Hanketreffit

Samankaltaiset tiedostot
Kirjanpito ja kustannukset. Jarmo Heikkilä

Hanketukien maksatus

Lattiasta kattoon, pihalta luontoon - teemahanke

Vauhtia hankkeeseen. Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi

KIMPSU-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen

Maksatuskoulutus yleishyödyllisille hankkeille

Mikä muuttui maaseuturahaston maksatuksessa? vs

Kampsu-teemahanke Koulutus alahankkeille. Leena Karjalainen

Ylä-Savon Veturi ry Tapahtumatonni teemahanke Maksuinfo kevät 2019

Hanke- ja yritystukien toimeenpano Yksinkertaistetut kustannusmallit Mieslahti

Aloituskoulutus Leena Karjalainen

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Viritys-teemahanke. Koulutus alahankkeille Leena Karjalainen

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta rahoitettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Ajankohtaista maksatuksesta

Hanke- ja yritystukien toimeenpano

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Maaseutuohjelma Uusimaa Hankehallinnointikoulutus

Valittavat kustannusmallit

Vauhtia hankkeeseen. Hankkeen aloittaminen ja dokumentointi. Pirjo Ikäheimonen, päivitys

Maksatus. Hanketoimijoiden koulutus , Hotelli Santa Claus, järj. Lapin maaseudun bioenergian alueellinen koordinaatiohanke

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Maksatus. Maaseuturahaston hankekoulutus (flat rate)

Yksinkertaistetut kustannusmenettelyt. Risto Janhunen, Keski-Suomen ELY-keskus Maaseudun hanketuki-info

KIRJAUSMERKINNÄT ELY- keskuksen nimi Vastaanottajan nimi Saapunut, pvm Vireille tulo, pvm

1. HAKIJA 1.1 Hakijan nimi 1.2 Y- tunnus tai yhdistyksen rekisterinumero

Maatalouden investointitukien maksatus

Ajankohtaista maksatuksessa. Raija Mikkonen ja Kati Niemilä

Teemahankeinfo. Neuvontaa toteuttajille Jaana Joutsen

EAKR-hankkeiden aloituspalaveri

Hanki -koulutukset. Helmikuu Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.

Tällä maksuhakemuslomakkeella haetaan maksua myös Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman mukaisiin yritysryhmähankkeisiin.

Maaseuturahaston hankkeiden toteuttaminen ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Maaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta.

Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa

TARKASTUSHAVAINTOJA LEADER-RAHOITTEISISTA YRITYS- JA HANKETUISTA

Yritystuen maksaminen

Mitä EIP-hankkeessa voidaan rahoittaa hyväksyttävät kustannukset ja hakemuksen teko Hyrrä-järjestelmässä

Maksatus Hyrrässä. Tuen hakijan näkökulmasta. Pirjo Tuomikoski.

MAASEUTUVIRASTON MÄÄRÄYS KEHITTÄMISHANKETUEN, MAASEUDUN YRITYSTUEN JA TOIMINTARYHMÄN TOIMINTARAHAN MAKSUN HAKEMISESTA

Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa

Maksatus Hyrrässä. Tuensaajan näkökulmasta

Ylä-Savon Veturi ry KoKu-teemahanke. Maksuinfot 2019

Kansainvälisten hankkeiden ajankohtaisia asioita Mavista Susanna Ollila ja Merja Uusi-Laurila

Hanke- ja yritystukien maksaminen, sekä maksuhakemuksen vastaanottaminen paikallisessa toimintaryhmässä

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on

Maksatushakemus flat rate -hankkeissa. Osaamisen ja sivistyksen asialla

Maksatus Hyrrässä. Tuen hakijan näkökulmasta. Pirjo Tuomikoski. Sivu 1

PIKKU KAKE HANKKEEN ALOITUSKOKOUS TALOUS /FLAT RATE 17%

Hanketukien maksatus. Lapin ELY-keskus. Säädöksiä

VERSIO 3: KORJATTU DIAT 10 JA 13

Maksatuksen terveiset

Hanketoimijan maksatusopas Opas prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin perustuvan kehittämishankkeen

Hanketoimijan maksatusopas Opas kehittämishankkeisiin, joiden välilliset kustannukset korvataan tietyn prosentin mukaisesti, Flat rate

