristön ja terveydensuojelutyö 15 Sosiaalialan työ 16 Lasten päivähoitotyö 17 Psykologinen työ 18 Harrastus ja vapaa aikatoiminnan ohjaus 19 Muu terveydenhuolto, sosiaalialan työ ym. 191 Terveydenhuolto- ja sosiaaliala, koko henkilöstö/usea ammattiala 2 HALLINTO JA TOIMISTOTYÖ 20 Julkisen hallinnon johtotyö 21 Liikeyritysten ja järjestöjen johtotyö 22 Henkilöstö ja työvoima asioiden hoito 23 Taloushallinnon suunnittelu ja tilinpitotyö ym. 24 Sihteeri ja toimistotyö 25 Atk alan työ 26 Pankki ja vakuutusalan työ 27 Matkailualan työ 29 Muu hallinto ja toimistotyö 291 Hallinto- ja toimistoala, koko henkilöstö/usea ammattiala

30 3 KAUPALLINEN TYÖ 30 Mainos ja markkinointityö 31 Kiinteistöjen, palvelusten ja arvopapereiden myynti ja välitys 32 Ostotyö 33 Kauppaedustus ja konttorimyyntityö 34 Tavaroiden myyntityö 38 Muu kaupallinen työ 39 Kaupallinen ala, koko henkilöstö /usea ammattiala 4 MAA JA METSÄTALOUSTYÖ, KALASTUS 40 Maatilatalous (paitsi maanviljely), eläintenhoito 41 Puutarha ja puistotyö 42 Riistanhoito ja metsästys 43 Kalastus 44 Metsätyö 46 Maanviljelijät 48 Muu maa ja metsätaloustyö 49 Maa- ja metsätalousala, kalastus, koko henkilöstö/usea ammattiala 5 KULJETUS JA LIIKENNETYÖ 50 Meripäällystötyö 51 Kansi ja konemiehistön työ 52 Lentokuljetustyö 53 Veturin ja moottorivaunun kuljetustyö 54 Tieliikennetyö 55 Liikenteen johto ja liikennepalvelutyö 56 Posti ja tietoliikennetyö

31 57 Postinkantajan ym. työ 58 Muu kuljetus ja liikennetyö 59 Kuljetus- ja liikenneala, koko henkilöstö/usea ammattiala 6 TEOLLINEN TYÖ, KONEENHOITO, KAIVOS JA RAKENNUSTYÖ 60 Kaivos ja louhintatyö 61 Öljynporaustyö, turpeennosto 62 Talonrakennustyö ym. 63 Maa ja vesirakennustyö 64 Työkoneiden käyttö 70 Tekstiilityö 71 Ompelutyö ym. 72 Jalkine ja nahkatyö 73 Teräs, metallitehdas, takomo ja valimotyö 74 Hienomekaaninen työ 75 Konepaja ja rakennusmetallityö 76 Sähkötyö 77 Puutyö 78 Maalaustyö 79 Radio, TV, elokuva ja videotekninen työ 80 Graafinen työ 81 Lasi, keraaminen ja tiilityö 82 Elintarviketeollisuustyö 83 Kemian prosessityö 84 Massa ja paperityö 85 Kumi ja muovituotetyö 86 Muu teollinen työ

32 87 Kiinteiden koneiden käyttö energianhuollossa ja vesihuollossa 88 Pakkaus, varastointi ja ahtaustyö 89 Sekatyö 891 Teollisuus/koneenhoito/rakennus/kaivos, koko henkilöstö/usea amm.ala 9 PALVELUTYÖ YM. 90 Vartiointi ja suojelutyö 91 Majoitusliike ja suurtaloustyö 92 Tarjoilutyö 93 Kotitaloustyö 94 Kiinteistönhoito ja siivoustyö 95 Hygienia ja kauneudenhoitotyö 96 Pesula ja silitystyö 97 Ammattimainen urheilu ja liikuntatyö 98 Sotilastyö 99 Muu palvelutyö 991 Palveluala, koko henkilöstö/usea ammattiala työntekijät