KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai 23. helmikuuta 2015 klo 18:00 19:55 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä poissa, varapuheenjohtaja läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä Muut Jarkko Hannunen Pirkko Saastamoinen Juha Nykänen, talouspäällikkö läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja läsnä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä. sihteeri Allekirjoitukset Yrjö Haapala, puheenjohtaja Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Risto Rimpisalo Keminmaassa 23.2.2015 Sakari Lepojärvi Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 11.-18.2.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 24.2.2015 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.2.2015 Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 2 ALKUTOIMET 27 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 28 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. 26.1.2015/ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen kokoussalissa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 12. helmikuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Sakari Lepojärvi ja Risto Rimpisalo.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 3 30 Tilinpäätös 2014 KN 23.2.2015/ 16 Arkiston säilytysyksikkö 02.02.01.01:3 Tilinpäätös: 1) Tasekirja 2) Muut tilinpäätösasiakirjat 3) Tilinpäätöksen tarkastusasiakirja Tilinpäätös on muotosidonnainen. Tilinpäätöksen laatimisesta säädetään mm. talouspäällikön viran johtosäännössä, kirkkoneuvoston ohjesäännössä, taloussäännössä ja kirkkojärjestyksessä. Lisäksi Kirkkohallitus on antanut täsmentäviä ohjeita tilinpäätöksen sisällöstä ja esittämistavasta. *** Talouspäällikön viran johtosääntö 4.: Talouspäällikön tehtävänä on... 6. huolehtia siitä, että tilinpäätös ja toimintakertomukset laaditaan säädetyssä ajassa; n ohjesääntö: *** 5 luku Erinäisiä määräyksiä 11 n on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi valtuustossa samanaikaisesti edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1) selvitys seurakunnan hallintoelinten kokoonpanosta ja toiminnasta; 2) tilastot seurakunnan väestössä tapahtuneista muutoksista; 3) selostus tilastotietoineen seurakuntatyöstä; 4) selostus seurakunnan huomattavista rakennus- ja kunnostustöistä; 5) selostus seurakunnan omaisuuden ja talouden hoidosta sekä kirkkoneuvoston arvio seurakunnan talouden kehityksestä ja tiedot seurakunnan merkittävimmistä suunnitelmista ja niiden aiheuttamasta rahoitustarpeesta; 6) ilmoitus seurakunnan vakuutuksista; sekä 7) selostus kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 4 Taloussääntö 22 Tilinpäätös *** 31 Tilintarkastus Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää - toimintakertomuksen, - tilinpäätöslaskelmat, - tilinpäätöksen liitetiedot, - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä sekä - luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3: Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. KJ 9:6: n velvollisuus laatia toimintakertomus Kkh yleiskirje 38/2008: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta Kkh yleiskirje 23/2006: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen *** KJ 15:9:2: Kultakin varainhoitovuodelta on laadittava tilinpäätös. Sen valmistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Talouspäällikön esitys: Allekirjoitetaan vuoden 2014 tilinpäätös. Esitetään vuoden 2014 tilinpäätös kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. n päätös: Allekirjoitettiin vuoden 2014 tilinpäätös. Esitetään vuoden 2014 tilinpäätös kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön esitys: Luovutetaan vuoden 2014 tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi. n päätös: Luovutetaan vuoden 2014 tilinpäätös tilintarkastajien tarkastettavaksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 