Yksinkertaistetut kustannusmallit

Maksatus maaseuturahastossa Helena Seppälä

KYLÄTOIMIJAKOULUTUS Ruovesi Kaisa Vihinen/PoKo ry

Hankesuunnitelma (Hyrrä-palvelun mukainen hankesuunnitelma, jonka hakija kirjaa hyrrään)

Hanketoimijan maksatusopas Opas todellisiin hyväksyttäviin kustannuksiin perustuvan kehittämishankkeen maksatuksiin

Maksatus Lump sum -hankkeissa. Aila Jumppanen

Maaseuturahaston hankekoulutus ELY-keskuksesta suoraan haettujen kehittämishankkeiden toteuttajille

Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.

YRITYKSEN INVESTOINTITUKI TUEN MAKSAMINEN JA MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET LOMAKKEESEEN 2315A

Maksatus Lump sum -hankkeissa

Alueelliset työkokoukset, syksy 2011 Prosenttipäätökset ja rahoituserien käsittely (kysymyksiin ja havaintoihin perustuen)

Tietoisku maksatushakemuksista

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö

Maksatushakemusklinikka EU:n sisäasioiden rahastot. Artsi Alanne, Riikka Karlsson, Tuure Lehtinen ja

Maksatus maaseuturahastossa Helena Seppälä

KKI-hankkeiden tiliselvitysohjeet

HANKETUKIEN MAKSATUS. Opas prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin perustuvan kehittämishankkeen maksatuksiin, Flat rate

2. TUETTAVA TOIMENPIDE 2.1 Nimi 2.2 Diaarinumero 2.3 Numero

Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

Kustannusmallia ei voi muuttaa missään vaiheessa hankkeen toteutusaikana sen jälkeen, kun hanke on hyväksytty rahoitettavaksi.

Kuva: Jyrki Vesa. Hanketoimijan maksatusopas. Flat rate -malli

Maaseudun kehittämismahdollisuudet Hämeessä ohjelmakaudella Lassi Hurskainen Hämeen ELY-keskus Hämeenlinna 19.3.

OPETUSHALLITUKSEN RAHOITTAMIEN ESR-HANKKEIDEN MAKSATUSHAKEMUSTEN LAADINTA

Maksatushakemus. Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelma. Viranomaisen merkintöjä. 1 Käsittelevä viranomainen

Hanketoimijan maksatusopas Opas yleishyödyllisten investointihankkeiden maksatuksiin. Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma

Kiehtova maisema / Intriguing Landscape

Leader VIISARI. Maksamiskoulutus syksy Hankkeen vastuut ja velvollisuudet

Kuva: Jonna Räisänen. Hanketoimijan maksatusopas. Yleishyödyllinen investointi

Viisari Visiitti -koulutus helmikuu 2017

TeamFinland Explorer-rahoitus Hyväksyttävät kustannukset ja projektiseuranta

Tuen hakemiseksi. Postitoimipaikka. Pankkiyhteys. Yhteyshenkilön puhelin. EI KYLLÄ (Täytä kohta 4.2)

Tietovisa hankkeen taloushallinnosta

Tekes kustannusten tilittäminen: Henkilöstö- ja yleiskulut Anne-Maj Virvelä

Leader VIISARI. Maksamiskoulutus kevät Hankkeen vastuut ja velvollisuudet

HANKETUKIEN MAKSATUS. Opas prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin perustuvan kehittämishankkeen maksatuksiin, Flat rate

VALMISTELURAHOITUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Lump sum pähkinänkuoressa

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

toteutuneet kustannukset

Tekesin rahoituspäätös ja siihen liittyvät velvoitteet Anne-Maj Virvelä

Maksujen ajankohtaiset & ohjelmakauden sulkeminen. Kirsi Perälä, ylitarkastaja Emmi Leppämäki, ylitarkastaja Tukien maksatusyksikkö

Maksatuksen hakeminen EUSAjärjestelmässä Elina Sillanpää

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Hankekoulutus. Interreg IV A Pohjoinen Kemi TALOUSHALLINTO. Marja-Leena Miettinen

Kansainväliset hankkeet käytännössä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmassa

Transkriptio:

Hanketreffit 6.9.2016 Tukipäätös ja sen ehdot Yleisohjeita taloushallintoon Palkkakulut ja työaikaseuranta Flat rate kulujen ilmoittaminen Pirjo Ikäheimonen, JyväsRiihi ry HUOM! PÄIVITETTY VERSIO 20.9.2016

Tutustu ohjeisiin Oman hankkeesi tukipäätös ja siellä olevat ohjeet tukikelpoisista kustannuksista Hanketoimijan käsikirja http://maaseutuvirasto.mobiezine.fi/zine/290/cover Tuensaajalla on velvollisuus tutustua tukiehtoihin ja noudattaa niitä - Ohjeita kirjanpitoon, kustannusten seurantaan ja maksatuksiin Mavin sähköinen Kehittämishanketuen täyttöohje Hyrrä http://maaseutuvirasto.mobiezine.fi/zine/165/cover - Maksuhakemuksen osio sivuilla käytännön ohjeet maksuhakemuksen tekemiseen Hyrrässä Keski-Suomen maaseutu.fi sivuilta löytyviin ohjeisiin ja vinkkeihin http://keskisuomenmaaseutu.fi/rahoituksen_haku/hankerahoitu s/tuen_maksatus

Tukipäätös Tukipäätös tehdään Ely-keskuksessa ja se löytyy Hyrrästä - Voi tulostaa pdf-muodossa - Tarkasta ainakin seuraavat asiat: 1. Hankkeen nimi ja hankenumero - hankenumeroa käytettävä hankkeen lomakkeissa, Hyrrässä, muutoshakemuksissa jne 2. Hankkeen toteutusaika kustannukset synnyttävä ja maksettava toteutusajalla 3. Hankkeen kustannukset huom voi poiketa haetusta! huomioi kululajit ja seuraa tarkasti niiden toteumaa mahdollisista isommista muutoksista kululajien välillä on tehtävä muutoshakemus (liukumaa voi olla noin 10% alkuperäisestä summasta) 4. Päätöksen erityisehdot Ota yhteys Leader-ryhmään, jos huomaat tukipäätöksessä näppäilyvirheen et ymmärrä jotakin tukipäätöksen kohtaa

Hankkeen taloushallinto Hankkeen talous on osa hankkeen hallinnointia ja oleellinen osa hankkeen toteutusta. Toimita kopio rahoituspäätöksestä ja ohjeista myös kirjanpitäjälle ja niille henkilöille, jotka käsittelevät hankkeen laskuja Maksua voi hakea vain hankkeen toteutusajalle, niihin kuluihin ja kululajeihin, jotka on hyväksytty tukipäätöksessä ja jotka on toteutettu Laskujen oltava tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia ja kirjanpitoon kirjattuja Laskut on tarkastettava ja hyväksyttävä yhdistyksen / toimijan sääntöjen mukaan! -> merkinnät laskuihin

Maksatuksen valmistelu Käy hankesuunnitelma läpi aina ennen maksuhakemuksen tekemistä. Pohdi onko hanke edennyt suunnitelman mukaan. Perehdy huolella mahd. aiempiin maksupäätökseen. Tarkista onko kulut hyväksytty hakemuksen mukaan. Jos kuluja on hylätty, huomioi asia jatkossa hankkeen toteutuksessa. Tukea maksetaan tukiprosenttien mukaisessa suhteessa - esim. 50 % hankkeen toteutuneista, tukikelpoisista kustannuksista -> jos kuluja on vähemmän, myös tuen määrä pienenee - talkootyöllä ei voi korvata yksityistä rahoitusta

Kustannusten lopullisuus ja kohtuullisuus Kulujen oltava lopullisia ÄLÄ käytä maksamiseen henkilökohtaisia jäsen- tai etukortteja, joiden perusteella voit saada jälkikäteen hyvitystä tai bonusta!!! Kustannusten kohtuullisuus selvitettävä ja dokumentoitava - Säilytä pyydetyt tarjoukset, tee muistio puhelimella pyydetyistä hintatiedoista - Hintavertailuissa voi käyttää ELY-keskuksen apulomaketta - Jos tarjouksia on toimitettu jo hakuvaiheessa, ei niitä enää tarvitse toimittaa, mutta muista säilyttää hintavertailut huolellisesti

Hankkeen kirjanpito Kaikki hankkeen kulut kirjataan kirjanpitoon omalle kustannuspaikalle -> voidaan erottaa helposti muusta toiminnasta Kirjanpidossa kulut kirjataan tilikartan mukaan eri tileille -> jos mahdollista tilikarttaa voi täydentää siten, että se vastaa hankkeen kustannuslajeja ja että tilit tulevat tilikartassa peräkkäin Selkeät kirjanpidon vientiselitteet - K-rauta, laavun rakennustarvikkeet Maksuhakemuksen liitteeksi maksujaksoa koskeva hankkeen kustannuspaikan pääkirjan ote Jos kirjanpidon otteelle ei saa riittävän kuvaavia vientiselitteitä, voi voi hakemuksen liitteeksi tehdä pääkirjan avaimen

Maksatuksen määräajat Ensimmäistä maksua haettava vuoden sisällä tukipäätöksen tekemisestä -> ensimmäisen tukipäätöksen pvm Kehittämishankkeissa tukea haettava maksuun väh. kerran vuodessa, enintään neljä kertaa vuodessa - Jos hankkeen kesto on enintään 24 kuukautta, maksua voi hakea yhdellä kertaa Maksujaksot eivät voi mennä päällekäin, eikä niiden väliin saa jäädä (päivänkään) aukkoja Maksatushakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan pitää myös hakea jatkoaikaa ennen määräajan umpeutumista. Määräaikaa voidaan jatkaa vain pakottavista syistä. Viimeistä maksua haettava viim. neljä kk hankkeen päättymisestä - Poikkeuksena, jos hankkeessa on palkkakuluja ja työntekijälle maksettava loma-ajan palkka, lomaraha tai korvaus, joka haettava maksuun kuukauden kuluttua siitä, kun se on maksettu työsuhteen perusteella

Maksatuksen hakeminen Maksuhakemus tehdään sähköisesti Hyrräjärjestelmään Hakemus ohjautuu suoraan ELY-keskukseen JyväsRiihi ei käsittele eikä anna hakemukseen lausuntoa Sovi ohjausaika JyväsRiiheen ennen maksuhakemuksen jättämistä!!! -> Valmistele hakemus huolellisesti ja kerää tarvittavat liitteet, ennen ohjausta tai ennen kuin jätät hakemuksen vireille -> tarpeen mukaan aineistoa on mahdollista tulla esim skannaamaan JyväsRiihen toimistolle, erikseen sovittuna aikana! Sähköinen hakemus nopeuttaa käsittelyä

Maksatuksen käsittely Tuen maksaja eli ELY-keskus hyväksyy kulut Hyrrässä esitetyn aineiston perusteella Liitä hakemukseen kaikki käsittelyn kannalta oleelliset tiedot ja liitteet, jotta kulujen liittyminen hankkeelle voidaan todentaa vaivatta Maksuhakemukseen sääntöjen mukainen allekirjoitus -> tarpeen mukaan kahdelta - Jos allekirjoittajat ovat muuttuneet hakuvaiheesta, liitä mukaan esim. uusi yhdistysrekisteriote tai pöytäkirjaote, jossa todennetaan nimenkirjoittajien vaihtuminen (tee tarpeen mukaan myös Katso valtuutukset ja Hyrrä hakija-roolit) Puutteelliset hakemukset viivästyttävät käsittelyä! - Vastaa mahd. täydennyspyyntöihin määräajassa! - Jos jostain syystä et saa puuttuvia tietoja toimitettua määräajassa, pyydä maksajalta jo ennen määräajan päättymistä lisäaikaa täydennyksille! Lähetä hakemus vasta, kun siinä on kaikki tarpeelliset tiedot!

Maksuhakemuksen tiedot Täytä hakemus huolellisesti KÄYTÄ tilinumerossa aina IBAN -muotoa Anna oikea tilinumero -> Kunnan tilinumero, jos olet saanut kuntalainaa ja tehnyt tuen maksusta valtakirjan. Liitä valtakirja pdf-muodossa hakemuksen liitteeksi ja kerro lainasta lisäselvitys-kohdassa Maksuhakemuksesta tietoa antavan yhteyshenkilön tiedot! Tarkista että kustannukset vastaavat kirjanpidon otteelta löytyviä tietoja Ole tarkkana julkisen rahoitusosuuden ilmoittamisessa! - Tuki jakautuu ELY-keskukselta haettavaan avustukseen EU + valtio ja JyväsRiihen maksamaan kuntarahaan - Kuntalaina ei ole muuta kunnan suoraa rahoitusta - JyväsRiihi neuvoo rahoitussuhteiden laskemisessa

Kirjanpitoaineiston säilyttäminen ja tiedonantovelvollisuus Kirjanpito ja siihen liittyvä aineisto (muistiinpanot ja tositteet) on säilytettävä vähintään vuoden 2029 loppuun saakka (kolme vuotta siitä, kun Euroopan komissio suorittaa ohjelman viimeisen EU-osuuden maksun Suomelle) - Säilytä kaikki maksatukseen liittyvä aineisto, talkootyölistat, kilpailutus- tai hintavertailuun liittyvät asiakirjat, muistio ja osallistujalistat jne Tuensaajalla velvollisuus - antaa maaseutuohjelmaan liittyville viranomaisille tietoa tuen kohteena olevan toimenpiteen edistymisestä tai käytöstä - Ilmoittaa mahdollisista muutoksista, joilla on merkitystä tuen maksamisen edellytyksiin Printtaa sähköpostit tai muu sähköinen aineisto

Maksutositteet Liitä mukaan maksutosite eli tiliote - Joko kulukohtainen verkkopankkitosite tai - kuukausittainen tiliote - lisää tiliotteelle tai verkkopankkitositteeseen hankkeeseen kuuluvan maksun kohdalle kirjanpidon tositenumero Jos kuluja maksettu käteiskassasta, liitä mukaan kopio tai ote käteiskassakirjasta Maksutositteet voi skannata erilliseksi tiedostoksi POIKKEUS Julkisoikeudelliset yhteisöt (kunnat, koulutusorganisaatiot) voivat osoittaa maksut ostovelkatililta, palkkojen sivukulujen osalta sivukulujen velkatililtä tai kirjanpidon pankkitililta

Kuitit eli tositteet Laskulla on oltava todennettu liiketapahtuma (myyjä, ostaja, hankinnan sisältö, rahamäärä, päivämäärä, numerointi) Tavaran/palvelun luovutus- tai vastaanottoajankohta - Liitä mukaan mahd. tilausvahvistukset, mikäli laskulla ei näy milloin tilaus on tehty Kirjanpidon tiliöinti ja tositemerkintä Hyväksymismerkintä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti Lisäselvitys, mikäli tositteesta ei selvästi näy, miten se liittyy hankkeeseen - kirjoita rohkeasti tositteeseen tai liitä mukaan lähetyslistat Huom! älä skannaa ennen kuin kaikki tiedot tositteessa! MUISTA! Laskut tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia Flat rate välillisiä kulujen kuitteja ei tarvita liitteeksi!

Hankinnat Hankinnoista on hyvä laittaa mukaan valokuva hankitusta koneesta tai laitteesta Ilmoitusten tai painatusten osalta laskun liitteeksi kopio / kuva ilmoituksesta tai painotuotteesta Isompien koulutus- tms. tilaisuuksien liitteeksi osallistujalista

Kustannusten jakaminen Jos kustannus ei kohdennu kokonaan hankkeelle lisää tositteeseen selvitys kustannusten jakoperusteesta - Millä perusteella kulu on jaettu - Mikä osuus kohdentuu hankkeelle - Huomioi myös tukipäätöksessä esitetty kustannusarvion erittely, jos siitä tulee merkittäviä poikkeamia kirjaa selitys tositteelle FLAT rate Flat rate kuluista ei toimiteta kuitteja tai maksutositteita Flat rate kuluja ei merkitä hankkeen kirjanpidon otteelle (mutta kaikki maksetut kulut kirjataan yhdistyksen muuhun kirjanpitoon esim. flat-rate tilille tai kustannuspaikalle)

Palkkakustannukset Kaikilta hankkeesta palkkaa saavilta - Työsopimus (ensimmäinen maksatus) - Työaikaseurannat - Palkkalaskelmat tai palkkakortti, jossa näkyy sos.maksujen erittelyt Jos hankkeessa on useampi kuin yksi kokopäiväinen työntekijä tee kooste palkoista ja lomista Ely-keskuksen Liite 3 -lomakkeelle Jos hankevetäjä tai muu hankkeen työntekijä ei ole vakituinen, on julkinen haku on pakollinen, jos hankkeeseen palkataan työntekijä yli 12 kk jaksolle TAI hankkeen aikana hankevetäjän toimi ylittää 1thv - HAKUILMOITUS liitteeksi maksuhakemukseen

Työajan seuranta Tuntikirjanpito -> 3321L (tai vastaavat tiedot) - Kaikki palkkaa saavat tekevät työaikaseurannan - Jokaiselta kuukaudelta oma lomake - Ilmoita aina kokonaistyöaika, vaikka tekisit hankkeelle työtä osaaikaisesti Hankkeelle tehtävä työ on kuvattava selkeästi, pelkkä hanketyö ei käy - jos olet mukana esim johtokunnan kokouksessa tai muussa tilaisuudessa, jossa olisit ehkä muutenkin, kerro miten kokous liittyy hankkeeseen Muun, hankkeelle kuulumattoman työn sisältöä ei tarvitse kuvata, mutta siihen käytetty aika on näyttävä kokonaistyöajassa - Muista että sekä työntekijä että työnantaja allekirjoittaa työaikaseurannat

Huomioita työajan kirjauksiin Palkalliset arkipyhät lyhentävät kuukauden työaikaa mikäli sattuvat muuksi päiväksi kuin lauantaiksi tai sunnuntaiksi, esimerkiksi itsenäisyyspäivä, jouluaatto. Päivät merkitään työaikakirjanpitoon, mutta näistä päivistä ei kirjata työtunteja Muut palkalliset vapaat esimerkiksi lomat merkitään työajan seurantaan ja ilmoitetaan lomapäivien tunnit. Loma-ajan tunnit lasketaan mukaan kuukauden kokonaistunteihin Palkattomat vapaat merkitään työtuntikirjanpitoon, mutta niistä ei kerry työtunteja Matka-aika ei ole valtion matkustussäännön mukaan työaikaa. Matkapäiviltä työtunneiksi kirjataan normaalin työpäivän työtunnit. Hakijalla voi olla käytössään omia matkustukseen liittyviä ohjeistuksia, mutta tukikelpoisia kustannuksia hankkeelle ovat valtion matkustussäännön mukaiset kustannukset.

Huomioita palkkakirjauksiin Muista ilmoittaa hankkeeseen palkattujen työntekijöiden kohtuulliset palkkakustannukset mukaan lukien lomaraha, - palkka ja korvaus, jotka ovat syntyneet hankkeen toteutusajalta ja jotka ovat todennettavissa kirjanpidosta. - Lakisääteisten sivukulujen (verot, sosiaali- ja työeläkemaksut ja ryhmähenkivakuutus) osuus kohdennetaan hankkeelle työajan mukaisessa suhteessa - Hankevetäjän sairausajan palkka on tukikelpoinen, mutta siitä tulee vähentää Kelan maksama korvaus - Osa-aikaisen hankevetäjän sairausajan palkan kohdennuksessa jako hankkeelle ja muuhun työhön on perusteltava oikeudenmukaisella ja tasapuolisella tavalla ja selvitys jaosta on liitettävä maksuhakemuksen liitteeksi - Rahana maksettavat ylityöt voidaan hyväksyä hankkeen kuluiksi vain perustellusta syystä ja ne on hyväksytettävä etukäteen hanketuen myöntäjällä

FLAT RATE eli välilliset kustannukset FLAT rate -kulut ovat ns. ei todennettavia kustannuksia Usein yleisluonteisia kuluja, joita syntyy työntekijän palkkauksen vuoksi mm toimistokulut (vuokrat, tietokone, puhelin, sähkö, vakuutus, toimistotarvikkeet), kirjanpidon kulut, työterv.huolto, kokoustarjoilut jne 24% Flat rate pitää sisällään hankehenkilöstön matkakulut Välillisiä flat rate kuluja ei tarvitse todentaa maksatuksessa - Niitä ei saa kirjata pääkirjaan hankkeen kustannuspaikalle - Niiden laskukopioita ei toimiteta maksuhakemuksen liitteeksi

FLAT RATE kirjanpidossa vrs maksuhakemus Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia kuluja, jotka yhdistys todellisesti maksaa, mutta niitä ei saa kirjata hankkeen pääkirjan kustannuspaikalle Välilliset kustannukset kirjataan yhdistyksen tilikartan mukaisesti yhdistyksen muuhun kirjanpitoon - Kirjanpitoon voi halutessaan luoda oman flat rate tilin tai kustannuspaikan, jos haluaa seurata Flat rate kulujen toteumaa Maksuhakemukselle merkitään kirjanpidon mukaiset palkkakustannukset, joista on liitetty mukaan kaikki tositteet - Flat rate kulut ilmoitetaan maksulomakkeella sille varattuun kohtaan. Kuluja ilmoitetaan tukipäätöksen mukaan prosentuaalisesti joko 24 % tai 15% palkkakuluista riippumatta siitä miten paljon kuluja on oikeasti syntynyt! palkat sivukuluineen 20 000 FLAT rate 24 % 4 800 - Mitään FLAT RATE -tositteita ei toimiteta maksuhakemuksen liitteeksi

Kuitit toimitettava maksatukseen Kuitteja ei toimiteta maksatukseen

Palkkiot Tyypillisimmin esim ulkopuoliselle maksettava asiantuntijan palkkio Palkkioita voi maksaa, jos ne sisältyvät hyväksyttyyn kustannusarvioon Palkkioita saavien ei tarvitse tehdä työaikaseurantaa Palkkioiden kohtuullisuutta arvioitu tukipäätöstä tehtäessä, mutta tarvittaessa niistä on hyvä pyytää hinta-arvioita useammalta taholta - HUOM! Lähipiirihankinnat on aina kilpailutettava!!! - Maksuhakemukseen liitteeksi kopio sopimuksesta tai muusta asiakirjasta, jonka perusteella palkkio maksetaan

Matkalaskut Matkakuluista tehtävä matkalasku 3320L (tai vastaavat tiedot) - Selkeästi näkyviin matkan kohde ja tarkoitus, yhteys hankkeen toimintaan! - Perusteltava aina oman auton käyttö - Katuosoitteet ( ei riitä Muurame JKL Muurame) - Liitteeksi kuitit itse maksetuista kuluista esim junaliput tms tilaisuuden ohjelma tms - Jos laskutetaan päivärahoja päivärahan perusteet: matkustusaika - Liitteeksi myös tilaisuuksien ohjelmat, kutsut tms. - Hankkeen opintomatkoista maksuhakemukseen liitteeksi matkaohjelma ja matkaraportti Jos hankkeessa Flat rate 24% hankevetäjän matkalaskuja ei tarvita maksatuksen liitteeksi

Hankkeen järjestämät tilaisuudet Koulutus- tai tiedonvälityshankkeet: Koulutusten ohjelmat Osallistujaluettelot (joissa näkyyy osallistujan nimi, organisaatio tai kotikunta ja allekirjoitus) Kehittämishankkeet Jos tilaisuudesta, kokouksesta tms syntyy kuluja - kerää osallistujalista tai tee muistiinpanot tai muistio, johon kirjaat osallistujat, siten on helppo jälkikäteen todentaa toimintaa Säilytä tilaisuuksien kutsut tai ohjelmat ja osallistujalistat hankekansiossa tarkastuksia varten Ota valokuvia messuilta tai tapahtumista

Vastikkeeton talkootyö Lomake 3322L Maksatukseen skannataan alkuperäiset talkootyölistat Selkeästi näkyviin mitä työtä tehty -> tarkista hankesuunnitelmasta tai kustannusarviosta että sisältö vastaa suunniteltua Talkoolaisen allekirjoitus! Yhdistyksen viralliset allekirjoittajat varmentavat lomakkeen

Vastikkeettoman työn määrän laskeminen Maksujaksoittain hyväksytään talkootyötä samassa suhteessa, kuin hankepäätöksessä Jos talkoota kertyy enemmän kuin muita kuluja, jää ylimenevä osuus varastoon seuraavalle tukijaksolle! Tarkista prosentuaalinen osuus päätöksestäsi Julkinen rahoitus 85% Yksityinen rahoitus 15% Raha 4,52 % Talkootyö 10,48 %

Kaava optimaalisen talkootyön määrän laskemiseen Hankkeen tukiprosentti 85%, yksityisestä rahoitusta rahaa 4,25% ja talkootyötä 10,75% Kaava: kuitilliset kustannukset x talkootyö% : 1 - talkootyö% = Maksujakson hyväksyttävä talkootyö Esim: Kuitilliset kulut, kirjanpidossa (+ flat rate) 10 000 euroa 10 000 * 0,1075 : 0,8925 = 1 204,48 Maksujakson kustannukset yhteensä 11 204,48, josta Julkinen tuki 9 523,80, josta EU+valtio 7 6109,04 ja JyväsRiihen kuntaraha 1 904,76 Talkootyö 1 204,48 Yksityinen raha 476,19

Ohjeita liitteiden skannaamiseen ja nimeämiseen Tallenna liitteet pdf-muodossa ja nimeä ne siten että ne helpottavat käsittelyä - Esim. tiliotteet kesäkuu lokakuu tai projektipäällikön työajanseurannat tai Ostopalveluiden tositteet kesäkuu lokakuu 2016 Skannaa maksutositteet siinä järjestyksessä kuin ne on pääkirjanotteella - Skannaa vasta sitten, kun tositteissa on kaikki tarpeelliset merkinnät - Voit skannata samaan tiedostoon useamman tositteen

Hankkeen tiedotuksen kulut Jos maksettuja lehti-ilmoituksia, esitteitä tai muuta tuotettua materiaalia - Kopiot (tai valokuva) lehti-ilmoituksista - hankkeessa tuotettu materiaali (esim. Näytekappaleet tai valokuvat hankkeessa tehdyistä julkaisuista ja tiedotteista) MUISTA käyttää ilmoituksissa, esitteissä tai julkaisuissa logoja EU-lippu ja tunnuslause Tallennus pdfmuodossa Leader-tunnus

Rakentamishankkeet Jos hanke on vaatinut rakennusluvan -> rakentamisen katselmuspöytäkirjat (rakennuksen valmiusasteen oltava 100 % hankkeen päättyessä) Liitä mukaan myös kuvia rakennusvaiheista, talkootyöstä ja lopputuloksesta - Havainnollistaa maksajalle toteutusta

Raportit ja seurantatiedot Maksujaksolta tiivis toimintaraportti, jossa kerrottu keskeiset raportointijakson toimenpiteet - Hyrrässä kuvaus- kohta on hankalasti luettavissa, liitetään mieluummin erillinen liite Monivuotiset hankkeet vuosiraportti maaliskuun loppuun mennessä, joissa eriteltävä mm. saavutetut tavoitteet hankkeen alkamisesta raportointijakson loppuun sekä hankkeen keskeiset toimenpiteet raportointijaksolla Hankkeen loppuraportti loppumaksatuksen yhteydessä - Erillinen liite, määrämuoto, sisältörunko löytyy päätöksestä Seurantatiedot - Kestoltaan alle kalenterivuosi: loppumaksun yhteydessä - monivuotiset: vuosittain tammikuussa

Maksujen eteneminen ELY-keskus Ottaa hakemuksen vireille, tarkastaa hakemuksen ja hyväksyy (tai hylkää) kustannuksia JyväsRiihi Maksaa hankkeen kuntarahaosuuden, kun ELY-keskus on ilmoittanut hyväksyttyjen kustannusten kokonaissumman ELY-keskus Lähettää hakijalle maksupäätöksen Hyrrässä Jos olet saanut kuntalainaa, tuki maksetaan kunnan tilille Maaseutuvirasto Maksaa hakijalle EU:n ja valtion osuuden noin kahden viikon kuluessa maksupäätöksestä

Tarkastukset Hankkeen tarkastusoikeus on hankkeen toimintaan liittyvillä viranomaisilla (ELY, MAVI, Euroopan Komissio) Kaikki investointihankkeet tarkastetaan ennen loppumaksatusta Mikä tahansa hanke voi osua Maaseutuviraston maksutarkastusotantaan, jossa tarkastetaan 5% tietyn jakson maksuhakemuksista. JyväsRiihi ei saa tietoa maksutarkastusten ajankohdasta. Jos haluat meiltä jonkun paikalle, pirauta Leenalle tai Pirjolle. Otantatarkastus viivästyttää maksua hieman

Kiitos! Yhteystiedot Pirjo Ikäheimonen, puh: 040 8681113 Leena Karjalainen, puh: 044 959 8500 Sp: toimisto(at)jyvasriihi.fi