Kaupunginhallitus 40 02.02.2015 Kokousedustajat vuosiksi 2015-2016 4170/00.00.01/2015 Khal 40 Ehdotus: Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää 1) nimetä yhden yhteisen edustajan ja hänelle varaedustajan Heinolan Vuok ra-asun not Oy:lle, Kiinteistö Oy Marjatie 13:lle ja Kiinteistö Oy Mus tik ka tie 2:lle. 1.1) antaa evästykset yhtiökokousedustajalle hallitusjäsenten ja -va ra jäsen ten valitsemiseksi - Heinolan Vuokra-asunnot Oy (5 jäsentä + 5 varajäsentä) - Kiinteistö Oy Marjatie 13 (3 jäsentä + 2 varajäsentä) - Kiinteistö Oy Mustikkatie 2 (2 jäsentä + 1 varajäsen) 1.2) antaa evästykset tilintarkastajien ja varatilintarkastajien va lit se mi seksi. 2) nimetä kiinteistöpäällikön tai hänen määräämänsä edustajaksi seuraa viin yhtiöihin: - Asunto Oy Keskirinne - Asunto Oy Kymenpuisto - Asunto Oy Heinolan Puumera - Asunto Oy Vanhatie 4 - Kiinteistö Oy Heinolan Kaivok. 5-7 - Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskus 2.1) ilmoittaa edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö ko kous kutsun kohdassa 2 nimetylle yhtiökokousedustajalle. 2.2) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat ta lo-osas tol le. 3) nimetä yhtiökokousedustajat seuraaviin yhtiöihin ja muihin yh tei söihin: - Eteva kuntayhtymä - Heinola-Kouvola-vesiväylän kannatusyhdistys - Heinolan Työvalmennuskeskus Oy - Kangaspolun Lämpö Oy - Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki
- Kuntien Tiera Oy - Kymijoen vesi ja ympäristö ry - Ladec Oy - Lahden Messut Oy - Lahden Seudun Puhelin Oy - Midinvest Fund PH I Ky:n yhtiömiesten kokous - Muovipoli Oy - PHP Holding Oy - Päijänne-Leader ry - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry - Päijät-Hämeen ajoharjoittelurata Oy - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys - Päijät-Hämeen lentokenttäsäätiön hallintoneuvosto - Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy - Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö - Suomen Vesilaitosyhdistys - Suomen Vesitieyhdistys - Suur-Savon Sähkö Oy - Työterveys Wellamo Oy 3.1) antaa tarvittaessa evästykset yhtiökokousedustajalle hal li tus jä sen ten ja -varajäsenten valitsemiseksi - PHP Holding Oy - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys - Suomen Vesilaitosyhdistys - Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki - Kymijoen vesi ja ympäristö ry - Midinvest Fund PH I Ky:n sijoitusneuvosto 3.2) että yhtiökokousedustajien tulee ottaa yhteyttä konsernihallintoon en nen yhtiökokousta kuntalain 23 :n tarkoittamien ohjeiden saa misek si sekä 3.3) ilmoittaa kaikille edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö kokous kut sun tässä pykälässä nimetyille Heinolan kaupungin yh tiö kokous edus ta jil le sekä asianhallintakeskukseen. 3.4) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat kon ser ni hal lin non asian hal lin ta kes kuk seen. 4) maksaa edustajille palkkiosäännön mukaisesti kokouspalkkion konser ni hal lin non saatua tiedon siitä, että muuta palkkiota edustuksesta ei ole suo ri tet tu,
5) saattaa tämän päätöksen kaikkien Heinolan kaupungin em. yh tiö kokous edus ta jien tietoon ja noudatettavaksi. Päätös: Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti 1) nimetä Niina Varjon yhteiseksi edustajaksi Heinolan Vuokra-asunnot Oy:lle, Kiinteistö Oy Marjatie 13:lle ja Kiinteistö Oy Mustikkatie 2:lle, 1.1) antaa seuraavat evästykset yhtiökokousedustajalle hallitusjäsenten ja -varajäsenten valitsemiseksi: - Heinolan Vuokra-asunnot Oy (5 jäsentä + 5 varajäsentä) Taru Laaksonen (varalla Harri Peltomaa) pj Juha Hersta (varalla Harri Salonen) Tuomo Vesikko (varalla Anneli Sarpola) Taisto Lehmusvuori (varalla Arvo Järvinen) Kirsi Lehtimäki (varalla Heljä Harttunen) - Kiinteistö Oy Marjatie 13 (3 jäsentä + 2 varajäsentä) Seija Kasurinen, Risto Kalermo, Pekka Moilanen (varalla Kirsi Lehtimäki ja Kauko Kekkonen) - Kiinteistö Oy Mustikkatie 2 (2 jäsentä + 1 varajäsen) Seija Saittakari, Tero Pitkä (varalla Teppo Anttila), 1.2) antaa evästykseksi tilintarkastajien ja varatilintarkastajien va lit se mises sa, että tehtäviin tulisi valita konsernin tilintarkastajat, 2) nimetä kiinteistöpäällikön tai hänen määräämänsä edustajaksi seuraa viin yhtiöihin: - Asunto Oy Keskirinne - Asunto Oy Kymenpuisto - Asunto Oy Heinolan Puumera - Asunto Oy Vanhatie 4 - Kiinteistö Oy Heinolan Kaivok. 5-7 - Kiinteistö Oy Heinolan Tietokeskus 2.1) ilmoittaa edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö ko kous kutsun kohdassa 2 nimetylle yhtiökokousedustajalle. 2.2) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat ta lo-osas tol le. 3) nimetä yhtiökokousedustajat seuraaviin yhtiöihin ja muihin yh tei söihin: - Eteva kuntayhtymä: Eeva Sovasto (varalla Niina Varjo) - Heinola-Kouvola-vesiväylän kannatusyhdistys: Aimo Bonden - Heinolan Työvalmennuskeskus Oy: Ville-Matti Kuusela - Kangaspolun Lämpö Oy: Aira Seppälä
- Kiinteistö Oy Heinolan Höyläpenkki: Harri Virtanen - Kuntien Tiera Oy: Harri Juuti - Kymijoen vesi ja ympäristö ry: Risto Turunen - Ladec Oy: Pentti Repola - Lahden Messut Oy: Pekka Rusila - Lahden Seudun Puhelin Oy: Petteri Niemi - Midinvest Fund PH I Ky:n yhtiömiesten kokous: Juuso Seppälä - Muovipoli Oy: Kristiina Wessman - PHP Holding Oy: Petteri Niemi - Päijänne-Leader ry: Pekka Rautkoski - Päijänteen virkistysalueyhdistys ry: Heimo Riutta - Päijät-Hämeen ajoharjoittelurata Oy: Hannu Viitanen - Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy: Kari Kauppinen - Päijät-Hämeen kesäyliopistoyhdistys: Aura Laento - Päijät-Hämeen lentokenttäsäätiön hallintoneuvosto: Juha Kari - Päijät-Hämeen Tekstiilihuolto Oy: Juha Kari - Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö: Heimo Riutta - Suomen Vesilaitosyhdistys: Taisto Lehmusvuori - Suomen Vesitieyhdistys: Aimo Bonden - Suur-Savon Sähkö Oy: Aira Seppälä - Työterveys Wellamo Oy: Kaisa Koivunoro 3.1) antaa tarvittaessa evästykset yhtiökokousedustajalle hal li tus jä sen ten ja -varajäsenten valitsemiseksi 3.2) että yhtiökokousedustajien tulee ottaa yhteyttä konsernihallintoon en nen yhtiökokousta kuntalain 23 :n tarkoittamien ohjeiden saa misek si sekä 3.3) ilmoittaa kaikille edellä mainituille yhtiöille, että ne lähettävät yh tiö kokous kut sun tässä pykälässä nimetyille Heinolan kaupungin yh tiö kokous edus ta jil le sekä asianhallintakeskukseen, 3.4) velvoittaa yhtiökokousedustajat toimittamaan yhtiökokouspöytäkirjat kon ser ni hal lin non asianhallintakeskukseen, 4) maksaa edustajille palkkiosäännön mukaisesti kokouspalkkion konser ni hal lin non saatua tiedon siitä, että muuta palkkiota edustuksesta ei ole suoritettu, 5) saattaa tämän päätöksen kaikkien Heinolan kaupungin em. yh tiö kokous edus ta jien tietoon ja noudatettavaksi. Tiedoksianto: Koneote valitut yhtiöt Kopio kiinteistöpäällikkö palkanlaskenta luottamushenkilörekisteri