5 32 Talouden tasapainottamistyöryhmän loppuraportti KN 23.2.2015/ 31 Kirkkovaltuusto velvoitti kirkkoneuvoston laatimaan talouden tasapainottamissuunnitelman, jonka työryhmä valmistelee ja kirkkovaltuusto hyväksyy. valitsi työryhmään luottamushenkilöjäseniksi Pirkko Saastamoisen, Erkki Alatalon, Paula Aaltosen sekä Risto Rimpisalon ja viranhaltijoista kirkkoherran ja talouspäällikön. Työntekijöiden edustajana työryhmässä on ollut kanttori Tero Ylönen. Työryhmä kokoontui neljä kertaa. Kirkkovaltuusto hyväksyi äänin 13 5 (yksi tyhjä, poissa neljä) talouden tasapainottamistyöryhmän laatiman talouden tavoitesuunnitelman talouden tasapainottamisen keinoista tuleville vuosille. YHTEENVETO TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEN KEINOISTA TULEVILLE VUO- SILLE AKUUTIT TOIMENPITEET 2015 ostopalveluja vähennetään Myötävirran siivous tehdään omana työnä ovelta ovelle kauppiailta ei tehdä hankintoja MUUT TOIMENPITEET 2015 hautojen hoitovastuuta siirretään hautapaikkojen haltijoille kesätyöntekijöiden määrää vähennetään tavoite: toimistotöissä sijaisuudet hoidetaan vakinaisella työvoimalla sijaisten käytöstä luovutaan työntekijän jäädessä pois työstä, paikkaa ei automaattisesti täytetä lähetyskannatuksen tarkistaminen lähettien palatessa kotimaahan tavoite: vanhustyö ½ diakoniatyö 1 ½ tavoite: Honkamaan siivous- ja keittiötyöt siirretään tulevaisuudessa oman henkilökunnan vastuulle lumityöt tehdään pääsääntöisesti omana työnä Maulan seurakuntatalolle pitää saada muuta käyttöä ja kustannusten jakajia tutkitaan yhteismetsän muodostamismahdollisuutta
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 6 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA VUOSILLA 2015 2019 TEHTÄVÄALUE Tilanne 1981 Työaika yht. 1981 Tilanne 2014 Työaika yht. 2014 Tavoite 2019 papisto 2 3 2 kanttori 1 1 1 diakoniatyö 1 2 2 vanhustyö 0 (20 h) 1 0 lähetystyö 0 (10 h) 1 1 nuorisotyö 2 2 2 lastenohjaaja (16 h) 4 + (30 h) 1 94 h (33 h) 3 99 h 2 vahtimestari siivooja (10 25 h) 3 57 h 2 2 seurakuntamestari (suntio) 1 1 1 seurakuntamestari (haudank.) 1 1 1 kirkkoherranvirasto (23 h) 1 + 1 61,25 h 1 1,5 taloustoimisto (15 h) 1 + 1 53,25 h 2 1,5 Vakinaisia työntekijöitä 19 20 17 KIINTEISTÖSUUNNITELMA VUOSILLE 2015 2019 KIINTEISTÖ (huoneistoala m²) Tilanne Tilanne Tavoite 1981 2014 2019 Jätekatos 0 29 säilytetään Suntionkulma (Kyläpaikka)?? säilytetään Myötävirran kerhotila 0 92 säilytetään Metsäkämppä 24 24 säilytetään Maulan seurakuntatalo 0 292 säilytetään Lautiosaaren seurakuntatalo 172 172 säilytetään Honkamaan vanha keittiö 84 84 myydään Honkamaan majoitusrakennus 0 184 myydään Honkamaan päärakennus 0 134 myydään Honkamaan riihikirkko 0 33 myydään Honkamaan sauna 0 65 myydään Autotalli 51 51 säilytetään Seurakuntakeskus 0 908 säilytetään Uusi pappila 497 497 vuokrataan Vanha pappila 640 640 tehostetaan käyttöä Vanhan kirkon riihilato 27 27 säilytetään Väentupa 220 220 säilytetään Hautausmaan huoltorakennus 0 148 säilytetään Hautausmaan vanha huoltor 28 28 säilytetään Ruumishuone 57 57 säilytetään Uusi kirkko 934 934 säilytetään Vanha kirkko 351 351 säilytetään Uuden kirkon varasto 64 64 säilytetään Yhteensä 3149 5034 Talouspäällikön esitys: Merkitään raportti tiedoksi ja esitetään se kirkkovaltuuston tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 7 n päätös: Merkittiin talouden tasapainottamistyöryhmän raportti tiedoksi. Esittää raportti kirkkovaltuuston tiedoksi. 33 Tilintarkastaja 2015 KN 23.2.2015/ 33 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHTtai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015. Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakunnissa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Sekä yleisen tilintarkastuslain että kirkkolain käsittely on kesken ja se, että tulevatko ne voimaan vuoden 2016 alusta, on epävarmaa. Tästä syystä on perusteltua hoitaa vuoden 2015 tilintarkastus siirtymäjärjestelyin. Tilintarkastus on kilpailutettu 2011. Tilintarkastuksen hinta on nykyisellään 607,62 /päivä. Tarkastuspäiviä on 4 vuodessa. Raimo Alakokkila on valmis jatkamaan tarkastajana vielä vuoden. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että vuoden 2015 tilintarkastajana jatkaa HTM Raimo Ala-Kokkila Kemistä entisin ehdoin. Varalla on HTM Tauno Kautto Kajaanista. Vuosien 2016 2018 tilintarkastajan valinta kilpailutetaan vuoden 2016 aikana, kun mahdollinen kirkkolain muutoksen kohtalo selviää. n päätös: Sirpa Uusitalo poistui kokouksesta 23.2.2015. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 8 34 Määräalan vuokraaminen Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärpälle KN 9.3.2006/ 34 Anomus Pyydämme saada vuokrata karttaliitteeseen merkityn puistoalueen 30 vuodeksi. Alue rajoittuu omistamaamme omakotitalotonttiin. Keminmaassa 9.2.2015 Anna-Liisa Ylikärppä Tuomo Ylikärppä Seurakunta on vuokrannut puistoalueita tonttien läheisyydestä. Puheena oleva alue on Metsäkallilla. Lähettyvillä on kaksi vastaavaa puistokappaletta vuokrattuna. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärpälle vuokrataan Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaava-alueella oleva, korttelin 4017 tontin 5 pohjoispuolella oleva, karttaliitteeseen merkitty noin 300 m²:n suuruinen määräala seuraavin ehdoin:
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 9 Tällä vuokrasopimuksella vuokrataan määräala seuraavin ehdoin jäljempänä mainittu vuokra-alue, jota jäljempänä sanotaan tontiksi. VUOKRANANTAJA VUOKRALAINEN VUOKRA-ALUE VUOKRA-AIKA VUOKRA INDEKSIEHTO Keminmaan seurakunta (Y 0191263-4), os. Rantatie 61, 94400 Keminmaa Anna-Liisa ja Tuomo Ylikärppä, osoite Keminmaan kunnan Kirkonkylässä oleva (241), Heikkilä II RN. 14:80 tilaan kuuluva pinta-alaltaan 300 m²:n suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala. Kolmekymmentä (30) vuotta tämän vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. Vuotuinen vuokra (perusvuokra), joka on maksettava eri laskua vastaan vuosittain kesäkuun kuluessa, on kahdeksankymmentäviisi (85,-) euroa. Vuokra sidotaan vuoden 1951 elinkustannusindeksiin siten, että perusvuokrana on edellä mainittu vuokra ja perusindeksilukuna vuoden 2012 indeksin keskimääräinen pisteluku 1863. Vuokra tarkistetaan vuosittain edellisen kalenterivuoden keskimääräisen indeksipisteluvun (vertausluku) mukaisesti siten, että perusvuokraa korotetaan tai alennetaan samassa suhteessa kuin vertausluku on perusindeksilukua suurempi tai pienempi. MAKSAMATTOMAT VUOKRAT Vuokralainen on velvollinen suorittamaan myös ne vuokraerät viivästyskorkoineen, jotka häntä edeltänyt vuokralainen on jättänyt maksamatta, ei kuitenkaan pidemmältä ajalta kuin kolmelta (3) vuodelta. TOIMINNAN MÄÄRITTELY Alue luovutetaan käytettäväksi maanvuokralain (258/66) 5 luvun tarkoittamalla tavalla muuhun tarkoitukseen. Vuokralainen on tietoinen siitä, että vuokrattava alue on merkitty kaavassa puistoalueeksi (VP). Mikäli vuokralainen käyttää aluetta rakentamiseen, hän on velvollinen huolehtimaan siitä, että hänellä on kaikki rakennushankkeen toteuttamiseen tarvittavat viranomaisluvat ja että hän noudattaa lainsäädännön ja viranomaisten mahdollisesti asettamia vaatimuksia ja määräyksiä. Vuokralainen ei saa rakentamistoimenpiteillä eikä muillakaan toimenpiteillä aiheuttaa vuokranantajalle tai kolmansille vahinkoa tai haittaa. RAKENTAMISKELPOI- SUUDEN VARMISTAMI- NEN KUNNOSSAPITO YM. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan alueen rakentamiskelpoisuuden yksityiskohtaisesta selvittämisestä samoin kuin perustamistavan valinnasta. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan rakennusten ja tontin kunnossapidosta, siisteydestä ja turvallisuudesta. Alueella kasvavia puita ei saa vahingoittaa eikä ilman rakennusvalvontaviranomaisen lupaa kaataa. KATSELMUKSET VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Vuokranantajalla on oikeus toimittaa tontilla katselmuksia sen selvittämiseksi, ovatko tontti ja sillä sijaitsevat rakennukset sopimuksen mukaisessa kunnossa ja noudatetaanko tämän sopimuksen määräyksiä myös muutoin. Katselmuksesta tulee ilmoittaa ennalta vuokralaiselle. Vuokralaisen siirrettyä vuokraoikeus vuokranantajaa kuulematta kolmannelle on se, jolle vuokraoikeus on siirretty velvollinen ilmoittamaan siirrosta vuokranantajalle kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun siirto on tapahtunut. Ilmoituksen oheen on liitettävä jäljennökset siirtoasiakirjoista. Siirronsaaja on velvollinen kirjauttamaan oikeutensa siten, kuin maakaaressa
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 10 (540/95) on säädetty. VIIVÄSTYSKORKO SOPIMUKSEN PURKAMINEN Mikäli vuokran tai muun tähän sopimukseen perustuvan maksun suorittaminen viivästyy, erääntyneille saataville on maksettava kulloinkin lain määräämä viivästyskorko eräpäivästä lukien. Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus maanvuokralain (258/66) 21 :ssä mainituilla perusteilla. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 35 Pyhän Mikaelin kirkon pyhimyspatsaiden konservointi hanke Kaikissa Pohjois-Suomen keskiaikaisissa kirkoissa on ollut pyhimyspatsaita, joita on säilynyt nykyisen Lapin alueella ainoastaan Keminmaan vanhassa kirkossa. Pyhimyspatsaita ja triumfikrusifiksia ei ole koskaan konservoitu ja ne ovat hitaasti ja vääjäämättömästi tuhoutumassa ellei asialle tehdä mitään. Osa patsaista on ainakin peräisin 1500-luvulta. Osa patsaista on mahdollisesti lyypekkiläistä ja osa mahdollisesti kotimaista alkuperää. Pohjois-Suomen toiset säilyneet keskiaikaiset pyhimyspatsaat ovat Hailuodossa. Ruotsin puolen Ylitornion kirkossa säilytetään Särkilahden kappelissa olleita patsaita. Keminmaan pyhimyspatsaat ovat Oulun yliopiston tutkijoiden mukaan ainutlaatuisia ja korvaamattomia kirkko- ja kulttuurihistoriallisia esineitä, joiden säilyminen tuleville sukupolville on turvattava. Kaikki Keminmaan patsaat ovat huonossa kunnossa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 11 pyhä Anna pyhä Jaakko pyhä Laurentius pyhä Olavi naispyhimys Kristus
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 12 Kristus krusifiksi Pyhän Mikaelin kirkko on lämmittämätön ja patsaat ovat alttiita jatkuvalle kosteuden ja lämmön muutoksille. Tästä syystä patsaat ovat jatkuvassa hitaassa tuhoutumistilassa. Patsaiden konservointikustannukset tulevat liikkumaan hinta-arviossa yhden patsaan osalta 5000 8000 euron välillä. Avustuksia tällaisiin seurakunnille myöntävät Suomen Kulttuurirahasto sekä eräin edellytyksin myös Kirkkohallitus. Arvoesineistön konservointiin voi hakea rahoitustukea Kirkon keskusrahastosta. Kirkkohallitus myöntää konservointiavustusta seuraavin perustein: seurakunnan taloudellinen asema esineen ja konservoinnin merkitys kulttuurihistoriallisesti niin seurakunnalle kuin kirkon kulttuuriperinnön kannalta yleisesti hankkeen kustannusarvio. Kirkkohallituksen avustus on seurakunnan käytettävissä myöntämisvuonna ja sitä seuraavan kolmen vuoden aikana. Avustusta maksetaan avustusprosentin verran toteutuneista konservointikuluista kuitenkin korkeintaan myönnettyyn enimmäismäärään asti. Konservointikuluihin ei saa sisällyttää kuluja, jotka eivät oikeuta avustukseen. Kirkkoherran esitys:
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 13 Haetaan Suomen Kulttuurirahaston Lapin rahastolta 60 000 euron avustus pyhimyspatsaiden ja krusifiksin konservointiin maakunnallisena merkittävänä kulttuurihankkeena. Mahdollisista jatkotoimenpiteistä päätetään, kun avustushakemukset on käsitelty. Haetaan avustusta myös Kirkkohallitukselta, jotta tämä merkittävä kulttuuriperinnön suojelutyö voidaan toteuttaa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 14 36 Simon tuulivoimapuiston voimajohto Simo tuulivoimapuiston voimajohtolinja on merkitty oheiseen karttaan. Simoon sijoittuvien tuulivoimapuistojen sähköverkkoliittymien suunnittelu on käynnistymässä. Liittymäjohdon suunta on Simosta kantaverkon Keminmaan Taivalkosken sähköasemalle. Suunnittelun vaatimat maastotyöt ja maanomistajaneuvottelut on aloitettu keväällä 2014. Voimajohdon rakennustyöt ovat sidoksissa tuulipuiston toteutusaikatauluun, joista ensimmäinen laajennusajankohta on vuonna 2015.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 15 Tuuliwatti tarjoaa maanomistajille ennakkosopimuksia voimajohdon rakentamisessa ja siihen liittyen sopimuslisää allekirjoitusmaksuna. Tämän lisäksi maanomistaja saa ennen lunastuslain edellyttämästä suoritetusta alueen haltuunotosta erityiskorvausta (15 % lunastustoimituksessa määrättävästä lunastuskorvauksesta) ja aiheutetusta haitasta erityiskorvauksen. Normaalit lunastuskorvaukset määrätään lunastustoimituksessa. Allekirjoittamalla sopimuksen seurakunta suostuu lunastukseen ja ennakkohaltuunottoon ja jota ei enää kuulla lunastusluvan antamisen yhteydessä ja sitoutuu omasta puolestaan pitämään sopimuksen voimassa tilan osalta. Mikäli hanke ei syystä tai toisesta toteudu, sopimuslisiä ei tarvitse palauttaa. Voimajohto kulkee Alapelkosen, Kivikon ja Marskilan tilojen poikki. Tarjottu sopimuslisä on 500 hehtaarilta. Sopimuslisät Tila Voimajohdon Korvaus vaatima pinta-ala Alapelkonen 0,30 ha 500 Kivikko 0,27 ha 500 Marskila 3,25 ha 1626 Talouspäällikön esitys: Allekirjoitetaan sopimukset Tuuliwatti Oy:n kanssa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 16 38 Ilmoitusasioita Viranhaltijapäätöksiä Pohjolan yhtiö ilmoittaa, että kiinteistövakuutusmaksut nousevat rakennus- ja tukkuhintaindeksi korotuksen lisäksi 10 %. Keminmaan Energia ilmoittaa, että sähkönsiirtohinta nousee 7 % ja sähkönsiirron perusmaksu 20 % 1.3.2015 lukien. Hinnanmuutoksen kokonaisvaikutus siirtomaksuihin on keskimäärin 10 % Lapin IT alueen johtokunta on liittynyt Kuntahankintojen kilpailuttamaan tietokoneiden hankintasopimukseen. Kilpailun voitti Businessforum. Sopimus on voimassa vuoden 2017 loppuun. Samoin johtokunta on liittynyt Kuntahankintojen matkapuhelinpalvelujen nelivuotiseen hankintasopimukseen. Kaipailutuksen voitti Sonera. Sonera käy seurakuntakohtaisesti läpi nykyisiin puhelinliittymiin sisältyvät asiat ja siirtymävaihe kestää 5 6 kuukautta. Juha Nykänen Talouspäällikkö 2015 1 22.1.2015 Koulutussuunnitelman täydentäminen Henkilöstöasiat, Julkinen 2 27.1.2015 virkatodistusmaksun poistaminen Myynti, Salainen 3 6.2.2015 Anna Ojalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 4 6.2.2015 Seppo Ojalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 5 6.2.2015 Aila Tasalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen Yrjö Haapala Kirkkoherra 2015 1 26.1.2015 Sairausloman myöntäminen Henkilöstöasiat, Salainen 2 26.1.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Ritva Torviselle Henkilöstöasiat, Julkinen 3 26.1.2015 Lomarahavapaiden myöntäminen Ulla Sipolalle Henkilöstöasiat, Julkinen 4 26.1.2015 Vuosiloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle Henkilöstöasiat, Julkinen Talouspäällikön esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. n päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 02/15 17 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 30, 31, 32, 33, 34, 35 ja 38. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa Telekopio: 016-271686 Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 36 ja 37. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan