KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstai 28.8.2014 kello 18.00 19.50 Paikka: Ruskon seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Marja Kulmala ( Seija Kankareen varajäsen) Timo Hiironen Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa Mauri Tuominen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja on Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 5/2014: 65. Kokouksen avaus 66. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 67. Pöytäkirjantarkastajien valinta 68. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 69. Viraston toimistosihteeri 70. Luminoksen avustushakemus 71. Vahdon diakonin virkavapaa 72. Kiinteistöjen korjaukset 73. Päiväkerhot 74. Muut asiat 75. Viranhaltijapäätökset 76. Saapuneet kirjeet 77. Jäsenten esille nostamat asiat 78. Ilmoitusasiat 79. Kipa 80. Valitusosoitus 81. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 65. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 66. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 14.08.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Rauli Koskinen ja Antti Mattila. Pöytäkirja on tarkistettavana tiistaina 02.09.2014. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rauli Koskinen ja Antti Mattila. 68. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu 14.08.2014 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 2
69. Viraston toimistosihteeri Kirkkoherran esitys: Toimistosihteeri Kaija Koskinen on jättänyt kirjallisen irtisanomisilmoituksen, viimeinen työssäolopäivä on 31.12.2014. Ilmoitetaan haettavaksi työsopimussuhteinen toimistosihteerin toimi, Turun Sanomissa, Turun Tienoossa ja Evl:n nettisivuilla,06.10.klo 16.00 mennessä. Kelpoisuusehtona soveltuva opistoasteen tai amk-tutkinto tai alan tuntemus ja käytännön työkokemus. Toimen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan, vähimmäispalkka 1.920,06 euroa. Päätettiin ilmoittaa haettavaksi työsopimussuhteinen toimistosihteerin / kanslistin toimi. Ilmoitus laitetaan esityksen mukaisesti Turun Sanomiin, Turun Tienooseen ja Evl:n sivuille. Tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan, vähimmäispalkka on 1.920,06 euroa, vuosisidonnainen lisä on maksimissaan 15 %:a vähimmäispalkasta. Kirkkoneuvosto käsittelee hakemuksia 8.10. 2014 pidettävässä kokouksessa. 70. Luminoksen avustushakemus Talouspäällikön esitys: Luminos on toimittanut avustushakemuksen vuodelle 2014, 1000 euroa. Päätösehdotus: Myönnetään Luminokselle 1000 euron avustus. Päätös : Myönnetään Luminokselle 1000 euron avustus. 3
71. Vahdon diakonin virkavapaa Kirkkoherran esittely: Vahdon diakoniatyöntekijä on toimittanut 10.08.2014 virkavapaa hakemuksen ajalle 1.1. 31.8.2015. Diakoniatyöntekijän sijaisena (60%) ja nuorisotyöntekijänä (40%) on toiminut Risto Hiltunen 01.02.2014 alkaen. Riston määräaikainen työsopimus on voimassa 31.12.2014 asti. Risto Hiltunen on ilmoittanut olevansa halukas jatkamaan sijaisuutta 31.08.2015 asti. Myönnetään diakoniatyöntekijälle virkavapaa ajalle 1.1. -31.08.2015 ja jatketaan Risto Hiltusen määräaikaista työsopimusta 31.08.2015 asti. Myönnetään diakoniatyöntekijälle virkavapaata ajalle 1.1. 31.08. 2015 ja jatketaan Risto Hiltusen määräaikaista työsopimusta 31.08.2015 asti. 72. Kiinteistöjen korjaukset Talouspäällikön esitys: Vahdon seurakuntatalon ilmastointikanavat on puhdistettu kesän aikana. Kiinteistö Oy Ruskon keskustorin pihan asfaltointi on korjattu heinäkuussa. Ruskon kirkon pannuhuoneesta puretaan asbestieristeet kiertovesiputkien ympäriltä, ja selvitetään onko mahdollista korjata lämpökanaali syöttämällä vanhaan kanaaliin uusi muoviputki. Investointi-ja suurkorjaustyöryhmän 20.08. palaverissa päätettiin ehdottaa kirkkoneuvostolle : - Vahdon kirkon katon maalaus siirretään seuraavaan vuoteen. - Pappilan renkituvan kunnostamiseen varatut määrärahat sekä Ruskon kirkon käytävämattoihin varatut määrärahat käytetään Ruskon kirkon lämpökanaalin korjaamiseen. - Teetetään Vahdon kappelialueen kirkollisesineistön ja muun vanhan esineistön inventointi. - Valaistussuunnitelmien alustavat selvitykset Ruskon srk-keskukselle, Ruskon srk-talolle ja Vahdon srk-talolle tekevät seurakuntamestari, suntio ja talouspäällikkö yhdessä. - Ruskon hautausmaan muistolehdon suunnittelua vievät eteenpäin seurakuntamestari ja talouspäällikkö. - Ruskon kirkkoon johtavalle hautausmaan käytävälle ei voi asentaa tukikaidetta. - Taittotuoleja ei hankita kirkkoihin. - Rindellin torpan katto vuotaa, selvitetään korjaustarve. 4
Merkittiin tiedoksi Vahdon seurakuntatalon ilmastointikanavien puhdistukset ja Kiinteistö Oy Ruskon Keskustorin pihan asfaltointi. Ruskon kirkon pannuhuoneen kiertovesiputkien asbestieristeet on purettu Asbestisaneeraus Tapio Niskasen toimesta ja jätteet toimitettu asianmukaisesti pois. Putkityö Vepe tulee tarkastamaan lämpökanaalin tilanteen ja jos on mahdollista uusi muoviputki asennetaan vanhaan kanaaliin. Vahdon kirkon katon maalaus siirretään seuraavaan vuoteen. Pappilan renkituvan kunnostamiseen ja Ruskon kirkon käytävämattoihin varatut määrärahat käytetään Ruskon kirkon lämpökanaalin korjaamiseen. Vahdon kappelialueen kirkollisesineistön ja muun vanhan esineistön inventointi työhön koitetaan etsiä opiskelijaa tai mahdollisimman edullista vaihtoehtoa toteuttaa inventointi. Valaistussuunnitelmien alustavat selvitykset tuodaan syksyllä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Ruskon hautausmaan muistolehdon suunnittelua vievät eteenpäin seurakuntamestari ja talouspäällikkö, tarvittaessa käytetään apuna vihersuunnittelun asiantuntijaa. Todettiin ettei Ruskon kirkkoon johtavalle käytävälle voi asentaa tilanahtauden vuoksi tukikaidetta. Päätettiin ettei taittotuoleja hankita kirkkoihin. Rindellin torpan kattovuoto on käyty tarkistamassa, seurakuntamestari käy tiivistämässä piipun reunuksen ja korjaamassa pois paikoiltaan olevan kattotiilen. Todettiin että seurakunta on tehnyt Rusko-seuran kanssa sopimuksen, jossa seurakunta vastaa vain sähkölaskusta ja vakuutuksesta Rindellin torpassa. Päätettiin ettei Vahdon seurakuntatalon virastotiloja muuteta asuinkäyttöön, koska kappelilla on tiloille toiminnallista käyttöä. 73. Päiväkerhot Kirkkoherran esittely: Vahdon päivä- ja perhekerhot: Määräaikaisen avustajan palkkaus. Ruskon päivä- ja perhekerhot: Vahdon päivä- ja perhekerhot toimivat tämän vuoden loppuun asti maanantaisin, tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Perjantaisin ei ole kerhoja eikä muutakaan toimintaa.päätettiin palkata Suvi Immonen määräaikaiseksi, 16 tuntia/viikko 17.12.2014 asti. Ruskon päivä-ja perhekerhotoiminta pyörii maanantaista, perjantaihin. Päiväkerhojen tilanne tarkistetaan vuoden vaihteen jälkeen. 5
74. Muut asiat Naantalin rovastikunnan lääninrovasti on pyytänyt rovastikuntien kirkkoneuvostojen kannanottoa yhteisen perheneuvonnan kustannusten jakoperusteesta. Seurakunnan jäsenmäärään perustuva osuus = 2/3 kustannuksista. Perheneuvonnan käyntimääriin perustuva osuus = 1/3 kustannuksista Kannanotto: Ruskon kirkkoneuvosto kannattaa mallia, jossa laskutus on käyntimääriin perustuva. Merkittiin tiedoksi, että Vahdon kappalaisen virka on auki, hakemukset tulee toimittaa 5.9.2014 klo 16.00 mennessä. Kirkkoherra kertoi, että seurakunnalla on työkokeilussa teologian maisteri Esa-Pekka Laitinen, työkokeilu ei aiheuta seurakunnalle kustannuksia. 75. Viranhaltija päätökset: Ei ollut. 76. Saapuneet kirjeet Ruskon kunta on toimittanut pöytäkirjanotteen Vahdon veteraanikiven siirtämisestä. Kunnanhallitus on päättänyt suostua Paattisten-Vahdon sotaveteraanit ry:n anomukseen Veteraanikiven siirtämiseksi seurantalon alueelta Vahdon seurakuntatalon läheisyyteen Ruskon seurakunnan kanssa sovittavalla tavalla. Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että Veteraanikivi on jo paikoillaan Vahdon seurakuntatalon pihalla. 77. Jäsenten esille ottamat asiat Todettiin ettei Timo Hiironen ole ehdottanut Vahdon seurakuntalon viraston muuttamista asuintiloiksi. Päätettiin että seurakunnan omistamalla hiekkakuopalla on eläinten uittaminen kielletty. 6
Päätettiin kieltää seurakunnan omistamilla luontopoluilla moottoriajoneuvolla liikkuminen 78. Ilmoitusasiat Ei ollut. 79.Kirkon palvelukeskus Kipa Ruskon kirkkoneuvosto päätti 7.4.2011 että Ruskon seurakunta liittyy kirkon talous-ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi aikaisintaan vuonna 2015. Ruskon seurakunnassa vaihtui talouspäällikkö 7.1.2014 ja myös toimistosihteerin toimeen tulee uusi henkilö, nykyisen jäädessä eläkkeelle. Taloustoimiston resurssit eivät nyt riitä kirkon palvelukeskus Kipan vaatimiin selvittelytöihin, jotta asiakkuus voitaisiin aloittaa 1.1.2015. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti että Ruskon seurakunta ei liity Kipan asiakkaaksi 1.1. 2015, vaan vasta 1.1.2017. 80. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan 81. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pasi Salminen puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Rauli Koskinen Antti Mattila 7