Johdon vastuut ja vastuiden kattaminen vakuutuksilla Protect, Turvallisuuden johtaminen -seminaari 19.3.15 Marjo Nyström, Oy Risk Consult Ab
Oy Risk Consult Ab Suomen ensimmäinen vakuutusmeklariyhtiö, perustettu vuonna 1987 Yrityksen kotipaikka Vaasa, laaja meklariverkosto Asiantuntijamme tarjoavat vakuutusten meklaroinnin lisäksi riskienhallintapalveluita sekä koulutuksia Yritysasiakkaita usealta eri toimialalta Lisätietoa www.riskconsult.fi
Ketkä kuuluvat johtoon? Osakeyhtiölain mukainen määritelmä Yhtiökokous => ylintä päätösvaltaa käyttävä elin Hallitus (Hallintoneuvosto) => Yhtiön johto Toimitusjohtaja
Osakeyhtiölain keskeiset periaatteet Yhtiön toiminnan tarkoituksena on tuottaa osakkeenomistajille voittoa Yhdenvertaisuusperiaate: Yhtiön johto ei saa tehdä päätöstä, joka on omiaan tuottamaan osakkeenomistajalle tai muulle epäoikeutettua etua yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kustannuksella Huolellisuus- ja lojaliteettivelvollisuus: Yhtiön johdon on huolellisesti toimien edistettävä yhtiön etua
Johdon vastuu OYL:n vahingonkorvausvastuu Yhtiön johtoon kuuluvien vastuu yhtiötä, osakkeenomistajaa ja kolmatta kohtaan. Edellyttää aina tuottamusta Yleinen vahingonkorvausvastuu Joka tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttaa toiselle vahingon, on velvollinen korvaamaan sen
Johdon vastuu Rikosoikeudellinen vastuu Osakeyhtiörikkomus: Esim. osakeluettelon pitämisen laiminlyönti Osakeyhtiörikos: Esim. laiton varojenjako OYL:n vastaisesti Lisäksi monia muita rikoslaissa säänneltyjä rikoksia mm. yritysvakoilu, lahjonta, luottamusaseman väärinkäyttö Työturvallisuusrikkomukset sekä rikokset Luottamusvastuu Yhtiökokous valitsee uuden hallituksen, toimitusjohtaja erotetaan
Johdon vastuu Henkilökohtainen vastuu => ei siirrettävissä
Korvausvastuun yleiset edellytykset Vahingon syntyminen Rikkomus Syy-yhteys On aiheutunut korvattava vahinko (varallisuus) Menetelty oikeudenvastaisesti Syyn täytyy olla välttämätön seurauksen syntymiselle
OYL:n mukainen vastuu Johtohenkilöiden vastuu yhtiötä kohtaan: Johtohenkilöiden vastuu osakkeenomistajalle tai muulle kolmannelle: Korvattava vahinko, jonka hän on tehtävässään huolellisuusvelvoitteen vastaisesti tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhtiölle (22:1.1) Korvattava vahinko, jonka hän on muuten osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhtiölle, osakkeenomistajalle tai muulle henkilölle (22.2) 9
Huolellisuuden arviointi Jälkikäteinen arviointi Objektiivinen mittapuu: Miten huolellinen henkilö olisi toiminut vastaavassa tilanteessa? Business judgement rule Lähtökohtana, että riskinotto kuuluu yritystoimintaan Virheelliset päätökset eivät aiheuta vastuuta, jos hallitus on hankkinut ratkaisun taustaksi asianmukaiset tiedot huolellisesti arvioinut eri toimintavaihtoehtoja ja tämän jälkeen tehnyt yhtiön edun näkökulmasta johdonmukaisen päätöksen, ja päätöksen tekoon eivät ole vaikuttaneet johdon jäsenten eturistiriidat
Vahingonkorvaus Kanne nostettava 5v. kuluessa tilikauden päättymisestä Sovelletaan vahingonkorvauslain periaatteita: Täysimääräinen korvaus; vahinkoa kärsineelle on korvattava koko vahinko Vahingonkorvausvastuu jaetaan vahingon aiheuttaneiden kesken syyllisyyden perusteella. Ellei jakoa voida tehdä, jaetaan tasan vahingon aiheuttaneiden kesken
Vastuuvapauden myöntäminen Vastuuvapauden myöntäminen yhtiökokouksessa Yhtiö luopuu esittämästä vahingonkorvausvaatimuksia yhtiön johtoa kohtaan Ei ole sitova, jos yhtiökokoukselle ei ole annettu oikeita ja riittäviä tietoja korvausvelvollisuuden perusteena olevasta päätöksestä Ei sido konkurssipesää tai yrityssaneerauslaissa tarkoitettua selvittäjää!!
Vastuun välttäminen Hyvä corporate governance, luotettava raportointi Päätökset ja päätöksenteon perusteet /harkinta kirjattuna pöytäkirjaan riittävän tarkasti! Eriävän mielipiteen kirjaaminen pöytäkirjaan Pelkkä vastaan äänestäminen ei riitä Jäävääminen Päätöksen täytäntöönpanon estäminen Eroaminen hallituksesta Vastuunrajoitus yhtiöjärjestykseen Vastuuvakuutus selvitä ehdot!
Vakuutukset Millä vakuutuksilla riskiä voi vakuuttaa? Hallintoelinten vastuuvakuutus (D&O) Muut: Työsuhteisiin liittyvät vastuut (EPLI) Ympäristövastuuvakuutus Vastuuvakuutus
Hallintoelinten vastuuvakuutus Markkinoilla erilaisia vakuutustuotteita Suppeat vastuuvakuutukset antavat suojaa yrityksen johdolle lähinnä vain osakeyhtiölain mukaisen korvausvastuun varalta Laajemmat johdon vastuuvakuutukset eivät tavallisesti erittele eri lakeja tai sulje sopimusperusteistakaan vastuuta ulkopuolelle, vaan lähtökohtana on johtotehtävissä aiheutettu vahinko Vakuutettujen piiri oleellinen asia vakuutuksissa Suppea => hallituksen jäsenet ja varajäsenet, toimitusjohtaja Laaja => päätöksentekoon osallistuvat henkilöt Vakuutuksen maantieteellinen voimassaoloalue: Suomi vai koko maailma
Rikosvastuun vakuuttaminen Vakuutusehdoissa säännönmukaisesti (niin laajoissa kuin suppeissakin) vakuutusturvan ulkopuolelle rajataan tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheutettu vahinko, annetaan vakuutusturvaa käytännössä vain tavallisella huolimattomuudella aiheutetulle vahingolle. Rikosoikeudelliset asiat = tahallisesti aiheutetut teot Laaja vakuutussuoja antaa turvaa myös rikosprosessin kuluille, mikäli syytettynä ollut henkilö myöhemmin vapautetaan
Rajoitukset Itselle/omalle määräysvaltayhtiölle aiheutettua vahinkoa => huomioitava konsernivakuutuksissa tytäryhtiöt Ympäristövahinkoja Sopimusvastuuta (yksinomaan sopimukseen perustuvaa) Sakkoa tai veroa Työsopimukseen, työsopimuslakiin tai tasa-arvolakiin perustuvaa vastuuta (voidaan osittain laajentaa kattamaan) Rikosperusteisia sakkoja tai maksuja Saastumista (kattaa kuitenkin oikeudenkäyntikulut) Verot
Miksi vakuutus? Vakuutuksenantaja osallistuu tai korvaa oikeudenkäynnin, jos korvauskysymys joutuu oikeuskäsittelyyn Vakuutuksenantaja voi osallistua vahingonkorvauksen perusteiden ja määrän selvittämiseen Vakuutuksenantaja osallistuu neuvotteluihin korvauksen vaatijan kanssa Ehtona hallituspaikan vastaanottamiselle tai toimitusjohtajasopimuksessa sovittuna Korvaus
Pohdittavaksi Ketkä osallistuvat päätöksentekoon? Vakuutetut henkilöt? Miten päätökset tehdään? Hallitustyöskentelyn periaatteet? Yritystoiminnassa otettavat riskit? Tulevat muutokset? Maantieteellinen ulottuvuus Vakuutusmäärä yhtiökohtaisesti harkittava (200 000-10 000 000eur) Omavastuu: yhtiökohtainen, henkilökohtainen Suojan laajuus => myös erityisturvia lisättävänä
Onko vahinkoja? Useimmat eivät päädy julkisuuteen (sovitaan, välimiesmenettely) Suomessa vielä maltillinen vahinkokehitys, mutta vahinkoja on!! Eurooppa/muu maailma => kasvava vahinkotrendi
Oikeuskäytäntö KKO:2001:36 Osakeyhtiön osakepääomaa oli korotettu uusmerkinnällä. Osa apporttina luovutetusta omaisuudesta oli panttina osakkeenmerkitsijän veloista ja myytiin sittemmin niiden suorittamiseksi. Hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat, jotka olivat osakepääoman korotusta ja sen maksua rekisteröitäessä vakuuttaneet ja todistaneet korotuksen tulleen kokonaisuudessaan maksetuksi, velvoitettiin korvaamaan yhtiölle apporttiomaisuuden arvottomuudesta johtunut vahinko. (Ään.) Ks. KKO:1991:25 Tapauksessa on oli kyse osakepääoman korottamiseen liittyvästä yhtiön hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien vahingonkorvausvastuusta yhtiötä kohtaan Apporttina luovutetut osakkeet olivat pantattuina Tilintarkastajilla ja hallituksen jäsenillä oli samanlainen vastuu
Oikeuskäytäntö KKO:2000:106 Osakeyhtiön oma pääoma oli tilinpäätöksen mukaan menetetty. Yhtiön hallitus ei kuitenkaan kutsunut yhtiökokousta käsittelemään selvitystilaan asettamista ja laiminlöi ryhtyä osakeyhtiölain 13 luvun 2 :ssä säädettyihin toimenpiteisiin myös silloin, kun yhtiö, jonka pääomatilanne ei ollut korjaantunut, olisi tullut asettaa selvitystilaan. Kysymys menettelyn syy-yhteydestä velkojan vahinkoon, kun osa tämän sittemmin maksamatta jääneistä saatavista oli syntynyt jo ensimmäisen laiminlyönnin jälkeen mutta ennen kuin yhtiö olisi tullut asettaa selvitystilaan. Vrt. KKO:1990:177 KKO:1991:55 Yhtiö olisi tullut asettaa selvitystilaan Hallituksen jäsenille syntyi korvausvastuu suhteessa velkojaan
Oikeuskäytäntö KKO:2001:86 A oli käyttänyt osakeyhtiössä tosiasiallista määräysvaltaa, vaikka hän ei ollut omistanut yhtiön osakkeita ja vaikka hänellä ei ollut ollut muodollista asemaa yhtiön hallinnossa. A:ta pidettiin rikoslain 30 luvun 9 :ssä tarkoitettuna kirjanpitovelvollisen edustajana ja hänet voitiin siten tuomita tekijänä rangaistukseen kirjanpitorikoksesta. (Ään.) yhtiön tosiasiallisena johtajana tullut vastuuseen yhtiön hallitukselle ja toimitusjohtajalle lain mukaan kuuluvista velvollisuuksista, joihin on luettava myös velvollisuus yhtiön edustajana huolehtia sen kirjanpidosta. KKO: kirjanpitovelvollisen edustaja voi määräytyä myös yhtiön tosiasiallisen organisaation ja toiminnan mukaan.
Kiitos!