03.12.2015 39 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo 19.00 alkaen tarjoilua 18.30 19.00 SEURAKUNTATALO JÄSENET Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi vara MUUT KUTSUTUT Koivusalo Jukka kirkkoherra / kirkkoneuvoston phj. Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä ESITYSLISTA 43 Kokouksen avaus 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 46 Työjärjestyksen hyväksyminen 47 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2018 48 Ilmoitusasiat ja muut asiat 49 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 50 Valitusosoitus 51 Kokouksen päättäminen Vieremä 25.11.2015 Erkki Huuskonen
03.12.2015 40 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 25.10. - 3.12.2015 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan asiasta taloustoimistoon p. 0400-711084 / liisa.uotinen@evl.fi
03.12.2015 41 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2015 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Rytkönen Pertti Saukkonen Taija Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Outi Puranen Matti Immonen Paula Laitinen Heini Niskanen MUUT KUTSUTUT Koivusalo Jukka kirkkoherra / kirkkoneuvoston phj. Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä POISSA ALLEKIRJOITUKSET Aho-Repo Päivi Ruotsalainen Tanja Rönkkö Sirkka Tiikkainen Kerttu vara Erkki Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 4.12. 2015 Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä Aila Reis Pertti Rytkönenn PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 7.12.2015 7.1.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
03.12.2015 42 43 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden laulettiin virrestä 584. avasi kokouksen. 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle tai hänen estyneenä ollessaan vara. Jos varallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 25.11.2015 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 25.11.2015-3.12.2015 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 45 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Aila Reis ja Tanja Ruotsalainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Aila Reis ja Pertti Rytkönen. 46 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
03.12.2015 43 47 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016 2018 Kirkkoneuvosto 23.11.2015 159: Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 2.6. Liite 2. Talousarvioehdotus, liite 2 a Tuloslaskelma, liite 2 b ja 2 c Rahoituslaskelma, liite 2 d n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2016 2018 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset päätöksekseen yksimielisesti ja esittää talousarvion vuodelle 2016, taloussuunnitelman vuosille 2016 2018 sekä toimintasuunnitelman vuosille 2016 2018 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteiden 2, 2 a, 2 b, 2 c, 2 d mukaan. Kirkkoneuvosto päätti, että kesäkuun loppuun mennessä selvitetään kiinteistönhuollon kustannukset. ---- 03.12.2015 47 Liitteet 1, 1a, 1b, 1c ja 1d. hyväksyi kirkkokirkkoneuvoston ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Liitteet 1, 1a, 1b, 1c ja 1d, joissa on talousarvio vuodelle 2016, taloussuunnitelma vuosille 2016 2018 ja toimintasuunnitelma vuosille 2016 2018.
03.12.2015 44 48 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 20.2.2016 Pääkirkon seurakuntasali, Savontie 1, Varkaus. - Seurakunnassa toimijoiden yhteinen joulupuuro lauantaina 19.12.2015 klo 16.30 seurakuntatalolla ja sen jälkeen Mikaelin Kamarikuoron joulukonsertti kirkossa. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuksi 49 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 7.12.2015-7.1.2016 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 50 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen. Lopuksi laulettiin virrestä 548 ja kirkkoherra luki siunauksen.