JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2016 Kokousaika 30.11.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus Käsiteltävät asiat 97 Kokouksen avaus 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 99 Pöytäkirjantarkastajat 100 Kokouksen työjärjestys 101 Iso Säynjärven tontit 102 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2017 103 Yhteisen Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustaminen 104 Tililimiitti Keski-Suomen Osuuspankki 105 Kokouspalkkiot 2017-2018 106 Haudankaivuun ja peittämisen ulkoistaminen Joutsan seurakunnan hautausmailla 107 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet 2018-2019 108 Lisätalousarvio vuodelle 2016 109 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille 2017-2018 110 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille 2017-2018 111 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosille 2017-2018 112 Kirkkoneuvoston jäsenet vuosille 2017-2018 113 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt 2017-2018 114 Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat 115 Muut asiat 116 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 07.12.2016 21.12.2016. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 23.11.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Kokousaika 30.11.2016 klo 17.00 Kokouspaikka Pekkasten leirikeskus Sivu 82 Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa poissa poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. poistui klo 19.50 107 aikana Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poistui klo 19.50 107 aikana Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 97-116 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 2.12.2016 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 7.12.2016-21.12.2016 Allekirjoitus
30.11.2016 Sivu 83 97 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 99 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Jaakkola ja Sakari Eskelinen 100 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 84 101 Iso Säynjärven tontit Kneuv. 2.11.2016 91 Suur-Savon Sähkö on tarjonnut tonteille 11:19-11:26 sähköliittymää, liittymismaksu on 10 150 /liittyjä. Rakentamisen aloittaminen edellyttää, että vähintään 3 tarjouksen saanutta hyväksyy tämän tarjouksen. Seurakunnan tontteja myyvä Sp-koti on ilmoittanut, että yhdelle tontille olisi mahdollinen ostaja jos seurakunta ostaa kaksi sähköliittymää. liite 1 kneuv 2.11.2016 91 Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti siirtää päätöksenteon seuraavaan kokoukseen Sami Heino Sp-Kodista selvitti tonttikauppa tilannetta kirkkoneuvostolle ennen kirkkoneuvoston kokouksen alkua. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Iso-Säynjärven tonteista uudet hinta-arviot kahdelta arviomieheltä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 85 102 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-31.5.2017 Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman ajalle 1.1.-31.5.2017, liite 1 kneuv. 30.11.2016 102 16.4.2017 Leivonmäellä kannetaan kolehti Leivonmäen Kirkkokuoro ry:lle ja Luhangassa Luhangan alueella tehtävään diakoniatyöhön. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 86 103 Yhteisen Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustaminen Joutsan seurakunta on ollut mukana Keski-Suomen alueen keskusrekisterin perustamissuunnittelussa. Esitys keskusrekisterin perustamiseksi Keski-Suomeen on valmistunut. Lääninrovasti Simo Lampela on lähettänyt asiasta seurakunnalle esityksen, liite 1 kneuv. 30.11.2016 103 Tässä vaiheessa riittää kirkkoneuvoston päätös, että seurakunta menee mukaan yhteiseen Keski-Suomen alueen keskusrekisteriin. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Joutsan seurakunta menee mukaan yhteiseen Keski-Suomen alueen keskusrekisteriin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 87 104 Tililimiitti Keski-Suomen Osuuspankki Joutsan seurakunnalla käytössä oleva tililimiitti 100 000 erääntyy vuoden 2016 lopussa. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan tililimiitti 100 000 euroa jatketaan Keski-Suomen Osuuspankissa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 88 105 Kokouspalkkiot 2017-2018 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot ovat olleet kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto ja kappelineuvosto 25 / kokous ja työryhmät 22 /kokous. Johtoryhmän keskustelujen pohjalta uudet kokouspalkkiot vuosille 2017-2018: Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto, kappelineuvostot Työryhmät 20 /kokous 17,60 /kokous Kokouksen puheenjohtajalle maksetaan kokouspalkkio 50 % korotettuna. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa kokouspalkkiot vuosille 2017-2018. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 89 106 Haudankaivuun ja peittämisen ulkoistaminen Joutsan seurakunnan hautausmailla Yhden seurakuntamestarin jäädessä eläkkeelle 1.3.2017, hautausmaatöiden uudelleen järjestely on ajankohtaista. Joutsan seurakunta ulkoistaa haudan kaivuun ja peittämisen, seurakunta pyytää tarjoukset asiasta. Kirkkoneuvosto päätti, että selvitetään vaihtoehtoja hautausmaatöiden järjestämisestä.
30.11.2016 Sivu 90 107 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuodet 2018-2019 Ensi vuosi on koko kristillisen kirkon ja Suomen merkittävä juhlavuosi. Siksi se on mahdollisuuksien vuosi seurakuntatyössä. 500 vuotta tulee täyteen siitä, kun Martti Luther julkaisi teesinsä kritiikkinä katolisen kirkon anekauppaa vastaan. Siitä seurasi uskonpuhdistus ja luterilaisen kirkon syntyminen, mitä Luther ei alun perin tarkoittanut. Juhlavuotta vietetään ekumeenisesti ympäri maailmaa 31.10.2016-5.11.2017. Lisäksi Suomi täyttää ensi vuonna 100 vuotta. Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Tuloslaskelman mukaan vuoden 2017 vuosikate jää ylijäämäiseksi 54 895 euroa (6 857euroa 2015). Tilikauden tulokseksi muodostuu 8 035 euroa ylijäämää. Talousarvio on laadittu 1,9 % kirkollisveroprosentilla. Liite 1 kneuv. 30.11.2016 107 Talousarvion sitovuustaso on toimintakate tehtäväalueittain, sisäiset erät eivät ole sitovia. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymistä. Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen taloushallinnon asiantuntija, joka voi myös toimia työryhmän puheenjohtajana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.2017 mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 91 108 Lisätalousarvio Lisätalousarvio vuodelle 2016, liite 1 kneuv. 30.11.2016 108 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi lisätalousarvion vuodelle 2016. Hyväksyttiin liitteen mukaisesti.
30.11.2016 Sivu 92 109 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
30.11.2016 Sivu 93 110 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
30.11.2016 Sivu 94 111 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
30.11.2016 Sivu 95 112 Kirkkoneuvoston jäsenet vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi 7 jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille 2017-2018. Esitys hyväksyttiin.
30.11.2016 Sivu 96 113 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt 2017-2018 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varahenkilö ja kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varahenkilöt. Esitys hyväksyttiin.
30.11.2016 Sivu 97 114 Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat Kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän seppelten laskijat Joutsaan, Leivonmäelle ja Luhankaan Joutsa Sakari Eskelinen Leivonmäki Matti Kallioinen Luhanka Pertti Seimola
30.11.2016 Sivu 98 115 Muut asiat
30.11.2016 Sivu 99 116 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.35 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.